Contabilidad: Concepto
La Contabilidad es un Sistema de Información que permite conocer el patrimonio y sus variaciones,
controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre lo pasado, lo que
está ocurriendo en este preciso momento y lo que se proyecta para el futuro.
La contabilidad es una ciencia que por medio de un sistema de
registración (manual o computarizado), en libros yfichas con rayados especiales,
permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y
elResultado obtenido (pérdidas o ganancias) de un comercio o empresa.
¿Para qué se necesita Información Contable?
Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los
estados contables que deben proporcionar información de calidad,
principalmente cuantitativa para:
● tomar decisiones económico-financieras,
● controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el
procesamiento de la información.
Partida Doble. Concepto
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o
asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se
registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento
existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras
acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre
lo que la Contabilidad llama "Cuentas".
¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?
Cuenta
Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio
y los resultados.
La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T"de brazos largos o de "doble
columna" y sus partes son:
es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en
Nombre contablemente se lo denomina "caja".
es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuer
Debe palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o co
la cuenta.
es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuer
Haber palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte de
columna) de la cuenta.
es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
Saldo ● Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
● Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor
● Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada
Elementos Componentes de una Cuenta
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.
Clasificación de Cuentas
Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera
existen cuentas patrimoniales de:
● activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus
pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
● pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
● patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y
lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la
empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la
empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
● negativo (R.N): gastos, pérdidas;
● ganancias (R.P): ganancias.
Ecuación Patrimonial Dinámica
Abriendo el patrimonio: lo que tenemos (bienes y derechos a cobrar), menos lo que debemos
(deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital:
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
Lo que tenemos menos lo que debemos, es igual al capital, a eso le sumamos
las ganancias y restamos las pérdidas:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
y haciendo un pasaje de términos para que todos los términos queden
sumando. Recuerda que la ecuación patrimonial de la cual derivan las
reglas de la partida doble es la que tiene todos sus términos
sumando:
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
A esta igualdad se le conoce como ecuación contable o fórmula del
Balance.
En un Balance, el total del Activo es exactamente igual al total del
Pasivo más el Patrimonio Neto.
Libros de Comercio
"Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus operaciones comerciales,
permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada".
Libro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán todas las operaciones
comerciales día por día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente).
Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Este libro se inicia con la
descripción exacta y valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o
empresa.Cada año, al finalizar el ejercicio económico, se registra el Inventario y
Balance General.
Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de
cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información
complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el
saldo de las mismas.
Jornalización de Operaciones
Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad
en el Libro Diario, como ya sabemos, los asientos de este libro deben
practicarse para contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la
empresa, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas
deudoras y acreedoras. Esta tarea se llamaJORNALIZACION:
1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.
2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un
espacio en blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la
operación.
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el
centro de la hoja hacia la derecha.
6. Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a
la cuenta según el Libro Mayor.
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o
deudora.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o
acreedora.
9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada,
indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de
Registración).
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al
terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual
se anotará el número del próximo asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la
suma de los débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio
siguiente.
Pase al Libro Mayor
El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas
veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo
se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al
mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.
1. Se escribe el nombre de la cuenta.
2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la
cuenta del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:
que será Deudor si el Debe es mayor al Haber;
que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;
que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.
9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la
suma de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón
del folio siguiente.
Los elementos patrimoniales.
Identifica a qué clase de elementos patrimoniales corresponden los que se
detallan a continuación, poniendo una (X) en la columna respectiva. Te damos
el primer caso como ejemplo.
Descripción de Elementos Patrimoniales Activo Pasivo Denominación Contable
Monto adeudado por la empresa a un tercero por
. X Proveedores
compra de mercaderías.
Dos archivos. y
Importe que se encuentra pendiente de pago a
otra empresa por compra de instalaciones.
Un cartel luminoso.
Importe que se encuentra depositado en cuenta "S"
corriente del Banco "S".
Un pagaré firmado por un cliente. a
Importes a cobrar a nuestros clientes por venta de
mercaderías realizadas a plazo. por
Una moto comprada por la empresa para utilizar
en el reparto de mercaderías a los clientes.
Importe adeudado por la compra de la moto
citada en el punto anterior.
Importe adeudado por la empresa en concepto de
impuestos. a
Pagaré firmado por la empresa a un acreedor. a
Bienes adquiridos para la venta.
Importe adeudado a los empleados en concepto
de sueldo. a
Un edificio (con su terreno) destinado a las
oficinas administrativas de la empresa.
Un cheque de tercero entregado por un cliente en
concepto de pago. a
Clasifica por su naturaleza las siguientes cuentas
Coloca: A para Activo; P: para Pasivo; PN: para Patrimonio Neto; E: para Gastos o Egresos e
I: para Ingresos o Ganancias
A 1 Instalaciones.
