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BASE
ÍNDICE
1. ¿Qué es Libre Office Base?
a. Ventajas de usar Libre office Base
2. Interfaz de usuario de Libre Office Base
a. Navegación básica
3. Pasos para crear una base de datos desde 0
4. Explicación de cómo importar datos desde diferentes fuentes y
exportar datos a otros formatos.
5. Diseño de tablas
6. Creación de consultas
7. Creación de formularios
8. Creación de informes
9. Funciones avanzadas (relaciones entre marcos, tablas, scripts…)
1.1. ¿Qué es Libre Office Base?
Libre Office es una potente herramienta de gestión de bases de
datos que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite
ofimática Libre Office. Es la alternativa de Microsoft Access.
Esta aplicación proporciona un entorno integrado para trabajar con
datos, permitiendo a los usuarios diseñar y mantener bases de
datos relacionales, crear formularios para la entrada de datos,
generar informes y ejecutar consultas para extraer información
específica. Libre Office Base utiliza el estándar de bases de datos
SQL como su lenguaje principal para la manipulación y consulta de
datos, lo que facilita la compatibilidad con otros sistemas de gestión
de bases de datos.
1.2. Existen varias ventajas:
-Gratuito y de código abierto: Es completamente gratuito y de
código abierto, es decir que cualquier persona puede descargar,
usar y modificar el software según sus necesidades sin costos
adicionales.
-Compatibilidad con múltiples plataformas: Libre Office Base está
disponible para Windows, MAC y Linux, lo que permite a los
usuarios trabajar en diferentes sistemas operativos sin
restricciones.
-Funciones completas: A pesar de ser una herramienta gratuita,
ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de bases de
datos, incluyendo diseño de tablas, consultas SQL, formularios
interactivos e informes personalizados, entre otros.
-Interoperabilidad: Es compatible con una variedad de formatos de
archivo de bases de datos, lo que facilita la importación y
exportación de datos y hacia otras aplicaciones y sistemas de
gestión de bases de datos.
-Comunidad activa: Cuenta con una comunidad de usuarios y
desarrolladores activos que proporcionan soporte técnico,
actualizaciones regulares y una amplia gama de recursos de
aprendizaje.
2. Interfaz básica del usuario (navegación)
La navegación de esta aplicación es sencilla y se puede realizar de varias
maneras:
-Navegación mediante el panel de navegación: el usuario puede
hacer clic en los diferentes objetos de la base de datos en el panel de
navegación para así seleccionarlo.
-Uso de pestañas: Libre Office utiliza pestañas para mostrar
diferentes vistas de la base de datos, como tablas, consultas, formularios e
informes. El usuario puede hacer clic en las diferentes pestañas para
cambiar entre las vistas.
-Menús y barras de herramientas: Los usuarios pueden usar estos
elementos para realizar acciones como abrir una nueva base de datos,
guardar cambios, o imprimir objetos de la base de datos.
3. Crear una nueva base de datos
Pasos:
1º Inicia Libre Office Base y elige crear una nueva base de datos.
2º Asigna un nombre a tu base de datos y especifica donde deseas
guardarla en tu equipo.
3º Una vez creada la base de datos, podemos comenzar a diseñar
tablas para almacenar tus datos. Utiliza el diseñador de tablas para
definir los campos y las propiedades de cada tabla.
4.Impotar datos desde ACCESS
En Microsoft Access, puedes importar datos desde diferentes fuentes utilizando la
función “Datos externos”. Para importar datos, ve a la pestaña “Datos externos” en la
cinta de opciones y selecciona la opción correspondiente al tipo de fuente de datos
que deseas importar, como Excel, CSV, SQL, Server, entre otros. Luego, sigue las
instrucciones para conectar con la fuente de datos y selecciona la tabla o consulta que
deseas importar.
5.Diseño de tablas
Para el diseño de tablas en Access tenemos principalmente 3
opciones:
