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ESTATUTOS

El documento presenta los estatutos de la Junta de Acción Comunal del Barrio San Luis en Usiacurí, Atlántico. Define su denominación, naturaleza, territorio, duración, principios y objetivos.

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ESTATUTOS

El documento presenta los estatutos de la Junta de Acción Comunal del Barrio San Luis en Usiacurí, Atlántico. Define su denominación, naturaleza, territorio, duración, principios y objetivos.

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1

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL BARRIO SAN LUIS


MUNICIPIO DE USIACURI DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

ARTÍCULO 1° DENOMINACIÓN: Ley 2166 2021 el ente que se rige por el presente
estatuto se denomina junta acción comunal del Barrio San Luis Municipio de Usiacurí
Departamento del Atlántico, República de Colombia, identificada con la Personería Jurídica
No. Personería Jurídica No 0665 – 17 – 06 – 2022 otorgada por la secretaria del Interior.

ARTÍCULO 2° NATURALEZA: Ley 2166 2021 la junta acción comunal es una


organización comunal cívica social comunitaria de gestión social sin ánimo de lucro de
naturaleza solidaria con personería jurídica y patrimonio propio integrada voluntariamente
por los residentes del Barrio que aúnan esfuerzos y recursos para procurar un desarrollo
integral y sostenible y sustentable con fundamento en el ejercicio de la democracia
participativa defensora del medio ambiente y los Derechos Humanos.

ARTICULO 3º. TERRITORIO: Ley 2166 del 2021 el territorio de la junta de acción comunal
del Barrio San Luis se determina Según certificación expedida por la secretaría de
planeación así:
NORTE: Barrio Isabel Lopito
SUR: Carretera a Isabel López
ORIENTE: Calle 8 Carretera a Isabel López
OCCIDENTE: Arrollo Pueblo

ARTÍCULO 4°. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio de esta Junta es
el Barrio San Luis Municipio de Usiacurí, departamento de Atlántico, República de
Colombia y su sede principal de operaciones estará ubicada en la Calle 9 A No 6 - 08 Barrio
San Luis del municipio de Usiacurí.

ARTÍCULO 5° DURACIÓN: Esta Junta tendrá una duración indefinida, pero se disolverá y
liquidará por disposición de la Asamblea General, conforme a estos estatutos, o cuando el
ente de inspección, vigilancia y control de su competencia previo debido proceso, lo
establezca y decida la cancelación de la Personería Jurídica.1.

PARÁGRAFO 1. NÚMERO MÍNIMO PARA SUBSISTIR. JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL


DEL BARRIO SAN LUIS no podrá subsistir con un número plural de afiliados inferior del
cincuenta por ciento (50%) del requerido para su constitución, es decir mínimo de cincuenta
(50) para el área urbana y veinte (20) para el área rural.

PARÁGRAFO 2. En el evento en que la Junta no cuente con el número mínimo de afiliados


para subsistir, se entenderá suspendida su personería jurídica y corresponderá al último
representante legal informar del hecho a la entidad de inspección, control y vigilancia
correspondiente dentro de los tres (3) meses siguientes a su ocurrencia, sin perjuicio de
que pueda hacerlo cualquiera de los demás Dignatarios o ex Dignatarios de la Junta. Una
vez se produzca el hecho generador de la suspensión, quienes obren en representación
del organismo comunal, responderán individual y patrimonialmente por las obligaciones
1
Artículo 14, ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
2

contraídas y los perjuicios que se llegaren a causar.


La personería jurídica del organismo comunal que no cumpla con los requisitos señalados
por la presente ley durante un período de dos (2) meses, será cancelada por la entidad de
inspección, control y vigilancia.
También será motivo de suspensión de la personería jurídica de los organismos de acción
comunal, cuando previa verificación se establece que los mismos por el lapso de un año,
no han ejercido actividad alguna. Dicha verificación debe realizarse con soportes
correspondientes y contando con la participación de los y las afiliadas. La suspensión de
la personería será hasta por el término de un año, al cabo del cual, si persiste la inactividad
o no se solicita el levantamiento de la suspensión, la autoridad de control y vigilancia,
procederá a la cancelación del registro a través de acto debidamente motivado, el cual será
notificado al representante legal que aparezca en el registro y se surtan los recursos de la
vía administrativa, contemplados en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO 6º PRINCIPIOS: La Junta de Acción Comunal se guiará por los siguientes


principios que establece la ley2 :
1. PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participación democrática en las deliberaciones y
decisiones.
2. PRINCIPIO DE AUTONOMÍA: Para participar en la planeación decisión,
fiscalización y control de la gestión pública y en los asuntos internos de la
organización comunitaria conforme a sus estatutos y reglamentos.
3. PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.
4. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos, obligaciones. Y
oportunidades en la gestión y beneficios alcanzados por la Junta de Acción
Comunal. Respeto a la Diversidad: ausencia de cualquier discriminación por
razones políticas, religiosas, sociales de género o de étnica.
5. PRINCIPIO DE BUENA FE: Las actuaciones de los comunales deben ceñirse a
los postulados de buena fe la cual se presumirá en todas las gestiones que
aquellos adelanten.
6. PRINCIPIO DE CAPACITACION: Los organismos de Acción Comunal tiene como
eje orientador de sus actividades la capacitación y formación integral de sus
directivos, Dignatarios y afiliados.
7. PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN: En la junta de Acción Comunal respetamos
y acatamos y fortalecemos la estructura de Acción Comunal; construida desde las
juntas de acción comunal, para el fortalecimiento y futuro de la Acción Comunal
en Colombia.
8. PRINCIPIO DE PARTICIPACION DEMOCRATICA: En el desarrollo de la junta de
acción comunal se garantizará que todos los socios puedan participar
permanentemente en los procesos decisorios que inciden significativamente en la
junta acción comunal; se establecerá a los canales de representación democrática
y se promoverá el pluralismo.
9. PRINCIPIOS DE LA CONVIVENCIA SOCIAL: La junta de acción comunal velará
por el fortalecimiento de la convivencia social entre los miembros de la junta y los
residentes del barrio.

2
Artículo 18 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
3

10. PRINCIPIOS DE INCLUSIÓN: La junta de acción garantizara al pluralismo y la


diversidad y la participación a todas las personas sin distinción de género religión
etnia o de ningún tipo.

11. PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA: Todas las actuaciones de la junta de acción


comunal serán de conocimiento de sus afiliados y la comunidad en general con el
principio de publicidad salvo reserva legal.
12. PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD: Todas las actuaciones y decisiones de la junta
deberán ser difundidas por cualquier medio de comunicación notificación o
publicación incluyendo el uso de la tecnología masiva
13. PRINCIPIOS DE LEGALIDAD: Todas las actuaciones de la junta deben estar
fundadas y motivadas en la ley.

ARTÍCULO 7° OBJETIVOS: fuera de los objetivos específicos que la ley le establece3;


la JAC, proyecta su misión a partir de los siguientes objetivos generales:

a) Promover y fortalecer en el individuo el sentido de pertenencia frente a su


comunidad, localidad, distrito o municipio a través del ejercicio de la democracia
participativa Construir integración, tolerancia, solidaridad y confianza entre sus
integrantes a partir de actividades de formación, lúdicas, culturales y recreativas.
b) Generar actividades por la integración de la familia y de la comunidad.
c) Incentivar, promover y fortalecer la ASOCIATIVIDAD de los afiliados, procurando
el emprendimiento con empresas comunales.
d) Crear y desarrollar procesos de formación para el ejercicio de la democracia.
e) Planificar el desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad
articulándose con las competencias de los entes territoriales, promoviendo la
conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables y no
renovables. 4
f) Establecer los canales de comunicación necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
g) Generar procesos comunitarios autónomos de identificación, formulación,
ejecución, administración y evaluación de planes, programas y proyectos de
desarrollo comunal y comunitario.
h) Prestar y garantizar los derechos de niños, niñas y adolescentes, acorde a la
Misión y Visión del ICBF
i) Celebrar contratos, convenios y alianzas con entidades del estado, empresas
públicas y privadas del orden internacional, nacional, departamental, distrital,
municipal y local, hasta de menor de menor cuantía con el fin de impulsar planes,
programas y proyectos acordes con los planes comunales y comunitarios de
desarrollo territorial.
j) Crear y desarrollar procesos económicos de carácter colectivo y solidario, para lo
cual podrán celebrar contratos de empréstito con entidades nacionales o
internacionales.
k) Desarrollar procesos para la recuperación, recreación y fomento de las diferentes
manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, que fortalezcan la identidad
comunal y nacional en coordinación con las organizaciones que fomenten y
promuevan las acciones deportivas, recreativas y de actividad física en todo el
territorio nacional.

3
Articulo 16 Ley 2166 de 2021
4
Artículo 16 Ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
4

l) Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas


dentro de la comunidad, a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad dentro
de un clima de respeto y tolerancia para una sana convivencia.
m) Lograr que la comunidad esté permanentemente informada sobre el desarrollo de
los hechos, políticas, programas y servicios del Estado y de las entidades que
incidan en su bienestar y desarrollo.
n) Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento como mecanismos
previstos por la Constitución y la ley para el respeto de los derechos de los
asociados.
o) Divulgar, promover, velar y generar espacios de protección para el ejercicio de los
derechos humanos, derechos fundamentales y medio ambiente consagrados en la
Constitución y la ley.
p) Generar y promover procesos de organización y mecanismos de interacción con
las diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del cumplimiento de los
objetivos de la acción comunal.
q) Promover y facilitar la participación de todos los sectores sociales, en especial de
las mujeres, brindando prelación a las mujeres cabeza de familia, los jóvenes,
personas en situación de discapacidad y población perteneciente a comunidades
étnicas, en los organismos directivos de la acción comunal.
r) Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios públicos, buscar el acceso
de la comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su
jurisdicción.
s) Capacitar y asesorar a los afiliados para su correcto desarrollo comunal integral,
para lo cual podrán buscar apoyo en el Ministerio del Interior-Dirección para la
Democracia, la Participación y la Acción Comunal, SENA, Instituto Municipal de
deportes, Instituto Departamental de Deportes, el Municipio a través de los
programas de extensión (cultural, deportivos, etc.), el Departamento a través de
los programas de extensión (cultural, deportivos, de Derechos Humanos, y
demás entidades del Estado.
t) Formular planes, programas y proyectos dirigidos a la preservación y
recuperación del ambiente.
u) Promover y participar en programas, planes y proyectos de paz, reconciliación,
equidad y justicia en el marco del postconflicto.
v) Impulsar los programas y proyectos emanados de los gobiernos Nacional,
Departamental y Local; para la consecución y estabilización de la Paz.5

CAPÍTULO II

DE LOS AFILIADOS

Son miembros de la Junta de Acción Comunal los residentes, fundadores y la Calidad de


afiliado se adquiere con el registro en el libro destinado para tal fin previo cumplimiento de
los requisitos contemplados en la Ley6

ARTÍCULO 8º DEFINICION: El acto de afiliación a la Junta constituye una responsabilidad


social frente a la misma y sus demás afiliados, por tanto, hacerlo impone deberes,
obligaciones y derechos tanto personales como sociales.

5
Artículo 17 ley 2166 de 2021
6
Artículo 19 y 20, ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
5

ARTÍCULO 9º. AFILIACIÓN: En la Junta de Acción Comunal, se constituye acto de


afiliación la inscripción directa en el libro de afiliados o libro virtual de afiliados, previa
comprobación de requisitos, hecho que se oficializará con la firma o huella del solicitante.
En caso de ser presencial o con la expedición de la respectiva constancia del sistema
electrónico, previa aceptación de las cláusulas y condiciones establecidas para el efecto y
la respectiva verificación de los requisitos habilitantes para ser afiliado. También procederá
la inscripción mediante solicitud escrita y radicada con la firma de recibido por el secretario
de la junta.

Parágrafo 1°. Es obligación del secretario ante quien se solicita la inscripción, inscribir al
peticionario, a menos que los estatutos contemplen una justa causa para no hacerlo,
situación que deberá resolver el comité conciliador dentro de los ocho (8) días hábiles
siguientes al recibo de la solicitud de inscripción, garantizando siempre el debido proceso
del solicitante. Si en el término establecido no hay pronunciamiento alguno, se entenderá
inscrito automáticamente el solicitante.

Parágrafo 2°. Los extranjeros se pueden afiliar a la Junta de Acción Comunal, del territorio
de su residencia, elegir y ser elegido, siempre y cuando tengan debidamente acreditada su
calidad de residente en el territorio nacional.

ARTÍCULO 10º. NUMERO DE AFILIADOS:


La Junta de Acción Comunal se constituye según el caso de acuerdo con los índices de
población.
La Junta de Acción Comunal se constituye con el mínimo de cincuenta (50) afiliados

ARTICULO 11º. REQUISITOS: Fuera de los contemplados en la ley.7 Para ser afiliado a la
JAC se requiere acreditar lo siguiente:

a) Ser persona natural.


b) Ser mayor de catorce (14) años
c) Residir en el barrio.
d) No estar incurso en ninguna causal de impedimento contemplados en la ley8
e) Poseer documento de identidad.
f) Hacer su registro en el libro, llenando todas las columnas dispuestas y autenticar su
registro con la firma o huella.
g) Presentar documento que acredite la dirección donde está ubicada la vivienda

Parágrafo: En concordancia con el parágrafo 1 del artículo 20 de la ley, Se entiende por


residencia el lugar donde esté ubicada la vivienda permanente de la persona que solicita
la afiliación a la Junta o que sea propietario(a) de un establecimiento de comercio
legalmente reconocido, ubicado en el Barrio donde el afiliado desarrolle actividad
económica permanente, o que ejerza una profesión liberal o independiente, o que
manifieste su ánimo de permanencia y las razones, mediante declaración extra juicio.9

7
Articulo 20 ley 2166 de 2021
8
Artículo 27 ley 2166 de 2021
9
Artículo 20, parágrafo 1 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
6

ARTICULO 12º. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Además de los contemplados en la


ley10Los afiliados a la Junta tienen los siguientes derechos.
a) Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos dentro de los organismos comunales
o en representación de éstos;
b) Participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y los órganos a los
cuales pertenezca, y votar para tomar las decisiones correspondientes;
c) Fiscalizar las gestiones de la organización comunal, examinar los libros o
documentos y solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario del
organismo;
d) Asistir a las reuniones de las directivas en las cuales tendrá voz, pero no voto;
e) Participar de los beneficios del organismo;
f) Participar en la elaboración del programa del organismo y exigir su cumplimiento;
g) Participar en la remoción y/o revocatoria de los dignatarios elegidos, respetando el
debido proceso
h) de conformidad con lo preceptuado en la Constitución Política Colombiana, la Ley
y los estatutos de la organización comunal.
i) Conocer los informes de gestión que presenten las entidades de inspección,
vigilancia y control sobre la gestión desarrollada, los gastos y recursos asignados
en cada vigencia a las Juntas de Acción Comunal.
j) Inscribirse en una comisión de trabajo y/o solicitar cambio a otra comisión ante el
secretario de la Junta y participar en las mismas con voz y voto;
k) Participar en la aprobación del Plan de Acción Comunal, programas y proyectos de
la organización y exigir su cumplimiento;
l) A que sean informados, a través de campañas de socialización, medios de
comunicación, medios alternativos (redes sociales), entre otras, sobre las
actividades, proyectos y/o programas que se ejecuten para la participación activa
de las juntas de acción comunal y sus líderes.
m) A participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos de la
organización y exigir su cumplimiento.
Parágrafo: Para efectos de hacer uso de los derechos aquí consagrados, es requisito
indispensable, que el afiliado este debidamente registrado en el respectivo libro.
ARTÍCULO 13°. PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES. El Gobierno
Nacional, en cabeza del Ministerio de Educación Nacional, permitirá la realización del
servicio social escolar obligatorio de estudiantes de educación media, como apoyo a
organismos de acción comunal, en los términos del artículo 97 de la ley 115 de 1994.
Sin detrimento de la autonomía institucional de las Instituciones Educativas para definir
el propósito del servicio social escolar obligatorio en coherencia con su Proyecto
Educativo Institucional. Para ello, las Instituciones Educativas podrán coordinar con los
organismos de acción comunal el desarrollo de las horas teóricas y prácticas, de
estudiantes de educación media y su respectiva certificación. Las OAC podrán hacer
convenios interadministrativos o acuerdos de voluntades con universidades e
instituciones de educación superior para que los estudiantes realicen prácticas
profesionales, judicaturas y/o pasantías en los diferentes organismos de la acción
comunal.11

