Manual de usuario（V1.

0）

（ marca para funciones especiales según modelo）

（C2/ C2C /C3）

 INTRODUCCIÓN
Estimados clientes,
Gracias por elegir productos de nuestra compañía. El producto con la
tecnología más puntera – Reconocimiento de huella dactilar / lector de tarjeta,
comunicación con ordenador, así como microelectrónicos, es considerada la
combinación de tres tecnologías. No hay duda de que se ha convertido en la
primera opción en tiempo standalone & asistencia para empresas con su fuerte
función y veracidad. Por favor, lea este manual atentamente para tener un
entendimiento inicial de las funciones y un conocimiento básico de la instalación,
depuración, mantenimiento, aplicación y gestión de este producto.

Utilizando la tecnología más puntera, este producto le proporcionará una

fiabilidad sin precedentes, conveniencia y beneficios para la alta dirección de
empresas en control horario.
 Diagrama de flujo del uso del software
(Capítulo importante, por favor, léalo atentamente.)

Este software incluye: parámetros del sistema, gestión de departamentos,

mantenimiento de empleados, gestión de cambios, abandono de empleados y
reportes estáticos, etc. Entonces ¿cómo utiizar el sistema correctamente? No es
suficiente únicamente con entender la función de cada módulo, además debe
conocer la relación que hay entre ellos y el diagrama de flujo del software. De esta
forma conseguirá un reporte correcto.

El diagrama de flujo del software de empleados es el siguiente.

Seleccione la regla estadística para

1、Parámetros del sistema T&A, empresa y tipo de ausencia

Añadir, eliminar y modificar

2、Gestión de departamentos parámetros.

Añadir, eliminar y modificar

3、Mantenimiento de empleados empleados. Importar y transferir
empleados

Seleccione horario y turno

4、Gestión de turnos

Colocar el turno de empleado o el

5、Agenda de empleado turno temporal

Obtiene los registros del dispositivo o

6、Recolección de registros importa el archivo de copia de seguridad

Olvido de fichaje colectivo a la

7、Gestión de excepciones entrada o salida

Gestiona y calcula reports de

8、Cálculo estadísico registros. Crea el reporte de T&A
 1．Cuando utilice el software por primera vez, por favor, seleccione los
parámetros incluyendo el nombre de la compañía, regla de asistencia de hora,
regla estática de adelanto, retraso y hora extra, etc., regla de abandono. Cuando
se han completado los ajustes, es usual que no sea necesario modificar las
reglas de control.
2．Normalmente hay varios departamentos en una misma compañía y todos
los departamentos necesitan introducir manualmente el número de empleados.
La configuración por departamentos debe completarse antes de realizar el
mantenimiento por empleado.
3． Cuando se utiliza el software por primera vez, por favor, haga un archivo
de texto (*.txt) o MS Excel (*.xls) para los empleados acorde con un determinado
formato. Para el formato, por favor, remítase a 【Importar lista de empleados】
de forma que todos los empleados puedan ser importados al sistema al mismo
tiempo. Los empleados pueden ser añadidos, borrados, modificados y
transferidos a nuevos departamentos en usos futuros.
4． En primer lugar añada el horario correcto (desde el momento de entrada
hasta el de salida) en función de la norma de la empresa y después seleccione
los cambios.
5．Después de haber completado los cambios, funcionará hasta que el
cambio haya sido aplicado a un empleado. Cada empleado puede tener un único
cambio. Por favor, fíjese en la fecha de inicio del cambio. Después de haberse
dado el cambio, podrán verse la fecha y la hora de trabajo introducida para cada
empleado.
6．Los registros de asistencia quedan almacenados en la unidad de
asistencia. Por favor descargue los registros de la unidad antes de calcular el
reporte. En añadidura, la información sobre el equipo y las huellas puede ser
actualizada y descargada entre la unidad y la computadora. Por favor vaya a
“Antecedentes e gestión” para más información.
7．Después de que se han realizado todas las operaciones mencionadas,
puede iniciar el cálculo del reporte. El reporte puede calcular las horas de trabajo
de todos los empleados de un departamento determinado en un determinado
periodo de tiempo.
En【Cálculo de Asistencia y Reporte】, primeramente seleccione la fecha
de inicio y fin de cada empleado, pulse “Calcular” y el sistema calculará
automáticamente y comprobará la validad de los registros. (Hay algunos
registros inválidos durante el uso de la unidad. Por ejemplo, si un empleado ha
pasado la huella dos veces en un periodo de tiempo muy corto, uno de los
registros será considerado inválido). Si hay cualquier error en el cálculo del
software, el administrador puede modificarlo manualmente para asegurarse del
resultado correcto.
Atención: con respecto a la información anterior, si se da algún error en el
cálculo de reporte de cualquier empleado puede ser por los siguientes motivos:
El cambio de empleado o el cambio temporal es erróneo.
Excepciones como que el empleado está fuera por trabajo / permiso / horario
de entrada o salida es erróneo. Compruebe si el cálculo de la transacción de
registros es incorrecto.
 CAPÍTULO 1. Introducción al producto…………………………………….. 9
1. Introducción al producto……………………………………………………… 10
1.1. Interfaz del terminal…………………………………………………….. 10
CAPÍTULO 2. Guía de uso…………………………………………………… 12
2. Guía de uso……………………………………………………………………. 13
2.1. Función de las teclas…………………………………………………… 13
2.2. Encendido del producto………………………………………………... 13
2.3. Menú de gestión………………………………………………………… 13
2.3.1. Gestión de usuarios……………………………………………… 14
2.3.1.1. Añadir usuario…………………………………………….. 15
2.3.1.2. Modificar usuario………………………………………….. 17
2.3.1.3. Eliminar usuario…………………………………………… 18
2.3.1.4. Búsqueda de usuario…………………………………….. 18
2.3.2. Configuración de comunicaciones……………………………… 19
2.3.3. Configuración de Pen Drive…………………………………….. 20
2.3.3.1. AI Pen Drive……………………………………………….. 20
2.3.3.2. Actualizar el reloj………………………………………….. 22
2.3.4. Configuración de reloj……………………………………………. 23
2.3.4.1. Configuración de hora……………………………………. 23
2.3.4.2. Configuración de display…………………………………. 24
2.3.4.3. Ajustes avanzados………………………………………... 25
2.3.4.3.1. Precisión…………………………………………… 25
2.3.4.3.2. Configuración de entrada / salida………………. 26
2.3.4.3.3. Opción reloj………………………………………… 27
2.3.4.3.4. Nivel administrador………………………………... 28
2.3.4.4. Otras opciones……………………………………………. 29
2.3.4.4.1. Control de encendido……………………………... 29
2.3.4.4.2. Control de acceso…………………………………. 30
2.3.4.4.3. Configuración del puerto de comunicación…….. 30
2.3.4.5. Testeo …………………………………………………....... 31
2.3.5. Información de reloj………………………………………………. 32
2.3.6. Búsqueda de registros…………………………………………… 33
2.3.6.1. Asistencia ………………………………………………..... 33
2.3.6.2. Acceso al sistema………………………………………… 34
CAPÍTULO 3. Instalación del sistema………………………………………. 35
3. Instalación del sistema……………………………………………………….. 36
3.1. Ambiente de funcionamiento………………………………………….. 36
3.2. Instalación del sistema…………………………………………………. 36
CAPÍTULO 4. Antecedentes de gestión……………………………………. 39
4. Antecedentes de gestión……………………………………………………... 40
4.1. Acceso al sistema………………………………………………………. 40
4.2. Sistema ………………………………………………………………….. 41
4.2.1. Ajuste de parámetros…………………………………………….. 41
4.2.2. Administradores ………………………………………………….. 45
4.2.3. Selección de la contraseña del administrador………………… 46
4.2.4. Modificar el acceso de registros……………………………… 46
4.2.5. Gestión de accesos………………………………………………. 47
4.2.6. Selección de la ruta de la base de datos………………………. 48
4.2.7. Salir del sistema………………………………………………… 49
 4.3. Gestión HR………………………………………………………………. 49
4.3.1. Gestión de departamentos………………………………………. 49
4.3.2. Mantenimiento de empleados…………………………………... 50
4.4. Control de asistencia…………………………………………………… 53
4.4.1. Lista de vacaciones………………………………………………. 53
4.4.2. Horarios y cambios………………………………………………. 54
4.4.3. Agenda de empleado……………………………………………. 61
4.5. Manejar excepciones…………………………………………………… 74
4.5.1. Fuera por trabajo / ausente……………………………………... 74
4.5.2. Anexar registro……………………………………………………. 75
4.5.3. Anexar registros colectivamente……………………………….. 75
4.5.4. Gestionar un retraso / ausencia colectivos……………………. 76
4.6. Mantenimiento de datos……………………………………………….. 77
4.6.1. Importar lista de empleados…………………………………….. 77
4.6.2. Importar los registros de asistencia…………………………….. 78
4.6.3. Limpiar datos obsoletos…………………………………………. 79
4.6.4. Comprimir base de datos………………………………………... 79
4.6.5. Copia de seguridad de la base de datos………………………. 80
4.6.6. Inicializar el sistema……………………………………………… 80
4.7. Control externo del programa…………………………………………. 80
4.7.1. Conectar con la máquina de control de asistencia…………… 81
CAPÍTULO 5. Comunicación………………………………………………… 82
5. Comunicación de datos………………………………………………………. 83
5.1. Software de control de comunicación………………………………… 84
5.1.1. Añadir unidad……………………………………………………... 84
5.1.2. Modificar unidad………………………………………………….. 85
5.1.3. Eliminar unidad…………………………………………………… 86
5.1.4. Menú con click derecho………………………………………….. 86
5.1.4.1. Selección de ID de dispositivo…………………………... 86
5.1.4.2. Selección de la configuración IP………………………… 87
5.1.4.3. Información del terminal………………………………….. 87
5.1.4.4. Abrir la puerta a través de software…………………….. 87
5.1.4.5. Gestión de mensajes……………………………………... 88
5.1.4.6. Desactivar el administrador……………………………… 89
5.1.4.7. Descargar accesos……………………………………….. 89
5.1.4.8. Navegar por los registros………………………………… 90
5.1.5. Hora de la sincronización……………………………………… 90
5.1.6. Inicializar la unidad……………………………………………….. 90
5.1.7. Ajustar los parámetros del terminal…………………………….. 91
5.1.8. Ajustes de tono…………………………………………………… 93
5.1.9. Actualización automática del estado T&A……………………... 94
5.1.10. Descargar el nuevo registro……………………………… 94
5.1.11. Descarga de todos los registros…………………………. 95
5.1.12. Limpiar registros…………………………………………… 95
5.1.13. Copia de seguridad de empleados………………………. 96
5.1.14. Curriculum de empleado………………………………… 97
5.2. Grabar supervisión……………………………………………………… 97
5.2.1. Activar tiempo real……………………………………………… 98
5.2.2. Prohibir tiempo real………………………………………………. 99
 5.3. Gestión de empleados…………………………………………………. 99
5.3.1. Añadir empleado………………………………………………… 99
5.3.2. Modificar empleado………………………………………………. 102
5.3.3. Eliminar empleado……………………………………………….. 102
5.3.4. Transferir de departamento……………………………………… 102
5.3.5. Seleccionar privilegios…………………………………………… 102
5.3.6. Copiar permisos………………………………………………….. 103
5.3.7. Descargar huella…………………………………………………. 105
5.3.8. Actualizar empleado y huella…………………………………… 105
5.3.9. Eliminar unidad…………………………………………………… 106
5.3.10. Comprobación de empleado……………………………... 106
5.3.11. Gestión de departamentos……………………………….. 106
5.4. Gestión de grabaciones………………………………………………... 108
5.4.1. Búsqueda de grabaciones………………………………………. 108
5.4.2. Exportar registro………………………………………………….. 109
5.5. Programa de gestión de disco U……………………………………… 110
5.6. Ajustes del sistema……………………………………………………... 111
5.6.1. Ajustes de parámetros básicos…………………………………. 111
5.6.2. Configuración de estado de T&A……………………………….. 112
5.6.3. Registro de descarga horaria…………………………………… 112
5.6.4. Configuración de control de contraseña……………………….. 113
5.6.5. Configuración de enlace de la base de datos………………… 114
5.6.6. Salir del sistema………………………………………………….. 115
5.7. Configuración de interfaz de usuario…………………………………. 115
5.7.1. Color de interfaz………………………………………………….. 115
5.7.2. Cambiar el idioma del software…………………………………. 115
5.7.3. Seleccione el botón de acceso directo………………………… 115
CAPÍTULO 6. FAQ……………………………………………………………. 117
6. FAQ…………………………………………………………………………… 118
6.1. Fallos de identificación…………………………………………………. 118
6.2. La máquina no puede contar con el PC……………………………… 118
6.3. No se encuentran registros de empleado de entrada/salida………. 119
6.4. El reloj funciona correctamente, pero el escáner está apagado, el 119
empleado no puede fichar……………………………………………
6.5. No usamos ID + huella para verificar………………………………… 119
6.6. La unidad emite un sonido automáticamente cuando nadie ha 120
fichado……………………………………………………………………
CAPÍTULO 7. Apéndice………………………………………………………. 121
7. Apéndice ………………………………………………………………………. 122
7.1. Ilustración de la interfaz C3……………………………………………. 122
7.2. Ilustración de la interfaz C2 / C2C……………………………………. 123
7.3. Cómo colocar el dedo correctamente………………………………… 123

（ se ñ
al para remarcar función especial）
Capítulo 1. Introducción al
producto

Este capítulo le introduce en las ventajas principales,

el uso y funcionalidad para el dipositivo de identificación
de huella y tarjeta C3/C2/C2C
1 Introducción al producto
1.1 Interfaz del Terminal
Los C3/C2 son equipos genuinos con respecto a los terminales de
identificación biométrica, integran identificación de huella dactilar, RFID, multimedia
y sistema embebido. El C2 y C3 utilizan una pantalla TFT LCD de alta definición y
una plataforma ARM para asegurar la estabilidad de los equipos.

