COLEGIO LA MERCED I.E.D.
NIT - 860.532.458-2
ESTUDIOS PREVIOS
AS-IF-007
VERSION 1
Fecha: 23/04/2024 Elaboró: AQS Revisó: Aprobó: RDGG Pág. 1
1.- Descripción de la necesidad:
El COLEGIO LA MERCED I.E.D. requiere contratar EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO Y PREVENTIVO DE BATERIAS BAÑOS, REDES
SANITARIAS E HIDRAULICAS. para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician
a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes. Atendiendo las especificaciones técnicas definidas.
2.- Objeto a Contratar:
EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO Y PREVENTIVO DE BATERIAS BAÑOS, REDES SANITARIAS E HIDRAULICAS.
3.- Especificaciones Técnicas:
DESCRIPCION CANTIDAD
Suministro e instalación de llave agua potable, tipo jardín cromada, manija con sistema de 1
cierre a comprensión. Para trabajo pesado, alto caudal. Con acabado robusto y resistente.
Entrada a 1/2. PME 45.856
Suministro e instalación accesorios de desagüe de lavamanos,. PME $36.392 1
Suministro e instalación de accesorios de sanitarios (árbol, tubería). PME $51.856 1
Desmonte y monte de sanitario por taponamiento. PME $59.820 1
Desmonte y monte de orinal por taponamiento. PME $51.856 1
Destapada de lavamanos. PME $31.160 1
Destapada de sifón. PME $39.129 1
Destapada lava platos. PME $38.892 1
Suministro e instalación de registro de palanca y cortina con rompimiento e instalación de 1
enchape. PME $141.032
SISTEMAS PARA SANITARIOS: Suministro e instalación de grifería anti vandálica compuesta 1
así: (Botón de accionamiento anti vandálico, cromado, presión de 2 40 psi, tornillos,
válvula de descarga anti vandálica push para sanitario con entrada vertical para instalación
en pared, alta presión suministro de 11/4, presión de 14 a 57 PSI, temperatura máxima
del 40° C. caudal de 4.8 litros/ minuto, libre de golde de ariete, registro integrado que
cierra y regula el caudal de agua. PME $402.632
SISTEMAS PARA ORINAL: Suministro e instalación push para orinal push con entrada 1
horizontal para instalación en pared. Alta presión de 3/4", presión de 11 a 57 PSI,
temperatura máxima de 40ºC, caudal de 0,473 litros min. PME $381.240
Suministro e instalación de sanitario, material porcelano sanitaria, dimensiones generales; 1
sistema de descarga por gravedad - anillo abierto, presión de agua 20 - 80 PSI. PME
$564.592
Suministro e instalación de punto hidráulico en tubería de pvc de 1 .1/2 " con sus 1
respectivos registros de paso (Romper piso, resanar, enchapar pisos o muros suministro
de materiales) metro lineal. PME $143.532
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Mangueras para lavamanos y/o sanitarios. PME $28.428 1
Tornillos para tanque de sanitario. PME $15.460 1
Mantenimiento preventivo y predictivo de push. PME $77.784 1
Reparación y mantenimiento de push con reemplazo de cartucho temporizador de 1
valvula. PME $329.384
Reparación mt lineal tubería agua potable (incluye romper, resanar y enchapar muros con 1
suministro de accesorios y materiales). PME $177.424
Ajustar marco, cambio de bisagras y pasador puertas baños. PME $62.320 1
Pintar techos baños pintura bioesmalte. PME $24.838 1
Reparación mt2 tubería aguas negras de 6” (incluye romper placa o piso, reparar tuberìa, 1
resanar y/o enchapar muros o placa con suministro de accesorios y materiales). PME
$151.496
Nota a las especificaciones técnicas:
PME = PRECIO MAXIMO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD PARA LA SUMATORIA DE TODOS LOS ITEMS. $2.855.118
Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se
pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La
especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución. Cuando se
trate de oferta de bienes, el proveedor debe especificar la marca que suministrará para cada bien.
El valor del contrato (tipo bolsa) a suscribirse se encuentra determinado de acuerdo con la sumatoria de todos los ítems y el
contratista deberá considerar que el valor de cada bien o servicio a ofertar debe incluir: impuestos, garantía, suministros, mano
de obra, transporte, elementos necesarios para su instalación y ejecución y todos los demás costos directos e indirectos a que
hubiere lugar para garantizar la calidad y su óptimo funcionamiento.