10
Artículo 23, ley 2166 de 2021
11
Artículo 24 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
7

ARTÍCULO 14° DEBERES DE LOS AFILIADOS: Además de los previstos en la ley12; son
deberes de los afiliados:
a) Inscribirse y participar activamente en las comisiones de trabajo contempladas
estatutariamente
b) Cumplir de manera eficiente y oportuna con las gestiones y comisiones que le sean
encomendadas por los órganos al cual pertenece.
c) Conocer y cumplir los Estatutos, reglamentos y resoluciones de la organización, y
las disposiciones legales que regulan la materia.
d) Participar en la elaboración de los programas planes y proyectos del organismo
comunal y exigir su cumplimiento.
e) Asistir puntualmente a la asamblea general y participar en sus deliberaciones, votar
con responsabilidad y trabajar activamente en la ejecución de los planes acordados
por la organización.
f) Asistir a las reuniones de los órganos de los cuales forma parte y los eventos
oficiales de la organización comunal.
g) Asistir a las jornadas de formación comunal, programada por la Organización
comunal ya sea presencial y/o virtual. Este curso básico sea acreditado o
certificado.
h) Los afiliados que aspiren ser elegidos como dignatarios en una organización
comunal deberán cumplir con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 103 de la
Ley 2166 de 2021 en lo concerniente a la acreditación de las 60 horas en el tema
comunal.
i) Mantener actualizados sus datos personales y de contacto en el libro de afiliados
o en el sistema electrónico, para lo cual deberá reportar periódicamente los cambios
al secretario (a) o reportarlos directamente en el aplicativo.
j) Denunciar ante las autoridades competentes los actos, hechos y omisiones que
atenten contra las normas legales y estatutarias y contra la organización comunal,
aportando las pruebas correspondientes.
k) Presentar propuestas para contribuir a la solución de las necesidades y conflictos
que surjan dentro del territorio de la Junta y para la elaboración de los planes,
programas y proyectos de trabajo de la organización.
l) aportar una cuota de sostenimiento semestral del 1,2% del salario mínimo legal
mensual vigente, para el normal funcionamiento y mantenimiento de la organización
comunal para que puedan participar activamente en la toma de decisiones en la
organización comunal. Los afiliados que incumplan con esta obligación en más de
tres (3) cuotas consecutivas, deberá ser requerido por el órgano de control y la
tesorería de la organización comunal para el cumplimiento de la respectiva
obligación so pena de ser sancionado mediante el proceso disciplinario
correspondiente.
m) Mantener en su relación con la institución Comunal y sus afiliados y Dignatarios, un
comportamiento de respeto, franca y sincera armonía, que propicie el crecimiento
y convivencia en la organización, para fortalecer el tejido social.
n) Abstenerse de realizar cualquier conducta que ponga en riesgo el buen
funcionamiento de la organización o afecte la integridad de su patrimonio
representado en bienes muebles e inmuebles, libros, enseres y demás activos.
Igualmente tendrá el deber de denunciar ante las instancias competentes, comisión
de convivencia y conciliación de la organización comunal de grado superior

12
Artículo 26 de la ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
8

(ASOJAC) y el órgano de inspección, vigilancia y control las conductas que


impliquen dicha afectación.

o) Abstenerse de realizar cualquier tipo de conductas de carácter discriminatorio u


ofensivo que atenten contra la dignidad, los derechos humanos, el buen nombre de
las personas y la organización comunal, alteren la buena convivencia comunitaria
y las relaciones interpersonales al interior de la organización comunal o la
comunidad.
p) Mantener en su relación con la Acción Comunal y sus afiliados y Dignatarios, un
comportamiento de respeto, franca y sincera armonía, que propicie el crecimiento
y convivencia en la organización, para fortalecer el tejido social;
Parágrafo. Para efectos de la aplicación del literal a), los delegados de los
organismos afiliados de los grados inmediatamente inferiores deberán estar
inscritos en las secretarías ejecutivas del grado superior correspondiente. 13

ARTÍCULO 15° IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE: Aun cuando se llenen los requisitos
del Artículo anterior, no podrán afiliarse a la Junta las personas que se encuentren en las
siguientes situaciones14.

a) Quiénes estén afiliados a otra Junta de Acción Comunal, excepto cuando se trate de
una Junta de Vivienda Comunal.
b) Quiénes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de acción
comunal, mientras exista sanción vigente.
c) Quienes haya mal versados fondos o retengan documentos propios de la Junta de
Acción Comunal.

ARTICULO 16º CAUSALES DE DESAFILIACION: Además de los que determinen los


estatutos, la calidad de afiliado a una organización de Acción comunal, se perderá por:
a) Apropiación, retención o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, libros o
sellos de la organización.
b) Uso arbitrario del nombre de la organización comunal para campañas políticas o
beneficio personal.
c) Por violación de las normas legales y estatutarias.
d) Renuncia del afiliado
e) Muerte del afiliado debidamente documentado.

CAPÍTULO III

DE LA DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA

ARTÍCULO 17° ÓRGANOS: a partir de la oferta que se establece en la ley,15 la Junta de


Acción Comunal se apropiará y pondrá en funcionamiento, los siguientes órganos internos:

1. Órgano de Dirección: La Asamblea General de Afiliados


2. Órgano de Administración: La Junta Directiva.

13
Artículo 26 de la ley 2166 de 2021
14
Artículo 27 de la ley 2166 de 2021
15
Articulo 29 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
9

3. Órgano de Vigilancia y Control:


a) El Fiscal
b) La Comisión de Convivencia y Conciliación.
4. Órgano de Ejecución: Las Comisiones de trabajo.
5. Órgano de Representación: Los delegados de la Junta al organismo comunal de
segundo grado (Asociación de Juntas de Acción Comunal - ASOCOMUNAL-).
6. Órgano de Gestión: la Comisión Empresarial Comisión de Trabajo.
7. Comisión de vivienda
8. Comisión de juventud, igualdad de género y poblaciones diferenciales.
9. Comisión accidental para atención de emergencia
10. Comisión Juvenil
11. Comisión de Deportes

Parágrafo 1: En cualquier momento cuando lo considere necesario y conveniente; la


Asamblea podrá por decisión mayoritaria, adoptar y poner en funcionamiento alguno de los
otros órganos que establece la ley, Pero mínimamente deberá acoger los 5 bloques que la
ley estipula.

CAPÍTULO IV

DEL ORGANO DE DIRECCIÓN


LA ASAMBLEA DE AFILIADOS

ARTÍCULO 18° DEFINICION, INTEGRACION: La asamblea general de afiliados es el


órgano de dirección. Es la máxima autoridad de la Junta. compuesto por los afiliados
activos a la Junta, quienes tienen el deber de asistir puntualmente a todas las reuniones
de asambleas, en las cuales tienen derecho a voz y voto.

ARTICULO 19° FUNCIONES: corresponde a la asamblea general, las siguientes funciones


establecidas en la ley16.

a. Decretar la constitución y disolución del organismo.


b. Adoptar y reformar los Estatutos, los cuales solamente entrarán a regir cuando sean
aprobados por la entidad que ejerce el control y vigilancia.
c. Remover en cualquier tiempo y cuando lo considere conveniente a cualquier
Dignatario previo al debido proceso.
d. Ordenar, con sujeción a la ley, la terminación de los contratos de trabajo.
e. Determinar la cuantía de la ordenación de gastos y la naturaleza de los contratos
que sean de competencia de la Asamblea General, de la Directiva, del
representante Legal, de los comités de trabajo, comisiones empresariales y de los
administradores o Gerentes de las actividades de Economía Social.
f. Elegir los dignatarios, previa constitución del Tribunal de Garantías.
g. Adoptar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los órganos de
administración presenten a su consideración.
h. Crear las Comisiones Empresariales y elegir sus miembros.
i. Aprobar el reglamento interno de la Asamblea General.
j. Aprobar el Plan de Acción y el Plan de Desarrollo Comunal y Comunitario, los cuales
se enmarcará en el instrumento de la Planeación del Desarrollo de cada entidad
territorial; que presente la Junta Directiva.

16
Artículo 42 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
10

k. Aprobar o improbar los Estados Financieros, Balances y Cuentas que le presentan


la Junta Directiva, el Fiscal o quien maneje recursos de la organización.
l. Aprobar en la primera reunión de cada año, las cuentas y los estados de tesorería
de la organización.
m. Aprobar en la última Asamblea del año, el presupuesto de ingresos, gastos e
inversiones para el periodo correspondiente al siguiente año, del que formará parte
el presupuesto de las empresas de economía social que sean de propiedad de la
organización. Sin embargo, la ordenación del gasto y la responsabilidad del sistema
de contabilidad presupuestal de las empresas de economía social recae sobre los
representantes legales de estas empresas;
n. Definir el porcentaje de los ingresos generados por las Comisiones de Trabajo que
se reinvertirán en las actividades desarrolladas por éstas y el porcentaje que será
destinado a las actividades generales de la Junta;
o. Definir el porcentaje de los dividendos generados por las empresas solidarias
dirigidas por la Comisión Empresarial, que se reinvertirán en las actividades
desarrolladas por éstas y el porcentaje que será destinado a las actividades
generales de la Junta;
p. Aprobar la cuantía y forma de reconocimiento de gastos de representación al
representante legal de la Junta y/o demás Dignatarios según lo ameriten los casos
aprobados;
q. Aprobar los reglamentos internos del órgano Fiscal, las Comisiones Empresariales
y Comisión de Convivencia y Conciliación de la organización comunal.
r. Aprobar la afiliación de la Junta, a la respectiva Asociación Comunal;
s. Determinar el número, nombre y funciones de las Comisiones de Trabajo de la
Junta; en todo caso los organismos de acción comunal tendrán como mínimo, tres
(3) comisiones de trabajo que serán creadas en asamblea, a la que por lo menos
deben asistir la mitad más uno de los afiliados a la organización Comunal, o en su
defecto, por la Junta Directiva. Su período será de cuatro (4) años renovables,
acorde al artículo 45 de la Ley 2166 de 2021.
t. Seleccionar entre sus afiliados, las personas a ser formadas y nombradas como
conciliadores en equidad.
u. Escoger el Tribunal de Garantías, cuando no sea posible su designación por parte
de los órganos responsables señalados en los presentes estatutos.

PARÁGRAFO 1º: El ejercicio de la función del literal “c” relacionado con la remoción de los
dignatarios en cualquier tiempo, esta solamente se podrá hacer después de un (1) año de
elegido, por ausencia irremediable y por comprobado incumplimiento de sus funciones, por
negligencia, obstrucción en el manejo institucional y administrativo de la organización o por
la violación flagrante de la Ley, de los Estatutos y Reglamentos, previo debido proceso.

PARAGRAFO 2º NATURALEZA, FACULTADES Y CUANTIA DE LOS CONTRATOS O


CONVENIOS: De acuerdo a lo ordenado en el ejercicio de la función del artículo 22 literal
(e) de los presentes estatutos, discriminamos, las cuantías para la ordenación del gasto y
la celebración de contratos o convenios, transacción, empréstitos, para el trámite de
documentos que se requieran en cumplimiento de los fines de la junta que sean de
competencia de, la Asamblea, de la Junta Directiva o del presidente, lo cual se autorizan
previamente en el marco de las cuantías establecidas.

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
11

PARAGRAFO 2º: TABLA PARA ORDENAR GASTOS Y CELEBRACIÓN DE


CONVENIOS y/o CONTRATOS, POR CADA ACTO así:
Ordenará gastos o la Cuantía Cuantía
celebración de Contratos o Desde Hasta
a) EL PRESIDENTE:
Convenios (1) SMMLV (500)
SMMLV
Ordenará gastos o la Cuantía Cuantía
b) LA JUNTA celebración de Contratos o Desde Hasta
DIRECTIVA Convenios (501) (1000)
SMMLV SMMLV
Ordenará gastos o la Cuantía En adelante
celebración de Contratos o Desde
c) LA ASAMBLEA
Convenios (1001) ---
GENERAL:
SMMLV

ARTÍCULO 20° CONVOCATORIA: Es el llamado que se hace a todos los afiliados para
que asistan a las reuniones de Asamblea General; en la convocatoria se debe indicar: clase
de Asamblea, el objetivo, la persona que la ordena, la fecha, el lugar y la hora de la reunión.
La convocatoria para reuniones de la Asamblea general será ordenada por el presidente,
por la junta directiva o por su mayoría y será comunicada por el secretario general del
organismo comunal. Si el secretario general no la comunica dentro de los diez (10) días
calendarios siguientes de que fue ordenada, la comunicara un secretario ad-hoc designado
por el presidente.

Parágrafo 1°: DIFUSION: La convocatoria se comunicará a través de medios físicos,


digitales y /o complementarios existentes en el barrio.

Parágrafo 2°: Además de lo contenido en los estatutos la comunicación de la convocatoria


debe tener como mínimo la siguiente información:

a. Nombre y calidad del convocante.


b. Modalidad
c. Objetivo de la Asamblea
d. Firma del secretario General
e. Sitio, fecha y hora de la reunión.
f. Fecha de la comunicación.

Parágrafo 3°: La Asamblea General puede reunirse en cualquier tiempo sin necesidad de
convocatoria, siempre que concurra, cuando menos, la mitad más uno de quienes la
integran.

ARTÍCULO 21° CÓMO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria se efectuará por


medios físicos y virtuales existentes, expresando los objetivos, la fecha y lugar de la
asamblea. Igualmente, mediante la fijación de como mínimo cinco (5) avisos colocados en
cinco (5) lugares del territorio de la Junta, cada uno de los cuales deberá contener:

a. Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria,


b. Sitio, fecha y hora de la reunión,
c. Orden del día propuesto,

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Email: [email protected]
12

d. Número de afiliados existentes al momento de la convocatoria,


e. Firma del secretario o de quien convoca;
f. Fecha de fijación del aviso.

La convocatoria debe ir firmada por el secretario y por el convocante, el presidente, o quien


solicitó la convocatoria.

ARTÍCULO 22° CUANDO SE HACE LA CONVOCATORIA

La convocatoria deberá efectuarse con una antelación no menor de ocho (8) ni mayor de
quince (15) días calendario de la fecha legalmente correspondiente a la realización de la
Asamblea de la reunión, cuando sean ordinarias. Extraordinarias en cualquier tiempo
cumpliendo los términos de convocatoria aquí señalados.
El libro de afiliados estará abierto de manera permanente en los horarios establecidos por
la organización hasta faltando quince días calendario para su cierre. (Ley 2166)
Parágrafo 1º: Cuando se trata de elección total y/o parcial, el aviso debe contener dentro
del orden del día los cargos a elegir.

Parágrafo 2º: Cuando la convocatoria, es para remover del cargo a uno o varios
dignatarios, debe informarse y se le debe garantizar desde el mismo día de la convocatoria,
la entrega del pliego de cargos a el (los) afectado (s).

Parágrafo 3º: El libro de afiliados debe de estar permanentemente a disposición de las


personas interesadas en pertenecer a la Junta y el mismo se cerrará con ocho (8) días de
anterioridad a la fecha en la que se tenga prevista la elección de los nuevos dignatarios.

