CONTABILIDAD BASICA
Normas de Información Financiera
El termino de Normas de Información
Financiera se refiere al conjunto de
pronunciamientos normativos conceptuales y
particulares, emitidos por el Centro de
Investigación y Desarrollo (CID) o transferidos
al Consejo Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información
Financiera (CINIF), que regulan la información
financiera contenida en los Estados
Financieros y sus notas, en un lugar y fecha
determinados y que son aceptados de manera
amplia y generalizada por la comunidad
financiera y de negocios
Elcontador publico, antes de decidir su
especialidad en el gran campo de
actuación profesional, debe dominar los
conceptos , la teoría y la terminología
de la contabilidad financiera para poder
desarrollar una adecuada contabilidad
integral que combine lo contable-
financiero con lo fiscal
Tipos de contabilidad
Financiera
Administrativa
Costos
Fiscal
Gubernamental
Contabilidad Financiera
• Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición
financiera de la empresa lo que permite evaluar los
resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el
pasado. Así, introduce cambios y/o propone nuevas
estrategias para planificar a futuro.
• Externo: Informa sobre la situación financiera de una
empresa lo que facilita hacer comparaciones y atraer a
posibles inversionistas. La contabilidad financiera también
facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades
relevantes.
Características de la contabilidad
financiera
•Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.
•Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
•Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los
negocios e inversiones.
•Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
•En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos
para las empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo).
Contabilidad Administrativa
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trasciendan la compañía, o sea su uso es estrictamente
interno.
Los Administrador y propietarios la utilizan para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales
informes permiten comparar el pasado de la empresa con el presente y
mediante la aplicación de herramientas o elementos de “control”,
prever y planear el futuro de la entidad.
Contabilidad de costos
Es una rama importante de la contabilidad financiera
implantada en impulsada por las empresas industriales que
permiten conocer el costo de producción de sus productos
así como el costo de venta de tales artículos, y
fundamentalmente, la determinación de los costos unitarios
es decir permite conocer el costo de cada unidad de
producción mediante el adecuado control de sus elementos
la materia prima, la mano de obra y los gastos de
fabricación o producción. Tiene también otras aplicaciones
como la determinación del punto de equilibrio (el punto en
que la empresa no obtiene utilidades ni perdidas) con base
en los costos fijos y variables, asi como la determinación
de los costos totales de distribución.
Contabilidad Fiscal
Comprende el registro y la preparación de informes
para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.
Es importante señalar que por las diferencias entre
las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere de la
fiscal, aunque en la empresa se debe llevar un
sistema interno de contabilidad financiera y, de igual
forma establecer un adecuado registro fiscal.
Contabilidad Gubernamental (Nacional)
Incluye tanto la contabilidad llevada por las
empresas del sector publico de manera
interna (un ejemplo serian las secretarias de
Estado o cualquier dependencia de
gobierno) como la contabilidad nacional, en
al cual se resumen todas las actividades del
país, incluyendo sus ingresos y sus gastos
ESTRUCTURA
FINANCIERA
ACTIVO
Recuso de que dispone la entidad
En la primera instancia puede decirse que el activo esta integrado por todos los
recursos que utiliza una entidad en el logro de los fines para los cuales fue
creada.
La NIF A-5 en vigor a partir del 1 de enero de 2006 define al activo como:
Un recurso controlado por una entidad, identificado cuantificado en términos
monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros,
derivados de operación ocurridas en el pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad.
PASIVO
Obligaciones de una entidad
Es una obligación presente de una entidad, identificada cuantificada en
términos monetarios que representa una probable disminución de recursos
económicos y derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han
afectado económicamente a dicha entidad.
La probable disminución de recursos económicos representa la certeza
razonable de que habrá una salida de recursos económicos de la entidad para
dar cumplimiento a una obligación
La salida de recursos económicos ocurre al transferir activos o instrumentos
financieros de capital emitidos por la propia entidad o proporcionar productos y
servicios
CAPITAL CONTABLE
En términos de la dualidad económica, puede afirmarse que el capital contable
representa todos los recursos de que dispone una entidad para realizar sus
fines, que han sido aportados por fuentes internas de la entidad (dueños,
propietarios, socios o accionistas, etc ) por lo cual tiene la obligación de
retribuir a sus propietarios un pago en efectivo, bienes, derechos, etc. Mediante
reembolso o distribución por el pago de dividendos.