El dispositivo de atención C2C es la empresa que introdujo en 2011 una nueva

generación de terminales de atención RFID. Múltiples métodos de identifiación vía
tarjeta y contraseña para cubrir las diferentes necesidades de los clientes.

Terminal de identificación
Terminal de Terminal de identificación
de huella dactilar C3
identificación de RFID C2C
huella dactilar C2
1.2 Modelo y función
Modelo Función
20000 tarjetas, 200000 registros 16 estados customizables T&A
C2C que soportan USB & transmisión de red TCP/IP, Estándar EM
RFID, Tarjeta Mifare opcional, Función de servidor web

3000 huellas, 50000 registros，Sensor óptico de huella dactilar.

C2 Incluye todas las funciones de C2C, tarjeta Mifare opcional,
función de servidor web

3000 huellas, 50000 registros， RS232，Función de aviso por

C3 agenda, Función de impresión, Servidor web, incluye todas las
funciones de C2, EM RFID estándar, Tarjeta Mifare opcional
 Chapítulo 2. Guía de uso

Este capítulo le introduce en la apariencia y el uso

(incluyendo cómo añadir /eliminar usuarios y cómo
configurar los parámetros del sistema) del lector de
huella dactilar y tarjeta C3/C2/C2C
2. Guía de uso
2.1 Función de las teclas

0-9 Teclas de números digitales

FN Código de funcionamiento

IN/ OUT/ Estado / tecla de dirección

M/ Menú / EXIT

C Tecla de borrado

OK Tecla de confirmación

2.2 Encendido del producto

Después de conectar la alimentación el dispositivo se iniciará

automáticamente. La interfaz será la siguiente:

En la interfaz principal, puede hacer los registros de asistencia. También puede

introducir la contraseña de administrador para entrar en el menú de gestión del
sistema.

2.3 Menú de gestión

En la interfaz principal, introduzca “0” y pulse【OK】, el sistema mostrará lo

siguiente : “Por favor, introduzca la contraseña”. Introduzca la contraseña por

defecto “12345”.

Pulse【OK】para entrar en 【main menu (menú principal)】.

En【main menu】, pulse las teclas numéricas o 【IN/←】、【OUT/→】para

seleccionar y acceder a 【Manage User (gestión de usuarios)】, 【Comm. Setup
(ajuste de comandos)】, 【Pen Driver (USB)】, 【Clock Setup (ajuste de
reloj)】,【Clock Information (información de reloj)】y【Search Record (buscar
registros)】.
2.3.1 Gestión de usuarios

Seleccione 【Manage User (gestión de usuarios)】 , pulse【OK】para entrar

en el menú.

En【Manage User】podrá añadir, modificar o eliminar usuarios.

 2.3.1.1 Añadir usuario

Pulse las teclas numéricas o 【IN/←】、【OUT/→】 para seleccionar 【Add

User】,pulse【OK】para entrar en la interfaz de edición.

【User ID】 ID de usuario, de 1 a 12 dígitos numéricos son válidos.

【Password】：Registre una nueva contraseña, de 1 a 6 dígitos numéricos

son válidos. El usuario que registre contraseña podrá fichar con la misma.

【User Name】：Puede actualizar el nombre usuario.

【Card No.】：Registro del número de tarjeta. El usuario que registre la tarjeta

podrá fichar con la misma.

【Register FP】：Registrar la huella del empleado, máximo 10 huellas por

usuario. El usuaro que registre la huella podrá fichar con la misma.

【Admin】：Seleccione el usuario con privilegios para operar en el

dispositivo. “No” como usuario normal puede sólo hacer asistencia diaria.
 Usario normal Sólo hará asistencia diaria.

Super Admin: tiene todos los privilegios para operar en

el dispositivo. Por defecto la ID es “0” y la contraseña
“12345”. (Seleccione “Clock setup (ajuste de reloj)”-
“Advanced Setup (ajustes avanzados) ”-“Admin level
Admin (nivel de administrador)”)

Admin: Tiene 4 niveles, cada nivel tiene diferentes

privilegios (Por favor, remítase a 2.3.4.3.4 Nivel de
administrador）；

【Match Mode (Modo de unión)】：1. El sistema tiene un modo de

verificación por defecto: Seleccione el método de verificación de usuario como el
sistema por defecto.

2、Método de verificación personal: Seleccione el método de verificación de

usuario.

Después de seleccionarlo pulse【M】para guardar y salir.

Ejemplo: añada un nuevo usuario según el proceso siguiente.

Introduzca la ID de usuario:

Introduzca la ID desde el teclado. Pulse 【C】para eliminar e introducirla de

nuevo, pulse 【OK】para confirmar.

Registrar contraseña:

Pulse 【IN/←】、【OUT/→】para fijar el cursor en el campo “password”,

introduzca la contraseña y pulse【OK】.

Registrar tarjeta:

Deslice la tarjeta RFID por el área de lectura

Registrar huella dactilar:

 El orden de registro por defecto de las huellas es:
0、1、2、3、4、5、6、7、8、9.

Seleccione una de las huellas a registrar pulsando el teclado numérico o

【IN/←】、【OUT/→】 , después coloque el mismo dedo dos veces en la posición
correcta siguiendo las instrucciones por voz.

Configuración de administrador:

Pulse 【IN/←】、【OUT/→】 para fijar el cursor en el campo “admin”,

seleccione el usuario como administrador o no.

Modo de unión:

Pulse 【IN/←】、【OUT/→】para verificar el método por defecto u otro

método personal.

Guardar / Salir del registro de usuario: Confirme si la información de registro es

correcta, después pulse【M】para guardar y salir.

2.3.1.2 Modificar usuario

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Modify

User】, pulse【OK】para entrar en la interfaz de modificación de usuario.

Introduzca la ID de usuario para modificar y pulse【OK】para confirmar. La

información del usuario se mostrará automáticamente, ahora podrá modificar la
información de usuario. Pulse【M】para guardar .

2.3.1.3 Eliminar usuario.

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Delete

User】, pulse【OK】para entrar en la interfaz de borrado de usuarios.

Introduzca la ID de usuario y pulse【OK】para confirmar, el sistema mostrará

lo siguiente.

Pulse【OK】para confirmar la eliminación.

2.3.1.4 Búsqueda de usuario

 Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Search
User】, pulse【OK】para entrar en la interfaz de búsqueda de usuario.

Introduza la ID de usuario, pulse 【OK】para confimar, pulse

【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar 【Search】, pulse 【OK】 para

confirmar. La interfaz mostrará la información de búsqueda.

Nota: El cursor mostrará la información del personal seleccionado.

Pulse ‘C’ para eliminar el usuario, y pulse ‘OK’ para modificar la
información de usuario

2.3.2 Configuración de comunicaciones

En el menú principal, seleccione【Comm. Setup】y pulse【OK】para entrar

en la interfaz de configuración de comunicaciones.

【Real Time】: “Disable”, inactiva la función de Monitor a tiempo real. .

“Enable”, el dispositivo actualizará los datos de asistencia del servidor en tiempo
real.
 【Comm.】: Seleccione el método de comunicación del dispositivo T&A.

Modo Servidor: Modo TCP/IP normal.

Modo cliente: Hay un computador que funciona como servidor para este
dispositivo T&A. Seleccione el servidor IP en el dispositivo T&A primero, después
este dispositivo puede contarse a la computadora con el modo TCP/IP.

【IP address】: Dirección IP del dispositivo T&A para el modo de

comunicación TCP/IP.

【Mask】:Submáscara

【Gateway】：El gateway por defecto para la LAN.

【Server IP】: Seleccione la dirección IP del servidor de gestón para el

dispositivo T&A cuando use el modo de comunicación cliente.
2.3.3 Configuración del Pen Drive

Exporta la información del usuario, plantillas de huellas dactilares, datos de

asistencia, etc., del dispositivo T&A al software de asistencia vía pen drive USB. O
exporta la información de usuario y plantillas de huellas dactilares a otros
dispositivos T&A.

En el menú principal seleccione【Pen Driver】, pulse【OK】para entrar en la

interfaz del pen drive.

2.3.3.1 Al Pen Drive

Conecte el USB al dispositivo T&A para descargar la información de usuario,

las plantillas de huellas y los datos de asistencia al pen drive.
 Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】 para seleccionar 【To
Pen Drive】para entrar en la siguiente interfaz.

【All Records】: Descarga todos los registros de asistencia de todos los

usuarios. Cuando el sistema indica que se ha descargado correctamente, generará
un directorio llamado Anviz-c en el pen drive, en este directorio hay un archivo de
registros de asistencia llamado: KQ.

【New Records】: Descarga todos los archivos de asistencia nuevos. Cuando

el sistema indique que la descarga se ha realizado satisfactoriamente, generará un
directorio llamado Anviz-c en el USB, en este directorio habrá un archivo llamado
NKQ.

【All Users】: Descarga la información de todos los usuarios y las plantillas de

huellas. Cuando el sistema indique que la descarga ha sido satisfactoria, generará
un directorio llamado Anviz-c en el USB. En este directorio habrá un archivo
llamado YG con la información de los usuarios y otro llamado ZW con la
información de las huellas.

【Some Users】: Descarga la información de los usuarios designados.

 Fije el cursor en el campo de ID de usuario, pulse 【OK】para activar el
campo ID de usuario, introduzca la ID, por ejemplo, 8248. Pulse【C】 para eliminar
si lo ha introducido de forma errónea e introdúzcalo de nuevo, después pulse
【OK】 para confirmar. Pulse【Add】para añadir un usuario de la lista. Después
pulse 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar 【Done】y descargar.

Nota: Todos los registros y los nuevos registros serán descargados en los
archivos de asistencia KQ, NKQ.

Si lo descargado es la información básica de usuario y las huellas, los archivos

serán: YG, ZW ,NYG,NZW.
2.3.3.2 Actualizar el reloj

Actualizar la información de usuario y las huellas almacenadas en el USB en el

dispositivo T&A.

Conecte el USB al puerto del dispositivo. Pulse el teclado numérico o

【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar 【Upload To Clock】, y pulse【OK】para
entrar en la interfaz.

Seleccione 【All user】/【Some user】 y pulse 【OK】, actualizará los dos

directorios con la información de los registros de asistencia “YG”, ”ZW” o “NYG”,
“NZW”. Si uno de los dos directorios no existe en el USB, no se actualizará
correctamente.
2.3.4 Configuración del reloj

Seleccione los parámetros del sistema incluyendo【Time Setup (configuración

de hora)】、【Display Setup (configuración de display)】、【Advanced Setup
(ajustes avanzados)】、【Other Option (otras opciones)】、【Self Test
(autotesteo)】.

En el menú principal, seleccione 【Clock Setup】y pulse【OK】para acceder

a la interfaz de configuración de reloj.

2.3.4.1 Configuración de hora

En el menú 【Clock Setup】 seleccione 【Time Setup】y pulse 【ok】para

entrar en la interfaz de configuración de hora.

【Clock Time/ Clock Date】Seleccione la hora y la fecha en el dispositivo.

Estos datos deben ser correctos para que los registros obtenidos por el dispositivo
sean fiables.

【DST】corresponde con cambio de hora. Normalmente, en verano se

adelanta la hora y en otoño se atrasa.

“Enable” activa el DST.

Hay dos modelos para DST. Uno se selecciona como modo Fecha. Esto
significa que selecciona una fecha determinada para realizar el cambio de hora. El
otro es modo Semana, esto quiere decir que selecciona una semana fija para el
cilo de cambio DST.
 【Modify】: Modifica el cambio horario a la hora N.

