Arrendamiento Bar Escolar Samborondón
Arrendamiento Bar Escolar Samborondón
PROCESO
PE-09D23-002-2024
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SECCIÓN I
CONVOCATORIA
De acuerdo con los Pliegos de Arrendamiento elaborados por la Dirección Distrital 09D23
Samborondón Educación, aprobados por la Mgs. Adriana Rada Valdivieso, Directora Distrital, se
convoca a las personas naturales y jurídicas, legalmente capaces de contratar, a que presenten
sus ofertas para el “PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO PARA
EL SERVICIO DE BAR ESCOLAR EN LA UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE
PERTENECIENTE AL DISTRITO 09D23-SAMBORONDÓN-EDUCACIÓN”.
La partida en mención para ejecución de los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento
de bares escolares. INSTITUCIÓN: 140, UNIDAD EJECUTORA: 8260, ITEM: 170202, INGRESOS
PROVENIENTES DE ALQUILER DE EDIFICIOS LOCALES, FUENTE: 002.
FORMA DE PAGO:
Los pagos del contrato se deberán realizar de conformidad a lo determinado en Art. 23 del
Acuerdo Interministerial 00007-2020 de fecha 28 de octubre de 2020 que dice: “(…) Para la
realización del pago por concepto de utilización física y sanitaria de los bares escolares de las
instituciones educativas fiscales, en el contrato se hará constar el valor que cada fin de mes será
cancelado por el prestador del servicio, de forma improrrogable, exceptuando el mes de
diciembre en el que el valor deberá ser cubierto hasta el día diez (10) de dicho mes. El valor
mensual será calculado de la siguiente manera:
De este cálculo se considerará, dentro del período escolar, ciento setenta (170) días de servicio,
número de días (170) que se lo dividirá para doce (12) meses, determinándose así un valor
constante de catorce puntos diecisiete (14,17) de número de días mensuales.
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1. El valor constante (14,17) se multiplica por el 40% del número total de estudiantes
matriculados en el año lectivo vigente, por el factor según sea el caso: urbano-
marginales/rurales por 0,25 (veinte y cinco centavos) de dólar de los Estados Unidos de
Norteamérica y urbanos por 0.35 (treinta y cinco centavos) de dólar de los Estados Unidos de
Norteamérica.
2. Del valor obtenido del parámetro anterior se calculará el diez por ciento (10%), monto que
será el valor que la institución educativa deberá cobrar mensualmente al prestador del servicio
del bar escolar por concepto de la utilización de la infraestructura física y sanitaria del bar, más
el impuesto al valor agregado (IVA) vigente.
FÓRMULA DE CÁLCULO:
14.17 valor constante*40% del total estudiantes*($0.25 ó $0.35) *10% = valor mensual de
arrendamiento + IVA.
Valor mensual de arriendo dividido para 14.17 (valor constante que es el número de días
mensual) = valor diario a pagar más IVA, siempre y cuando el número de días trabajado sea
menor a los 14.17 días del valor constante (…)”.
PLAZO DE ENTREGA:
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
([Link]); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez
recibida la notificación de la adjudicación, pagará a DIRECCION DISTRITAL 09D23
SAMBORONDON EDUCACION el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de
conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública –LOSNCP.
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3. La oferta se presentará de forma digital en la Dirección Distrital 09D23 Samborondón
Educación o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en el Cantón
Samborondón en la calle Bolivar y 31 de Octubre, Referencia: junto al Colegio Samborondón,
caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente, de acuerdo con lo
establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP.
4. Para la presentación de la oferta NO será necesario que los oferentes se encuentren inscritos
o habilitados en el Registro Único de Proveedores (RUP) en concordancia con lo establecido en
el artículo 219 del RGLOSNCP.
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PROCEDIMIENTO ESPECIAL
PE-09D23-002-2024
SECCIÓN II
2.- PRESUPUESTO REFERENCIAL: El valor del canon mensual por arrendamiento del bar escolar
será USD $311,65 (TRESCIENTOS ONCE CON 65/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS
DE AMÉRICA), SIN INCLUIR IVA, de conformidad a lo establecido en el Art. 23 del Acuerdo
Ministerial 00007-2020.
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El oferente adjudicado deberá reunir los siguientes requisitos:
➢ Todos los prestadores del servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares,
así como sus empleados, contarán con el certificado único de salud previo al inicio de sus
actividades.
