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CORPORACIÓN INTERNACIONAL CHANGAN

Curso de formación USUARIO DMS

Curso de formación para usuarios

2021/09

第1⻚
Directorio;

1. Resumen del sistema ................................................ ............ 3

1.1 Abstracto ................................................. ................................................. .........3

1.2 Muestra de prueba................................................. .................................................3

2. Función y Operación................................................. 4
2.1 Envío de pedido................................................ ................................................. .4

2.1.1 Gestión de envío de pedidos ................................................ ..........4

2.2 Gestión de órdenes de venta PMS................................................ ....................13

2.2.1 Informacion sobre ventas ................................................ .................................14

2.2.2 Información de pedidos pendientes .................................. .........................15

2.3 Gestión de envíos [Nuevo] ................................................ ....................dieciséis

2.3.1 Envío Confirmación de pedidos................................................ ....................dieciséis

2.3.2 Recibos ................................................ .................................................17

2.3.3 Confirmación de compensación................................................ .........................18

第2⻚
1. Resumen del sistema

1.1 Resumen

Este documento es la instrucción para realizar pedidos en el DMS.

1.2 Muestra de prueba

第3⻚
2. Función y Operación

2.1 Envío del pedido

2.1.1Gestión de envío de pedidos

2.1.1.1Operador y ruta del sistema.

Responsable de repuestos

Gestión de pedidos > Informe de pedido > Envío de pedido

2.1.1.2Concepto de negocio——Tipo de orden

Existen 6 tipos de orden, ellos son: Orden Regular (Orden de Stock), Orden Urgente, Orden
VOR, Orden Específica, Orden de Accesorios y Orden de Promoción. Cada tipo de pedido tiene las
siguientes reglas.
Pedido regular: Los Repuestos ordenados para asegurar el nivel de stock. Las piezas y accesorios
específicos no están disponibles en pedidos regulares;
Orden urgente: la orden de Repuestos para ajustar el nivel de inventario. Piezas peligrosas,
piezas específicas o accesorios no están disponibles en pedido urgente;
Pedido VOR: Vehículo todoterreno y necesita piezas lo antes posible para reparar el
vehículo. Las piezas peligrosas, piezas específicas o accesorios no están disponibles en orden
VOR;
Pedido específico: solo para enviar piezas específicas como motores, cada SKU del pedido
específico debe anotar el comentario. Para el pedido de motor, se agregarán observaciones con el
requisito del número de motor (N° de motor original o N° de serie);
Pedido de accesorios: sólo para envío de accesorios;
Pedido de promoción: para adquirir una determinada gama de repuestos con descuento durante la
actividad de promoción.

2.1.1.3Concepto de negocio——Ciclo de vida de repuestos

Las piezas de repuesto tienen propiedad de ciclo de vida, esta propiedad significa: N:

piezas nuevas, que se suministran recientemente;

P: piezas en suministro;

E: piezas agotadas y que ya no se suministran;

O: piezas con elección alternativa. Existe una gran posibilidad de que este tipo de
piezas puedan ser reemplazadas por otras. Cuando intente comprar piezas O, el sistema le
informará el ciclo de vida de la pieza. Puede ignorar la información del sistema o comprar el
reemplazo.

第4⻚
 T: piezas específicas, solo disponibles en pedido específico. Para comprar estas piezas, debe
comentar la lista de piezas con VIN, número de motor, número de chasis u otro requisito
específico.
X: piezas nuevas, no
disponibles. F: piezas averiadas.

Resumiendo lo anterior, la relación entre el tipo de pedido y los gráficos del ciclo de vida
de las piezas es la siguiente:
Orden regular, Orden urgente, VOR Orden específica

Orden de promoción orden

norte √ √ ×
PAG √ √ ×
mi × × ×
oh √ √ ×
t × × √
X × × ×
F √ √ ×

Además, preste atención a los siguientes puntos: ※Los

accesorios sólo están disponibles en orden de accesorios;
※Las piezas peligrosas no están disponibles en orden urgente ni en orden VOR.

