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NOMBRE:

CARRERA:

JORNADA:

©2020. DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN POR LUIS JOSUÉ ELIZANDRO POP

COMENTARIOS: ljpopvlv13@[Link]
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GUÍA TEMÁTICA DE CONTENIDOS

COMBINACIONES DE TECLADO SIMPLES ................................................................... 5
SEMANA 1:MICROSOFT WORD ....................................................................................... 7
SEMANA 2: HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y BÚSQUEDA ...................................... 9
SEMANA 3: IMÁGENES Y HERRAMIENTAS DE DISEÑO ......................................... 11
SEMANA 4: TABLAS......................................................................................................... 14
SEMANA 5: ESQUEMAS Y FORMATOS ........................................................................ 16
SEMANA 6: ORGANIGRAMAS ....................................................................................... 18
SEMANA 7: Fuente ............................................................................................................. 19
SEMANA 8: HERRAMIENTAS AVANZADAS DE TABLAS ........................................ 26
SEMANA 9: VIÑETAS Y NUMERACIÓN ....................................................................... 33
SEMANA 11: CRUCIGRAMA ........................................................................................... 41
SEMANA 12: PERSONALIZACIÓN DE DISEÑOS ......................................................... 42
SEMANA 13: INICIAR EXCEL 2010 ................................................................................ 44
SEMANA 14: ALINEACIÓN, ROTACIÓN Y SANGRÍA ................................................ 48
SEMANA 15: FÓRMULAS Y FUNCIONES ..................................................................... 53
SEMANA 16: EJERCICIO DE FÓRMULAS BÁSICAS DE EXCEL ............................... 57
SEMANA 17: EJERCICIO DE DESCUENTOS ................................................................. 58
SEMANA 18: EJERCICIO DE VENTAS EN FORMATO PLANILLA ............................ 59
SEMANA 19: PROYECTO DE INTEGRACIÓN Y REPASO .......................................... 61
SEMANA 20: Intereses - Tipo de Cambio........................................................................... 63
SEMANA 21: LOS RANGOS ............................................................................................. 64
SEMANA 22: FUNCIONES LÓGICAS – DECISIONES SIMPLES................................. 68
SEMANA 23: FUNCIONES LÓGICAS – DECISIONES ANIDADAS ............................ 70
SEMANA 24: FORMATO CONDICIONAL Y REPASO DE DECISIONES ANIDADAS
.............................................................................................................................................. 72
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UNIDAD 1:
FUNDAMENTOS
DE MICROSOFT
OFFICE WORD
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COMBINACIONES DE TECLADO SIMPLES

La tabla siguiente contiene métodos abreviados de teclado generales.

Presione esta tecla Para

F1 Mostrar la Ayuda
Supr Eliminar el elemento seleccionado y moverlo a
la papelera de reciclaje
Mayús+Supr Eliminar el elemento seleccionado sin moverlo
a la papelera de reciclaje
F2 Cambiar el nombre del elemento seleccionado
Ctrl+Flecha derecha Mover el cursor al principio de la palabra
siguiente
Ctrl+Flecha izquierda Mover el cursor al principio de la palabra
anterior
Ctrl+Flecha abajo Mover el cursor al principio del párrafo
siguiente
Ctrl+Flecha arriba Mover el cursor al principio del párrafo
anterior
Ctrl+Mayús con una tecla de Seleccionar un bloque de texto
dirección
Mayús con una tecla de dirección Seleccionar varios elementos en una ventana
o en el escritorio, o bien seleccionar texto en
un documento.
F3 Buscar un archivo o una carpeta
Alt+F4 Cerrar el elemento activo o salir del programa
activo.
Ctrl+F4 Cerrar el documento activo en los programas
que permitan tener abiertos varios
documentos simultáneamente
Alt+Tab Cambiar de un elemento abierto a otro
Alt+Esc Desplazarse por los elementos en el orden en
que se abrieron
F6 Desplazarse por los elementos de pantalla de
una ventana o del escritorio
F4 Mostrar la lista de la barra de direcciones del
Explorador de Windows
Mayús+F10 Mostrar el menú contextual del elemento
seleccionado
Ctrl+Esc Abrir el menú Inicio
F5 (o Ctrl+R) Actualizar la ventana activa
Esc Cancelar la tarea actual
Ctrl+Mayús+Esc Abrir el Administrador de tareas
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COMBINACIONES DE TECLAS
La tabla siguiente contiene métodos abreviados para programas de Office.

Utilidad Presione las teclas

Abrir Ctrl + A

Buscar Ctrl + B

Copiar Ctrl + C

Reemplazar Ctrl + L

Guardar Ctrl + G

Imprimir Ctrl + P

Pegar Ctrl + V

Cortar Ctrl + X

Seleccionar todo Ctrl + E

Agrandar tamaño fuente Ctrl + >

Disminuir tamaño fuente Ctrl + <

Negrita Ctrl + N

Cursiva Ctrl + K

Subrayado Ctrl + S

Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q

Alinear texto al centro Ctrl + T

Alinear texto a la izquierda Ctrl + D

Justificar márgenes Ctrl + J

Salto de Página Ctrl + Entrar

Paso atrás Ctrl + Z

Cancelar paso atrás Ctrl + Y

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SEMANA 1:MICROSOFT WORD

Un procesador de palabras es un programa utilizado para la edición

de textos. Word es el procesador de palabras más utilizado gracias a la
facilidad con que se maneja. La apariencia principal del programa muestra
una hoja, barras y herramientas que permiten que el usuario realice
diversas modificaciones a un texto que ha escrito, o está por escribir.
Para ejecutar el programa, basta con hacer click en el botón inicio,
buscar el icono con el nombre “Microsoft Office Word”, y hacer click en él, en este
momento se ejecutará un programa con la apariencia y elementos siguientes:
Barra de
Herramientas de Titulo Barra de
Acceso Rápido Menús

Herramientas

Barra de
Desplazamiento

Barra de Vistas del

Estado documento Zoom

Para insertar texto en el documento, simplemente se teclea en la posición del

cursor. El cursor es una pequeña barra vertical en la hoja que aparece y desaparece, y
que va cambiando de posición mientras se escribe.

Los procesadores de texto automáticamente cambian de línea cuando se termina

el renglón. Únicamente cuando se escriba “punto y aparte”, deberá presionarse
“ENTER”, para crear la separación de párrafos.

Formato de Texto

Es la apariencia que tendrá el texto al momento de finalizar la edición de un

documento. Las herramientas de formato de texto, al igual que otras, se pueden aplicar
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haciendo clic en el icono que las identifica, o presionando la combinación de teclas

asignada, algunas herramientas de formato de texto son:

✓ Negrita: utilizada para engrosar la letra, combinación de teclas: control + n.

✓ Cursiva: utilizada para que la letra tenga apariencia de letra cursiva (de carta),
combinación de teclas: control + k.

✓ Subrayado: utilizada para subrayar la letra, combinación de teclas: control + s.

✓ Fuente (estilo, tamaño, color): utilizadas para cambiar la apariencia del texto,
se puede cambiar el estilo, tamaño o color de la letra, combinación de teclas: control
+ m.

✓ Alineaciones: utilizadas para alinear el texto, son cuatro estilos de alineación:

izquierda (control + q), centro (control + t), derecha (control + d), justificar (control
+ j).

✓ Interlineado: se utiliza para ampliar o reducir el espacio entre los renglones de

texto.

✓ Numeración: se utiliza para crear listas de opciones numeradas.

✓ Viñetas: se utiliza para crear listas de opciones, identificadas por imágenes básicas
como guiones, puntos, flechas.
Fuente Tamaño de Fuente Viñetas – Numeración

Negrita Subrayado Color de Fuente Alineaciones Interlineado

Cursiva

Ejercicio:. Ejecute un documento de Word, desarrolle el tema “La familia” y trabaje los
aspectos que se listan.
✓ Título: negrita, cursiva, subrayado y letra más grande que lo demás.
✓ Incluya un listado de miembros de la familia, y utilice numeración o viñetas.
✓ Modifique el interlineado.
✓ Cambie el estilo y color de la letra.
✓ Aplique diferentes alineaciones (tiene que escribir varios párrafos, mínimo 4).
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SEMANA 2: HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y BÚSQUEDA

Una ventaja de los procesadores de palabras es que nos

apoyan en la detección y corrección de faltas de ortografía, en la
redacción de escritos proporcionándonos sinónimos de las
palabras y en la localización de palabras en un texto.

