TEMA:
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
GRUPO 06:
Antón Chunga, Ana Belén
Baldera Nuñez Ruby Melany
Macalupu Arévalo Melissa
Martinez Mendoza Noemi Abigail
Pino vivas Nuria Alexandra
Vegas Pasiche, Robinson
ASESOR:
DR. JOSÉ ÁNGEL PINELO RISCO
PIURA – PERÚ
2022
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
Introducción
El presente trabajo está enfocado a la Gestión del cronograma del
proyecto ya que este es un proceso donde se establecen las políticas,
los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Es decir,
que la gestión o la administración del cronograma del proyecto es una
manera sencilla de organizar el trabajo.
se realiza para saber establecer las tareas y actividades a desarrollar
dentro de un proyecto y para llevar a cabo la gestión, administración o
dirección del cronograma del proyecto.
Por ello tenemos tenemos los siguientes objetivos:
Primero, realizar la planificación de la gestión del cronograma y
Segundo generar conocimientos que nos ayudarán con la elaboración
del cronograma.
II. DESARROLLO
Planificar la Gestión del Cronograma.
El beneficio de este proceso es que proporciona
guía y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
El plan de gestión del cronograma determina la
forma cómo se comunicarán las posibles
oportunidades referentes al cronograma y la
estructura en que deben evaluarse.(Guerrero,
2018)
Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas
1. Acta de Constitución del Proyecto: 2. Plan para la Dirección del Proyecto:
Es un documento que otorga autoridad formal a componentes del plan:
un proyecto y contiene requisitos iniciales que Plan de gestión del alcance del Proyecto:
satisfacen expectativas y necesidades. Debe Describe la definición y el desarrollo del
ser un documento escrito aprobado al inicio del alcance.
proyecto, en el cual se debe discutir el Enfoque de desarrollo del producto: Ayudará
propósito, alcance y objetivos de la ejecución a determinar las técnicas de estimación, el
del proyecto. (Esparza, 2016) enfoque de programación y las técnicas de
control del cronograma.
3. Factores Ambientales de la Empresa
Factores internos y externos del ambiente 4. Activos de los Procesos de la Organización
organizacional que pueden tener un impacto Son los planes, procedimientos, bases de
positivo o negativo en el desarrollo del conocimiento, registros históricos, formularios,
proyecto. Por ejemplo: Estructura de la control del cronograma, lecciones aprendidas
organización, la disponibilidad de recursos de entre otros resultantes del día a día de la
físicos y del equipo, entre otros. organización.
Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos 3. Reuniones
Es un método de estimación y Los equipos se reúnen para explicar el plan de
programación para la planificación de gestión del cronograma de proyecto. Durante la
proyectos que confía en el juicio de reunión, los participantes desarrollan el
expertos para considerar los detalles cronograma, se comprometen con el plan y
cuantitativos del proyecto como son l la discutirán el alcance del proyecto.
industria por lo cual se desarrolla el Puede participar el director del proyecto, el
proyecto y recursos potenciales. patrocinador del proyecto, determinados
miembros del equipo
2. Análisis de Datos
proceso de examinar y explorar los datos para
establecer patrones y tendencias importantes que
aumentan la eficiencia en la ayuda a la toma de
decisiones y determina la planificación gradual del
cronograma y la frecuencia con que debería
revisarse y actualizarse.
Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas
1. Plan de Gestión del Cronograma
Es un componente para la dirección del proyecto que establece los
criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el
cronograma. Según las necesidades del proyecto.
2. Puede establecer lo siguiente:
Desarrollo del modelo de programación del proyecto
Duración de las liberaciones y las iteraciones
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organización
Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
Umbrales de control
Reglas para la medición del desempeño
Formatos de los informes
2.2 Definir las Actividades
El propósito de definir las actividades en una
organización es crear una red equitativa en el que
cada individuo está contribuyendo al éxito del
conjunto. Ningún individuo particular debe tener
sobrecarga de trabajo, asi como tambien ningún
individuo debe depender de otro para realizar sus
funciones.
Esta etapa es muy importante para la dirección del
proyecto, ya que se requiere de una eficiente división
de tareas entre los integrantes de un equipo para
ejecutar un proyecto, este proceso proporciona una
base para la planeación organización dirección y
control del proyecto.