➢ Tener el listado de precios de los productos visibles para todos los estudiantes.
➢ Para el expendio de los alimentos deberá cuidar la presentación e higiene de las personas
que van a despachar.
➢ El personal que brinde el servicio de bar, estará a cargo del arrendatario y será de su
exclusiva responsabilidad todas las obligaciones patronales a las que hubiera lugar con el
IESS.
a) ANTECEDENTES.
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únicamente por el tiempo establecido en dichos instrumentos jurídicos. Concluido este plazo las
instituciones educativas públicas deberán acogerse al presente procedimiento de compra pública."
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de 2017, mediante el procedimiento No. CDI-SERCOP-001-2017, el cual consiste en la
Catalogación del Servicio de Bares Escolares.
(…) la institución educativa (pública o privada) destina un determinado espacio físico a fin de que
un tercero, bajo las condiciones que la institución establezca, expende alimentos y bebidas según
las regulaciones que mande la Ley para dicho espacio (público o privado, escolar); y por otra parte,
el expendedor de alimentos y bebidas, a cambio de que la institución educativa le permita utilizar
un determinado espacio y vender sus productos al universo de estudiantes de la institución, paga el
valor correspondiente al uso de ese espacio concedido. (…) En conclusión, la figura legal bajo la
cual se debe tratar al expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares es la del arriendo
y no la contratación de un servicio normalizado, pues como se señaló, el servicio no lo presta
el expendedor hacia la institución educativa, sino que lo brinda directamente a los estudiantes
que deseen y estén en la capacidad de utilizarlo, y el oficio que contesto se refiere expresamente
a esta figura como aplicable al caso. (…)
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suficiente para sus usuarios. (3).”
• Al momento se cuenta con 2.543 bares escolares con servicio e infraestructura propia y
1378 procesos de contratación suspendidos, mientras se define el procedimiento de
adjudicación con el SERCOP.
• El SERCOP manifestó que se abre la posibilidad de trabajar en un proyecto de Resolución
que reemplace a la Resolución No. 173 (misma que alude a la catalogación del servicio
de bares escolares), para garantizar la continuidad de los procesos; para lo cual, solicitan
se conforme una comisión técnico jurídica que revise la propuesta.
Con fecha 26 de abril del 2018, el Servicio Nacional de Contratación Pública emitió la Resolución
No. SERCOP R.I. SERCOP-2018-0155, mediante la cual derogó la Disposición Transitoria Primera
de la Resolución No. SERCOP R.I. SERCOP-0000173, señalada a continuación:
"Los contratos de arrendamiento de utilización de espacios físicos para bar escolar que se hayan
suscrito con fecha anterior a la presente Resolución y que cuenten con las debidas autorizaciones,
tendrán vigencia únicamente por el tiempo establecido en dichos instrumentos jurídicos. Concluido
este plazo las instituciones educativas públicas deberán acogerse al presente procedimiento de
compra pública."
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disposición, lo que se debe aplicar para el arrendamiento de los bares escolares, es el
procedimiento especial de arrendamiento, acorde a lo dispuesto en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, su reglamento y demás normativa aplicable.”
b) JUSTIFICACIÓN.
Los Acuerdos Interministeriales, suscritos entre esta Cartera de Estado y el Ministerio de Salud
Pública han regulado el fin específico del arrendamiento de bares escolares, así como los
estándares mínimos del servicio de expendio de alimentos y bebidas que serán distribuidas a
favor de los estudiantes, el cálculo del canon de arrendamiento y manejo financiero de los rubros
recaudados.
Por su parte, el SERCOP emitió en el año 2017, la citada Resolución SERCOP R.L. SERCOP-
0000173, la cual contiene normativa exclusiva para la catalogación de los proveedores para el
servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares que pertenecen al Sistema
Educativo Nacional, sin embargo, el Servicio Nacional de Contratación Pública ha sido enfático
al señalar en el Oficio No. SERCOP-SERCOP-2017-1771 de 19 de diciembre de 2017, las
observaciones en el procedimiento contenido en la resolución 173.
Es importante mencionar que como resultado de la aplicación de la Resolución No. SERCOP R.L.
SERCOP-0000173, el SERCOP en conjunto con el Ministerio de Educación han adjudicado
contratos a diversos proveedores a nivel nacional y otros procedimientos se encuentran en
diferentes etapas.
