CONTABILIDAD DE COSTOS
Tener información financiera comprensible es fundamental
para el buen manejo de una empresa. De lo contrario
podrían existir errores o faltantes que con el tiempo
afectarían la estabilidad de tu negocio. Además, las cuentas
claras permiten una mejor toma de decisiones, aumentan tu
eficiencia empresarial y optimizan tu estrategia comercial.
Dentro de los tipos de contabilidad que existen, una de las
herramientas que más se utilizan internamente en los
negocios es la contabilidad de costos, ya que permite llevar
a cabo un análisis detallado de los costos en tu producción,
distribución, financiación y administración.
¿Qué es la contabilidad de costos?
Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación,
control y asignación de costos empresariales. Su objetivo es
proveer información sobre los costos de diferentes aspectos
dentro de una empresa para un mejor análisis financiero.
La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de
dinero de una empresa, también atiende todo lo relacionado
con consumo de bienes, depreciación de activos y
deducciones. Además, da seguimiento financiero a los costos
tanto internos (como los productos o servicios y las áreas de
la organización) como externos (clientes).
Para una gestión empresarial eficaz es vital que las
empresas conozcan sus costos reales para así tomar
decisiones más ajustadas a su realidad comercial
Características de la contabilidad de
costos
La contabilidad de costos cuenta con diversas características.
Listamos las principales a continuación:
1. Simplicidad
Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y
operar. Los hechos, cifras y e información proporcionados deben
presentarse de una forma que sea fácil de comprender.
2. Adaptabilidad
La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y
condiciones de una empresa. Esto también incluye tener en cuenta su
tamaño, propósito y requisitos.
3. Escalabilidad
La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de adaptarse a
condiciones cambiantes que experimente la empresa. Así como puede
manejar diferentes volúmenes de trabajo, también puede hacer frente a otros
cambios o situaciones.
4. Rapidez
Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a
una empresa de manera rápida, fácil y puntual. Esto se destaca al momento
de analizar y registrar la información obtenida para garantizar prontitud.
5. Precisión
La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se
mantienen. Esta es una de las características más requeridas, ya que si la
información proporcionada no es correcta o puntual, los resultados o
conclusiones serán inexactos.
5 tipos de costos en contabilidad
1.- Costos fijos
2.- Costos variables
3.- Costos de operación
4.- Costos directos
5.- Costos indirectos
1. Costos fijos
Los costos fijos son los que no se ven afectados por la cantidad de
demanda. Regularmente se refieren a pagos mensuales de intereses o
arrendamiento de una propiedad o maquinaria. Estos gastos permanecen
constantes e independientes al aumento o disminución de los volúmenes de
producción.
2. Costos variables
Los costos variables están asociados con el nivel de producción. Habrá
situaciones o momentos en los que, por razones específicas, los costos de
producción pueden aumentar.
3. Costos de operación
Los costos de operación son los gastos relacionados con las operaciones
diarias de la empresa. Pueden ser fijos o variables, pues dependen de la
condición en la que se encuentre el negocio.
4. Costos directos
Los costos directos están completamente vinculados a la
producción de un producto; se tienen en cuenta también
aquellos costos del producto final, como las horas-trabajador de los
empleados y los materiales empleados en la producción.
5. Costos indirectos
Los costos indirectos no están directamente relacionados con el
producto, pues son inexactos e imposibles de rastrear. Un ejemplo
de ello sería la energía utilizada para poder usar una maquinaria.
Tipos de contabilidad de costos
1.- Contabilidad de costos estándar.
2.- Contabilidad de costos basada en actividades.
3.- Contabilidad de costos ajustada.
4.- Contabilidad de costos marginales
1. Contabilidad de costos estándar
La contabilidad de costos estándar estima los costos en función del uso más
eficiente de mano de obra y materiales en condiciones operativas normales.
Una vez que se completa la producción, los costos reales se comparan con
los estimados.
La variación resultante resalta la diferencia entre los dos y puede ser clave para un
control de costos efectivo. También puede indicar si es necesario revisar las
suposiciones hechas al estimar los costos estándar.
2. Contabilidad de costos basada en actividades
La contabilidad de costos basada en actividades identifica y asigna costos
generales a las actividades involucradas en la elaboración de un producto.
Este cálculo suele ser muy útil cuando una empresa tiene varias líneas de
productos con diferentes niveles de material o mano de obra.
3. Contabilidad de costos ajustada
La contabilidad de costos ajustada tiene por objetivo mejorar las prácticas de
gestión financiera de una empresa. Tiene la intención de minimizar el desperdicio y
optimizar la productividad.
Cuando se hace uso de este tipo de contabilidad de costos, los métodos
tradicionales de cálculo de costos se reemplazan por precios basados en el valor y
mediciones de rendimiento centradas en la reducción. La toma de decisiones
financieras se basa en el impacto en la rentabilidad total del flujo de valor de la empresa.
