Diplomado para la Formación de Directivos de la

Universidad Nacional Autónoma de México

Secretaría General
Enseñanza Media Superior
Dirección General de Administración Escolar
03 de mayo del 2023

CONOCIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA
LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA REGISTRO Y
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS ALUMNOS
NORMATIVIDAD ESCOLAR

M. en C. Ivonne Ramírez Wence

Directora General de Administración
Escolar
¿Qué es y qué hace la
Administración Escolar
en la UNAM?
Dirección General de Administración Escolar

¿Quién es la DGAE?

Es una entidad normativa y de dirección, dependiente de la Secretaría General de la UNAM, dentro de

sus funciones planea, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la administración escolar
para los alumnos, desde su selección e ingreso, hasta la terminación de sus estudios1

1. Acuerdo que reorganiza las funciones y estructura de la Secretaría General. 05/11/2018

03
Dirección General de Administración Escolar
Su responsabilidad es:

La
Permanencia

El Ingreso El Egreso
* Iniciación
Universitaria
* Bachillerato
* Licenciatura
* Posgrado

04
Lo realizado en 2022:

Demanda por año Permanencia

421,000 89 mil inscripciones y 271 mil reinscripciones
Aspirantes aceptados 90,000 mas de 4 millones de registros y
calificaciones x semestre
Emisión de Certificados de
estudios
85,000

Egreso
47,849 títulos y grados

Emisión de credenciales
89,000 de primer ingreso y 30,000
reposiciones

Iniciación
Universitaria Planes de estudio
Cautela de 3,324 tomos con planes desde
1919
Bachillerato 909 Planes registrados en la SEP
Seguro de salud para estudiantes Administra 2,253 estructuras de planes con
Alta de Primer Ingreso y actualización Licenciatura orientaciones, sistema y modalidad
semestral 360,000 alumnos vigentes
Posgrado

05
La matrícula de la UNAM

De 1970 a 1975, pasó de 105,320 a 229,607 alumnos de Bachillerato, Licenciatura y Posgrado; es decir que,
en tan sólo en 5 años, creció un 118%

06
07
08
Bachillerato
PERÍODO GÉNERO PORCENTAJE DE CRECIMIENTO

Hombres 151.5 %
1970 a 1975
Mujeres 262.1 %

Hombres -31.1 %
1975 a 2023
Mujeres 48.1 %
10
11
MATRÍCULA TOTAL:
- De 1970 a 1975 tuvo un incremento del 118%
- De 1975 a 2023 tuvo un incremento del 56%

BACHILLERATO:
- De 1970 a 1975 tuvo un incremento del 178.8%
- De 1975 a 1980 tuvo un incremento del 29.1%
- De 1980 a 2023 tuvo un decremento del -27%

LICENCIATURA
- De 1970 a 1975 tuvo un incremento del 78.7%
- De 1975 a 1980 tuvo un incremento del 35.1%
- De 1980 a 2023 tuvo un incremento del 48.8%

POSGRADO
- De 1970 a 1975 tuvo un incremento del 126.5%
- De 1975 a 2023 tuvo un incremento del 309.1%

12
 La matrícula de la UNAM 1970-2023
Matrícula de la UNAM, 1970-2023

Nivel Incremento
1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2023
educativo 1970 vs 2023

Iniciación
1,519 1,339 1,451 1,107 1,869 1,913 2,294 2,186 1,912 25.9%
Universitaria 1/

Bachillerato 39,943 111,350 143,790 119,393 121,892 106,559 94,265 105,044 107,617 109,935 106,616 104,951 162.8%

Licenciatura 62,447 111,622 150,752 137,300 131,798 139,881 130,778 156,434 180,763 204,940 219,083 224,255 259.1%

Posgrado 2,930 6,635 9,245 11,282 12,471 15,276 16,547 20,747 25,167 28,638 28,796 27,143 826.4%

Total 2/ 105,320 229,607 303,787 269,494 267,500 263,167 242,697 284,094 315,460 345,807 356,681 358,261 240.2%

1/ La matrícula de Iniciación Universitaria de 1970 a 1984 se reportó dentro de bachillerato.

