INTRODUCCIÓN AL USO DE INDESIGN
INTRODUCCIÓN AL USO DE INDESIGN
Organizar tus carpetas para trabajar con un documento de InDesign
Tal y como vemos en la imagen de la
izquierda, deberíamos tener una
carpeta general del proyecto y,
dentro de la misma, nuestro archivo
de InDesign y otra carpeta a la que
podemos llamar “Links” o
“Imágenes”. En la carpeta “Links”
guardaremos todas las imágenes que
utilicemos para nuestro proyecto.
Comenzar a trabajar con un documento de InDesign
Una vez hayamos abierto el InDesign nos
dirigimos al menú superior y pulsamos sobre la
opción ARCHIVO > NUEVO. Veremos entonces
un panel que nos permitirá configurar
diferentes opciones para nuestro nuevo
documento.
•El número de páginas.
•La opción de marcar o no que nuestro
documento posea páginas opuestas. Si
dejamos esta opción marcada veremos que
nuestro documento se nos muestra con páginas
enfrentadas, como una publicación que será
encuadernada por el margen de lomo. De lo
contrario, si desmarcamos esta opción, las
páginas aparecerán de forma individual.
•El tamaño de las mismas.
•El tamaño de los márgenes (para configurar
los márgenes debemos tener en cuenta las
consideraciones explicadas en el apartado 3.1.3)
•El tamaño del sangrado. Los sangrados o
sangres son un área de la página que se sitúa fuera del límite de la misma. Su función es evitar que
queden bordes blancos alrededor del trabajo terminado una vez que este ha sido cortado o guillotinado.
Para ello, las imágenes —u otros elementos gráficos— que lleguen hasta el borde de la página deben
extenderse fuera del límite de la misma, concretamente hasta esta línea de sangrado. Este tipo de
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imágenes se denominan imágenes a sangre. Los sangrados deben medir un mínimo de 3mm, aunque
habitualmente se trabaja con 5mm.
La ventana páginas de InDesign
Es la ventana más importante del programa.Si no la vemos a la derecha de nuestra pantalla podemos
abrirla en el menú VENTANA > PÁGINAS.
Todo lo que se coloque en la
página maestra aparecerá en el
resto de las páginas del
documento
Crear nueva página
Eliminar una página seleccionada
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Cambiar el tamaño de la página una vez que hemos creado nuestro documento
Para hacer esto, también debemos
tener abierta nuestra página
maestra. Una vez en ella debemos
dirigirnos al menú superior y pulsar
sobre la opción ARCHIVO > AJUSTAR
DOCUMENTO.
Veremos entonces un panel que nos
permitirá cambiar el tamaño de
nuestro documento, el número de
páginas, la orientación, la opción de
páginas opuestas y el sangrado.
Cambiar el tamaño de los márgenes una vez que hemos creado nuestro documento
Para hacer esto debemos tener
abierta nuestra página maestra, así
los cambios se aplicarán a todas las
páginas de nuestro documento. Una
vez en nuestra página maestra solo
debemos dirigirnos al menú superior
y pulsar sobre la opción
MAQUETACIÓN > MÁRGENES Y
COLUMNAS… Veremos entonces un
panel que nos permitirá cambiar el
tamaño de nuestro márgenes.
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Creación de la retícula
De nuevo, con nuestra página
maestra abierta, nos dirigimos al
menú superior y pulsamos sobre la
opción MAQUETACIÓN > CREAR
GUÍAS…
Veremos una ventana que nos
dejará configurar el número de
filas y columnas que tendrá
nuestra retícula, así como el
tamaño de nuestros medianiles
(también llamados calles).
Es MUY IMPORTANTE que
encajemos nuestras guías a los márgenes para que la retícula esté correctamente creada.
ATENCIÓN! Una vez que hayamos creado nuestra retícula ya no podremos cambiar los márgenes de
nuestro documento, pues si lo hacemos quedará todo desconfigurado y tendremos que empezar de nuevo.
Si hemos creado nuestra retícula correctamente deberíamos tener algo parecido a la siguiente imagen:
Vuestra retícula variará respecto al número de filas y columnas o si vuestra página tiene un formato
horizontal, pero, como en esta imagen, vuestras guías deberían coincidir o ajustarse perfectamente a los
márgenes.