Es preciso señalar que en el efecto de que el arrendamiento de los bares escolares se haya
realizado conforme las normas anteriormente citadas, para la renovación del plazo de los
contratos, se aplicará lo constante en los citados artículos 28, 33 y 35 de la Ley de Inquilinato.
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En base a los parámetros antes mencionados como sustento legal, y en virtud de ser necesaria la
contratación del servicio de bares escolares que brinden la oferta de alimentos que cumplan con
los parámetros higiénicos e indicadores nutricionales que permitan que los alimentos y bebidas
que se preparan y expendan en los bares escolares sean sanos nutritivos e inocuos, se procede
a desarrollar el documento de términos de referencia pertinentes para contratar el servicio de
bares escolares en las instituciones educativas de sostenimiento fiscal.
Por otra parte, se estableció las normativas para la diferenciación de los bares escolares según
sus dimensiones y características de construcción, también para los alimentos su producción y
preparación, seguridad e inocuidad; incluyéndose el transporte, expendio y consumo de los
mismos.
Tipo de Bar:
TIPO II (mayor a 6 m2) BAR SIMPLE
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d) OBJETIVOS.
i) Objetivo General.
Arrendar los espacios físicos para que se instalen bares escolares en las instituciones educativas
de sostenimiento fiscal, para que oferten alimentos que cumplan con los parámetros higiénicos
e indicadores nutricionales que permitan que los alimentos y bebidas que se preparan y
expendan en los bares escolares sean sanos, nutritivos e inocuos, de tal manera que se brinde un
espacio físico ubicado en la UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE, de sostenimiento
fiscal
• Ofertar el espacio adecuado y seguro para el funcionamiento del servicio de bar escolar en la
institución educativa fiscal.
• Facilitar el expendio de alimentos y bebidas de los estudiantes a nivel nacional.
• Cobrar el canon de arrendamiento que corresponda a efectos de que se genere un
autofinanciamiento para el mantenimiento de las instituciones públicas.
e) ALCANCE.
• Realizar el arrendamiento del bar escolar, que facilitará el acceso de alimentos y bebidas
que satisfagan la necesidad de los estudiantes permitiendo un mejor desenvolvimiento
escolar, beneficiando a los niños de la UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE.
• Garantizar el expendio de alimentos y bebidas que sean saludables y nutritivas a favor
de los niños, niñas y adolescentes durante el periodo escolar, mediante el arrendamiento
del espacio físico en la UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE para el
funcionamiento de bares escolares.
• El canon de arrendamiento será cobrado a efectos de generar el autofinanciamiento para
el mantenimiento de las instituciones del Sistema Nacional de Educación, de
conformidad con el acuerdo ministerial
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f) METODOLOGÍA DE TRABAJO.
El contrato a realizarse se celebrará entre el delegado del Ministerio de Educación y el arrendador. El proceso de selección se desarrollará de
acuerdo a los parámetros que exige la herramienta de trabajo del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador (SOCE), la misma que
está vigente a partir del 18 de mayo, “Actualización de Publicación de Procedimientos Especiales: Adquisiciones de Bienes Inmuebles y
Arrendamiento de Bienes Inmuebles-Entidades Contratantes como Arrendatarias” “Implementación de Publicación de Procedimientos Especiales:
Arrendamiento de Bienes Inmuebles-Entidades Contratantes como Arrendadoras”.
Registro de
Seguimiento y
Selección de evidencia de pago
Conformación de control al servicio de
Definir necesidad de oferentes y Firmar contrato por mensual y
Comisiones expendio de
arrendamiento publicación de dos años. administración del
evaluadoras. alimentos
resultados recurso para
saludables.
mejoras.
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i) La Dirección Distrital 09D23 Samborondón Educación, justificará la necesidad de
arrendar el bar escolar de la UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE.
ii) Una vez justificada la necesidad del arrendamiento del bar escolar, se deberá realizar la
publicación correspondiente a efectos de que se garantice la participación de todos los
proveedores interesados, en mencionada publicación deberá constar la información de ubicación,
especificaciones y condiciones técnicas de la tipología del bar (metraje), número de estudiantes y
dirección exacta con el nombre de la institución educativa misma que sirve de referencia a los
interesados en ofertar el servicio de bar escolar.