ARTICULO 23º REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Junta de Acción


Comunal se Reunirá en Asamblea General tres (3) veces al año cuatri anualmente en
reuniones Ordinarias17. y Extra ordinarias cuando las circunstancias lo ameriten.

ARTICULO 24º DIRECCION DE REUNIONES: Las reuniones de la Asamblea serán


moderadas por el presidente de la Junta, salvo cuando se trate de cuestionar su gestión y
decidir si debe o no permanecer en el cargo y en la que participe como candidato y cuando
desee intervenir en el debate.
En estos casos será reemplazado por el vicepresidente y en su defecto por un afiliado
elegido que se encuentre inscritos y activos presentes, que no sean integrantes de la Junta
directiva.
Parágrafo 1º: Cuando en la reunión convocada no se cuente con la asistencia del
presidente se nombrará un presidente AD - HOC para la reunión. Pero inhabilita a la
persona para que aspire a uno de los cargos dispuestos.

CAPÍTULO V
DEL QUORUM

ARTICULO 25º QUORUM DELIBERATORIO: en ningún caso la Asamblea general


podrán abrir sesiones ni deliberar con no menos del veinte por ciento (20%) de sus
miembros.

17
Artículo 31 ley 2166 de 2021

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Email: [email protected]
13

ARTICULO 26º QUORUM DECISORIO: Los órganos de dirección, administración,


ejecución, control y vigilancia, cuando tengan más de (2) miembros, se instalará
válidamente con la presencia de por lo menos la mitad más uno de sus miembros.
Si a la hora señalada no hay quórum decisorio, el órgano podrá reunirse una hora más
tarde y el quórum se conformará con la presencia de por lo menos el treinta por ciento
(30%) de sus miembros salvo los casos de excepción previstos en los estatutos.

ARTICULO 27º QUORUM SUPLETORIO: Si no se conforma el quórum decisorio, el día


señalado en la convocatoria, el órgano deberá reunirse, por derecho propio dentro de los
quince (15) días siguientes, y el quórum decisorio, sólo se conformará con no menos del
(20%) de sus miembros.

ARTICULO 28º EXCEPCIONES AL QUÓRUM SUPLETORIO: solamente podrá instalarse


la asamblea de afiliados o delgados, con no menos de la mitad más uno de sus miembros
y se requiere el voto afirmativo de por lo menos dos tercios (2/3) de estos cuando deban
tomarse las siguientes decisiones

a) Constitución y disolución de la Junta


b) Adopción y reforma de Estatutos.
c) Los Actos de disposición de inmuebles
d) Afiliación al organismo de Acción Comunal del grado superior
e) Asamblea de las juntas de acción comunal cuando se opte por asamblea de
delegados.
f) Reuniones por derecho propio.

ARTICULO 29 º: VALIDEZ DE LAS DECISIÓNES:


Las decisiones que se tomen sin el Quorum decisorio correspondiente, se considerarán
inexistentes y no producirán efecto jurídico alguno.
Por regla general, los órganos de Dirección, administración, ejecución, control y vigilancia
tomarán decisiones válidas con la mayoría de los miembros con que se instaló la reunión.
Si hay más de dos (2) alternativa, la que obtenga el mayor número de votos será válida si
la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual o superior a la mitad
más uno del número de los miembros con que se formó el quórum deliberatorio. En caso
de empate en dos (2) votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, el comité de
convivencia y conciliación determinará la forma de dirimir. Si no existe esta comisión la
Asamblea elegirá un comité integrado por tres afiliados, quienes determinaran la forma de
dirimir el empate.

ARTICULO 30º PERSONAS QUE INTEGRAN EL QUORUM: Para efectos del quorum
solo se considerara a los afiliados a la Junta, salvo el caso de Asamblea de residentes,
cuando abra la necesidad de tomar decisiones con la mayoría de los residentes y
afiliados con que se constituyó la Asamblea.

CAPÍTULO VI

DE LOS DIGNATARIOS DE LA JUNTA

ARTÍCULO 31° PERIODO, FECHA DE ELECCIÓN: El periodo de directivos y dignatarios


de las J.A.C es el mismo de las corporaciones públicas, nacionales y territoriales, cuatro
(4) años.

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ARTÍCULO 32°. FECHA DE ELECCIÓN DE DIGNATARIOS. A partir del 2021 la elección


de nuevos dignatarios de los organismos de acción comunal se llevará a cabo un año antes
de la elección de corporaciones públicas territoriales, en las siguientes fechas: 18

Parágrafo 1°. Juntas de Acción Comunal: Como fecha legal la elección se realizará el
último domingo del mes de abril e inicia su periodo el primero (1) de Julio del mismo año.
Parágrafo transitorio. Para efectos de las elecciones de directivos y dignatarios de la
organización comunal, en el año 2021-2022 se realizará por única vez el proceso electoral
conforme al cronograma previsto en el artículo 6° de la Resolución 1513 del 22 de
septiembre del 2021, en razón del aplazamiento de este proceso con ocasión a la pandemia
COVID 19.

ARTICULO 33º DIGNATARIO DE LA JUNTA: Es el afiliado quien por decisión del


Asamblea General; haya sido presentado, postulado y democráticamente resultare
elegido para desempeñar un cargo en la organización.
1. Presidente.
2. Vicepresidente.
3. Tesorero.
4. Secretario.
5. Coordinador de comisión de trabajo.
6. Coordinador de la Comisión Empresarial
7. Fiscal
8. Los Integrantes de la Comisión de Convivencia y Conciliación
9. 3 delegados de la junta ante la Asociación de Juntas de Acción Comunal –
ASOCOMUNAL. Incluido el presidente por derecho propio.

ARTÍCULO 34º REQUISITOS DE DIGNATARIO: Para ser elegido como dignatario o para
permanecer en el cargo se deben llenar los siguientes requisitos:

1. Estar afiliado a la Junta con por lo menos seis meses de antigüedad.


2. El representante legal, el tesorero, el vicepresidente y el fiscal deben ser mayores
de edad y saber leer y escribir.
3. No estar sancionado por algún organismo comunal.
4. Acreditar por lo menos sesenta horas de formación en temas comunales
certificados por la Asociación de Juntas de acción Comunal. Opcionalmente se
podrá certificar la aprobación de un examen sobre estatutos, normas comunales y
planeación participativa y derechos aplicados por la Asociación de Juntas y sus
instancias de formación o en su defecto por organismos superiores.

ARTICULO 35º. INCOMPATIBILIDADES:

 No podrá postularse para cargo de directivo, quien esté cumpliendo condena, por
cualquier delito, una sanción administrativa, o quien en el ejercicio de la profesión
se encuentre con la tarjeta profesional suspendida.
 No podrá ser elegido directivo; quien sea elegido en una corporación pública o quien
tenga vínculo laboral permanente, como funcionario responsable de ejercer
inspección Vigilancia y Control sobre los organismos Comunales

18
Artículo 36 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
15

 Entre los directivos, entre éstos y el fiscal o los conciliadores no pueden haber
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
primero civil, o ser cónyuges o compañeros permanentes.
 Ningún dignatario de la Junta podrá contratar con la misma.
 No podrá ser elegido fiscal quien en el periodo inmediatamente anterior haya
ejercido las funciones de tesorero o presidente de la Junta.

ARTÍCULO 36º.INSCRIPCIÓN: La inscripción de dignatarios ante la autoridad competente


deberá ser solicitada dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su elección,
ante la secretaria del Interior de la Gobernación del Atlántico.

ARTÍCULO 37º.LAS RENUNCIAS: La renuncia de cualquier dignatario deberá ser


sometida a consideración de la Asamblea General para su aprobación, o en su defecto
ante la Junta Directiva, debiéndose convocar Asamblea General para elegir su remplazo
en los siguientes noventa (90) días calendario siguientes a la presentación de la renuncia.

ARTICULO 38º BENEFICIOS DE LOS DIGNATARIOS; A más de los que señalan los
estatutos, los dignatarios de los Juntas de Acción Comunal tendrán los siguientes
beneficios:
 Quien ejerza la representación legal de la Junta de Acción Comunal podrá percibir
gastos de representación provenientes de los recursos propios generados por el
organismo, previa autorización del organismo directivo.
 La Junta directiva y comisión que gestione y ejecute un proyecto, recibirá un aporte
en dinero en efectivo por un valor del diez por ciento (10%) del valor del proyecto.
 El Sena, la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD y las demás Universidades Públicas, podrán
crear programas gratuitos, presenciales y/o virtuales, y de acceso prioritario de
capacitación y formación técnica, tecnológica, profesional, posgrado o de formación
continua destinados a los dignatarios de los organismos de acción comunal que
contribuyan al desarrollo económico y productivo de las comunidades.
 Las entidades territoriales podrán entregar a quienes ejerzan la representación legal
o sean miembros de la junta directiva de un, un subsidio en el sistema integrado de
transporte o intermunicipal del municipio o distrito en el que resida o su equivalente,
correspondiente al 50% del valor de hasta 60 pasajes, con el fin de garantizar el
óptimo desarrollo de sus funciones, aplicando también para transporte veredal. En
todo caso será solo para una persona por Junta de Acción Comunal. Las entidades
territoriales que establezcan este subsidio reglamentarán previamente la fuente
presupuestal que lo financia y la garantía de su efectividad;
 Las entidades territoriales certificadas en educación podrán diseñar y promover
programas de beneficios e incentivos que promuevan la incursión de jóvenes entre
los 14 y 28 años en los organismos comunales;
 En caso de desplazamiento o amenaza que dificulte el desarrollo de su función
como dignatario este podrá mantener su dignidad a pesar de no estar en su
territorio. Por lo anterior, ningún dignatario que se encuentre bajo esta situación
podrá ser sancionado por incumplir el deber, siempre y cuando certifique por lo
autoridad competente que su vida e integridad se encuentra ante un peligro efectivo
e inminente. 19

19
Artículo 39 ley 2166 de 2021, literal f)

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


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16

CAPITULO VII

DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN


LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 39º. INTEGRACION: La Directiva está compuesta por el presidente, el


vicepresidente, el Tesorero y secretario.

ARTICULO 40º. FUNCIONES: Además de los que establezca la ley20 la Junta directiva
tendrá también estas funciones:
a. Aprobar su reglamento interno y el de las Comisiones de Trabajo y demás órganos
establecidos en los estatutos.
b. Ordenar gastos y celebrar contratos en la cuantía de dos (2) salarios mínimos legales
mensualmente vigente (s.m.l.m.v)
c. Promover, y liderar y presentar el Plan de Desarrollo Comunal que enuncia el artículo
3° de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 6° de la Ley 1551 del 2012, a
consideración de la asamblea general, para su aprobación, improbación y
modificación, dentro de los sesenta días (60) días calendario siguientes a la posesión,
cuya vigencia será igual al periodo de elección21.
d. Buscar la integración y la cooperación de los organismos oficiales, semioficiales o
privados en el desarrollo de las obras o campañas que sean de interés de la
Comunidad.
e. Fijar la cuantía de la fianza que debe prestar el Tesorero para el manejo de los fondos
propios de la Junta.
f. Llevar a cabo los censos de recursos económicos y humanos de la Comunidad, de sus
necesidades y de las obras ejecutadas, en construcción y en proyecto.
g. Aprobar o improbar los presupuestos que le sean presentados por los Comités de
Trabajo.
h. Rendir informe general de sus actividades a la Asamblea en cada una de sus reuniones
ordinarias.
i. Conceder a cualquiera de los dignatarios, los permisos que crea convenientes y
encargar a otro afiliado para desempeñar el cargo mientras dure el permiso del titular.
j. Convocar a foros y eventos de encuentro y deliberación en su territorio sobre asuntos
de interés general.
ARTICULO 41º. - CONVOCATORIA: La convocatoria será ordenada por el presidente, y
comunicada personalmente por el secretario a cada uno de los miembros de la Directiva,
con un mínimo de cinco (5) días de anticipación.

ARTÍCULO 42° REUNIONES Y QUORUM: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente


cada noventa (90) días y extraordinariamente cuando lo considere necesario y sus
decisiones serán valida con el voto favorable de al menos la mitad más uno de sus
integrantes. A las deliberaciones de la Junta Directiva, podrán concurrir todos los afiliados
que lo deseen, con derecho a voz, pero no a voto. 22

Parágrafo 1º: de cada reunión se levantará un acta que debe estar disponible a los
interesados, máximo 5 días después de realizada la reunión.

20
Artículo 46 ley 2166 de 2021
21
Artículo 46 ley 2166 de 2021, literal C)
22
Artículo 32 ley 2166 de 2021

Dirección: Calle 9 A No 6 – 08 Barrio San Luis Celular No. 3004640178


Email: [email protected]
17

Parágrafo 2º: La Junta Directiva Podrá realizar sus reuniones, de manera descentralizadas
en distintos sectores de la comunidad con el fin de promover y visibilizar las acciones de la
Junta, esta reunión debe ser anunciada con suficiente anticipación.

C A P I T U L O VlII

FUNCIONES DE LOS DIGNATARIOS

ARTICULO 43º. DEL PRESIDENTE


1. Ejercer la representación legal de la Junta y, como tal, suscribirá los actos y
contratos en representación de la misma, ejercerá la representación judicial y
extrajudicial y otorgará los poderes necesarios para la cabal defensa de los
intereses de la organización
2. Hará parte por derecho propio de la Comisión empresarial permanente o juntas
directivas de las empresas que sean propiedad de la Junta.
3. Ser el titular de la cuenta bancaria y suscribir con el tesorero los cheques o manejo
de las tarjetas y demás órdenes de pago que hayan sido previamente acordadas
por la junta o Asamblea y visados por el fiscal
4. Delegado de la Junta por derecho propio, a la Asocomunal.
5. Presidir y dirigir las reuniones de Junta Directiva y Asamblea General, exceptuando
las de elección de Dignatarios.
6. Ordenar al secretario(a) la convocatoria para las reuniones de Junta Directiva y de
Asamblea General de Afiliados.
7. Firmar las actas de Junta Directiva y de Asamblea General de Afiliados a la Junta
y, firma la correspondencia despachada.
8. Ordenar con el Tesorero, los cheques y demás órdenes de pago que hayan sido
previamente aprobados por los órganos y comisiones competentes.
9. Presentar periódicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades
realizadas, al igual que las gestiones y estado de los proyectos y programas de la
Junta.
10. Ordenador de la caja menor de la Junta.
11. Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
Junta, dentro del término de UN (1) mes, a quien lo reemplace.
12. Las demás que le señalen la Asamblea General, la Junta Directiva o el reglamento
interno de trabajo del órgano de administración.

Parágrafo 1º: Se entiende por empalme, hacer entrega por parte del dignatario saliente al
dignatario entrante de los bienes, dineros y documentos que sean de propiedad de la Junta.

ARTÍCULO 44º. DEL VICEPRESIDENTE O VICEPRESIDENTA

1. Reemplazar al presidente en sus ausencias temporales o definitivas. Si la ausencia


del presidente es definitiva deberá convocar a una Asamblea dentro de los 30 días
calendario siguientes para que se elija el vicepresidente.
2. Hacer parte, por derecho propio, de las comisiones empresariales.
3. Ejercer las funciones que le delegue el presidente y que no correspondan a otro
dignatario.
4. Proponer ante la Asamblea la creación de las Comisiones de Trabajo.
5. Coordinar las actividades de las Comisiones de Trabajo.

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18

6. Hacer el empalme con el vicepresidente elegido para reemplazarlo, a más tardar


dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por
la autoridad designada para el efecto.
7. Las demás que le encomiende la Asamblea, la Directiva y el reglamento.

