CICLO CONTABLE
DE LAS EMPRESAS
Capitulo 5
Unidad: 4
JESÚS RUBÉN
RODRÍGUEZ BERNAL
Cuestionario:
1.¿Cuál es el propósito de contabilizar las
operaciones de una empresa?
Es integrar una base de datos que permita su posterior
utilización en la generación de información útil para la toma de
decisiones de los diferentes usuarios externos de la contabilidad
financiera.
2. ¿Qué es el ciclo contable?
Es una serie de actividades que inicial con el registro de las
transacciones y culmina con la elaboración y análisis de los
estados financieros.
3. Describa los cuatro módulos principales del ciclo contable.
Transacciones: Identificación, análisis y captura cronológica y
ordenada de todas las transacciones realizadas por la
organización.
Ajustes: Depuración o afinación de la información financiera
generada anteriormente.
Estados Financieros: Elaboración de los cuatro estados
financieros básicos.
Cierre: Preparación de registros contables para el inicio de
nuevo ciclo de contabilización.
4. ¿Qué es una transacción y qué función tiene en el ciclo
contable?
Evento que afecta económicamente a una entidad y que puede
medirse en términos monetarios. Su principal función es el
análisis de la información que consiste en identificar la forma en
que las transacciones afectan las posiciones financieras de la
empresa.
5. Explique el concepto de base devengada, así como la
diferencia que hay con la base efectivo.
Fundamento del registro de transacciones efectivo-efectuadas
por una organización económica. La diferencia básica entre
efectivo y los métodos de contabilidad de causación se relaciona
con el tiempo de los ingresos y gastos.
6. Explique en qué consisten las diferencias entre el diario
general y el mayor general.
El diario general se considera el libro inicial de entrada. Estos
ayudan a crear un sistema
de registro contable de doble entrada, que se usa
para registrar transacciones financieras.
7. Enumere las partes de las que consta una cuenta.
Nombre
Registro de aumentos
Registro de disminuciones
Movimientos
Saldo
8. ¿A qué se refiere el saldo normal de una cuenta?
Movimiento contable que hay que hacer (cargo o abono) para
incrementar una cuenta.
9. ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas de naturaleza
acreedora y las de naturaleza deudora?
La naturaleza de las cuentas se refiere a que tendrá reflejado en
mas cargos que abonos. La naturaleza de las cuentas acreedoras
se refiere a que tendrá reflejado más abonos que cargos.
10. ¿Cuál es el objetivo de que la empresa tenga un catálogo
de cuentas?
Limita errores de clasificación, es estructura del sistema
contable, ya que nos sirve para el registro , clasificación y
aplicación de las operaciones en las actividades
correspondientes; es la base para el análisis y registro uniforme
de las operaciones.
11. Explique en qué consiste el manual contable y cómo se
relaciona con el catálogo de cuentas.
Documento en el que, además de los números y títulos de las
cuentas usadas en una entidad económica, describe de manera
detallada lo que se debe registrar en cada una de ella, así como
lo que representa su saldo; y este se relaciona por qué mediante
el catálogo de cuenta y manual de contabilización puede
lograrse de una excelente visión del sistema contable.
12. ¿En qué radica la diferencia entre una balanza de
comprobación y una balanza de comprobación ajustada?
La balanza de comprobación es elaborada por las cuentas
originales y la balanza de ajustados es elaborada mediante
asientos para justar o balancear la cuenta
13. Explique por qué los estados financieros deben
elaborarse hasta que se obtengan los saldos ajustados
de las cuentas.
Para verificar la exactitud de los saldos de las
cuentas de mayor antes de preparar y actualizar
los estados financieros de fin de periodo.
14. ¿Cuál es el objetivo del cierre contable?
El objetivo consiste encerrar o cancelar las cuentas de resultado
y llevar su resultado a la cuentas de balance respectivas, Al final
un periodo contable debe cerrar dichas cuentas para determinar
el resultado económico del ejercicio o del periodo que puede ser
una pérdida de utilidad.
15. ¿Cómo se puede diferenciar una cuenta transitoria de una
cuenta permanente?
Son aquella que se cierra al final de cada periodo contable como
los gastos e ingresos. Las cuentas permanentes son las que no se
cierran al final del periodo contable y son activos, pasivos y
capital.
Opción Múltiple:
1. Contiene el número y nombre de cada una de las cuentas
utilizadas en el sistema contable:
a) Manual contable.
b) Manual de cuentas.
c) Catálogo de cuentas.
d) Catálogo de diario.
2. En él se registran las transacciones que lleva a cabo un
negocio de manera cronológica y de
acuerdo a las normas contables:
a) Diario de mayor.
b) Catálogo de cuentas.
c) Diario general.
d) Libro diario.
e) c) y d) son correctas.
3. Es una lista del saldo de cada una de las
cuentas que conforman el mayor general, el
cual ayuda a verificar si los saldos deudores y
acreedores son iguales:
a) Balance general.
b) Balanza de comprobación.
c) Balanza de comprobación ajustada.
d) Estado de resultados.
4. ¿Cuál de los siguientes elementos pudiera omitirse en un
registro contable?
a) Fecha.
b) Cantidad(es) a cargar.
c) Nombre de la(s) cuenta(s) por abonar.
d) Número de la cuenta(s).
e) Ninguna de las anteriores.
5. Cuando al determinar el saldo de una cuenta el total de
cargos es mayor que el total de abonos
se denomina saldo:
a) Acreedor.
b) Deudor.
c) Normal.
d) Del periodo.
e) Ninguna de las anteriores.
6. Libro o registro electrónico en el cual se anotan los
aumentos o disminuciones de cuentas específicas en el
sistema de contabilidad:
a) Mayor general.
b) Libro diario.
c) Libro contable.
d) Catálogo de transacciones.