Definir las Actividades: Entradas
El plan de gestión del cronograma: Define la metodología de
Plan para la programación, la duración de las olas para la planificación gradual y el nivel de
dirección del detalle que es necesario para gestionar el trabajo.
proyecto Línea base del alcance: La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los
supuestos del proyecto, que se documentan en la línea base del alcance, se
deben tener en cuenta de manera explícita a la hora de definir las actividades.
Factores
Ambientales de la Activos de los
Procesos de la Plantillas que contengan una lista de actividades
Empresa
Organización estándar de un proyecto previo, y
·Cultura y estructura de la empresa. ·Políticas, procedimientos y guías existentes
·Información comercial de dominio relacionados con la planificación de las
público almacenada en bases de datos actividades, ya sean formales o informales, tales
como la metodología de programación, que se
comerciales, y
han de tener en cuenta a la hora de definir las
·Sistema de información para la
actividades.
dirección de proyectos (PMIS).
Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos: Se define como el juicio
Descomposición: La descomposición es una
que se brinda acerca de un área de
técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance
aplicación que resulte importante para el
del proyecto y los entregables del proyecto en
proyecto. partes más pequeñas y manejables. La
·Estrategia organizacional, participación de los miembros del equipo en la
·Gestión de beneficios, descomposición puede contribuir a obtener
·Identificación de riesgos. resultados mejores y más precisos.
La planificación gradual: Es una técnica de Reuniones: Las reuniones pueden ser cara
planificación en la cual el trabajo a realizar a corto a cara, virtuales, formales o informales. Se
plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo pueden mantener reuniones con miembros
futuro se planifica a un nivel superior, en función del del equipo o expertos en la materia a fin de
ciclo de vida del proyecto, el trabajo. definir las actividades necesarias para
completar el trabajo.
Definir las Actividades: Salidas
La lista de actividades: incluye las actividades del Atributos de las actividades: Los componentes de
cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto. Para cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo. Los
proyectos que utilizan planificaciones graduales o técnicas atributos de las actividades se pueden utilizar para
ágiles, la lista de actividades será actualizada periódicamente identificar el lugar donde debe realizarse el trabajo, el
conforme avanza el proyecto. La lista de actividades incluye, tipo de esfuerzo involucrado.
para cada actividad, un identificador de la misma y una Los atributos de las actividades se utilizan para el
descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle desarrollo del cronograma y para seleccionar,
suficiente para asegurar que los miembros del equipo del ordenar y clasificar las actividades planificadas en el
proyecto comprendan el trabajo que deben realizar. cronograma según diferentes criterios en los
informes.
Solicitudes de Cambio: Una vez que las líneas base
Lista de Hitos: Un hito es un punto o evento significativo del proyecto han sido definidas, la elaboración
dentro del proyecto. Una lista de hitos identifica todos los progresiva de los entregables en actividades puede
hitos del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como revelar trabajo que inicialmente no formaba parte de
los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados las líneas base del proyecto. Esto puede generar una
en información histórica. Los hitos tienen una duración solicitud de cambio. Las solicitudes de cambio se
nula, ya que representan un punto o evento significativo. procesan para su revisión y tratamiento por medio del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
2 Lista de actividades con sus
atributos y listado de hitos:
La lista de actividades contiene las actividades del
Cronograma necesarias que deben ser secuenciadas. Los
atributos pueden describir una secuencia necesaria de eventos
o definir tipos de relaciones. De la misma manera, los hitos
pueden incluir fechas programadas para hitos específicos, que
ENTRADAS: pueden influir en la secuenciación de actividades.
1 3
Enunciado del Alcance del
Plan de Gestión del
Proyecto:
Cronograma:
Identifica la metodología y la herramienta de Puede incluir características del resultado, producto
programación a utilizar en el Proyecto, lo que ó servicio del Proyecto que pueden afectar a la
marcará la manera en que se podrán secuenciación de actividades tales como descripción
secuenciar las actividades. de subsistemas, componentes o elementos, etc.
