Tema: Funciones complejas

1. Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría

2. Utilizar diferentes tipos de funciones

3. Utilizar subtotales
4. Corregir errores en fórmulas
5. Ejecutar el comprobador de errores
6. Práctica: Paso a paso
7. Práctica: Ejercicio 1
8. Práctica: Ejercicio 2
9. Práctica: Formatear Tienda del Oeste
10. Práctica: Formatear Referencias relativas
11. Práctica: Formatear Referencias absolutas
12. Práctica: Copiar formato
13. Práctica: Análisis anual
14. Práctica: Los autoformatos
15. Práctica: Formato condicional
 Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría
Las funciones son expresiones predefinidas que ayudan a trabajar con los datos y las fórmulas en las
hojas de cálculo.

Las funciones se agrupan en los siguientes tipos:

 De texto.
 Lógicas.
 De fecha y hora.
 De búsqueda y referencia.
 Matemáticas y trigonométricas.
 Estadísticas.
 De ingeniería.
 De cubo.
 De información.

En Excel se accede desde el menú FORMULAS a todos los tipos de funciones:

Las expresiones de las funciones comienzan con el símbolo igual “=”, después viene el nombre de la
función y, entre paréntesis, sus argumentos. Los argumentos pueden ser números, nombres,
matrices o referencias a celdas.

Si la función se conoce, se puede escribir directamente en la celda. De lo contrario, es preferible

lanzar el asistente para fórmulas, para lo cual se debe pulsar en el botón Insertar función.

Cuando se lanza el asistente para funciones aparece un cuadro de diálogo desde el que se puede
buscar la función deseada. Todas las funciones están agrupadas por su tipo.
Una vez seleccionada la función, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para rellenar sus argumentos.
Por ejemplo, si se elige la función lógica SI, se pulsa en el botón Aceptar y aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
Para rellenar los argumentos de la función hay que escribir una condición lógica y, después,
establecer tanto el valor que debe aparecer en la celda para el caso en que se cumple la condición,
como el valor que debe aparecer en caso de no cumplirse dicha condición. Cuando están todos los
datos rellenos, se pulsa en el botón Aceptar y la fórmula aparece en la celda activa.

Utilizar diferentes tipos de funciones

Utilizar funciones de texto

1. Para insertar una función de texto en Excel hay que ir a la pestaña FÓRMULAS y
elegir la opción Texto. Se desplegará la lista de Funciones de texto de la siguiente
forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

de texto
 Función Descripción

CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por un número de código.

CÓDIGO Devuelve el código numérico del primer carácter de la carena de

texto.

CONCATENAR Concatena varias cadenas de texto en una sola.

DECIMAL Convierte un número a cadena de texto con un número de

caracteres decimales determinado.

DERECHA Devuelve los caracteres de la parte derecha de la cadena de texto

ENCONTRAR Busca una cadena de texto dentro de otra, distinguiendo

mayúsculas y minúsculas.

ESPACIOS Elimina los espacios de la cadena de texto.

EXTRAE Devuelve una subcadena de texto de una longitud determinada

que comienza con el carácter de la posición especificada

HALLAR Busca una cadena de texto dentro de otra sin hacer distinción de
mayúsculas y minúsculas.

IGUAL Comprueba si dos cadenas de texto son iguales.

IZQUIERDA Devuelve los caracteres de la parte izquierda de la cadena de

texto.

LARGO Devuelve la longitud de la cadena de texto.

LIMPIAR Elimina del texto todos aquellos caracteres que no se pueden

imprimir.

MAYUSC Convierte la cadena de texto a mayúsculas.

MINUSC Convierte la cadena de texto a minúsculas.

MONEDA Convierte un número en texto y le añade el formato de moneda

dólar.
 2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de texto, se va a
suponer que se tiene una frase concreta en la celda A1, de manera que las
funciones se apliquen sobre dicha celda.
La frase sobre la que se va a trabajar es la siguiente:

“Disneyland París es un destino de vacaciones para todas las edades, siendo un lugar
en el que se pueden divertir niños y mayores”.

3. Si se quieren visualizar los primeros 10 caracteres, se utilizará la

función IZQUIERDA y se pondrán como parámetros la celda y un 10. =IZQUIERDA
(A1;10)
4. Si se quiere convertir el texto a minúsculas, se utilizará la función MINUSC y se
pasará como argumento la celda. =MINUSC (A1)
5. Se puede también sustituir parte del texto por otro. Usando la función SUSTITUIR,
se va a cambiar la subcadena “se pueden divertir” por “pueden disfrutar”. Para
ello se pasan como argumentos la celda, la subcadena original y la nueva
subcadena para la sustitución. =SUSTITUIR(A1;“se pueden divertir”;“pueden
disfrutar”)
6. Por ejemplo, para obtener lo mismo que en el ejemplo anterior, se puede usar
también la función REEMPLAZAR, a la cual se pasarán como argumentos la celda,
el número de posición en el que empieza la subcadena a sustituir, el número de
caracteres que se van a sustituir y la nueva
subcadena: =REEMPLAZAR(A1;95;18;“pueden disfrutar”)
7. Así mismo se pueden usar funciones que no dependan de una celda. Por ejemplo,
usando la función DECIMAL, se pueden especificar un número y una cantidad de
decimales y, a continuación, se devuelve el resultado en formato texto de dicho
número con el formato especificado: =DECIMAL(37,44;3)

Utilizar funciones lógicas y condicionales

1. Para insertar una función lógica en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS y elegir
la opción Lógicas. Se desplegará la lista de funciones lógicas de la siguiente
forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

lógicas y condicionales:
 Función Descripción

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

IFNA Devuelve el valor especificado cuando la expresión se

convierte en #N/A y, de lo contrario, devuelve el
resultado de la expresión.

NO Invierte el valor lógico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es

VERDADERO.

SI Especifica una condición lógica que comprobar.

SI. ERROR Devuelve un valor que se especifica cuando una fórmula

lo evalúa como un error o, de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

XOR Devuelve una OR exclusiva de todos los argumentos.

Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son

VERDADEROS.

2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones lógicas y condicionales,
se va a suponer que se tiene una serie de valores verdaderos o falsos en las
celdas A1, A2, A3, A4 y A5, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas
celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar son los siguientes:

A1 - VERDADERO

A2 - FALSO

A3 - FALSO

A4 - VERDADERO

A5- VERDADERO

3. Se quiere crear una función que compruebe el contenido de la celda A1 y que

devuelva la cadena “A1 es Cierto”, si la celda contiene el valor lógico verdadero, y
 que devuelva la cadena “A1 es Falso”, si la celda contiene el valor lógico
falso. =SI(A1;“Cierto”;“Falso”)
4. Ahora se quiere hacer una función que indique si en las celdas A2 y A3 existe
algún valor falso o si son todos verdaderos, indicándolo con una
cadena. =SI(y(A2;A3);“Son ambos ciertos”;“Alguno es falso”)
5. Por último, se va a verificar si los contenidos de las celdas A1 hasta A5 son todos
falsos o alguno de ellos es verdadero, indicándolo con el texto
correspondiente. =SI(O(A1;A2;A3;A4;A5);“Alguno es verdadero”;“Todos son
falsos”)
6. También se puede hacer de manera equivalente con esta
función: =SI(O(A1:A5);“Alguno es verdadero”;“Todos son falsos”)
Utilizar funciones de fecha y hora
1. Para insertar una función de fecha y hora en Excel hay que ir a la
ficha FÓRMULAS y elegir la opción Fecha y hora. Se desplegará la lista de
funciones de fecha y hora de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las
funciones Fecha y hora:

Función Descripción

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente de la fecha y hora

actuales.

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables.

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables, indicando
qué días y cuántos son de fin de semana.

DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

[Link] Devuelve el número de días laborables entre dos fechas.

[Link] Devuelve el número de días laborables entre dos fechas, indicando

 Función Descripción

qué días y cuántos son de fin de semana.

DIAS 360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de
360 días.

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada.

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número

de serie.

[Link] Devuelve el número de serie correspondiente al último día del

mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa un número total de

días existentes entre un valor de fecha inicial y uno final.

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.

HORANUMERO Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para

una hora de 0 ([Link] am) a 0.999988426 ([Link] pm).

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

ISOWEEKNUM Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha
determinada.

MES Convierte un número de serie en un valor de mes.

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.

 Función Descripción

NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora

determinada.

[Link] Convierte un número que representa el lugar numérico

correspondiente a una semana de un año.

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.