【DST Starts/Ends】La hora y la fecha de inicio del cambio y la hora y la fecha

e fin del cambio.
2.3.4.2 Configuración de display

En el menú 【Clock Setup】seleccione【Display Setup】y pulse【OK】para

entrar en la interfaz de configuración del display.

【Language】: Seleccione el idioma del dispositivo entre Chino, Inglés, Persa.

【Date Format】: Hay tres formatos de muestra de hora en el sistema: DD-

MM-AAAA, AAAA-MM-DD y MM-DD-AAAA;

【Time Format】: El formato de hora del sistema se muestra en 24 o 12 horas;

【FP Image】: El LCD mostrará la huella dactilar o no cuando el usuario fiche.

2.3.4.3 Ajustes avanzados

En el menú【Clock Setup】 seleccione 【Advanced Setup】 y

pulse【OK】para entrar en la interfaz de ajustes avanzados.
2.3.4.3.1 Precisión FP

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】 para seleccionar 【FP

Precision】, pulse【OK】para entrar en la interfaz de precisión FP.

【1 ：N】: La huella dactilar a ser escaneada coincidirá con la plantilla de la

base de datos automáticamente.

【1 ：1】Introduzca la ID de usuario, después coloque el dedo o introduzca la

contraseña. En este modo, la huella escaneada coincidirá con la plantilla de huella
de un usuario específico.

【AutoUpdate】:En el proceso de varificación de huella, el sistema

reemplazará la huella en baja calidad con la nueva en alta calidad. Guarde la huella
con mejor calidad en el dispositivo y evitará la verificación un gran número de
veces.

【VerifyMode】: Seleccione el método de verificación de usuario del sistema,

incluyendo “Fingerprint Only (sólo huella)” , “FP+PW”, “FP+PW+Tarjeta”,
“ID+contraseña” , “ID+FP” , “ID+PW+FP” , “Card Only (sólo tarjeta)”, “Tarjeta+PW” ,
“Tarjeta+FP”.
 【All user Verify】Seleccione el método de verificación para todos los
usuarios. Todos los usuarios utilizarán el mismo método de verificación.
2.3.4.3.2 Configuración de Entrada/Salida

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar

【IN/OUT Att. Setup】. Pulse【OK】para entrar en la interfaz de configuración de
entrada / salida.

【Re-Verify Interval(0-250)】: El intervalo de tiempo entre los registros de

asistencia repetidos para el mismo usuario. Por defecto es 0, lo que significa que
puede hacer registros continuamente. Si el intervalo de tiempo es inferior a este
valor, el sistema le informará de que ya ha pasado y guardará el primer registro.

【Log Capacity Warm(0-5000)】: Si el resto de espacio de memoria para los

registros es inferior al valor establecido, el dispositivo informará automáticamente y
recordará al administrador que borre los registros. Por favor, descargue los datos
antes de eliminar los registros.

【Auto In/Out Status Switch】: Seleccione【Auto In/Out Status Switch】, y

pulse【OK】para entrar en la siguiente interfaz.
 En función de las diferentes condiciones de trabajo seleccione el punto de hora
en el que hay que hacer el cambio de estado de asistencia. Puede seleccionar 10
puntos máximo.
2.3.4.3.3 Opción reloj

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Clock

Option】pulse【OK】para entrar en la interfaz de Opción Reloj.

【Volume】：Ajusta el volumen e voz del dispositivo. El rango de volumen es:

0-5.

【Password】：Contraseña para entrar en el menú de gestión. Por defecto es:

12345.

【Device ID】：La ID del dispositivo es la única identificación que marca cada

unidad. Si diferentes dispositivos utilizan el mismo nombre en la misma red, el
software no funcionará correctamente o habrá errores de comunicación. Asegúrese
de que cada dispositivo tiene una ID diferente.

【Reset to factory settings】：Todos los datos se perderán después de la

inicialización del sistema y éste volverá a los valores establecidos por defecto, por
favor, tenga cuidado cuando reinicie el sistema.

【Notice】: La ID del dispositivo en el menú debe ser la misma que en el

software de asistencia. De esta forma el dispositivo podrá establecer la
comunicación satisfactoriamente.

2.3.4.3.4 Nivel Administrador

Seleccione los permisos generales del Administrador. Hay cuatro grupos para
diferentes permisos.

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Admin

Level】pulse【OK】para entrar en la interfaz de Nivel de Administrador.

Por ejemplo: Seleccione un grupo de administrador sin permiso “Modify User

(modificar usuario)”.

Pulse【OK】para activar el recuadro de opciones de grupo de control,

pulse【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar el grupo “1” y pulse【OK】 para
confirmar y seleccionar la opción “Modify User” con【IN/←】、【OUT/→】.
Después pulse【OK】para seleccionar “Yes” o “No”, seleccione “No” y
pulse【setup】para guardar.

El icono ‘ ’ significa que no podrá operar con esa función.

2.3.4.4 Otras opciones

En【Clock Setup】, seleccione【Other Options】y pulse【OK】 para entrar

en la interfaz de Control de encendido.
2.3.4.4.1 Control de encendido

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Power

Manage】y pulse【OK】para entrar en la interfaz de Control de encendido.

【Sleep Mode】：Habilita / deshabilita el modo Reposo: Apaga el display /

ahorro de energía

【Sleep Setup】：Seleccione el tiempo para entrar en reposo cuando está sin

actividad. El rango es : 1-15 minutos.

【Notice】：Tiempo de reposo significa que el dispositivo entrará en modo

reposo una vez transcurrido el tiempo indicando sin haber sido utilizado. Debe
pulsar 【OK】para activar de nuevo el dispositivo.

2.3.4.4.2 Control de Acceso

La configuración de 【Access Control】 incluye “Relay Mode (modo relé)” ,

“Lock Delay(0-15Sec) (tiempo de bloqueo (0-15 seg))”

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar【Access

Control】y pulse【OK】para entrar en la interfaz de Control de Acceso.

【Relay Mode】：Seleccione la salida de relé para controlar el bloqueo de

puerta o la sirena.

【Lock Delay】（0-15 Sec）：Tiempo de desbloqueo. Se volverá a bloquear

una vez transcurrido el tiempo. Pulse【M】para guardar y salir.

2.3.3.4.3 Configuración de Puerto de comunicación

Pulse el teclado numérico o 【IN/←】、【OUT/→】para seleccionar 【COM Port

Setup】，Pulse 【OK】para entrar en la interfaz de configuración de la

comunicación:

Puerto de Comunicación o función imprimir

comunicació
 n:

Ratio de Ratio de baudios: 19200 para imprimir

baudios：
Ratio de baudios:57600 para comunicación

Código de Código fuente para imprimir

salida

Pulse 【M】 para guardar y volver al menú anterior.

2.3.4.5 Testeo

En el menú 【Clock Set】seleccione 【Self Test】y pulse【OK】para entrar

en la interfaz de auto-testeo.

Testea las siguientes funciones de hardware del equipo：【FP Sensor Test

(Sensor FP)】、【LCD Test (Pantalla LCD)】、【Keypad Test
(Teclado)】、【Voice Test (Voz)】.
2.3.5 Información de Reloj
Comprueba la información básica del sistema, incluyendo modelo del
producto, número de serie, nombre de la empresa, etc.

En el menú principal seleccione 【Clock Information】y pulse【OK】para

entrar en la interfaz de Información del Reloj.

 【Model】: Modelo

【Serial #】: El único identificador del dispositivo y no puede ser modificado.

【Company】:El nombre de la empresa del usuario que puede ser modificado

actualizando el firmware.

【Fingerprint】: Muestra el número de huellas registradas y la capacidad total

de huellas.

【User】：Muestra el número de empleados y la capacidad total de

empleados.

【Records】: Muestra los registros de asistencia almacenados y la capacidad

total de registros.

【Firmware】：Información de la versión del firmware del sistema.

Pulse【M】para guardar y volver al menú anterior.

2.3.6 Búsqueda de Registros

En el menú principal seleccione 【Search Record】 y pulse【OK】para entrar

en la interfaz de búsqueda de registros.

Seleccione【Attendance】pulse【OK】para entrar en la interfaz de asistencia.

 2.3.6.1 Asistencia

Pulse【OK】y fije el cursor en el campo de ID de usuario, pulse【OK】para

confirmar, seleccione 【IN/←】、【OUT/→】para mover el cursor a 【Search】,
pulse【OK】para confirmar y todos los registros de este usuario se mostrarán:

Pulse【M】para guardar y volver al menú anterior.

2.3.6.2 Acceso al Sistema

Seleccione【System log】y pulse【OK】para entrar en la interfaz de acceso

al sistema.

Pulse【OK】y fije el cursor en el campo de ID de usuario, introduzca la ID de

administrador y pulse【OK】para confirmar, seleccione 【IN/←】、【OUT/→】
para mover el cursor a 【Search】, pulse【OK】 para confirmar. Pulse【M】para
guardar y volver al menú anterior.
Capítulo3 Instalación del
sistema

En este capítulo se discute la instalación y

desintalación del software T&A así como el hardware y
los requisites del sistema.
3 Instalación del sistema
Primeramente debemos instalar el software de control de fondo en el
ordenador. Por favor, siga los siguientes pasos:
3.1 Ambiente de funcionamiento

Condiciones del Hardware：

PentiumⅡ266 o superior; PentiumⅢ500 o superior es recomendado;

128 Mb de memoria o más; mínimo 100M de espacio en el disco;

Puerto de comunicación;

CD-ROM (CD-ROM necesario en la instalación);

VGA que soporte una resolución de 800*600 o superior;

Sistema Operativo:

Microsoft Windows 2000/ XP (recomendado);

Microsoft Windows Vista;

Microsoft Windows 7;
3.2 Instalación del Sistema

Por favor, inserte el CD-ROM, la Guía de interfaz se abrirá automáticamente.

Si no no lo hiciese, por favor inicie el programa Guide interface.exe que se
encuentra en el directorio inicial del disco. Aparecerá la siguiente ventana:

Pulse [Installation] para continuar la instalación:

Por favor, seleccione un idioma：

Seleccione dónde desea instalar el software, por defecto será en：“D:\” pulse

“Next month”：

Por favor, confirme la lista de instalación y pulse “Install”

Pulse “Yes”

La instalación durará unos segundos:

Pulse [Finish] para salir de la instalación; el icono [ ] aparecerá en el escritorio.

Capítulo4 Antecedentes de Gestión

El tema principal de este capítulo es como

recoger los registros de asistencia de diferentes
terminals con el software de control y generar
diferentes reportes. El software puede controlar
empleados, seleccionar normas de asistencia, etc.
4 Antecedentes de Gestión
El software de control puede recolectar registros de asistencia de diferentes
terminales, calculando los ajustes de cambio y generando diferentes reportes. El
software puede controlar la información de los empleados, seleccionar reglas de
asistencia, etc.

4.1 Acceso al Sistema

Haga doble click en [ ] para iniciar el programa de control de asistencia.
Aparecerá la siguiente pantalla de acceso:

El nombre del administrador por defecto es “Admin” y la contraseña está vacía.

Acceda al sistema y verá la siguiente pantalla:
 La interfaz principal incluye tres partes:
1. Menú del sistema: Incluye todas las funciones del módulo e información
2. Botón de cortocircuito: Botón de cortocircuito del módulo de funciones
comunes, Shortcut button of common function module, matriz en orden de
funcionamiento, uso sencillo
3. Columna de estado: Muestra la hora actual, administrador registrado e
información del sistema.

