UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA

CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”

DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

TEMA
CONSTATACION NOTARIAL

CURSO: DERECHO CIVIL NOTARIAL Y REGISTRAL

DOCENTE : DOC. JOSE EYNAR ESCALANTE SOPLIN

ALUMNO: APAC GARCIA BRYAN JESUS

2024
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

CONSTATACIONES NOTARIALES

Descripción
Son actas que elabora el Notario a partir de constataciones que efectúa a
solicitud de los interesados de hechos o circunstancias que personalmente él
debe verificar.
Según el artículo 198 del Reglamento Notarial, “los notarios, previa instancia de
parte (…) extenderán y autorizarán actas en que se consignen los hechos y
circunstancias que presencien o les consten y que por su naturaleza no sean
materia de contrato”. El objeto del acta notarial es, por tanto, los hechos, a
diferencia de otros documentos notariales, como las escrituras públicas y las
pólizas, en las que se recogen contratos. “Las actas notariales tienen como
contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga
el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y
contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento
Notarial). Ello significa que el notario en las actas se limita a dar fe de hechos
que percibe por sus sentidos, aunque también de otros que no se perciben
directamente por los sentidos pero que el notario puede considerar acreditadas
previas las pruebas pertinentes, como en las actas de notoriedad. Pero, en
todo caso, las actas no pueden recoger contratos, propios de escrituras y
pólizas, en las que la intervención notarial es mucho más amplia.
El valor de un acta notarial reside en que prueba de manera incontestable el
hecho que constituye su objeto, sin que sea discutible ni siquiera en sede
judicial, salvo querella de falsedad. Su utilidad es grande pues permite al
ciudadano pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser
alegados posteriormente en el ámbito judicial, administrativo o privado, cuando
quizá esos hechos ya no puedan reiterarse o probarse por haber desaparecido
sus efectos, ya se trate de manifestaciones, notificaciones, existencia de
objetos, documentos –incluso electrónicos- o personas. Ahora bien, aunque la
autorización de estos documentos es más flexible que la de las de escrituras o
pólizas, tiene también unos límites. Así, será necesario: un interés legítimo por
parte de quien inste el acta (alguna razón suficiente para inmiscuirse en la
esfera jurídica de los demás); que la conducta que se pide al notario sea
legal en sí misma (que no viole la intimidad, la propia imagen o el domicilio de
los demás, por ejemplo); que no se invadan esferas judiciales o administrativas
(no cabe, por ejemplo, requerir a la Administración, que ya tiene sus canales
para este objetivo, ni recoger manifestaciones que pertenezcan al ámbito
penal); que la actuación notarial no sea sorpresiva (ver., el notario deberá
hacer saber al requerido su calidad de notario, el objeto de su presencia, así
como su derecho a contestar); que el acta no recoja consideraciones que
requieran conocimientos periciales que el notario no tiene por qué tener. En
todo caso, la actuación del notario ha de ser imparcial, pues si bien debe
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

recoger el interés particular del que le requiere, no puede obviar parte de la

verdad que constate ni recoger realidades que induzcan claramente
a confusión.
El acta, como documento público que es, queda custodiada en el protocolo del
notario que lo autorizó, y de ella pueden pedir copias no sólo el que la instó,
sino también cualquier persona que pueda tener interés legítimo en conocer su
contenido y, por supuesto, la autoridad judicial cuando de alguna manera
incidan en materia penal.
Requisitos:
 Solicitar el servicio a la Notaría.
 Dirigirse en compañía del Notario al lugar donde corresponda o verificar
en el oficio notarial aquello que sea materia de la constatación.
Acta notarial
Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que hace
constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta que son
ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada. Así lo establece
el Reglamento Notarial, que especifica que en un acta notarial tendrá como
contenido la constatación de hechos o la impresión que de los mismos tenga el
notario, siempre que no se trate de actos relativos a contratos.
El acta notarial es un documento emitido por un notario el que da hace constar
y da fe de unos hechos que observa en la realidad o le consta que son ciertos.
Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la
percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no
puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones.
En las actas notariales no se tratan negocios jurídicos, sino que se da fe de la
realización de actos, de las personas que intervienen en ellos, de la fecha u
oportunidad en la que se realizaron, de que los documentos que se presentan
son auténticos, entre otras cosas. Si se trata de asuntos relativos a un negocio
jurídico, estos se hacen constar en una escritura pública, no en un acta notarial.
Requisitos para solicitar un acta notarial
Para solicitar un acta notarial debe el requirente expresar su voluntad de que
se le emita la misma, y tener un interés legítimo en el acto que se quiera hacer
constar. Se debe considerar que la actuación notarial es lícita y que con la
emisión de esa acta notarial el ciudadano que la requiere está ejerciendo un
derecho. El notario hará constar de manera expresa en el acta la capacidad y
legitimación del requirente, su comparecencia, su declaración y su firma.
Tipos de acta notarial
Existen diversos tipos de actas notariales. Entre ellas se pueden mencionar:
Actas de presencia
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

