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CONTROL INTERNO (ACTIVIDAD 1)
El control interno es para nosotros la administración adecuada de una organización,
en base a una planeada y organizada estructura, con políticas y procedimientos
diseñados para la adecuada administración de la entidad, para proteger de todos
sus recursos.
Además de que nos permite prevenir y detectar fraudes o errores dentro de todos
los procesos de la empresa. Todo esto en base a las políticas y las normas
constitucionales realizadas por la dirección.
Rasgo característico de las diferentes administraciones, sean públicas o privadas
es la de que comprometen intereses y patrimonios que no son personales, sino que
pertenecen a la sociedad o a la organización para la cual prestan sus servicios.
Conocer la organización y los elementos para el diseño e implantación de un
adecuado sistema de control, son fundamentales para dar una seguridad
"razonable" del buen uso de la inversión y el logro de los objetivos previstos.
6. LOS PEQUEÑOS NEGOCIOS EN MÉXICO CUENTAN CON UN SISTEMA DE
CONTROL INTERNO O DE QUÉ MANERA ESTE TIPO DE ENTIDADES
CONTROLAN SUS RIESGOS.
En todas las empresas mexicanas es necesario tener un adecuado control interno,
pues gracias a este se evitan riesgos y fraudes, se protegen y cuidan los activos y
los intereses de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de la
misma en cuanto a su organización. La mayoría de las PYMES no cuenta con el
control interno adecuado, debido a que gran parte de ellas son empresas familiares,
en la mayoría de los casos, carecen de formalidad, de una organización adecuada
y falta de manuales de procedimientos y de políticas que sean conocidas por todos
los integrantes de la empresa. El control interno es una parte importante que debe
quedar claro en las empresas y todos deben tener presente para una adecuada
operación sin riesgos, por ello es necesario explicar en qué consiste el control
interno, cuales son los objetivos del mismo y como adecuarlo de manera efectiva
en las PYMES
Especialmente las empresas familiares, Pymes y Start up, no cuentan con un control
interno sólido, ya que este tipo de negocios se rigen bajo la premisa de: “estamos
empezando a crecer” o “somos una empresa familiar”. Precisamente es en este
punto cuando la implementación de un sistema de control interno adecuado es de
mayor relevancia, ya que propiciará el cumplimiento de los objetivos de la
Compañía.
Los negocios que tienen a un único dueño que toma las decisiones, o con personal
que hace más de una tarea a la vez, es necesario establecer actividades de control
que permitan administrar el riesgo del mismo. Gracias a esto, se podría evitar
fraudes, se protegen activos y mejora la efectividad.
Una empresa que identifica la importancia atribuida al control interno, ofrece un
ambiente de trabajo estable, ya que transmite disciplina y estructura a sus
colaboradores. Esta empresa tendrá un camino claro a seguir para alcanzar los
objetivos y al mismo tiempo es atractiva para futuros inversionistas ya que pueden
confiar en las cifras que ésta reporta.
Sin embargo, es importante enfatizar que esto no es algo estático, especialmente
en la época en que vivimos ya que existen grandes cambios en la economía,
tecnología, etc. Una vez establecido el control interno, las empresas deben
mantenerse en un proceso de retroalimentación continua, evaluando sus
operaciones, riesgos, crecimiento y orientarse siempre al futuro, con ello adoptar
nuevas medidas de prevención ante posibles riesgos.
Problemática de las pymes
Como se desprende de la sección anterior, las pymes tienen debilidades
estructurales en cuanto a la falta de herramientas para crear estrategias que
permitan una gestión para proyectar la empresa en el mediano y largo plazo, les
falta planeación, lo que se convierte en una limitante para la inserción en el ámbito
internacional poniendo en riesgo su continuidad en el mercado nacional. Así como
el difícil acceso a líneas de crédito, por lo cual no es posible la inversión en
tecnología, en capital de trabajo y en "know how", su gestión administrativa,
financiera, contable y operativa es muy informal y se hace de manera intuitiva y no
utilizan la contabilidad para la toma de decisiones.
La informalidad de las empresas no es solamente por el incumplimiento de lo
ordenado por la ley sino por una estructura empresarial frágil y vulnerable ante los
sucesivos cambios del entorno que traen consigo nuevas exigencias para los
mercados a las que no están en capacidad de responder. No tienen un
direccionamiento claro, no saben lo que esperan sus clientes, trabajan de manera
reactiva resolviendo los problemas conforme surgen, hacen nuevas inversiones en
líneas de productos o departamentos sin la adecuada planeación, y además tienen
desorden en los procesos y en las tareas de cada área, lo que hace que éstas sean
redundantes y repetitivas.