4.2 Sistema
Pulse [System] en el menú principal, verá lo siguiente:

4.2.1 Ajuste de parámetros

Pulse [Parameters Settings] en el menú del sistema. Aparecerá la sguiente
pantalla:

Pic4.1
Parámetros básicos:
Seleccione el nombre de la compañía, por defecto es “Head office”
 Introduzca el nombre de su compañía como cabeza de la lista de
departamentos.
Un día de trabajo cuenta como todos los minutos para la base de cálculo de
asistencia lo que será la transición estándar para calcular los retrasos, minutos
extra, salidas anticipadas; el minuto es la mejor unidad estándar de horas de un día
de trabajo.
“Late for work as how many minutes (minutos de retraso)” puede seleccionarse
cuando no hay reloj establecido, “early to leave as how many minutes (salida
anticipada)” cuando no hay reloj de salida establecido. Tiempo de trabajo excedido
puede ser calculado en base a los minutos de trabajo excedido.
“Shift expand two days (cambio expandido a dos días)” se selecciona bajo
condiciones reales.
Reglas de estado:
Pulse en la página [Stat. Rules] vea la siguiente imagen:

Esta página describe las regla de estado de los artículos: normal, tarde, pronto,
ausente por negocios, abandono, tiempo en exceso, tiempo de menos.
Accumulate by times (acumular por tiempos): Sólo calcula los tiempos totales,
muestra los tiempos acumulados en el reporte.
Round at total (Redondeo del total): Añade el tiempo total y después lo
redondea en función del tiempo total.
Round down (Redondeo a la baja): Abandona el decimal. Por ejemplo, si el
cálculo mínimo es 1.1 días o 1.9 días, el resultado del cálculo es 1 día.
 Round up (Redondeo al alza): Añade a la unidad el decimal. Por ejemplo, si el
cálculo mínimo es 1 día, si el tiempo acumulado es 1.1 días o 1.9 días, el resultado
será 2 días.
Round off (Redondeo desconectado): Si el decimal es igual o superior a 0.5,
añade una unidad, si no la elimina.
Notice (Nota): Ajustes de estado. Estas reglas afectarán a la estadística total
Por favor, haga los ajustes en función del estado real de su compañía para
asegurar la fiabilidad de los reportes.
Clase de abandono:
Pulse en la página [Leave class] se mostrará la siguiente imagen:

Añadir una nueva clase:

Pulse [Append], introduzca el nombre de la clase y elija el color, pulse [save]
para finalizar.
Revisar la clase:
Seleccione el nombre de la clase que necesita revisar, pulse [Modify],
introduzca el nuevo nombre de la clase y el color, pulse [Save] para finalizar.
Eliminar clase:
Seleccione el nombre de la clase que desea eliminar, pulse [Delete], y [OK]
para finalizar.
Definición de campo:
Seleccione la página [Field definition] se mostrará la siguiente ventana:
 En esta página se añade los valores correspondientes a [Nation (Nación)],
[Specialty (Especialidad)], [Position (Posición)] [Education (Educación)] en el menú
[Employee maintenance (mantenimiento de empleados)].
4.2.2 Administradores
Pulse [System]-[Administrators], se mostrará la siguiente ventana:

Anexar nuevo administrador:

Pulse [Append]—introduzca el nombre del nuevo administrador en el campo
de entrada de [Administrators], seleccione los permisos correspondientes más
abajo y pulse en [Save] para finalizar la creación del nuevo administrador. Por
defecto la contraseña es 888888. Por favor, acceda con el nuevo administrador y
pulse en el menú [System] -- [Administrator’s password set] para seleccionar una
nueva contraseña de administrador para el sistema de seguridad.
Nota:
1. Antes de usar el modo administrador, necesita seleccionar los permisos para
cada administrador de forma que el administrador pueda modificar los artículos de
operación después de acceder al software; todos los artículos se encuentra en la
lista “Items operable” de la imagen superior, como “Mantenimiento de empleados,
Configuración de cambios, Cálculo y Reporte”; podemos seleccionar diferentes
permisos para diferentes administradores para dividir el control sistemáticamente.
2. Después de añadir un nuevo departamento, debe modificar los permisos del
“Departamento operable” para los administradores (seleccione un nuevo
departamento en la lista de departamentos operables y guarde), quien tenga el
permiso para modificar el nuevo departamento después podrá realizar otras
gestiones.
Modificar administrador:
Seleccione el nombre del administrador, pulse [Modify], introduzca el nuevo
nombre del administrador y los permisos correspondientes en [Administrator] pulse
[Save] para guardar y finalizar.
Eliminar administrador:
Seleccione el nombre del administrador que será eliminado y pulse [Delete]
para finalizar.

4.2.3 Selección de la contraseña del administrador

Pulse en el menú [System]--[Administrator’s Password Set], siga los pasos:

Introduzca la contraseña original en [Old Pwd], introduzca la nueva contraseña

en [New Pwd], entre de nuevo en [Confirm Pwd] y pulse [OK] para finalizar.

4.2.4 Modificar el acceso de registros

Pulse el menú [System]--[Modified Record Log], siga los pasos:
 Seleccione un departamento, el número de empleado y el tiempo de rango,
pulse [Search], se mostrarán los registros que cumplan los requisitos seleccioados.
Nota: Los registros de acceso modificados muestran todos las modificaciones
de registros de asistencia; si hay registros que han sido revisados incorrectamente
antes, pueden recuperarse seleccionando este registro y pulsando [Restore].
Pulse [Close] para salir.

4.2.5 Gestión de accesos

Pulse en el menú [System]--[Managing Log], siga los pasos:
 Este archivo registra todas las operaciones de cada administrador. Seleccione
[Administrator] y un rango de hora, después pulse [Search] para ver qué
operaciones han sido realizadas por el administrador en el rango de tiempo
seleccionado, lo que hace posible que todos los administradores puedan usar el
software al mismo tiempo.

4.2.6 Seleccione la ruta de la base de datos

Este sistema adopta la interfaz de la base de datos de Microsoft ADO. La base
de datos es la aquiescencia Access2000. Por defecto es att2003.mdb y se
encuentra bajo el directorio principal de instalación. Puede seleccionar la base de
datos en concordancia con las condiciones actuales.
Cuando aparezca el siguiente mensaje de error deberá enrutar de nuevo la
base de datos:

Pulse [Database linking] en el menú del sistema, siga los pasos siguientes.
 Introduzca el nombre o pulse para seleccionar el archivo de la base de
datos.
Nota: Puede pulsar [Test connection] para comprobar la conexión correcta con
la base de datos.

4.2.7 Salir del sistema

Pulse [Exit System] en el menú del sistema. Siga los siguientes pasos:

Pulse [OK] para salir del software de control y volver a Windows.

4.3 Gestión de HR
Pulse [HR Management] en el menú principal, siga los siguientes pasos:

4.3.1 Gestión de departamentos

Pulse [Department Management] en el menú [HR Management], siga los
siguientes pasos:
 Añadir un nuevo departamento:
Pulse [Append], introduzca el nombre de un nuevo departamento y pulse
[Save] para añadir un nuevo subdepartamento.
Nota: cuando quiera realizar otras operaciones en el nuevo departamento,
primeramente necesitará seleccionar los permisos de modificación del nuevo
departamento para el administrador en [administrator set] (elija el nuevo
departamento que quiera añadir en “Department operable”).
Modificación de departamento:
Elija el departamento, pulse [Modify] e introduzca el nombre del nuevo
departamento, después pulse [Save].
Eliminar un departamento:
Elija el departamento, pulse [Delete] y después pulse [OK] para completar.

Nota: no está permitida la repetición del nombre de departamento; si hay

empleados en el departamento eliminado, esos empleados se transferirán
automáticamente al departamento de la oficina central.

4.3.2 Mantenimiento de empleados

Pulse [Employees Maintenance] en el menú [HR Management], aparecerá la
siguiente ventana:
 Añadir empleado:
Elija el departamento al que pertenecen los empleados, pulse [Append], e
introduzca la información del empleado, pulse [Save] para completar.
Nota: 1. Los artículos “Calculate attendance (cálculo de asistencia)”, “Calculate
overtime (cálculo de tiempo en exceso)”, “Rest on holiday (resto de vacaciones)”
debajo de “Attendance Set (selección de asistencia)” está correlacionado con el
reporte, por favor, selecciónelo correctamente. Si la caja de “Calculate Attendance
(cálculo de asistencia)” no está seleccionada, el tiempo excedido de este empleado
será 0, a menos que tenga [Temporary Shifts (cambios temporales)] lo que definirá
el tiempo extra de trabajo; Si la caja “Rest on holiday (resto de vacaciones)” no está
seleccionada, las vacaciones no tendrán efecto en los cambios para este
empleado; si está pulsada, los cambios no serán válidos para ese empleado. Y si
hay registros de asistencia para ese empleado, esos registros serán considerados
horas extra gratuitas.
2. Número de empleado: también es exclusivo y el primero dígito no puede ser
0!
Modificación de empleados:
Elija el empleado, pulse [Modify] e introduzca la nueva información, después
pulse [Save].
Eliminación de empleados:
Elija el empleado, pulse [Delete] y haga click en [OK] para completar.
Por favor, tenga precaución a la hora de eliminar empleados ya que todos los
cambios y registros de asistencia del empleado serán eliminados al mismo tiempo.
Importar empleados:
Pulse [Import], la ventana de importación aparecerá.
Cambio de departamento:
Elija el empleado que desea cambiar de departamento, pulse [Transfer],
aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione el nuevo departamento y pulse [OK] para completar.

Exportar empleado:
Haga click derecho sobre la lista de empleados, aparecerá la siguiente
pantalla:
 Todos los campos mostrados en la lista de información de empleados pueden
ser definidos a través de “Column”. La modificación tendrá efecto y se guardará.
Pulse [Show all columns] para mostrar todos los campos de la lista.

Pulse [Export Data] y aparecerá la siguiente pantalla:

Por favor, seleccione el directorio que desea exportar, el formato del archivo
(txt o xls) y el nombre del archivo. Pulse [Save] para confirmar la operación.
Nota: El archivo excel exportado puede usarse como copia de seguridad y ser
reimportado.

4.4 Control de asistencia

Pulse [Attendance] en el menú principal, aparecerá lo siguiente:

4.4.1 Lista de vacaciones

Pulse [Holiday List] en el menú [Attendance]. Aparecerá lo siguiente.
 Añada festivos o vacaciones:
Pulse [Append] después introduzca el festivo o el nombre de las vacaciones y
las reglas. Pulse [Save] para guardar y finalizar.
Modificación de festivos o vacaciones:
Seleccione los festivos o vacaciones que desea revisar, después pulse
[Modify] e introduzca la nueva información. Pulse [Save] para finalizar.
Eliminación de festivos o vacaciones:
Seleccione los festivos o vacaciones que desea eliminar, pulse [Delete] para
gestionar la eliminación.

4.4.2 Horario y cambios

La relación entre el horario y los cambios:
La configuración de cambios debe realizarse en dos pasos: Primero,
configuración de los horarios necesarios. Segundo, configuración de los cambios.
Uno o más horarios pueden incluirse en un cambio.
El horario es el periodo de tiempo comprendido entre la hora de entrada y la
de salida definida por la empresa. Por norma las empresas trabajan con turno
partido, lo que requiere dos horarios. Si ha de introducirse un cambio esos horarios
han de introducirse primero. Aquí utilizaremos un horario llamado “morning” para
definir el horario de mañana y otro llamado “afternoon” para definir el horario de
tarde (por favor, remítase al capítulo adecuado para obtener más detalles de cómo
crear estos horarios), después podemos añadir un cambio como “Normal” donde
definiremos “cambio cíclico” y “unidad cíclica”. Después debemos añadir dos
horarios “mañana” y “tarde” para completar la configuración. Esta introducción se le
muestra para que entienda la relación entre horario y cambio. Los detalles de los
cambios se encontrarán en las dos secciones siguientes.
Mantenimiento de horarios:
Pulse [Timetable and Shift] en el menú [Attendance]. Aparecerá la siguiente
ventana.