2.1.1.4Operación
1、Orden regular (orden de stock)

Figura 1

Figura 2

第5⻚
 figura 3

Figura 4

Figura 5

第6⻚
 Figura 6

[Instrucción]:

① En la figura 1, haga clic en el botón "Consultar" para obtener la información del pedido existente según la

condición de la consulta.

② En la figura 1, seleccione "Pedido regular" de la lista desplegable junto al botón "Nuevo pedido", luego haga clic en

"Nuevo pedido" para ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 2.

③ En la figura 2, el sistema completaría la siguiente información automáticamente:Distribuidor

Código (no editable), Nombre del distribuidor (no editable), Dirección de envío (editable), País
de exportación (no editable).
④ En la figura 2, los espacios en blanco seguidos de “*” son obligatorios: Pago(pagos

autorizados por el OEM están disponibles)，Términos de precio (editable)，Envío

Requisitos (editable)，Requisitos de embalaje (editable).

⑤ En la figura 3. Después de seleccionar el pago, el Saldo relacionado aparecerá en el cuadro

a continuación. Habría tres tipos de fondos (Póliza Comercial, Garantía, Reclamación de
Indemnización).
⑥ Especifique cualquier otro requisito, requisitos de marca de envío y
comentarios (todos estos no son necesarios).
⑦ El precio de referencia, el precio con descuento y el monto de la orden se convierten a la
moneda comercial de acuerdo con el tipo de cambio.
⑧ En la figura 4, haga clic en el botón importar y descargue la muestra (archivo Excel), complete la muestra
según el código de piezas y la cantidad, guarde la muestra como desee, haga clic en "Cargar" e indique el
"archivo de muestra" que acaba de guardar. Luego haga clic en "Crear pedido" para finalizar la
importación del pedido. El sistema creará un número de contrato para el pedido automáticamente
(cuando el pedido supere las 500 filas, el sistema dividirá el pedido completo en piezas pequeñas, cada
una de las cuales contiene menos de 500 filas, y asignará a estas piezas un número de pedido diferente,
pero mantendrá el mismo número de contrato)
⑨ Después de cargar la lista de pedidos, el sitio web descargará una lista de comentarios. El

第7⻚
 La lista de comentarios muestra las piezas no disponibles y el motivo específico:
⚫ No se permite el envío de piezas especiales, accesorios y repuestos con LC-X (la
propiedad del ciclo de vida es X) mediante pedido regular.
⚫ Se señalarán los repuestos con LC-O (la propiedad del ciclo de vida es O). Si
estas piezas fueran seguidas de un reemplazo, se mostraría el código de
reemplazo.
Consejo: Al importar la lista detallada del pedido, el navegador mostrará una información de
descarga del archivo Excel. El excel es una lista de piezas con problemas de compra. Estos
problemas y consejos son:
Problemas Descripción(muestra） Consejo
Cantidad de compra El código de pieza de la fila 37 es: EA005-1000 Por Modificar el
no son tiempos de favor, realice la cantidad por pedido mínimo. No se cantidad de compra

Cantidad mínima de pedido. puede importar;

Compra El código de pieza de la fila 45 es: EA010-2100 ¡El Ignorar, o
partes con vida- LC de la pieza es O! comprar el
ciclo de O reemplazo
no puedo encontrar El código de pieza de la fila 85 es: H15007-0800- Contacta con tu
partes AA El código de pieza no existe; gestión de ventas,
para mantener el
partes en el
sistema.
Partes sin El Código de Pieza de la fila 154 es:M201057- Contacta con tu
precio 1701-AC Falta Precio de referencia de esta Pieza. gestión de ventas,
No se puede importar; precios
No puedo encontrar o El código de pieza de la fila 17 es: EA14013-3010 Esta Compra
importación específica pieza es específica. No se puede importar; partes específicas

partes por especifico

orden
No puedo encontrar o El Código de Pieza de la fila 19 es: JP14013-3010 Esta Compra
importar pieza pertenece al accesorio. No se puede importar; accesorio por
accesorio accesorio
orden
no puedo encontrar El ciclo de vida de esta pieza es X. No se puede importar; Piezas con vida-
partes con vida- el ciclo X no es
ciclo X disponible por
cualquier orden

Las piezas son Información de piezas existentes. No se puede importar Borrar el

ya existe piezas existentes,
luego agregue o

importar las piezas

de nuevo

⑩ En la figura 5, haga clic en el botón "Enviar" para enviar el pedido. El sistema dividirá el

第8⻚
 ordenar en tres tipos automáticamente según la propiedad LC de las piezas. Estos tres tipos de
pedidos son Pedido regular, Pedido de petróleo y Pedido de productos descontinuados. Estos
pedidos tienen diferente número de pedido y mantienen el mismo número de contrato.
⑪ En la figura 5, haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar el pedido.