Las veedurías al ser un mecanismo de seguimiento, vigilancia y control social de la gestión pública
de las personas naturales o jurídicas de derecho privado que presten servicios públicos, con el
objeto de conocer, informarse, monitorear, opinar, presentar observaciones, previo, durante o
posterior a su ejecución, así como exigir rendición de cuentas y contribuir al mejoramiento de la
administración de lo público, son de carácter temporal, y su accionar deberá ser objetivo e
imparcial. Su propósito es intervenir en la gestión y la administración de lo público, previniendo
ilegalidades y cumpliendo el objetivo para el que fueron creadas. La veeduría intervendrá con
herramientas que garanticen la transparencia de la información, la celeridad en el proceso de
registro, se conformarán con un mínimo de tres integrantes, por un delegado de la Dirección
Jurídica, Dirección de Compras públicas y Dirección de Administración Escolar de las
Coordinaciones Zonales.
Funciones:
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normativa vigente y se consideren las acciones afirmativas (medidas legales, administrativas o
prácticas) dirigidas a reducir o eliminar las prácticas discriminatorias.
c) Levantar informes del avance de los procesos de contratación objeto de este documento.
d) Receptar los informes, observaciones y sugerencias que presenten los ciudadanos y
organizaciones en relación con las obras o programas que son objeto de veeduría.
e) Solicitar a las autoridades concernientes, especificaciones técnicas, delegaciones, fichas
técnicas y demás documentos habilitantes que permitan conocer el manejo correcto y adecuado
de los procesos.
f) Remitir a las autoridades correspondientes los informes que se desprendan de la función de
control y vigilancia en relación con los asuntos que son objeto de la veeduría;
g) Denunciar ante las autoridades competentes los hechos o actuaciones irregulares de los
funcionarios miembros de la Comisión Técnica.
Todos los prestadores del servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares, así
como sus empleados, contarán con el certificado único de salud previo al inicio de sus
actividades.
vi) Firma de contrato con una vigencia de dos años, previo a la entrega de documentación
requerida, permiso de funcionamiento y certificado de salud.
vii) Una vez firmado el contrato, se debe realizar el seguimiento para el estricto cumplimiento
en base a los productos o servicios esperados y de los pagos de los cánones de arrendamiento.
El valor mensual a cancelar por concepto de la utilización física y sanitaria para la prestación del
servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares, será calculado de la siguiente
manera:
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FÓRMULA ÁREA
número de estudiantes X 0.1417 urbano-marginales/rurales
número de estudiantes X 0.1983 Urbanos
Explicación de la fórmula:
• Se considerará dentro del cálculo el número de días de servicio que prestará el bar escolar
14.17, número que se establece de la siguiente forma:
“Art. 17.- Límite máximo para las pensiones de arrendamiento. - La pensión mensual de
arrendamiento de un inmueble no podrá exceder de la doceava parte del diez por ciento del avalúo
comercial con que dicho inmueble conste en el Catastro Municipal, y de los impuestos municipales
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que gravaren a la propiedad urbana.
Para determinar el precio total se tomarán en cuenta todos los departamentos, piezas o locales del
inmueble, inclusive los ocupados por el arrendador.
Cuando se arrienda sólo una parte del predio, la pensión se fijará proporcionalmente a dicha parte.
Para fijar la pensión mensual de arrendamiento, se tendrá en cuenta el estado, condición y ubicación
del inmueble y los requisitos exigidos en el Art. 3.”
Los pagos por concepto de canon mensual se realizará mediante depósito en la Cta. Cte. No.
825512 del Banco Pacifico, a nombre de BCE-CCU-DIRECCIÓN DISTRITAL 09D23
SAMBORONDÓN. EDUCACIÓN. El valor del canon de arrendamiento será cancelado por EL
ARRENDATARIO cada fin de mes de forma improrrogable, exceptuándose el mes de diciembre en
el que el valor debe ser cubierto hasta el día diez (10) de dicho mes, (en concordancia al Acuerdo
Interministerial 00007-2020).
