Project Charter

A. Información General

Nombre del Proyecto Implementación de una línea Fecha de Preparación 13/06/2023

de producción para la empresa
Lindley
Patrocinador: Fecha de
Modificación:
Preparado por: Autorizado por:

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

El objetivo del proyecto es ampliar e implementar una línea de producción, que nos brinde
mayor capacidad de producción y por lo tanto tener mas presencia en el mercado y atender su
demanda

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto

Satisfacer la demanda de consumo exigidos por Aumentar notablemente el ritmo y la cantidad de
los clientes producción
Posicionarse como empresa líder del mercado Obtener mayor posicionamiento de mercado de
acuerdo a segmentaciones
Obtener mejor rentabilidad Aumentar las ventas utilizando el despacho por
volumen del producto de la línea a implementar
Optimizar costos de materia prima Elaborar un plan de compras consolidando las
necesidades de materiales en mayor volumen, a fin
de negociar mejores precios con proveedores

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.

* La operatividad de la nueva maquinaria que será utilizada por los maquinistas ingresantes.

*Mejor diseño de automatización utilizando un nuevo software.

*Establecimiento de un nuevo plan de mantenimiento para los nuevos equipos.

Project Charter Página 1

Contenido del Proyecto.

• Presentación.
• Resumen.
• Introducción.
• Fundamentación teórica.
• Introducción.
• Marco Teórico.
• Objeto de estudio.
• Campo de acción.
• Análisis los problemas de la organización.
• Conclusiones.
• Propuesta de solución.
• Introducción.
• Objetivos del proyecto.
• Beneficios del proyecto.
• Conclusiones.
• Modelado del negocio.
• Introducción.
• Modelo de casos de uso del negocio.
• Reglas del negocio.
• Realización de los casos de uso del negocio.
• Modelo de análisis del negocio.
• Conclusiones.
• Requerimientos.
• Introducción.
• Especificaciones de las máquinas.
• Seguridad del software.
• Evaluación de Layout
• Definición de ciclos y parámetros.
• Priorización de los casos de uso.
• Conclusiones.
• Administración del proyecto.
• Introducción.
• Project charter.
• Cronograma de ejecución del proyecto.
• Conclusiones.
• Conclusiones
• Glosario de términos
• Siglario
• Bibliografía
• Anexos

Exclusiones.

*Se considera únicamente como parte del alcance del proyecto al área productiva donde se
está realizando la implementación

Stakeholders claves. .

 Gerente General
 Gerente de Producción
 Jefe del Dpto. de producción

Project Charter Página 2

Hipótesis o Suposiciones.

•Los stakeholders de la empresa brindarán todas las facilidades del caso para la habilitación de
los ambientes físicos para el trabajo de los consultores del proyecto.

•Los stakeholders de la empresa brindarán la información necesaria requerida a solicitud de los

consultores con un plazo máximo de 72 horas.

•La Dirección General de la empresa asignará al personal involucrado en el proyecto en los

horarios que sean requeridos (tiempo parcial o total), brindándoles todas las facilidades del
caso para su asistencia y/o traslado de un local a otro

•El jefe de mantenimiento revisará todas las especificaciones técnicas y brindará soporte de
ellas.

•El liderazgo y la experiencia del Project Manager (PM).

•El coordinador logístico gestionará la llegada de los técnicos que pertenecen a la unidad de
fabricación de las maquinarias adquiridas, para realizar el arranque y capacitación de las
mismas.

•La experiencia de los consultores en proyectos similares o del mismo rubro.

Restricciones.

•Los trabajos de implementación se darán en el área de ampliación de lunes a viernes de 7:00

am a 5:00 pm, y los días sábados de 7:00 am a 1:00 pm.

•El proyecto se realizará en constante supervisión del área de SSOMA.

•El fabricante brindará orientación y soporte constantemente a medida que se avancen las
fases del proyecto

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Los Indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los siguientes:

• Cumplimiento de Plazos.

• Cumplimiento del Cronograma de Actividades.

• Calidad de de los Entregables.

• La Calidad de los Entregables (Especificaciones, Documentos y Diagramas), se

medirá en términos de Entendimiento, Precisión y Generación de Valor para las siguientes
fases del proyecto.
Project Charter Página 3
• Eficiencia de los Procesos.

• Tiempo de Producción de Entregables No Mayor al Planificado.

• Utilización de Recursos según lo Planificado.

• Lograr los Objetivos enunciados en el presente Plan del Proyecto.

• Delimitación precisa del alcance del proyecto.

• Definición clara de los objetivos del proyecto.

• Estimación correcta del esfuerzo de todas las actividades del proyecto.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

 Recursos humanos:

 Un equipo de dos consultores externos.

 LindleyS.A. designará a los stakeholders y adicionalmente a dos analistas funcionales quienes

trabajarán de manera estrechamente coordinada con los consultores externos.

 Recursos materiales:

 Una sala u oficina para el uso exclusivo de los consultores del proyecto. Deberá contar con
una mesa de trabajo para 8 personas, pizarra acrílica de 2.20 mts. x 1 mts.

 Dos (2) computadoras personales Core I7 de 2.2 Ghz , 1 Tb de SD y 12 Gb de RAM, con

acceso a Internet.

 Una (1) impresora láser.

 Un (1) proyector multimedia.

 Un (1) estante archivador con 4 cajones con llave.

 Gastos asociados de los recursos materiales

 Gastos de Papel
 Gastos de Impresión
 Gastos de Electricidad

Costo estimado del Proyecto

PRESUPUESTO

Implementación de una línea de producción para la

PROYECTO empresa Lindley

GERENTE DE PROYECTO Jesús García Chapa – Gerente General

PATROCINADOR Martín Carrillo Sánchez – Project Manager

Project Charter Página 4
 Gabriela Chuque – System Analyst

ULT. MODIFICACION 25/04/2023

Detalles del Presupuesto

Gastos Internos

Salarios Costo por Hora #Horas Costo Total

Project Manager $25.00 653.67 $ 16,341.67

System Analyst $15.00 697.78 $ 10,466.81

Total Gastos Internos $ 26,808.48

Otros Gastos Internos Costo Total

Gastos de Papel $ 30.00

Gastos de Impresión $120.00

Gastos de Electricidad $ 50.00

Total Gastos Internos $ 200.00

Gastos Externos

Costos de Consultoría Costo Total

Costo del Curso de Titulación $2,500.00

Total Gastos Externos $ 2,500.00

Total Presupuesto $ 29,508.48

El presupuesto del proyecto no incluye impuesto general a las ventas (IGV) ni el margen de utilidad.

Beneficios Estimados
 Beneficios tangibles.

 Reducir el tiempo y consumo de recursos en la elaboración de informes como:

 Registro de produccion

 Informe de capacidad de poduccion

 Reporte de bonificaciones

 Beneficios intangibles.

 Mejorar la gestión del proceso mediante informes que permitan a la alta gerencia tomar
decisiones más adecuadas.

 Mejorar el desempeño del personal de produccion mediante un manejo mas adecuado de las
bonificaciones orientadas a la obtención de objetivos.
Project Charter Página 5
  Conseguir un mejor control del desempeño de produccion mediante el seguimiento de las cuotas
de efectividad versus ventas reales.

Estimación de Fechas a Programar

Fecha de inicio.........................................................................: 30/04/2023
Fecha de Término....................................................................: 10/09/2023

G. Autoridad del Proyecto

 Autorización

 Gerente del proyecto

Nombre:

 Comité de Seguimiento (Dirección)

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1.

2.

3.

4.

5.

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Project Charter Página 6