GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
■ Objetivo del plan:
Establecer los parámetros
necesarios para administrar y
controlar la variaciones de los
costos del proyecto a través de sus
diferentes fases, y garantizar que
se finalice dentro del presupuesto
aprobado. Adicionalmente le
permite al equipo del proyecto usar
técnicas y herramientas utilizadas
para la elaboración del
presupuesto.
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
■ Estimar los costos
TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO
Con el fin de obtener una cifra de
Tipo de Herramienta o Nivel de
los costos necesarios para ejecutar estimación técnica precisión
cada una de las actividades del Orden de Estimación (-) 25% al (+)75%
cronograma del proyecto, el magnitud analógica
gerente y si equipo tienen en Presupuesto Estimación (-) 15% al (+)25%
cuanta la línea base del alcance, el ascendente
cronograma, el plan de recursos Definitivo Estimación (-) 5% al (+)10%
ascendente
humados y el registro de riesgos
entre otros.
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
■ Umbrales de control
Con el fin de monitorear la
variación de los costos se
determinan cuales son los
umbrales de variación permitidos
en cada una de las fases del
proyecto.
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
ID FASE CUENTAS DE CONTROL COSTO EN PESOS
■ Determinar el presupuesto 1
Gerencia del
proyecto
Gerencia del proyecto $53’784,002
Preliminares del
El gerente del proyecto suma cada 2
Estudios y proyecto
$3’510,000
uno de los valores estimados para 3
diseños Entrega de documentos
$25’556,879
las fases del proyecto, y de esta legales del predio
forma se obtiene la línea base de 4 Diseño del proyecto $167’574,118
costos. Teniendo esta línea base el 5 Adquisiciones $1,220’636,344
gerente del proyecto puede 6 Ejecución de la Obra civil $347’546’378
manejar y controlar 7
obra
Entrega de viviendas $576,000
apropiadamente los flujos de los
8 Liquidación de contratos $528,000
costos del proyecto.
Cobro de
9 Cobro de subsidios $528,000
subsidios
TOTAL DEL PROYECTO $1,820’239,953
PREINVERSION DEL
PROYECTO
INVERSIÓN TÉCNICA DEL
PROYECTO
INVERSIÓN OPERATIVA DEL
PROYECTO
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
■ Controlar los costos
El gerente del proyecto controla la variación de los costos mediante el análisis
de las cuentas de control. Una cuenta de control es un punto de control de
gestión donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con
el valor ganado para la medición del desempeño.
𝑷𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒐 𝒆𝒋𝒆𝒄𝒖𝒕𝒂𝒅𝒐
𝑬𝒋𝒆𝒄𝒖𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒑𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒍 =
𝑷𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒐 𝒑𝒍𝒂𝒏𝒆𝒂𝒅𝒐
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
■ Objetivo del plan
Asegurar que todos los procesos
de la gestión de las
comunicaciones estén incluidos
en este plan, para garantizar la
correcta disposición de la
información de todo el proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
■ Administración de las
comunicaciones
El objetivo es diseñar un canal de
Comunicaciones, para garantizar el
aprovechamiento de la información
generada dentro del proyecto,
usando los recursos disponibles
para el equipo que participará en la
ejecución del proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
■ Herramientas y técnicas
Dentro de las herramientas a
utilizar para elaborar y distribuir
la información del proyecto
están:
✓ Herramientas electrónicas de
comunicación y conferencias
✓ Distribución de
documentación impresa
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
■ Monitoreo y control
Es necesario verificar que la comunicación se está dando de forma
efectiva y se están haciendo de acuerdo a lo planeado.
Tipo de comité Propósito Moderador Tiempo estimado frecuencia
Comunicación de inicio y cierre del
proyecto
Informar a los patrocinadores sobre el
De gerencia Director del proyecto 1 Hora Quincenal
avance del proyecto
Posibles variaciones en el alcance,
tiempo o costo
Revisar el avance del proyecto con el
De obra equipo técnico. Resolución de conflictos e
Director de obra 30 min Semanal
información de situaciones técnicas que
pueden afectar el proyecto.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO
■ identificación de los involucrados internos
MATRIZ ANÁLISIS DE IMPLICADOS INTERNOS
INFLUENCIA EN EL
NOMBRE ROL REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS
PROYECTO
Es responsable de
Gestionar los Cumplir con las tramitar los
Familias Una vivienda
subsidios de condiciones del documentos
desplazadas digna
vivienda gobierno necesarios para ser
un beneficiario
■ identificación de los involucrados externos
MATRIZ ANÁLISIS DE IMPLICADOS EXTERNOS
INFLUENCIA EN EL
NOMBRE ROL REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS
PROYECTO
Estructuración de las Ser los ponentes de las
Generar las políticas de Dar cumplimiento a la
Organismos políticas claras y normas. Adicionalmente,
vivienda y asegurar los constitución política
gubernamentales acordes a las metas del son los gestores de los
recursos económicos de Colombia
milenio recursos
Cuando el aporte de los
Gestionar los proyectos de Información estadística Mejorar la calidad de
recursos supera el 50% del
Organismos no vivienda en las actualizadas de las y dar vivienda dignas
valor total del proyecto se
gubernamentales comunidades más personas desplazadas y a la población mas
rige por las normas del
desfavorecidas sus necesidades desfavorable
país cooperante
Acoger los diferentes Socialización de los Mejora de la Muy poca, ya que los
Ciudadanía proyectos que se realcen proyectos mostrando infraestructura terrenos son destinados
en su comunidad sus bondades existente por el POT
Es de gran influencia en la
Desplazar a la comunidad Apoderarse de la
Grupos armados al generación de nuevos
para apropiarse de mas Violencia mayor cantidad de
margen de la ley proyectos, producto de la
tierras tierras
violencia