HERRAMIENTAS Y D I A G R A M AC I Ó N P O R
PRECEDENCIA
TECNICAS: Este método crea un diagrama de
1
red del cronograma, en el que los
nodos representan las actividades
del Proyecto, y las flechas la relación
de dependencia entre ella
DETERMINACIÓN DE
DEPENDENCIAS
Final-Inicio (FI): La actividad
2 predecesora no puede
Obligatoria Externa
comenzar hasta que no termine
Discrecional Interna
A D E L AN T O S Y la anterior
RETRASOS: Final-Final (FF): Las dos
Los adelantos permiten que la actividades finalizan a la vez.
actividad sucesora comience antes Inicio-Inicio (II): Las dos
3 de la relación establecida, actividades comienzan a la vez.
normalmente con una relación FI, lo Inicio-Final (IF): La actividad
que implica un solape en el tiempo
predecesora no puede finalizar
entre ambas.
hasta que no comience la
anterior.
Este rubro en un proyecto es una narración
resumida que puede adjuntarse a un SALIDAS:
diagrama y describir la metodología básica
utilizada para secuenciar las actividades; y
Diagrama de Red
se puede realizar de forma manual o
del Cronograma del
mediante un software de gestión de
proyectos. Proyecto:
(Moreno Monsalve, 2018)
2.4 Estimar la Duración de las
Actividades
ES EL PROCESO DE REALIZAR UNA
ESTIMACIÓN DE LA CANTIDAD DE PERÍODOS
DE TRABAJO NECESARIOS PARA FINALIZAR
LAS ACTIVIDADES INDIVIDUALES CON LOS
RECURSOS ESTIMADOS. EL BENEFICIO CLAVE
DE ESTE PROCESO ES QUE ESTABLECE LA
CANTIDAD DE TIEMPO NECESARIO PARA
FINALIZAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES.
ESTE PROCESO SE LLEVA A CABO A LO
LARGO DE TODO EL PROYECTO
Estimar la Duración de las Actividades: Entradas
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente
la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
cada actividad con los recursos estimados. El estimado de
la duración se elabora de manera gradual, y el proceso
evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.
Plan para la Dirección Documentos del
del Proyecto Proyecto
Empresa/ Documentos
Organización del Proyecto
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
Desarrollar el cronograma del proyecto consiste en integrar los procesos
anteriores, es decir, definir y secuenciar actividades y estimar los recursos
de las mismas para crear el cronograma del proyecto. Normalmente este
proceso es llevado a cabo mediante una herramienta de planificación y
suele ser también, un proceso iterativo, que determina las fechas de
comienzo y de fin para las actividades planificadas.
Juicio de La estimación Estimación
Expertos análoga paramétrica
Estimaciones
Estimaciones Análisis de Toma de
basadas en tres Reuniones
ascendentes datos decisiones
valores
Sebastian
Estimar la Duración de las Actividades:
Salidas
El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se
estime la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de
recursos para completar la actividad; esto permite determinar la
cantidad de periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios
para completar la actividad
Estimación de la Duración : es una Base de estimación: es la cantidad y el tipo
estimación cuantitativa del número de de información adicional para respaldar la
períodos que pueden ser necesarios duración estimada variará según el
para completar una actividad, fase o alcance de la independientemente del
proyecto. nivel de detalle.
Desarrollar el Cronograma.
El cronograma es una herramienta esencial
para elaborar calendarios de trabajo o
actividades.
El desarrollo del cronograma es el proceso
de analizar los ciclos de actividad, las
duraciones, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear un
modelo de cronograma para la ejecución, el
monitoreo y el control del proyecto. La
principal ventaja de este proceso es que
crea una plantilla de cronograma, con
fechas programadas para la finalización de
las actividades del proyecto.
Desarrollar el Cronograma- Entradas
Desarrollar un cronograma de proyecto
consiste en integrar los procesos anteriores, es
decir. definir y ordenar actividades y estimar
sus recursos para crear un cronograma del
proyecto, Este proceso generalmente se lleva a
cabo utilizando una herramienta de
planificación y también suele ser un proceso
iterativo donde se establecen fechas de inicio y
finalización para las actividades planificadas
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
El análisis de red de programación es
un método común que se utiliza para
crear modelos de programación para
proyectos, Utiliza varias otras técnicas,
como el método de ruta crítica.
