“ADMINISTRACION DE EMPRESAS”
Curso:
Contabilidad
Profesora:
Betsabe Córdova
Actividad 3:
“La empresa PREMIUM S.A.C.”
INTEGRANTES:
Carlos Auqui Ogosi
Sonia Chavarria Granda
Johanna Apolaya Rojas
Katherine Muñoz Janampa
William Nuñez Ortega
2024
CASO 3: LA EMPRESA PREMIUM SAC
La empresa Premium SAC inició sus actividades como una pequeña comercializadora.
En el año 2021, aumentó el volumen de ventas, debido a que diversifico los productos de la
empresa y aumentaron los clientes. Sin embargo, la empresa no ha podido mantener un
adecuado control de sus cobranzas, por lo que ha decidido la contratación de la Srta.
Francisca Fernández para que se encargue de dichas funciones.
Para ello, se le proporciona la siguiente información:
El saldo de clientes al 31 de marzo del 2022 es de S/ 46,000
Tiene 6 Clientes Potenciales (CP): Línea de crédito hasta S/ 8,000
Tiene 3 Clientes Medio (CM): Línea de crédito hasta S/ 3,000
Tiene 3 Clientes Nuevos (CN): No tienen línea de crédito.
Posición al 31 de marzo:
Los clientes potenciales tienen saldo vencido del 65%, saldo por vencer de 0 – 15
días de 25% y de 16 – 30 días de 10%
Los clientes medios tienen saldo vencido del 45%, saldo por vencer de 0 – 15 días
de 15%, de 16 – 30 días de 15% y de 31 días a más de 25%
Al cierre de abril todas las cuentas por cobrar vencidas fueron cobradas en su
integridad, quedando pendiente los saldos por vencer a cobrarse el mes de mayo.
Las ventas de clientes nuevos se realizaron el 15 -04-2022, y fueron en total de S/
4,130.00; cobrados en efectivo. L
a junta directiva en el mes de abril ha decidido realizar dos compras de mercadería
por un total de S/ 14,000 y 18,000 respectivamente a diferentes proveedores (modo
de pago pendiente de definirse).
SOLUCION DEL CASO:
1. Determinar y explicar:
1.1 El saldo total del monto por vencer de las cuentas por cobrar a Clientes Potenciales y
Clientes Medio.
1.2 El cuadro de cuentas para pagar a sus proveedores.
2.- Elaborar y explicar:
2.1 Los asientos contables de las ventas y la cobranza efectuada en el mes de abril
2.2 Los asientos contables de las compras y los pagos
3. Responder:
3.1 ¿Cuál es la capacidad de pago de la empresa durante los meses de abril y mayo? ¿Por
qué?
Como podemos observar en el siguiente cuadro hacemos la suma respectiva de las ventas
que cobramos y las que están pendiente de cobrar, la capacidad de pago seria de s/18130
ya que tenemos que restar la compra de mercadería que se realizó, al ser una compra es
un egreso.
3.2 De acuerdo a la cobranza efectuada al cierre del mes de abril y lo proyectado a cobrar
en el mes de mayo. ¿Qué recomendaciones propones para mejorar la gestión del pago de
la compra de mercadería, para solicitar a sus proveedores?
Establecer términos de pagos claros y concisos
Negociar plazos flexibles que no perjudiquen a la empresa
Implementar un canal comunicativo donde se puede comunicar con facilidad a los
clientes sobre el tema de sus deudas.
CONCLUSIONES:
La diversificación de productos y el aumento de clientes han impulsado el
crecimiento de ventas de Premium SAC
La falta de un control adecuado de las cobranzas ha sido identificada como un
desafío para la empresa, lo que puede afectar su flujo de efectivo y su estabilidad
financiera.
La contratación de la Srta. Francisca Fernández para gestionar las cobranzas indica
el reconocimiento por parte de la empresa de la importancia de mejorar este aspecto
de su operación.
La atención a la gestión de cobranzas y la mejora en los registros contables son
pasos cruciales para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento futuro de Premium
SAC.
RECOMENDACIONES:
Establecer un sistema de seguimiento de cobranzas que incluya recordatorios
automáticos para clientes con facturas pendientes
Capacitar a todo el personal relacionado con las ventas y las finanzas en la
importancia de mantener un control adecuado de las cobranzas y en los
procedimientos para llevarlo a cabo.
Implementar un software de contabilidad o un sistema de gestión empresarial
que facilite el registro preciso de las transacciones de compra y venta de
mercadería, así como el seguimiento de las cuentas por cobrar.
Realizar un análisis periódico de la cartera de clientes para identificar posibles
riesgos de incumplimiento y tomar medidas proactivas para evitarlo.
Establecer políticas claras de crédito y cobranza que definan los términos de
pago, los límites de crédito y los procedimientos en caso de pagos atrasados
o incumplimientos.
