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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CONTENIDO

Generalidades

1. Objetivo

2. Finalidad

3. Base Legal

4. Alcance

5. Definiciones

Capítulo I. Admisión y Contratación del Personal

Capítulo II. Derechos, Obligaciones y Prohibiciones del Colaborador

Capítulo III. De la Jornada y Horario de Trabajo

Capítulo IV. De la Asistencia, Puntualidad y Permanencia

Capítulo V. Sistema de Remuneraciones

Capítulo VI De las Horas Extras

Capítulo VII. De Faltas y Sanciones

Capítulo VIII. Permisos, Licencias e Inasistencias

Capítulo IX. Premios y Estímulos

Capítulo X. De la Higiene y Seguridad

Capitulo XI. De la Reconsideraciones y Apelaciones

Capítulo XII. Disposiciones Complementarias de acuerdo a la actividad de la empresa.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO TRANSPORTES ACUARIO SAC

GENERALIDADES

1. OBJETIVOS.

El presente reglamento contiene las disposiciones internas, que regulan las relaciones
laborales entre la empresa y el personal, estableciendo sus derechos y obligaciones,
conforme al marco legal actual.

El presente Reglamento Interno de Trabajo podrá ser modificado cuando así lo exija el
desarrollo de la Empresa y/o las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables,
fomentando la inter-actuación de las partes laborales. Todas las modificaciones del
reglamento interno de trabajo serán puestas a conocimiento de los trabajadores.

Los casos no contemplados en el presente Reglamento, se regirán por las disposiciones

que en cada caso dicte la empresa en el ejercicio del derecho que establece las leyes y
normas laborales vigentes.

2. FINALIDAD:

Establecer normas genéricas de comportamiento laboral, que deben de observar todos los
trabajadores sobre deberes, derechos, incentivos, sanciones, permanencia, y puntualidad,
con la finalidad de mantener y fomentar la armonía en las relaciones laborales entre la
empresa y los trabajadores, con sujeción a las disposiciones laborales vigentes.

3. BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú 1993

- Estatuto de la Empresa

- Ley de Productividad y Competitividad Laboral. T.U.O del D. Leg 728 - D.S. Nº.003-
97-TR.

- Reglamento de la Ley de Fomento al Empleo, D. Sup. 01 – 96 – TR

- Ley sobre Modalidades Formativas Laborales, Ley 28518 y su Reglamento el D. Sup.

007-2005-TR.

- Ley de Jornada Laboral y Remuneraciones del Trabajador. T.U.O. del D. Leg. Nº.
854 y su Reglamento el D.S. Nº. 08-97 TR.

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- TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Jornada en Sobretiempo, D. Sup.

007-2002-TR.

- Descanso Remunerado de los Trabajadores sujetos a la Actividad Privada, D. Leg.

Nº. 713 y D.S. Nº. 012-92.TR.

- Ley N° 30807 que modifica la ley N° 29409, que concede el derecho de licencia por
paternidad a los trabajadores de la actividad pública y privada.

- Resolución Ministerial No. 376-2008-TR.

- Y las demás normas sustantivas aplicables al Régimen de la actividad privada

4. ALCANCE:

El presente Reglamento es de aplicación a todos los funcionarios y trabajadores de la

empresa.

5. DEFINICIONES:

Para la mejor interpretación y aplicación del presente reglamento, se define los siguientes
términos:

· Centro de Trabajo. - Es la estructura física donde se desarrolla las actividades

laborales.

· Puesto de trabajo. - Lugar asignado a un trabajador para que desempeñe las

funciones o tareas asignadas.

· Empresa. - Es la institución u organización que tiene personería jurídica.

· Empleador. - es el representante de la empresa

· Deber. - Es la obligación o responsabilidad de ejecutar una acción.

· Derecho. - Es la facultad de actuar de acuerdo a nuestra facultad, siempre que no se

vulnere los derechos de terceras personas. Es la potestad de hacer o exigir cuanto la Ley
o Autoridad establezca a nuestro favor.

· Asistencia. - Es el acto de concurrir al centro de trabajo dentro del horario

establecido.

· Inasistencia. - Acto de no concurrir a centro de trabajo, o de concurrir después de la

tolerancia máxima establecida

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· Comisión de Servicios. - Es la autorización que tiene un trabajador para desarrollar

actividades relacionadas al puesto de trabajo, pero fuera de la empresa.

· Permisos. - Son las ausencias justificadas del trabajo previamente autorizadas por la
persona competente.

· Faltas. - Son las deficiencias e irregularidades cometidas por el personal, ya sea en

forma voluntaria e involuntariamente, culposas o dolosas y que se clasificarán en leves o
graves.

· Deficiencias. - Son los errores, desviaciones o defectos cometidos por el personal al

realizar sus tareas en el desempeño de sus funciones, que acarrean el incumplimiento de
los objetivos trazados.

· Irregularidad. - Son los actos que contravienen las normas, el incumplimiento de los
deberes de función y su reiterada negligencia, pudiendo ser voluntarios e involuntarios y
que pueden devenir en leves o graves.

· Sanción. - Es el castigo o pena correctiva que se le aplica al trabajador por las faltas
cometidas durante su desempeño de las funciones; su observación es de carácter obligatorio.

· Puntualidad. - Es la concurrencia oportuna del trabajador a su centro de labores

dentro de un horario establecido.

· Tardanza. - Es la concurrencia al centro de trabajo fuera de la hora establecida para

la entrada fijada en el horario por el empleador; Se le sanciona con el descuento
remunerativo de sus haberes.