Búsqueda y Reemplazo

Es común que se necesite buscar y/o reemplazar texto en

un documento, especialmente si éstos son muy largos; o que se
tenga la necesidad de encontrar un texto específico para
cambiarlo o corregirlo, o que se necesite reemplazar una o varias palabras. Word incluye
herramientas para realizar cada una de las acciones mencionadas anteriormente, para
ello se debe ejecutar el cuadro de diálogo “Buscar y Reemplazar” que se encuentra en
el menú “Inicio” de Word, en el grupo “Edición”, o simplemente presionando control + b
(para buscar), o control + l (para reemplazar).

Revisión Ortográfica y Gramatical

Cuando se escribe un documento, es posible que se cometan faltas ortográficas

o gramaticales (una palabra con la letra que no le corresponde, un verbo mal conjugado,
un error de puntuación).

Para evitar que los documentos sean impresos o enviado electrónicamente

conteniendo éstos errores, Word incluye herramientas de detección de estos, muestra
los errores ortográficos con un subrayado ondulado rojo, y los gramaticales con verde.
Si se desea corregir una sola palabra se puede hacer clic derecho sobre la palabra
subrayada, y elegir una de las opciones de corrección que se mostrarán en un menú.
Para hacer una revisión ortográfica o gramatical a todo el documento, se debe presionar
la tecla F7, o ir al menú “Revisar” y hacer clic en el botón “Ortografía y gramática”.

Sinónimos y Conteo de Palabras

Los sinónimos son palabras que ayudan a que el nivel del lenguaje aumente,
Word incorpora una herramienta especial para esto, solo es necesario hacer clic derecho
sobre una palabra, buscar el área de sinónimos y elegir el que mejor nos parezca,
presionar la combinación “shift + F7”, o ir al menú “Revisar” y hacer clic en el botón
“Sinónimos”.

Word también incluye una herramienta especial para contar cuántas palabras se
han escrito. Ésta se encuentra en el menú “Revisar”. Con el nombre “ABC 123”.

Ejercicio:. Ejecute un nuevo documento de Word, y trabaje lo que se le indica en cada

numeral.

1. Copie el texto con los errores que aparece.

El León y el Mosquito.
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Cierta vez, un mosquito se le acercó a un león y le dijo: "No te tengo miedo señor León,
usted no es más fuerte que yo, y si cree lo contrario, demuéstremelo. ¿Qué haraña con
sus garras y muerde con sus dientes? ¡Eso también lo hace una mujer defendiéndose de
un ladrón! Sin duda alguna, yo soy más fuerte que usted, en este mismo momento le
desafío a un combate."
Dicho esto, el mosquito hizo sonar su zumbido y atacó al león picándole muchas veces
alrededor de su naríz, donde no tiene pelo. El león muy incomodado, empezó a arañarse
con sus propias garras, hasta que por fin, renunció al combate.
El orguyoso mosquito hizo sonar nuevamente su zumbido, y voló por doquier
alegremente jactándose de su victoria, pero sin darse cuenta, fue a enredarse en la tela
de una araña. En cuestión de segundos, la Araña se acercó al mosquito atrapado y
antes de devorarlo, el mosquito se dijo: "Pero que vergüensa conmigo. YO, que he
luchado contra los más poderosos y los vencía, voy a perecer a manos de una
insignificante Araña."
Moraleja: “No importa que tan grandes sean los éxitos en tu vida. Cuida siempre que la
dicha por haber obtenido tus éxitos, no arruinen todo.”

2. Aplique la herramienta “Ortografía y Gramática”, y corrija los errores ortográficos y

gramaticales.
3. Busque, cuente y anote cuantas veces aparecen las palabras:
- Mosquito: - León:
- Fuerte: - Araña:

4. Encuentre y anote 2 sinónimos para cada palabra de la lista:

✓ Desafío:
✓ orgulloso:

5. Realice los reemplazos:

✓ Cierta vez por En una ocasión
✓ Incomodado por enfadado

6. Aplique la herramienta “Contar palabra” y llene los espacios con la información

solicitada:
Paginas:
Palabras:
Caracteres (sin espacios):
Caracteres (con espacio):
Párrafos:
Líneas:
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SEMANA 3: IMÁGENES Y HERRAMIENTAS DE DISEÑO

La inclusión de imágenes en un documento es una de las acciones más

importantes al momento de redactar, debido a que los seres humanos leemos más
fácilmente cuando hay imágenes que cuando no las hay. Word incorpora herramientas
especiales que permitirán que el documento sea atractivo.

El menú “Insertar” incluye opciones como:

1. Imagen: permite insertar imágenes de archivo (las que están guardadas en la
máquina, descargadas de internet, cámara digital)
2. Imágenes prediseñadas: permite insertar imágenes que Word incluye desde su
instalación.
3. Formas: son formas básicas (cuadros, círculos, flechas)
4. Smart Art: herramienta utilizada para crear organigramas.
5. Gráfico: herramienta para representar con barras, columnas, etc., los resultados de
encuestas.
6. Word Art: permite insertar títulos con estilos diferentes a los comunes.

El diseño que se aplique a una página es muy importante, dependiendo de éste

habrá atracción o no por el documento.

El menú “Diseño de página” incluye opciones como:

1. Orientación: cambia la posición de la hoja (vertical – horizontal)
2. Tamaño: aplica un tamaño específico a la hoja (carta – oficio)
3. Columnas: permite que el texto del documento aparezca en dos o más columnas,
doce es el máximo.
4. Color de página: asigna un color específico a la hoja.
5. Bordes de página: asigna líneas continuas, punteadas, doble línea, diseños artísticos
como bordes del documento.
Los bordes pueden ser aplicados a párrafos o a páginas completas, el cuadro de
diálogo generado con la opción “Bordes de página” incluye ambas opciones, además del
área “sombreado”.
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Bordes en Párrafos

Opciones
Bordes para bordes
predefini- personaliza
dos -dos

Estilos, color y
ancho de los bordes
Bordes en Páginas

Opciones
para bordes
personaliza
-dos

Inserta línea
horizontal
con diseño
(imagen), en
el punto de
inserción.
Aplica imágenes
como bordes
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Sombreados

Colores de
relleno Opcione
(sombreado)
s para
sombrea
r

Ejercicio: (10 puntos). Ejecute un nuevo documento de Word, escriba un cuento y

aplique lo que se le indica:
1. Título con Word Art, cualquier diseño
2. El cuento debe tener imágenes, como fondo, ajuste cuadrado, etc.
3. Aplique un borde artístico al documento.
4. El texto debe aparecer a doble columna.
5. Aplique sombreado y bordes a párrafos importantes del cuento.
6. Asigne un color como fondo de la página.
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SEMANA 4: TABLAS

Las tablas son herramientas útiles para la organización

de información, puesto que se forman por filas y columnas, que
unidas formas celdas.

En cada celda se puede escribir cualquier texto, e incluso

insertar imágenes, formas o Word Art, todo dependerá de qué
sea lo que deseemos mostrar en cada casilla.

La herramienta “Tabla” la encontramos en la ficha

“Insertar” de Word, y al hacer clic en ella, mostrará opciones
para insertar una. Podemos elegir alguna ubicación de la
cuadrícula, o ir directamente a “insertar tabla”.

Ejercicio: Cree cada una de las tablas que se muestran.

1. Tabla simple

2. Modificación del tamaño de algunas celdas

3. Uso del borrador

4. Combinando celdas: este procedimiento es sencillo, basta con seleccionar las

celdas (casillas) que necesitamos que formen una sola, clic derecho sobre la
selección y para finalizar se elige “Combinar celdas”.
 P á g i n a | 15

Horario de Clases

5. Cambio de dirección del texto: en una celda es posible cambiar la orientación del
texto, de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo o en su forma original
horizontal. Para estos cambios se debe hacer clic derecho sobre la celda a la que
queremos cambiar la dirección, clic en la opción “Dirección del Texto”, aparecerá
una ventana en la que se debe elegir la opción deseada y presionar “Aceptar”.