ARTÍCULO 45º. DEL TESORERO O TESORERA

1. Asumir la responsabilidad en el cuidado y manejo de los dineros y bienes de la


Junta, excepto cuando se trate de actividades de economía social, en cuyo caso la
responsabilidad se determina por los contratos de trabajo o en los respectivos
reglamentos.
2. Llevar los libros de Caja General, Bancos, Caja Menor e Inventarios. Registrarlos,
diligenciarlos y conservar los recibos de los asientos contables y entregarlos al
tesorero que lo reemplace.
3. Constituir la garantía o fianza de manejo para responder por los dineros o bienes
de la Junta. La prima será cubierta con dineros de la organización. Esta póliza es
requisito indispensable para inscribir al tesorero como dignatario de la Junta.
4. Firmar conjuntamente con el presidente los cheques y demás documentos que
impliquen manejo de sumas de dinero o bienes, previa orden impartida por el
presidente, la Junta Directiva o la Asamblea General de Afiliados.
5. Rendir mínimo en cada Asamblea General Ordinaria de Afiliados y a la Directiva en
cada una de sus reuniones ordinarias, un informe del movimiento de tesorería y a
las autoridades competentes en las fechas en que éstas lo soliciten.
6. Cobrar oportunamente los aportes y cuotas que se le otorguen a la Junta.
7. Hacer el empalme con el tesorero elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la
autoridad designada para el efecto.
8. Asumir la administración temporal de los bienes y recursos de la Junta, cuando por
disposición de autoridad competente se haya anulado la elección de los dignatarios
y mientras se elijan sus reemplazos, siempre y cuando no exista el tribunal de
garantías de que trata el artículo 68º de los presentes estatutos.
9. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva y el reglamento.

ARTÍCULO 46º. DEL SECRETARIO O SECRETARIA:


1. Comunicar la convocatoria a reuniones de Asamblea y Directiva.
2. Registrar, tener bajo su cuidado, diligenciar y mantener actualizados los libros de
inscripción de afiliados, de actas de Asamblea, Directiva y el de actas de la
Comisión de Convivencia y Conciliación, cuando se le designe.
3. Llevar, custodiar y organizar el archivo y documentos de la Junta,
4. Certificar sobre la condición de afiliados de los miembros de la Junta.
5. Llevar el control de los afiliados suspendidos, así como de las personas
sancionadas con desafiliación y realizar la correspondiente actualización del libro
de afiliados en coordinación con la Comisión de Convivencia y Conciliación de la
Junta o de la Asociación de Juntas de la Localidad, según sea el caso.
6. Servir de secretario en las reuniones de la Asamblea, de la Directiva y de la
Comisión de Convivencia y Conciliación, si le es asignada esta última función.
7. Llevar un control de asistencia de afiliados a las Asambleas y junto con el fiscal,
presentará, por lo menos semestralmente, a la Comisión de Convivencia y
Conciliación de la Junta y de la Asociación Comunal de Juntas de la Localidad los
listados de personas incursas en causales de desafiliación, para que se adelanten
los correspondientes procesos.

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8. Inscribir a las personas afiliadas en la Comisión de Trabajo que éstas soliciten.


9. Registrar la afiliación de quienes lo soliciten, de acuerdo con lo estipulado en el
artículo 11 de estos estatutos.
10. Fijar, en la sede comunal o en lugar público, el horario de atención a la comunidad,
el que no deberá ser inferior a dos (2) horas semanales.
11. Hacer el empalme con el secretario elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la
autoridad designada para el efecto.
12. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva, Comisión de Convivencia y
Conciliación y los reglamentos.

CAPÍTULO IX
DE EL ORGANO DE CONTROL Y VIGILACIA

ARTÍCULO 47° DE LA FISCALÍA Y DEL FISCAL:


Es un dignatario elegido por la Asamblea General en bloque independiente. Es la persona
garante de que se cumplan los estatutos, el reglamento interno y la ley en la Junta de
Acción Comunal. No forma parte de la Junta Directiva, pero representa a la Asamblea
General y tendrá el mismo periodo que la Directiva y ejerce las siguientes
ARTÍCULO 48° FUNCIONES:
a) Velar por el recaudo oportuno y cuidado de los dineros y los bienes de la Junta, así
como su correcta utilización.
b) Revisar como mínimo trimestralmente, los libros, registros, comprobantes, soportes
contables, cheques y demás órdenes de egresos de dinero, para lo cual observará
que las autorizaciones se hayan otorgado por el órgano o dignatario competente en
debida forma y que los documentos reúnan los requisitos de ley.
c) Velar por la correcta aplicación dentro de la Junta de las normas legales y
estatutarias.
d) Rendir como mínimo, informes a la Asamblea y a la Directiva en cada una de sus
reuniones ordinarias, sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversión de los bienes
que forman parte del patrimonio de la Junta.
e) Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación o ante las autoridades
administrativas o judiciales, las irregularidades que observe en el manejo
patrimonial de la Junta.
f) Rendir informes cuando sean solicitados por la entidad que ejerce inspección,
control y vigilancia sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversión de los bienes.
g) Revisar los libros y demás documentos de la Junta e informar sobre cualquier
irregularidad a la Comisión de Convivencia y Conciliación o a la autoridad
competente.
h) Hacer el empalme con el fiscal elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad
designada para el efecto.
i) Convocar asamblea general, de directiva o de cualquiera de los órganos de la junta
cuando las instancias competentes para hacerlo en primera instancia no lo hagan
dentro de los términos debidos.
j) Las demás que le sean asignadas por la Asamblea.

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20

CAPITULO X
ORGANOS DE REPRESENTACION (LOS DELEGADOS)

ARTÍCULO 49º. DEFINICION Y FUNCIONES DE LOS DELEGADOS


Son los encargados de representar a la junta en los órganos superiores, reuniones,
actividades y eventos en donde sea invitada la junta.
a) Representar a la Junta ante la Asociación.
b) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva con voz y sin voto y comprometerse con
actividades designadas por la misma.
c) Defender sus derechos y prerrogativas.
d) Asistir puntualmente a las reuniones de los órganos de los cuales formen parte.
e) Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y
actuaciones de la Asociación.
f) Rendir informe de su gestión a la Asamblea y a la Directiva, en cada una de sus
reuniones ordinarias.
g) Hacer parte de una Comisión de la Junta y garantizar su funcionamiento regular.
h) Hacer el empalme con el delegado elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la
autoridad designada para el efecto.

Parágrafo 1º. El presidente de la junta será delegado a la asociación por derecho propio.
Parágrafo 2º. Los delegados deben participar activamente en una comisión de trabajo o
empresarial.
CAPÍTULO XI
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

ARTÍCULO 50º. OBJETIVOS:


Las Comisiones de Trabajo son los órganos encargados de llevar a cabo los planes,
programas y proyectos que se defina en el plan de Desarrollo. La Junta tendrá como
mínimo, tres (3) Comisiones que serán elegidas en Asamblea General.

Parágrafo 1º. La dirección y coordinación de las Comisiones de Trabajo estará a cargo


de un Coordinador elegido por los integrantes de la respectiva Comisión. Cada Comisión
se dará su propio reglamento interno de funcionamiento, el cual se someterá a la
aprobación de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 51º. CONTABILIDAD

Los ingresos y egresos de las Comisiones de Trabajo deberán hacer parte y registrarse
en la contabilidad general de la Junta a cargo del Tesorero, en contabilidades separadas
para cada comisión.

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21

ARTÍCULO 52º. NUMERO DE COMISIONES: La junta de Acción Comunal tendrá las


siguientes comisiones
1. Comisión de educación
2. Comisión de salud
3. Comisión de Deportes
4. Comisión de la mujer
5. Comisión de Juventud
6. Comisión de cultura
7. Comisión de obras públicas y servicios públicos
8. Comisión del medio ambiente
9. Comisión empresarial

Parágrafo 1º. La Asamblea general de la Junta de Acción Comunal, elegirá comisiones


que ella requiera con el fin de cumplir su objetivo social.

ARTÍCULO 53º FUNCION DEL COORDINADOR DE LA COMISIÓN DE TRABAJO:

Cada Comité de Trabajo que se constituya en la Junta tendrá su respectivo Coordinador


con las siguientes Funciones generales:

a) Convocar a reuniones del Comité y presidirlas.


b) Nombrar, de entre los inscritos, el afiliado que ejerza como secretario.
c) Ordenar gastos en la cuantía que le determine la Asamblea o el Órgano de Dirección.
d) Crear las Subcomisiones de trabajo que se requieran.
e) Asistir a todas las reuniones de la Junta y rendir informe de las gestiones del Comité
cuando se le solicite.
f) Elaborar y presentar Programas y presupuestos necesarios para la ejecución de las
funciones que le encomienden la Asamblea o el Consejo.
g) Elaborar, junto con el secretario del Comité, informes generales de las gestiones,
datos y estadísticas de los proyectos en ejecución y por ejecutar, los cuales serán
presentados a la Asamblea General y a la Directiva en reuniones ordinarias;
h) Presentar por escrito informes al Tesorero de la Junta, con sus respectivos
comprobantes de ingresos y egresos, en el evento que se realicen actividades que
impliquen manejo de dinero, dentro del término máximo de ocho (8) días posteriores
a la realización de los mismos;
i) Hacer debida entrega de su cargo y de los bienes de la Junta, dentro del término
máximo de un mes.
j) Las demás que le señalen la Asamblea, la Directiva o el Reglamento.

CAPÍTULO XlI
DE LA COMISION EMPRESARIAL

ARTÍCULO 54º. CREACIÓN DE LAS COMISIONES DE TRABAJO EMPRESARIALES

La Junta conformara una comisión empresarial cuyo objetivo es promover la constitución


de empresas de beneficio para la comunidad y apoyar a los afiliados en sus iniciativas
empresariales de interés familiar y comunitario.

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22

Los afiliados que participen activamente en el ejercicio de actividades económicas de la


organización, podrán percibir estímulos especiales y participación de los beneficios
derivados de su ejercicio.

Parágrafo 1º. El vicepresidente por derecho propio hace parte de la comisión.

Parágrafo 2º. Con el objetivo de contribuir a la generación de empleo y mejorar los


ingresos de los integrantes de la comunidad, la junta también podrá promover y apoyar a
los afiliados e integrantes de la comunidad en la creación de empresas familiares de
naturaleza particular o mixta, para lo cual podrá crear designar o elegir un coordinador
especial.

Parágrafo 3º: Por cuanto por norma legal de la economía solidaria, de los eventuales
beneficios de las empresas solidarias solamente se pueden beneficiar los integrantes de
la respectiva empresa, la junta podrá promover iniciativas empresariales rentables que
generen recursos para la junta, amparadas en el régimen empresarial mixto o particular.

ARTÍCULO 55º. FUNCIONES

1. Tomar decisiones empresariales de especial importancia para el desarrollo de los


negocios.
2. Designar al gerente, auditor y demás empleados de la empresa, a quienes les fijará
sus funciones y retribuciones. Los contratos con el gerente y auditor serán suscritos
por el presidente de la Junta. Los contratos con los demás empleados de la
empresa serán firmados por el gerente.
3. Determinar la porción de utilidades que se le entregará a la Junta para el
cumplimiento de sus objetivos y la que se destinará para la recapitalización de la
empresa. Esta función se ejercerá anualmente al cierre del ejercicio económico.
4. Elegir entre sus miembros su Coordinador.
5. Rendir un informe financiero y de gestión a la Asamblea en cada una de sus
reuniones ordinarias.
6. Las demás funciones de la Comisión que sean necesarias para el normal desarrollo
de sus actividades, deberán ser incluidas en el Reglamento Interno.

ARTÍCULO 56º. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE LAS COMISIONES


EMPRESARIALES.

Cada Comisión Empresarial Especifica o temporal, tendrá un coordinador que será


elegido entre sus integrantes para hacer su ejercicio por el término de un año si es un
proyecto permanente; o por el periodo de duración que tenga el proyecto si es temporal y
cumplirá entre otras las siguientes funciones:
 Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas.
 Nombrar, de entre los inscritos, al secretario o secretaria de la Comisión.
 Rendir informes de las gestiones, a la Comisión, a la Directiva de la Junta y a la
Asamblea General.
 Crear las subcomisiones de trabajo que considere necesarias.
 Proponer a los miembros de la comisión, los planes de Acción y presupuestos
necesarios para la ejecución de las funciones que le encomiendan la Asamblea o
la Directiva de la Junta.

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23

 Las demás que le asignen la Asamblea o el reglamento.

Parágrafo 1º: los coordinadores de las comisiones temporales, no tendrán el mismo


carácter de los dignatarios, pero quien sea coordinador de la Comisión, o proyecto, podrá
ser elegido también Gerente, Administrador o coordinador del proyecto siempre y cuando
sea afiliado a la Junta.

Parágrafo 2º: Estas funciones del Comité, y las demás que sean necesarias para el
funcionamiento interno, se consignarán en un reglamento específico que deberá
someterse a la aprobación de la Asamblea.

ARTÍCULO 57º. REPRESENTACIÓN

La representación legal de cada Empresa de Economía Social, la ejercerá su gerente o


administrador.

ARTÍCULO 58º. QUÓRUM

La Comisión Empresarial de la Junta se regirá para efectos del quórum por lo establecido
en los artículos 25, 26 y 27 de los presentes estatutos. Cada reunión de la Comisión
Empresarial deberá constar en un acta suscrita por todos los asistentes.

ARTÍCULO 59. CONTABILIDAD


El sistema contable de las empresas de economía social será independiente del sistema
contable de la Junta. Los dineros que por cualquier concepto ingresen a la empresa de
economía social no se contabilizarán en la tesorería de la Junta.

La Junta deberá llevar contabilidad, igualmente elaborar presupuesto de ingresos y de


gastos e inversiones para un periodo anual, el cual debe ser aprobado por la Asamblea
General y del que formará parte el presupuesto de las empresas de economía social. Sin
embargo, la ordenación del gasto y la responsabilidad del sistema de contabilidad
presupuestal de las empresas de economía social, recae sobre los representantes legales
de estas empresas.

ARTÍCULO 60º. FINANCIACIÓN DE LOS PROYECTOS. Los Departamentos, Distritos y


Municipios podrán asignar del valor total del presupuesto de inversión de la respectiva
entidad, dependiendo la categoría de la entidad territorial y definido autónomamente por
ellos, para un fondo de fortalecimiento comunal local que servirá para fortalecer y apoyar
iniciativas, programas o proyectos incluidos en los planes de desarrollo estratégico
comunal de mediano plazo.23

Parágrafo 1°. Para garantizar la propiedad comunal de la empresa o proyecto, los


organismos de acción comunal deberán conformar Comisiones Empresariales de las
cuales también pueden hacer parte los directivos, cuya organización y administración
serán materia de reglamentación en sus estatutos.

23
Artículo 89 ley 2166 de 2021

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24

Parágrafo 2°. Las empresas y/o proyectos productivos rentables de iniciativa comunal
deberán realizar su proceso de formalización empresarial, cumpliendo con la normatividad
vigente propia de las actividades que se proponen desarrollar. El cumplimiento de esta
disposición se realizará con el acompañamiento del Ministerio de Comercio Industria y
Turismo. 24

ARTÍCULO 61º PROYECTOS COMUNALES. Será responsabilidad de las entidades


territoriales analizar la viabilidad de los proyectos de inversión pública rentables que los
organismos comunales les presenten, teniendo en cuenta su impacto regional y la
generación de empleo y beneficios a la comunidad. Los proyectos viables de mayor
prioridad podrán obtener financiación con cargo a recursos del presupuesto de las
entidades territoriales, en los términos que establezca cada departamento o municipio, de
acuerdo con el respectivo análisis del Marco Fiscal de Mediano Plazo. 25

Parágrafo 1°. Los afiliados de la respectiva Junta de Acción Comunal en donde estén
domiciliadas las empresas mencionadas en el presente artículo serán priorizados para
ocupar empleos o prestar los servicios requeridos.

