Reto 4 Diseño de un plan de acción
Actividad Colaborativa
Presentado por:
Jeison Steven Suarez Ocampo, Vanessa Alexandra Vera Ruiz, Everson Pastrana Ocampo
Administración de empresas, Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), 126004_110 Planeación y Prospectiva
Hacia Escenarios Mundiales
Tutor: Jhoana Rodríguez
22 de noviembre de 2023
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Introducción
Este documento presenta un plan de acción con el objetivo de mejorar la situación de la empresa hacia un futuro deseable; con
la opción de tomar decisiones correctas para que ese futuro ocurra para esto el grupo de trabajo diseñaremos un plan de acción para
lograr el escenario ideal mediante esto estaremos explicando algunos aspectos más relevantes de la matriz con el fin de crear una
asociación al logro del escenario ideal
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Objetivos
Objetivo general
Diseñar un plan de acción para lograr el escenario ideal
Objetivos específicos
- Diseñar una matriz para establecer aspectos claves de la Planeación Estratégica.
- Utilizar la herramienta Matriz 5W2H como estrategia para la gestión un plan de acción y lograr el objetivo en el proceso de
tareas
- Analizar los aspectos los aspectos más relevantes de la matriz asociados al logro del escenario ideal
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Configuraciones de
Futuro (1 a 4 años)
HIPÓTESIS Hipótesis 1 ¿En Hipótesis H2 Hipótesis H3 Hipótesis H4
condiciones ¿En ¿En
VARIABLES medianamente condiciones condiciones
favorables favorables desfavorables
cómo estará la cómo estará la cómo estará la
variable variable variable
durante estos 4 durante estos durante estos
años? 4 años? 4 años?
1. VARIDERMAN Aumento de la Ofrecer Al alzar los 1.PRECIBAJOPER
renta precios bajos precios de
disponible de en los pronto se
los productos puede afectar
consumidores la curva de
demanda
2. INGRPROSER Contar con un Mantener y Pueden 2.PRESNOMAR
presupuesto de aumentar el resultar más
costos fijos capital de gastos que
trabajo en ganancias
rotación entonces
ocurre perdida
3. PROMOMARK Implementar Aumentar la Con una mala 3.REDMARK
estrategias de visibilidad de estrategia de
rebaja de la empresa, Marketing nos
precio: fidelizando a interpondría
ofreciendo los clientes una barrera
5
productos en generándoles entre el
promoción confianza y consumidor y
empatía con la el producto.
empresa.
4. VALORENTA Mejorar los Aumentar el No se pueda 4.OULETROT
precios del valor de la incrementar el
producto frente rentabilidad margen de
a la los de la en 4 años a un ganancias
competencia 20%
5. ROTASTOK Utilizar las Se Bajarían las 5.COMGANIN
redes sociales aumentarán ganancias
como canales las ventas, tardando en
de ventas. logrando que venderse el
la mercancía inventario de
este menos la empresa.
tiempo en la
empresa.
6. VOLUNGATSE Crear Disminuir el Incurrir a una 6.AUMENCURVA
programas para gasto mala gestión
aumentar la económico. de procesos.
gestión de
procesos.
7. AUMERCD Crear una línea Proponer Disminución 7.INNOMERINT
para estar nuevos de las ventas.
enterados de mercados a
las necesidades nivel nacional.
de lis clientes.
8. FACILCOMPR Crear una Ofrecer a los Entregar un 8.GESPRO
tienda online clientes producto en
para ofrecer los facilidad de mal estado.
productos a pago: formas
nivel nacional. de pago a
crédito o
tarjetas.
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PLAN DE ACCIÓN 5W2H.
OBJETIVO: Formular un plan de negocios para la creación de una unidad productiva dedicada a la práctica de cultivos alternativos
sostenibles y amigables con el medio ambiente, enfocados a la producción de semillas.
VARIABLE CLAVE ¿QUE HACER? ¿POR QUÉ ¿CÓMO ¿QUIÉN ¿DÓNDE ¿CUÁNDO ¿CUÁNTO VALE
(What) HACERLO? HACERLO? DEBE HACERLO? HACERLO? HACERLO?
HACERLO?
1.PRECIBAJOPER: Diseñar una Por qué a Implementand El personal En el El diseño debe El costo de esta
Aumento en las
ventas, duplicación
estrategia para mayor o en TPM para de departamento realizarse estrategia es de
de la productividad aumentar la producción el controlar las 6 contratación de producción durante el $ 35.000.000
por preferencia de fuerza laboral costo unitario grandes permanente periodo de un Por
los consumidores en del producto pérdidas de la que está año contratación de
la rebaja de precios
bajaría y la productividad altamente personal
productividad capacitado adicional
aumentaría para inversión en
elaborar los nueva materia
productos prima
2.PRESNOMAR Potenciar la Se hace para Creando Director Departamento Se debe La estrategia
Que los clientes no
comunicación que los canales informático de marketing realizar cada cuesta
quieran comprar implementando clientes se informativos en mes durante $8.000.000
los productos, a tecnologías enteren de las diferentes un año Gastos de
modernas las ofertas redes sociales; internet
razón de recibir
que ofrece la You tobe, Servicio de luz
una mala empresa en Facebook, Publicidad en
comunicación o sus Twitter, propaganda
falta de incentivos productos WhatsApp y
otros
7
porque Que no se
hayan
implementado
tecnologías
modernas.