⑫ En la figura 5, haga clic en el botón "Modificar" para editar el pedido.

⑬ En la figura 6, haga clic en el botón "Eliminar" en la primera columna del cuadro de información de la

pieza para eliminar la pieza de la lista de pedidos.

Haga clic en el botón "Agregar" para desplegar la ventana de búsqueda de piezas. Ingrese el
"Código de repuestos", haga clic en "Consultar" y luego la pieza en demanda aparecerá en el
siguiente cuadro. Ingrese la "Cantidad de pedido", haga clic en "Agregar", las piezas en demanda
se agregarán a la lista de pedidos.
2、Pedido urgente

Figura 7
[Instrucción]:
① Siga las instrucciones de [Link], seleccione "Pedido urgente" de la lista desplegable. Luego haga clic en "Nuevo

pedido" para ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 7.

② En la figura 7, el sistema llenaría la siguiente información automáticamente:Código de

distribuidor (no editable), Nombre del distribuidor (no editable), Dirección de envío (editable),
País de exportación (no editable).
③ Sólo están disponibles
T/T los pagos de. Si estos dos pagos no fueron autorizados por el
OEM, no podrá enviar un pedido urgente.
④ En la figura 7, el sistema mostraría el saldo de TT, después de seleccionar el
pago (si hubiera algún depósito, el sistema mostraría el saldo y la proporción
utilizable).
⑤ Especifique cualquier otro requisito, requisitos de marca de envío y
comentarios (todos estos no son necesarios).
⑥ Propiedades de la pieza de repuesto: Número de serie, Código de pieza, Nombre, Unidad, Cantidad
mínima de pedido (MOQ), Cantidad de pedido, Precio estándar, Descuento, Precio de descuento, Importe
del pedido, Comentario).
⑦ El precio estándar, el precio de descuento y el monto de la orden se presentan como moneda
comercial.
⑧ No se permite el envío de piezas especiales, piezas riesgosas, accesorios, piezas con LC-X ni E
mediante pedido urgente.
⑨ En orden urgente, la lista detallada no puede exceder las 500 filas. La cantidad de
unidad no puede exceder 10 veces la cantidad mínima de pedido (MOQ).

第9⻚
⑩ Si hubiera piezas con LC-O (la propiedad del ciclo de vida es O) en la lista de pedidos, el sistema
mostraría una advertencia sobre estas piezas.
⑪ Envíe el pedido y luego el OEM lo verificará.
⑫ En la figura 4, haga clic en el botón importar y descargue la muestra (archivo Excel), complete la
muestra según el código de piezas y la cantidad, guarde la muestra como desee, haga clic en "Cargar" e
indique el "archivo de muestra" que acaba de guardar. Luego haga clic en "Crear pedido" para finalizar
la importación del pedido.

3、Orden de promoción

Figura 8

[Instrucción]:
① Ingrese a la página de creación de orden de promoción.
② En la figura 1, seleccione "Pedido de promoción" de la lista desplegable junto al botón "Nuevo pedido", luego haga clic

en "Nuevo pedido" para ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 8.