Es importante señalar que la ejecución del contrato no corresponde a realizar uno a uno los items con una cantidad específica si
no que, con base en estos valores por unidad de medida planteada en cada uno, se irán realizando de acuerdo con las
necesidades por demanda del servicio y se cancelarán los trabajos y cantidades realizadas en el mes. Hasta la terminación del
contrato en el tiempo de ejecución o hasta agotar el presupuesto asignado lo primero que ocurra.
4.- Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Contratación:
Selección régimen especial. Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el
Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, garantías y
constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos
requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO LA MERCED I.E.D. aprobado por el Consejo Directivo según
Acuerdo 6 de fecha 5/06/2023.
La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. Todos
los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos de
servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad
y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el propósito
fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio
educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mínimos
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mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salarios mínimos
mensuales de la vigencia 2024, se adelantará el proceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL.
5.- Presupuesto Oficial Estimado:
Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solicitaron
cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación. De acuerdo con el estudio de
precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 15.000.000 el cual se encuentra
respaldado con la DP # 007 de fecha 23/04/2024
6.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable:
El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de
derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en
la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de
derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pues
contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o
sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los
contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)''
El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones
estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la
institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes.
Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calificación
igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor puntaje.
En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudicársele
el contrato objeto de la presente convocatoria.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
7.- Condiciones del Contrato que se Suscriba:
7.1.- Obligaciones del Contratista:
1). Entregar los bienes y/o servicios objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas dentro de los plazos señalados
en este contrato
2). Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes y/o servicios objeto de este contrato
3). Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes y/o servicios suministrados o prestados
4). Reemplazar los bienes y/o servicio cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso
5). Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por el contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo
establecido en el presente documento
6). Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Además de las obligaciones aquí previstas, el
Contratista deberá cumplir con aquellas que la Ley le imponga y las normas vigentes en Colombia.
7). Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previamente
por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la
resolución 042 de mayo 5 de 2020.
8). Dejar los espacios intervenidos en completo orden, aseo y sacar los escombros fuera de la Institución.
9). Presentar album fotográfico del antes de y despues de las respectivas intervenciones.
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7.2.- Forma de Pago:
El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación con base en la radicación de la factura o
documento equivalente y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de
seguridad social integral. El pago se realizará mediante transferencia bancaría, dentro de los 10 días hábiles, siguientes al
cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificará el Supervisor del contrato. El contratista deberá acreditar una cuenta
corriente o de ahorros con una entidad financiera, para realizar el pago acordado en el contrato.
7.3.- Número de Pagos:
El valor total del contrato se realizará envarios pagos (uno mensual), con la respectiva certificación de recibo a satisfacción por
parte del Supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social e informe soportdado
con fotografías del antes y después, los cuales deberán cumplir las previsiones legales. El pago respectivo estará sujeto al Programa
Anual de Caja, P.A.C. autorizado.
7.4.- Garantía:
De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto, a la
cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se
configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pactan
cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la
constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del
Decreto Nacional 1082 del 2015.
7.5.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental:
Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las autoridades de la protección
ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la
ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005, que
regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales de construcción, demolición
y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insumos para
impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las
normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos
causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el
Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con
todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá
informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.
7.6.- Plazo de Ejecución:
El plazo para la ejecución del contrato será de 210 días o hasta agotar el presupuesto asignado, contados a partir de la expedición
del registro presupuestal correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato. El contrato se
entiende perfeccionado con la firma de las partes.
7.7.- Lugar de Ejecución:
Las actividades previstas se deben desarrollar en la CALLE 13 # 42A - 51 y el la ciudad de BOGOTA.
7.8.- Supervisión:
La Supervisión del Contrato estará a cargo del supervisor o quien haga sus veces o quien designe el Ordenador del Gasto; el cual
ejercerá las obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación del Colegio.
8.- Observaciones:
Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actual.
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ROSA DELIA GOMEZ GARZON
Rector - Ordenador del Gasto
Elaboró: ALDEMAR QUINTERO SUAREZ
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