Planificación
Concepto:
La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad,
y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios
funcionales.
Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato.
Esto no quiere decir que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será
así con toda probabilidad. Pero si se ha planificado correctamente, la posibilidad de
realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará mucho más apropiada.
La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios
básicos; contribución a los objetivos, primacía de la planeación, extensión de la
planeación y eficacia de los planes.
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es
decir, desarrollar planes.
La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación
deseada.
Se divide en dos partes; El establecimiento de los objetivos o fines de la organización;
debemos responder a una serie de preguntas;
¿Qué queremos lograr
¿Dónde queremos ir?
¿Por qué motivos?
En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados. Los planes
contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
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La planeación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede
ser eficiente, si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada,
mediante la corrección de las desviaciones de los planes.
La planeación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra
alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.
Una vez definida la planeación, se requiere determinar el que de las actividades, es
decir, que se va a hacer conociendo lo anterior seguirá cómo se va hacer,
posteriormente en dónde se va hacer y por ultimo cuándo se va a hacer. En cuanto al
tiempo, surge una clasificación Si es a corto o a largo plazo
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE PLANIFICAR?
Utilizar el tiempo adecuadamente
Concentrarse únicamente en las tareas estipuladas en el plan evitará que tu hijo se
distraiga de las actividades esenciales para llegar al objetivo. Conocer anticipadamente
qué es lo que se tiene que hacer paso tras paso, da pie a organizar y dar orden a la
vida, mejorar los horarios y no perder tiempo en pensar qué es lo siguiente de un
momento a otro.
Alcanzar más rápido la meta
Tener un plan permite aumentar la productividad al eliminar los distractores y
enfocarse únicamente en las tareas que realmente acercarán a tu hijo hacia el
cumplimiento de su meta.
Autodisciplina y motivación
La planificación fomenta el hábito de la autodisciplina, que facilita la concentración en
una tarea para trabajar en ella hasta concretarla. Es más sencillo establecer
prioridades y evitar las interrupciones que saquen a tu hijo del ritmo de trabajo. La
motivación ayudará a tu hijo a continuar hasta el final con las mismas energías y
empeño durante todo el proceso.
Retroalimentación
El seguimiento periódico de los avances realizados permite retroalimentar las acciones
hechas y fácilmente redirecciones el camino, corregir o tomar en cuenta las buenas
prácticas para continuar replicándolas en futuros proyectos.
Autoconocimiento y persistencia
La fijación en la perfección casi siempre tiene consecuencias negativas, enfocarse en
lograr los resultados poniendo siempre el mayor esfuerzo y conociendo las
capacidades individuales es lo importante. Si tu hijo asiste a una prepa para hombres
es importante que el personal docente le aliente a mantener sus metas en mente y le
ayuden a trabajar a pesar de los tropiezos.
PERIODOS DE PLANIFICACIÓN
El seguimiento periódico de los avances realizados permite retroalimentar las acciones
hechas y fácilmente redirecciones el camino, corregir o tomar en cuenta las buenas
prácticas para continuar replicándolas en futuros proyectos.
El objetivo de definir periodos de planificación es generar un espacio exclusivo
destinado a la
Planificación es decir, a la coordinación y toma de decisiones en torno a las acciones
Necesarias para el funcionamiento de la emprezas
¿Cuáles son los principios de la planeación administrativa?
Precisión. A objetivos imprecisos, medios y acciones ineficaces. En otras palabras, en
cuanta mayor precisión se haga en lo planeado, menor será el espacio para la
improvisación, con lo cual se desaprovecharán menos recursos.
Flexibilidad. Como se trata de una función orientada al futuro, debe ser capaz de
anticiparse a posibles eventualidades. Asimismo, al estar ligada al cambiante entorno
organizacional ha de adaptarse a factores como la competencia y la alta velocidad del
flujo de información. Los planes no son rígidos, por el contrario, son flexibles y están
abiertos a nuevos aprendizajes, nuevas formas de hacer, modificaciones y
reevaluaciones.
Unidad. Cada uno de los planes de las divisiones organizacionales, ventas, producción,
finanzas, etc., estará coordinado con el plan administrativo general, de otra manera,
cada área desconocería hacia dónde dirigir sus esfuerzos y no podría contribuir al logro
de los objetivos comunes.
Consistencia. Amplificando el principio de unidad, el de consistencia busca la
integración conjunta de recursos, funciones y actividades, de tal modo que interactúen
efectivamente en función de las metas organizacionales.
Rentabilidad. La propuesta del plan ha de estar cuantificada de tal modo que se haga
evidente que los resultados de emprenderlo serán mayores que los costos en que se
incurra para ejecutarlo. Esto es así aún en los casos en los que se trate de
organizaciones sin ánimo de lucro, ya que los beneficios sociales a los que apunta
también deberán ser mayores que los gastos e insumos empleados.