2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de fecha y hora, se va a
suponer que se tienen introducidas dos fechas con hora concreta en las celdas A1
y A2, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar son los siguientes:

A1 - 01/04/2012 15:30

A2 - 01/05/2012 12:30

3. Se quieren usar varias funciones que indiquen en tres columnas diferentes el día,
el mes y el año de la primera fecha indicada. En tres celdas contiguas se deberán
escribir las siguientes funciones:
=DIA(A1)

=MES(A1)

=AÑO(A1)

4. De la misma manera, se quieren poner en celdas diferentes la hora y los minutos

para la segunda fecha. Y también, aunque no aparezca en el dato, solicitar los
segundos y ver qué responde. En tres celdas contiguas se deben poner las
siguientes funciones:
=HORA(A1)

=MINUTO(A1)

=SEGUNDO(A1)

5. A continuación, escribir una función que indique el número de días laborables

que hay entre la primera y la segunda fecha. =[Link] (A1;A2)
6. Por último, se quieren escribir dos funciones que indiquen el número de semana
del año para cada una de las dos fechas. Para ello, se pondrán en dos celdas las
siguientes funciones:
=[Link](A1)

=[Link](A2)
Utilizar funciones de búsqueda y referencia
1. Para insertar una función de búsqueda y referencia en Excel hay que ir a la
ficha FORMULAS y elegir la opción Búsqueda y referencia. Se desplegará la lista
de funciones de búsqueda y referencia de la siguiente forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

de búsqueda y Referencia:

Función Descripción

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la

celda indicada como argumento.

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en

horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una

referencia dada.
 Función Descripción

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una
hoja de cálculo.

ELEGIR Elige un valor entre una lista de valores.

FILA Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.

FORMULATEXT Devuelve una fórmula como una cadena.

HIPERVINCULO Crea un enlace a un documento almacenado en un servidor de

red bien en una intranet o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICO Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla

S dinámica.

INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

RDTR Recupera los datos en tiempo real desde un programa

compatible con la automatización COM.

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.

2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de búsqueda y

referencia, se va a suponer que se tienen introducidos una serie de valores
numéricos en las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3, de manera que las funciones se
apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar son los siguientes:

A1 -5

A2 - 10

A3 - 20

B1 - 50

B2 - 30
 B3 - 10

3. Se creará una función que indique la referencia fija de la tercera fila de la segunda
columna. =DIRECCION(3;2) -> El valor que se devuelve es $B$3.
4. Se obtendrá el número de áreas que hay en varias listas de celdas. Por ejemplo,
se pueden generar las siguientes funciones con los siguientes resultados:
=AREAS(A1:B3) -> Devuelve un área

=AREAS((A1:B1;A3:B3)) -> Devuelve dos áreas

5. Se usará la búsqueda para localizar un valor en la primera columna y obtener el

valor correspondiente en la misma fila localizada de la segunda columna. Un
ejemplo para dicha búsqueda podría ser: =BUSCAR(20;A1:A3;B1:B3) -> Lo que
hace es localizar el valor 20 en la primera columna y el valor que obtiene de
resultado es 10.
6. Se usará la búsqueda para obtener un valor de un rango de celdas. Se utilizará
solamente la segunda y tercera filas para localizar un valor en la columna y
devolver el valor correspondiente de la segunda columna para la misma fila. La
búsqueda a realizar podría ser: =BUSCAR(10;A2:A3;B2:B3) -> En este caso se
localiza el valor 10 y el resultado que se obtiene es 30.
7. Por último, se realizará una elección entre una lista de elementos. Por ejemplo, se
indicará que se quiere elegir el segundo valor de una lista de cuatro
celdas. =ELEGIR(2;A2;A3;B2;B3)
Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas
1. Para insertar una función matemática y trigonométrica en Excel hay que ir a la
ficha FORMULAS y elegir la opción Matemáticas y trigonométricas. Se
desplegará la lista defunciones matemáticas y trigonométricas de la siguiente
forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

matemáticas y Trigonométricas:

Función Descripción

ABS Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOT Devuelve el arcotangente de un número en radianes.

ACOTH Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.

AGREGAR Devuelve un agregado en una lista o base de datos.

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio decimal entre 0 y 1.

[Link] Devuelve un número aleatorio entre los números especificados.

ARABIC Convierte un número romano en arábigo.

 Función Descripción

ASENO Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas indicadas.

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

BASE Convierte un número en una representación de texto con la base

dada.

[Link] Redondea un número hacia arriba al entero más cercano o al

múltiplo significativo más cercano.

COCIENTE Devuelva la parte entera de una división.

COMBINA Devuelve la cantidad de combinaciones con repeticiones de una

cantidad determinada de elementos.

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número

determinado de objetos.

[Link] Convierte una representación de texto de un número en una base

dada en un número decimal.

COS Devuelve el coseno de un número.

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

COT Devuelve la cotangente de un ángulo.

COTH Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.

 Función Descripción

CSC Devuelve la cosecante de un ángulo.

CSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.

ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT Devuelve el factorial de un número.

[Link] Devuelve el factorial doble de un número.

[Link] Redondea un número para abajo al entero más cercano o al

múltiplo significativo más cercano.

GRADOS Convierte radianes en grados.

LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número.

LOG Devuelve el logaritmo en la base especificada de un número.

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

M.C.D Devuelve el máximo común divisor.

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.

MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT Devuelve la matriz producto de multiplicar dos matrices.

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

 Función Descripción

MUNIT Devuelve la matriz de la unidad para la dimensión especificada.

[Link] Convierte un número arábigo en número romano con formato de

texto.

PI Devuelve el valor de PI.

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

PRODUCTO Multiplica los argumentos.

RADIANES Convierte los grados en radianes.

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número multiplicada por

PI.

[Link] Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

[Link] Redondea un número hasta el entero impar más próximo.

[Link] Redondea un número hasta el entero par más próximo.

REDONDEAR Redondea un número con el número de dígitos deseado.

[Link] Redondea un número hacia arriba en dirección contraria a cero.

[Link] Redondea un número hacia abajo en dirección a cero.

RESIDUO Devuelve el resto de una división.

 Función Descripción

S Devuelve la secante de un ángulo.

SECH Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.

SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un ángulo determinado.

SIGNO Devuelve el signo de un número.

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista.

SUMA Suma los argumentos.

[Link] Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

[Link] Devuelve la suma de una serie de potencias en función de 1 la

fórmula.

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los componentes de una

matriz.

[Link] Suma las celdas que cumplen unas condiciones determinadas.

[Link] Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores

correspondientes a dos matrices.

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores

correspondientes a dos matrices.

SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de los valores

correspondientes a dos matrices.
 Función Descripción

TAN Devuelve la tangente de un número.

TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR Trunca un número a un entero.

2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones matemáticas y

trigonométricas, se va a suponer que se tienen introducidos una serie de valores
numéricos en las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3, de manera que las funciones se
apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar son los siguientes:

A1 - 25

A2 - 90

A3 - 50

B1 - 12

B2 - 7

B3 - 5

3. En primer lugar, se creará una función que obtenga el valor de elevar el número
“e” al valor de la celda B3. En este caso debería obtener e5. La función deberá ser
la siguiente: =EXP(B3) -> El valor del resultado es 148,413159.
4. Después, se creará una función que obtenga el valor de elevar el valor de la celda
B3 al de la celda B2. En este caso debería obtener 57. La función deberá ser la
siguiente: =POTENCIA(B3;B2) -> El valor del resultado es 78125.
5. Se obtendrá el factorial del número contenido en la celda B2. En este caso debería
sacar el resultado de 7! La función deberá ser la siguiente: =FACT(B2) -> El valor
del resultado es 5040.
6. Se creará una función que obtenga el seno del valor de la celda A2. Hay que tener
en cuenta que la función SENO necesita su parámetro en radianes, no en grados.
La función deberá ser la siguiente: =SENO(RADIANES(A2)) -> El valor del resultado
es 1.
7. Se escribirá una función que sume los valores de todo el rango de celdas. La
función deberá ser la siguiente: =SUMA(A1:B3) -> El valor del resultado es 189.
8. Por último, se crearán dos funciones que obtengan el cociente y el resto de la
división entre el valor de la celda A2 y el valor de la celda B2. En dos celdas
resultado consecutivas se escribirían las siguientes funciones:

=COClENTE(A2;B2)
=RESIDUO(A2;B2)
Utilizar funciones estadísticas
1. Para insertar una función estadística en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS,
elegir la opción Más funciones y, a continuación, seleccionar Estadísticas. Se
desplegará la lista de funciones estadísticas de la siguiente forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

estadísticas:

Función Descripción

[Link] Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba que usa

una distribución binomial.
 Función Descripción

[Link] Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de

datos.

[Link] Devuelve la asimetría de una distribución.