Pic4.2
Añadir un nuevo horario:
Pulse [Append] e introduzca la información correspondiente:
[Timetable Name (nombre de horario)]: Día de cambio
[On duty Time (hora de entrada)] (08:00)
[Off duty Time (hora de salida)] (17:00)
[Begin Clock-in Time (hora de inicio de reloj de entrada)] (07:00)
[End Clock-in Time (hora de fin de reloj de entrada)] (13:00)
[Begin Clock-out Time (hora de inicio de reloj de salida)] (16:00)
[End Clock-out Time (hora de fin de reloj de salida)] (20:00),
[Late error allowance (tolerancia de retraso)] (10)
[Early error allowance (tolerancia de salida anticipada)] (0)
[Count as work day (día de trabajo)] (1)
[Count as work time XXX minutes (día de trabajo XXX minutos)] (480).
Marque [Must C-In] y [Must C-out],
 Finalmente pulse [Save] para confirmar.
(Por favor, dese cuenta de que cada artículo debe estar configurado en los
horarios sin ningún espacio en blanco a la izquierda. [Begin Clock-in Time] y [End
Clock-in Time] configuran el tiempo válido de trabajo. Los registros fuera de este
rango de tiempo serán inválidos. Si [Begin Clock-in Time] es 07:00 y [End Clock-in
Time] es 13:00. Si la hora de entrada es 07:01 o 12:59, son registros válidos, pero
si el registro es 06:59, será inválido. Por otro lado, [Begin Clock-in Time] y [End
Clock-in Time] puede ser más de un día (lo que significa que [End Clock-in Time]
puede ser anterior a [Begin Clock-in Time]) pero no puede ser superior a 24 horas.
[Late error allowance (retraso permitido)] esto permite configurar el número de
minutos de cortesía que se permiten después de la hora de entrada, [Early error
allowance (salida anticipada permitida)] esto permite configurar el número de
minutos de cortesía para salir antes; [Count as work day] y [Count as work time
XXX minutes] se utilizan para calcular la salida del trabajo, las ausencias y el
tiempo excedido.
Comprobar [Must C-In] y [Must C-out] no afectará al cálculo del resultado. Si se
comprueba [Must C-In] y en el horario del empleado hay un cambio, también se
considerará ausencia o será tratado en función de [Not clock in count as late XXX
minutes (minutos de retraso)] en [Parameter Settings (configuración de
parámetros)] si no ha fichado o ha pedido permiso para ausentarse. De otra forma,
incluso si hay un registro fuera de hora, la asistencia será tratada como normal.
Modificación del horario
Seleccione el nombre del horario que desea revisar, y pulse [Modify], después
introduzca la nueva información, pulse [Save] cuando haya finalizado.
Eliminar horario
Seleccione el horario que desea eliminar, pulse [Delete], y [OK] para confimar.
(Nota: La hora de entrada y la hora de salida hacen el rango válido de
entradas. Fichar fuera de este rango horario generará registros inválidos. Ocurre lo
mismo con el fichaje de salida. Por favor, configure esta opción en función de los
requisitos de la empresa.)
Ejemplo——Añada un horario:
Complete el proceso para añadir cuatro horarios:
 Horario 08:00 - 17:00 Cambio de mañana 04:00 - 12:00
Cambio de tarde 12:00 - 20:00 Cambio de noche 20:00 - 04:00
(Puede configurar otra información en función del horario de su empresa. Por
favor, remítase a Pic4.2. No debe haber espacios en blanco.)
Mantenimiento de cambios
Pulse [Shift Maintenance] en Pic4.2, aparecerá la siguiente pantalla:

Añadir un cambio:
Pulse [Append] e introduzca la información correspondiente en [Shift Name]
como: cambio normal [Cycle] (1), [Cycle Unit] (semana), y pulse [Add], seleccione
los horarios y los rangos requeridos en estos cambios en la ventana emergente
(ver imagen Pic4.3) Por ejemplo, seleccione el horario – Turno de día y seleccione
de lunes a viernes y después pulse [OK], vuelva a la ventana y pulse [Save] para
completar. (Por favor, remítase a los detalles del ejemplo).
 Pic4.3
Eliminar horarios: Seleccione el horario que desea eliminar y pulse [Delete].
Limpiar horario: Limpia todos los horarios de un turno.
Organizar el cambio automáticamente: cuando un empleado tiene múltiples
turnos durante un periodo, necesita finalizar todos los turnos si no organiza el turno
automáticamente, de otra forma se le contabilizará como ausencia; si selecciona
[Arrange the shift automatically], justo al terminar el turno de un periodo se tomará
como una asistencia normal.
Modificar un turno:
Seleccione el turno a modificar y pulse [Modify], introduzca la nueva
información [Shift Name (nombre del turno)] etc., click [Save] para completar.
Eliminar un turno:
Seleccione el turno a eliminar y pulse [Delete].
Ejemplo---Tres turnos:
Añada “Tres turnos” (Nota: se supone que el turno es de una semana, cíclico
cada tres semanas y el empleado estará de descanso cada sábado y domingo).
Paso 1:
Pulse [Append], intruzca “Tres turnos” en [Shift Name (Nombre del turno)],
seleccione [Cycle (cíclico)] como “3” y [Cycle Unit (unidad de ciclo)] como “Week
(semanal)”. Por favor, mire la imagen inferior:
 Paso 2
Añada el horario de trabajo correspondiente en función del ciclo: primera
semana (mañana de Lunes a Viernes)
Pulse [Add] y aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione el horario del “turno de mañana” para añadirlo y seleccione el

rango de hora para aplicar este horario de “Lunes a Viernes de la primera semana”
y pulse [OK] para completar los ajustes de la primera semana.
La segunda semana (turno de tarde de Lunes a Viernes)
Pulse [Add], haga las operaciones correspondientes en la pantalla emergente
(mire la imagen siguiente):
 Pulse [OK] para completar el horario de trabajo para la segunda semana.
La tercera semana (turno de noche, de Lunes a Viernes)
Pulse [Add], haga los ajustes correspondientes en la página emergente (ver la
imagen siguiente):

Pulse [OK] para completar el horario de trabajo de la tercera seamana.

Después de completar los pasos anteriores, por favor, no olvide pulsar [Save]
para guardar los ajustes de “tres turnos” (ver la siguiente imagen):
 4.4.3 Agenda de empleado
Pulse [Employee Scheduling] en el menú [Attendance]. Verá la siguiente
ventana:

Pic4.4
 Elija el departamento o el personal sobre el que va a realizar los cambios,
pulse [Arrange], aparecerá lo siguiente:

Pic4.5
Añadir un nuevo turno:
Seleccione el turno correspondiente, por ejemplo: La fecha de inicio y la de fin
de este turno como “clase normal”, pulse [Add] y después [OK] en Pic4.5 para
terminar con la creación de turnos.
Nota:
Si la unidad cíclica de la agenda es “semanal” y el total de ciclos es más de 2,
la fecha de inicio debe configurarse como “Domingo”.
Si la unidad de ciclo de la agenda es “mensual” y el total de ciclos es 2, la
fecha de inicio debe configurarse como “primer día del mes”.
Eliminación de turnos:
Seleccione el turno en la lista de turnos que desea eliminar, pulse Delete, y OK
en la ventana que aparecerá para finalizar con la eliminación.
Gestionar un turno temporal:
Cuando uno o más empleados necesitan cambiar el turno temporalmente,
puede configurar un turno temporal. Pulse [Add Temporary], verá la siguiente
pantalla:
 Pulse [OK] y podrá gestionar la agenda temporal. Después pulse [Add],
aparecerá la siguiente ventana:

Pulse [OK] y [Save] para guardar la agenda temporal.

[Delete]: Elimina el horario seleccionado;
[Clear]: Elimina todos los horarios en un rango de tiempo;

[Cancel]: Elimina la agenda temporal existente en el rango seleccionado;

4.4.4 Registros de asistencia
Pulse [Attendance Records] en el menú [Attendance], aparecerá lo siguiente:
 Solicitud de registros de asistencia:
Seleccione el departamento, empleado, la hora de inicio y fin que desea
localizar, después pulse search (buscar), obtendrá los registros de asistencia.
 Visualización previa del reporte de registros de asistencia:
Pulse [Report] cuando la pantalla muestra los registros de asistencia
requeridos, puede obtener un reporte automáticamente.

Exportar registros de asistencia

Si necesita exportar los registros de asistencia, sólo tiene que pulsar en export
(exportar), podrá obtener los datos necesarios. (Formato de archivo: *.txt, *.xls)
Pulse [Modify Log] y aparecerá la pantalla de modificación de accesos para
visualizar la modificación de los registros de acceso.

4.4.5 Cálculo de asistencia y reporte

Solicite el formulario de reporte:
Pulse [Attendance Calculating and Report] en el menú [Attendance], se
mostrará la siguiente pantalla:
 Pic4.6
Seleccione la fecha de inicio y fin, el departamento y el empleado del que
necesita realizar el cálculo, después pulse [Calculate].
Hay cuatro pestañas de información después de búsqueda y cálculo que
pueden verse respectivamente:
[Attendance Exceptions (excepciones de asistencia)]: Muestra el resultado de
tratar los registros de asistencia originales;
[Shift Exceptions (excepciones de turnos)]: Muestra el resultado de la
asistencia de empleados en el tiempo de periodo configurado;
[Other Exceptions (otras excepciones)]: Muestra las ausencias de empleados,
horas extras, salidas anticipadas, etc.;
[Calculated Items (artículos calculados)]: Muestra todos los artículos de los
empleados calculados como “normal”, “actual”, “late (tarde)”, “early (pronto)”,
“absent (ausencia)”, “overtime (tiempo excedido)” etc.
Nota: Cuando se trata de cálculo de “salida”, debe haber una salida y un
regreso para calcular el turno.
Reporte de horas =”Actual” -”Late (tarde)”-”Early (Pronto)”-”Out(fuera)”
 Las excepciones de registros de asistencia:
Abra la opción de excepciones de registros de asistencia:

Verá errores como “state mistake (error de estado)”, “invalid record (registro
inválido)”, “repeated record (registro repetido)”, etc. (Si vamos a escribir, pulse la
tecla derecha y abrirá el siguiente menú):

La definición de cada opción es la siguiente:

 [Export Data (exportar datos)]: Exporte los datos de la lista de asistencia actual
a un archivo txt o xls;
[Create report for current grid (crear un reporte para la celda actual)]: Genera
un reporte basado en los datos de asistencia actuales para previsualizar e imprimir;
[Change state (cambiar estado)]: Cambia los registros de asistencia
seleccionados a un nuevo estado. Manualmente puede gestionarlo en función de la
situación práctica;
[Delete selected (eliminar lo seleccionado)]: Marque los registros que desea
eliminar manualmente, se eliminarán cuando guarde;
[Cancel operation for selected (cancelar la operación seleccionada)]: Cancelar
la revisión de este registro;
[Deal with and save (Modificar y guardar)]: Puede guardar los registros
tratados. Si desea ver los cambios grabados, puede pulsar en [modified record log
(acceso a los registros modificados)] en el menú sistema;
[Filter the record (filtrar registros)]: Si hay demasiados registros, puede
filtrarlos, y localizar el registro que desee;
[Columns (columnas)]: Defina los campos mostrados. La modificación tendrá
lugar y se guardará;
[Show all columns (mostrar todas las columnas)]: Mostrar todos los campos en
[Columns];
Nota: Podemos modificar el registro como se ha indicado para asegurar la
veracidad del reporte según la situación práctica. Si hay desoperación, los registros
pueden recuperarse a través de [Modified Record Log (acceso a registros
modificados)] en [System].
Haga click derecho en [Shift Exceptions (excepciones de turnos)] aparecerá el
siguiente menú:

[Other Exceptions (otras excepciones)], [Calculated Items (artículos

calculados)] aparecerá el siguiente menú:
 La operación es la misma que en el caso anterior.
Reporte:
Pulse [Report] en pic4.6, aparecerá el siguiente menú:

Pic4.7 Menú de excepciones

[Attendance Report (reporte de asistencia)]: Calcula el registro de asistencia
de los empleados;

[Daily Report (reporte diario)]: Calcule el registro de asistencia diaria de los

empleados;
 [General Report (generar reporte)]: Calcula todos los artículos de asistencia de
los empleados como “normal”, “actual”, “retraso”, “entrada anticipada”, “ausencia”,
“tiempo excedido”, etc;

[Exceptions Report (reporte de excepciones)]: Calcula el tiempo que un

empleado ha estado fuera, el tiempo extra, ausencia por negocios, ausencia
personal, etc;

[Create a Report for Current Grid (crear reporte para la celda actual)]:
Previsualiza la celda mostrada. Por ejemplo: reporte de asistencia
Imprimir reporte:

La barra de herramientas de previsualización del reporte es la siguiente:

 Ajuste el contenido de previsualización;

Abrir un archivo de reporte existente;

Busque el archivo de reporte (*.frp) para abrirlo, seleccione y pulse [Open]

para ver el reporte.

Guarde el reporte en un archivo;

Seleccione el directorio donde desea guardar el reporte, introduzca el nombre

del archivo y pulse [Save] para completar la copia del reporte para realizar
comprobaciones futuras o copiar en otro ordenador para su impresión; la extensión
del archivo será “*.frp”.

Imprimir reporte;

Cerrar previsualización

Exportar datos:

En la imagen 4.6, pulse [Export (exportar)] y los datos mostrados en la celda

serán exportados a un archivo (*.txt o *.xls). Tiene la misma función que [Export
Data] cuando haga click derecho en cada celda.

Manejar excepciones:

En pic4.6, pulse [Exception] y aparecerá el siguiente menú:

Pulse las opciones una a una en el menú y siga los módulos que aparezca
respectivamente: [Append record (apéndice de registros)], [Late/Early Collectively
(retrasos/adelantos coletivos)], [Business Leave/leave (ausente por
trabajo/ausente)] y [Modified Record Log (acceso a registros modificados)]. Si el
cálculo resulta incorrecto para algún empleado, primero, compruebe y ha dejado u
olvidado el reloj de entraa o salida para este empleado. Si hay, por favor,
compruebe los registros a través del menú superior. Por favor, remítase al siguiente
capitulo para más detalles.

