Procedimiento para la elaboración de un análisis FODA como una
herramienta de planeación estratégica en las empresas
INTRODUCCION
La planeación formal es esencial en la gestión empresarial, pues permite anticipar futuras
condiciones mediante decisiones actuales, plasmadas en un plan. Sin embargo, muchas
empresas enfrentan dificultades para recopilar y organizar la información necesaria, lo que
afecta su capacidad para adoptar estrategias competitivas y ejecutar eficazmente el plan.
A menudo, los planes carecen de precisión y reflejan más buenas intenciones que la
realidad operativa, lo que limita su efectividad.
El análisis situacional, también conocido como diagnóstico FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas), emerge como una herramienta valiosa para
comprender la situación real de una empresa. Facilita un diagnóstico preciso y una
evaluación sólida en el proceso de planificación estratégica. En este contexto, se propone
un procedimiento objetivo y accesible para realizar un análisis FODA, aplicable a cualquier
tipo de organización.
El ensayo aborda la relación entre la planeación estratégica y el análisis FODA, destaca la
importancia del entorno empresarial para el diagnóstico situacional, identifica y describe
las variables del análisis FODA, y ofrece consideraciones generales para su elaboración.
Además, presenta un procedimiento detallado que incorpora elementos cualitativos y
cuantitativos, con el objetivo de mejorar la objetividad de la información y respaldar la toma
de decisiones.
Finalmente, se concluye con propuestas y recomendaciones para la aplicación efectiva de
esta herramienta en cualquier empresa, enfatizando su utilidad para la mejora continua y
el desarrollo estratégico.
LA PLANEACION ESTRATEGICA Y EL ANALISIS FODA
La planeación estratégica es clave para que una organización visualice y construya su
futuro, definiendo sus propósitos principales y las estrategias para alcanzarlos. Según
Steiner (1995), implica identificar sistemáticamente oportunidades y riesgos futuros,
combinando estos datos con otros relevantes para tomar decisiones efectivas en el
presente. Este proceso incluye la elaboración de múltiples planes que se alineen con la
visión y misión de la organización.
El proceso de planeación estratégica varía en etapas, pero suele incluir la identificación de
visión y misión, el análisis de condiciones internas y externas, la formulación de
estrategias, su implementación y control. En todas las variantes, se realiza un análisis o
diagnóstico de la situación, usualmente mediante el análisis de las variables FODA:
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
El diagnóstico situacional FODA es una herramienta esencial para evaluar la situación
operativa real de una organización, basándose en esas variables clave para proponer
acciones y estrategias beneficiosas. Las estrategias deben surgir de un proceso explícito
de análisis y alineación de recursos con objetivos para ser efectivas y mejorar la
competitividad de la organización. Esta competitividad se relaciona directamente con la
capacidad de generar valor añadido en productos o servicios para mantener o mejorar su
posición en el mercado frente a la competencia.
EL MEDIO AMBIENTE Y EL ANALISIS FODA
El análisis ambiental es fundamental para construir visiones de futuro que guíen el
desempeño presente de una organización. Los administradores deben considerar tanto el
entorno externo como el interno, entender sus elementos y cómo interactúan para
anticipar su impacto en el desempeño organizacional.
El entorno externo, amplio y diverso, está compuesto por variables globales como
economía, política, cultura y tecnología, así como regulaciones legales, que pueden
generar tanto oportunidades como amenazas para la empresa. Aunque fuera del control
directo de la organización, se pueden tomar acciones para aprovechar o mitigar su
influencia.
El entorno interno se refiere a los elementos directamente relacionados con la estructura y
operación de la empresa, incluyendo recursos y áreas funcionales como marketing,
finanzas y producción. Aquí se encuentran las fortalezas y debilidades, sobre las cuales la
organización tiene control directo.
Es crucial que la administración visualice tanto las debilidades y fortalezas internas como
las oportunidades y amenazas externas, aunque unas sean más deseables que otras. Cada
situación es única y los análisis deben adaptarse a la medida, evitando confundir las
oportunidades generales del sector con las específicas de la organización.
La calidad, cantidad y oportunidad de la información sobre el entorno representan un
activo valioso para la empresa, utilizada para identificar tendencias, prever impactos y
establecer pronósticos de actuación. Cuanta más información se tenga, más efectiva será
la aplicación del análisis FODA y más útil será para la organización.
VARIABLES DEL ANALISIS FODA
Antes de proceder con el análisis, es esencial comprender los conceptos clave de las
variables utilizadas: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
A) Fortalezas: Son los elementos en los que la organización muestra competencia y alto
desempeño, generando ventajas presentes y futuras. Pueden incluir recursos humanos
capacitados, activos valiosos, eficiencia en los sistemas de trabajo, costos bajos,
productos competitivos, entre otros.
B) Debilidades: Representan deficiencias en las que la organización tiene bajos niveles de
desempeño, lo que la hace vulnerable y crea obstáculos para alcanzar objetivos. Pueden
manifestarse en recursos, habilidades, tecnología, organización, entre otros aspectos.
C) Oportunidades: Son circunstancias del entorno potencialmente favorables para la
organización, como cambios o tendencias que pueden aprovecharse para alcanzar
objetivos. Pueden estar relacionadas con aspectos políticos, económicos, sociales,
tecnológicos, entre otros, principalmente en el ámbito del mercado.
D) Amenazas: Factores del entorno que representan circunstancias adversas y ponen en
riesgo el logro de objetivos establecidos. Pueden incluir cambios repentinos o tendencias
que generan incertidumbre e inestabilidad, como competencia agresiva, cambios
tecnológicos, restricciones gubernamentales, entre otros.
Es fundamental para los administradores reconocer tanto las oportunidades como las
amenazas, evaluando su potencial de crecimiento y riesgo para la organización. La
responsabilidad radica en identificar de manera oportuna aquellas situaciones que puedan
afectar la rentabilidad y la posición futura de la empresa.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL ANALISIS FODA
Es esencial considerar ciertas pautas para garantizar que el análisis FODA brinde un
diagnóstico confiable:
• El análisis debe ser realizado por un equipo de 3 a 5 personas con experiencia y
conocimientos diversos, para enriquecer el resultado con diferentes perspectivas.
• Los responsables del análisis deben tener acceso a la información relevante de
todas las áreas funcionales de la organización.
• Se deben identificar y recopilar elementos clave de la estructura organizativa, como
la visión, misión, objetivo general y organigrama funcional, para asegurar la
coherencia del análisis.
• Los criterios de análisis deben ser claros, unívocos y consistentes, evitando
ambigüedades que puedan afectar la objetividad del proceso.
• Los criterios establecidos no deben modificarse durante el proceso para mantener
la integridad del diagnóstico.
• Se debe analizar cada criterio establecido en relación con las cuatro variables
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), evitando omitir elementos y
fomentando la objetividad.
• Se recomienda utilizar una matriz para el análisis de los criterios y variables,
facilitando la gestión de los datos.
• El análisis debe realizarse en un período definido para evitar que la información se
vuelva obsoleta.
• El informe final del análisis debe ser estructurado de manera profesional,
ofreciendo un diagnóstico maduro con elementos tangibles para la elaboración de
estrategias, siendo útil para la planificación estratégica y no solo un requisito formal
sin impacto significativo.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN ANALISIS FODA
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los
siguientes pasos:
1. Identificación de los criterios de análisis.
2. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las variables
internas y externas del análisis.
3. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, listadas (matriz).
4. Cálculo de los resultados
5. Determinación del balance estratégico
6. Graficación y análisis de los resultados
7. Obtener conclusiones
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