ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.
C
Secretaría Jurídica Distrital
Nro. Rad: 2-2022-19325
Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
2310470
Bogotá D.C.
Señor(a):
ORLANDO ERIC VILLADIEGO CASABUENA
Representante Legal y/o quien haga sus veces
FUNDACION URBEMORPHOSIS
Dirección Electrónica: urbemorphosis@[Link]
BOGOTÁ, D.C. -
Asunto: Determinar el estado de 9000 ESAL - ID 910085
Referenciado:
Respetado(a) Señor(a) Orlando Eric Villadiego Casabuena:
Con fundamento en la delegación consagrada en la Ley 22 de 1987 1, en el Decreto Nacional 1318
de 19882 y en el artículo 13 del Decreto Distrital 323 de 2016 3, modificado por el artículo 11 del
Decreto Distrital 798 de 2019, con fundamento en lo establecido en el artículo 23 del Decreto
Distrital 848 del 30 de diciembre de 2019 compete a la Dirección de Inspección, Vigilancia y Control
de la Secretaría Jurídica Distrital, ejercer las funciones de inspección, vigilancia y control sobre las
entidades sin ánimo de lucro que cumplan con las siguientes características: (i) que su domicilio
principal se ubique en Bogotá, D. C. y (ii) que no se encuentre sometida a una supervisión
especializada por parte de otras entidades u organismos distritales
La entidad que usted representa cumple con las características antes citadas, por lo que es sujeto
de supervisión por parte de esta Dirección.
En uso de las facultades señaladas, esta Dirección revisó el Sistema de Información de Personas
Jurídicas SIPEJ, el Registro Único Empresarial y Social – RUES de la Cámara de Comercio de
Bogotá y se permite requerirle para que allegue los siguientes documentos:
1
“Artículo 1º.- Corresponde al Gobernador del Departamento de Cundinamarca y al alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogotá, reconocer y
cancelar personería jurídica a las Asociaciones, Corporaciones, Fundaciones e Instituciones de utilidad común, que tengan su domicilio en el
departamento de Cundinamarca, y en el Distrito Especial de Bogotá, respectivamente, cuya tramitación se venía adelantando ante el Ministerio de
Justicia”.
2
“Artículo 1° Delegase en los Gobernadores de los Departamentos y en el alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogotá, la función de ejercer
Inspección y Vigilancia sobre las Instituciones de Utilidad Común, domiciliadas en el respectivo Departamento y en la ciudad de Bogotá, Distrito
Especial, que no estén sometidas al control de otra entidad.
3
“Artículo 13º. Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control. Son funciones de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control las
siguientes:1. Ejercer la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en Bogotá D.C., sin perjuicio de las
competencias asignadas en la materia, a otras entidades y organismos distritales.
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Nro. Rad: 2-2022-19325
Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
Vigencia 2019
Estado de situación financiera o balance general comparativo con el año anterior, firmado
por el representante legal, contador y revisor fiscal.
Estado de resultados integral o estado de resultados complementado con otro
denominado "Otros resultados integrales”, comparativo con el año anterior, firmado por el
representante legal, contador y revisor fiscal.
Estado de cambios en el patrimonio, firmado por el representante legal, contador y revisor
fiscal, si lo hay – No aplica para entidades del grupo NIIF 3.
Estado de flujo de efectivo, firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo
hay – No aplica para entidades del grupo NIIF 3.
Notas a los estados financieros y revelaciones comparativas con el año anterior que
incluyan un resumen de las políticas contables significativas y sus cambios, si los hubo, y
otras de información explicativa, indicando la normativa contable aplicada de conformidad
con el grupo NIIF al cual pertenezcan.
Certificación de estados financieros conforme al artículo 37 de la Ley 222 de 1995. La
certificación deberá contener el nombre, firma del representante legal y contador,
adicionalmente deberá contener el número de tarjeta profesional de este último.
Dictamen del revisor fiscal, acorde con el contenido establecido en el artículo 208 del
Código de Comercio y demás normas aplicables.
Copia del acta del máximo órgano de la entidad, firmado por el presidente y secretario de la
reunión, donde conste la aprobación o improbación por separado de los estados financieros,
del informe de gestión y del proyecto de destinación de los excedentes, los cuales deben
venir incorporados o anexos al acta, conforme a lo establecido en el artículo 422 de Código
de Comercio y artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995. Así mismo, deberá allegar el medio
de convocatoria, y la copia del acta presentada debe ser tomada del libro de actas
registrado ante la entidad de registro competente.
Certificado de registro de libros expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá.
Informe detallado que indique la ejecución de los excedentes aprobados mediante acta de
Asamblea de la vigencia anterior, suscrita por representante legal y contador.
Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido
por la Junta Central de Contadores, para los contadores y revisores fiscales que certificaron
y dictaminaron los estados financieros presentados.