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de

correlación de producto Pearson.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en una lista de argumentos.

[Link] Devuelve el número de celdas en blanco de un rango.

[Link] Cuenta el número de celdas que cumplen la condición

especificada.

[Link] Cuenta el número de celdas que cumplen el conjunto de

condiciones especificadas.

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en una lista de argumentos.

COVARIANCE.P Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las

desviaciones emparejadas.

COVARIANZA.M Devuelve la covarianza de ejemplo, el promedio de los

productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de
datos en dos conjuntos.

CRECIMIENTO Devuelve los valores en una tendencia exponencial.

[Link] Devuelve el cuartil del conjunto de datos basado en los valores

percentiles de 0 a 1, exclusivo.

[Link] Devuelve el cuartil del conjunto de datos.

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

 Función Descripción

DESVEST.M Devuelve la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVEST.P Devuelve la desviación estándar en función de toda la

población.

DESVESTA Devuelve la desviación estándar a partir de una muestra

incluyendo números, texto y valores lógicos.

DESVESTPA Devuelve la desviación estándar en función de toda la

población incluyendo números, texto y valores lógicos.

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de los

puntos de datos.

[Link].N Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

[Link].N Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta

siguiendo una distribución binomial.

[Link] Devuelve la función de densidad de probabilidad beta

acumulativa.

[Link] Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi

cuadrado.

[Link].N Devuelve la distribución exponencial.

[Link] Devuelve la distribución de probabilidad F de una cola de

distribución chi cuadrado.

DISTR.F.N Devuelve la distribución de probabilidad F.

[Link].N Devuelve la distribución gamma.

 Función Descripción

[Link].N Devuelve la distribución hipergeométrica.

[Link] Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

[Link].N Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

[Link].N Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.T.2C Devuelve los puntos porcentuales de la distribución t de

Student.

[Link] Devuelve la distribución de t de Student.

DISTR.T.N Devuelve los puntos porcentuales de la distribución t de

Student.

[Link] Devuelve la distribución de Weibull

[Link] Devuelve el error estándar del valor de Y previsto para cada X

de la regresión.

[Link] Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

[Link] Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

FISHER Devuelve el resultado de aplicar la transformación Fisher.

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia de los argumentos

como una matriz vertical.

GAMMA Devuelve los valores de la función gamma, F(x).

[Link] Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, F(x).

[Link] Devuelve el logaritmo natural exacto de la función gamma,

 Función Descripción

F(x).

GAUSS Devuelve un 0,5 menos la distribución acumulativa normal

estándar.

[Link] Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

[Link] Devuelve el intervalo de confianza de la media de una

M población.

[Link].T Devuelve el intervalo de confianza para la media de una

población, usando una distribución t de Student.

[Link].N Devuelve la función inversa de la función de distribución

acumulativa de una distribución beta especificada.

[Link] Devuelve el menor valor cuya distribución binomial

acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

[Link] Devuelve la función de densidad de probabilidad beta

acumulativa.

[Link] Devuelve la función inversa de probabilidad de una cola de

distribución chi cuadrado.

INV.F Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad

F.

[Link] Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad

F de una cola de distribución chi cuadrado.

[Link] Devuelve la función inversa de la distribución gamma

acumulativa.

[Link] Devuelve la función inversa de la distribución loga- rítmico-

normal acumulativa.
 Función Descripción

[Link] Devuelve la función inversa de la distribución normal

acumulativa.

[Link] Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar

acumulativa.

INV.T Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función

de la probabilidad y los grados de libertad.

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número

determinado de objetos.

PERMUTACIONES Devuelve la cantidad de permutaciones de una cantidad

determinada de objetos (con repeticiones) que pueden
seleccionarse del total de objetos.

PHI Devuelve el valor de la función de densidad para una

distribución normal estándar.

[Link] Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se

encuentren entre dos límites.

PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos.

[Link] Devuelve el promedio de las celdas de un rango que cumplen

una condición determinada.

[Link] Devuelve el promedio de las celdas de un rango que cumplen

un conjunto de condiciones determinarlas.

PROMEDIOA Devuelve el promedio, incluyendo números, texto y valores

lógicos.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

 Función Descripción

[Link] Devuelve la prueba de independencia.

PRUEBA.F.N. Devuelve el resultado de una prueba F.

[Link] Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRUEBA.T.N Devuelve la probabilidad asociada a una prueba T de Student.

PRUEBA.Z.N Devuelve el valor de la probabilidad de una cola de una

prueba Z.

[Link] Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como

un porcentaje (0 a 1, exclusivo) del conjunto de datos.

[Link] Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de

datos.

SKEW.P Devuelve el sesgo de una distribución basado en una

población, una caracterización del grado de asimetría de una
distribución alrededor de su media.

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.

VAR.P Calcula la varianza en función de toda la población.

VAR.S Calcula la varianza en función de una muestra.

VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos

números, texto y valores lógicos.

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos

números, texto y valores lógicos.

2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones estadísticas, se va a

suponer que se tienen introducidos una serie de valores numéricos en las celdas
A1, A2, A3, B1, B2 y B3, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas
celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar serán los siguientes:
 A1 - 100

A2 - 75

A3 - 50

B1 - 12

B2 - 24

B3 - 30

3. En primer lugar, se creará una función que cuente el número de valores de todo
él rango de datos. La función deberá ser la siguiente: =CONTAR(A1:B3) -> El
resultado para este caso es 6.
4. A continuación, se creará otra Junción que cuente el número de valores
superiores a 25 para el mismo rango de datos. La Junción deberá ser la
siguiente: =[Link](A1:B3;“>25”) -> El resultado de esta cuenta es 4.
5. Se escribirá una función que indique el número de valores menores o iguales a 50
de todo el rango de valores, sin usar las funciones de contar. En este caso se
pueda utilizar la función de frecuencia, que implícitamente tiene como condición
el ser menor o igual de un valor. La función deberá ser la
siguiente: =FRECUENCIA(A1:B3;50) -> El resultado para la frecuencia es 4.
6. Se escribirán un par de Junciones que sean capaces de obtener el elemento más
alto del rango de valores y el elemento más bajo del mismo rango. Se deberían
poner en dos celdas consecutivas las siguientes funciones:

=MAX(A1:B3)

=MIN(A1:B3)

Los resultados para estas Junciones serán 100 y 12, respectivamente.

7. Escribir otro par de Junciones que puedan obtener el segundo elemento más alto
y el segundo elemento más bajo del rango de valores. Para este caso se deberían,
usar estas funciones:
=[Link](A1:B3;2)

=[Link](A1:B3;2)

Los resultados para estas Junciones serán 75 y 24, respectivamente.

8. Por último, se creará una Junción que obtenga el valor medio de todos los valores
del rango completo. La función deberá ser la siguiente: =PROMEDIO(A1:B3) -> El
resultado de la Junción es 48,5.
Utilizar funciones de ingeniería
1. Para insertar una función de ingeniería en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS,
elegir la opción Más funciones y, a continuación, seleccionar Ingeniería. Se
desplegará la lista de Funciones de ingeniería de la siguiente forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

de ingeniería:

Función Descripción

BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).

 Función Descripción

BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).

[Link] Convierte un número binario en decimal.

[Link] Convierte un número binario en hexadecimal.

[Link] Convierte un número binario en octal.

BITAND Devuelve un AND bit a bit entre dos números.

BITLSHIFT Devuelve un número desplazado a la izquierda por bits de

desplazamiento.

BITOR Devuelve un OR bit a bit entre dos números.

BITRSHIFT Devuelve un número desplazado a la derecha por bits de

desplazamiento.

BITXOR Devuelve un OR exclusivo bit a bit entre dos números.

COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número

complejo.

CONVERTIR (*) Convierte un número de un sistema de medida a otro.

[Link] Convierte un número decimal en binario.

[Link] Convierte un número decimal en hexadecimal.

[Link] Convierte un número decimal en octal.

 Función Descripción

DELTA Comprueba si dos valores son iguales.

[Link] Devuelve la función de error.

[Link] Devuelve la función de error complementaria.

[Link] Devuelve la función de error complementaria entre X e infinito.

[Link] Devuelve la función de error exacto.

[Link] Convierte un número hexadecimal en binario.

[Link] Convierte un número hexadecimal en decimal.

[Link] Convierte un número hexadecimal en octal.

[Link] Devuelve el valor absoluto de un número complejo.

[Link] Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.

[Link] Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.

[Link] Devuelve el coseno de un número complejo.

[Link] Devuelve el cociente de dos números complejos.

[Link] Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

[Link] Devuelve el logaritmo neperiano de un número complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.

 Función Descripción

[Link] Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.

[Link] Devuelve el producto de 2 a 255 números complejos.

