Presentaciones

Preparando una presentación

• Evaluar las expectativas y las necesidades de la audiencia para definir el acercamiento

de la presentación

• Desarrollar presentaciones para distintos tipos de audiencias

• Emplear estrategias para desarrollar la confianza al hablar ante una audiencia

• Evaluar presentaciones para identificar ejemplos de buenas prácticas

Identificando fortalezas y debilidades

• ¿Cómo te sientes cuando te piden que hagas una presentación?

• ¿Eres un orador público confiado?

• ¿Qué tan bien transmite su mensaje a la audiencia durante una presentación?

Pocas personas son naturalmente buenas para presentar. Usualmente es el resultado de

trabajar duro lo que lleva al éxito; es posible que se deban superar los nervios, practicar la
presentación y/o asegurarse de que el contenido y la estructura están adecuadamente
presentadas para la audiencia.
Identificar algunos hábitos positivos y negativos al realizar presentaciones

⁃ Sonreír

⁃ Hablar bajo

⁃ Contacto visual

⁃ Hablar rápido

⁃ Presentar el tema

⁃ Voz monotona

⁃ Uso de historías/experiencias personales

⁃ Teléfono sonando

⁃ Leer de un guión

⁃ Presentación personal
Reflexionar sobre tu propia práctica y aprender de la retroalimentación constructiva juega
un papel importante para identificar dónde necesita realizar mejoras. Se debe ser
consciente de cómo se presenta ante la audiencia y ser receptivo a las críticas
constructivas de los compañeros y del tutor.

“El éxito depende de la preparación previa, y sin esa preparación es seguro que habrá
fracaso.”

- Confucio
Estructuras

Al igual que los ensayos y los informes, las presentaciones suelen seguir una estructura
bien definida, lo que permite a la audiencia seguir una progresión lógica a través de la
información que presenta. Una presentación bien planificada y estructurada también
puede ayudar a reducir el nerviosismo y aumentar su confianza.

Una presentación efectiva mostrará evidencia de la evaluación de las necesidades de la

audiencia, una comprensión de cómo satisfacer esas necesidades y una entrega segura
del contenido para lograr sus objetivos.

Piensa detenidamente qué quieres lograr con tu presentación y cómo esto se relaciona
con los objetivos de la tarea.
Propósito

Considera cuál es el propósito, para:

⁃ Informar a la audiencia, ejem. impartiendo información sin análisis ni evaluación.

⁃ Enseñar a la audiencia, ejem. un proceso o procedimiento.

⁃ Estimular el pensamiento sobre un tema, ejem. desafiando a la audiencia, para

fomentar la discusión y el debate; o presentando un argumento equilibrado,
información de apoyo y análisis.

⁃ Iniciar un debate, ejem. presentando un argumento persuasivo con análisis,

información de apoyo y conclusiones alcanzadas.

⁃ Motiva a tu audiencia, ejem. inspirar y hacer recomendaciones para las mejores

prácticas.
Objetivos

Identificar los objetivos de la presentación ayudará a tomar decisiones sobre cómo

diseñarla y realizarla en el nivel correcto.

Para cumplir con todos los objetivos de aprendizaje, deberá preguntarse:

⁃ ¿Cuál es el propósito de la presentación, un argumento equilibrado, un argumento

persuasivo, un proceso o procedimiento, etc.?

⁃ ¿Qué se quiere lograr?

⁃ ¿Qué quiere que la audiencia se lleve de la presentación?

⁃ ¿Cuáles son los temas/puntos clave que necesita comunicar?

⁃ ¿Cómo puede combinar mejor las ayudas audiovisuales, las diapositivas y el discurso
para comunicarse y lograr sus objetivos?

⁃ ¿Qué tono debe adoptar su presentación, formal o informal?

⁃ ¿Ha establecido su profesor alguna directriz específica?

⁃ ¿Cuánto tiempo se le ha asignado para la presentación?

Identificar propósitos y objetivos

Asegurarse de que hay un buen control del tiempo

Desarrollar una introducción y una conclusión

Seguir los puntos del desarrollo de una manera lógica, de manera similar a como
abordaría un ensayo o un informe.

Tener en cuenta el lugar donde se va a desarrollar la presentación

Muchos estudiantes hacen suposiciones sobre la tecnología disponible para ellos y, a

menudo, se olvidan de verificar qué necesitarán y si todo funcionará según lo requerido.

Hay que asegurarse de verificar la compatibilidad de nuestras presentaciones y probar el

hardware y el software que se utilizarán antes de comenzar su presentación.
El lugar donde presente y las instalaciones disponibles para usted afectarán las
decisiones que tome en la planificación, el diseño y la entrega de su presentación.

¿Dónde presentará y cómo afectará esto al tono de su presentación?

¿Puedes elegir dónde hacer tu presentación? Si es así, ¿qué opción se adaptaría mejor al
tono y la atmósfera que desea crear?

¿Qué tan grande será el recinto? ¿Necesitarás un micrófono?

¿Hasta dónde necesitarás proyectar tu voz?