Ejemplo 2
Ejemplo 1

Ejemplo 3

6. Personalización de tablas:
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SEMANA 5: ESQUEMAS Y FORMATOS

Esquemas:

Un esquema es la presentación de las ideas principales y secundarias de una

lección, estructuradas de un modo lógico. Esta estructuración lógica de la materia que
se estudia permite captar de un solo golpe de vista todo el contenido.

Las características de un buen esquema son: recoger todas las ideas

principales, secundarias y los datos que han sido previamente subrayados; están
presentados de una forma estructurada y lógica que facilita la comprensión y la
memorización; utilizar las palabras del estudiante y con toda la brevedad posible,
escribiendo frases cortas que recojan con precisión y claridad las ideas del tema.

Los esquemas pueden ser elaborados con formas básicas, líneas, flechas, etc.
Ejemplo:

Formatos:

El formato es un documento que se utiliza cuando se realiza algún trámite oficial

como la solicitud de pasaporte, o un trámite particular como la solicitud de inscripción a
algún evento.

Representa a un documento establecido con características de tal modo que

puedan ser utilizados en diferentes ocasiones, por distintas personas. Para elaborar un
formato hay que tomar en cuenta algunas cuestiones como el estilo y tamaño de la letra,
los colores a utilizar, las alineaciones, etc.
 P á g i n a | 17

Los formatos pueden ser elaborados con tablas, imágenes, formas básicas, etc.
Ejemplo:

Ejercicio: Utilice Word para crear un esquema acerca del tema “Reciclaje” (05 puntos),
y una factura – formato (05 puntos).
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SEMANA 6: ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos
casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una

idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización. Desempeña un
papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía
y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer

cómo es la estructura total de la empresa.

Ejemplo:

Ejercicio: Utilice Word para crear el organigrama que represente la junta directiva de
su salón de clases.
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UNIDAD 2:
COMPLEMENTOS
DE MICROSOFT
OFFICE WORD
 P á g i n a | 20

SEMANA 7: FUENTE

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto
del texto.

NOTA IMPORTANTE.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra
una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está

representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver
el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una

doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas
fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la

barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más
rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para

buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic
sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la
fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para
buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.

Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este Este Este Este
párrafo tiene párrafo tiene párrafo tiene párrafo tiene una
 P á g i n a | 21

establecida establecida la establecida alineación

alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha. justificada.

Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Copiar Formato
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para

copiar formato este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros
textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar
un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

CONFIGURAR PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales
no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página,

en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación,
Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos

márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la
tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento
que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en
la opción Márgenes Personalizados.

También se puede
modificar el tamaño de la
hoja, en la cual saldrá
impreso el documento. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de
Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

 P á g i n a | 22

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al

principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime

al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:

Observa cómo ha aparecido

una línea punteada con el rótulo
Encabezado, el cursor se ha situado
dentro, y también se ha abierto la
pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, que
contiene los iconos con todas las
opciones disponibles.

Ahora
podemos teclear
el encabezado
arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página,
fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos terminado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos más botones de esta barra.

 P á g i n a | 23

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedades, se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

NÚMEROS DE PÁGINA.
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas,
ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece
en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde
queremos que aparezca el número.

Al
seleccionar una
ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos
colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.
 P á g i n a | 24

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados
por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma.

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número
de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como

la que se muestra a continuación.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo

Formato de número se despliega una lista con
posibles formatos predeterminados para que
seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en

qué número empezará la numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o

empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos

en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento

en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

ACTIVIDAD
EDICION Y EDICION Y FORMATO
EDICIÓN Y
DESCRIPCIÓN GENERAL:

Con esta actividad se pretende que los estudiantes practiquen la edición y formatos en un documento de Word.

1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial, tamaño 10 Y Justificado.

 P á g i n a | 25

2) Reproducir (copia) el título y los dos párrafos en una segunda página, luego subrayarlos.

3) Definir un encabezado de página con el texto “Universo” y un Pie de página con el texto “Espacio
Ciencia”, ambos centrados en fuente Arial, Tamaño 20 y color Azul.

4) Guardar el documento con el nombre “Encabezado-A”, en su memoria USB.

5) Copiar la Totalidad del documento actual a un nuevo documento y guardarlo con el nombre
“Encabezado-B”, en su memoria USB.

6) A este documento definirle para todo el texto fuente Time New Roman tamaño 20, y posteriormente
establecer:

a) Un encabezado para todas las páginas con el texto “Fenómenos del Universo”, de forma centrada,
fuente Courier, tamaño 10, en negrita, color verde y bode exterior doble.
b) Un pie para las páginas impares donde deberá aparecer su nombre y apellido alineados a la
izquierda, y a la derecha el número de página correspondiente (precedido de la palabra “página”)

Definir los siguientes márgenes: 5cm

 P á g i n a | 26

SEMANA 8: HERRAMIENTAS AVANZADAS DE TABLAS

El uso de tablas es una herramienta muy útil del procesador de palabras. Frecuentemente
se necesita insertar una tabla en un documento, para organizar y mejorar la presentación de los textos.
Una tabla se forma de filas (horizontales) y columnas (verticales) que delimitan celdas (cada uno de los cuadros
de la tabla).

NOTA IMPORTANTE:
Para insertar o dibujar una tabla, utilizaremos El comando Tabla de la ficha de
opciones Insertar.

HERRAMIENTAS DE TABLAS
Para abrir éstas herramientas, haga clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo
de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación .
Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla,
Dibujar bordes.
 P á g i n a | 27

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de

acceso directo, como el de la siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño

de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes.

Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz

se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en

la creación de tablas, ya que permite borrar las
líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar
y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el
grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para
aplicarlo a las líneas que queramos.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda
en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana
para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir
tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se
transformen en una tabla nueva.

Modificar las Tablas.

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla), en la pestaña Presentaciónse
activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de
abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.
 P á g i n a | 28

Insertar.
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la
izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte
superior o inferior de la fila seleccionada.

Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para
que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas.

Eliminar.
Se desplegará esta lista para que
elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar
Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word
2010 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas.

Seleccionar.
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla,
Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.

Dividir celdas.
Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y
filas queremos dividir la celda seleccionada.

Ajustar el Texto Alrededor de la Tabla.

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puede alinear
la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste
deseado.

¿Cómo se hace? Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. En
la pestaña Presentación de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo
Tabla, donde está el botón Propiedades.
 P á g i n a | 29

Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a

la derecha. También se puede acceder mediante el menú contextual de
las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el
Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que
elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).

Márgenes de Celda.
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el
borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y
derecho.

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó

en el punto anterior, pinchar en el botón Opciones... y se abrirá
esta ventana, en la que podremos indicar los márgenes deseados
en las correspondientes casillas.

Espacio entre Celdas.

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir
espaciado entre celdas, y dar los cm. de separación.
Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas.
Equivale a hacer el borde más ancho.

Tabla con espacio

entre celdas

AJUSTE DE IMÁGENES DENTRO DE LA TABLA

¿Cómo se hace?
Seleccionar la celda en la que queremos insertar la
imagen, en la pestaña Insertar, se encuentra el grupo de
herramientas Ilustraciones, allí seleccionar Imagen si se desea
insertar una imagen guardada en el ordenador, Imágenes
prediseñadas, SmartArt o Gráfico.

Una vez insertada la imagen, seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen, dentro de la
pestaña Formato.
 P á g i n a | 30

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar, Tamaño.

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajuste de texto, al hacer clic allí se abre
un menú desplegable con varias opciones. Observa la imagen de la derecha. Allí basta con elegir el estilo de
ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).

Al seleccionar la opción Más opciones de

diseño, veremos una ventana como esta en la que
debemos elegir en la pestaña Ajuste del texto, veremos
un cuadro de diálogo como el que ves a la derecha,
elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el
texto, Cuadrado, Estrecho, ...) y la Alineación
horizontal (Izquierda, Centrada, ...).