IM.RA1Z2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

[Link] Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

[Link] Devuelve el seno de un número complejo.

[Link] Devuelve la suma de números complejos.

[Link] Devuelve la diferencia entre dos números complejos.

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

IMCOSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número complejo.

IMCOT Devuelve la cotangente de un número complejo.

IMCSC Devuelve la cosecante de un número complejo.

IMCSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un número complejo.

IMSEC Devuelve la secante de un número complejo.

IMSECH Devuelve la secante hiperbólica de un número complejo.

IMSINH Devuelve el seno hiperbólico de un número complejo.

IMTAN Devuelve la tangente de un número complejo.

[Link] Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.

 Función Descripción

[Link] Convierte un número octal en binario.

[Link] Convierte un número octal en decimal.

[Link] Convierte un número octal en hexadecimal.

(*) La función de conversión es capaz de pasar de unas unidades de medida a

otras, usando la serie de abreviaturas que se describen en la siguiente lista:
 Unidades de peso y masa:
 Gramo (g)
 Slug (sg)
 Libra masa (lbm)
 Unidad de masa atómica (u)
 Onza (ozm)
 Unidades de longitud:
 Metro (m)
 Milla (mi)
 Milla náutica (nml)
 Pulgada (in)
 Pie (ft)
 Yarda (yd)
 Angstrom (ang)
 Pica (Pica)
 Unidades de tiempo:
 Año (yr)
 Día (day)
 Hora (hr)
 Minuto (mn)
 Segundo (sec)
 Unidades de presión:
 Pascal (p)
 Atmósfera (at)
 Mm de mercurio (mmHg)
 Unidades de fuerza:
 Newton (N)
 Dina (di)
 Libra fuerza (lbf)
 Unidades de energía:
 Julio (J)
 Erg (e)
 Caloría (cal)
 Electronvoltio (ev)
 Caballo hora (ch)
 Vatio hora (wh)
 Libra pie (flb)
  Unidad térmica inglesa BTU (btu)
 Unidades de potencia:
 Caballo (cv)
 Vatio (w)
 Unidades de magnetismo:
 Tesla (T)
 Gauss (ga)
 Unidades de temperatura:
 Grado Celsius ©
 Grado Fahrenheit (F)
 Grado Kelvin (K)
 Unidades de capacidad:
 Cuchara de té (tsp)
 Cuchara sopera (tbs)
 Onza fluida (oz)
 Taza (cup)
 Pinta americana (pt)
 Pinta inglesa (uk_pt)
 Cuarto (qt)
 Galón (gl)
 Litro (l)
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones estadísticas, se va a
suponer que se tienen introducidos una serie de valores numéricos en las celdas
A1, A2 y A3, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas celdas.
Los valores sobre los que se va a trabajar serán los siguientes:

A1 - 100

A2 - 75

A3 - 50

3. En primer lugar, se crearán tres funciones que sean capaces de convertir a

binario, octal y hexadecimal el valor de la celda A1. Para ello, se deberían crear en
una serie de celdas contiguas las siguientes funciones:
=[Link](A1)

=[Link](A1)

=[Link](A1)

Los resultados para cada una de las funciones son:

1100100

144

64

Los resultados aparecerán justificados a la izquierda en las celdas. Ello se debe a

que no considera dichos valores como numéricos, al no tratarse de; por tanto, no
se justifican a la derecha.
 4. Suponiendo que el dato de la celda A2 sea un valor hexadecimal (es decir, que el
75 sea el equivalente al decimal 117), se realizará la conversión a los valores
binario, octal y decimal. Las funciones a crear deberían ser:
=[Link](A2)

=[Link](A2)

=[Link](A2)

Los resultados para cada una de las funciones son:

1110101

165

117

En este caso, el último valor sí que aparece justificado a la derecha, puesto que es
un valor numérico en el sistema decimal.

5. Por último, suponiendo que el valor de la celda A3 sea una cantidad de grados
Celsius, se escribirá la función que lo convierta a Fahrenheit. La función
sería: =CONVERTIR(A3;“C”;“F”) -> El resultado devuelto por la función es 122.

Utilizar funciones de cubo

1. Para insertar una función de cubo en Excel hay que ir a la ficha FÓRMULAS, elegir
la opción Más funciones y, a continuación, seleccionar Cubo. Se desplegará la
lista de funciones de cubo de la siguiente forma:
En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones
de cubo:

Función Descripción

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tupias mediante el

envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que
crea el conjunto y después lo devuelve.

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupia en una jerarquía de cubo. Se usa

para validar la existencia del miembro o la tupia en él.
 Función Descripción

MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI)

y muestra el nombre del KPI en la celda, que es una medida
cuantificable.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro N, o clasificado, en un conjunto. Se usa para

devolver uno o más elementos de un conjunto.

PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa

para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y
para devolver la propiedad especificada para este miembro.

RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el número de elementos de un conjunto.

VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.

Utilizar funciones de información
1. Para insertar una función de información en Excel hay que ir a la
ficha FÓRMULAS, elegir la opción Más funciones y, a continuación Información.
Se desplegará la lista defunciones de información de la siguiente forma:

En la siguiente tabla se especifica la descripción para cada una de las Funciones

de información:

Función Descripción

CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el

contenido de una celda.
 Función Descripción

[Link] Devuelve VERDADERO si el número es impar.

[Link] Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

excepto #N/A.

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

HOJA Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.

HOJAS Devuelve la cantidad de hojas de una referencia.

INFO (*) Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

ISFORMULA Comprueba si la referencia es a una celda que contiene una

fórmula y devuelve VERDADERO o FALSO.

N Devuelve un valor convertido en un número.

 Función Descripción

NOD Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

[Link] Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

(*) La función de información tiene una serie de parámetros que se describen en

la siguiente lista:
 Directorio. La ruta de acceso de la carpeta en uso.
 Archivos. El número de hojas de cálculo activas en los libros
abiertos.
 Origen. Referencia a celda absoluta de la primera celda visible en la
ventana desde la parte superior izquierda en función de la posición
de desplazamiento real.
 Versionso. Versión del sistema operativo en uso.
 Actual. El modo activo de actualización entre automático o manual.
 Versión. La versión de Microsoft Excel.
 Sistema. El nombre del entorno operativo, siendo pc-dos el de
Windows y mac el de Macintosh.
2. Para realizar unos ejemplos sobre varias de las funciones de información, se va a
suponer que se tienen varios valores de diferentes tipos en las celdas A1, A2, A3 y
A4, de manera que las funciones se apliquen sobre dichas celdas.
Los contenidos de las celdas sobre los que se va a trabajar son las siguientes:

A1 - 214

A2 - 123

A3 - VERDADERO

A4 - Silvia nació en Argentina, pero tiene ascendencia vasca.

3. Para mirar si los valores de las dos primeras celdas son pares, se pueden utilizar
las siguientes llamadas de funciones:
=[Link](A1)

=[Link](A2)

Los resultados de estas funciones son VERDADERO y FALSO, respectivamente.

4. Por último, usando las funciones que indican si se tiene un valor lógico, un valor
numérico o un texto, se aplicarán a las celdas rellenas para que todas devuelvan
un valor verdadero. Las funciones deberían ser los siguientes:
=ESNUMERO(A1)

=ESNUMERO(A2)

=ESLOGICO(A3)

=ESTEXTO(A4)
Utilizar subtotales
Para utilizar en Excel los subtotales se utiliza la función SUBTOTALES. Dicha función devuelve un
subtotal en una lista de datos.

1. La manera más sencilla es utilizar el comando Subtotales, dentro del

grupo Esquema de la pestaña DATOS. Una vez se tiene creada la lista, se puede
cambiar modificando la función Subtotales.
2. Realicemos un ejemplo en base a la siguiente tabla:

El segundo parámetro es obligatorio y es el primer rango con nombre para el que

se desea obtener subtotales. El resto de parámetros son opcionales y son otros
rangos sobre los que obtener también subtotales.

Hay que tener en cuenta que la función SUBTOTALES está diseñada para datos
en rangos verticales y no se puede utilizar para rangos horizontales.

