Proceso integral de la actividad comercial
Unidad 5. Documentación administrativa de la compraventa (II):
1.1.Concepto de factura
La factura es el documento en el que se recoge toda la información de una operación de
compraventa. Muestra o detalla el producto comprado o vendido y el origen de la operación e
indica, entre otras cosas, los géneros vendidos, el precio, los servicios prestados, los
descuentos y gastos, así como los impuestos aplicados.
1.2.Plazos de las facturas
Los plazos de emisión, envío y conservación de las facturas son los siguientes:
Plazo de emisión. Al realizarse la operación; sin embargo, cuando el destinatario de la
operación sea un empresario o profesional, deben expedirse antes del día 16 del mes siguiente
al periodo de liquidación del impuesto en el que se hayan efectuado las operaciones.
Plazo de envío. Un mes desde la fecha de emisión.
Plazo de conservación. Tanto el vendedor como el comprador deben conservar las facturas
emitidas como consecuencia de las operaciones de compraventa, numeradas y correlativas,
durante 6 años.
1.3.Tipos de facturas
En función de su contenido, las facturas se clasifican en:
En función de la ausencia de valor legal, se dividen en:
En función de los requisitos formales que cumplan, las facturas pueden ser:
1.5. Factura electrónica
La diferencia de este tipo de factura en relación con la de papel es que su transmisión se realiza
por medios electrónicos o telemáticos.
A. Concepto
La factura electrónica se define legalmente como «aquella factura que se ajusta a lo
establecido en el Reglamento de Facturación para cualquier factura en papel y que haya sido
expedida y recibida en formato electrónico».
B. Obligaciones del emisor de la factura electrónica
Crear una factura en una aplicación informática que cumpla los requisitos legales.
Asegurarse de la legibilidad en el formato original.
Garantizar el acceso a las facturas, ya sea por visualización, descarga, etc.
Conservar los datos de la factura en una base de datos.
Contabilizar la factura.
Garantizar la autenticidad e integridad de los datos de la factura.
1.6. Registro de facturas
La Agencia Tributaria establece una serie de normas de obligado cumplimiento para las
empresas que atañen a los libros registro de Facturas Expedidas y Recibidas.
A. Libro registro de Facturas Expedidas
En el libro de Facturas Expedidas deberán anotarse las facturas, los justificantes contables y los
documentos de aduanas, numerados correlativamente, correspondientes a los bienes vendidos
y a los servicios prestados en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional. Se
anotarán una por una las facturas emitidas con la información que se indica al margen.
B. Libro registro de Facturas Recibidas
Los empresarios o profesionales deberán numerar correlativamente todas las facturas,
justificantes contables y documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquiridos o
importados o a los servicios recibidos en el desarrollo de su actividad empresarial o
profesional. En particular, se anotarán las facturas originales correspondientes a las entregas
que den lugar a las adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al impuesto, efectuadas
por empresarios y profesionales.
2. Descuentos, gastos y retenciones en la factura
A. Gastos incluidos en factura
Gastos incluidos en factura
Es el gasto que se origina por el transporte de las mercancías y depende de los incoterms
Transportes y
acordados entre el vendedor y el comprador. Este gasto figurará sumando el importe del
aranceles
principal.
Gasto que cubre los riesgos que puedan sufrir las mercancías durante su traslado. Este
Seguros también depende de los incoterms acordados. En la factura figurará sumando el importe del
principal.
Se diferencian dos tipos: los retornables y los no retornables. Los segundos incrementan el
Envases y
importe de la factura y, en el caso de los retornables, el cliente los devuelve y el proveedor
embalajes
abona su importe mediante una factura rectificativa.
Son gastos que ha pagado el emisor de la factura en nombre de un cliente y que le
Gastos suplidos corresponden a este. Suelen ser habituales en la prestación de servicios de profesionales:
abogacía, notaría, etc. Van incluidos en factura, pero no se les repercute el IVA.
B. Descuentos incluidos en factura
Descuentos incluidos en factura
Es el más usual. Se aplica como consecuencia de las políticas de las empresas para la
Descuento
promoción de los productos o bien por rebajas u ofertas. Se calcula sobre el precio de los
comercial
productos promocionados u ofertados.
Este descuento se aplica cuando se ha alcanzado un determinado volumen de compras.
Van incluidos en factura cuando no son acumulativos, es decir, se aplican a la venta objeto de
Descuento por
la factura y se calculan sobre el importe neto que resulte de aplicar el descuento comercial.
volumen de
venta o rappel El rappel acumulativo se realiza cuando se ha alcanzado un determinado volumen de ventas al
mismo cliente durante un periodo de tiempo concreto. En este caso se emite una factura
rectificativa, ya que la aplicación del descuento es posterior a la operación de compraventa.
Este descuento se ofrece en operaciones de compraventa al contado o en operaciones de
Descuento por
pago aplazado cuando el pago se produce antes de la fecha convenida. Se calcula sobre el
pronto pago
importe neto que resulte de aplicar el descuento comercial y el rappel.
C. Retenciones en la factura de venta o prestación de servicios
D. Recargo de equivalencia
% Recargo Tipo reducido 10 % 1,4 %
Tipo % IVA
de equiv.
Tipo
4% 0,5 %
Tipo general 21 % 5,2 % superreducido