NOTA IMPORTANTE:
También puede llegar a esta
ventana haciendo clic sobre la imagen
con el botón derecho del ratón y
eligiendo Ajuste de texto, Diseño
Avanzado.

CONVERTIR TEXTO EN TABLAS

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas
ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con
tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos
a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc.
También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles
ciertos formatos, como bordes, colores, etc.

Para pasar un texto a una tabla debemos:

1. Seleccionar el texto.
2. Ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla.

Como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que
vemos en la siguiente imagen.
 P á g i n a | 31

En este cuadro de diálogo Word nos presentará de qué

manera va a convertir el texto en tabla. En esta imagen vemos el
resultado para los datos del principio de esta página.

Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que

se muestra en la siguiente imagen.

Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos

una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el
texto del que partíamos.

CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño,

seleccionar Convertir texto a y elegir Convertir tabla en texto...,
aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen
indicándonos el carácter que va a utilizar como separador en el texto
resultante. Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro
carácter.

Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se

insertará el carácter separador elegido entre los datos de cada par de
celdas.
 P á g i n a | 32

ACTIVIDAD
DISEÑOS DE TABLAS - 10 Pts.

INSTRUCCIONES:
1. En un nuevo documento de Word Cree cada una de las siguientes tablas utilizando una página distinta
para cada una. No olvides los encabezados.

a) Su horario de clases o actividades de la semana.

b) La boleta de calificaciones.

2. Aplique a cada una de las tablas:

a) Estilo, color, bordes (cada tabla debe ser diferente)

b) Imagen dentro de la tabla.

3. Se le presenta el diseño de una tabla, el cual deberá elaborar y mejorar.

4. Guarda las tablas en su Memoria USB con el nombre “Tablas25”.

 P á g i n a | 33

SEMANA 9: VIÑETAS Y NUMERACIÓN

Viñetas

La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera
muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que
deseamos estructurar.

Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de

viñetas que apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a continuación:

1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas.

2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.

Ahora tendremos nuestro texto punteado como lo queríamos.

 P á g i n a | 34

Si deseáramos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más.

a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flecha del ícono.

b) Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque".

c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación.

 P á g i n a | 35

Numeración

Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo:

1. Sombreamos el texto que queremos listar.

2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.

Si quisiéramos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos la ventana de opciones

de Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.
 P á g i n a | 36

En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

 P á g i n a | 37

Actividades:
En las siguientes imágenes se muestran tres detalles del documento.
 P á g i n a | 38

Guardar el documento llamándolo NUMERACIONVIÑ[Link]

 P á g i n a | 39

SEMANA 10: INSERTAR GRÁFICOS

Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.

Para insertar un gráfico debemos seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la pestaña Insertar.

2. Hacer Clic en el botón

Gráfico.

Aparecerá un cuadro de
dialogo desde donde
podrá seleccionar el tipo
de gráfico que quiere
insertar.
Seleccione uno de los de
la lista y pulse Aceptar.

3. Aparecerá un gráfico
similar a este y la
cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la imagen.

4. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e
introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las
tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos
introducidos.

5. Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de

gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos
clic en el gráfico.
 P á g i n a | 40

ACTIVIDAD
GRAFICOS – 10 PTS.

INSTRUCCIONES:

1. Abra un nuevo documento de Word 2010.

2. Se le presenta la siguiente tabla correspondiente a los países con mayor número

de medallas durante los juegos olímpicos de Río de 2016, y en base a esta
información deberá graficar.

3. Inserte una gráfica de columnas y una circular en la que debe mostrar los
porcentajes.
 P á g i n a | 41

ACTIVIDAD

SEMANA 11: CRUCIGRAMA

10 PTS.

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Con esta actividad se busca que los estudiantes refuercen y pongan en práctica sus
conocimientos teóricos utilizando el menú Tabla y la función Columnas del menú Formato
del Procesador de Texto para elaborar un crucigrama en el cual se resuelvan algunas
preguntas planteadas en los exámenes de Informática, en distintos momentos del
periodo escolar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Al finalizar esta actividad, el estudiante estará en capacidad de:

✓ Utilizar las opciones del menú Tabla de la herramienta Procesador de Texto para
crear crucigramas.

EVALUACIÓN

El profesor evaluará:
✓ La utilización de las opciones apropiadas que ofrece el Procesador de Texto para
elaborar tablas.
✓ El uso de las opciones adecuadas que ofrece el Procesador de Texto para la
ubicación de textos en columnas.
✓ El trabajo realizado en clase.

OBSERVACIONES:

✓ Se debe tener en cuenta que las preguntas planteadas tengan relación con temas
vistos en clase de Informática.
✓ Se deben realiza diez preguntas horizontales y 10 verticales.
 P á g i n a | 42

ACTIVIDAD
SEMANA 12: PERSONALIZACIÓN DE DISEÑOS

1. En un documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 10ptos., color azul

y justificado, respetando los formatos aplicados en distintas partes del mismo.

2. Definir un encabezado para todas las páginas de este documento con el texto:
“Tomado de [Link]”, con el siguiente formato: centrado,
fuente Arial 12ptos., en negrita, color verde y sombreado en color amarillo.

3. Aplique bordes y diseño a la tabla a su elección.

4. Guardar el documento con el nombre “Anpe-1” en su memoria USB.

5. En un nuevo documento de Word copiar solo el contenido de la tabla, imágenes

incluidas. Posteriormente organizar el texto en dos columnas y de forma que las
imágenes queden detrás del texto según corresponda.

6. En este último, separar cada oración en un párrafo independiente y

posteriormente definir viñetas a su elección.
 P á g i n a | 43

UNIDAD 3:
FUNDAMENTOS
DE MICROSOFT
OFFICE EXCEL
 P á g i n a | 44

SEMANA 13: INICIAR EXCEL 2010

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del
ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.

2. Desde el icono de Excel del escritorio.

La Pantalla Inicial.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
 P á g i n a | 45

LAS BARRAS

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La Cinta de Opciones
La cinta de Opciones está diseñada para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar su trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los menús
tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran
organizados en grupo lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están
relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos o
utilizar vistas del trabajo.

Fichas

Botones de Comando

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de opciones.
Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se

reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo,
la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción
puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción
a realizar como la opción Abrir.
 P á g i n a | 46

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la

derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones.
Por ejemplo, la opción Administrar para acceder a las opciones de administración de la
base de datos.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

INGRESO DE DATOS

Crear un nuevo libro

Recuerde que un archivo de Excel se llama libro. Un libro contiene una o más hojas de
cálculo. Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, aún y cuando exista ya
un libro en pantalla. Para crear un libro nuevo utiliza el botón de Microsoft
Office/Nuevo… o la combinación de teclas (Ctrl+U).
En el nuevo libro los datos se empiezan a introducir en el punto de inserción de la celda
activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa y poder
introducir datos en ella.

Referencia de una celda

La hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna
(vertical) y una fila (horizontal).

Las columnas se identifican con letras (A, B, C…) y las filas se identifican con números
(1,2,3…). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el número de la
fila que la forman, por ejemplo A1, B4 ó C12. A esto se llama referencia de la celda.

Celda Activa
Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o
seleccionada. Ésta es la celda activa. Para cambiar la celda activa puede usar el ratón o
moverse por la hoja de cálculo usando las teclas de desplazamiento del teclado.

Ingreso y edición de datos

 P á g i n a | 47

Para introducir un dato en la celda activa simplemente se escribe con el teclado, pero el
dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter>o se cambie a otra celda.

Para editar (modificar) un dato, haga doble clic en la celda que lo contiene, o bien corrija
la información directamente en la Barra de Formulas.

TRABAJO CON HOJAS DE CÁLCULO

Manejo de las hojas de un Libro
Un nuevo libro de Excel tiene de forma predeterminada tres hojas de cálculo.
Aunque para muchas aplicaciones estas tres hojas son suficientes, en ocasiones es
necesario insertar más hojas, reorganizar o incluso eliminar alguna hoja existente.