3. Después de seleccionar una celda del rango, se puede insertar un nivel de

subtotales o se pueden insertar varios niveles anidados.
4. Y el resultado es el siguiente:

5. Para eliminar ciertos subtotales hay que seleccionar una celda del rango que los
contiene, pulsar en Subtotal del grupo Esquema de la ficha DATOS y, en el
cuadro de diálogo que aparece, pulsar en Quitar todos.
 Corregir errores en fórmulas
Las fórmulas pueden producir valores de error, además de producir resultados inesperados. Para
evitar errores es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos a la hora de escribir una
función:

 Cada función debe comenzar con el signo igual (=): Si no se pone dicho signo, lo que
se escribe se puede mostrar como texto o como una fecha en función del contenido.
 Verificar que aparecen los mismos paréntesis de apertura y cierre: Hay que
asegurarse de que todos los pares de paréntesis son correctos y coinciden en número.
Cada paréntesis debe estar en su posición exacta para que la fórmula se evalúe
correctamente.
 Usar dos puntos (:) para especificar un rango: Cuando se hace referencia a un rango
de celdas hay que usar el signo dos puntos para separar la referencia a la primera y a la
última celda del rango.
 Escribir todos los argumentos necesarios: Hay funciones que no necesitan
argumentos y otras que sí los requieren, así es que hay que asegurarse de no haber
introducido un número de argumentos diferente al esperado.
 Escribir el tipo correcto de argumentos: Los argumentos de las funciones tienen tipos
de datos concretos y hay que verificar que el tipo de los argumentos coincide con el
esperado.
 Anidar un máximo de 64 funciones: Las funciones se pueden anidar, pero existe un
límite de 64 anidamientos que no debe superarse.
 Escribir los nombres de otras hojas de cálculo entre comillas simples: Si la fórmula
hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo del mismo o de otro libro, y
el nombre contiene algún carácter que no corresponde al alfabeto, se debe escribir el
nombre entre comillas simples.
 Colocar un signo de exclamación (!) tras un nombre de hoja de cálculo al hacer
referencia en una fórmula: Entre el nombre de la hoja y la celda debe colocarse el
símbolo de exclamación.
 Incluir la ruta de acceso a los libros externos: En las referencias externas hay que
especificar la ruta de acceso si el libro no se encuentra en la misma carpeta.
 Escribir los números sin formato: Nunca debe darse formato a los números cuando se
escriben en una fórmula.
 Evitar dividir por cero: Se debe tener cuidado cuando al dividir una celda entre otra no
se tenga un valor cero en la celda que contiene el valor con el que dividir.
 Ejecutar el comprobador de errores
Excel posee un comprobador de errores que, de la misma forma que un corrector ortográfico, puede
chequear la ortografía de un documento que se está escribiendo. Así mismo, permite implementar
determinadas reglas para determinar si hay errores en las fórmulas. Las reglas no garantizan que las
fórmulas no contengan errores, pero sí ayudan a localizar los más comunes. Cada regla se puede
activar y desactivar individualmente.

Los errores se pueden señalar y corregir de dos formas:

 De uno en uno (igual que en un corrector ortográfico).

 A medida que se producen (se muestra el error inmediatamente).

Cuando hay un error se muestra un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda que lo
contiene.

1. Para activar o desactivar las reglas de revisión de errores se abre la

pestaña ARCHIVO y, dentro de Opciones, se va a la categoría Fórmulas. Se abrirá
una ventana que contiene varios grupos entre los que se encuentran las Reglas
de verificación de Excel.
2. Dentro de las reglas se pueden activar o desactivar las casillas de cada una de
ellas para establecer qué chequeos se van a realizar y cuáles no. Las opciones son
las siguientes:
 Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error.
 Columna de fórmula calculada incoherente en las tablas.
 Celdas que contienen años representados con 2 dígitos.
 Números con formato de texto o precedidos por un apostrofe.
 Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región.
 Fórmulas que omiten celdas en una región.
 Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas.
 Fórmulas que se refieran a celdas vacías.
 Los datos de una tabla no son válidos.

Práctica: Paso a paso

Se va a crear en Excel una hoja de cálculo que contenga los valores necesarios para calcular las áreas
de una serie de figuras geométricas. Las figuras que se van a tratar con sus correspondientes áreas
son:

 Triángulo base x altura/2

 Cuadrado lado x lado

 Rectángulo base x altura

 Círculo radio x radio x PI

 Desarrollo del paso a paso

1. Primero se crea una hoja de cálculo que contenga los datos necesarios para
poder calcular el área de cada figura. La hoja de cálculo debe ser como la
siguiente:

2. A continuación, se deben crear las fórmulas para cada una de las figuras y
colocarlas en las celdas correspondientes. Las celdas a crear serán las de la
siguiente tabla:
Figura Área

Triángulo =(B2*B3)/2

Cuadrado =D2*D2

Rectángulo =F2*F3

Círculo =H2*H2*PI()

5. Por último, se deben introducir valores y comprobar que las fórmulas funcionan
correctamente y obtienen los valores de las áreas, tal y como se muestra en esta
imagen:

Práctica: Ejercicio 1
Crear una hoja de cálculo con dos celdas que contengan un valor numérico (3524) y un texto
(Encuentro entre el norte y el sur).

Para la celda numérica se realizarán las siguientes funciones:

  Convertirlo a formato moneda.
 Convertirlo a números romanos.

Para la celda con el texto se realizarán las siguientes funciones:

 Obtener el código del primer carácter del texto.

 Mostrar los 3 últimos caracteres.
 Mostrar los 9 primeros caracteres.
 Buscar la subcadena ‘‘norte”.
 Longitud del texto.
 Convertir el texto a mayúsculas.

Práctica: Ejercicio 2
Crear una hoja de cálculo con una celda que contenga un valor de fecha y hora con el día
actual.

Realizar las siguientes funciones sobre dicha celda:

 Obtener el año de la fecha.

 Obtener el último día del mes anterior a la fecha.
 Obtener la hora de la fecha/hora.
 Obtener el número de semana del año correspondiente a la fecha.

Práctica: Funciones de origen matemático

En esta práctica, trabajará con algunas de las funciones matemáticas más utilizadas.
Comience su práctica creando una tabla a partir de la celda B1.

Rellenar la hoja de cálculo

1. Sitúese en la celda B1 y, a partir de ella, elabore una hoja de cálculo

insertando los datos que se muestran en la siguiente imagen.
 2. Combine las celdas de los títulos para que se muestren como en la
siguiente imagen.
3. Utilice Negro, Texto 1, Claro 35% como color de relleno para los títulos y
cambie su color de fuente a Blanco.
4. Aplique Blanco, Fondo 1, Oscuro 15% para los rótulos.
5. Agregue bordes a la tabla, aplique una alineación centrada a los datos y
aplique Negrita atendiendo a la imagen que se muestra.

Función ALEATORIO

1. Sitúese en la celda F2 y, en ella, inserte la estructura de la

función ALEATORIO, de forma que sólo muestre números enteros desde el
0 hasta el 100.
2. La fórmula a teclear es =ENTERO(ALEATORIO()*100). Presione INTRO.
 3. A partir de este momento, cada vez que introduzca un número en otra
celda o modifique su contenido, el valor de esta celda cambiará a un
número comprendido entre 0 y 100.

NOTA: Explicación

Funciones SIGNO y ABS

1. Sitúese en la celda C5 y pulse sobre la opción Más funciones de la lista

despegable del botón Autosuma.
2. Escoja Matemáticas y trigonométricas del apartado Seleccionar una
categoría.
3. Elija como función SIGNO y presione Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, pulse sobre el botón para
contraer el diálogo del apartado Número.
5. Seleccione la celda B5, vuelva a pulsar el botón para devolver al diálogo su
tamaño original, y haga clic en Aceptar.
6. Opere de igual forma con la función ABS en la celda D5. Utilice, como
argumento de esta función, la celda B5.

Funciones FACT y RAIZ

1. Ubíquese en la celda C8 y pulse el botón Insertar función de la Barra de

fórmulas de Excel.
2. Dentro del cuadro que se abre, seleccione la categoría Matemáticas y
trigonométricas y, seguidamente, escoja la función FACT.
Presione Aceptar.
3. Seleccione la celda B8 como argumento de la función y haga clic
en Aceptar.
4. Pulse la celda D8 y teclee en ella la función =RAIZ(B8).

Funciones trigonométricas
 1. Las funciones SENO, COS y TAN necesitan que su argumento esté
expresado en radianes. En la tabla de datos que hemos dado, se muestra
el ángulo en grados; deberá pasarlo a radianes.
2. Para ello, sitúese en la celda C12, y presione el botón Insertar función de
la pestaña Fórmulas.
3. Señale la función RADIANES de la categoría Matemáticas y
trigonométricas.
4. Pulse el botón para contraer el diálogo del apartado Ángulo, e inserte,
como argumento, la celda B12. Presione Aceptar.
5. Muestre, como resultado, un máximo de tres decimales. Para ello, emplee
el comando Disminuir decimales del área Número dentro de la
pestaña Inicio.
6. A continuación, presione sobre la celda D12 y, en ella, calcule la
función SENO utilizando, como argumento, el resultado obtenido con la
función RADIANES de la celda C12.
7. Calcule la función COS en la celda E12 tomando, como argumento, la
celda C12.
8. Calcule la función TAN en la celda F12 tomando, como argumento, la
celda C12.
9. Muestre los resultados de las funciones SENO, COS y TAN con sólo tres
decimales.