Las actas de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. En ellas el notario expone lo que presencia sin que se exijan
detalles técnicos propios de una prueba pericial.
Ejemplos de actas de presencia son las que se hacen acerca de exhibición de
objetos o la existencia de una persona.
Actas de notificación y requerimiento
Las actas de notificación y requerimiento tienen por objeto transmitir a una
persona una información o decisión de quien está solicitando la intervención
notarial. Las denominadas de requerimiento cumplen también el objetivo de
solicitar al requerido que adopte una conducta determinada frente a un hecho o
circunstancia. Las actas de requerimiento se utilizan, por ejemplo, para solicitar
el pago de una deuda. El notario puede realizar la notificación o bien mediante
el envío de la cédula de notificación o requerimiento por correo certificado con
acuse de recibo, o presentándose personalmente en el domicilio de la persona
a quien se le hace el requerimiento. Esto último permite también tener
constancia de que la persona recibió el requerimiento.
Actas de notoriedad
Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos
notorios sobre los cuales la persona interesada puede ejercer derechos o
reclamar situaciones personales o patrimoniales, que tengan trascendencia
jurídica.
Actas de manifestaciones o de referencia
En las actas de manifestaciones o de referencia el notario recoge las
declaraciones que hace una persona en un determinado momento. En ningún
momento opinará sobre la veracidad de dichas declaraciones, tan solo las
recoge.
El declarante se hace responsable de las consecuencias que puedan tener sus
declaraciones.
Actas de depósito
Las actas de depósito son actas que el notario emite en el momento en que
recibe en depósito objetos, valores, documentos u otros que le puedan ser
confiados para su custodia por alguna razón particular.

Cualquier depósito que se quiera dar en custodia a un notario deberá ser

evaluado cuidadosamente por el notario para comprobar que no se infringe con
ello ninguna norma. En el acta de depósito se establecerán las condiciones
para la restitución del bien a quien lo está entregando en depósito.
Actas de remisión de cartas
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

Las actas de remisión de cartas permiten acreditar el contenido y la fecha de

entrega de cartas y documentos, de los cuales sea necesario tener
comprobante de que efectivamente fueron remitidas mediante alguno de los
procedimientos de envío que se consideran válidos.
Son un importante soporte para algún posterior procedimiento judicial que
pueda requerir. Para ello se solicitará al notario que emita un acta en la cual se
registre el hecho del envío de las cartas, especificando el mecanismo por el
cual se hizo, el contenido de la comunicación, la fecha en que fue despachada,
y el resguardo de la recepción de la misma.
Otros tipos de actas notariales
Otros tipos son actas de certificación de firmas y datos personales, actas de
existencia de testamentos, actas de subastas, y actas de sorteos, entre otras.
Valor de un acta notarial
El notario emite el acta notarial que se le solicite siguiendo las formalidades de
la ley, en ejercicio de sus funciones y dentro de los límites de su competencia.
El acta notarial, como documento público que es, queda en resguardo del
protocolo del notario que la emite. De ella podrán solicitar copias el solicitante y
otras personas que tengan un interés legítimo en su contenido, así como la
autoridad judicial en caso de requerirse. Un acta notarial prueba el hecho que
constituye su objeto de manera incontestable. Su contenido no es discutible ni
siquiera en sede judicial, a menos que se establezca un procedimiento de
querella por falsedad.
De la misma forma, un acta notarial es un instrumento de gran utilidad que
permite a un ciudadano preconstituir pruebas de hechos que pudieran
posteriormente ser necesario alegarse en el ámbito judicial, administrativo o
privado. Entre otras cosas, porque puede suceder que en el momento en que
deban exponerse los hechos hayan desaparecido, pero en el acta notarial
quedará constancia de que en un momento dado existieron.
Para que un notario emita un acta debe asegurarse de que el interés de la
persona que la solicita en el asunto es legítimo. Es decir, que existe una causa
que justifique la solicitud, que no se trata de que el solicitante se está
inmiscuyendo en la esfera personal o jurídica de otra persona, que no se estén
invadiendo otras esferas judiciales o administrativas que tengan otros
mecanismos de hacer constar algún hecho. Además, debe asegurarse de que
lo que se le solicite que haga constar en el acta sea lícito, es decir, que no viole
la intimidad, el domicilio de alguien o su propia imagen. La actuación del notario
debe ser imparcial, hará constar los hechos y circunstancias tal como los
observa sin introducir elementos de interpretación, ni otros que puedan inducir
a confusión.
EJEMPLO:
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