El análisis adicional incluye, pero no se
limita a:
Evaluar la necesidad de agregar reservas de
programación para reducir la probabilidad de un
retraso en la programación cuando varias rutas
convergen en o cuando varias rutas divergen en, para
reducir la probabilidad de una programación demora.
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
1.Cronograma del proyecto:
Como mínimo, debe incluir las fechas 3. Datos del cronograma
previstas de inicio y finalización para cada Contiene toda la información relacionada con
actividad. Por lo tanto, puede presentarse hitos, actividades y sus atributos, histograma y/o
como un cronograma de hitos (forma
calendario de recursos. Varias opciones para
adecuada para la presentación a la alta
dirección). Diagrama de cinta (formato nivelar recursos. Provisiones para
adecuado para la gestión de equipos de contingencias, supuestos, limitaciones, etc.
proyectos). O como diagrama de red, que
suele mostrar la lógica de red del proyecto.
2.Línea de base del cronograma
El equipo de gestión del proyecto válida la línea
base del cronograma. Con fecha de inicio y fin.
Es parte del plan de gestión del proyecto.
Controlar el Cronograma
Este proceso se lleva a cabo durante la ejecución del
proyecto y consiste en el seguimiento al estado del
proyecto, de acuerdo al cronograma de actividades,
para registrar el avance del proyecto y gestionar los
cambios que puedan surgir y que afectarían la línea
base del calendario.
Controlar el Cronograma: Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Cronograma del Proyecto
Datos sobre el desempeño del trabajo
Calendario del Proyecto. Un modelo de programación
podría requerir más de un calendario del proyecto,
para permitir considerar diferentes periodos de trabajo
para algunas actividades a la hora de calcular los
pronósticos del cronograma.
Datos del Cronograma. De esta manera, los datos del
cronograma se revisarán y actualizarán durante el
proceso de controlar el cronograma
Activos de los procesos de la organización
Controlar el Cronograma: Herramientas y tecnicas
Revisiones del desempeño: Miden, comparan y analizan el desempeño
de las fechas reales de inicio y finalización, los porcentajes
completados. Así como la duración restante para el trabajo
comenzado. La técnica del Valor Ganado (EV), que utiliza términos
como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del
cronograma (SPI). Nos sirve para evaluar la magnitud de las
variaciones del cronograma.
Análisis de variación. La variación del cronograma (SV) y el índice de
desempeño del cronograma (SPI), nos permiten identificar y
cuantificar la variación con respecto a la línea base del cronograma.
Por otro lado, determinar la causa y el grado de variación, nos servirá
para determinar si es necesario o no aplicar acciones correctivas.
Software de Gestión de Proyectos y Herramientas de planificación
Técnicas de optimización de recursos
Técnicas de modelado
Adelantos y Retrasos
Compresión del Cronograma
Controlar el Cronograma: Salidas
1. Información del Desempeño del Trabajo: Los valores calculados de los
indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de
la EDT/WBS. En particular, los paquetes de trabajo y las cuentas de control,
se documentan y comunican a los interesados.
2. Pronóstico del Cronograma: Estimaciones o predicciones de condiciones y
eventos en el futuro del Proyecto, las cuales se basan en la información y
el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones: A los activos, y al plan, como por ejemplo líneas base del
cronograma y/o costos, así como a los documentos del proyecto
III. CONCLUSIONES
El propósito de definir las actividades en una organización es crear
una red equitativa en el que cada individuo está contribuyendo al
éxito del conjunto. Ningún individuo particular debe tener
sobrecarga de trabajo, asi como tambien ningún individuo debe
depender de otro para realizar sus funciones.
Estimar la duración de las actividades consiste en el proceso de
determinar el número aproximado de ciclos de trabajo necesarios
para completar cada actividad utilizando los recursos estimados. La
evaluación de duración se construye paso a paso y evalúa la calidad
y disponibilidad de los datos.
REFERENCIAS
Guerrero-Chanduví, D. (2015). ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS. Piura: Obtenido de
https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/2431/6.5%20Estimar%20la%2
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Gomez y Cervantes (2012) ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. Obtenido de
http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.
pdf.
Gladys Gbegnedji (2008) Desarrollar el cronograma. Obtenido de
https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-cronograma-del-proyecto/
Gracias