2 Intereses cobrados.
3 Gastos de comercialización.
4 Caja.
5 Mercaderías.
6 Sueldos y Jornales.
7 Alquileres Cobrados.
8 Rodado.
9 Deudores por ventas.
10 Costo de Mercaderías Vendidas (CMV).
11 Deudores Varios.
12 Ventas.
13 Acreedores Varios.
14 Muebles y Útiles.
15 Publicidad.
16 Valores Diferidos a Pagar.
17 Descuento Obtenido.
18 Comisión cobrada.
19 Documentos a Pagar.
20 Herramientas.
21 Maquinarías.
22 Seguro.
23 Documentos a Cobrar.
24 Anticipos Proveedores.
25 Gastos generales.
26 Sueldos a Pagar.
27 Valores a Depositar.
28 Impuestos.
29 Anticipos Clientes.
30 Banco "X" Cuenta Corriente.
31 Capital.
32 Proveedores.
Completa el siguiente cuadro con el nombre de la cuenta y luego
indica si se trata de una cuenta de Resultado Positivo o Resultado
Negativo.
CUENTAS DE RESULTADO
Resultado Resultado
Conceptos Nombre de la Cuenta
Negativo Positivo
Recargo que nos cobran por mora.
Rebaja cedida en el precio de venta o cobro.
Ganancia obtenida por ceder el uso de un
inmueble de nuestra propiedad.
Pérdida ocasionada por tributos a favor del
Estado.
Importe de la venta de mercaderías.
Gasto de bajo importe.
Recargo que cobramos a clientes por pagos
efectuados fuera de término.
Haberes abonados a empleados u operarios por su
trabajo. y
Rebaja obtenida en el precio de compra o en el
pago a proveedores.
Importe que le costó al comerciante la
mercaderías que vendió.
Completa el siguiente cuadro con el nombre de la cuenta y luego
indica si se trata de una cuenta de Activo, Pasivo o Patrimonio Neto:
CUENTAS PATRIMONIALES
Patrimonio
Concepto Nombre de la Cuenta Activo Pasivo
Neto
Dinero depositado en cuenta
corriente bancaria.
Personas que nos deben en cuenta
corriente por venta de mercaderías.
Bienes destinados a la fabricación
de mercaderías.
Pagarés que firmamos por compras
a plazo. a
Casas, locales, edificios, terrenos,
etc.
Aporte inicial de un comercio.
Bienes destinados para la venta.
Personas a quienes debemos por
compra de otros bienes, que no son
mercaderías, en cuenta corriente
(sin documentar).
Personas a quienes debemos por
compra de mercaderías en cuenta
corriente.
Personas a quienes debemos por
compra de bienes, que no son
mercaderías, en cuenta corriente
(sin documentar).
Pagarés firmados por clientes por
ventas a plazo. a
Cheques de terceros recibidos en
forma de pago. a
Escritorios, sillas, archivos, etc.
usados por la empresa. y
Cartel luminoso, ventilador de
techo, etc.
Arma la ecuación patrimonial básica de la empresa "Azul"
Esta empresa tiene un patrimonio constituido por los siguientes elementos patrimoniales: dinero
en efectivo $ 2.000; deudas $ 4000; productos destinados a la venta $ 5.000; muebles de
oficina $ 6.000; cuentas a cobrar $ 1.500.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
= +
Determina el importe del patrimonio neto del comerciante Juan Gimenez
Este comerciante tiene, a una fecha determinada, los siguientes elementos patrimoniales:
mercaderías para revender $ 4.000; dinero en efectivo $ 2.500; cuantas a cobrar $ 2.300;
deudas por $ 3.000
El patrimonio neto es de pesos
Determina el monto del Activo; el monto del Pasivo y el importe del Patrimonio Neto de la
empresa "Antifaz"
Esta empresa tiene: mercaderías por $ 6.000; escritorio y sillas de oficina por $ 5.200; una
deuda con un proveedor por $ 3.000; un archivo de propiedad de otro empresario por $ 2.100 y
un pagaré firmado por un cliente por $ 1.500.
Activo $
Pasivo $
Patrimonio Neto $
Observa el siguiente Gráfico
A 8000
P 2000
P.N 6000
c 5000
g 1000
Ahora escribe como ecuación patrimonial los datos del gráfico. Si lo observas
bien, advertirás que la igualdad puede expresarse de dos formas distintas:
Forma a):
= +
= +
Forma b)
= + +
= + +
Modifica la ecuación patrimonial de origen de esta empresa
Modifica la ecuación patrimonial de origen de esta empresa, con cada una de las operaciones
comerciales que se detallan, "encadenando" el desarrollo.