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Herramienta texto
Con la herramienta texto creamos cuadros de texto que adaptaremos a nuestra retícula. Los
podemos llenar con texto falso pulsando, en el menú superior TEXTO > LLENAR CON TEXTO
FALSO.
Si reducimos el marco del texto con el que
estamos trabajando veremos cómo nos
aparece un signo + de color rojo en la parte
inferior derecha de nuestra caja.
Si pulsamos sobre ese signo + podremos crear
una nueva caja de texto (p.ej. otra columna) que
estará enlazada con nuestra caja de texto
original.
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Ventana CARÁCTER
Se abre en el menú VENTANA > TEXTO Y TABLAS > CARÁCTER
Cambiar el tipo de letra
Cambiar el tamaño de letra
Ventana PÁRRAFO
Se abre en el menú VENTANA > TEXTO Y TABLAS > PÁRRAFO
Diferentes opciones de alineación del texto
Estas dos opciones son excluyentes, y sirven para
alinear o no alinear el texto entre columnas
La opción “separar”, cuando está activada, parte
las palabras al final de cada línea. Es necesario tener esta opción
activada cuando el texto esté justificado.
Si el texto no está justificado (es decir, si está alineado a la
izquierda, a la derecha o al centro), la opción “separar” debe estar
desactivada.
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Insertar números de página
Para insertar los números de página creamos una caja de texto en la página maestra y pulsamos, en el
menú superior, la opción TEXTO > INSERTAR CARÁCTER ESPECIAL > MARCADORES > NÚMERO DE
PÁGINA ACTUAL.
Recuerda que el número de página y cualquier otro tipo de información que quieras que se vea durante
todo el documento (p.ej, el título de la publicación) debe estar ubicada en la página maestra y dentro del
margen del documento.
Colocar una imagen en InDesign
Para colocar una imagen en InDesign debemos ir al menú superior y pulsar sobre ARCHIVO > COLOCAR…
Buscamos entonces nuestra imagen (que, como hemos dicho antes, debería estar en nuestra carpeta
“Links”).
Pulsamos sobre la página en la que queremos colocar la imagen y ajustamos el borde azul a nuestra
retícula.
Es importante tener en cuenta que el borde azul es como una ventana, delimita la parte que podemos ver
de la imagen. Si hacemos doble clic sobre la misma veremos un borde amarillo o anaranjado, que delimita
el tamaño real de la imagen. El borde azul se puede modificar a nuestro antojo. Debería, además, estar
siempre ajustado a la retícula. El borde amarillo o anaranjado debemos modificarlo, siempre, pulsando la
tecla “alt”, para evitar que nuestra imagen se deforme.
Imagen superior.
BORDE DE LA VENTANA O MARCO
VISIBLE (color azul).
Imagen inferior.
BORDE REAL DE LA IMAGEN
(color amarillo o anaranjado).
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Previsualizar un documento en InDesign sin las guías
Para cambiar entre el modo de vista normal y el modo de vista previa en InDesign solo tenemos que pulsar
la letra “W”.
VENTANA COLOR
Se abre en el menú VENTANA > COLOR > COLOR
Nos permite elegir colores para el texto o las
formas que tengamos en el documento
VENTANA MUESTRAS
Se abre en el menú VENTANA > COLOR > MUESTRAS
Nos muestra los colores que estamos utilizando. Aprenderemos a manejar esta ventana con más
profundidad cuando lleguemos a la parte de preparación de artes finales.
COPIAR UN ELEMENTO VECTORIAL EN INDESIGN
Solo tendremos que seleccionar un dibujo vectorial en Illustrator y pegarlo en cualquiera de nuestras
páginas de InDesign. También podremos “colocarlo” como el resto de imágenes. En ese caso los cambios
que hagamos en el archivo de Illustrator se podrán actualizar en el archivo colocado.
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Preparación de artes finales
COMPROBAR COLORES
En la ventana MUESTRAS de InDesign
podemos ver todos los colores que
tiene nuestro documento. Debemos
eliminar los que no utilizamos y dejar
solamente los que sí están en uso.
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Una vez eliminados los colores no
utilizados debemos añadir aquellos que
sí están usados pero que,
eventualmente, no estén todavía
incluidos en la paleta de muestras.
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El siguiente paso es poner todos los colores
en CMYK.