Las hojas están identificadas con etiquetas que de forma predeterminada se llaman
Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Puede cambia el nombre de una hoja haciendo doble clic sobre
su etiqueta.

Además de cambiar el nombre, es posible mover, copiar, insertar o eliminar hojas de

cálculo en un libro, haciendo un clic secundario sobre la etiqueta de una hoja.

Para insertar una hoja de cálculo nueva sigue alguno de estos pasos:
• Haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo que se encuentra a la
derecha de las etiquetas de las hojas existentes en un libro. La nueva hoja se
insertará al final de las demás hojas, pero puedes arrastrarla a una nueva
posición.

Insertar Celdas
Es posible insertar una celda en cualquier lugar de la hoja de cálculo, pero tome en
cuenta que al hacerlo las celdas existentes se desplazan para dar cabida a la nueva
celda.
Para insertar una celda es importante seleccionar la celda que se desea desplazar. El
comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas… muestra la siguiente caja
de diálogo.

Mueve a la derecha el contenido de la celda

seleccionada y de todas las que estén directamente
a su derecha.

Mueve a la derecha el contenido de la celda

seleccionada y de todas las celdas directamente
debajo de ella.

Inserta toda una fila arriba o toda una columna a la

izquierda de la celda seleccionada.

Eliminar Celdas.
De manera contraria a insertar, cuando se elimina una celda, las celdas contiguas se
desplazan para ocupar el lugar de la celda eliminada

Actividad:
en su cuaderno realice un cuestionario de 15 preguntas relacionadas al entorno de Excel.
 P á g i n a | 48

SEMANA 14: ALINEACIÓN, ROTACIÓN Y SANGRÍA

Al introducir información en las celdas, de forma automática los números se
alinean siempre a la derecha de la celda y los textos se alinean siempre a la izquierda.
Si necesitas modificar la alineación de cierta información, puedesutilizar los botones
Alinear a la izquierda, Centrar y Alinear a la derechade la Ficha Inicio/Alineación.

También es posible alinear el contenido de una celda verticalmente, paraubicarlo

en la parte superior, central o inferior de una celda.

La forma más exacta de realizar una alineación o incluir una sangría (espacioentre
el extremo de la celda y su contenido) es a través del cuadro de diálogode la Ficha
Inicio/Alineación, que aparece al dar clic al iniciador de cuadrode diálogo de este
grupo (la flecha pequeña diagonal de la parte inferior).

Analiza cuidadosamente todas las opciones de esta ficha:

 P á g i n a | 49

FORMATOS DE CELDA
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de los datos, sin que semodifique
su contenido o estructura. Todas las acciones para dar color, estilos,tipos de letra y
demás aspectos que tienen que ver con la presentación oapariencia de la celda, caen
dentro de la categoría de Formato.

Si desea más control, utilice los comandos de la ventana Formato de celdas que
aparece al activar el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente.

Bordes
Los bordes se aplican a una o
varias celdas que se quieren resaltar o
marcar alguna parte importante de la
hoja de cálculo.
Cuando deseamos aplicar un
borde a una o más celdas seleccionadas,
damosclic en la flecha junto al botón
Ficha Inicio/Fuente/Borde, para
elegir alguno de los bordes predefinidos.

Sombreados y tramas.
 P á g i n a | 50

Los sombreados y tramas (color o tipo de fondo) se

aplican a una celda que se quiere resaltar o marcar como alguna
parte importante de la hoja de cálculo.
Desde el botón colgante en la Ficha Inicio/Fuente/Color
de rellenopuedes aplicar un sombreado a una o varias celdas
seleccionadas. Elige algunode los colores predefinidos que
aparecen cuando das clic en el triángulo delbotón

Para aplicar rellenos con estilos más específicos, es

necesario utilizar la cajade diálogo Formato de Celdas que se
selecciona desde el botón colgante enla Ficha
Inicio/Celdas/Formato celdas. En este cuadro de diálogo
usa laficha Relleno.

Combinar celdas.

Al combinar dos o más celdas aparecen como si fueran una sola. Un grupo
deceldas seleccionadas se combinan con el botón Ficha Inicio/Alineación/Combinar
y centrar.

Copiar formato.

Para hacerlo basta seleccionar la celda que ya tiene el formato y presionar elbotón

en la Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar formato . Después, con elnuevo puntero del

ratón con forma de brocha, basta seleccionar las celdas enlas que se quiere copiar el
formato.

Formato Número
De forma predeterminada los valores numéricos tienen un formato estándar,pero
para muchas aplicaciones es más conveniente mostrar los números conalgún formato
especial. Imagina que en una celda está el número 75456.876.

Con el botón Ficha Inicio/Número/Estilo millares los números semuestran

con separadores de miles y dos decimales. En nuestro ejemplo elnúmero se vería así:
75,456.88 (redondeado con dos decimales).

Los botones Aumentar decimales y Disminuir decimales permiten

mostrar el número con más o menos posiciones decimales respectivamente.

Los botones de Formato de número de contabilidad ($) y porcentaje,son

otras maneras de mostrar números en una celda.
 P á g i n a | 51

Formato Fecha.

Puede introducir una fecha

directamente separando el día, mes
y año conguiones o líneas
diagonales. Excel sabrá
automáticamente que se trata de un
dato de fecha y lo presenta
adecuadamente.

Una vez introducido un valor

de fecha, Excel aplicará un formato
de fechaautomáticamente que se
puede modificar con las opciones del
menú colganteFormato de
Númerodel grupo Número.
También puedes utilizar el cuadrode
diálogo Formato de Celda
(Numero).

Formato de Número de contabilidad.

Este formato agrega automáticamente un símbolo monetario como $ y

muestralos números con separador de miles y dos decimales. El menú colgante delbotón
contiene diferentes símbolos monetarios que varían dependiendode la configuración
regional de tu computadora.

Estilos más específicos se aplican con las opciones del cuadro de diálogoFormato
de celda/ Número, directamente en las Categorías de Moneda oContabilidad.

Formato Porcentaje.

Al aplicar el formato de porcentaje, cualquier número en la celda

aparecemultiplicado por 100 y seguido del símbolo de porcentaje %. Por ejemplo: 0.15se
verá como 15%, 0.03 se verá como 3% y 12 se verá como 1,200%. Noolvides que 3%
es en realidad el número 0.03 y 1,200% es en realidad un 12.

Analiza también el cuadro de diálogo Formato de celda/Número, directamente en

la Categoría de Porcentaje.
 P á g i n a | 52

ACTIVIDAD 1
EDICION Y FORMATOS CONDICIONALES - 10 Pts.

Inicie un nuevo libro de Excel, debe crear el siguiente diseño de Tabla Periódica.

Guarda tu trabajo con el nombre Tabla1.

 P á g i n a | 53

SEMANA 15: FÓRMULAS Y FUNCIONES

Si no se pudieran realizar cálculos con la información que se captura en las celdas,

la hoja de cálculo sería una simple tabla y no serviría mucho. Laverdadera utilidad de la
hoja de cálculo está, como su nombre lo indica, enpoder realizar cálculos con los valores
que hay en filas y columnas. Y para ellolas hojas de cálculo utilizan fórmulas.

Una celda puede contener dos cosas:

• Un valor, que puede ser un texto o un número (presentado en cualquier formato).

• Una fórmula, que sirve para realizar cálculos con los valores.

Para hacer un cálculo el programa necesita saber dónde están los

datosnecesarios, es decir la o las referencias de las celdas involucradas en el cálculo.
En las fórmulas se utilizan principalmente referencias a celdas y rangos.

Rangos
Un rango es un conjunto de dos o más celdas. Para referirnos a un rangose
escriben entre paréntesis la referencia de la primera celda del rango, dospuntos y la
referencia de la última celda del rango, por ejemplo (A1:A7).

Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son

contiguas,es separando con comas todas las referencias de las celdas que forman
elrango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).