· Incentivo. - Es el estímulo, premio o reconocimiento otorgado a los trabajadores por

su eficiencia, eficacia, productividad o rendimiento.

· Licencia. - Derecho del colaborador para ausentarse del centro de trabajo, otorgado
por escrito, por la autoridad competente.

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CAPITULO I

ADMISION Y CONTRATACION DEL PERSONAL

Artículo 1º.-

La Selección y Contratación de personal, es facultad de la empresa o de quien ésta

delegue, respetando los principios de igualdad de oportunidades sin discriminación.

Artículo 2º.-

La selección de personal se realizará de acuerdo a las especificaciones técnicas de los

puestos y demás requisitos establecidos por la empresa, buscando la especialización en
cada área.

Artículo 3º.-

Ningún trabajador podrá ingresar a prestar servicios, si no ha concursado previamente o

haya sido propuesto directamente por la gerencia; la inobservancia de esta disposición se
considerará falta grave.

Artículo 4º.-

La Gerencia podrá exigir el examen médico, para determinar las condiciones de salud del
postulante; sin perjuicio de que el postulante adjunte dicha certificación o una declaración
jurada de gozar de buena salud; sin embargo, queda prohibido el exigir al trabajador la
prueba del VIH o la exhibición del resultado de ésta, tanto al momento de la contratación,
así como durante el desarrollo de la relación laboral o como requisito para mantenerse en
el trabajo.

Artículo 5º.-

Los postulantes deberán de llenar y firmar la” Solicitud de Empleo” y demás documentos
que requiera el Departamento RRHH, con datos completos y exactos; cualquier
adulteración en ellos será causal de exclusión.

Todo personal que ingrese, deberá llenar una ficha de ingreso, “Ficha personal”, en la que
pondrá todos sus antecedentes, policiales, penales, personales, laborales y de estudios
realizados que se solicitan, datos que deberán actualizarse en la medida que ocurran
cambios que los afecten.

Artículo 6º.-

La empresa podrá suscribir contratos de trabajo sujetos a modalidad (Contratos de

naturaleza temporal, contratos de naturaleza accidental, contratos para obra o servicio

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determinado) de conformidad con lo estipulado en el D.S. 003-97-TR Ley de Productividad

y Competitividad Laboral con las formalidades que la Ley establece para este tipo de
contratos, con las personas que ingresen a su servicio, pudiendo ser a tiempo
indeterminado o determinado, según las necesidades de la empresa o bajo las
modalidades que contempla nuestro código civil.

Artículo 7º.-

Admitido el nuevo trabajador a la empresa, este queda sujeto a un período de prueba por
tres meses o un año como máximo; debiendo ser meses consecutivos de conformidad con
las normas laborales vigentes.

Artículo 8º.-

Todo nuevo trabajador recibirá de la dependencia administrativa en la cual prestará

servicios, orientación sobre los objetivos, organización y funcionamiento de la empresa, así
como también de las labores que le corresponderá desarrollar en su puesto de trabajo. Al
incorporarse al servicio de la Empresa, el nuevo trabajador recibirá orientación adecuada a
fin de conocer su área de trabajo, horario, condiciones y beneficios que le correspondan,
así como copia de este Reglamento y las políticas vigentes de la Empresa, en las que se
incluirán la promoción, desarrollo e implementación de programas sobre VIH y SIDA en el
lugar de trabajo destinadas a ejecutar acciones permanentes, para prevenir y controlar su
progresión, proteger los derechos laborales, así como erradicar el rechazo, estigma y la
discriminación de las personas real o supuestamente VIH positivas; para lo cual el
empleador podrá realizar coordinaciones con las organizaciones e instituciones
especializadas en la materia.

Artículo 9º.-

Cada trabajador que ingrese al servicio de la empresa tendrá un legajo (File) personal,
cuya organización, actualización y manejo es de responsabilidad del Departamento RRHH
y en el que se harán constar los méritos, faltas u otras ocurrencias que tengan relación con
el desempeño laboral del trabajador.

Todo personal que ingrese a la empresa deberá presentar, antes de su fecha de ingreso,
los siguientes documentos debidamente actualizados:

a. Fotocopia de su DNI
b. Certificado de antecedentes policiales y penales.
c. Declaración jurada de domicilio.
d. Una foto tamaño carnet en fondo blanco con nombre.
e. Currículo Vitae documentado, con los certificados de estudios y certificados de
trabajos obtenidos.
f. Certificado de I.R. de 5ª Categoría de la anterior Empresa que laboró.
g. Copia fotostática de partida de matrimonio.
h. Fotocopia de DNI de los hijos menores de edad, para uso exclusivo de asignación
familiar,
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i. Licencias de conducir al día (Solo para choferes)

j. Record de manejo del conductor (Solo para choferes)

En todo caso, la Empresa podrá rechazar la postulación cuando el candidato no cumpla

con los requisitos de idoneidad y capacidad personal necesarios para el respectivo cargo o
función, en los siguientes casos:

- No haya aprobado el examen médico, salvo los casos de detección de VIH, cuya
confidencialidad se mantendrá, no siendo exigible dicha prueba o examen, estando
prohibido el que sea realizado por el empleador o un tercero que se encuentre ligado
económicamente a éste.
- No haya aprobado el examen psicosensomàticos (Choferes)

CAPITULO II

DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR

Artículo 10º.-

Todo trabajador que haya superado el periodo de prueba de tres meses tiene el derecho a
todos los beneficios establecidos en forma general por las leyes laborales.

