APUNTES UNIDAD 2

Hojas de Cálculo: Microsoft Excel

Para empezar, Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que se
utiliza para organizar, analizar y manipular datos. Es una herramienta muy útil en muchas
áreas, como finanzas, negocios, ciencia de datos y estadística.
Si eres nuevo en Excel, te recomiendo que empieces por aprender los fundamentos básicos.
Estos incluyen la interfaz de usuario, cómo introducir datos, formatos de celda, fórmulas y
funciones básicas, y gráficos. Puedes encontrar tutoriales en línea y videos en sitios como
YouTube que te ayudarán a comenzar.
Si ya tienes un conocimiento básico de Excel, hay muchas funciones avanzadas que puedes
aprender para mejorar tu capacidad de análisis de datos. Estos incluyen tablas dinámicas,
macros, gráficos avanzados y análisis de datos. La mayoría de los recursos en línea
incluyen explicaciones detalladas y ejemplos prácticos.
Además, hay muchos sitios web y foros en línea donde puedes hacer preguntas y obtener
respuestas a problemas específicos o dudas sobre Excel y hojas de cálculo en general.
Microsoft también ofrece una amplia gama de recursos en línea, incluyendo tutoriales,
guías y foros de la comunidad.

Interfaz de Excel

A continuación, te presento la interfaz de usuario de Excel:

 Conoce la barra de herramientas de acceso rápido: Esta barra se encuentra en la
parte superior izquierda de la ventana de Excel y contiene accesos directos a las
funciones que utilizas con más frecuencia. Puedes personalizarla para agregar o
quitar botones según tus necesidades.
 Aprende a navegar por la hoja de cálculo: Utiliza las teclas de flecha para
desplazarte por las celdas, o utiliza el mouse para hacer clic y arrastrar la barra de
desplazamiento o el puntero en miniatura.
 Conoce las pestañas de la cinta de opciones: La cinta de opciones es la barra
horizontal que se encuentra debajo de la barra de herramientas de acceso rápido y
contiene todas las opciones y herramientas disponibles en Excel. Las pestañas
agrupan las opciones según su función, como inicio, inserción, diseño de página,
fórmulas, etc.
 Aprende a usar los menús desplegables: Las opciones de cada pestaña se muestran
en menús desplegables. Al hacer clic en un menú desplegable, se muestran las
opciones disponibles en forma de botones, listas desplegables u otras herramientas.
 Utiliza las vistas de la hoja de cálculo: Excel ofrece diferentes vistas para ayudarte a
trabajar en tu hoja de cálculo. La vista Normal es la vista predeterminada y muestra
la hoja de cálculo con todas las herramientas de Excel. La vista Diseño de página
muestra la hoja de cálculo en un formato similar al de una página impresa. La vista
previa de salto de página muestra cómo se imprimirá la hoja de cálculo en una sola
página.
  Conoce la barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la
ventana de Excel y muestra información útil como el número de celda activa, el
modo de cálculo actual, el estado de la tecla Bloq Mayús y más.
 Personaliza la interfaz de usuario: Excel permite personalizar la interfaz de usuario
para que se adapte a tus necesidades. Puedes agregar o quitar pestañas, cambiar el
orden de las opciones y herramientas, agregar comandos a la barra de herramientas
de acceso rápido, entre otras opciones.

Tratamiento de los Diferentes Tipos de Datos

A continuación, te proporcionaré concepto para Tratamiento de los Diferentes Tipos de

Datos:

 Introducción a los diferentes tipos de datos: Comenzaremos por introducir los

diferentes tipos de datos con los que se trabaja en análisis de datos, incluyendo
datos numéricos, texto, fechas y horas, y datos booleanos.
  Tipos de datos numéricos: En esta sección, aprenderás cómo trabajar con datos
numéricos, incluyendo cómo utilizar las funciones de suma, promedio, mínimo y
máximo, y cómo trabajar con datos estadísticos.
 Tipos de datos de texto: En esta sección, aprenderás cómo trabajar con datos de
texto, incluyendo cómo buscar y reemplazar texto, cómo concatenar texto y cómo
utilizar funciones de texto como LARGO, IZQUIERDA y DERECHA.
 Tipos de datos de fecha y hora: En esta sección, aprenderás cómo trabajar con datos
de fecha y hora, incluyendo cómo calcular la diferencia entre fechas y cómo utilizar
funciones de fecha y hora como DIA, MES, AÑO, HORA y MINUTO.
 Tipos de datos booleanos: En esta sección, aprenderás cómo trabajar con datos
booleanos, incluyendo cómo utilizar operadores lógicos como Y, O y NO, y cómo
utilizar las funciones SI y SI.ERROR. Ordenamiento y filtrado de datos: En esta
sección, aprenderás cómo ordenar y filtrar datos en Excel. Aprenderás cómo
ordenar datos por valor, ordenar por color y filtrar datos por valor, por color y por
criterios específicos.
 Validación de datos: La validación de datos es una forma de asegurarse de que los
datos introducidos en una hoja de cálculo sean precisos y coherentes. En esta
sección, aprenderás cómo utilizar la validación de datos para limitar los valores que
se pueden introducir en una celda.
 Análisis de datos: En esta sección, aprenderás cómo utilizar herramientas de análisis
de datos avanzadas, como la regresión y el análisis de hipótesis. También
aprenderás cómo utilizar la herramienta de escenario para probar diferentes
escenarios y cómo utilizar la herramienta Solver para optimizar modelos de
negocio.

Fórmulas y Funciones en Ms Excel

A continuación, se comparten algunos temas importantes que se suelen tratar en las

funciones y formulas usadas Excel:

 Introducción a las fórmulas y funciones: Comenzaremos por introducir las fórmulas

y funciones en Excel. Aprenderás qué son, cómo se utilizan y por qué son
importantes en el análisis de datos.
 Fórmulas básicas: En esta sección, aprenderás las fórmulas básicas en Excel, como
SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN y DIVISIÓN. Aprenderás cómo utilizar
estas fórmulas en combinación con referencias de celda para realizar cálculos.
 Funciones estadísticas: En esta sección, aprenderás cómo utilizar funciones
estadísticas en Excel, como PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO y MEDIANA.
 Aprenderás cómo estas funciones pueden ser útiles para analizar y resumir grandes
conjuntos de datos.
 Funciones de texto: En esta sección, aprenderás cómo utilizar funciones de texto en
Excel, como CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA y MAYÚSCULAS.
Aprenderás cómo estas funciones pueden ser útiles para manipular datos de texto y
para crear informes y análisis.
 Funciones de fecha y hora: En esta sección, aprenderás cómo utilizar funciones de
fecha y hora en Excel, como DÍA, MES, AÑO, HORA y MINUTO. Aprenderás
cómo estas funciones pueden ser útiles para calcular la edad, el tiempo transcurrido
y otras métricas relacionadas con la fecha y la hora.
 Funciones de búsqueda y referencia: En esta sección, aprenderás cómo utilizar
funciones de búsqueda y referencia en Excel, como BUSCARV, BUSCARH,
INDICE y COINCIDIR. Aprenderás cómo estas funciones pueden ser útiles para
buscar y extraer datos específicos de grandes conjuntos de datos.
 Funciones lógicas: En esta sección, aprenderás cómo utilizar funciones lógicas en
Excel, como SI, Y, O y NO. Aprenderás cómo estas funciones pueden ser útiles
para crear fórmulas y análisis basados en condiciones.
 Funciones de matemáticas avanzadas: En esta sección, aprenderás cómo utilizar
funciones de matemáticas avanzadas en Excel, como POTENCIA, LOGARITMO,
RAÍZ y TRIGONOMETRÍA. Aprenderás cómo estas funciones pueden ser útiles
para realizar cálculos complejos y avanzados.

