❖ La carta
Una carta es un mensaje escrito que procura comunicar ideas,
pensamientos o emociones. Sus intenciones pueden ser solo informativas;
pero también podrían ser la de persuadir, solicitar o justificar…
Dependiendo del receptor (a quien van dirigidas) pueden ser formales o
informales.
La carta formal se dirige a un superior jerárquico o a alguien que no
conocemos, por lo que requiere un vocabulario más neutro. Y una forma de
tratamiento más respetuosa (ustedeo).
Se usa cuando solicitamos vacaciones, justificamos una ausencia, solicitamos
un permiso o un préstamo entre otros.
Elementos de la estructura de una carta formal
San José, 20 de enero de 2017 Fecha
Lic. Fernando Marín
Director administrativo Nombre, puesto y
Distribuidora Luz lugar de trabajo o residencia
del destinatario.
Estimado Sr. Marín: Saludo (breve)
Recibimos el depósito de su compañía por concepto de
Las alfombras modelo X- 121 y AU-223, por mil
dólares estadounidenses. Cuerpo
Haremos el envío en una semana.
Atentamente, Despedida
Ana Jiménez
Ana Jiménez
Promotora Firma, nombre y puesto del
Alfombras Oriente remitente
Características de la carta formal
-Brevedad y concisión en el mensaje. No debe extenderse más de lo
necesario. Claridad. El mensaje debe entenderse fácilmente. Completa. En un
mensaje corto debe exponer las ideas de manera completa. Veracidad. Una
comunicación escrita debe mostrar lo que realmente se informa o requiere.
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Coherencia. La estructura del mensaje debe evidenciar las normas de la sintaxis,
especialmente en la relación entre párrafos. Cordialidad. Tiene que ver con el
tono del lenguaje que utiliza el remitente, mostrando cortesía, seriedad y
espontaneidad. Y Actitud positiva. Debe expresar la fuerza motivadora, para que
el lector demuestre interés.
La carta informal se dirige a alguien con quien ya existe cierto grado de
confianza, y con quien, además, se va a tratar algún tema personal, es por eso
que se usa un tono familiar. Es muy similar a enviar un e-mail. Y usa una forma
de tratamiento más de confianza (voseo o tuteo)
Elementos de la estructura de una carta informal
San José, 30 de junio del 2005 fecha
Querida Ale: encabezado (saludo inicial)
¿Cómo te va? Seguramente muy bien; vos siempre
Por dicha tenés mucha suerte en todo lo que hacés.
¿Qué tal tu familia, hace mucho que no sé nada de ti?
Yo he estado muy ocupada. Estoy en un curso de cuerpo de
Natación. Estoy aprendiendo montones, si sigo así la carta
Pronto me verás compitiendo en la tele (¡ja, ja!, es broma)
Contame cómo estás y que hay de nuevo por allá. No te
Olvidés de tu amiga
Un abrazo, despedida
Rebe. Firma de quien escribe
En este tipo de carta podemos incluso agregar una posdata o post escritum (p.s)
que se pone después de la firma, cuando al final nos acordamos de poner algo
que creemos importante. Situación que NO tiene cabida en una carta formal.
El objetivo de este tipo de escritos es, en primer lugar, comunicarse, pero
además procura establecer vínculos de amistad, socialización y contacto; por lo
que se trata de un escrito espontáneo y libre. Sin embargo, es importante incluir
todas las partes básicas de la carta, determinar previamente el objetivo principal
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de la comunicación, y cuidar la redacción; de manera que el mensaje llegue en
forma clara y precisa al receptor.
Ahora bien; si vamos a enviar la carta por correo electrónico, entonces basta
poner en el lugar de “ para” el correo electrónico del destinatario (a quien va
dirigida la carta); y en “asunto” de qué trata; colocamos el cuerpo de la carta en el
cuadrito de texto y le damos enviar.
De: [email protected]
Para: [email protected]
• Asunto: deseo saber de ti
Pero en caso de que vayamos a enviarla por correo, deberemos usar un sobre; que
se llena de la siguiente forma:
Espacio para las estampillas
o sellos de correo
Remitente R/ Rebeca González Padilla
datos de Apdo 345-1000 San José
quien envía Costa Rica
la carta
Srta. Alejandra García Rojas
del bazar Todo Lo Tengo,
200 m al sur y 75 m al oeste
Curubandé, Liberia, Guanacaste
Destinatario
Nombre y dirección
completos de quien
recibirá la carta.
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Es muy importante que el sobre lleve la dirección exacta de destinatario; pues de lo
contrario la carta no llegará a su destino. Y en el mejor de los casos será devuelta al
remitente, pero si no, se perderá en el correo.
Cuando la carta va a ser entregada personalmente, entonces el sobre es más
sencillo de llenar. No lleva sellos de correo ni estampillas.
Remitente Rebeca González Padilla
Nombre de
quien envía
la carta Srta. Alejandra García Rojas
S.M
Destinatario
Nombre de quien recibirá la carta
S.M que significa “En sus manos”
Y si es una carta formal. Tanto al Remitente como al Destinatario se le debe poner el
título que ostenta, y el puesto que ocupa.
ACTIVIDADES.
Practique la redacción de cartas formales e informales.
Carta Formal.
• Redacte cartas:
a. su profesor para justificar la ausencia a un examen.
b. al Director para solicitar un permiso para ausentarse por varios días.
c. a su jefe para solicitar vacaciones o un aumento de sueldo.
• Señale en cada una las partes de la carta.
• Lea algunas en clase para comentar con los compañeros. O preséntelas en
videobeam o carteles para que todos puedan retroalimentar el trabajo.
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