ORGANIZACIÓN: Las
funciones de cada
departamento en la empresa
Dirección/Gerencia
Marca los objetivos estratégicos a alcanzar
por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y
coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno.
AREAS de una Empresa.
1. Área de contabilidad y finanzas
Imaginamos que, por desgracia, el dinero no será un bien ilimitado en tu negocio…
¡ojala nos equivoquemos!
Pero por si no es el caso, quiere decir que necesitas que alguien lleve el control
sobre cuánto gastas, cuánto ganas y demás aspectos relacionados con la
contabilidad. Y, como ya habrás imaginado, de todo esto se encarga este
departamento que, de forma general, podríamos decir que es el que vigila en qué se
utiliza el dinero.
Es decir, que se preocupa de tareas como:
Pago y cobro de proveedores y clientes.
Dónde y cómo invierte la empresa.
Declarar los impuestos.
Préstamos y/o créditos de la compañía.
Como ves, es un trabajo muy parecido al área de administración, solo que más
enfocado al tema económico.
2. Área de producción
Como es obvio, si tienes un negocio y quieres que sea rentable, venderás algún
producto o servicio.
Eso es tan obvio, como que alguien tendrá que hacerse cargo de todo el
proceso que lleva crear eso con lo que tu empresa es sostenible. Pues ahí es donde
entra esta área, ya que es la responsable de:
Utilizar todos los recursos de la empresa para crear los productos y
servicios
Llevar un control de calidad.
Inspeccionar la produccion.
Diseñar lo que se vende.
Un control sobre lo que se vende.
3. Área de recursos humanos
Esta parte de la empresa será la encargada de todos los trámites burocráticos,
administrativos, etc. En definitiva, de lo todo el mundo conoce como “papeleos”.
Y como si algo necesita de gestiones es la contratación de nuevos trabajadores, es
muy común que haga las veces de departamento de recursos humanos.
Por eso, podríamos decir que en general sus labores son:
La selección de personal.
Pago de nóminas.
Conseguir un buen ambiente de trabajo.
Motivar a los empleados.
Cualquier gestión que haga falta para que la empresa siga funcionando.
Así que ya sabes, si se mueve un papel en la empresa, este departamento lo tiene
que saber.
4. Área de dirección
Como su nombre indica, es la encargada de dirigir a la empresa y fijar los
objetivos. Esto hace que, de forma común, esté asociada con la cabeza del negocio.
Sus funciones son todas las relacionadas con los siguientes aspectos:
Planificar el rumbo que debe seguir.
Controlar que no se desvíe de éste.
Organizar y coordinar el resto de áreas.
Dirigir la empresa.
En resumen, sobre las espaldas de este departamento está la responsabilidad de
que el negocio alcance el éxito o el fracaso.
5. Área de Ventas y marketing
El encargado dedicará todos sus esfuerzos para que tus productos o servicios
salgan de tu negocio y lleguen todo el que los compre.
A parte, también se preocupará de que tus usuarios estén satisfechos y que hayas
cubierto todas sus necesidades.
En resumen, sus labores son:
Controlar los puntos de venta.
Conocer las necesidades de tus clientes.
Establecer vías de comunicación con ellos.
Estrategias de publicidad.
Es decir, son los que se encargarán de que la relación con tus clientes sea lo mejor
posible.
6. Área aspectos legales: Para formalizar el negocio
Es el marco que regula las acciones de las empresas, tales como contratos y
otras exigencias legales y establece los impuestos que éstas deben pagar al estado.
Estas áreas permiten que la empresa opere y lo más importante, que los productos
lleguen a los consumidores. No es necesario tener una persona o un equipo en cada
área, de hecho en las empresas pequeñas, muchas de estas áreas son cubiertas por
el dueño de la misma. Lo importante es tener claro que la operación de cualquier
negocio abarca acciones en todas estas áreas.
7. Área gestión: Para conducir el negocio
El área de gestión tiene por función la dirección de la empresa por la cual una o
varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Es
la práctica que permite tener el control de la empresa utilizando información precisa
y relevante de las distintas áreas y tomando acciones adecuadas según la estrategia
y objetivos de la empresa. Las tareas propias de la dirección son la planificación, la
organización, la coordinación y el control.
Funciones del dpto de administración
1) Facturación
-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envío a destinatarios)
-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores
-Recibir extractos bancarios y otros documentos
2) Contabilidad financiera
-Registro contable de las operaciones de la empresa
-Elaboración y presentación de Cuentas Anuales
-Orden y conservación documentos legales
3) Cobros y Pagos
-Cobros a clientes y deudores
-Pagos a proveedores y acreedores
-Pagos a personal
-Pagos impuestos
-Comprobación importes correctos
-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos
4) Fiscalidad y trámites con administraciones y Hacienda
-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias,
exportaciones, etc.
-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas
y facturas recibidas), libros de inventarios, tesorería, libros de actas, libros de
socios, libro de visitas inspecciones, etc.
5) Trámites varios
-Subvenciones, licencias, permisos, etc.
Funciones Del Dpto De Marketing
1) INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
- Análisis de Clientes, Mercado/Sector y Competencia
- Realización, tabulación y análisis de encuestas (fuentes primarias)
- Análisis de registros -INE, IGE, estudios sectoriales, etc.- (fuentes secundarias)
- Interpretación y presentación de resultados
2) SEGMENTACIÓN DEL MERCADO
- Cuantificación del mercado
- Elección segmentos objetivo
- Obtención perfiles tipo consumidores
- Estimación de la demanda y de la cuota de mercado
- Análisis y seguimiento de las tendencias y demandas del mercado
3) ANÁLISIS ESTRATÉGICO: POSICIONAMIENTO Y DIFERENCIACIÓN
- Análisis estratégico interno (empresa) y externo (entorno)
- Análisis DAFO y Plan Director
- Estrategia de Posicionamiento (en base a las Fortalezas de la empresa) y
Diferenciación (en base al mercado y la competencia)
4) CREACIÓN IMAGEN Y PERSONALIDAD DE MARCA
- Diseño de logos y naming (diseño de nombres)
- Trámites registro de marcas y respuesta a opositores ante la OEPM
Funciones Del Dpto de Compras
Adquiere buenas materias primas a buen precio siempre cuando es necesario, sin
roturas de stock.
Funciones Del Dpto Financiero
Consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o
circulante), planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos
puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada (balance solvente), y
controla que la actividad resulte rentable (cuenta de PyG con beneficios).
Fecha: 26-10-18
Fuente: - http://mundodelaempresa.blogspot.com/
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