Observa los siguientes rangos:

Crear Fórmulas

Las fórmulas permiten realizar cálculos con los datos que contengan las celdas,
desde simples sumas o promedios, hasta complejos análisis. Las fórmulas se pueden
crear en cualquier celda y la hoja de cálculo mostrará el resultado dela fórmula. Por
regla, todas las fórmulas comienzan con el signo de igual =.
Después del signo = se escriben las direcciones o referencias de las celdas
involucradas y los operadores y funciones necesarios.

Las fórmulas más simples utilizan los operadores aritméticos de suma +, resta-,
multiplicación * y división /. Por ejemplo, para sumar los valores contenidosen las celdas
A6, A7 y A8, la fórmula se escribe =A6+A7+A8.
 P á g i n a | 54

Al escribir fórmulas es muy importante que no utilices los valores numéricos,sino

siempre las referencias de las celdas que los contienen. En la siguientetabla, por
ejemplo: para sumar el 2, el 5 y el 1, la fórmula que debe escribirseen la celda D2 es:

Así aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2 o C2, el resultado de la fórmula
seguirá siendo correcto.

Asistente de Funciones.

Excel cuenta con un asistente para insertar funciones. El asistente evita tenerque
memorizar el nombre y argumentos de cada función, ya que lista las funciones
disponibles agrupadas en categorías como funciones de texto,financieras, matemáticas,
estadísticas, entre otras.

El grupo de la Ficha Fórmulas/Biblioteca de funciones contiene una

granvariedad de botones con menús colgantes para insertar fórmulas a la hoja decálculo.

Se puede iniciar el asistente de funciones de tres formas distintas:

• Mediante el botón Asistente para funciones.

• Desde el botón Autosuma eligiendo la opción Más funciones.
• Haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha
• Fórmulas/Biblioteca de funciones.

Este es el cuadro de diálogo del Asistente de funciones.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS BÁSICAS.

=PROMEDIO (número1, número2, etcétera)

La función PROMEDIO calcula un promedio aritmético, que es igual a la sumade

varios valores, divididos entre el número de datos.

=MAX (número1, número2, etcétera).

La función MAX devuelve el valor máximo de un rango. Omite los valoreslógicos

y los textos que pudieran existir en ese rango. Por ejemplo, la fórmula=MAX(B1:B20)
 P á g i n a | 55

obtiene el mayor valor en las celdas B1 a B20, sin considerarlos textos o valores lógicos
que haya en esas celdas.

=MIN (número1, número2, etcétera).

La función MIN devuelve el valor mínimo de un rango. Omite los valores lógicosy
los textos que pudieran existir en ese rango.

=CONTAR (ref1, ref2, etcétera).

Cuenta el número de celdas que contienen números (ya sean en

formatonumérico, de fechas u otro). Las celdas que contengan valores de error o textono
se tomarán en cuenta.

=MODA (ref1, ref2, etcétera).

Es el número o valor que se repite con más frecuencia en un rango de

[Link] ser números o nombres.

=MEDIANA (ref1, ref2, etcétera).

Es el valor intermedio de un grupo de números: la mitad del grupo son

Superiores y la mitad inferiores a la media.

ACTIVIDAD 1
EDICION Y ACTUALIZANDO RESULTADOS - 05 Pts.

1. En una nueva hoja de cálculo copia los textos que se

muestran en la siguiente imagen.

2. Asigna valores a las variables W, X, Y y Z,

tecleándolos en las celdas B1, B2, B3 y B4
respectivamente.

3. En las celdas B6 a B9, escribe con fórmulas las

operaciones de cada fila.
Recuerda utilizar referencias de celdas, es decir,
utiliza B1, B2, B3 o B4 en vez de utilizar las variables
W, X, Y o Z. De esta manera, si cambian los valores en B1, B2, B3 o B4
automáticamente se actualizarán los resultados de las formulas.
 P á g i n a | 56

1.
2. ACTIVIDAD 2
3. E FUNCIONES ESTADISTICAS - 05 Pts.

1. En una hoja de cálculo nueva, captura la siguiente tabla:

2. Calcula las medidas de tendencia central para los litros de

combustible utilizados por un vehículo en un año:
PROMEDIO, MEDIANA Y MODA.
 P á g i n a | 57

SEMANA 16: EJERCICIO DE FÓRMULAS BÁSICAS DE EXCEL

1.
2. ED REPORTE DE VENTAS - 10 Pts.

1. Observa la siguiente hoja de cálculo.

2. Captura la tabla en la hoja de cálculo y crea las fórmulas para completar todos
los espacios.

3. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre

“Ventas19”.
 P á g i n a | 58

SEMANA 17: EJERCICIO DE DESCUENTOS

1. PROYECTO
2. ED DESCUENTOS SUPERMERCADOS- 10 Pts.
3.

En un supermercado es común que hagan descuentos a determinados artículos

o aun departamento, por ejemplo: departamento de lácteos con 30% de descuento,
agua embotellada 15% de descuento y todas las revistas 20%.

Para generar el recibo que se imprime en cajas, deben realizarse varios cálculos
para que los clientes conozcan cuál era el precio original del producto, cuál fue el
descuento, cuánto pagó por el artículo y además cuánto se ahorró con el descuento.

Realiza la siguiente actividad para realizar recibos en un supermercado.

1. Inicia un libro nuevo de Excel y captura la siguiente tabla:

2. Calcula el precio por artículo con descuento en la columna E.

3. En la columna F multiplica el precio por artículo con descuento, por la cantidad
de productos.
4. En la columna G debe aparecer el cálculo del impuesto (IVA) del 12% del total
de los artículos.
5. Para la columna H suma el Importe y el IVA
6. Finalmente despliega el total a pagar en la celda H14 y para que el cliente conozca
su ahorro, despliégalo en la celda H16.
7. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre
“Supermercado”.

Nota: Considere que los valores expresados en moneda son aplicables al

formato de Quetzales.
 P á g i n a | 59

SEMANA 18: EJERCICIO DE VENTAS EN FORMATO PLANILLA

1. PROYECTO
2. ED PLANILLA DE VENTAS - 10 Pts.

En un nuevo libro de Excel, elabora la siguiente tabla y realice las operaciones que se le
indican.

1) Complete la hoja de cálculo con las siguientes fórmulas:

ESPAÑA= El precio el producto por 9.7

VENTA 1= El precio por el valor en pesetas de la moneda extranjera.
ENGANCHE= Multiplicar el precio por el 25%
REGALO= El precio por el 18%
REGALO 2= El precio menos 14%
TOTAL= Precio – enganche – regalo
TOTALES= la suma de cada columna
PROMEDIO= resultado de cada columna

Nota: Considere que los valores expresados en moneda son aplicables al

formato de Quetzales.
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SEMANA 19: PROYECTO DE INTEGRACIÓN Y REPASO

1.
2.
Registro de Vendedores

INSTRUCIONES: Resuelva el siguiente problema, estableciendo las funciones que le

permitan encontrar los datos que se le solicitan.

La división de venas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las

ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van
a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir en la
forma de actuar de la empresa.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores
con sus correspondientes totales por mes y vendedor.
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ACTIVIDAD

INSTRUCIONES: Aplique las funciones correspondientes, que le permitan resolver el

siguiente problema.

En la empresa “Montana” S.A. se realizó la importación de productos durante los

diferentes meses del añ[Link] cuestiones de índole estadístico le solicitan que encuentre
por medio de funciones estadísticas: el Promedio, la Mediana y la Moda, de los montos
de las importaciones ingresadas en una Hoja de Excel.

ACTIVIDAD

INSTRUCIONES: En un nuevo libro utilice una hoja diferente para capturar los datos y
realizar los cálculos correspondientes.

En cada hoja identifique bien los datos en diferentes celdas, utilice encabezados y aplique
formato a su texto. Utilice las funciones que se requieran en cada caso y anote los
resultados obtenidos en esta página.

No olvide que los ingresos o entradas al flujo de caja son valores positivos y los egresos
o salidas al flujo de caja son valores negativos.

1. Amanda recibe 1,500 Quetzales mensuales en un empleo de medio tiempo. Ha

decidido ahorrarlo todo y está analizando varias opciones. El banco local está pagando
una tasa de interés del 1.6% mensual.

a) ¿Si guarda el dinero en su casa ¿cuánto tendrá ahorrado después de un año?

b) Si guarda el dinero en el banco ¿cuánto tendrá ahorrado después de un año?