2/ De 1970 a 1975, creció 118%
13
Ingreso a la UNAM
CONVOCATORIAS:

LICENCIATURA
BACHILLERATO - Pase Reglamentado POSGRADO
- Concurso de selección

Escolarizado
Escolarizado
A Distancia
Abierta - 251 Planes de Estudio
A Distancia de Especialización, 42
Programas de Posgrado
que incluyen 96 Planes
Concurso de Selección de Estudio: 57 de
Concurso: Maestría y 39 de
ENERO: Sistema Escolarizado y Doctorado
SUAyED
Enero -Escolarizado NOVIEMBRE: SUAyED
Febrero y Agosto a Distancia
PASE REGLAMENTADO: MARZO

14
Ingreso a la Educación
Media Superior

El 16 de febrero de 1996, las nueve instituciones

públicas de la zona metropolitana que ofrecen
Educación Media Superior y las autoridades
educativas de los gobiernos Federal y del Estado de
México convinieron en unificar esfuerzos y recursos
para atender conjuntamente la problemática de
ingreso a la Educación Media Superior

15
 Colegio de Bachilleres (COLBACH)
 Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP)
 Dirección General de Bachillerato (DGB)
 Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y de Servicios (DGETI)
 Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria y Ciencias del Mar (DGETAyCM)
 Instituto Politécnico Nacional (IPN)
 Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México (SE)
 Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM)
 Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)

16
La COMIPEMS

Con la participación de estas instituciones se conformó la Comisión Metropolitana para el

Ingreso a la Educación Media Superior (COMIPEMS), a través del cual, se ha logrado, desde
1996, un trabajo de coordinación interinstitucional que ha permitido atender de manera
equitativa, en igualdad de condiciones y de forma muy transparente

17
Las ventajas del COMIPEMS

Esta coordinación ha permitido en 28 años:

 Atender una convocatoria única

 Realizar un registro y pago único
 Evaluación de sus habilidades y conocimientos por medio de un
sólo examen
 Asignación a los planteles de acuerdo con las preferencias de los
sustentantes y el resultado de su examen
 Contar con un marco legal que iguale las condiciones de toda la
población para el ingreso a las instituciones públicas de EMS

18
Las cifras COMIPEMS en 28 años (1996-2023)

Para el 2023
atenderemos a
167,586 de los
286,572
registrados

19
Las cifras COMIPEMS en 28 años (1996-2023)

20
Las cifras COMIPEMS en 28 años (1996-2023)

21
Las cifras COMIPEMS en 28 años (1996-2023)
• Para este año la UNAM aplicará el 58.48% del total de
exámenes que realiza la COMIPEMS

• La cantidad de exámenes aplicados por la UNAM de

1996 al 2023 asciende al 49.73% del total de exámenes
del Concurso de la COMIPEMS

Exámenes aplicados por:

COMIPEMS UNAM
8,094,636 4,025,546

22
Las cifras COMIPEMS en 28 años (1996-2023)

Para el ciclo escolar 2023-2024 se registraron:

286,572 de los cuales la UNAM evaluará
167,586 aspirantes, es decir el 58.48% de la
demanda de ingreso a este nivel
La oferta de lugares para ese ciclo escolar es de
31,840 espacios en los 14 planteles UNAM.

23
COMIPEMS y su proceso
 Enero, publicación de Convocatoria: www.comipems.org.mx
 Junio, aplicación del examen
 Agosto, publicación de resultados

24
COMIPEMS y su proceso de asignación
 Este es un evento realizado con la presencia de autoridades de todas las instituciones, la SEP, una
empresa de auditoria externa y un notario público

 Los aspirantes son asignados de acuerdo a sus preferencias registradas y el número de aciertos
obtenidos en el examen y el cupo ofertado por los planteles

25
COMIPEMS y su proceso de asignación

 Cuando existen empates es necesario tomar decisiones los lugares que podrían quedar vacíos o
los sobrecupos, e aquí un ejemplo de lo sucedido para el ciclo 2022 - 2023:

CCH ORIENTE
Oferta 3,600 lugares

195 lugares por

se hubieran dejado vacíos
los 629 aspirantes empatados en 94 aciertos

Decisión final:
ACEPTAR 4,034 ALUMNOS

26
La asignación de horario
Una vez que se han asignado el total de espacios, COMIPEMS entrega en presencia de Notario Público
y de Auditoria el CD con la información de todos y cada uno de los aspirantes aceptados:

 La DGAE atiende el llenado de cupos dependiendo de lo manifestado por cada plantel en cuanto a
número de grupos, alumnos por grupo y turnos declarados

