MSc. ING.
GERSON DENNIS PAREJAS SINCHITULLO
PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
La planificación de un proyecto es la
organización sistémica de las tareas para
lograr un objetivo, en el cual se debe
plasmar lo que se necesita hacer y cómo
debe llevarse a cabo.
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PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
La razón del fracaso de los proyectos, muchas veces, es
simple.
La improvisación
Se comienza el proyecto presionados por la urgencia, sin la
suficiente reflexión, organización y/o planeación, en base a
suposiciones y a una cierta soberbia basada en que nuestra
experiencia, nos dará la fuerza y la capacidad necesaria
para irnos enfrentando a los problemas según vayan
ocurriendo.
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PLANIFICACIÓN PREVIA
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PLANIFICACIÓN PREVIA
Los proyectos de
calidad, no son
posibles, si no existe
una planificación
previa.
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PLANIFICACIÓN PREVIA
La planificación del La planificación está Definen y refinan los
proyecto es la compuesta por objetivos y
organización aquellos procesos desarrollan la línea
sistemática de las que establecen el de acción requerida
tareas para lograr alcance total del para alcanzar
un objetivo. esfuerzo. dichos objetivos
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PLANIFICACIÓN PREVIA
La planificación del proyecto
no solo define la manera en
que el proyecto se ejecuta,
sino también cómo se
monitorea, controla y se cierra.
El plan varía en función del
área de aplicación y de la
complejidad del proyecto y
debería ser lo suficientemente
conciso, como para responder
al entorno siempre cambiante
del mismo.
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PLANIFICACIÓN PREVIA
La planificación del
proyecto es un proceso
Lograr nuestro objetivo
iterativo, ya que según
o meta.
avanzamos en su
desarrollo, podemos tener
información mas precisa.
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PROCESO PARA
PLANIFICAR UN PROYECTO
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
1) Análisis de la viabilidad y definición de los objetivos
Comenzamos por analizar el proyecto entendiendo cuál es su razón
de ser, que necesidades debemos cubrir, cual es su vinculación con
la estrategia de la empresa y cuál es su grado de viabilidad. Por lo
que se necesita hacer una planificación de alto nivel a través de una
estimación de los recursos necesarios en orden de magnitud y su
disponibilidad, al igual que los costes involucrados, la capacidad
operativa y tecnológica, los riesgos críticos y la implicación de las
partes clave interesadas. Todo con la finalidad de determinar si el
producto del proyecto puede ser entregado para la fecha de
finalización y dentro del presupuesto que la organización estableció
en su momento.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
1) Análisis de la viabilidad y definición de los objetivos
“Es necesario evaluar si el proyecto tiene
posibilidades de ser exitoso antes de que
la organización comprometa recursos y
dinero”
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
1) Análisis de la viabilidad y definición de los objetivos
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
2) Definición del alcance
En esta etapa se definirán
cada una de las tareas y
actividades en que se divide
el proyecto y las prioridades
para su realización, así como
la distribución de
responsabilidades entre todos
los participantes (matriz de
responsabilidades).
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Su propósito es poder establecer los
diferentes roles y responsabilidades que
deberá asumir cada persona que forma
parte de la realización del proyecto.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
¿Qué significa cada letra que figura en la
matriz de responsabilidades?
¿R, A, C, I ?
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
R: Indica quien asume la responsabilidad,
es decir el rol de la persona que se
encuentra encargada de realizar dicha
tarea.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
A: Determina quien aprueba, es decir el
papel de la persona que aceptará y
aprobará la tarea entregada por la
persona responsable.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
C: Indica quien es el consultado, por lo
general son personas expertas o
conocedoras sobre un tema y tarea, que
son consultados para que opinen y
sugieran sobre algún aspecto respecto a
las tareas del proyecto.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
I: Determina quien informa, el rol de estas
personas involucra a todo individuo que
debe ser informado sobre el proceso de
evolución y desarrollo de las tareas que
forman parte del proyecto, también deben
ser informadas cuando las tareas han
culminado.
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UN PROYECTO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
3) Identificación de los costes y recursos
Incluye los financieros,
humanos, materiales y
tecnológicos, necesarios para
realizar las actividades y tareas
definidas. Se deben detallar
también los riesgos que podrían
afectar al proyecto y cómo se
gestionarían.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
4) Elaboración del plan de trabajo integral
Se debe detallar cómo se ejecutará,
controlará y cerrará el proyecto, para ellos
se elaborará el presupuesto y el
cronograma, el plan de gestión de riesgos,
el procedimiento de gestión de cambios, las
métricas y controles, el plan de
comunicación, el plan de gestión de los
recursos humanos, el plan de gestión de
riesgos y el plan de involucramiento de las
partes interesadas.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
5) Revisión del plan en marcha
Durante la ejecución del proyecto
es más que previsible que, a luz
de los cambios y situaciones que
se vayan dando, o a la mejora de
la información disponible, sea
necesario replanificar algunos de
los elementos del plan de trabajo
integral del proyecto.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
6) Evaluación
Fuera de la propia planificación, pero
con el interés de mejorar la
planificación de los proyectos
venideros, será necesario valorar el
grado de consecución de los
objetivos iniciales, y mediante un
ejercicio de lecciones aprendidas,
convertir la experiencia en un activo
de la organización que nos permita
enfrentarnos con más éxito a futuros
retos.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
6) Evaluación
“A la hora de planificar un proyecto, el
director y su equipo realizan un análisis
detallado para saber si es viable lograr
los objetivos marcados”
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
A la hora de planificar un
proyecto, el director del mismo y
su equipo realizan un análisis
detallado para saber si es viable
lograr los objetivos marcados y
los beneficios previstos para el
negocio.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
Después se decide cómo se
lograrán los objetivos, abordando
todos los procesos apropiados de
la dirección de proyectos y las
áreas de conocimiento, esto
implica determinar cuáles son los
procesos adecuados para las
necesidades del proyecto y
ajustarlos a dichas necesidades.
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PROCESO PARA PLANIFICAR
UN PROYECTO
El beneficio clave de este proceso es desarrollar un documento de
fácil entendimiento (un plan), que defina la base para todo el trabajo
del proyecto y el modo en que se realizarán las diferentes tareas y
que orienta, motiva y compromete a todo el equipo de proyecto y por
ende, a la organización.
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TALLER / TRABAJO GRUPAL 2
Con los grupos formados, desarrolle cada una de las siguientes
preguntas.
1) Desarrolle una matriz de responsabilidades concerniente
a la construcción de un puente.
2) Presentar y exponer 3 artículos de la Ley de
Contrataciones del Estado (Ley n.° 30225).
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