Los trabajadores de la empresa gozan entre otros los siguientes derechos:

a. El personal de la Empresa percibe la remuneración mensual acordada al momento de

su contratación. Adicionalmente percibe, en casos que corresponda, los aumentos y
bonificaciones concedidos por la Empresa.
b. Percibir las gratificaciones semestrales que otorga la empresa, siempre que tenga más
de un mes de servicio y este laborando en el mes que se otorgue el beneficio.
c. Al descanso semanal remunerado.
d. Al descanso anual remunerado por vacaciones, de acuerdo al Rol Vacacional que
previamente determine el Departamento de Recursos Humanos conforme a las
normas legales vigentes.
e. Percibir la participación anual de utilidades conforme a ley.
f. A ser uso de licencias o permisos por causas justificadas.
g. A la capacitación actualizada y perfeccionamiento de conocimientos
h. Al ser evaluado periódicamente sobre su rendimiento laboral y ser considerado para
ocupar cargos de mayor jerarquía, de ser el caso.
i. Contar con el seguro de vida que prescribe la ley.
j. Ser inscrito en la seguridad social (Es Salud)
k. Gozar de estabilidad en el trabajo de acuerdo a las disposiciones legales y
administrativas vigentes.
l. Asociarse con fines culturales, deportivos, asistenciales, cooperativos o cualquier otro
fin lícito.

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m. A ser considerado para ocupar cargos de mayor jerarquía, teniendo en cuenta su

rendimiento, estudios universitarios y experiencia.
n. A utilizar los canales de comunicación regulares para la formulación de sugerencias,
observaciones y reclamos.
o. A que le sean proporcionadas las condiciones de trabajo adecuadas para el
desempeño de sus funciones.
p. A la reserva que deberá mantenerse sobre sus registros y asuntos personales, que
sean de conocimiento de la empresa.
q. A la compensación por tiempo de servicios, los que serán depositados en entidad
Bancaria de su elección. Los demás beneficios que de común acuerdo o por
disposición administrativa la empresa, así como aquellos que por ley se establezcan
r. El personal tiene derecho a percibir de los gastos (Viáticos de acuerdo a la escala de
viático) en los que incurra cuando, previamente autorizado por la jefatura inmediata
superior cumpla con una comisión de servicio fuera del lugar donde labora.
s. A no ser discriminado, rechazado o estigmatizado por ser real o supuestamente VIH
positivos.
t. Los trabajadores que estén expuestos a contraer el virus, tienen derecho a que el
empleador cumpla con las normas de bioseguridad y de profilaxis post exposición
laboral vigentes.
u. En los casos en que la infección por el VIH, sea considerada como enfermedad
profesional y haya sido adquirida como consecuencia de la actividad laboral de alto
riesgo, habilita el derecho del trabajador a las prestaciones económicas y de salud
vigentes en el Seguro Complementario de trabajo de Riesgo.
v. Los trabajadores que han desarrollado el SIDA y que como consecuencia de dicha
enfermedad califican para obtener una pensión de invalidez, llevarán a cabo el trámite
pertinente ante la ONP o AFP respectiva.

Artículo 11º.-

Los trabajadores de la empresa, además de las obligaciones que establece la legislación

vigente. Deben sujetarse a lo siguiente:

a. Realizar sus labores para los cuales ha sido contratado, dentro de un marco de
lealtad, honradez, dedicación, eficiencia, diligencia, disciplina y oralidad, cuidando en
todo momento la imagen institucional.
b. Respetar el principio de autoridad, así como observar un comportamiento correcto
con sus superiores y cumplir las órdenes que estos impartan con miras a velar por la
eficiencia e intereses de la empresa.
c. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones previstas en los estatutos de la empresa y
los contenidos en el presente reglamento.
d. Conservar un comportamiento correcto con sus compañeros de trabajo y con sus
subordinados, guardando un comportamiento acorde con las normas de cortesía y
buen trato. Bajo ningún concepto se tolerará el uso de un vocabulario obsceno,
grosero o soez hacia un cliente o compañero.
e. Cumplir puntualmente con el horario de trabajo.
f. Guardar en todo momento absoluta reserva y discreción sobre las actividades,
documentos, procesos y demás información, que por la naturaleza de sus funciones
desarrolle la empresa
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g. Reintegrar a la empresa, el valor de los bienes que estando bajo su responsabilidad

se perdieran o deterioraren por descuido o negligencia debidamente comprobada.
h. Conservar en buen estado el equipo de oficina, herramientas, máquinas y demás
bienes de la empresa.
i. Proponer a través de los órganos jerárquicos superiores, iniciativas que contribuyan
al mejoramiento de la eficiencia y productividad institucional.
j. Proporcionar oportunamente la documentación y/o información que se solicite para
su file personal.
k. Permitir la revisión de sus efectos personales o paquetes cada vez que sean
exigidos, al ingresar o salir del centro de trabajo.
l. Comunicar expresamente a la oficina de Recursos Humanos todo cambio
domiciliario.
m. Actuar con veracidad, transparencia y lealtad frente a sus jefes, compañeros de
trabajo y clientes de la empresa.
n. Acudir al centro de labores correctamente vestido o uniformado de ser el caso
portando en un lugar visible el fotochek.
o. Cumplir con las comisiones de servicio que se le encomienden
p. Cumplir con las disposiciones internas en materia de seguridad e higiene
ocupacional que imparta la empresa.
q. Dedicarse exclusivamente a cumplir sus funciones no debiendo intervenir en las que
competen a otros servidores, sin autorización del jefe jerárquico
r. Permanecer en su centro laboral dentro del horario de trabajo, de acuerdo con las
normas de asistencia, permanencia y puntualidad.
s. Poner en conocimiento del empleador o de su Jefe inmediato los actos lesivos para la
empresa, que sean cometidos por otros empleados o personal de esta.
t. Poner de conocimiento del empleador los actos de discriminación y fundamentalmente
a aquellos que se relacionen con el VIH o SIDA.
u. Asistir a las charlas de prevención en materia de salud y seguridad implementadas por
el empleador.

