República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana
Asignatura: Auditoria II
Carrera: Contaduría Pública 8vo. Semestre.
Régimen: Nocturno

PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS

Tutora: Aryelexis Gómez Estudiantes:

Jean C. Toro C.I.V-15.507.426
Asmedis Andrade C.I. V- 6.750.311
Miguel Davila C.I. V-
26.279.793
Carla Cardona C.I. V-
27.607.196
Yohanna Aponte C.I. V-
12.749.382
 Caracas, abril del año 2024

INTRODUCCIÓN

Los activos diferidos y los gastos prepagados son conceptos clave en la

contabilidad. Permíteme explicarte brevemente en qué consisten:

Gastos Prepagados:

 Estos son los gastos que una empresa paga por adelantado, como seguros,
alquileres o impuestos.
 Se registran inicialmente en el estado de situación financiera como un activo
circulante.
 Los gastos prepagados se mantienen como activos hasta que se obtiene el
beneficio asociado con la compra.
 Ejemplos comunes incluyen el pago anticipado de alquileres o primas de
seguros.

Gastos Diferidos:

 Los gastos diferidos también se pagan por adelantado, pero su beneficio se

extiende a largo plazo.
 Estos gastos demoran varios períodos contables en consumirse
completamente.
 Se registran en el balance general como activos a largo plazo.
 Ejemplos de gastos diferidos son la compra de seguros de propiedad y
accidentes, que protegerán en eventos futuros1.

los gastos prepagados se consumen en el corto plazo, mientras que los gastos
diferidos generan beneficios a lo largo del tiempo. Ambos conceptos son esenciales
para evaluar la salud financiera de una empresa.
 INFORME

LOS PREPAGADOS

Son erogaciones liquidadas anticipadamente, tales como arrendamiento y

seguros. La parte que no se ha utilizado al final del periodo contable se presenta
como un activo en la hoja del estado de situación financiera, es decir, se refieren a
los desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que
serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el
tiempo. El activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se
habrá de convertir en un gasto.
El nombre de la cuenta dice que se movilizará la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo, las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será
justo que se carguen como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del
mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares
que forman este grupo son:

 Seguros Pagados por Anticipado

 Intereses Pagados por Anticipado
 Impuestos Pagados por Anticipado.

Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por
anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.
De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo,
porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad
pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo, es
natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha
ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido.
 En el caso de haber pagado al principio o durante el año determinado importe
por varios meses de la renta por anticipado, es lógico que al terminar el ejercicio no
se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, debido a que su valor ha ido
disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.

Ejemplo de prepagados.

Impuestos pagados por anticipado; Cuenta real de activo circulante,

Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.
Seguros pagados por anticipado; Cuenta real de activo circulante, Cuando
se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de
contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo
año, si el seguro se hizo por un año.
Intereses pagados por anticipado; Cuenta real de activo circulante, cuando
se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino
que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó,
es decir, le cobra los intereses por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado; Cuenta real de activo circulante,
Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado
por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo
general se cobran meses del mismo por anticipado.
Publicidad pagada por anticipado; Cuenta real de activo circulante, todos
aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser
adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo, anuncios en prensa,
revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
Como se contabilizan.
Los gastos anticipados se registran inicialmente como activos en el balance
general de la empresa, específicamente en la sección de activos corrientes o activos
a largo plazo. Esto quiere decir que aparecen reflejados como beneficios futuros y se
extienden más allá del periodo contable actual.
 Caso práctico:
La empresa Tovar durante el año 2023 contrata una póliza de seguro a
razón de bs. 15030.70 la cual incluye el IVA, la misma con la finalidad de
asegurar los vehículos de la empresa. Fecha de adquisición 31-01-2023.

1
31-ene SEGURO X ANTICIPADO VEHICULO 12,957.50
IVA CREDITO 2,073.20
BANCO 15,030.70

LA EMPRESA TOVAR EL 01/10/2023 REALIZA PAGO DE ALQUILER CANON POR 6 AÑO CUYA CUOTA SON MENSUAL 500$
DIVISA TASA BSF MESE
500 36 18,000.00 6.00 108,000.00

ARRENDAMIENTO PAGADO POR ANTICIPADO 93,103.45

IVA CREDITO 14,896.55
BANCO 108,000.00

18/10/2023 BANCO 793.97

SEGURO MEDICO COBRADO POR ANTICIPADO 793.97

LA EMPRESA ABC EL 20/10 PAGA POR ANTICIPADO UNA SUSCRIPCION A LA ASOCIACION EMPLEATE POR LA CANTIDAD DE
900BS MENSUALE POR 1 AÑO
BSF AÑO TOTAL MENSUAL
900 12 10800