4.5 Manejar excepciones

Pulse [Exception] en el menú principal, aparecerán las siguientes opciones:

4.5.1 Fuera por trabajo / ausente

Cuando el empleado no puede fichar porque está en un viaje de negocios o de
permiso, para garantizar la exactitud de las estadísticas, debemos marcar estos
ajustes a través de esta función. Pulse [Away on Business/ Leave] en el menú
[Exception], aparecerá lo siguiente:

Manejar empleados fuera por viaje de negocios / ausentes:

Pulse [Append], seleccione el departamento al que pertenece, ID de

empleado, hora de inicio, hora de fin, tipo de ausencia y pulse guardar.
 Modificación de tipo de ausencia:

Seleccione el empleado para el que desea realizar la modificación y pulse

[Modify]. Después puede modificar la información relativa; pulse [Save] cuando
haya finalizado.

Eliminación de un empleado fuera por negocios o ausente

Seleccione el empleado y la información relativa que desea eliminar, pulse

[Delete].

4.5.2 Anexar registro

Si un empleado no ha fichado por una razón determinada, puede utiizar esta
función para integrar el regitro olvidado. Pulse [Append Record (anexar registro)]
en el menú [Exception], verá la siguiente pantalla:

Seleccione los artículos relativos y pulse [Append (anexar)] cuando haya

finalizado.

4.5.3 Anexar registros colectivamente

Cuando parte o todos los empleados de un departamento no han fichado a la
entrada o la salida por alguna razón, utilice esta opción para anexar la información
colectivamente, pulse [Exception]--[Append Record Collectively], verá lo siguiente:
 Seleccione el departamento, los empleados del departamento aparecerán
listados, seleccione los empleados a los que desea añadir el registro, después
seleccione estado del registro y hora, pulse [OK] para finalizar.

4.5.4 Gestionar un retraso / ausencia colectivos

Cuando hay un retraso o ausencia colectivos por algún motivo, puede utilizar
esta función. Pulse [Dealing with Collectively Late / Leaving (gestionar retraso /
ausencia colectivos)] en el menú [Exception]. Verá lo siguiente:

Siga los pasos;

1. Pulse “Dealing with Collectively Late/Early”;

2. Seleccione el rango de hora para “Ignore clock in record (ignorar reloj en

registro)”;

3. Seleccione “The modified clock in time (reloj modificado en hora)”

4. Busque el empelado a través del departamento o turno;

5. Seleccione el empleado;

6. Pulse [OK] para confirmar.

4.6 Mantenimiento de datos

Pulse [Data Maintenance (mantenimiento de datos)] en el menú principal, verá
lo siguiente:

4.6.1 Importar lista de empleados

Pulse [Import Employee List (importar lista de empleados)] en el menú [Data
Maintenance (mantenimiento de datos)]. Aparecerá la siguiente pantalla:

Pulse para seleccionar el personal de la lista a importar.

 Seleccione el archivo en *.txt o MS Excel (*.xls), pulse [open] para volver a la
ventana superior, pulse [OK] para iniciar!

La definición de los datos en formato (*.txt) es la siguiente:

Este formato de archivos sólo puede importar la información de los empleados

“ID, nombre y departamento”;

El formato de los datos debe ser el siguiente: ID de empleado + Pestaña +

Nombre + Pestaña + Departamento;

La información de cada empleado cubre una línea, no hay líneas en blanco

entre uno y otro.

Este formato de archivo que puede importar la información de empleado

incluye: “Número de empleado, Nombre, Departamento, Posición, Fecha de
empleo, Teléfono, Dirección, Sexo, Idioma, Comentarios”; rellene estos artículos
por orden, no puede modificar el orden.

4.6.2 Importar los registros de asistencia

Pulse [Import Attendance Record (importar registros de asistencia)] en el menú
[Data Maintenance (mantenimiento de datos)], verá la siguiente pantalla:
 Pulse para seleccionar el archivo de registros de asistencia a importar,
pulse [OK] para iniciar.

4.6.3 Limpiar datos obsoletos

Pulse [Clear Obsolete Data (limpiar datos obsoletos)] en el menú [Data
Maintenance (mantenimiento de datos)], verá la siguiente pantalla:

Después de utilizar el sistema durante un tiempo prolongado, habrá

acumulado un gran número de datos obsoletos en la base de datos. Esto ocupa
espacio en el disco duro e influye en la rapidez del sistema operativo. En este
momento debe utilizar la función de limpiar datos obsoletos para deshacerse de
información inútil.

Seleccione la fecha de fin para la limpieza de datos. Pulse [clear] para

completar estar operación, después de la limpieza, el sistema le preguntará si
desea comprimir la base de datos; seleccione [OK] para finalizar. (Nota:
únicamente puede limpiar los datos de un mes atrás).

4.6.4 Comprimir base de datos

Pulse [Compress Database (comprimir base de datos)] en el menú [Data
Maintenance (mantenimiento de datos)] para comprimir y reparar la base de datos
 4.6.5 Copia de seguridad de la base de datos
Para asegurar la seguridad de los datos y su recuperabilidad, le
recomendamos realizar copias de seguriad regularmente. Pulse [Backup Database
(copia de seguridad de la base de datos)] en el menú [Data Maintenance
(mantenimiento de datos)], después seleccione la ruta donde desea realizar la
copia. Pulse [Save] cuando haya finalizado.

Realizar la copia de segurida manualmente: Copie Att2003.mdb del directorio

de instalación en la ruta que desee, si el sistema se colapsa, copie Att2003.mdb en
el directorio de instalación de nuevo para su re-instalación.

4.6.6 Inicializar el sistema

Pulse [Initialize System (inicializar sistema)] en el menú [Data Maintenance
(mantenimiento de datos)] para inicializar el sistema. (Nota: después de inicializar
el sistema, toda la información se habrá perdido; el sistema volverá a los ajustes de
fábrica. Por favor, asegúrese de que quiere reiniciar el sistema).

4.7 Control externo del programa

Pulse [External] en el menú principal, verá lo siguiente:
 4.7.1 Conectar con la máquina de control de asistencia
Pulse [External]-[Connect to Time Attendance Machine], el sistema realizará la
comunicación de interfaz entre el software y la máquina de control de asistencia,

para más detalles, por favor, remítase al capítulo《Comunicación》.

Chapítulo 5 C o m u n i c a c i ó n

Este capítulo trata sobre cómo añadir, eliminar y

seleccionar la comunicación entre el PC y el terminal.
5 Comunicación de datos

Haga doble click en [ ] en el escritorio para iniciar el software de

comunicación, la interfaz principal mostrará lo siguiente (por defecto la contraseña
está vacía):

Si el software de control de asistencia tiene una contraseña configurada debe

introducir ésta primeramente.

Introduzca la contraseña y pulse [OK] para acceder.

Si introduce la contraseña de forma errónea 3 veces, el software se cerrará

automáticamente.

Cuando introduzca la contraseña de forma errónea aparecerá el siguiente

mensaje:

Pulse el botón [OK]. Y después introduzca la contraseña correcta

5.1 Software de control de comunicación

5.1.1 Añadir unidad
Pulse en el botón [Add Unit (añadir unidad)]. Aparecerá lo siguiente:

Notas:

 Terminal No.(número de terminal): Puede seleccionar el número que desee.

 Device ID (ID del dispositivo): Se utiliza para identificar cada terminal de

asistencia:

 Device Name (Nombre del dispositivo): Puede indicar el que desea.

 Device Group (Grupo de dispositivos): Este grupo se utiliza para controlar la

máquina.

 T&A Status (Estado T&A): Hay 3 opciones: Estado actual, en hora y fuera de
hora. Cuando seleccionamos “estado actual” se graba el estado de asistencia en el
software igual que en el dispositivo. Si selecciona “en hora”, todos los registros de
estado de la máquina serán “en hora”.
  USB: Conecte el terminal vía cable USB; (soporta plug &play)

 Lan: Introduzca la dirección IP del terminal. Por defecto es 192.168.0.218.

 Lan(Cliente): Introduzca la dirección IP del servidor. El servidor al que se

conectará.

 Pulse [OK] para guardar la información. Podrá ver el siguiente icono ( ).

Por favor, mueva el cursor al icono del terminal y se mostrará lo siguiente:

Machine Number: 1
Machine Name: Head office
Serial Number: 500
Communication Method: USB
Connection State: Abnormal

El estado de conexión debe ser normal. Por lo que debe hacer la

comunicación con la máquina (por ejemplo, sincronización de hora). Cuando el

estado de conexión sea normal, el icono del terminal pasará a ser azul ( ).

5.1.2 Modificar la unidad

Elija el terminal y pulse [Modify Unit (modificar unidad)], aparecerá lo siguiente:

Modifique la información pulse [OK] para guardar la modificación. Pulse

[Cancel] para cancelar la modificación.

Nota: Si “No” existe en el software, aparecerá el siguiente mensaje:

 Pulse [OK] para seleccionar la información de la unidad de nuevo.

5.1.3 Eliminar unidad

Elija la unidad T&A y pulse [Delete Unit]. Aparecerá lo siguiente:

Pulse [OK] para eliminar o pulse [Cancel] para cancelar.

5.1.4 Menú con clik derecho

[Select All (seleccionar todo)]: Selecciona todos los terminales.

[Reverse Selection (revertir selección)]: Selecciona los terminales que no se

hayan seleccionado, cancela los que se hayan seleccionado.

5.1.4.1 Selección de la ID del dispositivo

En Pic 5.1.4 seleccione【Set the machine number (selección del número de
máquina)】y abra la interfaz【Set up (configurar)】：

Modifique la ID del dispositivo y pulse【OK】para guardar, puede comprobar

la ID del dispositivo en el menú de ajustes del terminal.

5.1.4.2 Seleccione la configuración de IP

 Pulse [Set the IP configuration (selección de la configuración de IP)] y abra la
ventana:

Seleccione la casilla de verificación y modifique los parámetros. Pulse [OK]

para guardar

[2011-08-25 10:10:36]1[1]Seleccione los parámetros de red correctamente；

5.1.4.3 Información de la terminal

Se mostrará la información como sigue:

Pulse [Retrieve (recuperar)] para recuperar la información del terminal. Pulse

[Cancel] para cerrar la ventana.

5.1.4.4 Abrir la puerta a través del software

Abra la puerta a través del software

Si pulsa en el artículo [Open the door via software (Abrir puerta a través del
software)], podrá ver la información en el menú como sigue:
 [2011-08-25 13:35:58]1[Oficina central] Puerta abierta vía software correctamente!

And meanwhile you can hear the sound from the relay.
5.1.4.5 Gestión de mensajes
Envíe el mensaje al usuario cuando está en hora.

Pulse en el artículo, aparecerá una ventana:

Hay dos tipos de mensajes: Mensajes privados y mensajes públicos

Los mensajes privados necesitan la ID del empleado. Si no introduce la ID del

empleado, el sistema mostrará el mensaje: Mensaje introducido incompleto!

Pulse [Add Message (añadir mensaje)] para añadir el mensaje.

Pulse [Read message (leer mensaje)], verá el mensaje en la [Message List

(lista de mensajes)]. Y puede seleccionar un mensaje y pulse [Delete Selected
Messages (elimine los mensajes seleccionados)] para eliminar el mensaje.

Pulse [Delete All Messages (eliminar todos los mensajes)] para eliminar todos
los mensajes del terminal.
 El mensaje se muestra en el LCD del terminal como sigue:

ID# 8001

Good morning!

At: 16:07:36 <1/1>

Longitud del mensaje: 13 letras chinas o 32 letras británicas.

Nota: Puede cambiar los mensajes pulsando [ ←], [→].

5.1.4.6 Desactivar el administrador

Limpiar el administrador del dispositivo.

Elija el menú [Disable the manager (desactivar administrador)], se mostará lo

siguiente:

Pulse [Ok] para eliminar el administrador, pulse [Cancel] para cancelar la

operación de eliminar.

[2011-08-25 14:10:00]1[Oficina central] Administrador eliminado correctamente.

5.1.4.7 Descargar accesos

Pulse [Download logs (descargar accesos)] en la interfaz principal se
mostrará lo siguiente:

[2011-09-06 14:57:10]1[1]Accesos descargados correctamente. Registros 1,

Correctos: 1

5.1.4.8 Navegar por los registros

Navegar por las operaciones del administrador en un periodo de tiempo.
 5.1.5 Hora de sincronización
Sincronice la hora del terminal con la hora del ordenador. Pulse el botón
[Synchronize Time (sincronizar hora)]. Aparecerá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

Alguna información de operación se muestra en la interfaz principal como

sigue:

[2011-08-25 13:49:24] Sincronizando hora...

[2011-08-25 13:49:25]1[Oficina central] Sincronización correcta!

5.1.6 Inicializar unidad

El dispositivo volverá a los ajustes de fábrica. Todos los datos serán
eliminados. Tenga cuidado con esta función!