Articulo 12º.-

Los trabajadores de la empresa, tienen terminantemente prohibido:

a. Trabajar sobre tiempo sin autorización escrita del jefe directo o del responsable del
Departamento RRHH.
b. Leer diarios, revistas u otros y ocuparse de asuntos ajenos a su trabajo durante las
horas de labor
c. Ausentarse del lugar de trabajo durante las horas de servicio sin la correspondiente
autorización de su jefe directo, en ausencia del Jefe Inmediato, deberá autorizar la
Gerencia.
d. Presentarse con atraso en su trabajo dos o más días en el mes calendario
e. Preocuparse durante las horas de trabajo de negocios ajenos, asuntos asuntos
personales ajenos a los señalados en su contrato de trabajo y/o por disposición de sus
superiores, así como atender a personas que no tengan vinculación con sus funciones.
f. Revelar datos, antecedentes que hayan conocido con motivo de su trabajo y de sus
relaciones con la empresa.
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g. Prestar servicios a otras Empresas del rubro al cual pertenece la Empresa.

h. Desarrollar durante las horas de trabajo o dentro de las oficinas, locales de trabajo y
lugares de faena, actividades sociales, políticas o sindicales.
i. Hacer mal uso de dineros o fondos que la empresa le destine para el cumplimiento de
sus funciones.
j. Introducir, vender cualquier artículo de consumo personal, así como la
comercialización y consumo de bebidas alcohólicas, drogas o estupefacientes en sus
dependencias o lugares de trabajo.
k. Ingresar al lugar de trabajo o trabajar en estado de intemperancia, bajo el influjo de
drogas o encontrándose enfermo o con su estado de salud resentido. En este último
caso debe avisar o consultar previamente al jefe inmediato quien resolverá sobre el
particular.
l. Adulterar el registro o tarjeta de hora de llegada o salida del trabajo, marcar o registrar
la llegada o salida de algún otro trabajador.
m. Salir del lugar de trabajo con paquetes. Si fuere autorizado por ello deberá siempre
exhibir su contenido a los funcionarios de portería y/o a su jefe directo.
n. Reingresar al lugar de trabajo una vez finalizada su jornada de trabajo sin autorización
de su jefe directo.
o. Recibir dádivas o regalos de clientes y proveedores de la empresa con motivo de sus
actividades laborales.
p. Recibir cheques de pago de productos no estando facultado por escrito para ello. Se
considerará falta grave el incumplimiento de esta disposición, cualquiera sea su causa
y el trabajador deberá responder ante la empresa, asimismo el trabajador será
responsable por la recepción de documentos que no cumplan con la debida
autorización, según los procedimientos informados por la empresa.
q. Queda estrictamente prohibido al personal fumar dentro de los recintos de la empresa.
r. Alterar, cambiar o accionar instalaciones, equipos, sistemas electrónicos o máquinas
sin haber sido expresamente autorizados para ello.
s. Dormir durante la jornada de trabajo.
t. Queda estrictamente prohibido a todo trabajador de la empresa ejercer en forma
indebida, por cualquier medio, requerimientos de carácter sexual, no consentidos por
quien los recibe y que amenacen o perjudiquen su situación laboral o sus
oportunidades en el empleo, lo cual constituirá para todos estos efectos una conducta
de acoso sexual.
u. Portar armas de cualquier clase
v. Realizar cualquier acción irregular que pueda alterar el normal funcionamiento de las
labores de la Empresa.
w. Realizar cualquier acción irregular que pueda alterar el normal funcionamiento de las
labores de la empresa.
x. Realizar proselitismo político o religiosos a través de sus labores o por medio de la
infraestructura, bienes o servicios de la empresa.
y. Causar daños intencionados a bienes de la Empresa.
z. Usar o conocer información contenido en un sistema informático, mediante la
interpretación, interferencia, o acceso no autorizado, así como revelar o difundir
maliciosamente datos contenidos en un sistema de información.
aa. Destruir o inutilizar maliciosamente computadoras, partes o componentes con el fin de
impedir, obstaculizar o modificar su funcionamiento, así como alterar, dañar o destruir
datos contenidos en un sistema informático.

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bb. Usar los teléfonos fijos o móviles de la empresa para cuestiones particulares, salvo
motivos de fuerza mayor.
cc. Utilizar el sistema de internet de la empresa para fines no autorizados expresamente.
dd. Realizar actos de discriminación, de rechazo o estigmatización contra sus compañeros
de trabajo real o supuestamente VIH positivos.

La infracción de estas prohibiciones se estimará como un incumplimiento grave a las

obligaciones laborales, siendo merecedoras a los diversos tipos de amonestaciones y/o
suspensiones que contempla este Reglamento. Siendo en algunos casos causales
directos de despido, así no hubiera reincidencia. La Empresa está facultada a determinar
el grado de gravedad de la falta, rigiéndose a la Legislación Laboral Vigente.