¿Habrá atril? ¿Necesitas uno?

¿Dónde se sentará el público?

¿Cómo impactará la disposición de la sala en la forma en que te relacionas e interactúas

con la audiencia? ¿Necesita reorganizar algo para que se adapte mejor a sus objetivos?

¿Qué equipo estará disponible para usted para las ayudas audiovisuales?

¿Necesitas espacio para demostraciones?

¿Requieres el uso de props?

Es una buena idea tener un plan alternativo, en caso de que la tecnología le falle. Guardar
la presentación en un dispositivo USB, o usar el almacenamiento en la nube, para poder
acceder a ella desde cualquier ordenador en caso de que haya un problema con el que se
tenía planeado usar. También se pueden imprimir las diapositivas con antelación (ejem.
folletos).

La audiencia necesitará poder escuchar al orador y al contenido que se está presentando.

Si se está utilizando un micrófono o archivos de audio/video, es recomendable verificar
los niveles de sonido y la configuración de los parlantes en el lugar para optimizar la
experiencia de la audiencia.

En el caso de necesitar algún otro equipo especializado, hay que asegurarse de reservarlo
con anticipación para la presentación, ya que los recursos pueden ser limitados.
En el Higher National Diploma, habrá que realizar también presentaciones en grupo.

En estos casos, será necesario establecer una línea de comunicación efectiva y

organizarse bien.

Como grupo, pregúntense:

¿Cómo van a comunicarse y compartir archivos?

¿Qué papel jugará cada uno de los miembros del grupo?

¿Cómo se dividirán las responsabilidades?

¿Cuándo os reuniréis para trabajar en la presentación y ensayar?

Si se está trabajando en grupo, es recomendable establecer una buena estrategia de

trabajo y comunicación desde el principio para adaptarse a todos los miembros del
equipo. Se debe asegurar de que cada miembro del grupo tenga claras sus funciones y
responsabilidades, y se debe verificar si se exige una muestra individualmente evidencia
de criterios específicos para la evaluación.
Puede que no sea un requisito que todos los miembros del equipo presenten. En estos
casos, es posible que se considere qué miembro del equipo será la persona principal (o
única) para presentar.

Si se requiere que todos los miembros del equipo presenten, se deberá ensayar la
presentación juntos para garantizar transiciones de presentación fluidas de una persona a
otra. Es importante comunicar un mensaje claro y coherente a la audiencia.

La planificación grupal débil, la comunicación deficiente o la falta de ensayo se mostrarán

en su presentación y pueden impedir que logre sus objetivos.
Al presentar como grupo, se debe:

Asegurar de que cada miembro del equipo sepa lo que debe cubrir en su parte de la
presentación.

Tratar de no repetir lo que han dicho los miembros anteriores del equipo (ya que esto hará
perder tiempo y dificultará las cosas para los miembros posteriores del equipo).

No contradecir a otros miembros del equipo (ya que esto hará que la audiencia cuestione
el argumento general).

Decidir cómo se posicionarán mientras otros miembros del equipo están hablando (ya que
no es necesario que todos estén frente a la audiencia todo el tiempo).

Ayudar unos a otros 'aprobando la presentación' (por ejemplo, 'Ahora me gustaría pasarle
el turno a Timón para que continúe...' o 'El siguiente es Pumba, quien nos explicará en
detalle...).

No interrumpir a un miembro del equipo mientras está presentando (incluso si siente que
alguien se ha olvidado de decir algo, es mejor dejar que continúe, ya que interrumpir hará
que la audiencia sienta que no están trabajando juntos).
Para presentar correctamente el contenido de su presentación, debe comprender quién
será su audiencia.

¿Quién es la audiencia?

¿Se necesita considerar factores como la edad y el género al diseñar y desarrollar su

presentación?

¿Cuánto saben ya sobre el tema que está presentando?

¿Puede 'saltarse' algún área y concentrarse en el 'detalle', según la evaluación del

conocimiento asumido de la audiencia?

¿Cómo puede vincular material nuevo y desconocido con su conocimiento existente para
desarrollar la comprensión del tema?

¿Es necesario persuadir a la audiencia para que cambie su punto de vista? ¿Cómo podría
hacerse?

¿Es apropiado usar el humor en la presentación?

Es posible que su audiencia no conozca el tema, por lo que es posible que deba evitar el
uso de acrónimos o lenguaje específico de la industria. Comprender a la audiencia
ayudará a afinar la presentación para satisfacer sus necesidades y expectativas.

Se deberá tener una buena comprensión de cómo se evaluará su presentación, ya que

esto puede variar según el curso y el propósito de la presentación.

¿Estoy familiarizado con los resultados del aprendizaje y los criterios de evaluación?

¿Qué tan importante es la entrega de la presentación?

¿Necesito mostrar evidencia de preparación?

¿Se evaluará el trabajo en equipo?

¿Qué es exactamente lo que debo enviar a mi tutor?

¿Es la presentación parte de una tarea o proyecto más grande?

Una vez que se sepa cómo se será evaluado, se debe asignar tiempo y esfuerzo en
consecuencia para cada aspecto de la etapa de planificación y preparación.

