Contabilidad Financiera 1

Francisco Javier Godínez Ramírez

Diana Carolina Gómez Suárez

Unidad 2

Grupo: 2CP
CONTENIDO.
5.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.
5.2 PRINCIPALES CUENTAS: DE QUE SE CARGA Y DE QUE SE ABONA
5.3 REGLAS DE VALUACIÓN, PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN APLICABLES.
5.4 APLICACIÓN PRÁCTICA.

COMPETENCIAS.
Específica: Identifica y aplica la norma de información financiera del l rubro de
pagos anticipado.
Genéricas: Capacidad de abstracción, análisis y síntesis. Capacidad de
investigación. Capacidad.
5.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.
Concepto.
Los pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u
otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.
Características.
 Es la expectativa de la entidad de recibir en el futuro bienes, servicios u
otros beneficios. Por lo tanto, se entiende que al hacer el pago, no se le
transfieren a la entidad los beneficios y riesgos inherentes a las partidas
que está por adquirir o recibir.
 Representan el derecho a bienes o servicios para uso exclusivo de la
empresa y que no serán utilizados en el proceso productivo.
 Se distinguen del activo diferido porque corresponden a servicios
pendientes de recibir.
 Corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un
ejercicio.
 La presentación en el balance indica el valor pendiente de aplicar, por otro
lado, los activos diferidos muestran valor original.
 Se aplican a los gastos de operación, los activos diferidos son amortizables.

Ejemplos de pagos por anticipados.

 Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso
de los bienes.
 Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
 Primas de seguros y fianzas liquidadas por períodos que aún no se
cumplen.
 Intereses pagados por anticipado.
 Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo
producto con una campaña que aún no se inicia.
 Papelería y artículos de oficina que aún no se vayan a utilizar.
 Muestras y literaturas médicas.
 Regalías pagadas antes de haberse devengado.
ACTIVO
EFECTIVO:
NO CIRCULANTE: fijo
 Diferido: propaganda y publicidad

5.2 PRINCIPALES CUENTAS: DE QUE SE CARGA Y DE QUE SE

ABONA
 Papelería y artículos de escritorio
 Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras
 Material publicitario
 Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles
 Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones
permanentes
 Propaganda y publicidad
 Rentas pagadas por anticipado, de inmuebles, instalaciones o equipos
 Derechos y contribuciones, como es el impuesto
 Intereses
 predial
 Primas de seguros y fianzas
 Regalías
 Cuotas, membrecías y suscripciones
 Gastos por emisión de obligaciones

PAPELERIA Y UTILES

Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de los 3. Del valor de los
materiales y útiles que materiales y útiles
se tengan que sean
almacenados. empleados durante
el ejercicio.
Durante el ejercicio
4. Del valor de su
2. Del valor de los saldo, para saldarla
materiales y útiles que
se compren.
 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de su saldo 2. Del importe de la
deudor que representa propaganda y publicidad
devengada, relativa a los
el precio de costo de la
productos lanzados al
publicidad pagada antes de
mercado.
iniciar una campaña
publicitaria que vaya a servir Al finalizar el ejercicio
para lanzar al mercado un
3. Del importe de la
nuevo producto.
propaganda y publicidad
Durante el ejercicio devengada, relativa a los
productos lanzados al
2. Del importe del precio de
mercado.
costo de las erogaciones
efectuadas por el concepto 4. Del importe de su saldo
anterior. para saldarla, para cierre de
libros.

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las campañas

publicitarias contratadas por la entidad para dar a conocer los productos,
bienes o servicios que serán lanzados próximamente al mercado.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Importe de su saldo deudor 3. Importe de la parte que de
que representa el precio de dichas rentas pagadas por
costo de pagos mensuales, anticipado se haya
trimestrales, semestrales, devengado.
anuales, efectuados por
anticipado, pendientes de Al finalizar el ejercicio
devengarse por los cuales se 4. Del importe de la parte que
obtiene el derecho de usar los de dichas rentas pagadas por
locales, edificios, terrenos, anticipado se haya
equipos, etc., antes de devengado.
disfrutar su uso.
5. Del importe de su saldo
Durante el ejercicio para saldarla (para el cierre
2. Importe del precio de costo de libros).
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por
anticipados pendientes de devengarse, por las cuales se adquiere el derecho de
usar locales, edificios, terrenos, equipos, etcétera.

