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Guía Básica de Ofimática y MS Office

La ofimática incluye herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos que se utilizan para automatizar tareas de oficina. Microsoft Office incluye programas populares como Word, PowerPoint y Excel.

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Juan Carlos Santamaria Sandoval
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Guía Básica de Ofimática y MS Office

La ofimática incluye herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos que se utilizan para automatizar tareas de oficina. Microsoft Office incluye programas populares como Word, PowerPoint y Excel.

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¿Qué es ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para


optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información,


pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La
estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

Procedimientos y herramientas ofimáticas

Procesador de textos

Base de datos

Utilidades (por ejemplo calculadoras)

Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

Programas de correo electrónico

MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT WORD. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a


cualquier tipo de texto.

¿Para qué sirve Word?

Automatizar y escribir textos.

Crear presentaciones y documentos desde cero.

Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.

Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.

Compartir documentos y trabajar con otras personas.


Controlar y revisar cambios.

MICROSOFT POWER POINT. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal


para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Con PowerPoint en tu PC, Mac o dispositivo móvil, puedes:

Crear presentaciones desde cero o una plantilla.

Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.

Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint.

Agregue transiciones, animaciones y movimientos cinematográficos.

MICROSOFT EXCEL. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear


archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar
estadísticas y demás.

PARA QUE SIRVE EXCEL

Organizar datos en filas y columnas al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las


hojas de cálculo.

Cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y


utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

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