La Falta de Tiempo.
Posted on febrero 18, 2012 Quiero vivir mejorPosted in Creatividad, Herramientas de Éxito, Ser mas
creativo
Si hay una queja extendida en nuestros días, que afecta absolutamente a todos, es la falta
de tiempo. Expresiones del estilo: “no tengo suficiente tiempo”, “necesito más tiempo”, “el
día debería tener 28 horas”, están a la orden del día. Aprende cómo administrar el tiempo
El problema es más importante de lo que en una primera vista pueda parecer, ya que los
afectados vienen viviendo en un continuo estrés que, en muchas ocasiones, degenerará
en enfermedad. La ansiedad, los trastornos del sueño, los desórdenes alimentarios, las
afecciones cardíacas parecen interrelacionarse bastante, con esta causa. ¿Se puede
hacer algo para combatir este inconveniente? Claro que se PUEDE y aún más
importante, se DEBE.
Por muy evidente y simple de recordar, tenemos que partir de una afirmación: el tiempo
no es elástico, por tanto si no podemos estirarlo, hemos de conformarnos con utilizar el
que está a nuestra disposición. Admitido esto, tenemos que llegar al convencimiento de
que dado que se trata de un bien escaso, es menester ADMINISTRARLO.
¿Cómo administrar el tiempo? ¿Existe la receta mágica para conseguirlo? Probablemente
no hay un sistema único y maravilloso de administrar el tiempo. Es más, cada uno de
nosotros debe comprometerse consigo mismo a generar, crear, su propio sistema de
administración del tiempo. El desarrollo del propio sistema de administración es
fundamental, por dos motivos: Lo que funciona para unos, no tiene necesariamente que
funcionar para todos. Al asumir el “negocio” de administrar el tiempo disponible,
desarrollamos un hábito positivo, que tiende a generar mejores resultados.
¿Cómo se fabrica un sistema personalizado de administración del tiempo?
Podemos indicar una serie de orientaciones para conseguir diseñar nuestro propio método
de control, en el que podríamos utilizar las siguientes técnicas:
1. Durante un período de una semana, anote en una libreta, en una agenda, en su
ordenador, en qué consume su tiempo. Se sorprenderá de la cantidad de “tiempos
muertos”, de asuntos inesperados que reclaman su atención, de cuestiones, sin
tanta importancia, en las que invierte un buen puñado de minutos diarios.
2. Aprendamos a jerarquizar, a distinguir entre lo que es importante y lo que no lo es,
entre lo que es interesante, necesario, urgente, importante e inaplazable. Una vez
tengamos la costumbre de hacerlo, debemos hacer siempre primero lo más
importante, lo más inaplazable y dejar el resto para después.
3. Concentración, es una fórmula especial, cuando haya decidido qué tiene que hacer
ahora, hágalo, olvide todo lo demás, sumérjase en esa tarea y verá como rinde
más.
4. Delegar, se habla mucho de la conveniencia de delegar, es fundamental rodearse
de un buen equipo de colaboradores, a quienes podamos encomendar muchas de
nuestras tareas. No es admisible refugiarse en la típica excusa de “ellos no saben
hacerlo”, es posible que no lo sepan hacer, que no lo hagan como usted, que lo
resuelvan de forma distinta. Si no saben realizar esa tarea, enséñeles, el tiempo
que invierta en ello será un importante aliado.
5. Aprenda a hacer varias tareas a la vez, es posible hacer esa llamada importante
mientras se dirige a una reunión, tal vez pueda leer ese informe tan significativo
mientras le cortan el pelo, sea imaginativo y duplique sus acciones.
6. Aprenda a decir que NO, con una sonrisa, con un gesto afable, niegue su
asistencia a una comida innecesaria, no pierda su tiempo en reuniones de menor
importancia, no deje que invadan su despacho y los demás le cuenten historias y
cuchicheos que le roban su tiempo, hay personas que parecen estar desocupadas
todo el día, sea cortés con ellas, pero inflexible en evitar que le roben su tiempo.
7. Planifique sus tareas, aunque al principio pueda parecer molesto, aburrido, una
pérdida de tiempo, esta acción es una de las más importantes que puede realizar
en su propio beneficio, los minutos que dedique cada día a organizarse, a planificar
sus jornadas de trabajo, le serán muy rentables.
8. Pierda el tiempo, podemos tener la mejor de las planificaciones de nuestros días,
de nuestras semanas, de nuestros meses, pero inevitablemente, casi a diario, van
a surgir “fuegos que apagar”, “conversaciones que escuchar”, “llamadas telefónicas
ineludibles”, de manera que resulta muy inteligente, en el momento de
organizarnos, incluir un porcentaje de minutos diarios para perder, pues
querámoslo o no, el efecto se producirá.
9. Reserve tiempo para sus relaciones familiares, personales, para sus amistades,
además de trabajar, debe continuar siendo un ser humano, así que cultive el trato
con los demás.
10. Cuando todo falle, cuando su plan se esfume, cuando el trabajo se acumule,
cuando no sepa por dónde empezar, no se angustie, sepa que eso nos pasa a
todos más a menudo de lo que se imagina. Cuando llegue a esa situación, respire
hondo, sonría, cante una canción, haga algo diferente a lo que normalmente hace,
y recuerde que “de perdidos al río”, así que quizás resulte más conveniente salir a
dar un paseo y templar los ánimos, antes de reiniciar su tarea.
