Funciones de EVERNOTE
Evernote es una aplicación importante en nuestro ámbito académico, así como el
profesional en ejercicio de los conocimientos y organización en nuestra labor de trabajo.
Sus funciones son varias dependiendo del tipo de cuenta que tengamos en uso, ya de la
cuenta de libre acceso tan sólo con el correo o la creación de una cuenta, o la pagada
que desbloquea nuevas funciones interesantes.
Entre los planes de acceso y que contiene diferentes funciones que nos brinda esta
aplicación son:
FREE con un costo mensual de $0
Personal con un costo mensual $8.99
Professional con un costo mensual $10.99
Teams con un costo mensual $14.99
Detallaremos todas las funciones que nos brinda la aplicación y sus facilidades para que
el usuario pueda organizar mucho mejor su labores académicas y profesionales, no sin
antes recalcar que crear una cuenta en esta página nos ayudará a compartir todos los
documentos independientes de sus formatos, ya sean escritos, audio, video, etc. Esto
con la finalidad de tener un solo punto de entrada y acceso para poder procesarlo
cuando queramos. Dicho esto, a continuación, algunas de las funciones de entre tantas
disponibles:
Almacenar archivos: nos permitirá guardar un sinfín de documentos
independientemente de su naturaleza (infografías, tickets, notas de voz…). Esto nos
ayudaría a gestionar nuestra información de manera rápida y accesible, ideal para que
podamos organizar nuestras labores diarias.
Almacenar y trabajar con información conteniente en grabaciones y reproducción
de audio y video: una de las principales ventajas de Evernote es que puedes grabar,
guardar y reproducir grabaciones de audio.
Podemos simplificar el grabar audios en las que profesores nos están explicando algo
relevante y tratar de encontrarlas después entre tantos archivos; por eso es importante
esta página porque puedes arrastrar y soltar archivos de audio para organizar tus ideas a
tu antojo. Esta función está disponible tanto en Mac como en Windows.
Captura sitios web como notas de texto: podemos utilizar Web Clipper de Evernote
para capturar sitios web como nota de texto. Para ello, es necesario instalar la
herramienta en tu navegador web. Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla
directamente desde Evernote App.
Conecta tu calendario Google: podrás acceder a tu calendario Google para agendar
reuniones, fijar fechas importantes, recordatorios y mucho más. Este software cuida
hasta el más mínimo detalle.
Escanear documentos: en la aplicación móvil de Evernote tienes la opción de escanear
documentos. No importa si es una impresión o una tarjeta de presentación, Evernote
extrae el texto de la foto de modo automático y lo integra a una nota dentro de una
libreta.
Asimismo, esta herramienta permite crear una ficha de contacto dentro de la nota.
Ahora puedes organizar tus apuntes de manera óptima.
Integración de calendario: podemos conectar nuestro calendario de Google desde
hasta cinco cuentas para ver los próximos eventos, encontrar notas relacionadas y crear
notas nuevas de reuniones directamente desde tus eventos para hacer lo que más
importa.
Búsqueda geográfica: puedes usar la búsqueda geográfica para encontrar notas en
Evernote según la ubicación en la que se crearon.
Acceso sin conexión a internet de las notas: si bien esta aplicación se maneja de una
manera eficaz por su conexión inmediata a la red de internet, lo que nos ayuda a
mantenernos en comunicación con nuestra información (lo que exige las nuevas
sociedades de TIC ´s). Por ello y dependiendo del plan podemos acceder de dónde sea a
los archivos y gestionar nuestra información desde diferentes dispositivos electrónicos.
Gran cantidad de espacio de almacenamiento: podemos guardar grandes cantidades
de información sin miedo a que se pierda en cualquier cuaderno físico o dispositivos
que nos pueden robar.
Servicio de asistencia: nos brindan la función de recibir asistencia técnica y conversar
en línea con un agente de Atención al cliente quién nos puede ayudar a reenfocar
nuestro uso de funciones de la app.
Busca en tus documentos PDF y en tus documentos de Office: los archivos son
fáciles de encontrar dentro de Evernote. Encontramos rápidamente nuestros documentos
de trabajo y de Office, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF.
Entonces vemos que esta aplicación se convierte en una herramienta fundamental con
funciones muy útiles para centralizar y organizar el excesivo volumen de información
de todo tipo, ya sea de nuestra vida laboral, académica o personal.
Conclusión
Esta herramienta producto del avance de la sociedad de información y las TIC ‘s nos va
a ayudar ya sea en la universidad o en el trabajo en nuestros compromisos y proyectos
de investigación, mismos que requieren recopilación de importantes cantidades de
información. Todo esto por la constante actualización de software que nos permite ir
mejorando nuestro manejo de la información, ya sea desde guardar recordatorios en
notas hasta capturar información dentro de textos académicos en páginas web y
repositorios universitarios y llevar el acceso de estos desde dónde sea, ya que hay
ocasiones en las que las ideas importantes brotan esporádicamente y no podemos perder
esos destellos de pensamientos que nos ayudan a mejorar nuestros trabajos
investigativos o de la vida diaria.