PAGOS ANTICIPADOS POR FUTURAS COMPRAS DE INVENTARIOS, DE

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, O DE ACTIVOS INTANGIBLES:

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de su saldo 3. Del importe de los activos
deudor que representa el físicos recibidos, con cargo al
precio de costo de los pagos activo correspondiente (para
anticipados por futuras reclasificar el monto
compras de inventarios, de reconocido inicialmente en el
propiedades, planta y equipo rubro de pagos anticipados al
o de activos intangibles, salvo rubro de activo
que el proveedor haya correspondiente de
transferido a la entidad los inventarios, propiedades,
beneficios y riesgos planta y equipo o activos
inherentes al activo que está intangibles).
por recibirse, en cuyo caso
debe atenderse a lo Al finalizar el ejercicio
establecido por las NIF 4. Del importe de su saldo
relativas de inventarios, para saldarla (para el cierre
inmuebles, maquinaria y de libros)
equipo y/o activos intangibles.
Durante el ejercicio
2. Del importe de los nuevos
pagos anticipados por futuras
compras de inventarios, de
propiedades, planta y equipo
o de activos intangibles, salvo
que el proveedor haya
transferido a la entidad los
beneficios y riesgos
Su saldo es deudor y representa el costo de adquisición de los pagos anticipados
por futuras compras de inventarios, de propiedades, planta y equipo, o de activos
intangibles.
GASTOS DE INSTALACIÓN.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Gastos de instalación es cuenta de Activo; porque representa el costo de las

instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor
que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es
la que debe considerarse un gasto.

PRIMAS DE SEGUROS.
Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradas, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes
de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras,
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las
primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las

primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho
de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago
correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas
primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que
debe considerarse un gasto.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio
que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
lo conviene a los intereses del comerciante.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el

comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Rentas pagadas por anticipado es cuenta de Activo; porque representa el valor de

varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar
el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte
que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Este
caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan
de la cantidad originalmente solicitada.
Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta de activo por que
representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado,
por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que
comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que debe considerarse gasto.

5.3 REGLAS DE VALUACIÓN, PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN

APLICABLES.

Normas de valuación.
Los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado,
siempre que los beneficios económicos futuros fluyan hacia la entidad.
Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes
pagados y reconocerse como activo a partir de la fecha en que se hace el pago.
En el caso de pagos anticipados por bienes deben reconocerse:
 Un gasto: Cuando la entidad no tenga certeza de que el bien adquirido le
generara beneficios económicos futuros.
  Un activo que corresponda al bien adquirido: Cuando la entidad tenga
certeza de que el bien adquirido le generara beneficios económicos en el
futuro En el caso de pagos anticipados por servicios deben reconocerse:
 Un gasto: al momento de recibir los servicios, la entidad debe reconocer
como un gasto en resultados el importe relativo a los pagos anticipados
efectuados para reconocer dicho servicio.
Normas de presentación.
 Como activo a corto plazo: Cuando el plazo es menor a 12 meses (anticipo
a proveedores)
 Como activo no circulante: Cuando el plazo es mayor a 12 meses o que su
venta exceda el ciclo normal de operaciones (anticipo por compra de
inmuebles o maquinaria y equipo)

Normas de revelación
De acuerdo a su importancia relativa, se deben revelar en notas a los estados
financieros la siguiente información:
 Su desglose
 La política que se utiliza para su reconocimiento contable
 Las pérdidas por deterioro en su caso

5.4 APLICACIÓN PRÁCTICA.

Diario.