La NIF A-5 define el capital contable como el valor residual de los activos de la
entidad una vez deducidos todos sus pasivos
El capital contable, o patrimonio contable, representa el valor que
contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos a
reconocimientos en los estados financieros: por esta razón también se les
conoce como Activos netos de una entidad (Activo –Pasivo)
CUENTA
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara,
ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones
que sufre un valor o concepto de activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las transacciones
celebradas por al entidad, transformaciones internas y
eventos de todo tipo que la afectan
En un sentido formal la cuenta es una T, conocida como
ESQUEMA DE MAYOR ya que corresponde a una
representación esquemática de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
empresa, conocido como LIBRO DE MAYOR
Debe, haber
La denominación de los conceptos DEBE y HABER es
decir las partes en las que se divide la cuenta, no es una
decisión arbitraria de la contabilidad financiera; pues, por
tratarse de un sistema dual, es inobjetable que la cuenta
debe tener dos partes, una para registrar los aumentos y
otra para registrar las disminuciones del activo, pasivo y
capital.
Aunque pudieron emplearse otras denominaciones, como
izquierda y derecha; aumentos y disminuciones;
disminuciones y aumentos; recursos y fuentes; origen y
aplicación, etc. Los nombres DEBE y HABER son el
resultado de la propia evolución de la contaduría a lo largo
de su historia.
Cargo o Cargar
Carlo o cargar significa registrar una cantidad en el debe
de la cuenta, es decir, en la parte izquierda.
También se dice DEBITO o DEBITAR
Izquierdo Derecho
Debe Haber
100,000.00
2,578.00
452,861.00
234,856.00
239,015.00
Abono o abonar
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber
de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte
derecha.
También se designa como crédito o acreditar.
Izquierdo Derecho
Debe Haber
200,000.00
2,587.00
387.00
MOVIMIENTOS
Se le llama movimientos a la suma de los cargos y a la
suma de los abonos.
Por su naturaleza puede ser: Movimientos deudor y
movimiento acreedor
Movimiento deudor es la suma de los cargos de una
cuenta, es decir la suma del debe
Movimiento acreedor se le llama asi a la suma de abonos
de una cuenta, es decir, a la suma del haber
SALDO
Se le llama saldo a la diferencia ente los movimientos deudor y acreedor.
En virtud de que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede
ser mayor en uno y otro caso, puede también haber dos clases de saldos;
saldo deudor y saldo acreedor
Saldo deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del
movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor, o
cuando la cuenta solo haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga
movimiento deudor
Saldo Acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del
movimiento acreedor es mayor que el importe del movimiento deudor, o
cuando la cuenta solo haya recibido abonos, es decir cuando solo tenga
movimientos acreedores
Cuenta Saldada
Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada
cuando el importe de la suma del movimiento
deudor es igual a la suma del movimiento
acreedor.
Normalmente para representar una cuenta
saldada se acostumbre cortar la cuenta o el
esquema de mayor con doble línea
Aumento y disminución de
cuentas de Activo
Como las cuentas del activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el
debe, resulta lógico que para aumentar su saldo deben seguir su misma
naturaleza, o sea, los aumentos de activo se tendrán que cargar. Cuando la cuenta
registra de manera ordenada aumentos y disminuciones, resulta evidente que si
los aumentos del activo se cargan, las disminuciones de activo se tendrán que
abonar.
Por tanto, se puede afirmar que:
1. Los aumentos de activo se cargan.
2. Las disminuciones de activo se abonan.
3. El saldo de las cuentas de activo es deudor.
▪ Conclusiones
1. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en
el debe.
2. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, o sea, con una anotación en el
debe.
3. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, esto es, con una anotación en
el haber.
4. Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor
Aumento y disminución de
Cuentas de PASIVOS
Ya que el pasivo empieza abonando, es decir, con una anotación en el haber,
también resulta lógico que para aumentar su saldo es necesario seguir su
misma naturaleza; por tanto, los aumentos de pasivo se tendrán que abonar. Si
los aumentos del pasivo se abonan, las disminuciones de pasivo se tienen que
cargar
Por tanto, se puede afirmar que:
1. Los aumentos de pasivo se abonan.
2. Las disminuciones de pasivo se cargan.
3. El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.
▪ Conclusiones
1. Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una
anotación en el haber.
2. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, o sea, con una anotación
en el haber.
3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, esto es, con una
anotación en el debe.
4. Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor
Aumento y disminución de cuenta de
CAPITAL
Al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza acreedora, tendrá
los mismos movimientos para registrar los aumentos y disminuciones; por tanto,
los aumentos de capital, siguiendo su naturaleza, se tienen que abonar. Si los
aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se tienen que cargar.
Por tanto, se puede afirmar que:
1. Los aumentos de capital se abonan.
2. Las disminuciones de capital se cargan.
3. El saldo de las cuentas de capital es acreedor.
▪ Conclusiones
1. Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotación en
el haber.
2. Todas las cuentas de capital aumentan abonando, o sea, con una anotación en
el haber.
3. Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, esto es, con una anotación
en el debe.
4. Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor
Cuentas de resultado DEUDORA
Son las que registran ingresos, productos, ganancias y
utilidades; por tanto, aumentarán abonando, disminuirán
cargando y su saldo será acreedor.
Ejemplo de estas cuentas son las ventas, las devoluciones
sobre compra, las rebajas y descuentos sobre compra, los
productos financieros y los otros productos.
Cuenta de Resultado ACREEDORA
Son las que registran costos, gastos y pérdidas; por tanto,
aumentarán cargando, disminuirán abonando y su saldo
será deudor.
Ejemplo de estas cuentas son las compras, los gastos de
compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre
venta, los gastos de venta, los gastos de administración,
los gastos financieros y los otros gastos.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son la expresión fundamental de la
contabilidad financiera, pues contienen información sobre la situación y
desarrollo de la entidad a una fecha determinada o por un periodo.
Su objetivo es comunicar información útil en la toma de decisiones
relativa a la situación financiera, el resultado de sus operaciones, los
cambios en las cuentas del capital contable o patrimonio contable, los
flujos de entrada y salida de efectivo y su resultado de incremento o
disminución, los cambios en la situación financiera, o sea, en sus
recursos y sus fuentes.
Según las NIF Son la manifestación fundamental de la información
financiera; son la representación estructurada de la situación y
desempeño financiero de una entidad a una fecha determinada o por
un periodo contable definido
Balance General, Estado de situación o
posición financiera
Permite conocer los recursos económicos que utilizó la entidad para
alcanzar sus objetivos, clasificados en orden de su disponibilidad, y las
fuentes de donde provienen, ya sean externas, que son las
obligaciones para con los acreedores y proveedores de bienes y
servicios clasificadas por su exigibilidad; o internas, que son la
aportación de socios, dueños o propietarios de la empresa, todos ellos
a una fecha.
Según las NIF Es el estado financiero básico que muestra información
relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su
exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el capital
contable o patrimonio contable a dicha fecha
ESTADO DE RESULTADOS
Mediante éste se pueden juzgar los resultados de
operación generados por la actividad de la empresa.
Permite analizar el desarrollo de la empresa en un periodo,
medido normalmente por la utilidad o pérdida neta
resultante, o el cambio neto en el patrimonio contable.
Según las NIF Es el estado financiero básico que para
entidades lucrativas muestra la información relativa al
resultado de sus operaciones en un periodo contable y, por
ende, de los ingresos, gastos y Otros Resultados
Integrales; así como, el resultado integral y la utilidad
(pérdida) neta resultante en el periodo contable
Estado de flujo de efectivo
Permiten analizar la forma en que la empresa obtiene y
aplica flujos de efectivo, y los factores que pueden afectar
su solvencia o liquidez, o los cambios en los recursos y sus
fuentes de financiamiento, clasificados en actividades de
operación, inversión y financiamiento.
Según las NIF Es el estado financiero básico que muestra
información acerca de los cambios en los recursos y las
fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo
contable, clasificados por actividades de operación, de
inversión y de financiamiento
Estado de variación en el capital
contable
Permite juzgar la evolución de las inversiones de
los propietarios y el comportamiento o uso de las
utilidades o pérdidas generadas por la entidad.
Según las NIF Es el estado financiero básico que
muestra los cambios en la inversión de los
propietarios durante el periodo contable
GRACIAS POR SU ATENCION
Dora Elia Guerrero Garcia
Asesor contable
Tel 8999348934
[Link]@[Link]