2. Una tienda de aparatos eléctricos vende un sistema de sonido en Q.1,450 si lo pagas

de contado, o bien en 24 pagos de Q.92.87

Por otro lado, el banco local da a sus ahorradores una tasa de interés del 1.7%
mensual.

a) ¿Cuál es la tasa de interés que cobra la tienda por el pago a plazos?

b) Si puedes ahorrar en el banco Q.100.00 mensuales ¿en cuántos meses acumularías

lo necesario para comprar el sistema de sonido al contado?

c) ¿Cuánto tendrías que ahorrar mensualmente en el banco, si quieres acumular lo

suficiente para comprar de contado el sistema de sonido en 6 meses?
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ACTIVIDAD

SEMANA 20: INTERESES - TIPO DE CAMBIO

Valor: 10 puntos

INSTRUCIONES: En un nuevo libro utilice una hoja diferente para capturar los datos y
realizar los cálculos correspondientes.

Celdas Relativas (Valor 5 Puntos)

El Banco Industrial requiere que usted elabore una hoja de cálculo para determinar el
monto de intereses que deberán pagar mensualmente cada uno de sus clientes, que han
obtenidos Créditos o Prestamos, tomando en cuenta los porcentajes establecidos en los
contratos que se emitieron al inicio de este año.

Algunos clientes tienen una tasa anual del 30%, otros clientes tienen una tasa del 24%
y otros tienen una tasa del 15%. Determine el valor de la cuota mensual que tienen que
pagar dichos clientes en concepto de intereses, tomando en cuenta el monto inicial de
cada crédito o préstamo.

Celdas Absolutas (Valor 5 Puntos)

El Banco Industrial se dedica a la compra y venta de moneda extranjera. Al iniciar sus

actividades la persona a cargo del Departamento de Divisas por la mañana, toma en
cuenta la tasa de cambio por cada US$ y por cada Euro, para determinar cuánto se
puede dar en el equivalente en Quetzales, por lo que se requiere lo siguiente:

a. Una hoja de cálculo para que en una celda se anote la tasa de cambio del día
tanto para la compra como para la venta, para ambas monedas.

b. Al momento de cambiar dicha tasa, deberá aparecer el cálculo correspondiente

en Quetzales, tanto para la Compra como para la Venta, tomando en
consideración un listado de montos en Dólares o Euros:
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SEMANA 21: LOS RANGOS

Antes de hablar de los nombres de rangos, debemos tomar en cuenta que un rango
es: “Conjunto o grupo de Celdas” que se puede utilizar para cierto formato, formulas,
funciones, etc. Los rangos por lo general pueden ser Continuos o Discontinuos.

En los rangos continuos encontramos tres tipos:

• Verticales (A1..A10)
• Horizontales (H5..M5)
• Rectangulares (A10.. E30)

LOS NOMBRES DE RANGOS

Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su ubicación o

mediante un nombre que se la asigna a un determinado rango.

Por ejemplo, un rango pueden ser las celdas que se encuentran en al columna A desde
la fila 1 hasta la fila 20. El rango sería A1:A20. O las celdas que están desde la
columna A hasta la columna C y desde la fila 2 hasta a fila 80. El rango sería A2:C80.

Pero tal rango también los podemos identificar con nombre alusivo al tipo de datos que
contiene. Por ejemplo, si la lista de empleados está en el rango A2:C100, podemos
asignarle el nombre de “Empleados” a ese rango.

Para ello en Excel 2007 y 2010 seleccionamos el rango de datos, vamos a Formulas -
> Asignar nombre y tenemos el siguiente cuadro:
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Antes de crear el nombre de rango no es necesario seleccionar el rango de datos, puesto

que en el cuadro de diálogo respectivo este se puede modificar a gusto.

Es importante que si hay diferentes hojas de trabajo se indique a qué hoja pertenece
cada rango definido. Cuando se selecciona al rango de datos antes de crear el nombre
de rango, Excel agrega automáticamente el nombre de la hoja a la que pertenece el
rango.

Cuando se crea directamente el nombre del rango, hay que indicarle a Excel a qué hoja
pertenece ese rango, ya que todas las hojas tienen los mismos rangos, esto es filas y
columnas.

En conclusión, muchas veces puede ser más sencillo referirse a una celda o rango con
un nombre, que con su dirección. Igualmente una vez creado el nombre del rango, este
se puede modificar. Para ello vamos a Fórmulas -> Administrador de nombres. Allí
se elige el nombre que se requiere modificar o editar.
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Una vez creado el nombre del rango, en lugar de escribir la referencia de celdas en las
fórmulas se escribe el nombre del rango. Por ejemplo:

En lugar de escribir =BUSCARV(D1;Hoja1!A2:C100;3;0) se escribe

=BUSCARV(D1;Empleados;3;0)

Cuando una celda o rango tiene un nombre, puede utilizar el nombre en cualquier
fórmula en vez de utilizar la dirección. Podríamos por ejemplo, utilizar fórmulas con
nombres en vez de direcciones, como:

Para conocer los nombres de celdas habilitados en la hoja de cálculo, desde la barra de
fórmulas haga clic en el cuadro Nombre.
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ACTIVIDAD

Cálculo de Comisiones – Uso de Nombres

Valor: 10 puntos

INSTRUCIONES: Resuelva lo que se le solicita.

1. En un nuevo libro de trabajo, capture la información de la siguiente tabla:

2. Utilice el botón Ficha Fórmulas/Celdas con nombre/Administrador de

nombres para asignar los siguientes nombres:

a. “Venta” a las celdas B2:B8

b. “Comisión” a las celda C2:C8

c. “IVA” a las celdas D2:D8

d. “Total” a las celdas E2:E8

3. Para obtener los datos en la tabla de RESULTADOS únicamente utilice los

nombres asignados, por ejemplo:
a. Para obtener Total de comisión, utilice la fórmula: =SUMA (Comisión)
b. Para el Total Neto utilice la fórmula: =SUMA(Venta) - SUMA(Comisión)

Nota: Todos los valores en moneda son aplicables al formato en quetzales.

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SEMANA 22: FUNCIONES LÓGICAS – DECISIONES SIMPLES

En la vida diaria constantemente hacemos uso del análisis de tipo condicional. Imagine
por ejemplo estos casos:

a. Obtener un punto extra si se cumple con una tarea

b. Contar a todos los alumnos que tienen entre 12 y 15 años
c. Ganar un descuento en una compra si el monto de ésta es mayor de Q1000.00
d. Sumar el peso de los elementos químicos que sean sólidos.

Casos como los mencionados se llaman problemas condicionales, ya que sólo se tomarán
en cuenta los datos que cumplan alguna condición o criterio.

La hoja de cálculo tiene funciones condicionales predefinidas para realizar cálculos que
cumplan con algún criterio. Las funciones condicionales arrojan un resultado que
depende de alguna condición.

Función =SI()

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

La función SI sirve para mostrar dos diferentes resultados, dependiendo de la evaluación

de una Prueba lógica, que sólo puede ser verdadera o falsa. Si la prueba lógica es
verdadera, habrá un resultado. Si la prueba lógica es falsa, el resultado será diferente.

La función SI tiene 3 argumentos:

•Prueba lógica: es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o cfalso,
por ejemplo A3>5 o B2=C2. Estas expresiones pueden ser verdaderas o falsas,
dependiendo de los valores que contengan las celdas.

•Valor Si Verdadero: es el valor que regresará la función, si la prueba lógica es

verdadera.

•Valor Si Falso: es el valor que regresará la función si la prueba lógica es falsa.

Nota: Las expresiones o valores que se pueden incluir en lo Verdadero o Falso,

pueden ser un número, un texto, el valor de otra celda o incluso otra fórmula.

Ejemplos:

=SI (A1>B1,5,10) =SI(A1<=5,C1,D1)

El resultado es 5, si el contenido El resultado es igual al contenido

de A1 es mayor al contenido de B1. de la celda C1, sólo si el contenido de A1
es menor o igual que 5.
El resultado es 10, si el contenido de A1 El resultado es igual al contenido de la
no es mayor al contenido de B1. celda D1, si el contenido de A1 es mayor
que 5.

