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Clasificación de Cuentas Contables

Este documento explica cómo clasificar las cuentas contables de una empresa según su función, naturaleza y balance en el que se presentan, incluyendo activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.

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Marco Vinicio
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Este documento explica cómo clasificar las cuentas contables de una empresa según su función, naturaleza y balance en el que se presentan, incluyendo activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.

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EG.5.1.6.

Clasificar las principales cuentas contables con su respectivo nombre para personificarlas, mediante la determinación de la naturaleza
de su función en los asientos contables, tales como caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, depreciación, capital, cuentas por
pagar, préstamos bancarios, capital.

Saberes previos
¿Cómo clasificarías las cuentas
que hay que pagar en tu hogar?
Clasificación de las cuentas
Para el adecuado control de los registros contables, se debe clasificar las cuen-
tas que existen en un ejercicio económico, considerando los diferentes puntos
de vista que existen para clasificarlas.

Desequilibrio cognitivo

n
Activo: caja, bancos, terreno.
Pasivo: cuentas por pagar.


¿Qué actividades de tu vida
Según el grupo Patrimonio: capital social.
diaria en el colegio pueden
al que pertenecen Ingresos: ingresos por servicios.
ser clasificadas según las nociones

ac
explicadas en esta lección? Clasificación Costos: costos de venta.
de las Gastos: sueldos, publicidad, intereses.
cuentas

iz
Según el saldo que Deudoras: activos, costos y gastos.
tienen por naturaleza Acreedoras: pasivos, patrimonios e ingresos.

al
Glosario Según el balance en Pérdidas y ganancias: ingresos, costos y gastos.
el que se presentan

ci
Ejercicio económico. Período Balance general: activo, pasivo y patrimonio.
sobre el cual se analizan los resulta- Archivo editorial, (2018)
dos económicos. Usualmente
es mensual o anual.
er
Los grupos que se presentan en el esquema son un marco de referencia ya
que cada contador o contadora deberá clasificar las cuentas en función de las
m
necesidades de la empresa.

Según el grupo al que pertenecen


co

¿Sabías qué?
Activo. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y de-
El balance es como una fotogra- rechos tangibles e intangibles, y valores de propiedad del emprendimiento.
fía de la situación económica de un
su

Comprende cuentas como: caja, bancos, documentos por cobrar, terrenos,


emprendimiento.
planta, y equipo, etc.
a
id
ib
Shutterstock, (2018). 564493552
oh

Shutterstock, (2018). 366610121


Pr

Un terreno es un bien tangible que forma parte de los activos de la empresa.

Pasivo. Este grupo representa las deudas del emprendimiento con terceros.
Por ejemplo: préstamos por pagar, impuestos por pagar, sueldos por pagar, etc.
Patrimonio. Este grupo está representado por los aportes de los socios, los
resultados y reservas de la empresa. Son las cuentas de capital social, reserva
legal, etc.
54
Ingreso. Son las cuentas que reflejan los beneficios obtenidos por la empresa
por prestar sus servicios, comercializar o producir bienes. Dentro de este grupo
están las cuentas, ventas, arriendos ganados, servicios prestados, intereses,
y comisiones ganadas, etc.
Costo de ventas. Son las cuentas referentes a los bienes necesarios para la
producción o comercialización, tales como materia prima o inventarios para
la venta.

n

ac
Shutterstock, (2018). 129806282
iz
al
El valor de la materia prima debe incluirse en los costos de ventas.

ci
Gasto. Este grupo incluye los pagos por servicios o bienes de consumo inme-
er
diato que no serán recuperados por la empresa, pero que son necesarios para
su funcionamiento. Por ejemplo: gasto arriendo, gasto sueldos, gasto publici-
m
dad, etc.

Según el saldo que tienen por naturaleza


co

Cuentas deudoras. Su saldo final incluye saldos deudores (debe), tales como
cuentas de activos, costos y gastos.
su

Cuentas acreedoras. Su saldo final incluye saldos acreedores (haber), tales


como cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos.

Según el balance en el que se presentan


a

Cuentas del estado de pérdidas y ganancias. Son las cuentas a partir de las
id

que se obtiene el resultado económico (utilidad o pérdida) de un emprendi-


miento. Están conformadas por ingresos, costos y gastos.
ib

Cuentas de estado de balance general. Reflejan los bienes, recursos y


oh

obligaciones que tiene la empresa. Están conformadas por activos, pasivos


y patrimonio.
En un esquema general, podríamos observar el manejo de cuentas de la
Pr

siguiente manera:

Estado de pérdidas y ganancias Balance general


Otros ejemplos
Debe Haber Pasivo
Activo Accede a más ejemplos sobre las
Gastos Ingresos Patrimonio cuentas en
bit.ly/2TWwOLA
Recuerda que siempre debe cumplirse la ecuación contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio

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Evaluación formativa
EG.5.1.6. Clasificar las principales cuentas contables con su respectivo nombre para personificarlas, mediante la determinación de la naturale-
za de su función en los asientos contables, tales como caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, depreciación, capital, cuentas
por pagar, préstamos bancarios, capital.

1. Investiga las siguientes definiciones y explícalas con un ejemplo:


Estado financiero –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

n
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––


–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

ac
Cuentas deudoras –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

iz
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

al
Cuentas acreedoras –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

ci
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
er
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
m
2. Clasifica las cuentas de acuerdo con su respectivo grupo.
co

Cuenta Activo Pasivo Patrimonio Ingreso Costo Gasto


Inventarios X
su

Maquinaria X

Préstamos bancarios X
a

Cuentas por pagar

Hipoteca
id

Caja
ib

Materia prima
oh

Suministros de limpieza

Vehículo
Pr

Documentos por cobrar

Ventas

Capital

Patente

Reserva legal

Comisiones ganadas

Impuestos por pagar

Mantenimiento de maquinaria

56
3. Clasifica las cuentas de acuerdo con su respectivo grupo.

Cuenta Balance general Estado de resultados

Maquinaria X

Sueldos

Servicios prestados

n

Impuestos por pagar

Utilidad en años anteriores

ac
Dividendos por pagar

iz
Compra de suministros de oficina

al
4. Asigna el nombre apropiado de la cuenta al siguiente grupo de actividades:

ci
Aporte de capital de socios Capital
er
Pago por anticipado a los empleados Anticipo a trabajadores
m
Vehículo para uso de la empresa Vehículos
co

Venta de mercadería

Pago de remuneración a trabajadores

Compra de escritorio para el gerente


su

Gasolina para el vehículo

Aportes al IESS pendientes de pago


a

Compra de maquinaria para la producción


id

Pagos anticipados de clientes


ib

Compra de suministros pendientes de pago


oh

Ganancia de socios por distribuir

Ganancia del ejercicio por distribuir a empleados


Pr

Actividad investigativa
5. Investiga en qué casos el pago de sueldos puede ser costo y en qué casos, gasto.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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