Es bueno asegurarse de no concentrarse demasiado en las áreas que contribuyen poco a

la calificación general que se recibirá. Si se está trabajando en un grupo, hay que
asegurarse de que cada miembro tenga contenido clave para presentar, ya que es
evidente para la audiencia y el evaluador cuando hay un desequilibrio significativo entre
los presentadores.

Para estructurar la presentación se puede adoptar el mismo enfoque que con un ensayo o
un informe: comenzando con una introducción, seguido por el cuerpo principal y una
conclusión.

Se deberá considerar el tiempo que se ha asignado y la profundidad de la comunicación y

el análisis que se espera de la presentación. Se puede cubrir mucho contenido en una
presentación corta a un nivel superficial, sin embargo, esto puede no cumplir con el
objetivo de la presentación. Si se debe profundizar más, hay que centrarse en menos
puntos principales, dejando más tiempo para el análisis.
¿Puedo encontrar suficiente información de apoyo para cada uno de los puntos clave?

Se puede usar gráficos y tablas para explicar la investigación principal o hacer referencia
a la investigación secundaria, como informes, datos y artículos académicos, para agregar
autoridad a los puntos que se están discutiendo.

Se deberá considerar cómo se vinculará la información y la transición entre los

presentadores si se está trabajando en grupo.

Las declaraciones de enlace también ayudan con el flujo de la presentación y son útiles
para hacer conexiones entre los diversos puntos clave. Son particularmente útiles en
presentaciones más largas, cuando necesita esforzarse más para mantener la atención de
la audiencia y proporcionar alguna aclaración sobre el nivel alcanzado en el argumento.

Se puede preparar estás declaraciones de enlace por adelantado y agregarlas a las notas.
Las diapositivas a menudo contendrán listas de puntos o encabezados y, al formarlos, es
importante tener en cuenta la estructura paralela.

La estructura paralela es la repetición de una forma gramatical seleccionada dentro de

una oración. Usar el mismo patrón gramatical para cada punto es más profesional y
aumenta el impacto que las palabras tienen en la audiencia.

Por ejemplo, si estuviera presentando un tema sobre jugadores de fútbol profesionales,

podría comenzar cada frase de su lista con verbos:

• Firma al jugador.
• Entrena al jugador.
• Vende al jugador.

O se puede usar sustantivos, ejem. definición, explicación, crítica.

Siempre hay que ensayar las presentaciones.

Ensayar resaltará cualquier parte de la presentación que no fluya muy bien y que necesite
ser reestructurada, o cualquier punto difícil que tenga dificultades para explicar y que se
necesite tomar mejores notas.

Timing

Ensayar la presentación ayudará a saber si se está dentro del límite de tiempo. También
resaltará áreas en las que se puede estar dedicando demasiado o poco tiempo a ciertos
puntos. Al planificar, se debe tratar de dejar unos minutos libres para la presentación real.
Los nervios y la interacción de la audiencia pueden tomar más tiempo de lo que se cree, y
no se querrá el tener que apresurar el contenido en la última parte de la presentación.

Demostración

Si necesita demostrar un producto, proyecto o proceso, el ensayo resaltará dónde puede

haber problemas potenciales. Si se conocen de antemano, se podrán rectificar antes de la
presentación final.
Tipos de Práctica o Ensayo

Grabarse en video

Es muy útil grabar sesiones de ensayo. Se puede hacer esto fácilmente con un teléfono
móvil o una tablet, luego observarse y escucharse a sí mismo, reflexionando sobre dónde
se podría hacer mejoras, ejem. contacto visual, lenguaje corporal y claridad, suavidad y
rapidez de el discurso. Si no se puede grabar en video, se puede practicar frente a un
espejo.

Presentarse a un amigo

Presentarse a un compañero de clases, un amigo o un miembro de la familia es una

buena oportunidad para recibir comentarios constructivos sobre el desempeño, antes de
la presentación real. Es bueno tomar nota de los comentarios y ver dónde se puede
aplicar cambios para realizar mejoras.
Regla de los tres

La 'Regla de los tres' es una técnica común de redacción de discursos que se utiliza para
hablar en público y presentaciones. La técnica es muy utilizada y funciona sobre la base
de que entendemos y recordamos mejor la información si se nos presenta en grupos de
tres.

Se puede aplicar la regla de tres al contenido de diferentes maneras. Por ejemplo, si se

está promocionando un servicio se puede destacar los tres principales beneficios:

• conveniente
• hecho a la medida
• económico

Si está introduciendo una idea o un producto, es posible que desee centrarse en sus tres
características:

• diseño innovador
• materiales sostenibles
• bajos costes de funcionamiento
Combinar la estructura paralela con la regla de tres en el material de la presentación,
ayudará a lograr los objetivos y realizar una presentación memorable y profesional

Referencias

Al igual que en un ensayo o un informe, en una presentación es muy importante

mencionar las referencias de las fuentes utilizadas, así como el origen de las ideas que no
son nuestras.