ACTA ACOSO LABORAL
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA / ESTABLECIMIENTO / SITIO DE TRABAJO
Razón social: DALE MAS S.A.S
Objeto social de la empresa o establecimiento sitio de trabajo:
Elaboración de prendas de vestir
Número de identificación tributaria: 901096582-5
Domicilio de la empresa: Ciudad/ Población
Dirección CALLE 59 # 9 -15
Teléfono: 3003945108
Correo electrónico:
Nombre del representante legal o quien atiende la diligencia: DAYNER FERNEY AGUDELO
En carácter de:
Identificación personal: C.E. No. 677946
Fecha de realización: 18 de abril 2024
Hora: 11:00 am
Elementos a verificar
Número Total de trabajadores: 45
Hombres: 12
Mujeres: 23
Personas de la comunidad LGBTIQ: 14
Comité de Convivencia: Función: Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la
queja. Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes. Hacer seguimiento a los
compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.
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Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:
Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518
Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. [Link]
Conmutador: (601) 3779999
Bogotá
Comité de Convivencia:
Esta Constituido: SI X NO
Cuando se adelantó la última elección de representantes del Comité de Convivencia: (Aportar Elección)
Fecha: Día 12 mes 11 año 2024
El Comité de Convivencia Laboral por quienes este conformado:
Nombres representantes del empleador:
1. DAYNER FERNEY AGUDELO OSORIO C.E. No.677946
2. GERALDINE RAMIREZ MORERAS C.C. No. [Link]
Suplente
Nombres representantes de los Trabajadores.
1. MARIA ALEJANDRA LOPEZ RODRIGUEZ C.C. No. [Link]
2. JOSUE QUIGUA HERNANDEZ C.C. No. [Link]
Suplente
Periodo de reunión del Comité: UNA HORA DE REUNION – CADA 3 MESES
(Entregar tres últimas Actas)
Fecha de última reunión: 12 de noviembre 2023
(Entregar Acta)
Presentar un trabajador de la empresa:
Nombre: MARTIJN DEN HARTOG
C.E No 729.492
Informe a la inspección, porque medios se da a conocer la existencia del comité de convivencia, en caso
afirmativo por favor adjuntar soportes:
Medios digitales
El ultimo que se genero tiene el siguiente link
[Link]
No obstante, se remite la información en físico a la Dirección Territorial.
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Informe a la Inspección si ha explicado a sus trabajadores las etapas del proceso que adelanta el comité de
convivencia y las competencias de dicho comité:
Martijn (Director General) Realiza inspección a las charlas de todo lo relacionado en las actas de comité y
control quien brinca la información es Francy Orjuela talento humano
Se realiza formulario para la clasificación del personal y control informativo
[Link]
No obstante, se remite la información en físico.
TRABAJADOR
Informe a la inspección usted como trabajador de la empresa, tiene conocimiento del trámite que se debe
adelantar para poner en conocimiento un presunto Acoso Laboral ante el comité de convivencia:
Teniendo en cuenta que no se ha recibido nunca una queja por ninguna situación, se aclara lo siguiente:
No se evidencia tramite en las fechas anteriores de noviembre 2023, donde se conformó el comité
El comité de convivencia cita a las partes para ser escuchados: (Cuanto tiempo tarda el comité de convivencia
a citar a las partes)
Se requiere citar en un lapso de ocho días, para recopilar la información y citar a las personas de acuerdo a
sus procesos.
Si las conductas son graves un lapso de un día para dar solución a lo precedente.
Empleador
Una vez el Trabajador presenta su queja cual es el trámite adelantado por el Comité:
Se hace relación en el proceso e identificación a las conductas desplegadas, se determina solución en conjunto
mediante las acciones a ejecutar como: Charlas, compromiso, llamados de atención, descargos, o sanciones
que impliquen realizar su trámite de cierre del caso
Por favor informar al Despacho si en algún caso el Comité de Convivencia se ha abstenido de convocar a las
partes de una queja para ser escuchadas, en caso afirmativo explicar los motivos:
De acuerdo a la situación de conductas que se despliegan en una persona; en difundir falsas acusaciones con
los compañeros e información privada de los mismos, acudimos a una reunión de mejorar sus acciones para
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que sus compañeros sintieran confianza como persona que no es sano anunciar la información privada de las
personas. Ya que generaba riñas o discordia entre compañeros
Sírvase informar cuantas quejas de acoso laboral recibió en la vigencia 2021, indicando para los fines
pertinentes lo siguiente:
Indicador Número
No. de quejas que viene del año 2020 0
No. de quejas recibidas en 2021 0
No. de quejas conciliadas 0
No. de quejas no conciliadas 0
No. de quejas desistidas 0
En los casos en que no se ha logrado fórmulas de acuerdo (Conciliación), que orientación le ha brindado el
comité al trabajador:
De acuerdo a una conciliación, se lleva a cabo cambiar de área a la persona para que se desarrolle con otro
equipo de trabajo y allí no tener más inconformidad.
El comité indica que todos tenemos derecho de pertenecer a un equipo de trabajo sano y eso implica cambiarlo
Sírvase informar si el Comité está generando las recomendaciones que, por ley, debe entregar a la alta gerencia
o dirección de la empresa después de dar cierre a una queja SIN CONCILIAR, en caso afirmativo adjuntar los
soportes correspondientes:
Dentro la información no se ha presentado ningún caso de queja sin conciliar, pero si se tiene claro cómo llevar
los procesos de ley con el área de talento humano y la dirección general.