Funciones logarítmicas

1. Sitúese en la celda D16 y pulse sobre la opción Más funciones de la lista

despegable del botón Autosuma.
2. Seleccione la categoría Matemáticas y trigonométricas, escoja la
función LOG y presione Aceptar.
3. Como argumento del apartado Número, elija la celda C16,
correspondiente al exponente y, como argumento del apartado Base,
seleccione la celda B16. Haga clic en Aceptar.
4. Para calcular la función POTENCIA, necesitará, como argumentos, la base
elevada al resultado obtenido con la función LOG. Deberá lograr como
resultado el exponente.
5. Sitúese en la celda E16 y elija la función POTENCIA dentro de la categoría
de funciones Matemáticas y trigonométricas.
6. Como argumento del apartado Número, inserte la celda B16 y, como
argumento del apartado Potencia, la celda D16. Presione Aceptar.
7. Posiciónese en la celda F16 y escoja la función EXP de la
categoría Matemáticas y trigonométricas.
8. Introduzca, como argumento, la celda D16.
9. Muestre el resultado obtenido con dos decimales mediante el
comando Disminuir decimales de la pestaña Inicio.
 Guardar el documento

 Almacene el documento que acaba de crear con el nombre Funciones de origen

matemático.

Práctica: Funciones para tratar textos

En este ejercicio, pondrá en práctica algunas de las funciones de texto que hemos explicado a
lo largo de la lección.

Rellenar la hoja de cálculo

En una nueva hoja de cálculo, sitúese en la celda B2 y, a partir de ella, cree una hoja de
cálculo según se muestra en la siguiente imagen.

Función CONCATENAR

1. Sitúese en la celda C8 e inserte, en ella, la

función =CONCATENAR(C3;C4;C5).
2. A continuación, teclee los textos Este texto, forma una y frase, en las
celdas C3, C4 y C5, respectivamente. Compruebe que los caracteres se van
introduciendo en la celda en la que insertó la función.
3. Deje un espacio antes de teclear “forma una” y “frase” para que no
aparezcan las palabras juntas.
 Función LARGO

1. Posiciónese en la celda C11 y pulse sobre el botón Insertar función de la

Barra de fórmulas de Excel.
2. En el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione la categoría Texto y
elija la función LARGO. Presione Aceptar.
3. Conozca el número de caracteres (incluidos espacios) que tiene la frase
formada en la celda C8, introduciendo éste como argumento de la función.
Cuéntelos usted mismo para verificar el resultado mostrado.

Función CARACTER

1. Conozca qué carácter ASCII se corresponde con el número existente en la

celda C11; para ello, ubíquese en la celda C14, y pulse la opción Más
funciones de la lista desplegable del comando Autosuma.
2. Seleccione la categoría Texto, elija la función CARACTER y, seguidamente,
presione Aceptar.
3. Introduzca como argumento del apartado Número, la celda C11.
Pulse Aceptar.

Aplicar formatos

Aplique bordes, colores de fuente, estilos y colores de relleno para asemejar su hoja de
cálculo a la que se muestra en la imagen final de esta práctica.
 Guardar el documento

 Guarde el documento que acaba de crear con el nombre Funciones para tratar
textos.

ráctica: La función SI
En esta práctica, aprenderá a utilizar la función lógica SI tanto en su modalidad simple como
anidada.

Rellenar la hoja de cálculo

1. Sitúese en la celda B3 y, a partir de ella, inserte los datos que se muestran

en la siguiente imagen.

2. Las columnas ¿Es caro?, IVA e Importe contendrán las fórmulas de esta
hoja de cálculo.
Calcular la columna ¿Es caro?

1. Colóquese en la celda F4 y aplique la función SI atendiendo a las siguientes

condiciones: si el precio del artículo es mayor a 60 €, se deberá visualizar el
texto Sí; en caso contrario, deberá mostrarse el texto No.
2. La fórmula que debe teclear es =SI(D4>60;”Sí”;”No”).
3. Copie la fórmula al resto de celdas de la columna utilizando, para ello, el
cuadro de relleno.
4. Centre el resultado.

Calcular la columna IVA

1. Utilizando el cuadro que aparece en la parte inferior de la tabla principal,

deberá calcular los datos de la columna IVA.
2. Sitúese en la celda G4 y tenga en cuenta las siguientes condiciones: si el
tipo de IVA es igual a 1, entonces, deberá aparecer el texto Sin IVA; si es del
tipo 2 tendrá que multiplicar el precio del artículo por la cantidad y por
el 6% de IVA; por último, si el tipo de IVA es 3, multiplique el precio del
artículo por la cantidad y por el 16% de IVA. En caso de que no se cumpla
ninguna de las condiciones anteriores, deberá mostrar el mensaje Tipo
erróneo.
3. La fórmula a emplear es:
=Si(C4=$B$14;”Sin IVA”; Si(C4=$B$15;D4*E4*$C$15;Si(C4=$B$16;
D4*E4*$C$16;”Tipo erróneo”)))
4. Observe, en un esquema, la estructura de la función SI anidada que
acabamos de exponer para facilitar su entendimiento.
 5. Copie la fórmula al resto de filas de la columna y preste atención a las
referencias de las celdas.

Calcular la columna Importe

1. Sitúese en la celda H4 y calcule la columna Importe, de forma que si el

artículo tiene tipo de IVA 1, deba multiplicar el precio del artículo por la
cantidad; si es de tipo 2 ó 3, deba multiplicar el precio del artículo por la
cantidad, más su IVA..
2. La fórmula que debe teclear es =Si(C4=$B$14;D4*E4;(D4*E4)+G4).
3. Copie la fórmula al resto de celdas de la columna.
 Aplicar formatos

1. Aplique bordes, alineaciones, colores de relleno y fuente, etc., para

asemejar a la tabla que se muestra en la imagen final.
2. Muestre los datos de la columna IVA e Importe con un máximo de dos
decimales. Utilice, para ello, el botón Disminuir decimales de la
pestaña Inicio y aplíqueles el estilo Formato de número de contabilidad.

Guardar el documento

 Guarde el documento que acaba de crear con el nombre La función SI.

Práctica: Funciones de referencia

En este ejercicio, practicará con algunas funciones de búsqueda y referencia necesarias para
aplicaciones más complejas.
Rellenar la hoja de cálculo

1. Sitúese en la celda B2 y, a partir de ella, rellene la hoja de cálculo

atendiendo a la siguiente imagen.
2. Esta práctica es una pequeña simulación de la base de datos de un
videoclub; preste atención a las funciones utilizadas y saque partido de
ello.

Función INDIRECTO

1. Sitúese en la celda G4 y teclee, en ella, la fórmula =Indirecto(E4)

2. Compruebe que el resultado que ofrece sea el correspondiente a “El sexto
sentido”, situado en la celda C7 que ha sido insertada como argumento.
Realice varias pruebas introduciendo, como argumento, alguna de las
celdas comprendidas en el rango C3:C10 en la celda E4.

Función INDIRECTO

1. Ubíquese en la celda H7, y pulse el botón Insertar función de la Barra de

fórmulas de Excel.
2. Seleccione la categoría Búsqueda y referencia, escoja la función INDICE y
presione Aceptar.
3. Elija como argumentos para la función matriz;núm_fila;núm_columna y
haga clic en Aceptar.
 4. Dentro de cuadro de diálogo Argumentos de función, introduzca, como
matriz, el rango completo con todos los códigos y películas incluyendo los
rótulos, es decir, B2:C10.
5. Como número de fila, seleccione la celda E7 y, como número de columna,
la celda F7. Pulse Aceptar.
6. Podrá comprobar que la función trabaja correctamente introduciendo
diferentes números en las celdas rotuladas como Fila y Columna.

Función COINCIDIR

1. Sitúese en la celda H10 y pulse la opción Más funciones de la lista

desplegable del comando Autosuma.
2. Elija la categoría Búsqueda y referencia, escoja la función COINCIDIR y
presione Aceptar.
3. Dentro del apartado Valor_buscado del cuadro de diálogo Argumentos de
función, inserte la celda E10.
4. Como argumento del apartado Matriz_buscada, inserte el rango de
películas sin incluir su título, es decir, C3:C10.
5. En el apartado Tipo_de_coincidencia, inserte la celda F10 y pulse Aceptar.
6. Con esta función, podrá encontrar un valor determinado dentro de un
rango de datos. En la celda E10, teclee el valor que desee encontrar e
indique, como tipo de coincidencia, 0 para localizar el valor exacto.

Aplicar formatos

Aplique bordes, colores de fuente, estilos y colores de relleno para asemejar su hoja de
cálculo a la que se muestra en la imagen final de esta práctica.
 Guardar el documento

 Almacene su documento con el nombre Funciones de referencia.

Práctica: Funciones Fecha y hora
Para realizar este ejercicio y practicar con las funciones FECHA y HORA, deberá crear una
hoja de cálculo tal y como se expone en los siguientes pasos.

Introducir datos

Sitúese en la celda B2 y, a partir de ella, cree una tabla igual a la de la siguiente imagen.

Funciones HOY y AHORA

1. Sitúese en la celda C4 y, en ella, teclee la fórmula =HOY(). Pulse INTRO.

2. Compruebe que Excel introduce en la celda la fecha actual.
3. Seguidamente, posiciónese en la celda C5 y, en ella, escriba la
fórmula =AHORA(). Presione INTRO y compruebe que, además de la fecha
actual, Excel inserta la hora actual.
Desglosar una fecha

1. Pulse sobre la celda D4 donde deberá obtener como resultado el día de la

fórmula anteriormente empleada.
2. Teclee en ella =DÍA(C4) y presione INTRO. Excel devolverá el día de la fecha
actual.
3. Sitúese en la celda E4 y, en ella, obtenga el mes de la fecha actual
escribiendo para ello =MES(C4). Pulse INTRO.
4. Para que Excel muestre en pantalla el año de la fecha actual, inserte en la
celda F4 la fórmula =AÑO(C4) y pulse INTRO.
5. Realice los mismos pasos con los datos de la celda C5 en las celdas D5, en
la que calculará el día actual; en E5, para obtener el mes actual y, en F5,
donde obtendrá el año actual.

Función FECHA

1. Pulse sobre la celda E11 y presione el botón Insertar función de la Barra

de fórmulas de Excel.
2. Dentro del cuadro de lista Seleccionar una categoría, escoja Fecha y
hora.
3. Localice el apartado Seleccionar una función, pulse sobre FECHA y haga
clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, pulse sobre el botón para
contraer el diálogo del apartado Año, y presione sobre la celda F9. Pulse de
nuevo en el botón para expandir el diálogo.
 5. A continuación, presione el comando para contraer el diálogo del
apartado Mes y seleccione la celda E9. Vuelva a presionarlo para
expandirlo.
6. Seguidamente, presione el botón de contraer diálogo del apartado Día y
pulse sobre la celda D9. Presiónelo de nuevo para devolverle su tamaño
anterior.
7. Para finalizar, haga clic en Aceptar y observe el resultado en pantalla.

Aplicar formatos

Aplique bordes, colores y demás formatos, hasta conseguir un aspecto similar al que se
muestra en la imagen final.

Guardar el documento

 Guarde el documento que acaba de crear con el nombre Funciones Fecha y hora.

Práctica: Funciones financieras

Practicará con algunas funciones financieras sobre supuestos que se pueden plantear en
diferentes negocios, como la compra de una casa, la validez de una inversión o un plan de
pensiones.

Rellenar la hoja de cálculo

Elabore una hoja de cálculo a partir de la celda B2, como se muestra en la siguiente imagen.
Función PAGO

1. Centre su atención en la tabla Compra de una casa y calcule, en ella, la

mensualidad que deberá abonar para el importe de un crédito, a un
interés y a un número de años determinados.
2. Pulse sobre la celda C5 y presione el botón Insertar función de la Barra de
fórmulas de Excel.
3. Seleccione la categoría Financieras, escoja la función PAGO y haga clic
en Aceptar.
4. Dentro del cuadro de diálogo Argumentos de función, inserte, como
argumento del apartado Tasa, la celda C6/12. Donde C6 es el interés anual,
que deberá dividir entre 12 para obtener el pago mensual.
5. En el apartado Nper, introduzca la celda C7*12 para pasar a meses la
cantidad que nos muestra en años.
6. Como Va, inserte la celda C4 que es el importe del préstamo.
7. Aplique al resultado un máximo de dos decimales, usando, para ello, el
comando Disminuir decimales o Aumentar decimales de la
pestaña Inicio.

Función VF

1. A continuación, deberá calcular, en un plan de pensiones, la cantidad que

podrá obtener, sabiendo la cuota mensual, el interés y el número de años.
2. Sitúese en la celda F8 y pulse la opción Más funciones de la lista
desplegable del comando Autosuma.
3. Seleccione Financieras como categoría, marque la función VF y
presione Aceptar.
 4. Dentro del apartado Tasa, seleccione la celda F6/12 para obtener el interés
mensual.
5. En el apartado Nper, inserte la celda F5*12 para pasar a meses la cantidad
de pagos que se muestra en años.
6. Como argumento del apartado Pago, seleccione la celda que corresponde
con la mensualidad en negativo, ya que es la cantidad que usted deberá
pagar. En nuestro caso nos referiremos a -F4.
7. En el apartado Tipo, introduzca la celda F7, que indicará con la cantidad 1
que los pagos se efectúan a primero de mes. Haga clic en Aceptar.
8. Aplique al resultado un máximo de dos decimales.

Función VA

1. Para finalizar, centre su atención en la tabla Validez de una inversión.

Imagine que le proponen realizar una inversión de 3.005,60 € durante
cinco años, a un interés del 5% y recibiendo cada año 901,52 €. Utilice la
función VA para estudiar si es rentable; cuando obtenga el resultado,
réstelo a su inversión inicial y observe las ganancias.
2. Posiciónese en la celda I8 y presione el botón Insertar función de la Barra
de fórmulas de Excel.
3. Seleccione la categoría Financieras, escoja la función VA y haga clic
en Aceptar.
4. Dentro del apartado Tasa, inserte como argumento la celda I7.
5. Como argumento del apartado Nper, elija la celda I6.
6. En el apartado Pago, introduzca la celda I5 y presione Aceptar.
7. Aplique al resultado un máximo de dos decimales.
8. Sitúese en la celda I9 y reste, al resultado obtenido como valor actual, la
inversión inicial.
9. La fórmula que deberá teclear será =-I8-I4.
 Aplicar formatos

Aplique bordes, colores de fuente, estilos y colores de relleno para asemejar su hoja de
cálculo a la que se muestra en la imagen final de esta práctica.

Guardar el documento

 Guarde su hoja de cálculo con el nombre Funciones financieras.

Práctica: Lista de aplicaciones

En esta práctica, deberá crear una lista para, posteriormente, realizar operaciones de
ordenación y filtrado de datos en ella.

Rellenar la hoja de cálculo

1. Sitúese en la celda B1 y, a partir de ella, elabore una lista como la que se

muestra en la imagen.
 2. Aplique el Formato de número de contabilidad a los datos de la
columna Precio.

Organizar la lista

1. En primer lugar, organice las columnas Título e Idioma de la lista con una
ordenación ascendente y descendente, respectivamente.
2. Para ello, sitúese en una de las celdas de la lista y presione la
opción Ordenar de la pestaña Datos.
3. Dentro del cuadro de diálogo Ordenar, localice el cuadro de lista Ordenar
por, indique Título y marque la opción A a Z en el cuadro de lista Criterio
de ordenación.
4. Para añadir un nuevo criterio, haga clic en el botón Agregar nivel.
5. En el cuadro de lista Luego por, especifique Idioma y active seleccione Z a
A en el cuadro de lista Criterio de ordenación.
6. Presione Aceptar.
La orden Filtro

1. A continuación, deberá aplicar un filtro que muestre sólo las aplicaciones

informáticas que han costado más de 90,00 €.
2. Para ello, seleccione una de las celdas de la lista y haga clic sobre el
comando Filtro que encontrará dentro del área Ordenar y filtrar de la
pestaña Datos.
3. Pulse sobre la flecha desplegable de la columna Precio y en la orden de
submenú Filtros de número, marque la opción mayor que.
4. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, aparece por defecto el
comparador es mayor que; en la segunda lista, teclee 90,00.
5. Seguidamente, especifique que, además del criterio anterior, los valores
mostrados no sobrepasen los 186,00 €.
6. Presione el botón de opción Y, ya que va a indicar un nuevo criterio que
debe cumplirse junto al anterior.
7. En la lista desplegable que se muestra debajo, seleccione el comparador es
menor que y, en la siguiente lista, teclee 186,00.
8. Presione Aceptar para ver el resultado.
 9. Desactive la orden Filtro volviendo a pulsar sobre ella en el área Ordenar
y filtrar de la pestaña Datos.