GARANTIA. -
El contrato para la prestación del servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares
escolares de las instituciones educativas fiscales tendrá una duración de dos (2) años calendario
de acuerdo con el Art. 22 del Reglamento para el control del funcionamiento de bares escolares
del Sistema Nacional de Educación, siendo improrrogable.
in
i) METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFETAS
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NO
PARÁMETRO CUMPLE OBSERVACIONES
CUMPLE
Integridad de la oferta
Equipo Mínimo
Personal Técnico Mínimo
Experiencia Mínima del
Personal Técnico (Aplica
únicamente para Bares
Comedor)
Experiencia Específica Mínima
Cumplimiento de Términos de
Referencia
Adhesión al Pago del Canon de
Arrendamiento
Certificación en temas
relacionados al objeto
contractual
Certificado Único de Salud
a) Integridad de la oferta
b) Equipo Mínimo
Refrigerador/
Funcional 1 Certificado de
Congelador
disponibilidad de los
Mesón De material metálico. 1
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Samovar o su equipos mínimos requeridos
equivalente (incluir fotos).
(contenedores
adecuados para De acero inoxidable 1
mantener la
temperatura de
los alimentos)
Funcional, ya sea industrial o
1 o 2 (según el
domésticas. Si es industrial se
tipo de
Licuadora presentará una (1), y si son
licuadora
domésticas se presentarán
presentado)
dos (2)
El equipo puede ser de propiedad del oferente o hallarse bajo compromiso firme de ser adquirido
y/o arrendado. El Ministerio de Educación calificará la disponibilidad inmediata.
Instrucción: Escoger el listado de personal técnico mínimo, según el tipo de bar escolar.
Para la evaluación de este parámetro, el/la oferente presentará de su personal técnico, la siguiente
documentación:
• Hoja de Vida
• Cédula de ciudadanía/pasaporte, de ser el caso
• Certificados requeridos para los perfiles que apliquen
d) Experiencia Mínima del Personal Técnico (Aplica únicamente para Bares Comedor)
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EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA
Experiencia en administración de lugares o puestos de
Descripción:
comida, restaurantes o bares escolares
Tiempo
DOS (2) AÑOS
mínimo:
En los documentos presentados, debe existir toda la información que permita verificar la
autenticidad.
El oferente deberá adherirse al monto del canon establecido de TRESCIENTOS ONCE CON
65/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 311.65) por concepto de
arrendamiento mensual del espacio destinado al servicio de bar escolar tipo 2 simple de la
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE caso contrario la oferta será descalificada.
• Número de horas
• Fecha de emisión
• Tema de la Capacitación
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• Firmas de Responsabilidad Legibles
• Nombre de la Entidad y datos de contacto para la debida constatación y verificación
de la documentación entregada.
• Certificados emitidos dentro de los últimos cinco años
Todos los prestadores del servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares, así
como sus empleados, deberán contar con el Certificado Único de Salud otorgado por los
establecimientos de la Red Pública Integral de Salud (RPIS), previo al inicio de las actividades del
bar escolar, para lo cual se deberá presentar las constancias respectivas, tanto del oferente como
de sus empleados, en lo que aplique conforme a la caracterización del bar escolar.
j) Certificado de no poseer glosas con el Estado
Únicamente los oferentes que hayan cumplido con todos los requisitos mínimos de la primera
etapa (CUMPLE / NO CUMPLE), podrán acceder a la segunda etapa por puntaje.
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Parámetro Valoración
Experiencia específica 40 puntos
Horas de Certificación en temas relacionados
45 puntos
al objeto contractual
Parámetro de Calificación Preferencial 5 puntos
Localidad 10 puntos
TOTAL 100 puntos
a) Experiencia Específica
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b) Horas de Certificación en temas relacionados al objeto contractual:
El máximo puntaje por este parámetro es de CUARENTA Y CINCO PUNTOS (45) puntos.
1. Artesanos (3 puntos)
Para acceder al puntaje de tres (3) puntos correspondientes por Artesanía, el oferente deberá
presentar la Calificación Artesanal y/o el Registro Único de Artesano debidamente emitida
por la Junta Nacional de Defensa del Artesano, la cual, debe estar relacionada a temas de
alimentación y prestación de servicios de alimentación.
2. Discapacidad (2 puntos)
Se otorgará hasta dos (2) puntos, al OFERENTE. Este parámetro permitirá priorizar la
adjudicación inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros (socio o trabajador) que
acrediten este criterio de igualdad, con al menos (6) meses de antigüedad, previo al
lanzamiento del proceso de contratación, mediante la presentación de la copia del carnet
avalado por la unidad pública competente.