4. Contabilidad de costos marginales
Revisa el impacto en el costo de un producto al añadir una unidad a la producción.
Este tipo de contabilidad de costos es muy útil para tomar decisiones económicas a
corto plazo. Ayuda a identificar el impacto de los diferentes niveles de costos y
volumen en las ganancias operativas.
Este tipo de contabilidad también sirve para obtener información sobre nuevos
productos rentables, establecer precios de venta para productos existentes y el
impacto de las campañas de marketing
Elementos de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se compone por tres elementos igual de importantes
que suministra la información para medir los ingresos y fijar el precio de un
producto. Estos son los siguientes:
1. Materiales
Los costos de materiales son los bienes tangibles que se utilizan en la
elaboración de un producto. Pueden ser directos o indirectos: los directos son
aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados; mientras
que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una relevancia relativa
frente a los directos.
2. Mano de obra
Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios de los
empleados involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que los
materiales, se pueden desglosar de manera directa o indirecta.
Los costos de mano obra de directos incluyen los salarios de los empleados que
manipulan el producto físicamente. También se le conoce como mano de obra táctil.
En el caso de los costos de mano de obra indirectos se incluye cualquier otro
sueldo y salario relacionado con la fabricación del producto, que no puede
rastrearse por unidades. No son tan significativos en el momento de la producción.
3. Gastos generales
Los costos generales se relacionan con la producción, pero no se clasifican como
mano de obra o materiales directos. Se contemplan los costos indirectos de mano de
obra y materiales, así como cualquier otro costo que no sea rastreable.
En estos costos pueden incluirse la depreciación del equipo con el que se cuente,
los alquileres de fabricación, costos de suministros, tarifas de licencia, entre otros
aspectos.
Cuatro objetivos de la contabilidad de costos
El objetivo principal de la contabilidad de costos, como ya lo mencionamos, es
mantener el equilibrio financiero de una empresa. Esto conlleva una buena
determinación de costos, fijación de precios, registro adecuado de gastos de
ventas e inversiones, así como el seguimiento y presentación oportuna de los
datos monetarios para la toma de decisiones.
Pero este no es el único objetivo a destacar. La contabilidad de costos también
tiene como tarea fundamental los siguientes puntos.
1. Recopilar y analizar costos de manera relevante
Conocer datos precisos sobre los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en un producto terminado ayuda al área de gerencia
para la planeación, control y la toma de decisiones.
2. Contar con información contable detallada
La contabilidad de costos brinda información detallada a la alta gerencia,
adaptándose a las necesidades de información de los directivos.
3. Analizar la contabilidad
La identificación, medición, acumulación e interpretación de la información de
tus gastos funciona tanto para usos internos como externos, y te permite planear,
controlar y asegurar tu contabilidad.
4. Cuidar los activos de la organización
La asignación de la información es esencial para las operaciones de
planeación, evaluación y control. Con ella podrás comunicarte de forma
asertiva con clientes internos y externos para salvaguardar los activos de tu
empresa.
Diferencias entre la contabilidad general y
la contabilidad de costos
Suele existir cierta confusión cuando se habla de temas de contabilidad
general y de costos. Está de más decir que, si bien pueden ser funciones
similares, tienen diferencias críticas que los convierten en procesos igual
de importantes para una organización. Para diferenciarlos correctamente,
ten en cuenta las diferencias siguientes.
1. La contabilidad general se encarga solamente de estados
financieros para uso externo
A diferencia de la contabilidad de costos, la contabilidad general se
enfoca en quienes aportan fondos a la empresa.
2. La contabilidad general se basa en datos históricos
Contrario a la contabilidad de costos, que busca conocer el estado
económico actual de una organización, la contabilidad general se basa
en datos históricos de operaciones.
3. La contabilidad general requiere un registro cronológico
Para llevar a cabo un análisis en la contabilidad general se necesita
llevar un sistema cronológico de todas las variables y operaciones
financieras, mientras que la contabilidad de costos se aplica a un
proceso de análisis de los gastos que ocurren en la transformación de
materia prima a producto.
4. La contabilidad general se basa en estados financieros
Por ejemplo, el balance general o el estado de resultados. La contabilidad
de costos es un proceso en el que se registran, recopilan e interpretan
los costos de producción, distribución, administración y financiamiento
de la producción.
Diferencias entre contabilidad de costos y
contabilidad financiera
Puede ser común que exista alguna confusión entre la contabilidad de costos
y la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen que ver con el registro de
costos, presentan ciertas diferencias importantes a tener en cuenta al
momento de implementarlas.
Como ya lo viste, la contabilidad de costos se ocupa de los costos
involucrados en la fabricación de productos de una empresa, mientras que la
contabilidad financiera tiene que ver con el registro de datos financieros para
exhibir la posición exacta del negocio.