 La asignación de horario se realiza aleatoriamente, considerando:

 Porcentaje igual de mujeres y hombres, en la medida de lo posible

Se realiza a través del folio y no se toma en cuenta el promedio del aspirante

Actualmente el examen diagnóstico de inglés es un elemento adicional para la asignación de grupo y se

realiza vía web como un requisito previo para obtener la documentación de ingreso

27
Cambio de turno y plantel
 El cambio de turno NO es OBLIGATORIO en un primer ingreso, ya que este derecho esta condicionado
siempre al cupo determinado por las autoridades del plantel, especificado en los Artículos 34 y 35 del
Reglamento General de Inscripciones

Artículo 34.
Los alumnos tendrán derecho a escoger grupos a los que deseen ingresar, sin más
limitación que el cupo señalado por las autoridades competentes

Artículo 35.
Solo se concederán cambios de grupo dentro de los quince días siguientes a la
iniciación de cursos, si el cupo de los grupos lo permite

En el primer ingreso, no existe el cambio de plantel ya que este se da con base en el número de aciertos
obtenidos y las opciones educativas registradas

28
Examen de Ingreso para personas con
discapacidad

A partir de:
 2010 Concurso de Selección a nivel Licenciatura
 2017 Concurso de Asignación a la Educación Media Superior
29
 Examen de Ingreso para personas con
discapacidad

Aspectos sobresalientes de esta aplicación:

 Una sola Sede de Aplicación

 Habilitación de apoyos adicionales
 Comunicación personal con cada aspirante
 Designación de personal de apoyo en la aplicación
 Toma de fotografía, firma digitalizada y huella digital
en sede
 Asignación de espacio para acompañantes

30
El Pase Reglamentado (¡no automático!)
En apego al Reglamento General de Inscripciones en sus Artículos 8, 9 y 10
Artículo 8

Una vez establecido el cupo para cada carrera o plantel y la oferta de ingreso establecida para el concurso de
selección, los aspirantes serán seleccionados según el siguiente orden:

a) Alumnos egresados de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y Humanidades que
hayan concluido sus estudios en un máximo de cuatro años, contados a partir de su ingreso, con un
promedio mínimo de siete

b) Aspirantes con promedio mínimo de siete en el ciclo de bachillerato, seleccionados en el concurso

correspondiente, a quienes se asignará carrera y plantel, de acuerdo con la calificación que hayan obtenido
en el concurso y hasta el límite del cupo establecido

En cualquier caso se mantendrá una oferta de ingreso a egresados de bachilleratos externos a la UNAM

31
El Pase Reglamentado (¡no automático!)

Artículo 9

Los alumnos egresados del bachillerato de la UNAM que hayan terminado sus estudios en un máximo de tres
años y con un promedio mínimo de nueve, tendrán el ingreso a la carrera y plantel de su preferencia. Los tres
años se contarán a partir del cuarto año en la Escuela Nacional Preparatoria y del primer año en el Colegio
de Ciencias y Humanidades

Artículo 10

Los alumnos de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y Humanidades que hayan
concluido sus estudios en un plazo mayor de cuatro años y con un promedio mínimo de siete, podrán ingresar
al ciclo de licenciatura mediante concurso de selección

32
El Pase Reglamentado (¡no automático!)

Cada año a través de este procedimiento es posible que

alrededor de 30,000 jóvenes ingresen a las licenciaturas
de todos los planteles, en los sistemas Escolarizado,
Abierto o a Distancia

Procedimiento:
 Marzo, Convocatoria
 Marzo, Registro
 Julio, Publicación de resultados

33
El Pase Reglamentado (¡no automático!)

Principal problemática:

• Estudios nos determinan que los alumnos prefieren plantel que carrera, es decir, a mi que me manden a la
carrera que sea ……….pero en CU
• Existe mucho personal que “dice” conocer el proceso de asignación y en muchas ocasiones sólo mal
informan a los alumnos
• Existen carreras donde el promedio de corte con el que se cubre la oferta determinada es 9, tal es el caso
de: Física Biomédica, Ingeniería Ambiental, Química Farmacéutico Biológica y Nutriología

Es importante mencionar que alrededor de 10,000 jóvenes realizan año con año una solicitud de cambio de
carrera por estar mal orientados