Se otorgarán diez (10) puntos, a los OFERENTES que acrediten su domicilio en la jurisdicción
del distrito educativo en el cual se prestarán los servicios, de al menos 12 meses previos a la
convocatoria del presente procedimiento, condición que se corroborará con la presentación
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del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del oferente, en función del domicilio tributario
consignado.
9. ORDEN DE PRELACIÓN
El orden de prelación se establecerá de tal manera que el primer lugar lo ocupe la oferta que
obtenga el mayor puntaje de los resultados de la evaluación y el último lugar la oferta que obtenga
el menor puntaje.
La Comisión Técnica recomendará la adjudicación del contrato a favor de la oferta que ocupe el
primer lugar en el orden de prelación.
En el caso de persistir el empate entre dos o más oferentes, se considerará como segundo
parámetro de desempate la “Experiencia específica”.
El administrador del contrato, por parte del Ministerio de Educación, será el RECTOR (A) DE LA
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE, o quien haga sus veces. Quien velará por el cabal
y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato conforme
a los artículos 70 y 80 de la LOSNCP y 295 de su Reglamento General.
El Administrador de este contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su
ejecución, así como velar por el correcto uso del bien inmueble y de las condiciones establecidas
para su uso, en relación con el servicio de expendio de alimentos y bebidas para los estudiantes.
El Administrador será el encargado de velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las normas
legales y de todas y cada una de las obligaciones y compromisos contractuales asumidos por parte
del ARRENDATARIO, durante todo el período de vigencia del contrato.
Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las
multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones
generales y específicas de los pliegos. Respecto de su gestión, reportará al Jefe inmediato,
debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier
naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
Además, el Administrador del Contrato deberá cumplir con las disposiciones contenidas en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación, y lo
establecido en la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP.
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11. COSTO DE LEVANTAMIENTO DE TEXTO, REPRODUCCIÓN DE EDICIÓN DE LOS
PLIEGOS:
12. MULTAS
Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, el arrendador podrá darlo por
terminado anticipada y unilateralmente.
El cobro de las multas no excluye el derecho del Ministerio de Educación para exigir el
cumplimiento del contrato o para exigir su terminación o declararlo unilateralmente terminado,
según corresponda y, en cualquiera de estos casos, requerir además el resarcimiento y pago de
daños y perjuicios de conformidad con la Ley.
Conforme lo prevé el artículo 24 del Reglamento de Bares Escolares del Sistema Nacional de
Educación, expedido mediante ACUERDO INTERMINISTERIAL No. 00007-2020, en caso de
incumplimiento de pago mensual por concepto de arrendamiento por dos meses consecutivos, la
entidad contratante iniciará los trámites pertinentes para la declaración de contratista
incumplido, en los términos establecidos en la normativa vigente en materia de contratación
pública
En este contexto, el artículo 219 del RGLONCP señala que: “Procedimiento en caso de que la entidad
contratante sea arrendadora.- Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, podrán dar en arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad,
para lo cual, seguirán el siguiente procedimiento: 1. La máxima autoridad o su delegado publicará
en el portal COMPRASPÚBLICAS, el pliego en el que se establecerá las condiciones en las que se dará
el arrendamiento, con la indicación de la ubicación y características del bien. En el pliego se preverá
la posibilidad de que el interesado realice un reconocimiento previo del bien ofrecido en
arrendamiento. Adicionalmente deberá publicar la convocatoria en la página web de la institución,
o el uso de otros medios de comunicación que se considere pertinentes; 2. La recepción de ofertas se
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realizará en el día y hora señalados en el pliego, luego de lo cual la máxima autoridad o su delegado,
adjudicará el arrendamiento al mejor postor; 3. Se entenderá que la oferta más conveniente es
aquella que, ajustándose a las condiciones del pliego y ofrezca el mayor precio; y, 4. Para la
suscripción del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito y habilitado en el RUP.”
Las ofertas deberán ser entregadas en la Dirección Distrital correspondiente, en las fechas
indicadas por la misma considerando que se deberá realizar de la siguiente manera:
- En sobre cerrado que contenga la documentación en medio magnético (CD, memoria flash).
La oferta se entenderá vigente hasta la fecha de celebración del contrato, pudiendo prorrogarse
el plazo previsto por disposición del Ministerio de Educación.
