MATERIA: HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA EL PROFESIONAL DE LA
SALUD
ACTIVIDAD 3. GRÁFICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Introducción
Microsoft Office Excel es un software el cual sustituye a los libros contables permite
visualizar datos estadísticos, gráficos, información financiera, inventarios de productos
etc.; las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel permiten crear informes y reportes
detallados, facilitan la presentación de estos datos ya que te da la opción de poder
graficarlos y poder visualizar la información, así mismo el manejo de la información se
puede automatizar mediante fórmulas y funciones que ofrece la hoja de cálculo.
A continuación, se presentará diferentes graficas que se pueden crear en Excel mediante
una tabla con información. Estas graficas simplificaran la manera interpretar los datos
haciéndolos más atractivos al momento de hacer una presentación.
Las hojas de cálculo en Excel son beneficiosas para cualquier área laboral cuando
necesitan presentar información cuantitativa, los gráficos que se pueden crear son
diversos, por lo cual los informes presentados son claros y detallados.
A continuación, se detallará la manera de crear graficas a partir de un cuadro de
información.
1. Primero se debe capturar la información en una hoja de cálculo de Excel.
2.
Das clic en la pestaña de insertar y podrás visualizar varias opciones en el apartado de
gráficos
3. Se deberá seleccionar la información que se requiere graficar, se seleccionan las
columnas y filas necesarias. Das clic en la pestaña insertar en las opciones de
gráficos
4.
4.
Existe una variedad de gráficos que se pueden elegir.
5. Se crearán las siguientes graficas: de pastel, barras, líneas, apiladas, dispersión,
anillo y diagrama de Pareto.
6. A partir de la información se crea la Grafica de pastel.
De pendiendo del año del Microsoft Office Excel que se tenga puede variar como se
visualiza las opciones de los gráficos en la opción de grafico de pastel o circular se
observa la siguiente: en este caso se elegio la opción de circular 3D. Esta opción permite
mostrar las proporciones del total. Es decir, se debe usar cuando: el total de los números
es 100%, el grafico contenga solo algunos sectores.
ENFERMEDADES DE MUERTE EN
MÉXICO 2020
Enfermedades
Obesidad y sobrepeso
diarreicas
Tuberculosis Infarto
Alzheimer
Cancer de Diabetes melli-
traquea tus
Enfermedad
pulmonar Infeccion de
Cardiopatia isquemica vias respira-
torias
Al seleccionar el grafico se visualiza una pestaña de diseño de grafico aquí se podrá
modificar el aspecto de nuestra grafica.
7. Grafica de barras. Te ofrece las siguientes opciones.
Enfermedades de Muerte en México 2020
Obesidad y sobrepeso
Enfermedades diarreicas
Tuberculosis
Alzheimer
Cancer de traquea
Enfermedad pulmonar
Cardiopatia isquemica
Infeccion de vias respiratorias
Diabetes mellitus
Infarto
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000
Se eligió la barra 2D barras agrupadas este tipo de grafico permite comparar los valores
entre categorías. Es recomendado usarlo cuando el grafico muestra una duración, y el
texto de la categoría es largo.
Como se puede ver las gráficas circulares y/o pastel y de barras muestran la información
de manera práctica, sin embargo, la interpretación es visualmente mejor en la opción de
graficas de barra, se logra apreciar mejor las diferencias de cada categoría.
8. Grafica de líneas apiladas y de dispersión. Grafica de líneas.
Enfermedades de muerte en México 2020
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
rto itu
s
ria
s ica ar ue
a er is
ica
s
es
o
fa on im os
In ell ta o em
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as pa ed an ed
ad
id
ad
D e dio e rm C m s
d
Ca
r f er be
io
n En nf O
cc E
fe
In
La graficas de línea muestra tendencias en el tiempo (años meses y días) o por
categorías, se debe usar cuando el orden de las categorías es importante y cuando
hay muchos puntos de datos.
GRAFICO DE LINEA APILADA
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
to us s ica
r a er si
s as so
f ar lit o ria m o na q ue im lo eic pe
In e l at e m r a e u r r r e
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d
Ca En er b
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n
Enf O
c c
fe
In
Línea apilada esta grafica permite mostrar como las partes del total cambian en el
transcurso del tiempo.
Estas dos graficas para quienes no estamos muy familiarizados es un poco difícil de leer,
sin embargo, la recomendación es usarla cuando se haga comparaciones en el tiempo
(años, meses) de las categorías.
Grafica de línea de dispersión, existen 5 opciones:
La grafica de dispersión se utiliza para comparar al menos dos conjuntos de valores o
pares de datos. Muestra la relación entre conjuntos de valores. Se debe usar cuando los
datos representan medidas independientes.
GRAFICO DE LINEAS DE DISPERSION
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
0 2 4 6 8 10 12
Existen varias opciones de líneas de dispersión
Dispersión con líneas suavizadas: compara al menos
dos conjuntos de valores o pares de datos. Usarlo
cuando hay pocos puntos de datos, los datos
representan un conjunto de pares x-y basado en una
formula.
Dispersión con líneas suavizadas: Usarlo cuando hay
pocos puntos de datos, los datos representan un
conjunto de pares x-y basado en una formula.
Dispersión con líneas rectas y marcadores: usarlo
cuando hay pocos puntos de datos, los datos
representan medidas independientes.
Dispersión con líneas rectas: usarlo cuando hay
pocos puntos de datos, los datos representan
medidas independientes.
Este tipo de gráficos es recomendable usarlo cuando se manejan datos estadísticos o
para trabajos de investigación.
9. Grafica de anillos: muestra las proporciones del total, se debe usar en lugar de un
gráfico circular cuando hay varias series que se relacionan con una suma mayor
Grafica de anillo
Infarto Diabetes mellitus
Infeccion de vias respiratorias Cardiopatia isquemica
Enfermedad pulmonar Cancer de traquea
Alzheimer Tuberculosis
Enfermedades diarreicas Obesidad y sobrepeso
10. Grafica de Pareto: traza la distribución de los datos en orden descendente de
frecuencia, con una línea acumulativa en un eje secundario como un porcentaje del
total.
Conclusión
Todos los gráficos sin duda son un atractivo para las presentaciones de informes, las
interpretaciones de los datos son más claros en determinados gráficos ya que no todos
los gráficos aplican para los datos que se manejen.
Para los fines de la actividad los gráficos que son fácil de interpretar y te dan una
visualización clara, son las gráficas circulares, de anillos y de barras. Los otros gráficos
son de utilizad para otro tipo de datos. Para mi apreciación la gráfica de barra ofrece una
visualización sencilla de interpretar, pero muy atractiva.
El manejo de la hoja de cálculo es una necesidad para los profesionales en el ejercicio
laboral, trae bastantes ventajas para desempeñar con destreza y eficacia nuestro trabajo,
no solo podemos crear graficas sino también varias actividades.