Autofiltro avanzado

1. Cree un autofiltro avanzado para mostrar sólo las aplicaciones

informáticas que estén en inglés, o bien que cuesten más de 120,00 €.
2. Para ello, inserte una nueva tabla de criterios en el rango I1:J3.
3. Copie las cabeceras de las columnas Idioma y Precio en las
celdas I1 y J1 respectivamente.
4. Teclee, en la celda I2, Inglés y, en la celda J3, >120,00.
5. Ubíquese en una de las celdas de la lista y presione el
comando Avanzadas del área Ordenar y filtrar, dentro de la
pestaña Datos.
6. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, verá que aparece relleno el
campo Rango de la lista con el rango que forma nuestra lista, es
decir, B1:G25.
7. Seleccione el rango I1:J3 como Rango de criterios.
8. Active la casilla de verificación Copiar a otro lugar y, en el apartado Copiar
a, marque la celda B27.

9. Presione Aceptar.
 Aplicar formatos

Aplique a todas las tablas de la hoja de cálculo el Estilo de tablaoscuro 9, utilizando la

orden Dar formato como tabla del área Estilos dentro de la pestaña Inicio.
 Aplicar formatos

 Guarde el documento que acaba de crear con el nombre Lista de aplicaciones.

Práctica: Ordenar y filtrar

Para el desarrollo de esta práctica, deberá crear una lista en una hoja de cálculo y ordenarla y
filtrarla atendiendo a los pasos que a continuación se indican.

Rellenar la hoja de cálculo

1. Cree una lista con los datos que se muestran en la siguiente imagen a
partir de la celda B3.
2. Calcule la columna TOTAL para saber la cantidad que la empresa debe
tener disponible para cubrir los salarios de sus empleados.
3. Para ello, sitúese en la celda C16 y pulse sobre el comando Autosuma.
4. Marque el rango de datos D4:D14 y, presione INTRO.
5. Calcule las columnas MÁXIMO, MÍNIMO y PROMEDIO.
6. Sitúese en la celda C20 y presione sobre el botón Insertar función de la
Barra de fórmulas de Excel.
7. Seleccione la categoría Estadísticas, escoja la función MAX y
pulse Aceptar.
8. Introduzca el rango D4:D14 como argumento de la función y
presione Aceptar.
9. En la celda D20, calcule la función MIN atendiendo a los pasos explicados
anteriormente.
[Link] finalizar, calcule la función PROMEDIO en la celda E20. El argumento
para las tres funciones será el rango D4:D14.
Ordenar la hoja de cálculo

1. A continuación, pulse sobre una celda de su lista y presione el

botón Ordenar de la pestaña Datos.
2. Dentro del cuadro de lista Ordenar por, seleccione Nombre y Apellidos y
marque el criterio de ordenación A a Z.
3. Presione el comando Agregar nivel para añadir un nuevo criterio.
4. En el cuadro de lista Luego por, escoja Localidad y seleccione el criterio de
ordenación A a Z.
5. Pulse de nuevo sobre el comando Agregar un nivel.
6. En el cuadro de lista inferior Luego por, elija Salario y, en esta ocasión,
seleccione el criterio de ordenación Z a A.
7. Haga clic en Aceptar.
Filtrar la hoja de cálculo

1. Active el comando Filtro situándose en una de las celdas de la lista y

pulsando sobre la orden con el mismo nombre del área Ordenar y filtrar,
dentro de la pestaña Datos.
2. Despliegue la flecha de la columna Localidad y deje activa, solamente, la
casilla de verificación de SEVILLA para mostrar sólo los empleados
procedentes de dicha ciudad.
3. Copie el resultado obtenido en la tabla seleccionándolo y pulsando sobre
el comando Copiar de la pestaña Inicio.
4. Péguelo con el comando Pegar de la pestaña Inicio en una nueva hoja del
libro de trabajo a la que deberá denominar Sevilla.
5. Para cambiar el nombre de la hoja, pulse sobre su etiqueta con el botón
secundario del ratón y, seleccione la opción Cambiar nombre. Teclee el
nuevo nombre y presione INTRO para terminar.
6. Repita los pasos anteriores con los empleados de Barcelona y de Huelva,
copiando los resultados en nuevas hojas de cálculo
denominadas Barcelona y Huelva, respectivamente.
7. Restaure la totalidad de la lista inicial pulsando de nuevo sobre el
comando Filtro en el área Ordenar y filtrar, dentro de la pestaña Datos.
Filtro avanzado

1. A continuación, cree un filtro avanzado de forma que sólo se muestren los

datos de las personas que tengan un salario superior a 601,01 €.
2. Sitúese en la celda F3 de la lista inicialy copie, en ella, el cabecero de la
columna Salario.
3. En la celda F4, inserte el valor >=600,00.
4. Presione sobre cualquier celda de la lista y presione la pestaña Datos para
seleccionar la orden Avanzadas dentro del área Ordenar y filtrar.
5. Como Rango de criterios, introduzca el rango F3:F4.
6. Active la casilla de verificación Copiar a otro lugar y, en el cuadro Copiar
a, inserte la celda B23.
7. Presione Aceptar para ver el resultado.
 Aplicar formatos

Aplique bordes, colores y demás formatos a las listas de la hoja de cálculo, hasta conseguir
un aspecto similar al que se muestra en la imagen final.
ráctica: Subtotales de lista
Basándose en el documento que se adjunta con la práctica “Subtotales de lista”, deberá
crear subtotales automáticos.

Ordenar la lista por idiomas

1. Abra el archivo “Subtotales de lista” que se adjunta con la práctica y,

seguidamente, pulse la opción Ordenar de la pestaña Datos.
2. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione Idioma y escoja el criterio
de ordenación A a Z.
3. Presione Aceptar.
Crear subtotales

1. Deberá crear un subtotal para saber qué cantidad de aplicaciones existen

de cada idioma.
2. Posiciónese en una de las celdas de la lista, y presione la
opción Esquema / Subtotal de la pestaña Datos.
3. Dentro de la lista desplegable Para cada cambio en, escoja Idioma.
4. En el campo Usar función, seleccione Cuenta.
5. Marque únicamente la casilla de verificación Idioma dentro del
campo Agregar subtotal a.
6. Active la casilla de verificación Salto de página entre grupos y
presione Aceptar.
7. Seguidamente, cree un nuevo subtotal que nos informe del coste que
hemos tenido por idioma.
8. Para ello, vuelva a pulsar sobre la opción Subtotal de la pestaña Datos.
9. En la lista desplegable Para cada cambio en, escoja Idioma; en Usar
función, elija Suma, y agregue el subtotal a Precio.
[Link]úrese de que la casilla de verificación Reemplazar subtotales
actuales no esté marcada y haga clic en Aceptar.
[Link] la columna A presionando sobre su encabezado con el botón
secundario del ratón y seleccionando, en el menú contextual que se abre,
la orden Ocultar.
[Link] igual modo, oculte la fila 1 presionando sobre su encabezado con el
botón secundario del ratón y seleccionando, en el menú contextual que se
abre, la orden Ocultar.
Guardar el documento

 Guarde los cambios realizados en el documento “Subtotales de lista”.

Práctica: Subtotales automáticos

Basándose en la hoja de cálculo que deberá elaborar, creará subtotales automáticos.

Planteamiento del supuesto

1. Cree la lista que se muestra en la siguiente imagen.

 2. El objetivo de aplicar subtotales automáticos es el de conocer qué cantidad
de restaurantes hay de cada categoría y qué número de restaurantes
existen en total.

Aplicar subtotales automáticos

1. Antes de aplicar subtotales a la lista que acaba de crear, deberá ordenar la

columna a la que va a aplicar el subtotal.
2. Pulse sobre una de las celdas de la columna CATEGORÍA / Tenedores y
presione el comando Ordenar de mayor a menor (Z a A) de la
pestaña Datos.
3. A continuación, haga clic sobre la opción Subtotal del menú Datos.
4. Dentro del apartado Para cada cambio en,
escoja CATEGORÍA / Tenedores.
5. Como función, seleccione Cuenta.
6. Dentro del apartado Agregar subtotal a, active la casilla de verificación
de CATEGORÍA / Tenedores.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Utilice los símbolos del esquema que aparecen en el margen izquierdo de
la hoja de cálculo para ocultar o mostrar todos los datos de la lista, mostrar
sólo los subtotales, etc.
 Aplicar formatos

Aplique bordes, colores de fuente, estilos y colores de relleno para asemejar su hoja de
cálculo a la que se muestra en la imagen final de esta práctica.
Guardar el documento

 Almacene el documento que acaba de crear con el nombre Subtotales

automáticos.