1
20/10/2023 SUSCRIPCION PAGADO POR ANTICIPADO 9,310.34
IVA CREDITO FISCAL 1,489.66
BANCO 10,800.00

EL 31/12 SE PROCEDE A SINCERAR LA POLIZA DE SEGURO

12957.5 12 1079.791667 11 11877.7083

31/12/2023 SEGURO 11,877.71

SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO 11,877.71

31/12/2023 GASTO DE ARRENDAMIENTO 46,551.72

ARRENDAMIENTO PAGADO POR ANTICIPADO 46,551.72

Al sinceras las cuentas se lleva a la cuenta de gasto a el estado de resultado,

la que ya se han consumido durante el año y el resto queda registrado en el estado
de situación financiera en el activo circulante como un beneficio que aun no se a
consumido. Es decir, queda como saldo deudor.
 PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES PRESENTACION Y VALUACION

Los principios contables son las normas básicas que sirven como base para
formular criterios referidos a la medición de los elementos económicos y del
patrimonio de cualquier organización.

Los principios contables se refieren a las reglas y directrices que rigen la

elaboración y presentación de la información financiera. Estos principios están
diseñados para garantizar la transparencia, la comparabilidad y la fiabilidad de los
estados financieros de las organizaciones.

Estos son los principales principios contables:

 Equidad: Es sinónimo de imparcialidad y justicia ya que es una guía de

orientación respecto a los ético y justo que la contabilidad debe tener respecto
a terceros y a la propia empresa.
 Ente: Este establece que el patrimonio de la empresa se diferencia o
independiza del patrimonio personal del propietario. Por lo que la
organización es sujeto de derechos y obligaciones de forma independiente a
las personas naturales que lo conforman.
 Bienes Económicos: Este se refiere que cualquier activo de la empresa está
sujeto a ser registrado en libros en vía de regulación.
 Moneda de Cuenta: Consiste en elegir una moneda de cuenta (generalmente
se usa la moneda legal del país) y valorizar los patrimonios aplicando un
precio a cada unidad.
 Empresa en Marcha: Se refiere a la vigencia y proyección futura de la
empresa, por lo que se basa en la presunción de que la empresa tendrá un
periodo de operaciones indefinido y no será liquidada en un futuro próximo.
 Valuación al costo: Constituye el criterio básico de la valuación y condiciona
a la formulación de los estados financieros.
 Ejercicio: Se refiere a dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes
de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión.
 Objetividad: Es una evidencia que respalda el registro de la variación
patrimonial.
 Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando
sean realizados.
 Materialidad: Este aspecto está dirigido por dos aspectos fundamentales de
la contabilidad, la cuantificación y la exposición.
  Revelación: Este implica formular los estados financieros en forma
comprensible para los usuarios.
 Devengado: Habla de que los ingresos y gastos deben reconocerse en el
período en que se devengan, es decir, cuando se generan los derechos y
obligaciones, independientemente de cuándo se reciban o paguen en
efectivo.
 Uniformidad: Los principios contables deben aplicarse de manera
consistente a lo largo del tiempo y entre las diferentes empresas, lo que
facilita la comparabilidad de los estados financieros.
 Prudencia: Se deben hacer estimaciones y provisiones para tener en cuenta
posibles pérdidas o contingencias, aunque no estén confirmadas de manera
definitiva.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

La Evaluación del Control Interno Es un proceso para determinar si los

controles internos de una organización son adecuados para garantizar el
cumplimiento de los objetos organizacionales.

PROGRAMAS DE AUDITORIA

Es un sistema de objetivos, alcance, calendario y actividades de auditoría

que llevaran a cabo los auditores.

También conocido como Plan de Auditoria, funciona como una guía para
llevar a cabo diversos tipos de auditoria en una empresa.

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los

Gastos Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los
puntos que describimos a continuación:

 Pruebas Sustantivas

 Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y

con base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad

de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
 Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
  Pruebas de Cumplimiento
 Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo
de amortización de los cargos diferidos.
 Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e
investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y
transacciones.
 Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
 Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de
los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este
componente.
 Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan
políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que
prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa.
 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de
los cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual
que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.

Además de todo lo mencionado anteriormente, también debemos tomar en

cuenta lo siguiente:

 Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado,

indicando la base y determinando la corrección de los costos de las
acumulaciones y las cancelaciones.
 Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar
partidas inusuales o significativas.
 Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco
comunes.
 Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra
las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
 Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y
por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial;
comparar las partidas pendientes con el registro.
 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales
dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
 Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al
saldo registrado en libros
 Buscar activos de esta categoría no registrados:

 Examinando documentos no anotados.

  Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
 Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

 Preparar cédula de diferidos.

 Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para
ellos
 Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de
pasivo.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA MÁS IMPORTANTES.