Parágrafo 2°. En el análisis de la viabilidad de los proyectos rentables que refiere el


presente artículo, las entidades territoriales priorizarán los proyectos relacionados con las
vías terciarias para la paz y el posconflicto. 26

ARTÍCULO 62º. BANCO DE PROYECTOS. Los proyectos de iniciativa de las


organizaciones de acción comunal podrán ser atendidos por los gobiernos nacionales,
departamentales o locales de acuerdo con su jurisdicción, siempre y cuando cumplan con
los requisitos de viabilidad, prioridad y legalidad, estas iniciativas presentadas deben estar
articuladas con el respectivo plan de desarrollo.

Parágrafo 1°. Cuando los proyectos que presenten los Organismos de Acción Comunal
sean coincidentes con las iniciativas de los Programas de Desarrollo con Enfoque territorial
o los Planes de Acción para la Transformación Regional (PATR) o la Hoja de Ruta Única
que los incorpore, podrán ser priorizados en el banco de proyectos de las entidades
territoriales en los términos del presente artículo.

Parágrafo 2°. Los organismos de Acción Comunal podrán participar en las convocatorias
que se adelanten en el Ministerio del Interior y demás ministerios, para la ejecución de los
proyectos asociados a los bancos de proyectos y demás procesos de fortalecimiento
organizativo que adelanten las entidades del Gobierno nacional. 27. Programa de
Restauración Ecológica. Dentro del año siguiente a la entrada en vigencia de la presente
ley, se creará el Programa de Restauración Ecológica a cargo del Ministerio del Interior y
el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, quienes podrán suscribir convenios de
cooperación con los organismos de acción comunal con el apoyo de las autoridades
ambientales competentes, con el objetivo de mejorar la gestión ambiental en todo el
territorio nacional. 28

24
Artículo 89 ley 2166 de 2021
25
Artículo 92 ley 2166 de 2021
26
Artículo 92 ley 2166 de 2021
27
Artículo 93 ley 2166 de 2021
28
Artículo 94 ley 2166 de 2021

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25

ARTÍCULO 63º. CONVENIOS SOLIDARIOS. Se autoriza a los entes territoriales del orden
Nacional, Departamental, Distrital y municipal para celebrar directamente convenios

solidarios con los Organismos de Acción Comunal con el fin de contratar con los habitantes
de la comunidad.

Parágrafo 1°. Los entes territoriales podrán incluir en el monto total de los Convenios
Solidarios los costos directos, los costos administrativos y el Subsidio al dignatario
representante legal para transportes29

Parágrafo 2°. Adicional del monto del Convenio Solidario, los entes territoriales deberán
contar o disponer de personal técnico y administrativo-contable, para supervisar y apoyar
a los Organismos de Acción Comunal en la ejecución de las obras. 30

CAPÍTULO XllI
DEL PERÍODO Y ELECCIONES DE DIGNATARIOS

ARTÍCULO 64º. PERÍODO DE LOS DIRECTIVOS Y LOS DIGNATARIOS. El período de


los directivos y dignatarios de los organismos de acción comunal es el mismo de las
corporaciones públicas nacionales y territoriales, según el caso.

ARTÍCULO 65º. PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE LOS DIGNATARIOS. La elección


de dignatarios de los organismos de acción comunal se hará por votación directa y esta
será válida si como mínimo participan y votan el 30% de sus afiliados.
Parágrafo 1°. En ningún caso la elección de los organismos de acción comunal de primer
grado, se podrá realizar a través de la figura de delegados31

ARTÍCULO 66º LA ASIGNACIÓN DE CARGOS será por cuociente o por lo menos cinco
(5) bloques separados, así:

1. Directivos, cuyo orden será el siguiente:


 Presidente
 Vicepresidente
 Tesorero
 Secretario
2. Fiscal
3. Tres Conciliadores
4. Cuatro delegados a la Federación Comunal más el presidente por
derecho propio.
5. Comisiones de Trabajo

En concordancia con la Constitución política de Colombia y guardando los principios de


equidad de género, paridad, alternancia y universidad consagrados en los artículos 40,

29
Artículo 38 literal C ley 2166 de 2021
30
Artículo 95 ley 2166 de 2021
31
Artículo 34 ley 2166 de 2021

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26

107 y 262, al menos el 30% de los cargos de los organismos de acción comunal deberán
ser ocupados por mujeres.

ARTÍCULO 67º. FECHA DE ELECCIÓN DE DIGNATARIOS. A partir del 2021 la elección


de nuevos dignatarios de los organismos de acción comunal se llevará a cabo un año
antes de la elección de corporaciones públicas territoriales, en las siguientes fechas: 32
a) Junta de acción comunal y juntas de vivienda comunitaria, el último domingo del
mes de abril y su período inicia el primero de julio del mismo año;
b) Asociaciones de juntas de acción comunal, el último domingo del mes de julio y su
período inicia el primero de septiembre del mismo año;
c) Federaciones de acción comunal, el último domingo del mes de septiembre y su
período inicia el primero de noviembre del mismo año;
d) Confederación nacional de acción comunal, el último domingo del mes de
noviembre y su período inicia el primero de enero del siguiente año;
Parágrafo 1°. Cuando sin justa causa no se efectúe la elección dentro de los términos
legales la autoridad competente podrá imponer las siguientes sanciones: a) Suspensión
del registro hasta por noventa (90) días;
b) Desafiliación de los miembros o dignatarios. Junto con la sanción se fijará un nuevo
plazo para la elección de dignatarios cuyo incumplimiento acarreará la cancelación del
registro.
Parágrafo 2°. Cuando existiera justa causa, fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar
la elección, el organismo de acción comunal podrá solicitar autorización para elegir
dignatarios por fuera de los términos establecidos. La entidad gubernamental que ejerce
el control y vigilancia, con fundamento en las facultades desconcentradas mediante las
Leyes 52 de 1990, 136 de 1994 y la Ley 753 de 2002 puede otorgar el permiso hasta por
un plazo máximo de dos (2) meses.
Parágrafo 3°. Cuando la elección de dignatarios de los organismos de acción comunal
coincida en el respectivo mes con la elección de corporaciones públicas, presidente de la
República, gobernadores o alcaldes municipales, la fecha de elección se postergará para
el último sábado o domingo del mes siguiente.
Parágrafo 4°. El Ministerio del Interior podrá suspender las elecciones de dignatarios en
todo o en parte de su jurisdicción, por motivos de orden público o cuando se presenten
hechos o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito.
Parágrafo transitorio. Para efectos de las elecciones de directivos y dignatarios de la
organización comunal, en el año 2021-2022 se realizará por única vez el proceso electoral
conforme al cronograma previsto en el artículo 6° de la Resolución 1513 del 22 de
septiembre del 2021, en razón del aplazamiento de este proceso con ocasión a la
pandemia COVID 19.

ARTÍCULO 68º. TRIBUNAL DE GARANTÍAS. El tribunal de garantías es el órgano


designado antes de cualquier elección, cuyo objeto consiste en garantizar que todos los
procesos electorales de los organismos comunales se lleven a cabo en concordancia con
las disposiciones legales y estatutarias, y de conformidad con los principios que orientan
el accionar comunal.
Mínimo treinta (30) días calendario antes de la elección de dignatarios, cada organismo
comunal constituirá el tribunal de garantías que estará integrado por tres (3) afiliados a la
misma, quienes no deben aspirar, ni ser dignatarios.33

32
Artículo 36 ley 2166 de 2021
33
Artículo 35 ley 2166 de 2021

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27

ARTÍCULO 69º. FUNCIONES. Además de las que establezcan los estatutos, serán
funciones del tribunal de garantías:

a) Recibir la documentación necesaria para la postulación de candidatos, verificando


el cumplimiento de los requisitos de postulantes y postulados, con el debido
acompañamiento del secretario y fiscal del organismo comunal respectivo
b) Hacer presencia, velar y acompañar todo el proceso electoral desde el momento
de su nominación, garantizando la transparencia, correcta ejecución de la misma y
el cumplimiento de los requisitos de Ley y estatutarios.
c) Garantizar el pleno derecho a la afiliación de las personas que cumplan con los
requisitos; determinar junto con el secretario del organismo comunal, el horario y
el lugar donde se llevarán a cabo las afiliaciones; certificar, junto con el secretario,
el cierre del libro de afiliados y custodiarlo hasta el día de las elecciones.
d) Suscribir, junto con el presidente y secretario del organismo comunal, todos los
documentos correspondientes a la jornada electoral.
e) Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación del organismo superior
y/o autoridades competentes cualquier irregularidad que se presente durante el
proceso de elección de los Dignatarios34

ARTÍCULO 70º. ÓRGANOS NOMINADORES

Los dignatarios de la Junta serán elegidos por la Asamblea de afiliados o en votación


directa en urnas y por tiempo de por lo menos seis horas, salvo los coordinadores de las
Comisiones de Trabajo y Comisiones de Trabajo Empresarial que serán elegidos por los
integrantes de las respectivas comisiones.

ARTÍCULO 71º. POSTULACIÓN

La postulación de candidatos será por planchas o listas, según lo establezca la asamblea


preparatoria, separando los cargos en los siguientes cinco (5) bloques
1) Directivos
2) Delegados
3) Coordinadores de Comisiones de Trabajo
4) Fiscal
5) Conciliadores

POR PLANCHAS: Se candidatiza por escrito por cada bloque separado un grupo de
personas asignándole a cada uno un cargo específico, en el orden ya indicado en estos
estatutos. Deberán contener mínimo las siguientes casillas: cargo, nombre y apellidos,
documento de identidad, dirección y firma de aceptación.

POR LISTAS: Se candidatiza un grupo de personas igual a los cargos por proveer en cada
bloque, sin determinar cargos. Deberán contener mínimo las siguientes casillas: nombre y
apellidos, documento de identidad, dirección y firma.

Parágrafo 2º. La inscripción de una plancha o lista será rechazada por las siguientes
causas:
a) Cuando un afiliado figure en más de una plancha o lista.

34
Artículo 35 ley 2166 de 2021

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28

b) Cuando los datos requeridos estén incompletos.


c) Cuando los aspirantes no firmen la plancha o listas, en este caso se
rechazará el renglón de quien no firmo.

Parágrafo 3º. Las postulaciones deberán ser presentadas por lo menos por dos (2)
afiliados que no sean candidatos, hasta 24 horas antes de iniciarse la elección
correspondiente, ante el secretario con la veeduría del tribunal de garantías, indicando los
siguientes datos: documento de identidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono y firma
de quienes postulan.

Parágrafo 4º. Excepcionalmente, en periodo de elecciones si no existiere


secretario o éste se negare a inscribir las planchas o listas o a realizar afiliaciones se podrá
solicitar la inscripción de planchas o listas o de afiliaciones ante dos dignatarios vigentes
o ante la Personería Municipal.

Parágrafo 5º. Se podrán postular candidatos para un solo bloque y estos pueden o no
estar completos. De todas maneras, se garantizará el libre derecho de aspirar individual o
colectivamente.

Artículo 72º. DEL VOTO PROGRAMATICO. (Art.133 C.N). En el momento de la


inscripción de candidatos cada plancha o lista debe presentar un programa de Gobierno
que contenga las principales actividades a partir de los cuales elaboran el plan de
desarrollo estratégico de la comunidad ya establecido en los presentes estatutos, plan que
contiene los objetivos generales de desarrollo de la comunidad a mediano y largo plazo.
Este plan concurrirá a los eventos municipales comunales para construir el Plan de
Desarrollo estratégico de las comunidades de mediano y largo plazo que establece el Ar,
29 de la Ley 1551/012.

El Plan de acción indica las fechas, lugares y compromisos para cumplir con el plan de
desarrollo, el que se debe realizar anualmente.

Anualmente en asamblea general se hará una evaluación del cumplimiento del Plan de
desarrollo estratégico de la comunidad siendo causal de iniciación de proceso de
revocatoria el incumplimiento en por lo menos el cuarenta por ciento del mismo.

Parágrafo 1º: En caso que en periodos anteriores ya se haya aprobado el plan de


desarrollo estratégico de las comunidades, las propuestas de los candidatos se orientar a
los ajustes o modificaciones y mejoras de este plan.

ARTÍCULO 73º APLICACIÓN DEL COCIENTE ELECTORAL:

El cociente electoral se aplicará así para cada bloque: una vez efectuada la votación se
suman todos los votos emitidos por las distintas planchas o listas teniendo en cuenta los
votos en blanco.

El resultado se divide por el número de cargos a proveer, según cada bloque; el cociente
electoral será el número entero que resulte de esa división.

Para saber el número de cargos que corresponde a cada lista o plancha se procede así:

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29

1. Se toman las planchas o listas de cada bloque ordenándolas de mayor a menor


votación, sus votos se dividen por el cociente y el resultado en números enteros
corresponde al número de cargos a que tienen derecho cada plancha o lista.

2. Si quedan cargos por proveer se reparten entre las planchas o listas de mayor
residuo asignándolos de mayor a menor.

Parágrafo 1 º. Si una vez descontados el primer cociente con que la plancha ganadora
tiene derecho al presidente, sus votos siguen siendo superiores a la plancha siguiente,
accede al vicepresidente o de lo contrario al cargo accede la plancha que sustraído el
primer cociente quede con la mayoría de votos y sucesivamente para los cargos
siguientes.

Parágrafo 2º. En la postulación por planchas al cargo accede quien se inscribió para el
respectivo cargo en la plancha que accedió al mismo.

Parágrafo 3º: En la postulación por listas los cargos se asignan de arriba hacia abajo es
decir el primero y sucesivos de cada lista según los cargos a que accede y en cada bloque.
En el caso de los directivos, los elegidos se asignan los cargos.

Parágrafo 4º: En los bloques de delegados y conciliadores por ser cargos similares en los
casos de planchas o listas, se asignan los cargos de arriba hacia abajo.

Parágrafo 5º. En las elecciones se podrán presentar una o varias planchas o listas, de
todas maneras

CAPÍTULO XIV
DEL ORGANO DE CONCILIACIÓN

COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

ARTÍCULO 74°: DEFINICIÓN: Es el órgano comunal encargado de ayudar a resolver los


conflictos que se presenten dentro de la Junta de manera justa, concertada, equitativa y
pacífica a través de la vía conciliatoria.

ARTÍCULO 75°: INTEGRACION: Estará integrada por tres personas elegidas en la


asamblea general de afiliados.

ARTÍCULO 76° PERFIL: Los candidatos a integrantes de la Comisión de Convivencia y


Conciliación deberán contar con las siguientes cualidades y habilidades:
1. Reconocimiento por parte de la comunidad
2. Poseer la habilidad de resaltar lo positivo de cada punto de vista
3. Mantener buenas relaciones con la comunidad
4. Ser respetado como líder
5. Saber escuchar y respetar las diferencias entre las partes y conocer bien a su
comunidad: moral, costumbres, creencias
6. Ser imparcial y con integridad moral
7. Posibilitar el consenso en las decisiones, sin imponer soluciones
8. Poseer la habilidad para facilitar la búsqueda de soluciones en el conflicto

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ARTÍCULO 77° FUNCIONES:


1. Contribuir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas,
dentro de la organización a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad donde
la tolerancia este presente, para buscar el buen funcionamiento de los organismos
comunales, y dirimir con rapidez y eficiencia las diferencias que pueden originar
traumas en la organización.
2. Desarrollar campañas Educativas, sobre convivencia ciudadana y temas de
capacitación sobre pedagogía del Conflicto.
3. Registrar en el libro de actas de la comisión dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, el acuerdo total o parcial de las conciliaciones.
4. Adelantar los procesos disciplinarios que les corresponda en el marco de las normas
que rigen a la organización.
5. Las demás que la misma comisión determine necesarias y que estén en el marco de
las normas que rigen el tema.