ACTA DE CONSTATACIÓN NOTARIAL

EN LA CIUDAD DE PIURA, SIENDO LAS NUEVE HORAS Y TREINTA

MINUTOS DEL DÍA DIECISEIS (16) DE ENERO DEL AÑO DOS MIL
VEINTIUNO (2021), LA QUE SUSCRIBE CAROLINA MERCEDES NÚÑEZ
RICALDE, ABOGADA – NOTARIO PÚBLICO DE LA PROVINCIA DE PIURA,
CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 02810855,
INSCRITA EN EL COLEGIO DE NOTARIOS CON REGISTRO NÚMERO 48,
CON DESPACHO NOTARIAL SITO EN AVENIDA TACNA NÚMERO 308-316
DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; A SOLICITUD
DE OLGA MARINA VASQUEZ ARRIETA IDENTIFICADA CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 02824047, QUIEN ACTUA EN
REPRESENTACIÓN DE GRUPO INMOBILIARIO KINSA S.A.C. SEGÚN
PARTIDA ELECTRÓNICA N° 11206187 DEL REGISTRO DE PERSONAS
JURÍDICAS DE PIURA.==========================================
ME APERSONÉ EN LAS INSTALACIONES DEL PROYECTO INMOBILIARIO
DENOMINADO “URBANIZACIÓN LOS JARDINES”, UBICADO EN KM 9
CARRETERA PIURA - PAITA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE PIURA, A FIN DE REALIZAR UNA CONSTATACIÓN NOTARIAL DEL
TERRENO EN EL QUE SE CONSTRUIRÁ DICHO PROYECTO. ===========
PRESENTES EN EL LUGAR EN COMPAÑIA DE LA SOLICITANTE OLGA
MARINA VASQUEZ ARRIETA, INGRESAMOS A LAS INSTALACIONES DEL
PROYECTO INMOBILIARIO “URBANIZACIÓN LOS JARDINES”. AL
RECORRER EL PROYECTO INMOBILIARIO PUDE CONSTATAR LO
SIGUIENTE: ==================================================
SE INGRESA AL PROYECTO INMOBILIARIO POR MEDIO DE UNA
CARRETERA DE DOBLE VÍA. EL TERRENO SOBRE EL CUAL SE VA A
EDIFICAR TIENE UNA EXTENSIÓN DE EN 63 HECTÁREAS (SESENTA Y
TRES HECTÁREAS) EN TOTAL, SE APRECIA QUE EL TERRENO SE
ENCUENTRA TOTALMENTE NIVELADO Y DESOCUPADO. AL AVANZAR SE
PUDO VIZUALIZAR EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA ROTONDA
Y LUEGO UN POZO DE AGUA QUE SERÁ DESTINADO A SUMINISTRAR
AGUA POTABLE A DICHO PROYECTO.
=============================
SE PUDO APRECIAR LA EXISTENCIA DE UNA CASETA DE VENTAS,
DONDE SE ATIENDE AL PÚBLICO, PUDE VISUALIZAR LOS PLANOS EN
QUE CONSTA EL PROYECTO INMOBILIARIO.
============================
SIENDO ONCE (11) HORAS DEL MISMO DÍA, SE DIO POR CONCLUIDA LA
PRESENTE DILIGENCIA. SIN NADA MÁS QUE AGREGAR, EXTENDIENDO
LA PRESENTE ACTA DE CONSTATACIÓN EN UN EJEMPLAR DE DIEZ (1O)
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

FOLIOS, ADJUNTANDO QUINCE (15) FOTOS, Y 2 ANEXOS QUE FORMAN

PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ACTA, A SOLICITUD DE OLGA
MARINA VASQUEZ ARRIETA IDENTIFICADA CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD NÚMERO 02824047, QUIEN ACTUA EN
REPRESENTACIÓN DE GRUPO INMOBILIARIO KINSA S.A.C. SEGÚN
PARTIDA ELECTRÓNICA N° 11206187 DEL REGISTRO DE PERSONAS
JURÍDICAS DE PIURA. DE TODO LO QUE DOY FE AL DÍA DIECISEIS (16)
DE ENERO DEL AÑO DOS MIL VEINTIUNO (2021).
-.========================================
INSERTO: LEY DEL NOTARIADO DECRETO LEGISLATIVO NÚMERO
1049.-ARTÍCULO 98.- DEFINICIÓN. - EL NOTARIO EXTENDERÁ ACTAS EN
LAS QUE SE CONSIGNE LOS ACTOS, HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE
PRESENCIE O LE CONSTE Y QUE NO SEAN DE COMPETENCIA DE OTRA
FUNCIÓN. LAS ACTAS PODRÁN SER SUSCRITAS POR LOS
INTERESADOS Y NECESARIAMENTE POR QUIEN FORMULE
OBSERVACIÓN. -==========
ARTÍCULO 105°. - EL NOTARIO NO ASUME RESPONSABILIDAD POR EL
CONTENIDO DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS, ACTA O DOCUMENTO, NI
FIRMA, IDENTIDAD, CAPACIDAD O REPRESENTACIÓN DE QUIENES
APARECEN SUSCRIBIÉNDOLO. -
================================== REGLAMENTO DEL DECRETO
LEGISLATIVO N° 1049, LEY DEL NOTARIADO. CAPITULO X DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES. -
=======================================
ARTÍCULO 44.- INCISO 40 “EL NOTARIO NO ASUME RESPONSABILIDAD
POR LA AUTENTICIDAD O LEGALIDAD DEL CONTENIDO DEL
DOCUMENTO ELECTRÓNICO”. -
==============================================
ACTA N° 003-2021/NCNR========================================

OLGA MARINA VASQUEZ ARRIETA

GRUPO INMOBILIARIO KINSA S.A.C.
DNI N° 02824047