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PROCEDIMIENTO ESPECIAL
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SECCIÓN III
CONDICIONES GENERALES
3.1 Cronograma del procedimiento: Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá
el procedimiento será el siguiente:
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas que
correspondan a fin de semana o feriados; y, los horarios para el desenvolvimiento del
procedimiento serán de 08:00 a 20:00 a excepción del último día hábil de la semana en cuyo caso
será de 08:00 a 13:00.
Las demás operaciones y etapas en los procedimientos de contratación pública, deberán ser
programadas por las entidades contratantes en horarios de 08h00 a 20h00).
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (90 días). En caso de que no
se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar
en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, información que se
completará a través del formulario único de la oferta.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se
interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta
más ventajosa.
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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se deberá presentar a través del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratación Pública; y, en forma física. Para este segundo caso, se
presentará un sobre único el cual contendrá la siguiente ilustración:
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OFERTA
Mgs.
DIRECTOR DISTRITAL 09D23 SAMBORONDON EDUCACIÓN
Presente. -
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para
su entrega-recepción.
La Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 720
(SETECIENTOS VEINTE DIAS), contado a partir desde la fecha de la firma del contrato.
3.7 Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del contrato es de dos (2) dos años
calendarios desde la firma del contrato.
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PROCEDIMIENTO ESPECIAL
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SECCIÓN IV
1. Integridad de la Oferta
Formulario 5.- Detalle de los productos ofertados con sus precios, sometiéndose al
Acuerdo Interministerial 0001-2022
2.- RUC del oferente, si el oferente es nuevo deberá presentar al momento de la adjudicación.
3.- Copia del Certificado de capacitación en Manipulación de Alimentos y Nutrición, otorgado por
el SECAP.
6.- Copia de certificado/s que acredite la experiencia del oferente de manejo de alimentos.
2. Personal Técnico Mínimo
Un expendedor o vendedor. –
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3. Equipo Mínimo
1. refrigerador / Congelador
1 Mesón
1 Samovar o su equivalente
1 Licuadora doméstica
En los documentos presentados, debe existir toda la información que permita verificar la
autenticidad.
b) Experiencia Mínima del Personal Técnico (Aplica únicamente para (BAR ESCOLAR
TIPO III –BAR COMEDOR)
El oferente deberá adherirse al monto del canon establecido de TRESCIENTOS ONCE CON
65/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 311.65) por concepto de
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arrendamiento mensual del espacio destinado al servicio de bar escolar tipo 2 simple de la
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE caso contrario la oferta será descalificada.
• Número de horas
• Fecha de emisión
• Tema de la Capacitación
• Firmas de Responsabilidad Legibles
• Nombre de la Entidad y datos de contacto para la debida constatación y verificación de
la documentación entregada.
• Certificados emitidos dentro de los últimos cinco años
Todos los prestadores del servicio de expendio de alimentos y bebidas en los bares escolares, así
como sus empleados, deberán contar con el Certificado Único de Salud otorgado por los
establecimientos de la Red Pública Integral de Salud (RPIS), previo al inicio de las actividades del
bar escolar, para lo cual se deberá presentar las constancias respectivas, tanto del oferente como
de sus empleados, en lo que aplique conforme a la caracterización del bar escolar.
1.1.1. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN POR PUNTAJE
Únicamente los oferentes que hayan cumplido con todos los requisitos mínimos de la primera
etapa (CUMPLE / NO CUMPLE), podrán acceder a la segunda etapa por puntaje.
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Parámetro Valoración
Experiencia específica 40 puntos
Horas de Certificación en temas relacionados
45 puntos
al objeto contractual
Parámetro de Calificación Preferencial 5 puntos
Localidad 10 puntos
TOTAL 100 puntos
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g) Experiencia Específica
El máximo puntaje por este parámetro es de CUARENTA Y CINCO PUNTOS (45) puntos.
3. Artesanos (3 puntos)
Para acceder al puntaje de tres (3) puntos correspondientes por Artesanía, el oferente deberá
presentar la Calificación Artesanal y/o el Registro Único de Artesano debidamente emitida
por la Junta Nacional de Defensa del Artesano, la cual, debe estar relacionada a temas de
alimentación y prestación de servicios de alimentación.
4. Discapacidad (2 puntos)
Se otorgará hasta dos (2) puntos, al OFERENTE. Este parámetro permitirá priorizar la
adjudicación inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros (socio o trabajador) que
acrediten este criterio de igualdad, con al menos (6) meses de antigüedad, previo al
lanzamiento del proceso de contratación, mediante la presentación de la copia del carnet
avalado por la unidad pública competente.