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CAPITULO III

DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

Articulo 13º.-

El horario y jornada de trabajo son fijados exclusivamente por la empresa de acuerdo a las
necesidades del servicio, pudiendo ser modificado según criterio de la Empresa.

Artículo 14º.-

En centro de trabajo que cuente con reloj marcador, al trabajador deberá registrar en sus
tarjetas el control de sus entradas y salidas. En aquellos centros que carecieran de este
sistema, la Empresa tiene la facultad de establecer otros medios de control que estime
pertinente.

Artículo 15º.-

El trabajo en horas adicionales al horario normal de trabajo (sobre tiempo) debe ser previo
e indefectiblemente autorizado por escrito por el supervisor del área. Se considera trabajo
en sobre tiempo, las horas real y efectivamente trabajadas en exceso de la jornada
ordinaria de trabajo y/u horarios existentes en cada una de las dependencias de la
Empresa

Artículo 16º.-

La autorización para realizar trabajos en horas de sobre tiempo solo procederá para
ejecutar trabajos imprevistos, de suma urgencia y de naturaleza excepcional, a criterio del
Supervisor del área.

CAPITULO IV

DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

Artículo 17º.-

Todos los trabajadores tienen la obligación de concurrir puntualmente a sus labores, de

acuerdo al horario establecido y de registrar su asistencia al ingreso y salida. En caso de
tarjetas o registros, será en forma secuencial y ratificada en un solo acto con su respectiva
firma.

Artículo 18º.-

El registro de asistencia es personal. El trabajador que no marque o registre su ingreso y

salida, será considerado inasistente.

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Artículo 19º.-

Vencida la hora oficial de ingreso, el trabajador tendrá una tolerancia de 10 minutos, los
mismos que se descontarán.

Artículo 20º.-

Constituye inasistencia:

a. No concurrir al centro de trabajo

b. Ingresar después del tiempo establecido en el artículo anterior del presente
reglamento.
c. No registrar su ingreso al centro de trabajo
d. El abandono injustificado del centro de trabajo

Artículo 21º.-

El personal que incurra en tardanza reiterada se hará merecedor a las sanciones que
correspondan, según la gravedad de la falta.

Artículo 22º.-

Toda ausencia al trabajo debe ser justificada por el trabajador dentro del tercer día de
producida. Dicho plazo se contará por días laborables.

Las inasistencias ocurridas por motivos de enfermedad se acreditarán con el certificado

médico debidamente visado por el Director de Es salud o por el Director del Hospital
Regional de acuerdo a ley, el cual se presentará en la Oficina de Recursos Humanos, o
Área de Administración, según corresponda.

Artículo 23º.-

El trabajador deberá de permanecer en su puesto dentro del horario de trabajo. El

desplazamiento fuera de su puesto de trabajo se hará con conocimiento del jefe inmediato
a quien compete, bajo responsabilidad, el control de permanencia del personal a su cargo.

CAPITULO V

DEL SISTEMA REMUNERATIVO

Artículo 24.-

Se entiende por remuneración toda contraprestación en dinero y las adicionales en

especies evaluadas en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del
contrato de trabajo. Constituye remuneración entre otras, el sueldo, las comisiones,

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bonificaciones, participaciones y gratificaciones establecidas en sus respectivos contratos

de trabajo, todo lo cual no podrá ser, en total, inferior al ingreso mínimo legal vigente

Artículo 25º.-

La Empresa abonaré mensualmente las remuneraciones de sus trabajadores, a través de

cuentas de ahorros.

La remuneración única sólo puede estar afecta a los descuentos de ley, a los provenientes
por mandatos judiciales, préstamos administrativos y a los autorizados por el servicio.

Artículo 26º.-

La empresa otorgará a sus colaboradores no menos de dos (2) gratificaciones durante el

año, que serán abonadas en los meses de julio, por Fiestas Patrias y diciembre por
Navidad; Los montos de dichas gratificaciones serán fijadas conforme a Ley.

Artículo 27º.-

Una vez realizado el pago de las remuneraciones, el Departamento de RRHH entregaría al

trabajador la correspondiente boleta de pago donde se detallaría los ingresos percibidos y
detalle de los descuentos realizados en el mes, copia del cual deberá entregar firmado a
su empleador

Los reglamentos, aclaraciones y observaciones que pudieran suscitarse como

consecuencia del pago de remuneraciones, deberán canalizarse adecuada y
oportunamente por el interesado ante el Departamento RRHH

CAPITULO VI

DE LAS HORAS EXTRAS

Artículo 28º.-

Se denominan horas extras o sobre tiempo, al trabajo laborado fuera de la jornada y

horario establecido, autorizados por el jefe inmediato superior o gerencia.

El tiempo trabajado que exceda en la jornada diaria o semanal es considerada sobre

tiempo y se abonará con un recargo del 25% por las dos primeras horas extras en un día y
de 35% sobre las demás horas extras en ese mismo día.

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Artículo 29º.-

La prestación de trabajo en horas extras es de carácter voluntario., nadie puede ser

obligado a trabajar horas extras, salvo casos de emergencia y/o necesidad impostergable
El trabajo extraordinario se puede realizar en cualquier tiempo y circunstancia, según las
necesidades del servicio.

Artículo 30º.-

La empresa compensará remunerativamente al trabajador.

El pago por concepto de horas extras se efectuará por planilla, previa conformidad del jefe
inmediato superior. La labor fuera de la jornada normal que no cuente con la debida
autorización, no dará lugar a pago adicional

Artículo 31º.-

Las labores de horas extras deberán iniciarse 10 minutos después del horario regular de
salida diaria.