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
Copia completa del registro único tributario (RUT) actualizado. Decreto Nacional 2788 de
2004.
Vigencia 2020
Estado de situación financiera o balance general comparativo con el año anterior, firmado
por el representante legal, contador y revisor fiscal.
Estado de resultados integral o estado de resultados complementado con otro
denominado "Otros resultados integrales”, comparativo con el año anterior, firmado por el
representante legal, contador y revisor fiscal.
Estado de cambios en el patrimonio o estado de cambios en el activo neto, firmado por el
representante legal, contador y revisor fiscal. Esta información no es obligatoria para las
entidades pertenecientes al grupo 3 de las NIIF.
Estado de flujo de efectivo, firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal. Esta
información no es obligatoria para las entidades pertenecientes al grupo 3 de las NIIF.
Notas a los estados financieros y revelaciones comparativas con el año anterior que
incluyan un resumen de las políticas contables significativas y sus cambios, si los hubo, y
otras de información explicativa, indicando la normativa contable aplicada de conformidad
con el grupo NIIF al cual pertenezcan.
Certificación de estados financieros que deberá contener el nombre, firma del representante
legal y contador, así como el número de tarjeta profesional de este último.
Dictamen del revisor fiscal, acorde con el contenido establecido en el artículo 208 del
Código de Comercio, el artículo 38 de la Ley 222 de 1995 y demás normas aplicables.
Copia del acta del máximo órgano de la entidad, firmado por el presidente y secretario de la
reunión, donde conste la aprobación o improbación de los estados financieros, del informe
de gestión y del proyecto de destinación de los excedentes, conforme a lo establecido en el
artículo 422 de Código de Comercio y artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995, la cual debe
ser tomada del libro de actas registrado ante la entidad competente.
Informe de gestión que corresponda al aprobado por el máximo órgano de administración,
en los términos del artículo 47 de la ley 222 de 1995.
Certificado de registro de libros expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá.
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Secretaría Jurídica Distrital
Nro. Rad: 2-2022-19325
Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
Informe detallado de ejecución del proyecto de excedentes de la vigencia anterior, el cual
debe ser acorde con lo aprobado por el máximo órgano de dirección, suscrita por
representante legal y contador.
Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido
por la Junta Central de Contadores, para los contadores y revisores fiscales que certificaron
y dictaminaron los estados financieros presentados.
Vigencia 2021
Estado de situación financiera o balance general comparativo con el año anterior, firmado
por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
Estado de actividades o estado de resultados integral o estado de resultados
complementado con otro denominado: "Otros resultados integrales”, comparativo con el año
anterior, firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
Estado de cambios en el patrimonio o Estado de Cambios en el Activo Neto, comparativo
con el año anterior, firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal. Esta
información no es obligatoria para las entidades pertenecientes al grupo 3 de las NIIF.
Estado de flujo de efectivo, comparativo con el año anterior, firmado por el representante
legal, contador y revisor fiscal. Esta información no es obligatoria para las entidades
pertenecientes al grupo 3 de las NIIF.
Notas a los estados financieros y revelaciones comparativas con el año anterior que
incluyan un resumen de las políticas contables significativas y sus cambios, si los hubo, y
otras de información explicativa, indicando la normativa contable aplicada de conformidad
con el grupo NIIF al cual pertenezcan.
Certificación de estados financieros que deberá contener el nombre, firma del representante
legal y contador, así como el número de tarjeta profesional de este último, de conformidad
con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
Dictamen del revisor fiscal, si lo hay, acorde con el contenido establecido en el
artículo 208 del Código de Comercio, el artículo 38 de la Ley 222 de 1995 y demás normas
aplicables.
Copia íntegra del acta del máximo órgano social de la entidad, tomada del libro de actas
debidamente registrado, firmada por el presidente y secretario de la reunión, donde conste
que se decidió aprobar o improbar los estados financieros, la aprobación o improbación del
informe de gestión y la aprobación o improbación del proyecto de destinación de los
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Secretaría Jurídica Distrital
Nro. Rad: 2-2022-19325
Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
excedentes, conforme a lo establecido en el artículo 422 del Código de Comercio y
artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995.
Informe de gestión que corresponda al aprobado por el máximo órgano de administración,
en los términos del artículo 47 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 1º de la Ley
603 de 2000
Certificado de registro de libros para las entidades que se encuentren inscritas ante la
Cámara de Comercio de Bogotá conforme a lo establecido en el numeral 7 del artículo 28
del Decreto 410 de 1971.
Informe detallado de ejecución del proyecto de excedentes de la vigencia anterior, el cual
debe ser acorde con lo aprobado por el máximo órgano de dirección, suscrita por
representante legal, contador y revisor fiscal.
Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido
por la Junta Central de Contadores, para los contadores y revisores fiscales que certifican y
dictaminan los estados financieros a presentar.