Parágrafo 1°: Si entre los órganos competentes de la primera instancia, no se llega a un


acuerdo, se remite el expediente por competencia a la comisión de convivencia y
conciliación del ente comunal superior Asocomunal de la jurisdicción, ya que esta es la
autoridad competente para sancionar los dignatarios.

Parágrafo 2°: la Comisión de Convivencia y Conciliación de la JAC también podrá tener


conocimiento y ocuparse de los conflictos comunitarios en los términos que le faculta la
ley35

Parágrafo 3°: FUNCIONAMIENTO: para facilitar su ejercicio; la Comisión de Convivencia


y Conciliación llevara un libro en el que registrara sus actuaciones el cual debe ser inscrito
y apertura do en la entidad de Inspección Vigilancia y Control36

Parágrafo 4°, COORDINACION: Los miembros de la Comisión de Convivencia y


Conciliación; pedagógica se rotarán por periodos de 16 meses para hacer la coordinación
y la secretaria de la misma. Quien actúe como secretario, será el responsable de llevar y
custodiar el libro

ARTÍCULO 78°: CONFLICTOS COMUNITARIOS: De conformidad con el artículo


2.3.2.1.15 del Decreto 1066 de 2015, para efectos de reglamentar la competencia de la
Comisión de Convivencia y Conciliación en el conocimiento de los conflictos comunitarios,
éstos se entenderán como aquellos que se presentan entre los miembros de la comunidad
dentro del territorio en el cual el organismo comunal ejerce su acción, que sean
susceptibles de transacción, conciliación, desistimiento o querella.

Parágrafo 1°. Para conocer de estos conflictos, se requiere que los miembros de la
Comisión de Convivencia y Conciliación se capaciten como conciliadores en equidad de
conformidad con lo establecido en los artículos 86 al 93 del Decreto 1818 de 1998.

Parágrafo 2°. Solo cuando los miembros de la comisión se capaciten como conciliadores
en equidad y cuando la Asamblea lo apruebe. La comisión se encargará abordar conflictos
comunitarios. En cuyo caso, primero procederá a la elaboración y aprobación por parte de
la Junta de un manual de procedimiento especifico.

35
Artículo 49 parágrafo 1Ley 2166 de 2021, y 50 parágrafo 5
36
Artículo 65, literal e), ley 2166 de 2021

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31

Parágrafo 3°: para el ejercicio de la función disciplinaria y sancionatoria de la Comisión;


se establecerá un manual descriptivo de dichos temas para dar legitimidad a sus
decisiones.

ARTÍCULO 79° ACTAS: De conformidad con el artículo 2.3.2.1.18 del Decreto 1066 de
2015, de la actuación adelantada por la Comisión de Convivencia y Conciliación y por las
partes, en desarrollo de los procedimientos de conciliación, se dejará constancia en actas
que serán suscritas por todos los intervinientes y consignadas en el libro que para tal fin se
registre ante entidad competente.

Parágrafo 1°. La C.C.C en el libro de actas; que lleve, dejará constancia de todas las
actuaciones realizadas por la misma, que deberán ser firmadas por todos los intervinientes.
El acta del acuerdo conciliatorio deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) lugar, fecha y hora de audiencia de conciliación.
b) Identificación de los conciliadores.
c) Identificación de las personas citadas con señalamiento expreso de las que asisten
a la audiencia.
d) Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
e) El acuerdo logrado por las partes; con indicación de la cuantía, modo, tiempo
f) lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas.
g) Firma de las partes.

ARTÍCULO 80º. NULIDAD DE LA ELECCIÓN. La presentación y aceptación de la


demanda en contra de la elección de uno o más dignatarios de un organismo comunal no
impiden el registro de los mismos siempre que se cumplan los requisitos al efecto.
Declarada la nulidad de la elección de uno o más dignatarios se cancelará el registro de
los mismos y la autoridad competente promoverá una nueva elección.

ARTÍCULO 81º. LAS ENTIDADES COMPETENTES EJERCERÁN la inspección,


vigilancia, control sobre el manejo del patrimonio de los organismos de acción comunal,
así como de los recursos oficiales que los mismos reciban, administren, recauden o tengan
bajo su custodia y, cuando sea del caso, instaurarán las acciones judiciales,
administrativas o fiscales pertinentes. Si de la inspección se deducen indicios graves en
contra de uno o más dignatarios, la autoridad competente podrá suspender temporalmente
la inscripción de los mismos hasta tanto se conozcan los resultados definitivos de las
acciones instauradas.

ARTÍCULO 82º. PROCESO DECLARATIVO

Proceso mediante el cual se declara la pérdida de la calidad de afiliado sin que implique
sanción en los siguientes casos. Es competencia de la propia junta en cabeza de la
secretaria y fiscal o en su defecto de la Comisión de Convivencia y Conciliación.

1. Por fallecimiento,
2. Por cambio de residencia fuera del territorio de la Junta
3. Por renuncia.
4. Que el afiliado no haya concurrido a tres asambleas generales, durante un año
consecutivo o cinco en distintos años, durante el periodo de elección de dignatarios
correspondiente, para lo cual se tendrá en cuenta los listados de asistencia a las
asambleas.

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32

Que el afiliado haya cambiado de residencia, omitiendo dicha comunicación a la Junta de


acción comunal o vendido el establecimiento de comercio. 37

Parágrafo: Cuando en el libro de afiliados se presenten inconsistencias por doble


afiliación, falta de firma, indebida numeración y similares, corresponderá al secretario de
la Junta corregir tales inconsistencias, dejando la anotación en la columna de
observaciones.

ARTÍCULO 83º. PROCESO DISCIPLINARIO

Corresponde el proceso disciplinario a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la


Asociación de Juntas de Acción Comunal de la Localidad o en su defecto a la Comisión
de Convivencia y Conciliación de la Federación de Acción Comunal o en su defecto a la
entidad estatal que ejerce la inspección, vigilancia y control. La actuación se surtirá
conforme al procedimiento establecido en la respectiva
Comisión de Convivencia y Conciliación o en el Código Contencioso Administrativo si el
competente es el organismo estatal de inspección, vigilancia y control.

Parágrafo 1º: Los recursos de reposición y apelación se deberán interponer ante el


órgano que profirió el fallo y dentro del término diez días hábiles, de lo contrario se darán
por no presentados.

Parágrafo 2º: En los procesos disciplinarios se deben acatar los términos del debido
proceso en especial los relacionados con el derecho a la defensa del(los) afectados, sin
cuyo estricto acatamiento será nula cualquier decisión.

ARTÍCULO 84º. SANCION

Son causales de sanción y que darán lugar a la suspensión de la afiliación hasta por el
término de tres (3) meses o la desafiliación hasta por el término de (24) meses, las
siguientes:

a) Apropiación, retención o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, libros o


sellos de la organización, o que estén bajo el cuidado o administración de la misma
o por la no entrega de los bienes o documentos a su haber cuando se cambia de
cargo.

b) Uso arbitrario del nombre de la organización, sin autorización de la asamblea,


para campañas políticas o beneficio personal;

c) La inasistencia de los afiliados a dos (2) convocatorias consecutivas para


Asamblea General o reuniones de los órganos de los cuales forma parte, sin causa
justificada;

d) Por denigrar o vulnerar el derecho a la honra de afiliados, de dignatarios o de la


acción comunal en general.

37
Artículo 28, ley 2166 de 2021

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33

Parágrafo 1º. La sanción procederá una vez exista un fallo de instancia competente,
previo debido proceso.

ARTÍCULO 85º. EFECTOS DE LA SANCIÓN

Los afiliados sancionados no podrán ejercer los derechos que en su favor establecen los
estatutos y no se tendrán en cuenta para efectos del quórum en los órganos de la Junta.

Parágrafo 1 º. En el caso de las suspensiones, una vez cumplida la sanción, el afectado


recobrará automáticamente sus derechos como miembro de la organización y en el caso
de ser dignatario podrá volver a ejercer sin restricción alguna, siempre y cuando el órgano
competente no haya elegido su reemplazo definitivo.

Parágrafo 2 º. Cumplida la sanción de desafiliación, el interesado podrá solicitar su


afiliación de acuerdo con los requisitos del Artículo 8º de los presentes estatutos, en caso
de negarse su afiliación por el secretario y Comisión de Convivencia y Conciliación de la
Junta, la asamblea determinará si admite o no al interesado.

ARTÍCULO 86º. IMPEDIMENTO Y RECUSACIÓN

Impedimento es la manifestación que hace contra uno o más conciliadores para que se
les releve del conocimiento de determinado asunto, por considerar que su imparcialidad
se encuentra comprometida ya sea por consanguinidad, afinidad, amistad o
animadversión.
Recusación es la manifestación de una de las partes, solicitando se releve a uno o más
conciliadores del conocimiento de determinado asunto por las mismas causales
anteriores.
Si se presenta el impedimento o la recusación, corresponde a la Directiva de la
Asociación decidir si la acepta, y en tal caso, nombrará los reemplazos ad-hoc.

CAPÍTULO XV
DE LA IMPUGNACIÓN

ARTÍCULO 87º. COMPETENCIA:

La elección de los órganos y dignatarios de la Junta, así como sus Decisiones, podrán
demandarse ante la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de
Juntas de la Localidad o municipio si no la hay, ante la autoridad estatal correspondiente
por competencia subsidiaria.

ARTÍCULO 88º. CAUSALES

a) Cuando la decisión o la elección no se haya realizado conforme a los estatutos y a las


demás disposiciones normativas que rigen la acción comunal.
b) Cuando al momento de la elección los candidatos no reúnan los requisitos.

ARTÍCULO 89º. CALIDAD Y NÚMERO DE DEMANDANTES


Para impugnar se requiere la calidad de afiliado a la Junta. La demanda debe ser suscrita
por no menos de (10) afiliados que hayan participado en la reunión que se impugna.

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ARTÍCULO 90º. CONTENIDO DE LA DEMANDA: La demanda de impugnación deberá


contener por lo menos lo siguiente:
1. La designación de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación a
quien se dirija, o en su defecto, de la autoridad competente.
2. Nombre y calidad de los demandantes, de los demandados y de los afiliados
elegidos y nombre del apoderado judicial si fuere el caso.
3. Lo que se pretenda, expresado con claridad y precisión. Si son varias pretensiones
se formularán por separado. En un relato cronológico de los hechos
4. Descripción de la causal de impugnación, mencionando las normas legales o
estatutarias que se estimen violadas.
5. La petición de las pruebas debidamente numeradas y relacionadas.
6. Dirección para notificación de los demandantes, demandados y afiliados elegidos
7. Nombre, identificación y firma de quienes suscriben la demanda.

ARTÍCULO 91º. ANEXOS DE LA DEMANDA

A la demanda deberán anexarse los siguientes documentos:

1. Copia del acta de elección o de la decisión demandada, o manifestación de que no


les fue entregada por el secretario de la Junta.
2. Certificación sobre afiliación de los impugnantes. Si el secretario no la expide,
podrá hacerlo el fiscal o la Comisión de Convivencia y Conciliación. Si no fuere
posible su obtención, así se expresará en la demanda.

ARTÍCULO 92º. PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA

La demanda deberá presentarse por lo menos por tres afiliados participantes en el evento
a impugna, personalmente, o por apoderado, en original y dos copias ante la Asociación
Comunal de Juntas, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la decisión del órgano
o la elección, o en su defecto ante la autoridad competente.

Parágrafo: puede ser apoderado una persona que fue dignatario en un período anterior,
que certifique la condición de formador de formadores o título de abogado.

ARTÍCULO 93 º. EFECTO DE LA DEMANDA

La presentación de la demanda de impugnación no invalida las decisiones o elecciones


que se impugnan; se tendrán como válidas hasta que se declare lo contrario por la
Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación o en su defecto, por la autoridad
competente y la decisión quede en firme.

CAPÍTULO XVl
COMPETENCIA DE LA DIRECCIÓN DE DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y ACCIÓN COMUNAL O DE LA ENTIDAD DEL GOBIERNO NACIONAL
QUE HAGA SUS VECES Y DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA
EJERCER INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.

ARTÍCULO 94º. DEFINICIONES. Para efectos de la vigilancia, inspección y control que


se refiere el presente proyecto de ley, se entiende por:

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VIGILANCIA: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel nacional y territorial para
hacer seguimiento a las actuaciones de los organismos comunales, con el fin de velar por
el cumplimiento de la normatividad vigente.
Inspección: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel nacional y territorial para
verificar y/o examinar el cumplimiento de la normatividad legal vigente de los organismos
comunales en aspectos jurídicos, contables, financieros, administrativos, sociales y
similares.
CONTROL: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel nacional y territorial para
aplicar los correctivos necesarios, a fin de subsanar situaciones de orden jurídico,
contable, financiero, administrativo, social y similar de las organizaciones comunales,
como resultado del ejercicio de la inspección y/o vigilancia.38

Parágrafo 1. Las funciones de Inspección, Vigilancia y Control encomendadas a la


Dirección de Democracia, Participación Ciudadana y Acción Comunal o de la entidad del
gobierno nacional que haga sus veces y de las demás Autoridades, se ejercerá respetando
la autonomía de los organismos de acción comunal, y prevalecerá las funciones de apoyo,
estímulo y fomento a las organizaciones comunales, de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 103 de la constitución política.

Parágrafo 2°. Las entidades de inspección, vigilancia, control y acompañamiento


apoyarán con recursos humanos y materiales a los organismos de acción comunal para
el buen funcionamiento de estos. 39

ARTÍCULO 95º. FUNCIONES DE LAS ENTIDADES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y


CONTROL:
1. Otorgar, suspender y cancelar la personería jurídica de los organismos de acción
comunal, así como la aprobación, revisión y control de sus actuaciones en los
respectivos territorios, de conformidad con las orientaciones impartidas al respecto
por el Ministerio del Interior. Los alcaldes y gobernadores podrán delegar estas
atribuciones en las instancias seccionales del sector público de gobierno;
2. Conocer en segunda instancia de las demandas de impugnación contra la elección
de dignatarios de organismos comunales y las decisiones adoptadas por los
órganos de dirección, administración y vigilancia de los organismos comunales;
3. Realizar el registro sistematizado de los organismos de acción comunal sobre los
que ejerza inspección, vigilancia, control y acompañamiento de conformidad con
lo establecido en los artículos 83 y 84 de los presentes estatutos
4. Expedir los actos administrativos de reconocimiento, suspensión y cancelación de
la personería jurídica de los organismos comunales;
5. Expedir a través de actos administrativos la inscripción y reconocimiento de los
órganos de dirección, administración y vigilancia y de dignatarios de los
organismos comunales;
6. Certificar sobre los aspectos materia de registro cuando así lo soliciten los
organismos comunales o sus afiliados o afiliadas;
7. Remitir trimestralmente al Ministerio del Interior una relación detallada de las
novedades en los aspectos materia de registro;

38
Artículo 73, ley 2166 de 2021
39
Artículo 79, ley 2166 de 2021

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8. Brindar asesoría técnica y jurídica a los organismos comunales y a sus afiliados o


afiliadas;
9. Absolver las consultas y las peticiones presentadas por los organismos de acción
comunal de su jurisdicción o sus afiliados o afiliadas;
10. Vigilar la disolución y liquidación de las organizaciones de acción comunal;
11. Capacitar a los organismos de acción comunal sobre procesos de contratación y
convenios solidarios;
12. Capacitar sobre la conformación y desarrollo de las Comisiones de Convivencia y
Conciliación;
13. Capacitación en formulación de proyectos productivos. (VIENE DE NORMAS
ANTERIORES)

ARTÍCULO 96º. Las peticiones presentadas por las comunidades relativas a las materias
señaladas en la presente ley deberán ser resueltas en los términos del artículo 23 de la
Constitución Política, 14 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo y de la Ley 1755 de 2015 40

ARTÍCULO 97º. Los recursos de apelación que procedan contra los actos dictados con
fundamento en las facultades señaladas por la presente ley, serán avocados de la
siguiente manera: si proceden de los alcaldes municipales o entidades delegatarias de
estos, por el gobernador del Departamento respectivo; y si proceden de los gobernadores,
Alcalde de Bogotá, D. C, por la Dirección de Democracia, Participación Ciudadana y
Acción Comunal del Ministerio del Interior o quien haga sus veces. 41

ARTÍCULO 98º. SOBRE MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS

Cualquier modificación de estos estatutos por parte de la Asamblea General, deberá ser
sometido a control de legalidad de la entidad del Estado competente, bajo el entendido
que la función de la entidad del Estado no va más allá de un control de legalidad o que en
nada se violan normas legales o constitucionales vigentes, respetando la autonomía e
independencia del organismo comunal para introducir las modificaciones que considera
necesarias. 42

ARTICULO 99º. REGLAMENTOS INTERNOS: La junta en el término de seis meses una


vez adoptados los presentes estatutos adoptará un reglamento interno de funcionamiento
de las asambleas, de la Directiva, de la Comisión de Convivencia y Conciliación, de las
Comisiones de Trabajo y empresarial y de las asambleas y reuniones virtuales.