Si nos fijamos en la imagen de la izquierda,
podemos ver cómo los iconos nos indican
que el negro enriquecido y el verde están en
CMYK mientras el naranja y el rosa están en
RGB.
Seleccionamos los colores que están en RGB, hacemos doble clic sobre ellos y se nos abre una ventana que
nos permite cambiar el modo de color de RGB a CMYK.
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Seleccionamos el modo de color CMYK y le damos a OK
Nuestra paleta de muestras ya ha quedado correctamente configurada con todos los colores que contiene
nuestro documento y en el modo de color CMYK.
En este punto es necesario recordar, además, que los negros de nuestro documento deben ser negros
enriquecidos, es decir, que deben tener las siguientes proporciones de tinta: C43 M35 Y34 K100. Si te fijas en
las imágenes anteriores de la ventana de muestras nuestro negro enriquecido está en ellas.
COMPROBAR SANGRADO DEL DOCUMENTO
El segundo paso es comprobar que el sangrado de nuestro documento es correcto, para ello sólo tenemos
que abrir el menú ARCHIVO > AJUSTAR DOCUMENTO… y comprobar que el documento tiene, al menos,
3mm de sangrado por cada lado.
¡Ojo en este punto! Debemos recordar también que las imágenes a sangre deben prolongarse hasta la línea
de sangrado.
COMPROBAR LA RESOLUCIÓN, EL TAMAÑO Y EL MODO DE COLOR DE LAS IMÁGENES
Es imprescindible comprobar que la resolución, el tamaño y el modo de color de todas las imágenes que
aparecen en el documento es correcto. Las instrucciones para llevar a cabo este proceso están explicadas
en un apartado anterior de este mismo documento titulado “PONER UNA IMAGEN A RESOLUCIÓN
ADECUADA Y EN EL MODO DE COLOR CORRECTO PARA IMPRESIÓN”.
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EXPORTAR PDF
Llegamos ya al último paso en la creación de artes finales, exportar el documento a un PDF para enviar a
imprenta. Para ello vamos al menú ARCHIVO > EXPORTAR. Elegimos la carpeta en la que queremos
guardar el PDF y en el desplegable FORMATO elegimos Adobe PDF (Imprimir).
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Por último, elegimos el valor de Adobe PDF [PDF/X-1a:2001] —para entender mejor lo que son los valores de
adobe podemos consultar el documento informativo sobre valores de Adobe PDF—, vamos al apartado
“Marcas y Sangrados”, marcamos dos opciones:
• Marcas de recorte.
• Utilizar configuración de sangrado del documento.
Por último, pulsamos el botón EXPORTAR y ya tenemos nuestro documento PDF preparado para imprenta.
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EMPAQUETAR DOCUMENTO DE INDESIGN
En InDesign es posible realizar un empaquetado del
contenido de nuestro archivo. Esto nos generará una
carpeta que contendrá, por un lado, nuestro archivo,
y, por otro lado, dos carpetas, una con las fuentes que
hemos utilizado y otra con nuestras imágenes. Para
llevar a cabo esta acción solo tenemos que ir, a través
del menú superior, a la opción ARCHIVO >
EMPAQUETAR… y seguir las instrucciones que nos van
apareciendo en pantalla.
INSERTAR ESPACIO DE NO SEPARACIÓN
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PANELES DE ESTILOS
En ellos podemos definir estilos para los
párrafos o para palabras independientes que
podemos aplicar en repetidas ocasiones a lo
largo del trabajo.
EVITAR VIUDAS Y HUÉRFANAS
Si pulsamos en parte superior derecha del panel de “Párrafo” y hacemos clic en la opción “Opciones de
separación…” se abrirá una ventana que nos permitirá evitar la presencia de líneas viudas y huérfanas en
nuestros documentos editoriales.
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CEÑIR TEXTO A UNA IMAGEN
Cuando tenemos una imagen seleccionada que está sobre un texto la ventana “Ceñir texto” nos permitirá
controlar la disposición del texto entorno a la misma.
PANEL DE CAPAS
Al igual que otros programas de Adobe, InDesign también cuenta con su propio panel de Capas.
CUENTAGOTAS
La herramienta cuentagotas, situada en la barra de la herramientas, sirve para copiar estilos
de unos objetos o textos a otros.
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