ACTIVIDAD

Decisiones Simples –Uso de la Función =SI()

Valor: 10 puntos

INSTRUCIONES: Resuelva lo que se le solicita.

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1. En un nuevo libro de trabajo, capture la información de la siguiente tabla y

proporciónele formato

2. Escriba las funciones necesarias para obtener el promedio de calificaciones de cada

alumno.

3. Dele al promedio un formato numérico con un decimal.

4. En la siguiente columna escriba una función que muestre:

• “Aprobado” si el promedio del alumno es mayor o igual que 7

• “No Aprobado” si el promedio del alumno es menor a 7.

5. Por último, en la última columna escriba la decisión necesaria para clasificar:

• “Exento” si el promedio del alumno es mayor que 9.5
• “No exento” si el promedio es menor que 9.5.

6. Recuerde que, si cambia las calificaciones, automáticamente deben cambiar

también los resultados del promedio y las funciones condicionales que implementó
en la Columna F (Aprobado) y la Columna G (Excento).
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SEMANA 23: FUNCIONES LÓGICAS – DECISIONES ANIDADAS

En realidad, la función "SI" en Excel es lo mismo que la sentencia "IF" en programación.

Y ambas no son más que condicionantes lógicas matemáticas.

Cuando nos referimos a un "SI" (o IF) anidado, nos referimos a una sentencia que tiene
dos o más niveles de profundidad y que dependiendo de que se cumplan, nos dará uno
u otro resultado.

La función Sí también puede anidarse de tal manera que permita evaluar más de una
condición, así se construyen condiciones complejas que nos devuelvan más de 2 posibles
respuestas de salida.

=SI(condicion, acciones_si_es_verdadera,SI(condicion,
acciones_si_es_verdadera, acciones_si_es_falsa)

Ejemplo de Aplicación

La empresa Transmares S.A. debe pagar su planilla de trabajadores en este mes,

acordándose en gerencia realizar los pagos de tres maneras distintas.

El encargado de pagos, le informa que usted realizará un formato aplicando la función

“si” para formular una decisión anidada para determinar la forma o tipo de pago para
cada trabajador, de acuerdo a las siguientes condiciones:

• Si gana más de 3000, el pago será con Depósito

• Si gana entre 1200 y 3000 el pago será en Cheque
• Si gana menos el pago será en Efectivo Observe la escritura de la función

Esta decisión se lee o se interpretaría así:

Si el valor contenido en la celda B2 es menor a 1200, entonces el tipo de pago será

“Efectivo” para la celda C2 (que es donde está la decisión), pero si el valor de B2 es
menor o igual a 3000, el tipo de pago será “Cheque”, y si b2 es mayor que 3000 el tipo
de pago será “Deposito”.
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ACTIVIDAD

Decisiones Anidadas –Uso de la Función =SI()

Valor: 10 puntos

INSTRUCIONES: Resuelva lo que se le solicita.

1. En un nuevo libro de trabajo, capture la información de la siguiente tabla que

contiene los promedios obtenidos por un grupo de 20 estudiantes de 2do Básico
por Madurez, que llevan el curso de computación.

2. El objetivo de la actividad, es transformar la puntuación numérica a una

calificación con letras, de acuerdo al siguiente criterio.
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SEMANA 24: FORMATO CONDICIONAL Y REPASO DE DECISIONES

ANIDADAS

El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de

acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.

Ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla

para las notas menores a 7 de la columna nota1.

Para realizar este tema, deberá ingresar a la Ficha

Inicio en el bloque Estilos seleccione Formato
Condicional y por último Administrar reglas.

Excel ofrece algunas alternativas, como la figura que

aparece a su derecha.

Para resolver el ejercicio, seleccione las celdas que

desee resaltar.

1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional, seleccione Reglas

de celdas opción Es menor que
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2. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7.

3. En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado…

4. Seleccione en Fuente el color rojo.

5. En Relleno seleccione la trama de color amarillo.

6. Clic en Aceptar.

Si elige Administrar reglas, se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:

Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla
de clic en Nueva regla… Seleccionar la opción Aplicar formato únicamente a las
celdas que contengan Se tiene la siguiente pantalla:
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Seleccione las condiciones que

desea aplicar al valor de la
celda y para aplicar el formato
de clic en el
botón Formato… Se
visualiza:

De clic en Aplicar, luego en Aceptar. Se visualiza:

CONCLUSION DE ESTE TEMA

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El formato condicional se utiliza para resaltar un resultado que cumpla con una
determinada condición. El resultado puede ser resaltado por un cambio de color, de
tipo de letra, de formato de letra y otros.

ACTIVIDAD
Formato Condicional – Decisiones -
Valor: 10 puntos

EJERCICIO No. 1
INSTRUCIONES: Resuelva lo que se le solicita.

1. En la siguiente ventana, encontrará un Registro de Ventas, establezca las siguientes

condiciones de acuerdo a los parámetros requeridos.

a. Si la venta está por debajo de 10000 esta tendrá un texto de color rojo.
b. Si la venta es mayor o igual a 10000, esta tendrá un texto de color azul.

2. agregue una columna con el título CLASIFICACION y una decisión considerando el

Total Vendido. Si el vendedor vendió entre 1000 y 15000 “Debe Mejorar”, si vendió
entre 15000 y 35000 “Buen Vendedor”, y si vendió más de 35000, “Excelente
Vendedor”.
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EJERCICIO No. 2
INSTRUCIONES: Resuelva lo que se le solicita.

La empresa Comercial Caribe se dedica a la venta de electrodomésticos. Ellos requieren

un pequeño control para determinar el Enganche y el Interés Anual que se debe pagar
por determinado artículo que compra un cliente.

1. Tomando en cuenta el número de cuotas que el cliente elige al momento de comprar,

se utiliza la siguiente tabla de referencia:

CUOTAS DE CREDITO

CUOTAS INTERES ANUAL ENGANCHE

1 0% 0%

30 5% 15%

60 10% 20%

90 15% 25%

2. Considerando el No. De Cuotas, agregue en la celda E9, el título: Interés Anual, y

diseñe mediante funciones SI anidadas de Excel, el cálculo del interés anual sobre el
valor, que se debe pagar por cada uno de los artículos del listado.

3. Establezca formato condicional a la columna de No. De Cuotas, de acuerdo con el

siguiente criterio:

• 30 cuotas con Negrita y en Color azul.

• 60 cuotas con Negrita y en Color amarillo.
• 90 cuotas con Negrita y en Color
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JORNADA FIN DE SEMANA

CONTROL DE ZONA: PRIMER BIMESTRE 2020

PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 2 PRÁCTICA 3

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 4 PRÁCTICA 5 PRÁCTICA 6

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 7 PRÁCTICA 8 PRÁCTICA 9

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 10 PRÁCTICA 11 PRÁCTICA 12

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020
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JORNADA FIN DE SEMANA

CONTROL DE ZONA: SEGUNDO BIMESTRE 2020

PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 2 PRÁCTICA 3

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 4 PRÁCTICA 5 PRÁCTICA 6

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 7 PRÁCTICA 8 PRÁCTICA 9

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 10 PRÁCTICA 11 PRÁCTICA 12

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020
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JORNADA FIN DE SEMANA

CONTROL DE ZONA: TERCER BIMESTRE 2020

PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 2 PRÁCTICA 3

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 4 PRÁCTICA 5 PRÁCTICA 6

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 7 PRÁCTICA 8 PRÁCTICA 9

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 10 PRÁCTICA 11 PRÁCTICA 12

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020
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JORNADA FIN DE SEMANA

CONTROL DE ZONA: CUARTO BIMESTRE 2020

PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 2 PRÁCTICA 3

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 4 PRÁCTICA 5 PRÁCTICA 6

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 7 PRÁCTICA 8 PRÁCTICA 9

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020

PRÁCTICA 10 PRÁCTICA 11 PRÁCTICA 12

____/_____/2020 ____/_____/2020 ____/_____/2020