Pulse [Initialize Unit (inicializar unidad)]. Aparecerá la siguiente ventana:

 Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

Alguna información de operación se muestra en la interfaz principal como

sigue:

[2011-08-25 13:52:59] Inicializando...

[2011-08-25 13:53:01]1[Oficina central] Inicialización correcta!

5.1.7 Ajustar los parámetros del terminal

Pulse [Terminal Parameter (parémtros del terminal)]. Aparecerá la ventana:

[Management password (contraseña de control) (0-999999)]:Seleccione el

control de la contraseña para el dispositivo. Esta opción se reserva para las
funciones, está temporalmente no disponible

[Sleep time (tiempo de reposo) (0~250 minutos)]: Cuanto tiempo ha de pasar

para que el equipo entre en modo reposo si no hay operación.
 [Volume (volumen) (0~5)]: El volumen del sonido emergente. Por defecto es 3.

[Date format (formato de fecha)]: Hay 3 clases de formato: aa-mm-dd, mm-dd-

aa, dd-mm-aa.

[Time format (formato de hora)]: Hay 2 clases de formato: 24 horas y 12 horas.

[Matching precision (precisión de unión)]: Hay 3 tipos: “normal”, “bueno” y

“exacto”. Por defecto es “bueno”.

[Record alarm threshold value (alarma de umbral de registro) (0-5000)]: Si el

resto del espacio de memoria es menos que el valor del umbral, la máquina emitirá
una alarma.

[Time period between repeated chocking (periodo de tiempo entre bloqueo

repetido) (0~250 min)]: El valor máximo es 250 min. Por defecto 30 seg.

[Ring function (función de tono)]: Habilite esta función antes de usar los ajustes
de tiempos de tono.

[Wiegand Mode (Modo Wiegand)]: Wiegand26, Wiegand encriptado.

[Fixed Wiegand area code (código de área fija Wiegand) (0~254)]: Si actualiza
una huella en dos terminales, la misma salida wiegand de huella será diferente en
los distintos terminales. Si los dos códigos de área siegand de los terminales son
los mismos, la misma salida de huella weigand será igual en ambos terminales.

[Lock Relay time (tiempo de bloqueo de relé) (0~15 second)]: El tiempo de

demora de apertura de puerta.

[Default identification method on the device (Método de identificación por

defento en el dispositivo)]: Seleccione el método de identificación para el
dispositivo. Como: huella, huella + contraseña, huella + contraseña + tarjeta, ID +
contraseña, ID + huella, ID + contraseña + huella, tarjeta, tarjeta + contraseña,
tarjeta + huella, etc.

Pulse [OK] para guardar los ajustes. Se mostrará el siguiente mensaje:

 Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

La información de operación en el menú es la siguiente:

[2011-08-25 15:05:08] Seleccione parámetros avanzados...

[2011-08-25 15:05:10]1[Oficina central] Parámetros configurados correctamente!

Pulse [Display Default setting (mostrar ajustes por defecto)] para ver los
ajustes por defecto del terminal

5.1.8 Ajustes de tono

Seleccione el tiempo de tono. Por favor, habilite esta función en la
configuración de parámetros primeramente.

Pulse [Ring settings (ajustes de tono)]. [Set ring time (selección de tiempo de
tono)] aparecerá la siguiente pantalla:

Introduzca el tiempo de tono y pulse [+ Add)] para añadir el tiempo de tono a

la “lista de tiempos de tono”.

Puede también pulsar [-Delete] para eliminar el tiempo de tono de la lista.

Pulse [OK] para guardar los ajustes. Siga la información de operación que se
muestra en la interfaz principal:
 [2011-08-25 13:57:32] Ajustar tiempo de tono...
[2011-08-25 13:57:33]1[Oficina central]Tiempo de tono seleccionado correctamente!

5.1.9 Actualización automática del estado T&A

Estado de conmutación automática para el dispositivo de asistencia.

Pulse [Auto update the T&A status (actualización automática del estado T&A)]
para entrar en la interfaz.

Primero seleccione el número de serie (SN) del estado T&A, el rango es 1-16.

Por ejemplo: el número de serie seleccionado como: 1 y seleccione el estado

T&A como “IN” lo que significa fichado para trabajar. Después seleccione el rango
para el estado “IN”, pulse “Exit” para guardar y salir de la interfaz.

5.1.10 Descargar el nuevo registro

Pulse [Download new record (descargar nuevo registro)]. Verá el siguiente
mensaje:
 Pulse el botón [OK] para confirmar y [Cancel] para cancelar.

La siguiente información se mostrará en la interfaz principal:

[2011-08-25 15:12:11]1[Oficina central]Leyendo registros de asistencia...

[2011-08-25 15:12:12]1[Oficina central] Lectura de registros completada,
Registros: 4, Leídos satisfactoriamente: 4

5.1.11 Descargar todos los registros

Pulse [Download all record (descargar todos los registros)]. Verá el siguiente
mensaje:

Pulse [OK] para confirmar y [Cancel] para cancelar.

Se mostrará la siguiente información en la interfaz principal:

[2011-08-25 15:13:23]1[Oficinal central]Leyendo los registros de asistencia...

[2011-08-25 15:13:24]1[Oficina central]Lectura de los registros completada,
Registros:6, Leídos correctamente: 6

5.1.12 Limpiar registros

Pulse [Clear Record (limpiar registros)]. Verá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

Verá la siguiente información en la interfaz principal:

[2011-08-25 15:14:16]1[Oficina central]Limpieza de registros de asistencia

satisfactoria
 5.1.13 Copia de seguridad de empleados
Descargue la información y las huellas de los empleados de la máquina a la
computadora. Puede editar la información de los empleados en la base de datos
Att2003.mdb. La información de usuario se guardará en la tabla “UserInfo” de la
base de datos. Y la información de las huellas se guardará en el directorio
“Template” en el directorio de instalación.

Pulse [Backup Employee (copia de seguridad de empleados)]. Verá el

siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

La información de operación se mostrará en la interfaz principal de esta forma:

[2011-08-25 15:15:07]Copiando empleados...

[2011-08-25 15:15:07]Empleados copiados:1[Oficina central]

[2011-08-25 15:15:08]1[Oficina central]Información de empleados copiados

completada, Registros: 1, Leídos satisfactoriamente: 1

[2011-08-25 15:15:08]1[Oficina central]Copiando huellas...

[2011-08-25 15:15:08]1[Oficina central]Copia de empleado y huellas

finalizada!

Nota: Puede detener la copia de los empleados haciendo click derecho en la

esquina inferior. Aparecerá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

5.1.14 Curriculum de empleado

 Actualiza la información del empleado de la computadora al terminal.

Pulse [Resume Employee (curriculum de empleado)]. Aparecerá el siguiente

mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

Alguna información de la operación se mostrará de la siguiente forma:

[2011-08-25 15:16:37]Regresando a empleados...

[2011-08-25 15:16:37]Regresando a empleados:1[Oficina central]
[2011-08-25 15:16:38]1[Oficina central]Regreso a empleados completado

Nota: 1. Por favor, asegúrese de que la ID de usuario existe en el sistema.

19 15:08:07]Regresando a empleados...
[2011-08-25 15:08:07]Regresando a empleados:1[Oficina central]
1[Head office]ID inexistente, recuperación fallida!

2. Puede detener la recuperación de empleados pulsando [Stop] en la esquina

inferior derecha.

5.2 Grabar supervisión

Consigue los registros del terminal a tiempo real.
 5.2.1 Activar tiempo real
Pulse [Activate realtime (activar tiempo real)], la barra de estado mostrará el
mensaje: Leyendo los registros de asistencia…

Ahora el software comenzará a supervisar el terminal, y recolectará los

registros cada 5 segundos. Puede revisar la información registrada en [Real-Time
Monitoring Records Information (monitorización a tiempo real)] como sigue:

Cuando el empleado ficha par entrar o salir, el [Check-in Times (fichaje de

entrada)] o [Check-out times (fichaje de salida)] se incrementan en una unidad. Y
se muestran los registros a tiempo real.

Y la siguiente pantalla, que incluye la ID de empleado, Nombre, Departamento

y Posición, emerge:
 5.2.2 Prohibir tiempo real
Pulse [Prohibit real-time (prohibir tiempo real)] para detener la monitorización a
tiempo real. Puede ver la hora de inicio y la hora de fin de la monitorización [Real-
Time Monitoring Records Information (monitorización a tiempo real)] como sigue:

5.3 Gestión de empleados

La interfaz de gestión de empleados es la siguiente:

5.3.1 Añadir empleado

Pulse [Add Employee (añadir empleado)], abra [Add/modify employee info
(añadir/modificar información de empleado)] verá la siguiente pantalla:

Nota: El número es exclusivo y el primer dígito no puede ser 0. El nombre del

administrador se mostrará en color rojo
Puede también añadir imágenes para los empleados. Hay dos formas de
añadir imágenes:

Pimer camino: Pulse [ ], elija una de las imágenes almacenadas en el PC y

abra [Edit picture (editar imagen)], verá la siguiente pantalla,

Pulse [View (ver)] para elegir una foto. to choose one photo. Recorte la foto
con [Cut-down (recortar)] y pulse [Save (guardar)] para guardar:
 Segunda vía: Puede instalar una cámara para tomar imágenes, editarlas y
después guardar. Asegúrese de que el equipamiento de la cámara está instalado
en su PC.

Pulse [ ], abra [Pictures shooting (toma de imágenes)], verá lo siguiente,

Elija el equipo de la cámara, pulse [Take Pic (tomar foto)] para hacer la foto.

Edite la foto con [Cut-down (recortar)] y pulse [Save] para guardar.

Pulse [ ] para eliminar la imagen del empleado.

5.3.2 Modificar empleado

 La operación Modificar empleado es modificar la información del empleado en
la ventana [Add/Modify employee Info (añadir/modificar la información del
empleado)]

5.3.3 Eliminar empleado

Elimina el empleado de la base de datos.

Elija el empleado de la lista de empleados (puede elegir alguno o todos los

empleados utilizando las teclas [Shift] o [Ctrl] de su teclado). Pulse [Delete
Employee (eliminar empleado)] para eliminar el empleado seleccionado.

5.3.4 Transferir de departamento

Elija el empleado y pulse [Transfer Department (transferir de departamento)].
Aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione el departamento y pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para

cancelar.

5.3.5 Seleccionar privilegios

Podemos únicamente actualizar los empleados en el terminal autorizado.

Elija el empleado de la lista de empleados (puede elegir alguno o todos los

empleados con la teclas [Shift] o [Ctrl] de su teclado). Pulse [Set privilege
(seleccionar privilegios)]. Aparecerá la siguiente ventana:
 Elija el terminal y pulse [OK] para guardar.

Podrá encontrar el terminal autorizado en la columna [Unit (unidad)]:

5.3.6 Copiar permisos

Copie los permisos de un empleado A al empleado B. Los permisos del
empleado B serán los mismos que los de A.

Elija el empleado de la lista (puede elegir uno o varios usando las teclas [Shift]
o [Ctrl] de su teclado). Pulse [Copy Privilege (copiar permisos)]. Aparecerá la
ventana [Copy Function and Privilege (copiar funciones y permisos)]:
 Introduzca la ID de un empleado. Puede pulsar [ ] para navegar por la lista
de permisos de empleado en [Set privilege (seleccionar privilegios)]:

Pulse [Cancel] para salir de [Set privilege (seleccionar privilegios)]. Pulse [OK]
para confirmar y [Cancel] para cancelar.

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

 5.3.7 Descargar huella
Descargar la huella del terminal al software.

Elija los empleados de la lista (puede elegir uno o varios con las teclas [Shift] o
[Ctrl] de su teclado). Pulse [Download FP (descargar huella)]. Aparecerá el
siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

La información de operación se muestra en la interfaz principal de esta forma:

[2011-08-25 16:18:44]Descargar huella...

[2011-08-25 16:18:44]Descargar huella:1[Oficina central]
[2011-08-25 16:18:44]1[Oficina central]No puede conectar a la máquina T&A

5.3.8 Actualizar empleado y huella

Actualice la información y las huellas en el terminal.

Elija los empleados de la lista (puede elegir alguno o todos los empleados con
las teclas [Shift] o [Ctrl] de su teclado). Pulse [Upload Employee & FP (actualizar
empleado y huella)]. Aparecerá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

La información de operación se mostrará de esta forma en la interfaz principal:

[2011-08-25 15:10:18]Actualizar empleados y huellas...

[2011-08-25 15:10:18]Actualizar empleados y huellas: 1[Oficina central]
[2011-08-25 15:10:19]1[Oficina central]Actualización de empleado y huella
completada
5.3.9 Eliminar de unidad
 Eliminar los empleados del terminal vía software.