La contabilidad de costos genera información que se utiliza para controlar las
operaciones con el objetivo de maximizar la rentabilidad y eficiencia de la
empresa. La contabilidad financiera determina los resultados financieros de
un período contable y la posición de los activos y pasivos.
Ventajas y desventajas de la contabilidad de costos frente a
otros enfoques contables
Como todo método, la contabilidad de costos, además de ventajas para tu
empresa, también puede presentar ciertos inconvenientes a la hora de
intentar implementarse.
5 ventajas de la contabilidad de costos
1. Verificación de costos
Con la contabilidad de costos puedes calcular el precio exacto para fabricar
un producto, así que tendrás una verificación precisa de los gastos
relacionados con las actividades de producción que realiza tu empresa.
2. Mayor utilidad
Podrás obtener una mayor utilidad al recopilar información relevante sobre los
gastos y al optimizar los precios de los productos.
3. Mejor rendimiento
Tras la recopilación de datos sobre los gastos, evaluar el rendimiento de la
producción te permitirá tomar decisiones adecuadas para mejorar el
rendimiento.
4. Identificación de pérdidas
El análisis y registro que conlleva aplicar la contabilidad de costos también te
sirven para encontrar las causas de las pérdidas injustificadas en tu
empresa.
5. Supervisión y control
Esta área de la contabilidad está enfocada en supervisar y controlar los
movimientos del proceso productivo a fin de gestionar todas tus acciones
eficazmente.
3 desventajas de la contabilidad de costos
1. Complejidad
Para lograr aplicar de forma efectiva la contabilidad de costos se requiere
realizar ajustes constantes, pues no cuenta con un enfoque único y no es
aplicable en todos los procesos.
2. Experiencia especializada
Para aplicar la contabilidad de costos de forma efectiva en tu empresa
necesitas hacer uso de talento experto en el área. Esto implica mayores
gastos para tu organización, ya que los empleados también deben recibir
capacitación para comprender la relevancia y el método de la entrada de
datos.
3. Falta de visualización a largo plazo
La contabilidad de costos no es la mejor táctica para tomar decisiones a largo
plazo, debido a que se enfoca en mejorar el proceso de producción, pero su
falta de uniformidad no te permite tomar decisiones futuras.
El ciclo de la contabilidad de costos
El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas realizan durante
un período contable para diferentes objetivos como: identificación de gastos,
clasificación de costos, identificación de costos totales y determinación de costos
unitarios, precio venta y control de costos para la toma de decisiones.
Desglosaremos ese ciclo a continuación para un mejor entendimiento:
1.- Registro de datos: el objetivo es determinar y registrar el aspecto empresarial
en el que se requiere una inversión. De esta forma, se puede identificar un
costo aproximado para su producción.
2.- Clasificación del costo: una vez que se conoce lo que la empresa requiere, se
clasifica el costo con base en su función, necesidad, comportamiento, entre
otros rubros.
3.- Identificación del costo total: se suman todos los gastos realizados para la
producción de un producto o emprendimiento de un servicio o estrategia.
4.- Obtención del costo unitario: este se obtiene de la división del costo de los
bienes vendidos entre el total de unidades vendidas.
5.- Determinación de precio venta: se agrega un margen de beneficio para la
empresa.
6.- Realización de control de costos: cuando ya se cuenta con el costo estándar,
el presupuesto y el sistema de control de presupuesto se determina otro
control para la toma de decisiones acertadas.
Ejemplos de contabilidad de costos
Para que quede más claro el proceso, te
compartimos algunos resúmenes que te
mostrarán cómo hacer una contabilidad de costos.
Es una operación sencilla para que puedas
visualizar cómo debe lucir este elemento.
1. Contabilidad de costos del «Producto A»
Una empresa dedicada a la producción del producto A, presenta el siguiente
desglose:
Las acciones a realizar son las siguientes:
•Cálculo del costo de la producción terminada
•Cálculo del costo de la producción vendida
•Cálculo de la utilidad pérdida
La solución al primer cálculo es la siguiente:
Una vez que conoces este costo, es tiempo de calcular el costo
de los productos terminados.
Ahora, para calcular el costo de la producción vendida,
requieres hacer estas operaciones:
Finalmente, para calcular la utilidad o pérdida, se hace el siguiente el procedimiento:
2. Contabilidad de costos del «Producto B»
Una empresa que quiere fabricar un «Producto B» cuenta con la siguiente
información:
• Materias primas:
o Stock de apertura = $50.000
o Acciones de cierre = $40.000
• Compras durante el período: $145.000
• Mano de obra directa: $100.000
• Gastos generales de obra: $40.000
• Gastos generales de administración: $20.000
• Unidades terminadas: 100.000
El informe detallado con la información brindada quedaría de esta manera:
GRACIAS POR SU ATENCION
Dora Elia Guerrero Garcia
Asesor contable
Tel 8999348934
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