CAPÍTULO XVII
DE LOS LIBROS Y SELLOS

ARTÍCULO 100º. CLASES DE LIBROS

Además de los que autorice la Asamblea y de los que se señalen en los reglamentos de
los órganos, la Junta tendrá los siguientes libros:

40
Artículo 80, ley 2166 de 2021
41
Artículo 79, ley 2166 de 2021
42
Artículo 73, ley 2166 de 2021

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a) De tesorería.
b) De inventarios.
c) De actas de la Asamblea General
d) De actas de la Junta Directiva.
e) De registro de afiliados.
f) De registro de actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación.

ARTÍCULO 101º. LIBRO DE REGISTRO DE AFILIADOS:

Es el libro donde se registra la afiliación o desafiliación de los miembros de la Junta.

El libro deberá contener, por lo menos las siguientes columnas:


a) Número de orden.
b) Fecha de inscripción.
c) Nombres y apellidos del afiliado.
d) Edad del afiliado.
e) Sexo
f) Número y clase de documento de identificación.
g) Dirección
h) teléfono.
i) Correo electronico
j) Comite.
k) Profesión u ocupación
l) Sanciones
m) Desafiliaciones
n) Delegado
o) Observaciones.
p) Firma del afiliado.

En caso de error en una o más columnas deberá salvarse por anotación del secretario
de la Junta, quien estampará su firma.

Parágrafo 1º: En caso de cambio de libro, por acta y conservando el respectivo número
de afiliación y antigüedad se trasladarán al libro nuevo los afiliados vigentes quienes no
están obligados a nueva afiliación.
Parágrafo 2º: Si bien la afiliación la deben sentar los afiliados en medio físico, por razones
de agilidad, el libro se podrá llevar en medios electrónicos.
Parágrafo 3º: En caso de pérdida o retención indebida del libro, se solicitará su puesta a
disposición de los interesados, por derecho de petición al secretario o secretaria quien
legalmente debe ser su custodio (a); si dentro de diez días hábiles el libro no aparece, se
presentará demanda por pérdida ante una inspección de Policía y con esta demanda
radicada se abrirá nuevo libro. Abierto el nuevo libro si aparece el antiguo, carecerá de
validez y a quien se presume lo retenía se presentará demanda por retención indebida de
documento comunitario.

ARTÍCULO 102º. LIBROS DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA

En los libros de actas se dejará constancia de los hechos principales de cada reunión y de
las decisiones que en ellas se tomen.

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38

A cada reunión deberá corresponder un acta, la cual deberá contener, cuando menos los
siguientes puntos:
1. Número del acta.
2. Lugar y fecha de reunión (día, mes y año).
3. Identificación de la persona o personas que convocan.
4. Número de asistentes y número de miembros que componen la Junta o la Directiva,
según el caso.
5. El quórum.
6. Nombre del presidente y secretario de la reunión.
7. Orden del día.
8. Desarrollo del orden del día y decisiones adoptadas, anotando en cada caso
el número de afiliados que participan en las decisiones tomadas.
9. Firma del presidente y secretario de la reunión.

Parágrafo 1º: En el libro de actas de Asamblea General se anotarán también las planchas
y listas inscritas para cada elección.

Parágrafo 2º: Es responsabilidad del secretario de la Junta la tenencia, manejo,


diligenciamiento y custodia de los libros de actas de Asamblea y Directiva.

Parágrafo 3º: Los libros de actas se podrán llevar en medios electrónicos, aunque siempre
debe reposar en la secretaría un archivo impreso en medio físico debidamente firmado.

ARTÍCULO 103º. LIBROS DE TESORERÍA


1. De Caja Menor: en él constará el movimiento del efectivo que permanentemente
será manejado por el tesorero para gastos menores. Previa aprobación del
presidente o de la Directiva, según cuantías.
2. De Bancos: en él constará el movimiento de dineros que se tengan consignados
en bancos

Parágrafo: La Junta en materia contable deberá aplicar los principios o normas de


contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y en lo que corresponda a su
naturaleza, las disposiciones del Decreto 2649 de1993 y demás normas que lo modifiquen
o adicionen.

ARTÍCULO 104º. LIBRO DE INVENTARIOS

En este libro, se registrarán los bienes y activos fijos de la Junta.


Deberá contener, por lo menos, las siguientes casillas:
fecha, cantidad, detalle, valor unitario, valor total, entrada, salida y estado en que se
encuentra el bien (bueno, regular o inservible).

ARTÍCULO 105º. REGISTRO DE LOS LIBROS

El registro de los libros se solicitará a la entidad que ejerza inspección, control y vigilancia
sobre la Junta, para lo cual bastará que la solicitud se presente suscrita por el dignatario
a cuyo cargo está el libro o en su defecto por el Representante Legal de la Junta,
acreditando los requisitos exigidos en las normas.

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ARTÍCULO 106º. REEMPLAZO DE LOS LIBROS REGISTRADOS

Los libros registrados podrán reemplazarse, con autorización de la Asamblea o de la


Entidad de que ejerce la función de inspección, control y vigilancia, en los siguientes casos:
a) Por utilización total
b) Por extravío o hurto.
c) Por deterioro.
d) Por retención
e) Por exceso de enmendaduras e inexactitudes.

Parágrafo 1º: Para los libros en que se lleve el manejo de bienes y recursos no se aplica
el literal e) del presente artículo.
Parágrafo 2º: En el caso del literal a), bastará con aportar el libro utilizado, quedando con
plena vigencia los registros o anotaciones realizados en éste.
Parágrafo 3º: Para el literal b), se debe presentar la denuncia ante la autoridad
competente y anexar la copia a la solicitud.
Parágrafo 4º: Para los literales c) y e) debe presentarse el nuevo libro donde aparezcan
los datos ciertos, refrendados con la firma del fiscal.
Parágrafo 5º: Para el literal d) debe anexarse copia del fallo de la Comisión de Convivencia
y Conciliación de la Asociación de Juntas de la Localidad, en el cual conste la sanción al
retenedor del libro; libro que quedará anulado.
Parágrafo 6 º: Los libros se podrán llevar en medios electrónicos, aunque deben existir
archivos físicos o impresos con antigüedad máxima de seis meses.

ARTÍCULO 107º. SELLOS

La Junta llevará los sellos que autorice la Asamblea General.

CAPÍTULO XVlll
RÉGIMEN ECONÓMICO Y FISCAL

ARTÍCULO 108º. PATRIMONIO. El patrimonio de los organismos de acción comunal es el


conjunto de bienes, derechos y obligaciones que ingresen legalmente por concepto de
contribuciones, aportes, donaciones y las que provengan de cualquier actividad u
operación lícita que ellos realicen.

Parágrafo 1º. El patrimonio de los organismos de acción comunal no pertenece ni en todo


ni en parte a ninguno de los afiliados. Su uso, usufructo y destino se acordará
colectivamente en los organismos comunales, de conformidad con sus estatutos.

Parágrafo 2 º. Los recursos oficiales que ingresen a los organismos de acción comunal
para la realización de obras, prestación de servicios o desarrollo de convenios, no
ingresarán a su patrimonio y el importe de los mismos se manejará contablemente en rubro
especial.

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40

ARTÍCULO 109º. Los recursos de los organismos de acción comunal que no tengan
destinación específica se invertirán de acuerdo con lo que determinen los estatutos y la
asamblea general.
Parágrafo. Los organismos de acción comunal deberán realizar un registro físico y/o digital
de la inversión de estos recursos, el cual deberá presentarse semestralmente ante la junta
directiva de la asamblea y los organismos de inspección, vigilancia y control o quien haga
sus veces.

ARTÍCULO 110 º. A los bienes, beneficios y servicios administrados por los organismos de
acción comunal tendrán acceso todos los miembros de la comunidad, los miembros activos
y su familia de conformidad con sus estatutos y reglamentos.
Parágrafo. Los organismos de acción comunal deberán llevar un registro físico y/o digital
del uso de los bienes, beneficios y servicios de que trata el presente artículo, así como del
miembro o miembros de la comunidad que hicieron uso de los mismos, a efectos de
corroborar su adecuado uso y manejo. 43

ARTÍCULO 111º. Conforme con el artículo 141 de la Ley 136 de 1994, los organismos
comunales podrán vincularse al desarrollo y mejoramiento municipal, mediante su
participación en el ejercicio de sus funciones, la prestación de bienes y servicios o la
ejecución de obras públicas a cargo de la administración central o descentralizada. Los
contratos o convenios que celebren con los organismos comunales se realizarán de
acuerdo con la ley y sus objetivos, se regularán por el régimen vigente de contratación para
organizaciones solidarias.
Parágrafo 1°. Los organismos de Acción Comunal podrán contratar con las entidades
territoriales hasta por la menor cuantía de dicha entidad de conformidad con la ley.
Parágrafo 2°. Los denominados convenios solidarios y contratos interadministrativos de
mínima, que trata el presente artículo también podrán ser celebrados entre las entidades
del orden nacional, departamental, distrital, local y municipal y los organismos de acción
comunal para la ejecución de proyectos incluidos en el respectivo Plan Nacional de
Desarrollo o para la ejecución de los proyectos derivados del Acuerdo Final de Paz, como
lo son, los Programas de Desarrollo con Enfoque territorial o los Planes de Acción para la
Transformación Regional (PATR) o la Hoja de Ruta Única de que trata el artículo 281 de la
Ley 1955 de 2019. 44

ARTÍCULO 112º. PRESUPUESTO. Todos los organismos comunales deben llevar


contabilidad, igualmente elaborar presupuesto de ingresos y de gastos e inversiones para
un período anual, el cual debe ser aprobado por la asamblea general y del que formará
parte el presupuesto de las empresas de economía social que les pertenezcan. Sin
embargo, la ordenación del gasto y la responsabilidad del sistema de contabilidad
presupuestal recae sobre los representantes legales de estas empresas.

ARTÍCULO 113º. LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL. Los organismos de acción


comunal, adicional a los libros que autoricen la asamblea general y los estatutos, llevarán
los siguientes:
a) De tesorería: en él constará el movimiento del efectivo de la respectiva organización
comunal;
b) De inventarios: deben registrarse en este libro los bienes y activos fijos de la
organización;

43
Artículo 62, ley 2166 de 2021
44
Artículo 63, ley 2166 de 2021

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41

c) De actas de la asamblea: este libro debe contener el resumen de los temas


discutidos en cada reunión, los asistentes y votaciones efectuadas;
d) De registro de afiliados: contiene los nombres, identificación y dirección de los
afiliados, así como las novedades que registran en lo que respecta a sanciones,
desafiliaciones, delegaciones ante organismos públicos o privados;
e) De actas de la comisión de convivencia y conciliación: contiene el resumen de los
temas discutidos en cada reunión, asistentes, votaciones efectuadas y la decisión
tomada.
f) Libro de Reuniones de Junta Directiva y de Dignatarios, en este libro se registra lo
tratado en reunión de Junta Directiva como también cuando se reúna todos los
Dignatarios del organismo comunal.

Parágrafo. Los libros deben de llevarse en forma física y en digital mediante procesador
de texto. Las actas con las respectivas firmas de asistencia deben tenerse en el formato
físico y en digital mediante el procesamiento de imágenes a través de un dispositivo
electrónico. Lo anterior de forma progresiva durante 5 años, teniendo en cuenta las
capacidades operativas de cada organismo de la acción comunal. 45

ARTICULO 114º. REEMPLAZO DE LIBROS FÍSICOS. Los libros físicos se remplazarán


por perdida, agotamiento o deterioro. El nuevo libro se abrirá mediante acta firmada por el
presidente(a) y fiscal explicando las causas por las cuales se hace la sustitución.

Parágrafo. Así como en los libros nuevos se dará continuidad a las


información existente en el anterior, en el libro de afiliados, por acta se debe hacer constar
quienes están vigentes sin que requieran nueva afiliación.

Parágrafo transitorio. Dentro del año siguiente a la entrada en vigencia de la presente


ley, los organismos de acción comunal deberán realizar el proceso de depuración de libros.
46

ARTÍCULO 115º. SOFTWARE CONTABLE. El Ministerio del Interior gestionará la


creación de una aplicación gratuita contable para las Juntas de Acción Comunal. El
Ministerio del Interior deberá disponer de las capacitaciones necesarias a los dignatarios
sobre su manejo. Parágrafo. Para el desarrollo del presente artículo se deberá implementar
el software contable y digitalización de los libros contables de forma progresiva teniendo
cuenta la capacidad y herramientas digitales de cada organismo de acción comunal. 47

ARTÍCULO 116º. TARIFA DIFERENCIAL EN LOS SERVICIOS PÚBLICOS


DOMICILIARIOS. Como parte de la responsabilidad social empresarial, y teniendo en
cuenta la colaboración que los Organismos de Acción Comunal pueden prestar en la lucha
contra la ilegalidad en las conexiones de servicios públicos, las empresas de servicios
públicos domiciliarios podrán, con cargo a sus propios recursos, aplicar una tarifa
diferencial a todos los inmuebles donde funcionan exclusivamente los salones comunales,
correspondiente a la tarifa aplicable del estrato residencial uno (1).

Parágrafo. Las empresas de servicios públicos podrán revocar este tratamiento de manera
motivada. 48
45
Artículo 65 ley 2166 de 2021
46
Artículo 65, ley 2166 de 2021
47
Artículo 66, ley 2166 de 2021
48
Artículo 67, ley 2166 de 2021

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42

ARTÍCULO 117º. EQUIPAMIENTOS COMUNALES. Podrá destinarse un rubro del


recaudo del impuesto predial municipal o distrital para la construcción, mejoramiento y
acondicionamiento del equipamiento comunal, tales como salones comunales, casetas
comunales infraestructura deportiva, cultural y demás equipamientos comunales de
propiedad del municipio, distrito u organismo de acción comunal legalmente constituido.
Igualmente, en los bienes sobre los cuales ejerza de manera legal, posesión, goce, uso,
tenencia o disfrute del bien a cualquier título, siempre y cuando no se vaya a interrumpir en
el tiempo. Los departamentos podrán con recursos propios realizar las inversiones de los
que trata este artículo mediante reglamentación que para tal efecto se establezca.

Parágrafo. Las apropiaciones de gasto en virtud de los recursos a los que se refiere este
artículo, serán computadas como gasto de inversión y asociadas a los proyectos del Plan
Municipal o Distrital de Desarrollo con los que se encuentren relacionados. El Concejo
Municipal o Distrital de la respectiva entidad territorial podrá, en caso de que en el Plan
Municipal o Distrital de Desarrollo del respectivo Distrito o Municipio no se cuente con
metas asociadas al objeto del gasto al que se refiere el presente artículo, a iniciativa del
alcalde Municipal, modificar al Plan de Desarrollo Municipal o Distrital incluyendo
programas y metas referidas a estos objetos de gasto y al fortalecimiento de los organismos
de Acción Comunal. 49

ARTICULO 118º. Los recursos oficiales que ingresen a la Junta para la realización de
obras, prestación de servicio o desarrollo de convenios o contratos, no ingresarán a su
patrimonio y el importe de los mismos se manejará contablemente en rubro especial.