Gastos anticipados como, por ejemplo: Intangibles, Intereses, seguros,

arrendamientos, honorarios, servicios, bodegajes, comisiones.

o En el caso de los intangibles, la amortización se efectuará dentro de los

plazos previstos en el respectivo contrato o en un plazo de veinte años.
o Los diferidos se amortizarán en periodos de hasta 5 años.
o En casos especiales se podrá autorizarse la amortización en plazos
distintos a los señalados. NIIF
o El monto amortizable de un activo intangible debe asignarse en forma
sistemática durante la vida útil de dicho activo, calculada según la
mejor estimación al respecto.
o La amortización debe comenzar cuando el activo esté disponible para
ser usado.
o Obtener conocimiento del control interno sobre los gastos anticipados,
revisar la razonabilidad del programa de amortización del cliente.

Pruebas sustantivas:

 Obtener mayores analíticos de las cuentas de cargos diferidos y

gastos pagados.
 Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por
anticipado.
 Revisar los asientos más significativos de gastos pagados por
anticipado para identificar partidas inusuales o significativas.

 Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco

comunes y solicitar la tabla de amortización.
  Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra
las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
 Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y
por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial;
comparar las partidas pendientes con el registro.
 Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales
dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
 Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al
saldo registrado en libros.
 Preparar un papel de trabajo del movimiento mensual de los gastos
anticipados.
 Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para
ellos.
 Identificar gastos anticipados que deberían ser considerados como gastos del
período (por ejemplo, seguros, arriendos, publicidad comisiones, etc.).
 Revisar el cálculo de la amortización de gastos pre operacionales, gastos de
constitución u otros gastos pre pagados, se encuentren calculados conforme
a la técnica contable o en un plazo no menor a los 20 años (por ejemplo,
patentes, derechos de llave, inversiones de producción entre otros).

Cargos Diferidos

Los activos diferidos, también conocidos como cargos diferidos, costos

diferidos o débitos diferidos, son bienes y servicios que ha adquirido una empresa de
manera anticipada y que no necesariamente se usan en la inmediatez.
También podemos definirlo como un cargo diferido es un gasto pagado por
adelantado a largo plazo que se contabiliza como un activo en un balance hasta que
se utiliza y/o se consume.

Clasificación de Cargo Diferidos

Los Cargos o Activos Diferidos, se pueden clasificar de la siguiente forma:

 Los gastos de Organización.

 Gastos de Propaganda.
 Mejoras de la Propiedad Arrendada
  Gastos de explotación.
 Gastos de Constitución
 Gastos de Investigación

Ejemplo: Gasto de Propaganda.

1
Publicidad Prepagado XXXX
IVA Debito Fiscal XXX
Caja Banco XXXXX
P/r Pago de publicidad por adelantado

2
Gasto Publicidad XXXX
Publicidad Prepagada XXXX
P/r El Gasto mensual

Objetivo del auditor en el examen de los prepagados

En el examen de los prepagados el auditor tiene tres objetivos fundamentales;

1. Establecer la validez de los desembolsos originalmente cargados a estas cuentas del

activo.
2. Determinar si se obtendrán claros beneficios en futuros períodos, de las cargas que
están siendo arrastradas como activos.
3. Comprobar lo razonable del programa de amortización que está siendo aplicado a tales
activos.

Irregularidades más comunes más comunes en los prepagados

 Falta de verificación de los contratos de servicio.

 Falta de seguimiento del cumplimiento de los servicios pagados por
anticipados.
 Cargar la cuenta erróneamente en los libros Diarios
  Falta de verificación de los valores registrados, es decir, no verificar si los
valores son los correctos o están alterados.

OBJETIVO DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS CARGOS DIFERIDOS.

1. Verificación de la Existencia y Validez: Confirmar que los cargos

diferidos existen y que corresponden a transacciones reales y legítimas
que beneficiarán a la empresa en el futuro.
2. Evaluación de la Correcta Clasificación: Asegurar que los gastos se
han clasificado correctamente como cargos diferidos y no como gastos del
período actual.
3. Revisión de la Amortización: Examinar si la amortización de los cargos
diferidos se realiza de manera sistemática y razonable, reflejando el
patrón en que se espera que los beneficios económicos futuros sean
consumidos por la empresa.
4. Cumplimiento de las Políticas y Normativas: Verificar que los cargos
diferidos se contabilizan de acuerdo con las políticas internas de la
empresa y las normativas contables aplicables.
5. Inspección de la Documentación Soporte: Revisar la documentación
que respalda los cargos diferidos para confirmar su precisión y
completitud.
6. Evaluación del Impacto en los Estados Financieros: Determinar el
impacto de los cargos diferidos en los estados financieros y asegurar que
se presentan de manera transparente y comprensible para los usuarios de
la información financiera.
7. Identificación de Eventuales Irregularidades: Detectar cualquier
irregularidad o error en el registro y manejo de los cargos diferidos, como
reconocimiento inapropiado, sobreestimación o subestimación de los
montos, y falta de evidencia adecuada.