Participación. La formulación de planes en grupos y equipos asegura que se
contemplen los puntos de vista de quienes están directamente implicados en su
ejecución y, en virtud de ella, se acentúan los demás principios. Por ejemplo, la
perspectiva técnica permitirá un mayor grado de precisión en cuánto a las metas de
producción, en tanto que incrementará la flexibilidad del plan para adelantarse a
posibles contingencias del día a día de la planta. Se abre una brecha inconveniente
cuando, al elaborar los planes, no se valoran los conceptos, conocimientos y
experiencias de quienes conforman la empresa. Por ello, es recomendable promover
que todos los miembros de la organización tengan la posibilidad de dar forma a los
cursos de acción propuestos, lo cual tiende a incrementar la motivación y el
compromiso.
¿Cuáles son los planes más comunes?
Dentro de las diferentes etapas de la planeación, podemos identificar los siguientes
planes:
Misión. Este aspecto aborda el sentido específico de una organización dentro de un
mercado. Esta razón de ser está condicionada por el público objetivo, los servicios o
productos, la imagen que se quiere dar a conocer, la tecnología que sustenta, los
procesos y el tipo de talento humano que la integra.
Propósito. Se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante su
existencia. Esta cualidad está enmarcada por el sector donde opera y puede tener
ramificaciones hacia otros mercados relacionados con su actividad principal.
Objetivos. Son las metas que establece la compañía mediante un plan básico para
lograr cumplir con los planes anteriores. Estos objetivos dirigen las actividades de los
diferentes departamentos y son guiados por la gerencia del personal. Además, buscan
satisfacer a clientes, socios, inversionistas y más.
Estrategias. Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos
necesarios para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma general la
cultura organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí comunica y
describe las políticas que se deben implementar.
Políticas. Hace referencia a las normas establecidas por la organización para conducir
las acciones de la gerencia. Suelen ser implantadas por el consejo de administración
para que cada uno de los departamentos sepa cómo actuar en diferentes escenarios.
Asimismo, determinan un marco de referencia para que se tome las decisiones en
función de los objetivos.
Procesos. Representan las maneras en que se llevarán a cabo las actividades de la
empresa. Desde otra perspectiva, son los planes asociados con los métodos de
ejecución y no están determinados por las políticas de cada departamento, sino por la
producción. Usualmente son presentados como flujogramas.
Presupuesto. Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas con la
inversión de recursos durante un lapso determinado. Puede ser más de un plan que
refleje categorías diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y otras. Es un
mecanismo de control que puede tener un enfoque estratégico o táctico.
Programas. Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se deben
ejecutar las acciones que guían los objetivos. Pueden ser catalogados como metas,
pasos, políticas, procesos y más para realizar una tarea concreta. Las empresas suelen
elaborar un programa primario que se sostiene con la implementación de otros más
pequeños, haciendo más compleja la planeación.
Las etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un negocio, pero también
hay otros factores que debes considerar. Muchos de tus logros dependerán de la
motivación, desempeño y satisfacción del personal. Con la ayuda del coaching
empresarial de ActionCaoch, tendrás las herramientas necesarias para conseguir la
rentabilidad y competitividad deseadas
Visión, misión y objetivos
La planeación estratégica requiere partir de la visión general de la empresa (¿qué es lo
que quiere lograr a largo plazo?), su misión (¿por qué existe?) y los objetivos concretos
que le dan sentido a sus actividades (¿qué debe lograr para alcanzar la visión,
conforme a la misión?).
Los valores corporativos
Los valores de una empresa complementan la misión y visión. Son los principios sobre
los que se fundamentan las acciones y decisiones de una empresa. Definen cuáles son
las pautas sobre las que se trabaja e influyen de forma directa al desarrollo de la
empresa, la dinámica de trabajo, al servicio al cliente, al prestigio de la marca y la
conciencia social o medioambiental de la empresa.
Los valores corporativos deben definir de manera clara cuál es el comportamiento
ético de la empresa y sus trabajadores y ser coherentes con la misión y visión. Estos
valores deben responder a preguntas como: ¿cómo somos?, ¿en qué creemos? o
¿cómo es nuestra cultura organizativa?
¿Cuál es el propósito de la planificación?
La planificación o planeación puede ser definida como el proceso de elegir los medios
más adecuados para lograr metas u objetivos antes de llevar a cabo las tareas. Así, las
metas que se propongan durante la planificación darán forma al ejercicio del resto de
las tareas dentro del proceso administrativo.
¿Qué es un análisis de FODA?
El análisis FODA (DAFO por sus siglas en español) te permite identificar las fortalezas,
las oportunidades, las debilidades y las amenazas de un proyecto específico o de tu
plan de negocios general.
Scribe, universidad panamericana, gestipolis , [Link]
analysis,[Link]