Artículo 32º.-

Por ningún motivo, se aceptarán sobre tiempos con efectos retroactivos, éstos deberán ser
programados con la anticipación necesaria.

Artículo 33º.-

No se considera como horas extras los trabajos realizados en los siguientes casos:

a. El tiempo adicional que utiliza el personal para cumplir su trabajo habitual.

b. El tiempo dedicado por el trabajador a la confección de balance.

c. Los trabajos por quienes están excluidos de la jornada legal y de todo trabajo
después de la jornada normal sin autorización escrita de la empresa.

CAPITULO VII

DE LAS FALTAS, MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SANCIONES

Artículo 34º.-

Las faltas en el trabajo están constituidas por aquellas acciones u omisiones del trabajador
que implican violación de sus obligaciones en perjuicio de la productividad, la disciplina y
armonía en el centro de trabajo y que puedan dañar la imagen de la empresa
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Artículo 35º.-

Constituyen faltas de los trabajadores las siguientes:

a. Cuando el trabajador no concurra a un trabajo de horas extras habiéndose

comprometido con la empresa a realizarlo, se le considera como falta laboral
susceptible de amonestación escrita, salvo que el colaborador tenga la debida
justificación.
b. Incumplimiento de las normas del presente Reglamento.
c. Ausentarse de su puesto de trabajo sin la debida autorización de su jefe inmediato
superior.
d. Solicitar o recibir obsequios o dádivas de cualquier clase por la ejecución de trabajos
propios del cargo o por tramitación de asuntos dentro de la empresa.
e. Faltar al centro de trabajo sin causa justificada.
f. Negligencia en el desempeño de sus funciones.
g. Disponer ilícitamente de bienes de sus compañeros de trabajo.
h. Abuso de autoridad.
i. Registrar la asistencia de otro colaborador o la propia en forma dolosa.
j. Llevar a cabo rifas o suscripciones, así como realizar actividades de carácter mercantil
en el centro de trabajo que redunde en beneficio propio o el de terceras personas.
k. Amenazar o agredir en cualquier forma a un superior o compañero de trabajo.
l. Inutilizar o alterar la tarjeta de control de asistencia o hacerlo desaparecer.
m. Proporcionar información técnica o administrativa a personas o entidades ajenas a la
empresa, sin previa autorización de la gerencia, así mismo, sustracción o utilización no
autorizada de documentos de la institución.
n. Hacer mal uso de la información obtenida durante el desarrollo de sus funciones de
trabajo.
o. Ejercer en forma indebida, por cualquier medio, requerimientos de carácter sexual, no
consentidos por quien los recibe, lo cual constituirá para todos estos efectos una
conducta de acoso sexual.
p. Realizar actos de discriminación, rechazo o estigmatización contra los trabajadores
real o supuestamente VIH positivos.

Artículo 36º.-

Constituyen faltas graves que dan lugar a despido justificado inmediato del colaborador las
contenidas en el artículo.16 incisos a – cc, y las detalladas a continuación:

a. Ser reincidentes por tercera vez en la inasistencia a las reuniones de comité, todos los
primeros viernes de cada mes, salvo éstas sean justificadas.
b. Presentarse en estado de ebriedad y/o de haber consumido sustancias toxicológicas
c. Ser reincidentes en encontrar al colaborado y/o colaboradores siendo participes de
grescas callejeras dentro de Empresa.

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d. Actuar con transgresión de la buena fe contractual, así como el abuso de confianza en

el desempeño del trabajo, así como ser participe en actos de espionaje dentro de la
Empresa.
e. La disminución continua y voluntaria en el rendimiento normal a lo pactado dentro de
las condiciones laborables.
f. Ser reincidente en faltas injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo

Todo despido será notificado por escrito al trabajador, haciendo figurar los hechos por los
que éste es despedido y la fecha desde que tendrá efecto; respetando el procedimiento y
derecho de defensa del trabajador de conformidad con lo preceptuado en el art. 31 del D.S.
003-97-TR.

Artículo 37º.-

Los trabajadores que incurran habitualmente en las faltas previstas en las disposiciones
anteriores, se harán acreedores a las sanciones siguientes:

a. Amonestación verbal
b. Amonestación escrita, con el correspondiente demérito en su file personal.
c. Suspensión de 1 a 30 días sin goce de haber, con copia a su file personal
d. Carta de pre Aviso de Despido
e. Despido.

Artículo 38º.-

Las sanciones serán impuestas teniendo en cuenta lo siguiente:

a. Naturaleza de la falta
b. El comportamiento anterior a la comisión de la falta, observándose especialmente su
reincidencia.
c. Circunstancias en que se cometió la falta
d. Responsabilidad del trabajador en la Empresa
e. Antecedentes del trabajador

Artículo 39°. -

Son causales de despido justificado con referencia a la capacidad del trabajador, las
especificadas en los incisos a), b) y c) del art. 23 del D.S. 003-97-TR.