Estos objetivos ayudan al auditor a evaluar la precisión y la adecuación de los

cargos diferidos en los estados financieros de la empresa.

IRREGULARES MAS COMUNES DE LOS CARGOS DIFERIDOS.

 Las irregularidades más comunes en los cargos diferidos durante una auditoría
pueden incluir:
1. Reconocimiento Incorrecto: Cargos que no cumplen con los criterios para
ser diferidos y deberían haberse reconocido como gastos del período
actual.
2. Amortización Inadecuada: Amortizaciones que no reflejan adecuadamente
el período de beneficio de los servicios o bienes pagados por adelantado.
3. Documentación Insuficiente: Falta de evidencia adecuada que respalde la
transacción o el período de amortización de los cargos diferidos.
4. Errores en la Clasificación: Cargos diferidos que se clasifican
incorrectamente, ya sea en la categoría equivocada o en el período
contable incorrecto.
5. Falta de Revisión: Ausencia de revisiones periódicas para evaluar la
validez y la recuperabilidad de los cargos diferidos.
6. Uso de la Base de Contabilidad en Efectivo: Empresas que no registran
gastos como cargos diferidos cuando es requerido por los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Estas irregularidades pueden llevar a una representación errónea de la posición

financiera y los resultados de operaciones de la empresa en sus estados financieros.
Es importante que los auditores estén atentos a estas cuestiones para asegurar la
precisión y la integridad de la información financiera.

CASO PRACTICO:

Contexto: Una empresa ha incurrido en gastos significativos en el desarrollo de un

nuevo software que espera utilizar durante los próximos cinco años. Estos gastos se
han clasificado como cargos diferidos.
Situación: Durante la auditoría interna, se descubre que algunos de los gastos
clasificados como cargos diferidos incluyen costos de mantenimiento rutinario del
software, que deberían haberse registrado como gastos del período actual y no
como activos diferidos.
Problema: La clasificación incorrecta de estos gastos ha llevado a una
sobreestimación de los activos y una subestimación de los gastos del período actual,
lo que resulta en una distorsión de la situación financiera de la empresa.
Acciones del Auditor Interno:
 1. Identificación de la Irregularidad: El auditor interno identifica los costos que
no cumplen con los criterios para ser diferidos.
2. Corrección de Registros: Se ajustan los asientos contables para reflejar los
costos de mantenimiento como gastos del período actual.
3. Revisión de Políticas: Se revisan las políticas de la empresa para clarificar
la clasificación de gastos diferidos y gastos del período.
4. Capacitación: Se proporciona capacitación al personal de contabilidad
sobre la correcta clasificación de los gastos.
5. Implementación de Controles: Se establecen controles internos más
estrictos para prevenir futuras clasificaciones incorrectas.

Resultado: Después de la auditoría y las correcciones, los estados financieros

presentan una imagen más precisa de la salud financiera de la empresa, y se han
implementado medidas para mejorar la precisión en el futuro.
Este caso práctico muestra cómo la auditoría interna puede identificar y corregir
errores en la clasificación de cargos diferidos, asegurando así la integridad de la
información financiera de la empresa.

CONCLUSIÓN
 Los cargos diferidos son gastos a largo plazo que se pagan anticipadamente y
se registran como activos en el balance general hasta que se utilizan o consumen.
Posteriormente, se reclasifican como gastos diferidos en el período contable actual.
Por lo tanto, un cargo diferido es un gasto que se paga en un período contable, pero
cuyo activo subyacente no se consumirá completamente hasta que se hayan
completado uno o más períodos futuros. Estos cargos a menudo provienen de
empresas que realizan pagos por bienes y servicios que aún no han recibido. Es
común cuando una empresa no tiene un crédito establecido y los proveedores solo
aceptan términos de anticipo en efectivo.

Por otro lado, los gastos prepagos se enumeran en el balance general como
un activo corriente hasta que se obtiene el beneficio.

En términos contables, tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos se
registran en el balance de la empresa y afectan el estado de resultados cuando se
ajusta.

Por otra parte, el auditor evalúa la legitimidad de los gastos anticipados y

diferidos, asegurándose de que estén correctamente registrados y que se espera
obtener beneficios de ellos en el futuro.

BIBLIOGRAFÍA

 [Link]
 [Link]
anticipado/

 [Link] - Tel. 974 482 010- comercial@[Link]

 [Link]
1_principios_contables.html

 Miguel Angel Alatrista Gironzini - malatrista@[Link].

 [Link]
de-auditoria-lo-que-todo-auditor-debe-conocer

 [Link]
en-los-prepagados-y-P393TZTFCDU2Z.