UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE
BASADRE GROHOMANN
FAIN – ESME
Informe N°1
GRABACION DE MACROS
Docente:
ING. Miguel Ángel Laquihuanaco
Asignatura:
Programación aplicada a procesos I
Estudiante:
Alfredo Santiago Guzmán Flores
(2023-103047)
Tacna – Perú
2024
1.- Introducción:
La grabación de macros es una característica muy versátil, crea comandos
para distintos tipos de situaciones que nos ofrecen beneficios en el ámbito
de la informática y la productividad, por el momento nos enfocaremos en la
automatización de proceso como hojas de cálculos. Pero para esto
necesitamos saber cómo empezar a grabar una macro, en este informe
analizare y explicare el procedimiento de como iniciar a grabar una macro.
2.- Objetivo:
Que el estudiante sea capaz de crear una macro, utilizando la grabadora y
escribiendo el código en VBA, tengas nociones claras del uso de la macro.
3.- Procedimiento:
Para crear una macro se tiene un orden de pasos para poder grabar
correctamente nuestra macro:
a) Acceder a la función de grabar macros
i) En Microsoft Excel, la función de grabación de macros se encuentra en la
pestaña Desarrollador, por defecto esta opción esta deshabilitada en la cinta
de opciones
ii) Ahora, para poder acceder a esta pestaña primero debemos habilitarla si no
está visible. Esto se hace seleccionando Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones, y luego marcando la casilla junto a Desarrollador. Con
esto hecho podemos notar que la opción Desarrollador está habilitada en la
cinta de opciones
b) Iniciar la grabación
i) Ahora nos dirigimos a la nueva pestaña de Desarrollador estando esta ya
visible en la cinta de opciones, hacemos clic en ella y seleccionamos Grabar
macro en el grupo Código
ii) Se abrirá un cuadro de diálogo donde debemos asignar un nombre para
nuestra macro, este nos ayudará a distinguir la macro que hicimos en el
apartado de Macros. También, debemos asignar una letra, esto es para
realizar la función de la Macro desde nuestro teclado. por ejemplo,
Ctrl+Mayus+M y por último elegir dónde guardarla. por ejemplo, en el libro
actual o en un nuevo libro.
c) Realizar la macro
i) Con la grabación de la macro activa, se debe realizar las acciones que
deseamos automatizar. Las acciones que hagamos deben ser de suma
apacibilidad de otro modo la grabación podría verse afectada. Como ejemplo
grabe una macro que proporciona automáticamente el área y el perímetro del
círculo al ingresar simplemente el radio; para esto, primero es necesario
implementar los cálculos correspondientes dentro de la función Área =
+PI()*C4^2, asegurándonos de utilizar la fórmula adecuada para calcular el
área del círculo en función del radio proporcionado. Del mismo modo, para la
función Perímetro = +2*PI()*C4.
d) Detener la grabación
Una vez que hayamos completado las acciones deseadas, detenemos la grabación
de la macro haciendo clic en Detener grabación en la pestaña Desarrollador.
e) Ejecutar la Macro Grabada
i) Para ejecutar la macro grabada, vamos a la pestaña Desarrollador,
seleccionamos Macros en el grupo Código y luego elegimos la macro que
deseamos ejecutar.
ii) También podemos ejecutar la macro con el atajo de teclado Ctrl+shift+ y la
tecla que asignemos durante la grabación de la macro para ejecutarla
rápidamente en el futuro.
f) Guardar
Una vez que hayas finalizado el proceso de grabación de la macro, es crucial guardarla
de manera apropiada para garantizar su utilidad y compatibilidad con otros usuarios y
sistemas.
Para lograr esto, debemos cambiar el formato habitual de Libro de Excel (.XLSX) y
guardarlo en el formato Libro de Excel habilitado para macros (.XMLS)
Esto podemos encontrarlo dentro del Menú Archivo > Guardar como. Se desplegará
un cuadro de diálogo para que selecciones el nuevo formato de archivo
Haz clic en "Guardar" para guardar la macro en formato XMLS.
4.- CONCLUSION:
La grabación de macros en Excel es una herramienta valiosa para automatizar tareas y
aumentar la eficiencia en el trabajo con hojas de cálculo. Proporciona a los usuarios una
manera rápida y sencilla de automatizar procesos repetitivos para economizar trabajo y
tiempo , lo que la convierte en una herramienta imprescindible para los usuarios que
usen y necesiten estas acciones.
PROGRAMAS ENCARGADOS: (Actividad 1)
VERTICAL: Crearla macro vertical para que se combine y centren las celdas B2 : B4 ,
luego ponga el texto en vertical y que se ubique en la celda A1
CENTRO: Crear la macro central que permita centrar el contenido de la celda C2.
DERECHA: Crear la macro derecha que permita alinear a la derecha el contenido de la
celda D2