③ En la figura 8, el sistema llenaría la siguiente información automáticamente:Código de

distribuidor (no editable), Nombre del distribuidor (no editable), Dirección de envío (editable),
País de exportación (no editable).
④ En la figura 8, los espacios en blanco seguidos de “*” son obligatorios: Los pagos están
autorizados por el OEM，Términos de precio (editable)，Requisitos de envío (editable, solo están
disponibles transporte aéreo y mensajería)，Requisitos de embalaje (editable).
⑤ Seleccione el tipo de promoción antes de agregar o importar la lista de pedidos. La promoción
deberá tener duración efectiva.
⑥ Sólo están disponibles las piezas asignadas a la promoción.
⑦ Después de seleccionar el pago, el Saldo relacionado aparecerá en el cuadro a continuación.
Habría otros dos tipos de fondo (Garantía, Reclamación de indemnización). Si esta
promoción apoya la Política Empresarial, entonces se presentaría el equilibrio de la Política
Empresarial.
⑧ Especifique cualquier otro requisito, requisitos de marca de envío y
comentarios (todos estos no son necesarios).
⑨ El precio estándar, el precio de descuento y el monto de la orden se presentan como moneda
comercial.
⑩ Asegúrese de que el monto total de todos los pedidos de promoción no haya excedido el

第10⻚
 presupuesto de promoción. Cuando no hay fondos suficientes para la promoción, no se
puede enviar la orden de promoción. Mientras tanto, asegúrese de que la cantidad de cada
pieza no haya excedido el inventario de la promoción. Si alguna de las piezas de la lista de
pedidos estaba agotada, el pedido de promoción no era válido.
⑪ El sistema dividirá el pedido en tres tipos automáticamente según la propiedad LC de
las piezas. Estos tres tipos de órdenes son Orden regular, Orden de petróleo y
Orden especial.
⑫ Envíe el pedido y luego el OEM lo verificará.

4、Orden VOR

Figura 9

Figura 10
[Instrucción]:
① Siga las instrucciones de [Link], seleccione "Orden VOR" de la lista desplegable. Luego haga clic en "Nuevo pedido" para

ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 9.

② En la figura 9, el sistema completará automáticamente el nombre del distribuidor (no editable), la

dirección de envío (editable) y el país de exportación (no editable).
③ Los espacios en blanco seguidos de “*” son obligatorios: Pagos (autorizados por el OEM, solo
están disponibles TT)，Términos de precio (editable)，Requisitos de envío (editable, solo están
disponibles transporte aéreo y mensajería)，Requisitos de embalaje (editable).
④ El sistema mostraría el saldo de los fondos TT, después de seleccionar el pago (si
hubiera algún depósito, el sistema mostraría el saldo y la proporción utilizable del
depósito).
⑤ Por favor especifique cualquier otro requisito, requisitos de marca de envío y

第11⻚
 comentarios (todos estos no son necesarios).
⑥ Es necesario ingresar el VIN y la hora de llegada del vehículo (siga “*”). El nombre y el código
de la estación de servicio no son necesarios.
⑦ En la figura 10, cargue los archivos adjuntos, son necesarios.
⑧ El precio estándar, el precio de descuento y el monto de la orden se presentan como moneda
comercial.
⑨ No se permite el envío de piezas especiales, piezas riesgosas, accesorios, piezas con LC-X ni LC-E
mediante pedido VOR.
⑩ La lista detallada del pedido VOR no debe exceder las 20 filas y la cantidad de cada unidad debe
ser igual a la cantidad mínima de embalaje.
⑪ Si hubiera piezas con LC-O (la propiedad del ciclo de vida es O) en la lista de pedidos, el sistema
mostraría una advertencia sobre estas piezas.
⑫ Envíe el pedido y luego el OEM lo verificará.

5、Orden específica

Figura 11
[Instrucción]:
① Siga las instrucciones de [Link], seleccione "Pedido específico" de la lista desplegable. Luego haga clic en "Nuevo

pedido" para ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 11.

② El Orden Específico es casi lo mismo que el Orden Regular. La diferencia es que solo las piezas con LC-S (el
ciclo de vida es especial) están disponibles en pedidos específicos.

6、Orden de accesorios

第12⻚
 Figura 12
[Instrucción]:
① Siga las instrucciones de [Link], seleccione "Orden de accesorios" de la lista desplegable. Luego haga clic en "Nuevo

pedido" para ingresar a la página de creación de pedidos como se muestra en la figura 12.

② El pedido de accesorios es casi el mismo que el pedido normal. La diferencia es que sólo están
disponibles los accesorios.