34
El Pase Reglamentado (¡no automático!)

Los cortes del Pase Reglamentado…

La asignación de carrera por Pase Reglamentado se

da con base en la trayectoria académica del alumno y
el promedio general obtenido en sus estudios de
bachillerato, iniciándose la asignación con el alumno
que obtuvo el promedio más alto y se continua de
manera descendente hasta agotar el cupo de los
lugares ofertados en cada carrera-plantel

35
El Pase Reglamentado (¡no automático!)
Ejemplo corte con la asignación en 2022-2023

36
Los servicios de la administración escolar…
Sistema Integral de Administración Escolar (SIAE)
La DGAE ha desarrollado el Sistema Integral de Administración Escolar
(SIAE) a fin de ofrecer servicios orientados a satisfacer las necesidades
de información de la comunidad universitaria en materia de
Administración Escolar, simplificando y unificando procesos para
registrar y salvaguardar los registros de trayectoria e historia
académica de la población estudiantil de la Universidad

37
Los servicios de la administración escolar…
Sistema Integral de Administración Escolar (SIAE)

Este sistema cuenta básicamente con tres niveles de acceso e

información:
1. A toda la población
2. A los alumnos
3. En el tercero se encuentra, la administración escolar

Estas claves se otorgan únicamente a quien por su cargo y atribuciones específicas requiere el acceso a esta
información, ya que esta información se encuentra protegida de acuerdo al Artículo 41° del Reglamento de
Transparencia y Acceso a la Información Pública de la UNAM

 También se cuenta con el Sistema Integral de Administración Escolar del Posgrado (SIAE-P)
38
Los servicios de la administración escolar…
Credenciales

• Todos los alumnos de primer ingreso reciben su credencial de alumno UNAM durante el proceso de
inscripción

• Para Bachillerato, la credencial se elabora con las fotografías tomadas durante el registro al examen del
COMIPEMS y para Licenciatura y Posgrado la toma de fotografía forma parte del procedimiento de registro
al Pase Reglamentado, Concurso de Selección o Proceso de Postulación

La reposición de credencial se solicita a través de las áreas de

Administración Escolar en cada plantel y actualmente, este
servicio se debe de brindar de manera inmediata ya que todas las
Escuelas, Facultades y Colegios cuentan con el equipo de
impresión de credenciales

39
Los servicios de la administración escolar…

Emisión de Certificados (parcial e integro)

• De los niveles de Iniciación Universitaria, Bachillerato,
Licenciatura y Posgrado
• Estudios Técnicos Especializados (Bachillerato)
• Técnico Profesional (Licenciatura)

La UNAM a través de la DGAE, emite los certificados parciales y

finales de estudios de los alumnos de cualquiera de los niveles
educativos, de conformidad con el Artículo 5 del Estatuto General
de la UNAM

La emisión de este documento se realiza a petición expresa del

interesado, para lo cual deberá entregar las fotografías y realizar el
pago correspondiente, en las oficinas de servicios escolares de su
plantel o en la Dirección de Certificación y Control Documental

40
Los servicios de la administración escolar…
Títulos y Grados
• Diplomas para Técnicos Especializados
(bachillerato)
• Títulos de Técnicos Profesionales
• Títulos de Licenciatura, y
• Grados de Especialista, Maestro o Doctor

Anualmente la UNAM emite alrededor de 36,000 títulos y grados

Se cuenta con 3 opciones de Título o Grado:
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Los servicios de la administración escolar…
Seguro de Salud para Estudiantes
Atendiendo el Decreto Presidencial del 14 de septiembre de 1998, la
UNAM registra durante el proceso de primer ingreso y de reinscripción
ante el IMSS a todos los alumnos inscritos en los niveles de
Bachillerato, Licenciatura y Posgrado y se les brinda el Número de
Seguridad Social permanente

Para hacer uso de este derecho es indispensable que los alumnos:

Acudan a su Unidad de Medicina Familiar, en donde deberán terminar
su proceso de alta

Esta información se les brinda a través de tres vías:

• En las Jornadas Médicas de Bienvenida a la UNAM
• Vía Internet en la página: www.dgae.unam.mx
• En la Oficina de Servicios Escolares de su plantel

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Universidad Nacional Autónoma de México
Secretaría General
Dirección General de Administración Escolar

¡¡MUCHAS
GRACIAS!!