Parágrafo. Cuando vencido el término para que los ex dignatarios hagan la respectiva
entrega de los bienes o documentos de propiedad de la organización o que sean
administrados por la misma y que se encuentren en sede de propiedad de la Junta o
administrada por ella, los dignatarios estatutaria y legalmente reconocidos y facultados,
tomarán posesión de dichos bienes y documentos por estar legitimados para ello, para
tomar posesión de éstos, se requiere la presencia de por lo menos la mitad de los
dignatarios y por lo menos cinco afiliados a la organización. De la diligencia se levantará el
acta correspondiente que deberá ser firmada por todos los intervinientes.

CAPITULO XlX
DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 119º. A partir de la vigencia de la presente ley los Organismos de Acción


Comunal actualmente constituidas contarán con el término de un (1) año para adecuar sus
estatutos y libros. 50

ARTÍCULO 120º. DIFUSIÓN. Garantías para la difusión de las actividades de los


Organismos de Acción Comunal en los medios de comunicación públicos, municipales,
distritales, departamentales y nacionales. Se garantizará el derecho de los Organismos de
Acción Comunal de todos los órdenes territoriales para acceder a los espacios
institucionales y cívicos en la televisión abierta radiodifundida, en los términos que defina
la Comisión de Regulación de Comunicaciones, para que puedan difundir las actividades
que como organización comunal lleven a cabo. De esta forma se garantiza la visibilidad de

49
Artículo 68, ley 2166 de 2021
50
Artículo 96, ley 2166 de 2021

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43

la acción comunal y a su vez el derecho de la comunidad a estar permanentemente


informada sobre esta materia. Así mismo, los Organismos de Acción Comunal deberán
realizar, mínimo una vez al año, una jornada de difusión para promover y motivar la
afiliación de los miembros de la comunidad de su área de jurisdicción, al respectivo
organismo. 51

ARTÍCULO 121º. DÍA DE LA ACCIÓN COMUNAL. A partir de la vigencia de esta ley, el


segundo domingo del mes de noviembre de cada año, se celebrará en todo el país el Día
de la Acción Comunal, evento que será promovido y apoyado por el Ministerio del Interior,
la Gobernación de cada departamento y la Alcaldía de cada municipio.

ARTÍCULO 122º. Corresponderá a los gobernadores y alcaldes, en coordinación con


funcionarios y los promotores que atienden el programa de desarrollo de la comunidad de
las entidades oficiales y del sector privado, la elaboración de acciones que exalten los
méritos y laboriosidad de las personas dedicadas a la acción comunal.

ARTÍCULO 123º. JUEGOS NACIONALES DEPORTIVOS Y RECREATIVOS


COMUNALES. Serán el máximo evento del deporte social comunitario dirigido por el
Ministerio del Interior, Ministerio del Deporte y la Confederación Nacional de Acción
Comunal. Su énfasis serán los deportes tradicionales, populares y su realización será
compartida con las entidades que realicen su función a nivel municipal, Distrital,
departamental, regional y nacional, los cuales serán concertados y desarrollados con los
organismos comunales del territorio.
Parágrafo. Estos juegos se realizarán cada dos años y el Ministerio de Deporte se
encargará de su reglamentación e implementación de la misma se encargará de su
reglamentación e implementación de la misma.

ARTÍCULO 124º. CAPACITACIÓN COMUNAL. La capacitación que se ofrezca por parte


de las instituciones públicas y privadas a los miembros de la Organización Comunal debe
ser pertinente y continua, y se hará de forma concertada y coordinada con el Organismo
Comunal a través de sus diferentes órganos.

Parágrafo 1°. La organización comunal adoptará a través de su estructura comunal la


estrategia de Formación de Formadores para la capacitación de sus afiliados, en
cooperación con las entidades de Control, Inspección y Vigilancia y establecerá los
mecanismos para su implementación.

Parágrafo 2°. Adoptada la estrategia de formación comunal, será requisito para ser
dignatario de un organismo comunal acreditar una formación académica en el tema
comunal, las cuales deben ser certificadas por el organismo de grado inmediatamente
superior o, si él no existiere, por la entidad de inspección, control y vigilancia. 52

ARTÍCULO 125°. Las Alcaldías, Gobernaciones y el Servicio Nacional de Aprendizaje,


podrán brindar el acompañamiento técnico necesario para capacitar a las Juntas de Acción
Comunales conforme a las necesidades de sus empresas rentables53.

51
Artículo 98, ley 2166 de 2021
52
Artículo 103, ley 2166 de 2021
53
Artículo 104, ley 2166 de 2021

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44

ARTÍCULO 126°. Los organismos de acción comunal que cumplan con los requisitos
previstos en los numerales 4 y 4.1 del artículo 5° de la Ley 1622 de 2013 podrán
considerarse como procesos y prácticas organizativas de los y las jóvenes. Por lo tanto,
podrán hacer parte de las plataformas juveniles y postular candidatos a las elecciones de
los Consejos de Juventud. 54

ARTÍCULO 127°. Articulación con los espacios de participación juvenil. Los organismos de
acción comunal se articularán con los Consejos de Juventud para desarrollar las
disposiciones contempladas en el artículo 34 de la Ley 1622 de 2013, el trabajo coordinado
para el involucramiento y promoción de los derechos y deberes de la juventud en la
jurisdicción de cada organismo de acción comunal y el acompañamiento permanente para
la conformación y funcionamiento de los comités o secretarías ejecutivas de juventud que
implementen y ejerzan la convivencia pacífica, la reconciliación y la construcción de paz,
para desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad joven. Ser elegido
consejero de la juventud no será inhabilidad para estar inscrito o ser dignatario de un
organismo de acción comunal. 55

CAPÍTULO XX
PROMOCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS Y RESPETO POR LA VIDA DE LOS
LÍDERES COMUNALES

ARTÍCULO 128°. El Ministerio del Interior y la Confederación de Acción Comunal diseñarán


una ruta integral de promoción de los derechos humanos y el respeto por la vida de los
miembros de los organismos de acción comunal, dentro de la cual se tendrán las siguientes
estrategias:
1. Respeto por la libertad de expresión, así como la identificación y disminución de
elementos que contribuyen a los prejuicios y estereotipos sociales.
2. La asesoría permanente a los organismos institucionales del orden nacional y
territorial en derechos humanos, así como la consolidación de mecanismos que
permitan la identificación y prevención de hechos de violencia, los cuales
3.

4. funcionarán en articulación con el Sistema de Alertas Tempranas de la Defensoría


del Pueblo.
5. Atención interinstitucional permanente en los territorios con mayor prevalencia de
actos de violencia y violación de los derechos humanos, con el acompañamiento
constante de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales
internacionales, atendiendo sus recomendaciones de mejores prácticas y
6. oportunidades de cooperación económica para eliminar los actos de violencia
contra los miembros de los organismos de acción comunal.
7. La recuperación de la confianza en las instituciones gubernamentales con el fin de
garantizar la atención de las necesidades de cada territorio que se soliciten a través
de los organismos de acción comunal, de forma que se consoliden entornos
protectores que contribuyan al desarrollo del territorio, el reconocimiento a la
capacidad de gestión de los líderes comunales y el incentivo a la protección de los

54
Artículo 105, ley 2166 de 2021
55
Artículo 106, ley 2166 de 2021

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45

mismos por parte de la comunidad evocando el aporte al desarrollo territorial que


se logra a través de la acción comunal.
8. Caracterizar las condiciones de respeto a los derechos humanos y exposición a
hechos de violencia al que se ven sometidos los miembros de los organismos de
acción comunal en el territorio donde residen, solicitando la asistencia la búsqueda
activa de los responsables de las mismas.
9. El destino de hasta una (1) hora en los espacios académicos, comités de padres
de familia y acudientes, eventos deportivos y culturales, televisivos, entre otros,
donde se sensibilice la importancia de la acción comunal y el respeto por la vida
de sus miembros.

Parágrafo 1°. La Confederación de Acción Comunal rendirá un informe relacionado con el


objeto del presente artículo, conforme a la normatividad vigente en la materia. 56

ARTÍCULO 129°. PRESUPUESTO PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN


COMUNAL. El Gobierno nacional identificará las necesidades y oportunidades de
financiación para consolidar la ruta integral de promoción de los derechos humanos y el
respeto por la vida de los miembros de los organismos de acción comunal en el
anteproyecto y proyecto de presupuesto general de la nación, especificando las partidas
presupuestales específicas que se destinen hacia dicho fin, especialmente en las
apropiaciones relacionadas con gasto social para los territorios con mayor prevalencia de
actos de violencia y violación de derechos humanos contra los líderes comunales. 57

CAPÍTULO XXl
DISOLUCIÓN, CANCELACIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 130°. DISOLUCIÓN. Decisión mediante la cual los miembros de un organismo


comunal, en asamblea con quórum requerido, aprueban la finalización de actividades del
organismo de la cual hacen parte. La disolución decidida por el mismo organismo requiere
para su validez la aprobación de la entidad gubernamental competente. En el mismo acto
en el que el organismo apruebe su disolución, nombrará un liquidador, en su defecto lo
será el último representante legal inscrito o la entidad que ejerce control y vigilancia.

ARTÍCULO 131°. CANCELACIÓN. La entidad de inspección, vigilancia y control, previo el


correspondiente proceso, podrá cancelar la personería jurídica de un organismo comunal
mediante acto administrativo motivado. La cancelación de la personería jurídica procederá
por decisión del ente gubernamental o a causa de la disolución aprobada por sus
miembros. Cuando la cancelación de personería jurídica provenga de una decisión de la
entidad de inspección, vigilancia y control, esta nombrará un liquidador y depositario de los
bienes. Cuando la situación lo demande, el liquidador puede ser un servidor del ente
gubernamental, caso en el cual la entidad deberá justificar su decisión.

Parágrafo. Contra el acto administrativo que declare la cancelación de personería jurídica


procederán los recursos de reposición y apelación, según los términos establecidos en el
artículo 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

56
Artículo 107, ley 2166 de 2021
57
Artículo 108, ley 2166 de 2021

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ARTÍCULO 132°. LIQUIDACIÓN. Procedimiento inmediatamente posterior a la


cancelación de la personería jurídica de un organismo comunal, encaminado a terminar las
relaciones que tenga la organización frente a terceros o frente a las personas que la
integran. En cualquiera de los casos, el liquidador debe saber leer y escribir, no puede
pesar contra él sanción vigente, no puede haber sido sancionado por causales de tipo
económicas.

Parágrafo. Sin excepción, todos los organismos comunales a las que se haya cancelado
la personería jurídica deberán ser liquidados.

ARTÍCULO 133°. PROCESO DE LIQUIDACIÓN. Con cargo al patrimonio· del organismo,


o, en caso de estar en ceros, de la entidad de inspección, vigilancia y control, el liquidador
publicará tres (3) avisos informativos por los medios de comunicación disponibles tanto
digitales como físicos de amplia difusión en el territorio, dejando entre uno y otro un lapso
de quince (15) días hábiles, en los cuales se informará a la ciudadanía sobre el proceso de
liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. En las publicaciones
debe constar el número de personería jurídica de la organización u organizaciones a
liquidar, dirección y contacto a donde se recibirán reclamaciones.

Parágrafo 1° liquidador debe elaborar el inventario de bienes muebles e inmuebles, los


balances y estados financieros iniciales y finales, los cuales deben estar firmados por un
contador público, en caso de que el organismo comunal no pueda proveer uno, pueden
acudir a uno de la entidad de inspección, vigilancia y control.

Parágrafo 2°. El liquidador debe solicitar paz y salvos ante las entidades territoriales con
quien haya tenido relación, correspondientes a contratos, créditos, impuestos,
contribuciones o similares; así como el certificado catastral sobre la titularidad de bienes
inmuebles. En caso de existir bienes muebles e inmuebles, el liquidador debe aportar la
documentación necesaria para que el organismo destinatario de este pueda gestionar el
traspaso.

Parágrafo 3°. Quince (15) días hábiles después de la publicación del último aviso, se
procederá a la liquidación en la siguiente forma: en primer lugar, se reintegrarán al Estado
los recursos oficiales, y en segundo lugar se pagarán las obligaciones contraídas con
terceros observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo
anterior, queda un remanente del activo patrimonial, este pasará al organismo comunal que
se establezca en los estatutos, al de grado superior dentro de su radio de acción o en su
defecto al organismo gubernamental de desarrollo comunitario existente en el lugar. Una
vez elaborado el informe de liquidación, el liquidador convocará a los otros afiliados al
organismo comunal con el fin de socializar su gestión y el producto de esta. De lo anterior,
se aportará a la entidad gubernamental acta y listado de asistencia.

Parágrafo 4°. Una vez surtido lo anterior, la entidad de inspección, vigilancia y control
expedirá el acto administrativo mediante el cual se declara liquidado el organismo de acción
comunal. Solo a partir de este momento las comunidades pueden iniciar el trámite de la
personería jurídica para una nueva organización comunal.

Artículo 134. CANCELACIÓN DE PERSONERIA JURIDICA. La entidad de inspección,


vigilancia y control, previo el correspondiente proceso, podrá cancelar la personería jurídica
de la Junta mediante acto administrativo motivado. La cancelación de la personería jurídica
procederá por decisión del ente gubernamental o a causa de la disolución aprobada por
sus miembros.

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Cuando la cancelación de personería jurídica provenga de una decisión de la entidad de


inspección, vigilancia y control, ésta nombrará un liquidador y depositario de los bienes.
Cuando la situación lo demande, el liquidador puede ser un servidor del ente
gubernamental, caso en el cual la entidad deberá justificar su decisión.

PARÁGRAFO. Contra el acto administrativo que declare la cancelación de personería


jurídica procederán los recursos de reposición y apelación, según los términos establecidos
en el artículo 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.

CAPITULO XXII
DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 135. DÍA DE LA ACCIÓN COMUNAL. La Junta de Acción Comunal celebrará el


día de la Acción Comunal, el segundo domingo del mes de noviembre de cada año.

Artículo 136. VACÍOS ESTATUTARIOS. Los vacíos que se presenten en los presentes
estatutos serán llenados por la Ley 2166 de 2021, el Decreto 2649 de 1993 (normas de
Contabilidad), el Decreto 2252 de 2017, la Resolución 360 de 2005, el Decreto 1066 de
2015, el Decreto 2137 de 2018, Decreto 1158 de 2019, Decreto 1501 de 2023 y la
Resolución 1129 de 2018, y las demás disposiciones que sobre la materia expida el
Ministerio del Interior.

Estos estatutos fueron aprobados en Asamblea General de afiliados llevada a cabo en sede
de la Junta de Acción Comunal del Barrio San Luis del municipio de Usiacurí del
departamento del Atlántico, el día 21 del mes de marzo de 2024 según acta N.º 17

___________________________ _________________________
Eduardo Laguna Zurita Sindy Blanco Torres
CC. No:3779855 CC. No:1046874748
Presidente J.A.C Barrio San Luis secretaria J.A.C Barrio San Luis

Constancia Secretarial:
El suscrito secretario(a) de la Junta de Acción Comunal del Barrio San Luis, del municipio
Usiacurí del Departamento del Atlántico, hace constar que el presente ejemplar es fiel copia
del original, que reposa en el libro de Actas de la JAC.

_______________________
Secretario (a).

Apoyo: Alexis Marriaga Valencia Pte. Fedecomunal Atlántico

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