Copia completa del Registro Único Tributario (RUT) actualizado (Decreto Nacional 2788 de
2004).
En caso de haber realizado reformas estatutarias, deberá aportar copia del acta firmada por el
presidente y secretario de la reunión, tomada del libro de actas debidamente registrado, en la que
se aprobó dicha modificación y copia íntegra de los estatutos vigentes donde se hayan incorporado,
de conformidad con el parágrafo del artículo [Link].1.12 del Decreto 1074 de 2015.
La información debe radicarse dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes al envío del
presente oficio a través de los canales de comunicación dispuestos por la Secretaría Jurídica
Distrital para el efecto, los cuales son: correo
electrónico correspondencia@[Link]; o en el
enlace [Link] Cabe señalar que deberá
adjuntar un archivo por cada documento requerido denominándolo según corresponda, ejemplo
"Estados financieros", "Notas", "Certificación", "Dictamen", etc., en formato PDF, sin restricción
alguna como contraseñas que impidan su visualización, indicando en el asunto "Información
contable, jurídica y financiera de la vigencia que corresponda”.
Ahora bien, si su deseo es realizar la radicación de los documentos de manera física, podrá hacerlo
en la carrera 8 No. 10 – 65 o en el punto de atención a la ciudadanía del Supercade “CAD”, ubicado
en la carrera 30 No. 25 – 90 (Módulo 29) en el horario de 07:00 a.m. a 4:30 p.m., en jornada
continua, en donde además, podrá recibir mayor información u orientación con respecto a las
entidades sin ánimo de lucro en los módulos (35 y 36) y/o en el Supercade Américas ubicado en la
carrera 86 No. 43 - 55 sur, lugar dispuesto exclusivamente para orientación ciudadana.
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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Secretaría Jurídica Distrital
Nro. Rad: 2-2022-19325
Fecha: 23/09/2022 [Link] AM
Origen: DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION,
En caso de no cumplir con lo aquí requerido, esta Dirección procederá a iniciar el proceso
administrativo sancionatorio en los términos del artículo 47 de la Ley 1437 de 2011 y, en
consecuencia, se podrán imponer las sanciones de los artículos 22 4, 275 y 416 del Decreto
Distrital 059 de 1991. Adicionalmente, la Dirección podrá, luego de evacuar el debido proceso
correspondiente. proceder a la imposición de las sanciones previstas en el artículo 51 del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Finalmente, se le informa que esta oficina queda atenta para colaborarle en los demás aspectos
que correspondan de manera directa a la competencia que la ley ha señalado a la Dirección
Distrital de Inspección, Vigilancia y Control. Para más información, se le invita a consultar la página
de la Secretaría Jurídica e ingresar al enlace: [Link]
ParamInRed=2
Cordialmente,
CAROLINA MEDINA MURILLO
DIRECTORA DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL (E)
Copia:
Anexos Electrónicos: 0
Proyectó: LUIS FELIPE CHISCO APONTE-DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL
Revisó: ANDRES FELIPE FORERO OVIEDO-DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL |
Aprobó: CAROLINA MEDINA MURILLO-DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL
4
Decreto 059 de 1991, Por el cual se dictan normas sobre trámites y actuaciones relacionados con la personería jurídica de entidades sin ánimo de lucro y con el cumplimiento de las funciones de inspección y vigilancia
sobre instituciones de utilidad común. “Artículo 22º.- La Alcaldía Mayor de Bogotá, suspenderá y cancelará la personería jurídica de las asociaciones, corporaciones, fundaciones o instituciones de utilidad común sin ánimo
de lucro a que se refiere este Decreto, de oficio o a petición de cualquier persona, o de los propios asociados cuando a ello hubiere lugar, además de en los casos previstos en la ley, cuando sus actividades se desvíen del
objetivo de sus estatutos, se aparten ostensiblemente de los fines que motivaron su creación, incumplan reiteradamente las disposiciones legales o estatutarias que las rijan, o sean contrarias al orden público, a las leyes o a
las buenas costumbres.”
5
“Artículo 27º.- Cancelación de la Inscripción de Dignatarios. La cancelación de la inscripción de cualquiera de los dignatarios, incluyendo la del representante legal, podrá ordenarse cuando se compruebe su
responsabilidad en los hechos objeto de la investigación.”
6
“Artículo 41º.- Cuando se compruebe que el representante legal o cualquiera de los dignatarios de una institución de utilidad común han violado sus estatutos o reglamentos, o las leyes, decretos y demás normas que la
rigen, o que hayan efectuado actos con fines distintos de aquellos para los cuales fue creada, la Alcaldía Mayor de Bogotá podrá decretar o pedir su separación del respectivo cargo, sin perjuicio de las demás sanciones a
que hubiere lugar.”
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Documento Electrónico: ed908950-bf48-4ed5-8472-1ca5742020d8
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
2311520-FT-019 Versión 02