CAPITULO VIII

PERMISOS Y LICENCIAS

Artículo 40º.-

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Se concederá permiso a los trabajadores con goce de haber por los siguientes motivos
debidamente comprobados y especificados en el documento de autorización respectivo.

a. Por razones de salud, siempre y cuando estos sean justificados.

b. Por estudios y capacitación, siempre y cuando éste sea sustentado con la acreditación
de la institución donde se calificará el colaborador que lo solicite.,
c. Por el día del onomástico del colaborador, esto será sustentado por el departamento
de Recursos Humanos.
d. Por matrimonio del trabajador hasta 3 días.
e. Por paternidad hasta diez (10) días calendarios en caso de parto natural o cesárea.
f. En los casos especiales, se otorgará licencia por el los plazos siguientes:

a). Veinte (20) días calendarios consecutivos por nacimientos prematuros y parto
múltiples.

b) Treinta (30) días calendarios consecutivos, por nacimiento con enfermedad terminal
o discapacidad severa.

c). Treinta días calendarios consecutivos por complicaciones graves en la salud de la

madre.

c). El plazo se inicia conforme a lo que establece La Ley 30012 y su Reglamento el

D.S. 008-2017-TR

g. Por accidente o enfermedad grave de familiares directos (hijos, padres, cónyuge o

conviviente con la que formen una unión de hecho) hasta por siete (7) días, de
conformidad con lo preceptuado en el D.S. 008-2017-TR.
h. Por fallecimiento de familiares directos del trabajador hasta por 5 días y si el lugar de
fallecimiento fuese en distinto lugar geográfico, se podrá extender hasta ocho (8) días;
no contando con norma que regule al sector privado para estos casos.

Artículo 41º.-

Los permisos por asuntos particulares para salir del centro de trabajo en horas laborables
serán concedidos por el Jefe inmediato o por la persona autorizada que para estos casos
le corresponde al jefe o director de Recursos Humanos; el tiempo del permiso serán
descontados de su remuneración en forma proporcional al tiempo no trabajado.

Artículo 42º.-

Las licencias con goce de haber serán concedidas por el Departamento de Recursos
Humanos en los siguientes casos; debidamente comprobados y especificados en el
documento de autorización respectivo.

a. Por razones de salud, siempre y cuando estos sean justificados.

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b. Por estudios y capacitación, siempre y cuando éste sea sustentado con la acreditación
de la institución donde se calificará el colaborador que lo solicite.,
c. Por el día del onomástico del colaborador, esto será sustentado por el departamento
de Recursos Humanos.
d. Por capacitación y desarrollo del personal.
e. Por matrimonio del trabajador hasta 3 días.
f. Por paternidad hasta diez (10) días calendarios en caso de parto natural o cesárea.
g. En los casos especiales, se otorgará licencia por los plazos siguientes:

a). Veinte (20) días calendarios consecutivos por nacimientos prematuros y parto
múltiples.

b) Treinta (30) días calendarios consecutivos, por nacimiento con enfermedad terminal
o discapacidad severa.

c). Treinta días calendarios consecutivos por complicaciones graves en la salud de la

madre.

c). El plazo se inicia conforme a lo que establece La Ley 30012 y su Reglamento el

D.S. 008-2017-TR

h. Por accidente o enfermedad grave de familiares directos (hijos, padres, cónyuge o

conviviente con la que formen una unión de hecho) hasta por siete (7) días, de
conformidad con lo preceptuado en el D.S. 008-2017-TR.
i. Por fallecimiento de familiares directos del trabajador hasta por 5 días y si el lugar de
fallecimiento fuese en distinto lugar geográfico, se podrá extender hasta ocho (8) días;
no contando con norma que regule al sector privado para estos casos.
j. Por Fallecimiento de padres, cónyuge e hijos hasta cinco días consecutivos, pudiendo
extenderse hasta tres días más cuando el deceso se produce en lugar geográfico
distinto de donde labora el trabajador.
k. La licencia por paternidad es otorgada al padre por diez días calendario consecutivos
en los casos de parto natural o cesárea, también se consideran los casos especiales
de darse el caso.

Artículo 43º.-

Las licencias sin goce de haber para ausentarse del centro de trabajo serán otorgadas por
la Jefatura de Recursos Humanos, para el cual el jefe de la oficina respectiva deberá
remitir un memorando, en donde conste su autorización, plazo de la licencia y la solicitud
del colaborador donde se señale las razones que motivaron la licencia.

Artículo 44º.-

Las comisiones de servicio, por horas o por días, serán autorizadas por el Jefe de
Recursos Humanos o Gerente por medio de papeleta de autorización de salida o
memorando, con indicación del día y hora de salida y regreso al lugar a donde se dirige y
el tipo de comisión que debe cumplir
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CAPITULO IX

PREMIOS Y ESTÍMULOS

Artículo 45º.-

La empresa podrá recompensar a su personal por su capacidad, honestidad, puntualidad,

disciplina y contribución a lograr los objetivos institucionales. Esta compensación será
económica cuando sea por razones de productividad, eficiencia y capacidad;
Reconocimiento social, cuando se trate de puntualidad, honestidad y disciplina, es decir se
le otorgará resoluciones, diplomas, y medallas de honor al mérito.

CAPITULO X

DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD

Artículo 46º.-

La empresa establecerá las medidas necesarias para garantizar y salvaguardar la vida e

integridad física del personal y terceros mediante la prevención y eliminación de las causas
de accidentes, así como la protección de instalaciones y propiedades de la institución,
contando el trabajador con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
conforme a lo dispuesto en la Ley 26790.

Artículo 47º.-

La empresa desarrollará acciones que permitan prevenir los accidentes de trabajo y

enfermedades ocupacionales tratando de atender, en lo posible los riesgos inherentes a su
ocupación.

Así mismo implementará medidas que garanticen el apoyo y asistencia a sus trabajadores
infectados o afectados a consecuencia del VIH o SIDA, estableciendo los procedimientos a
los que puedan recurrir los trabajadores y sus representantes en los reclamos vinculados
con el trabajo.