7. Área(s) con la(s) que la contabilidad debe coordinarse para
recabar toda la información relacionada con la operación del
negocio en un periodo determinado:
a) Ventas.
b) Cobranza.
c) Pagos.
d) a) y b) son correctas.
e) Todas las anteriores.
8. Es el objetivo final del registro de
transacciones y ajustes por medio de los
procesos contables:
a) Determinar la utilidad del periodo contable.
b) Elaborar los estados financieros.
c) Maximizar el valor de un negocio.
d) Determinar el monto de impuestos correcto.
9. De acuerdo a las reglas de registro contable, un abono
representa:
a) Un aumento en las cuentas de activos y gastos.
b) Una disminución en las cuentas de activos y gastos.
c) Un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingresos.
d) Una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingresos.
e) Sólo b) y c).
10. Cuenta cuyo saldo normal es deudor:
a) Ingreso por servicios.
b) Anticipo de clientes.
c) Gasto por sueldos y salarios.
d) Préstamo bancario.
11. Las cuentas contables que tienen saldo normal deudor
son:
a) Las cuentas de activo y capital.
b) Las cuentas de capital y pasivo.
c) Las cuentas de activos y gastos.
d) Las cuentas de pasivo, ingresos y capital.
12. Cuando una cuenta termina el periodo con un saldo
anormal:
a) Se elimina del catálogo de cuentas.
b) Se pone en rojo.
c) Se elimina del sistema contable.
d) Se le cambia la naturaleza.
e) Sólo c) y d).
13. Se le denomina contra cuenta o cuenta
complementaria de activo fijo y en ella se
registra el desgaste que dichos activos tienen
a una fecha determinada:
a) Pérdida por uso de activos.
b) Desgaste de activo no circulante.
c) Depreciación acumulada.
d) Gasto por depreciación.
14. Los asientos de ajuste sirven para:
a) Reconocer ingresos y gastos del periodo que estaban
pendientes de registro.
b) Actualizar algunas cuentas de activo y pasivo.
c) Determinar la correcta utilidad neta del periodo.
d) Obtener información financiera correcta.
e) Todas las anteriores.
15. Es el paso previo a la elaboración de los estados
financieros.
a) Realización de pases al mayor.
b) Elaboración del cierre contable.
c) Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.
d) Registro en el diario general.
Verdadero - Falso:
F V
1. El saldo de la cuenta es la suma de las columnas del debe y
V
del haber.
2. Todo lo que sucede en un negocio debe registrarse
V
contablemente.
3. La base devengada del registro contable es aplicable
solamente para las transacciones que se realicen F
de contado.
4. El postulado de asociación de costos y gastos con ingresos
indica que puede haber enfrentamiento
F
de unos y otros en periodos contables distintos, siempre y
cuando se haga el registro.
5. Todas las cuentas de mayor tienen una sección para anotar
V
los cargos y otra para los abonos.
6. El método de la cuenta T se utiliza ampliamente en las
V
organizaciones.
7. Generalmente, las organizaciones preparan informes
F
trimestrales y un informe anual.
8. Las reglas para el registro contable se basan en la premisa
V
de a todo cargo corresponde un saldo.
9. Un gasto pagado por anticipado es un pasivo que se
produce al efectuar erogaciones que abarcan F
periodos contables futuros.
10. Los anticipos de clientes se registran como un pasivo. V
11. El saldo normal de la cuenta de clientes es acreedor. F
12. Un cargo siempre representa el aumento a una cuenta y un
V
abono representa una disminución.
13. En algunos casos del registro contable en el diario general,
el total de cargos resulta mayor que el F
total de abonos.
14. El cierre contable puede realizarse antes de elaborar los
F
estados financieros.
15. Al momento de preparar la información financiera, el
estado de resultados es el primer estado finan- V
ciero que debe de elaborarse.
1. Indique si las siguientes cuentas son de naturaleza deudora (D)
o acreedora (A):
a) Proveedores.................... (A)
b) Edificio............................. (D)
c) Deudores diversos......... (D)
d) Gasto por intereses....... (D)
e) Ingresos por servicios... (A)
f ) Utilidades retenidas.... (A)
g) Capital contribuido. (A)
h) Patente. (D)
i ) Documentos por pagar. (A)
j ) Anticipos de clientes. (A)
2. Relacione cada concepto con sus características.
a) Manual contable.
b) Catálogo de cuentas.
c) Mayor general.
d) Diario general.
En él se registran cronológicamente todas
las transacciones de un nego- d
cio.
Contiene el nombre y número de cada
una de las cuentas que son utiliza- b
das en el sistema contable.
El uso de la cuenta T facilita el registro en
c
esta herramienta contable.
Presenta las cuentas en el orden de las
cinco clasificaciones básicas: activo, b
pasivo, capital, ingreso y gasto.
Al proceso de registrar las transacciones
en esta herramienta se le denomina d
asentar.
En él se describe de manera detallada lo
que debe de registrarse en cada a
cuenta.
Sirve de referencia para seleccionar las
cuentas al registrar las transacciones a
contables.
Se utiliza para efectuar un registro de los
aumentos o disminuciones en c
cuentas específicas del sistema contable.
COMPLETAR
1. Para cada uno de los siguientes tipos de cuentas, indique con
qué tipos de movimientos aumenta y con cuáles disminuye, así
como su saldo normal.
Saldo normal
Aumenta Disminuye
Tipos de Cuentas (acreedor o
(cargos o abonos) (cargos o abonos)
deudor)
Activos Cargos Abonos Deudor
Pasivos Abonos Cargos Acreedor
Capital Abonos Cargos Acreedor
Ingresos Abonos Cargos Acreedor
Gastos Cargos Abonos Deudor