Cuando existen compromisos por las partes el comité hace seguimiento: (Por favor informe al despacho como
efectúa el comité el seguimiento a los compromisos pactados entre las partes de una queja de acoso laboral,
indique durante cuánto tiempo realizan dicho seguimiento)
Dentro del comité no se ha evidenciado conductas de acoso laboral aun, pero el seguimiento de compromisos
por mejorar se debe realizar un seguimiento mensual ante las faltas de incurrieron con el caso.
Por favor informe al despacho, de qué manera procede el comité de convivencia si existe denuncia de presunto
incumplimiento de acuerdos previos, ¿le informan al trabajador que puede acudir ante el juez ordinario laboral?
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Dentro de la información que hasta ahora recibimos este caso de presunto acoso laboral del trabajador Sahir
Ortiz (Zeyd) se convocó a una reunión se revisa el documento por el motivo y se gestiona que se debe realizar
charlas para las conductas de acoso laboral identificar que es y cómo abordarlas, para las personas
competentes del caso recopilar la información solicitada, y la información de los trabajadores si realiza previo
aviso se le indica como son las conductas de estos procesos.
Qué tipo de actividades adelanta el comité de convivencia frente a la prevención de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo:
La empresa siempre está sujeta a exponer sus horarios de acuerdo a lo establecido, no tenemos conductas de
líderes que soliciten trabajo extra sin ser previamente autorizadas; se realiza planificaciones a un tiempo
determinado para el cumplimiento de las metas.
Llevamos indicadores y métricas de control para que la carga laboral sea nivelada y equitativa en cada uno de
los perfiles de la empresa.
Mantenemos el buen ambiente laboral con charlas de comportamiento, respeto en los compañeros sinceridad
en la información, tolerancia y trabajo en equipo, siempre con la comunicación asertiva.
Sírvase presentar al Despacho copia del informe anual de gestión del Comité de Convivencia de los últimos
tres (3) años y por favor informe que acciones ha adelantado la alta gerencia y/o dirección para atender las
recomendaciones y/o planes y/o propuestas que en materia de clima laboral ha formulado el referido comité:
Se remite Anexo FTO PR – DM –SST -001
Por favor indique al Despacho que acciones adelantan las áreas encargadas de Talento Humano y Salud
ocupacional para cumplir las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral:
Talento Humano; conductas de un espacio seguro (charla con las personas del mundo diverso de la comunidad
diversa de las empresas)
Eventos de participación dentro de la comunidad LGTBIQ, abrir espacios culturales, sociales y de
entretenimiento como (sillón rojo comunidad Trans y Queer), exposiciones tipo museo – charlas y talleres como
activaciones de estilo de vida fashion show y pasarelas y eventos y entretenimiento como activaciones de marca
para los emprendimientos de la comunidad.
Salud Ocupacional: Alimentamos la matriz de riesgos dentro de los factores en cada área de trabajo para la
prevención y solución óptima en el momento de algún incidente.
Capacitación de riesgos, manual de uso de maquinaria y mecanismos de control.
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¿Dentro de la capacitación que debe brindar la empresa a fin de socializar los mecanismos establecidos en la
Ley 1010 de 2006, socializa la competencia del Mintrabajo y del Juez Laboral en materia de acoso laboral?
Si, se debe realizar un plan de capacitación con la información clara y asertiva para la prevención optima de la
ley 1010 de 2006 a todos los trabajadores de la compañía, socializar, tomar acciones y los objetivos que
debemos establecer para estos presuntos casos.
El comité de convivencia cita conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
Si, en primera estancia se evalúa las quejas y se determina la solución del conflicto, citando a los involucrados
para determinar un espacio de diálogos donde expongan la situación y se generen compromisos razonables
para ambas partes y asegurar el cumplimiento de su mejora.
El comité de convivencia lleva un archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
Hasta este año se realizará un QR para la recopilación de información directa digital con la compañía, antes se
realizaba la entrega verbal o escrita de PQRS por correo a Talento humano quien es el área de custodia y buen
manejo de la información confidencial.
El comité de Convivencia citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
Si, el comité de convivencia realiza reunión cada tres meses, pero si se presenta alguna incidencia entre la
convivencia y el comportamiento laboral se convoca en reunión. Los soportes deben estar adjuntos para
entender los compromisos a ejecutar.
El comité de convivencia elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada:
Por el momento, debería realizarse solo que no se ha presentado ningún caso continuo o concurrente para la
información solicitada.
__________________________
Persona que atendió la visita
Nombre: DAYNER FERNEY AGUDELO OSORIO
Cargo: REPRESENTATE LEGAL
Cedula: CE. 677946
Celular: 3138046819
Correo: dalemasbgta@[Link]
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Persona que atendió la visita
Nombre: MARTIJN DEN HARTOG
Cargo: DIRECTOR GENERAL
Cedula: CE 729492
Celular: 315 8284259
Correo: [Link]@[Link]
___________________________
Persona que atendió la visita
Nombre: FRANCY ORJUELA
Cargo: TALENTO HUMANO
Cedula: 1015393094
Celular: 3003945108
Correo: talentohumano@[Link] /Talentohumanodalemas@[Link]
NOMBRE DEL INSPECTOR
Cargo: GINELLYS BECERRA CASTILLA
Cedula: 49755485
Cel: 3123162223
Correo: gbecerra@[Link]
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