Elija el empleado de la lista (puede elegir alguno o todos los empleados

utilizando las teclas [Shift] o [Ctrl] de su teclado). Pulse [Delete from Unit (eliminar
de unidad)]. Aparecerá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

La información de operación se muestra en la interfaz principal de esta

manera:

[2011-08-25 15:11:21]Eliminar empleado del dispositivo...

[2011-08-25 15:11:21]Eliminar empleado del dispositivo:1[Oficina central]
[2011-08-25 15:11:22]1[Oficina central]Eliminación del empleado del dispositivo
completada

5.3.10 Comprobación de empleado

Buscar la información de empleado.

Busque la información de empleado mediante la ID de empleado, Nombre de

empleado y Terminal. Pulse [Check Employee (comprobar empleado)] para
comprobar la información del empleado.

5.3.11 Gestión de departamentos

Mueva el cursor a la lista de departamentos y haga click derecho. Aparecerá el
siguiente menú:

[Add dept (añadir departamento)]

Pulse [Add dept (añadir departamento)]. Aparecerá lo siguiente:

 Introduzca el nombre del departamento. Pulse [OK] para confirmar o [Cancel]
para cancelar.

[Modify dept (modificar departamento)]

Elija el departamento que será modificado. Pulse [Modify dept (modificar

departamento)]. Aparecerá la siguiente ventana:

Introduzca el nombre del departamento. Pulse [OK] para confirmar o [Cancel]

para cancelar.

[Delete dept (eliminar departamento)]

Elija el departamento que será eliminado. Haga click derecho y pulse [Delete
dept (eliminar departamento)]. Aparecerá el siguiente mensaje:

Pulse [OK] para confirmar o [Cancel] para cancelar.

Nota: Menú con click derecho:

5.4 Gestión de grabaciones

5.4.1 Búsqueda de grabaciones

Seleccione la fecha de inicio y la de fin:

Pulse [Search record (buscar registro)] para buscar el registro.

5.4.2 Exportar registro

 Seleccione el formato de exportación, el archivo a exportar y el formato de
hora.

Formato de exportación: 3 opciones de formato: texto (.txt), CSV (.csv), Excel

(.xls).

Campo exportado: Elija los campos que le sean útiles.

Formato de hora: 4 formatos opcionales

Longitud de número de empleado: seleccione la longitud del número de

empleado, por defecto son 6 dígitos.

Símbolo de espacio: Símbolo de espacio para separa los campos

Longitud de símbolo de espacio: Bit de símbolo de espacio

Después de completar los ajustes, pulse [Export record (exportar registros)],

abra la ventana [Save as (guardar como)], elija el directorio donde guardar e
archivo, introduzca el nombre del archivo, pulse [Save]. El sistema mostrará lo
siguiente:

Pulse [OK] para confirmar.

5.5 Programa de gestión de disco U
El programa de gestión del disco U controla principalmente los datos del disco
U a la base de datos.
Lea los registros de asistencia, debe asegurarse de que todos los datos han
sido almacenados bajo el directorio Anviz-C en el disco U
Se mostrará la siguiente ventana:

Lea los datos del disco U: Primero pulse [Refresh (refrescar)] para seleccionar
el icono del disco U, pulse [Read data from the U disk (leer datos del disco U)], el
sistema leerá los datos del disco U y los exportará a la base de datos local
”Att2003.mdb” tabla “Checkinout”.
Reestablecer empleados desde el disco U: pulse [Restore Employee from U
Disk (reestablecer empleados desde el disco U)], el sistema exportará la
información del empleado a la base de datos local ”Att2003.mdb” tabla “Userinfo”, y
las huellas al directorio principal “Template”.
Nota: si la base de datos local tiene este registro, el sistema mostrará “registro
repetido.
Copia de segurida de empleado al disco U: La base de datos del personal
existente y sus huellas se copiará en el disco U
 5.6 Ajustes del sistema
Pulse en el icono [ ] en la esquina superior derecha, aparecerá el siguiente
menú:

5.6.1 Ajustes de parámetros básicos

Pulse [Basic Parameter Setting (ajuste de parámetros básicos)]. Aparecerá lo
siguiente:

Tiempo de demora del puerto de comunicación (1-5) seg.: Por defecto es 3s.
Tiempo de demora de comunicación de red (1-20) seg.: Por defecto es 5s.
□ Fallo en comunicación, sale automáticamente de la operación actual: si el
tiempo transcurrido es superior al tiempo de demora, el software saldrá
automáticamente.
□ En Monitorización a tiempo real, la voz dirá “nombre del departamento”:
durante la monitorización a tiempo real, si el empleado tiene acceso garantizado, el
software emitirá mediante voz el nombre del empleado y el departamento.
□ Limpiar los datos después de descargar: después de completar los registros
descargados, elimina los registros descargados de la máquina automáticamente.
 Pulse [OK] para guardar los ajustes.

5.6.2 Configuración de estado de T&A

Pulse [T&A Status setting (configuración de estado T&A)] y aparecerá la
pantalla:

Pulse el estado que será modificado, introduzca la descripción de estado.

[Upload to the selected terminal (actualice el terminal seleccionado)]: Actualice
el estado del T&A desde el terminal seleccionado.

5.6.3 Registro de descarga horaria

Pulse [Timing Downloading Record (registro de descarga horaria)]. Aparecerá
la pantalla:

Habilite esta función eligiendo [Run Timing Download Record (ejecutar registro
de tiempo de descarga]. Puede seleccionar 5 puntos de tiempo.
Por favor, use el botón [ ] para seleccionar un tiempo. Pulse [Add] para
añadir el tiempo a [Downloading Time (tiempo de descarga)].
 Pulse [OK] para guardar los ajustes.

5.6.4 Configuración de control de contraseña

Pulse [Management PW Setting (configuración de control de contraseña)].
Aparecerá la siguiente ventana:

[Old password (antigua contraseña)]: Por defecto está vacía.

Si el usuario ha modificado la contraseña, por favor, introduzca la contraseña
que usará para acceder al sistema. Si es incorrecta el sistema mostrará,

Pulse [OK] e introduzca la antigua contraseña de nuevo.

[New Pwd (nueva contraseña)]: la contraseña que el usuario quiere
seleccionar.
[Confirm Pwd (confirmar contraseña)]: Introduzca la nueva contraseña de
nuevo para confirmar.
Si la contraseña confirmada es diferente de la nueva, el sistema mostrará:

Pulse [OK] para introducir la confirmación de contraseña de nuevo.

Después de completar, pulse [OK] para guardar la nueva contraseña,
aparecerá lo siguiente:

5.6.5 Configuración de enlace de la base de datos

 Pulse [Database linking setting (configuración de enlace de base de datos)].
Aparecerá la siguiente ventana:

Pulse [ ] junto a [1. Select or enter a database name (seleccionar o

introducir el nombre de la base de datos):] para elegir el directorio donde enlazar la
base de datos. Elija el nombre de la base, pulse [Open] para confirmar el enlace y
salga a la interfaz [Data link properties (propiedades de enlace de datos)]. Si ya ha
elegido un [User name (nombre de usuario)] y [password (contraseña)], debemos
introducir el nombre de usuario y la contraseña en [2. Enter information to log on to
the database (introduzca la información para acceder a la base de datos)].
Después de completar, pulse [Test connection (prueba de conexión)] para
comprobar la conexión correcta de la base de datos, el sistema mostrará:

Pulse [OK] y vuelva a [Data link properties (propiedades de enlace de datos)].

Pulse [OK], el sistema mostrará,

5.6.6 Salir del sistema

 Pulse [Exit system (salir del sistema)]. Aparecerá lo siguiente:

Pulse [OK] para confirmar o pulse [Cancel] para cancelar.

5.7 Configuración de interfaz de usuario
5.7.1 Color de la interfaz
Seleccione el color pulsando [ ].La apariencia es similar a Windows XP.
5.7.2 Cambiar el idioma del software
Elija el idioma [ ].
5.7.3 Seleccione el botón de acceso directo
Mueva el cursor a [Synchronize time (sincronizar hora)]. Haga click derecho.
Se mostrará lo siguiente:

Pulse [Add to Quick Access Toolbar (añadir a la barra de acceso directo)].

Podrá ver los accesos directos en la barra como se muestra en la imagen:

Mueva el cursor al acceso directo. Haga click derecho. Aparecerá lo siguiente:

Pulse “Remove from the Quick Access Toolbar (eliminar de la barra de acceso
directo)”.
 Chapítulo 6 FAQ

Preguntas frecuentes
 6 FQA
6.1 En algunas ocasiones se producen fallos en la identificación.

Razó Solución

Coloque la huella de nuevo. Por

1. La huella no se ha capturado
favor, remítase a la ilustración de
correctamente
cómo colocar el dedo.

2. Luz solar directa o alto grado Evite la luz solar directa u otras
de luminosidad fuentes brillantes de luz

Tóquese la cabeza para engrasar el

3. Dedo demasiado seco
dedo.

4. Dedo demasiado húmedo,

Limpie el dedo con una toalla
grasiento o con cosméticos

5. Baja calidad de huella por falta Coloque otra huella con mejor
de piel o callos calidad

6. Dedo mal colocado cuando Por favor, remítase a la imagen de

fichamos cómo colocar el dedo.

7. Huella latente en la superficie Limpie al superficie del sensor (se

del sensor recomiendan tapas adhesivas)

Coloque el dedo en el sensor

8. Presión del dedo insuficiente
haciendo una presión moderada

Coloque la huella de nuevo. Por

9. Influencia del cambio de huella favor, remítase a la ilustración de
cómo colocar el dedo.

10. Huella no detectada Coloque la huella para escanearla.

6.2 La máquina no puede conectar con el PC.

Razón Solución

1. Método de comunicación no Seleccione el método de

seleccionado correctamente comunicación correcto
 2. Cable no colocado
Enchufe el cable correctamente o
firmemente o problema en el
cámbielo por otro
cable del hardware

3. No es posible conectar Por favor, introduzca el número de

(Número COM erróneo) COM correcto

4. No es posible conectar con Remítase al manual para conectar el

TCP/IP (configuración errónea) terminal de asistencia horaria

6.3 No se encuentran registros de empleado de entrada / salida.

Razón Solución

1. Corte de corriente en la uniad

durante largo tiempo (la hora Sincronice la hora
vuelve a cero por defecto)

1. Añada los registros manualmente

2. Ajuste la precisión de unión de
2. Minoridad de huellas de
huella
empleados falsas aceptadas
3. Cambie por otra huella y escanee
de nuevo.

6.4 El reloj funciona correctamente, pero el escáner está apagado, el

empleado no puede fichar

Razón Solución

1. Unidad en reposo Pulse cualquier tecla para activar.

Reestablezca la máquina o cambie

2. Escaneo de huella anormal
el módulo de huella

6.5 No usamos ID + huella para verificar.

Razón Solución

1. ID errónea introducida Introduzca la ID correctamente

2. Este usuario no tiene permiso Seleccione 1:1 como método de

de uso para el método de identificación para este usuario.
identificación 1:1

6.6 La unidad emite un sonido automáticamente cuando nadie ha fichado.

Razón Solución

1. Luz solar directa o fuente de Evite la luz solar directa o las fuentes
luz demasiado luminosa de luz intensas

2. Huella latente en la superficie Limpie al superficie del sensor (uso de

del sensor tapas adhesivas recomendado)

Nota: Si tiene algún otro fallo, por favor, contacte con nosotros
Chapítulo 7 Apéndice

El tema principal del capítulo es la información

adicional de este T&A incluyendo conexión del cable
e control de acceso y modo de colocar el dedo.
 7 Apéndice
7.1 Ilustración de la interfaz C3

1-6

Puerto COM:

1、TXD

2、RXD

3、GND

Relé:

4、NC

5、NO

6、COM
7.2 Ilustración de interfaz C2 /C2C

7.3 Cómo colocar el dedo correctamente

Modo correcto de cómo colocar el dedo:

Modos incorrectos:

Poca superficie hacia la izda hacia la dcha Cruzado Muy abajo

1. Es recomendable que cada usuario registre más de dos huellas.

2. Coloque la huella de forma plana y cubra la superficie del sensor tanto como
sea posible para escanear más detalles de la huella.

3. Trate de mantener el mismo ángulo cada vez que coloque el dedo.

4. Si el dedo está húmedo, por favor, séquelo con una toalla y vuelva a
registrarse. (Los dedos húmedos pueden causar imágenes poco claras)

5. Si el dedo está demasiado seco, humedézcalo un poco; coloque de nuevo el

dedo en el sensor. (Los dedos demasiado secos pueden generar imágenes poco
claras)

6. Evite colocar dedos con callos o faltos de piel, el registro no sería

satisfactorio.

7. Para mejorar la precisión de la identificación, es mejor usar el pulgar,

después el índice y finalmente el corazón.