La empresa "La Papelera" comienza su actividad comercial con la siguiente situación
patrimonial:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
4.000 = 1.000 + 3.000
Sus primeras operaciones son:
1. Compra de mercaderías a crédito (en cuenta corriente) por $ 2.000.
2. Compra instalaciones por $ 1.000 pagando en efectivo.
3. Paga impuestos por $ 150 en efectivo.
1) Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
= +
2) Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
= +
3) Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
= +
Resuelve
Supongamos que eres el que atiende la contabilidad de esta empresa, ¿cómo le
explicarías a su propietario lo que ha pasado?
Después de ver la última situación patrimonial, el propietario quiere saber:
¿Por qué no ha variado el total del Activo después de las dos operaciones de compra?
¿Por qué el patrimonio neto disminuyó después de pagar los gastos generales?
1. En la primera operación la variación patrimonial es .
2. En la segunda operación la variación patrimonial es .
3. En la tercera operación la variación patrimonial es .
Interpreta los saldos y escribe el nombre de la cuenta que utilizamos
en cada situación
Te ofrecemos los dos primeros ejercicios como ejemplo:
CLASE
INTERPRETACIÓN DEL
Nº CUENTA SALDO y
SALDO
SALDO
Nuestros clientes nos deben $
$ 5.200
1 Deudores por ventas Activo (deudor) 5.200 en cuenta corriente (de
palabra) por venta de mercaderías.
El total de ventas hasta el
2 $ 22.000
momento es de $ 22.000.
El total de la mercadería que
3 $ 15.000
vendimos es de $ 15.000.
La existencia de dinero en efectivo
4 $ 18.000
es de $ 18.000.
de Los gastos realizados en papelería
5 $ 500
es de $ 500.
El importe que cobramos a
terceros por usar una propiedad de
6 $ 3.500
nuestro patrimonio, hasta el
momento es de $ 3.500.
El recargo que le cobramos a
nuestros clientes o deudores, por
7 $ 600
los pagos fuera de término es de $
600.
El importe de los bienes que
8 $ 15.000 tenemos destinados a la venta es
de $ 15.000.
El total de los muebles y bienes
que poseemos y usamos en la
empresa, ej.:
9 y $ 20.000
escritorios,mostradores,
sillas,fotocopiadoras, teléfonos,
etc es de $ 20.000.
Clasifica las cuentas indicando si son de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Egreso o Ingreso.
Determina si su saldo es Deudor o Acreedor, colocando una "X" en la columna que
corresponda.
CUENTAS CLASE SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
Deudores por ventas.
Proveedores.
Ventas.
Deudores varios.
Costo de Mercaderías Vendidas (CMV).
Acreedores varios.
Valores a Depositar.
Impuestos.
Valores Diferidos a Pagar.
Muebles y Útiles.
Alquileres Cobrados.
Comisiones Cobradas.
Rodado.
Equipos de Computación.
Documentos a pagar.
Deudores varios.
Gastos generales.
Caja.
Seguro.
Interés Cobrado.
Mercaderías.
Descuento obtenido.
Sueldos y Jornales.
Banco "X" Cuenta Corriente.
Gastos de Publicidad.
Valores a depositar.
Al finalizar la jornada de trabajo la empresa "Azul" presenta los
siguientes saldos
Calcula el capital por diferencia entre ambas columnas:
Total de saldos deudores - Total de saldos acreedores = Capital
Cuenta Saldo
Caja 500
Mercaderías 15.400
Ventas 18.500
Alquileres Cobrados 2.000
Deudores por ventas 4.500
Proveedores 2.800
Banco "X" Cuenta Corriente 6.200
Capital X
Ordena las cuentas, en dos columnas, de acuerdo a su saldo deudor o acreedor.
Cuenta Saldo Deudor Saldo Acreedor
Caja
Mercaderías
Ventas
Alquileres Cobrados
Deudores por ventas
Proveedores
Banco "X" Cuenta Corriente
Capital
Encolumnar esas mismas cuentas de la siguiente manera:
Saldos Deudores Saldos Acreedores
PATRIMONIO
CUENTAS ACTIVO EGRESOS PASIVO INGRESOS
NETO
Caja 500 . . . .
Mercaderías
Ventas
Alquileres Cobrados
Deudores por Ventas
Proveedores
Banco "X" Cuenta
Corriente
Capital
TOTALES
Utiliza la ecuación patrimonial para comprobar si el cálculo es correcto:
ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + PATRIMONIO NETO + INGRESOS
¿Cómo anotamos contablemente las siguientes situaciones?
¿Se anota en
Clase de ¿Aumenta? o
Nº Situaciones Cuentas a Utilizar el Debe o
cuenta ¿Disminuye?
Haber?
Caja
Depositamos efectivo en Activo Disminuye Haber
1 nuestracuenta corriente
Banco "X" Cuenta Corriente
bancaria. Activo Aumenta Debe
Compramosmercaderías pagando
2
enefectivo.
Compramos mercaderías a
3
crédito en cuenta corriente.
Pagamos el alquiler del local por
4 medio de un cheque de nuestra
firma.