Después de las funciones y formulas básicas, te proporcionaré unas Fórmulas y Funciones

en Ms Excel orientada a administradores. Esta guía incluirá algunos temas importantes que
se suelen tratar en clases de Excel para administradores:

 Funciones financieras: Las funciones financieras son muy importantes para los
administradores ya que les permiten realizar cálculos de préstamos, inversiones,
intereses, entre otros. En esta sección, aprenderás cómo utilizar funciones
financieras en Excel, como TASA, PAGO, VAN y TIR.
 Tablas dinámicas: Las tablas dinámicas son una herramienta muy útil para analizar
grandes conjuntos de datos. En esta sección, aprenderás cómo crear y utilizar tablas
dinámicas en Excel para analizar datos de ventas, gastos, inventario, entre otros.
 Análisis de escenarios: El análisis de escenarios es una técnica que permite a los
administradores evaluar diferentes situaciones hipotéticas y tomar decisiones
 basadas en los resultados. En esta sección, aprenderás cómo realizar análisis de
escenarios en Excel utilizando la herramienta "Buscador de objetivos".
 Gráficos: Los gráficos son una forma visual de presentar datos y son muy útiles para
los administradores para presentar información a los clientes, colegas o superiores.
En esta sección, aprenderás cómo crear y personalizar gráficos en Excel para
presentar datos de ventas, gastos, entre otros.
 Validación de datos: La validación de datos es una técnica que permite a los
administradores controlar la entrada de datos y evitar errores. En esta sección,
aprenderás cómo utilizar la validación de datos en Excel para asegurarte de que los
usuarios ingresen datos válidos en las celdas.
 Análisis de tendencias: El análisis de tendencias es una técnica que permite a los
administradores identificar patrones y tendencias en los datos y utilizarlos para
tomar decisiones informadas. En esta sección, aprenderás cómo realizar análisis de
tendencias en Excel utilizando herramientas como "Análisis de regresión".
 Macros: Las macros son un conjunto de instrucciones que se pueden utilizar para
automatizar tareas en Excel. En esta sección, aprenderás cómo crear y utilizar
macros en Excel para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia

Tipos de Gráficas, Implementación y Diseño en Ms Excel

En esta sección, se presentarán los diferentes tipos de gráficas disponibles en Excel, como
gráficas de barras, gráficas de líneas, gráficas de dispersión, gráficas de áreas, entre otros.
Se explicará la utilidad de cada tipo de gráfica y cómo elegir el tipo de gráfica adecuado
para los datos que se quieren representar.

 Implementación de gráficas: En esta sección, se mostrará cómo crear gráficas en

Excel utilizando los datos de una hoja de cálculo. Se explicará cómo seleccionar los
datos, cómo insertar una gráfica y cómo modificar sus características básicas.
 Diseño de gráficas: En esta sección, se hablará sobre cómo diseñar una gráfica
atractiva y efectiva. Se explicarán las diferentes opciones de diseño de gráficas en
Excel, como el formato de la línea, el color, el tamaño y el estilo de la fuente. Se
discutirán las mejores prácticas para diseñar una gráfica clara y fácil de entender.
 Personalización de gráficas: En esta sección, se mostrará cómo personalizar una
gráfica en Excel para satisfacer necesidades específicas. Se explicará cómo agregar
títulos, etiquetas y leyendas a una gráfica, cómo cambiar los colores y los estilos de
los elementos de la gráfica, y cómo agregar elementos de diseño adicionales.
 Bibliografía
Handz Valentin. (2019). Excel 2019 Paso a Paso Recuperado
https://books.google.com.co/books?id=zprLDwAAQBAJ&pg=PT76&dq=excel+2019&hl=
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Rogelio Martínez Santana(2020) Excel para Contadores y Administradores.(1ª ed.) Bogotá:

Ecoe Ediciones

AulaClic. (2020) Curso de Excel 2016, Excel 2019. Recuperado de

https://www.aulaclic.es/excel-2016/