2.2 Firmar el Contrato y subir

2.2.1Sube el contrato firmado

2.2.1.1Operador
el distribuidor

2.2.1.2Operador y ruta del sistema.

Responsable de repuestos

Gestión de pedidos > Informe de pedido > Envío de pedido

2.2.1.3Operación
1. Sube el contrato.

第13⻚
 Figura 13
[Instrucción]:
① Después de la revisión comercial, el estado del pedido se convierte en "Carga de contrato". En la página

principal de envío de pedidos > área de lista de pedidos > columna “Operación”, hay un botón [Descargar].

Haga clic en el botón [Descargar] para descargar el archivo del contrato y la lista detallada de pedidos.

② Firme el contrato, escanéelo a un archivo PDF. Haga clic en [Cargar contrato] para ingresar
a la página de carga. Sube el contrato, el gerente de ventas de CICS lo revisará. Entonces la
orden entrará en vigor.

2.3 Gestión de órdenes de venta PMS

2.3.1Informacion sobre ventas

2.3.1.1Operador
el distribuidor

2.3.1.2Camino

Gestión de pedidos > Gestión de pedidos de venta PMS > Información de ventas

2.3.1.3Operación
Informacion sobre ventas.

第14⻚
 Figura 14

Figura 15

[Instrucción]:
③ En la figura 13, haga clic en “Consultar” para conocer la información del pedido según las condiciones

que rellena el espacio en blanco de arriba.

④ En la figura 14, haga clic en "Ver" para consultar la lista detallada del pedido.

2.3.2Información de pedidos pendientes

2.3.2.1Operador
Distribuidor

2.3.2.2Camino

Gestión de pedidos > Gestión de pedidos de venta PMS > Información de pedidos pendientes

Información de pedidos pendientes

Figura 16

Figura 17

[Instrucción]:

第15⻚
⑤ En la figura 15, haga clic en "Consultar" para obtener información sobre pedidos pendientes de acuerdo con las

condiciones que completan el espacio en blanco arriba.

2. En la figura 16, haga clic en "Ver" para verificar la lista detallada del pedido pendiente.

2.4 Gestión de envíos [Nuevo]

2.4.1Envío Confirmación de pedidos

2.4.1.1Operador
Distribuidor

2.4.1.2Camino

Gestión de pedidos > Gestión de envíos [Nuevo] > Envío Confirmación de pedidos

2.4.1.3Operación
Envío Confirmación de pedidos

Figura 18

Figura 19
第dieciséis⻚
[Instrucción]:
① En la figura 17, encuentre los pedidos de envío según el número de lote de envío o la fecha. Marque la
orden de envío en el cuadrado, luego haga clic en confirmar por lotes para aprobar.
② En la figura 18, haga clic en "Ver" para verificar la lista detallada del pedido pendiente.

2.4.2Ingresos

2.4.2.1Operador
Distribuidor

2.4.2.2Camino

Gestión de pedidos > Gestión de envíos > Recibos

Ingresos

Figura 20

Figura 21
[Instrucción]:
① En la figura 19, haga clic en buscar para obtener información sobre los recibos de envío. Haga clic en Aceptar

para ingresar la fecha de recepción y cargar archivos adjuntos. Toda la información necesaria va seguida de

“*”.

② Haga clic en "Ver" para verificar el aviso de entrega, como en la figura 20.

第17⻚
③ Haga clic en "Imprimir" para imprimir el aviso de entrega.

2.4.3Confirmación de compensación

2.4.3.1Operador
Distribuidor

2.4.3.2Camino

Gestión de pedidos > Gestión de envíos [Nuevo] > Confirmación de compensación

Confirmación de compensación

Figura 22
[Instrucción]:
① En la figura 21, según el número de lote de envío y la fecha, haga clic en Buscar para conocer el pedido
de reclamo de compensación (el pedido de reclamo de compensación fue creado por el OEM.
Comuníquese con su gerente de ventas para realizar el reclamo de compensación inicial). Marque el
mensaje de compensación en el cuadrado, luego haga clic en confirmar por lotes para aprobar.
② Haga clic en "Ver" para verificar la información detallada de la orden de reclamo de compensación.

第18⻚