El procedimiento frente a los casos descritos anteriormente, deben ser reportados a la

jefatura de Recursos Humanos; la que a su vez coordinará con la Administración o
Gerencia a efectos de brindar el apoyo que se requiera.

Artículo 48º.-

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La Empresa en cumplimiento de la legislación laboral vigente, y de acuerdo con la

actividad que realiza, podrá adoptar las medidas de seguridad e higiene pertinente, a fin de
preservar la vida, salud y seguridad de sus trabajadores, así como del medio ambiente y
de terceras personas.

Artículo 49º.-

Todo trabajador deberá cumplir con las normas y medidas de seguridad e higiene
establecidas por LA EMPRESA, mereciendo sanción quienes lo infrinjan y/o pongan en
peligro su vida y la de otros trabajadores, así como la seguridad de las instalaciones.

Artículo 50º.-

La Empresa está obligada a mantener limpios y conservados las distintas áreas de la

Empresa.

Sin embargo, es obligatorio de los trabajadores colaborar con la conservación de la higiene

del área de trabajo, especialmente de las oficinas, vehículos y ambientes de trabajo donde
cada uno desempeña sus labores diarias.

Artículo 51º.-

Es obligación de los trabajadores de la Empresa el usar correctamente y conservar los

bienes e instalaciones de la Empresa, así como mantener limpios y conservados las
distintas áreas de la Empresa.

Los trabajadores deberán, asimismo, tomar las precauciones del caso para protegerse y
proteger a sus compañeros de trabajo contra toda clase de accidentes y condiciones
inseguras, todo incidente o accidente deberá ser reportado mediante formato de reporte de
incidente a su jefatura inmediata

Artículo 52º.-

A fin de prevenir los accidentes, el trabajador está obligado a:

a. Conservar el lugar donde trabaja ordenado y limpio, mantenerlo despejado en todo

momento, los lugares de acceso y tránsito del personal.
b. No dejar desperdicios, materiales o herramientas en lugares que puedan ocasionar
accidentes.
c. No fumar en lugares donde haya material inflamable o cerca de ellos.
d. Leer y cumplir los avisos y normas de seguridad.
e. Al final de la jornada de trabajo desconectar máquinas, computadoras, calculadoras,
ventiladores a fin de prevenir siniestros.
f. Conocer y aplicar los Reglamentos de seguridad tanto interno y de nuestros clientes
concernientes a la Seguridad Y prevención.

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g. Usar correctamente los servicios higiénicos, en resguardo de la salud e higiene de los

colaboradores.
h. Desconectar y/o apagar las máquinas, equipos y fluido eléctrico al término de su labor
diaria; así como mantener cerradas las conexiones de agua de la institución.
i. Artículo 49º.- Está terminantemente prohibido al personal no autorizado, así como
portar armas de cualquier tipo dentro de la institución.
j. Cuidar y dar uso apropiado, a los equipos que la empresa le hubiera proporcionado
para su protección, así como los bienes que estuviesen bajo su responsabilidad

Artículo 53º.-

La empresa realizará exámenes médicos con la finalidad de preservar la salud y prevenir

al personal de cualquier tipo de enfermedad a excepción de los casos de VIH o SIDA.

En caso de cualquier accidente de trabajo o enfermedad repentina, el trabajador que

detecte el hecho deberá ponerlo de inmediato en conocimiento del Jefe de Seguridad y/o
Departamento RRHH, quienes se encargarán de derivar al trabajador afectado al Centro
de Salud correspondiente.

CAPITULO XI

DE LAS RECONSIDERACIONES Y APELACIONES

Artículo 51º.-

Es política de la empresa propiciar la rápida solución de las quejas y reclamaciones

directamente entre el trabajador y la instancia inmediata correspondiente.

Artículo 52º.-

El trabajador que se sienta afectado por cualquier acto o disposición de la empresa, puede
formular la reclamación por escrito al Departamento de RRHH, quien deberá resolver en
Primera Instancia dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de presentada la
reclamación. La reclamación debe ser formulada en los términos alturados y corteses,

En caso de no solucionarse o de apelarse la decisión de primera instancia, el afectado

podrá apelar dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores ante la Gerencia General.

CAPITULO XII

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

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Artículo 53º.-

La empresa se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que complementen,

amplíen y/o adecuen el presente reglamento, a fin de mejorar su aplicación.

Artículo 54º.-

Los casos no previstos y/o infracciones a normas laborales, morales o éticas que imperen
en el centro de trabajo o que regulen el desenvolvimiento armónico de las relaciones
laborales, no contemplados expresamente en el presente reglamento, serán resueltos en
cada caso, atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias u otros aspectos
pertinentes, aplicándose los principios de razonabilidad y buena fe, el sentido común y la
lógica; en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

Artículo 55º.-

La Empresa tiene la facultad de modificar el presente Reglamento de Trabajo. Las normas

del presente Reglamento sólo podrán ser modificados siguiendo el trámite administrativo
previsto por las normas vigentes. Las modificaciones entrarán en vigencia a partir de su
presentación al directorio y a la Autoridad de Trabajo.

Artículo 56º.-

En los casos que por razones de servicio se requiera modificar el horario normal de
trabajo, éste deberá contar con la aprobación del Gerente General y autorización
respectiva del Ministerio de Trabajo.

Artículo 57º.-

El presente Reglamento entrará en vigencia a partir del día siguiente de su presentación a

la Autoridad de Trabajo

El presente Reglamento fue aprobado por la gerencia general, según memorando Nº

29102018-01 de fecha 29 de octubre del 2018.

Cajamarca, octubre del 2018.

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