3. REDMARK Buscar mayor Buscar Lo haremos El En tiendas las Se hará en los El costo de la
La visibilidad mayor ofreciendo comunite cuales se momentos estrategia es de
implementación de
ante millones visibilidad productos en manager encargan de que los 10.000.000
de usuarios y ante rebaja o con la productos
rebajas, hace que
atraer a sus millones de descuentos comunicación estallen para
el cliente se vea potenciales usuarios y del valor del así
atraído y esto clientes atraer a sus producto aprovechar y
cumple con el
potenciales hacer crecer
clientes la empresa
propósito de que
la empresa sea
más visible para el
público y
adicionalmente la
voz a voz
incrementaría
clientes.
4. OULETROT Mejorar las porque se Implementar Área de En el área de La estrategia Tiene costo de
La previsiones o debe promociones y mercado y productos y se realizará $15.500.000
implementación de pronóstico de mejorar el descuentos en ventas caja mensualmente para que las
productos productos con pronóstico algunos previsiones
promociones y de ventas productos o crezcan y las
promocionales,
con descuentos por ganancias sean
8
referencias de baja descuentos medios de altas
rotación que hacen respecto a pago
el match perfecto
referencia de
pago
con los que hacen
parte de los
productos estrella
en el proceso de la
venta y
distribución, lo cual
ayuda a la rotación
del stock en el
inventario.
5.COMGANIN Mejorar los Por qué de Teniendo Área de Planta de En todo el se realiza un
La hora de tener un tiempos de esta manera controles en los operaciones producción tiempo que presupuesto de
operatividad se mantiene procesos, dure la $10.000.000
buen stock de
la calidad de dando énfasis operación, para el
inventario hace que la operación en la calidad iniciando cumplimiento
no se vea afectado del producto desde el de la propuesta
el flujo de dinero y terminado momento en
que se apruebe
a su vez la rotación
este proyecto
de los productos a
tiempo esto sería
una excelente
forma para así
cumplir a
proveedores y
adicional a eso estar
9
en constante
rotación de
mercancía, esto
gracias a la venta
por internet (redes
sociales) ya que
tienen el tiempo ya
que de no tener el
producto igual se
pueda cumplir con
las entregas.
6.AUMENCURVA Ingresar a la Por qué así se Ingresando a Área de tics, Tiendas y Se aconseja En vista de que
Actualmente es mercadotecnia puede llegar las plataformas mercadeo y plataformas empezar la es una
importante tener una virtual a más y virtuales y ventas virtuales inclusión a las herramienta
gestión de procesos mejores dándose a redes desde el importante se
mercados conocer en momento de destina a ella
implementada en las
generando ellas aprobación de $30.000.000
empresas, esto con el
una mayor proyecto para poder
fin de minimizar y rentabilidad garantizar la
agilizar procesos para seguridad en las
mayor efectividad. operaciones de
compra y
despacho
7.INNOMERINT ingresar ala por que así se ingresando a área de tic tiendas y se aconseja en vista de que
Utilizar las redes puede llegar las plataformas ´s, plataformas empezar la es una
mercadotecnia
sociales para llegar a a mas y virtuales y mercadeo y virtuales inclusión a las herramienta
virtual mejores dándose a ventas redes desde el importante se
más y mejores
mercados conocer en momento de destina a ella
mercados no solo a
generando ellas aprobación de $30.000.000
nivel local si no a una mayor proyecto para poder
10
nivel internacional,
proponer nuevos
canales de
distribución y venta, garantizar la
lo cual abre un seguridad en las
escenario rentabilidad operaciones de
compra y
completamente nuevo
despacho
para aumentar las
ventas
8. GESPRO
El abrir la posibilidad de
tener diferentes medios
al ser una
de pago a los clientes
opcion de
ayuda en la creación de
contar con mucha
procesos para aumentar en cuanto se
aseguradoras importancia y
la gestión en la venta, sin ponga en
de daños, asi confidencialidad
embargo, en la era así se tendra marcha el plan
como area de tic tiendas se le destinan
tecnológica las brindar confiabilidad piloto, este ya
programadores ´s, virtuales y $30.000.000
seguridad a los y fidelidad en debe contar
herramientas digitales a que garanticen mercadeo y plataformas para poder
compradores los con un proceso
veces son arma de doble el proceso de ventas aliadas tener las
compradores asegurado
filo, lo cual puede compra, venta mejores
para el
incurrir en la mala y distribucion opciones de
comprador
gestión de los procesos del producto seguridad en
ya que pueden presentar compras
casos de estafas y robos virtuales
cibernéticos.
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Conclusiones
Con la elaboración del trabajo se pudo planificar de manera correcta la gestión de cada proceso en la organización, se lograron definir
metas y plazos para alcanzar los objetivos del proyecto y así optimizar el rendimiento individual y organizacional; ayudando a
aumentar los recursos para tomar mejores decisiones y incrementando la eficiencia y la eficacia a medida que se ejecutan las
estrategias en la organización.
(Jeison Suárez)
Evaluar tendencias y posibles cambios en el entorno organizacional es un proceso fundamental para el éxito y la sostenibilidad de una
organización. La evaluación de tendencias proporciona información valiosa sobre las fuerzas y factores que dan forma al entorno
empresarial. Estos incluyen el cambio tecnológico, la evolución económica, los cambios en las preferencias de los consumidores, los
cambios en la regulación gubernamental y las transformaciones sociales y demográficas. Al reconocer estas tendencias, una
organización puede anticipar cambios, identificar oportunidades tempranamente y evitar riesgos potenciales.
(Vanessa Vera)
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Bibliografía
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%C3%ADa%20como%20estrategia,y%20en%20todos%20los%20departamentos
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