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

1
2,750,000.
Bancos 00
Clientes 950,000.00
1,400,000.
Almacén 00
Rentas pagadas por anticipado 600,000.00
Primas de seguros y fianzas 750,000.00
Papelería y útiles 100,000.00
1,000,000.
Propaganda y publicidad 00
5,000,000.
Edificios 00
2,000,000.
Equipo de transporte 00
14,550,000.0
Capital social 0
Asiento de apertura
2
Rentas pagadas por anticipado 96,000.00
Rentas pagadas por anticipado a largo
plazo 288,000.00
IVA acreditable 61,440.00
Bancos 445,440.00
Pago el 2 de enero de rentas anticipadas
por 48 meses a razón de $8 000.00
mensuales, de las que corresponden al
presente ejercicio los primeros 12 meses,
y los 36 restantes, a los siguientes 3 años
3
Primas de seguros y fianzas 75,000.00
Primas de seguros y fianzas a largo plazo 105,000.00
IVA acreditable 28,800.00
Bancos 208,800.00
Pago de una póliza de seguro a 24 meses,
a razón de
$7 500.00 mensuales, del que
corresponden al presente ejercicio $75
000.00 (10 meses × $7500)
y a largo plazo $105 000.00 (14 meses ×
$7 500.00)
4
Primas de seguros y fianzas 53,100.00
Primas de seguros y fianzas a largo plazo 159,300.00
IVA acreditable 33,984.00
Bancos 246,384.00
Pago de una póliza de seguro a 36 meses,
a razón de $5 900.00 mensuales, del que
corresponden al presente ejercicio $53
100.00 (9 meses × $5 900.00) y a largo
plazo $159 300.00 (27 meses × $5
900.00)
5
Papelería y útiles 75,000.00
IVA acreditable 12,000.00
Bancos 87,000.00
Pago de papelería a consumir en el
presente ejercicio
6
1,250,000.
Propaganda y publicidad 00
IVA acreditable 200,000.00
Bancos 1,450,000.00
Pago de una campaña publicitaria de un
nuevo producto que seBANCOS
lanzará al mercado CLIENTES
a inicios de diciembre
c del presente
A C A
ejercicio 2,750,000.00 445,440.00 950,000.00
7 208,800.00 950,000.00
Gastos de venta 246,384.00 25,000.00
87,000.00
IVA acreditable 4,000.00
1,450,000.00
Bancos 29,000.00
29,000.00
Pago de gastos2,750,000.00
de venta por 2,466,624.00
propaganda
de artículos que283,376.00
ya se encuentran en el
mercado
ALAMCEN 17,016,624
RENTAS PAGADAS POR ANT17,016,624.0
SUMAS IGUALES
C A C .00 A 0
1,400,000.00 600,000.00
1,400,000.00 96,000.00
1,400,000.00 696,000.00

PRIMAS DE SEGUROS PAPELERIA Y UTILES

750,000.00 100,000.00
75,000.00 75,000.00
53,100.00 175,000.00
878,100.00
EDIFICIOS
PROPAGANDA Y PUBLI 5,000,000.00
1,000,000.00 5,000,000.00
1,250,000.00 5,000,000.00
2,250,000.00
CAPITAL SOCIAL
EQUIPO DE TRANSP 14,550,000.00
C A 14,550,000.00
2,000,000.00 14,550,000.00
2,000,000.00
2,000,000.00 PRIMAS DE SEGURO A LARG PLAZ
C A
RENTAS PAG X ANT A LARG PLAZ 105,000.00
C A 159,300.00
288,000.00 264,300.00
288,000.00
288,000.00 GASTOS DE VENTA
C A
IVA ACREDITABLE 25,000.00
C A 25,000.00
61,440.00 25,000.00
28,800.00
33,984.00
12,000.00
200,000.00
4,000.00
340,224.00