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En el caso que un oferente presente dos o más documentos de discapacidad, se otorgará el
puntaje conforme el mayor nivel de discapacidad (En caso de personas jurídicas).
Se otorgarán diez (10) puntos, a los OFERENTES que acrediten su domicilio en la jurisdicción
del distrito educativo en el cual se prestarán los servicios, de al menos 12 meses previos a la
convocatoria del presente procedimiento, condición que se corroborará con la presentación
del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del oferente, en función del domicilio tributario
consignado.
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FORMULARIOS DE LA OFERTA (FORMULARIOS Y FORMATOS)
SECCIÓN V
FORMULARIOS
Formulario No. 1
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
De mis consideraciones:
Señor Director:
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la DIRECCION DISTRITAL 09D23
SAMBORONDON EDUCACION, para la UNIDAD EDUCATIVA FISCAL 31 DE OCTUBRE, luego de
examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos,
si es persona natural) / (representante legal o apoderado de.............. si es persona jurídica),
(procurador común de……., si se trata de asociación o consorcio) declara que:
2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que
incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos
inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras
personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es
honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará
ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara
que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o
en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren
o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a
abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda
conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia,
ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio
propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud,
declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición
del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de
Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
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concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten,
ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio
o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable
a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se
incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del
contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos
que se requieran para su utilización.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en
el presente formulario, la entidad contratante le descalifique como oferente, o dé por
terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se
allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda
tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo
y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la
inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la entidad contratante ejerza las acciones
legales según la legislación ecuatoriana vigente.
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10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son
exactas y, por tanto, no podrán variar por ningún concepto.
12. Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato,
cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o
institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su
favor.
13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
de su Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación
Pública y demás normativa que le sea aplicable.
15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución
contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal
práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso
la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y
reglamentarias pertinentes.
16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar
establecidas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
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17. Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el
levantamiento del sigilo de las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del oferente y
a nombre de las personas naturales o jurídicas a las que representa, durante cualquier etapa
del procedimiento precontractual, contractual y de ejecución del cual participa con su oferta
y mientras sea proveedor del Estado.
18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o
ejerza un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento
de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de
bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos
territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.
19. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para
el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito, para lo cual, autorizo
a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública o, a los órganos de
control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de mis cuentas, ya sean éstas
en el país o en el extranjero, así como de las cuentas de los representantes legales, socios,
accionistas o participes mayoritarios en caso de ser persona jurídica, así también a los
miembros y procurador común de los compromisos de asociación o consorcio, o las
asociaciones y consorcios constituidos, según corresponda, ya sean éstas en el país o en el
extranjero; y, que se realice cualquier otra acción de control que permita verificar el origen
de los fondos y recursos utilizados en el presente procedimiento.
20. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos
los subcontratistas o sub-proveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso
de resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones
necesarias a fin que estos subcontratistas o sub-proveedores obtengan su inscripción en el
Registro Único de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación
Pública. En caso de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas,
autorizo a la entidad contratante para que descalifique mi oferta.
21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que
se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o sub-proveedores. En caso
de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas
obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo
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establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración
errónea por parte del proveedor.
a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con
la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción
del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se
tendrá un término no mayor de treinta días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término
señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del
contrato.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato,
el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII
de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
Atentamente,
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc:
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FORMULARIO 2
Calle (principal)
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
R.U.C:
Atentamente,
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc:
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Formulario No. 3
(LUGAR Y FECHA)
Declara también comprometerme a la prestación de este servicio, de ser adjudicado, por el plazo
establecido de 2 años y/o hasta que existan nuevos lineamientos para la contratación de bares
escolares, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. La propuesta tiene un período
de validez de 30 días contados a partir de la fecha límite de presentación de estas.
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc:
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Formulario No. 4
DETALLE DE LA EXPERIENCIA
Monto
Plazo
del
Contratante Objeto del contrato contractua Fechas de ejecución Observaciones
Contrat
(descripción de los l
o
bienes o servicios)
Terminació
Inicio
n
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc:
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Formulario No. 5
Detalle de los productos ofertados con sus precios, sometiéndose al Acuerdo Interministerial
0007-2020
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc:
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Formulario No. 6
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL (Según el caso)
Cedula-Ruc
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