"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
INFORME N° 010-2021-LKCC
A : ALBERTH YASMANI HUAMAN CORDOVA
Coordinador del Servicio de Acompañamiento a Familias-UT Lambayeque
ATENCION : MAVEL VILLALOBOS CALDERON
Especialista Integral
DE : LESLY KATHERYN CEDEÑO COBEÑAS
Acompañante Técnico del SAF
ASUNTO : Informe de Ejecución de copias e impresiones de kit DIT
REFERENCIA : COMITÉ DE GESTION: ITIKUNA ICHUQLAW RIO LA LECHE
FECHA : Chiclayo, 14 de abril del 2021
Por intermedio del presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y en relación al asunto
informarle lo siguiente:
I. ANTECEDENTES
1.1 Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 35-2021-MIDIS/PNCM, con fecha 22
de
enero de 2021, se aprobó la Directiva denominada “Gestión de Recursos Financieros del
Estado que reciben los Comités de Gestión reconocidos por el Programa Nacional Cuna
Más”.
I.2 Mediante Resolución Administrativa Nº 013-2021-MIDIS/PNCM-UA de fecha 28 de
enero de 2021, se aprobó la transferencia de recursos financieros para materiales e
insumos a favor de 1,019 Comités de Gestión del Servicio de Acompañamiento a Familias
por el monto de S/11’387,300.00 (Once millones trescientos ochenta y siete mil
trescientos con 00/100 soles) para vigilancia comunal, implementos sanitarios para Juntas
Directivas y Consejos de Vigilancia, gastos de servicio de comunicación, dotación de kit
de higiene y protección, dotación de KIT DIT, artículos de limpieza y desinfección para
ambientes, implementos sanitarios para facilitadores/as y gastos del Comité de Gestión
para traslado de materiales e insumos, para el periodo enero – febrero 2021, en el marco
del Decreto Supremo N° 015-2020-MIDIS. Mediante Resolución Administrativa Nº 033-
2021-MIDIS/PNCM-UA de fecha 16 de febrero de 2021, se aprobó la transferencia de
recursos financieros para materiales e insumos a favor de 1,001 Comités de Gestión del
Servicio de Acompañamiento a Familias por el monto de S/ 126, 701.90 (Ciento veintiséis
mil setecientos uno con 90/100 soles) para copias e impresiones (rotulado) del KIT DIT,
en el marco del Decreto Supremo Nº 015-2020-MIDIS.
I.3 La actividad se desarrolló según las precisiones del MEMORÁNDUM MÚLTIPLE N°053 -
2021-MIDIS/PNCM/UTAI respetando el cronograma establecido por la Unidad Territorial
Lambayeque y el Comité de Gestión.
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II. EJECUCION DE LA ACTIVIDAD:
Dotación de copias e impresión (rotulado) del Kit Dit del Servicio de Acompañamiento a familias
N° usuarios de 19-
N° usuarios de 0-18
Código Nombre 36 meses que %
meses que recibieron Observac
N° Comité de Comité de recibieron acta e Ejecuta
acta e impresión de iones
Gestión Gestión impresión de do
cartillas
cartillas
RA:033-2021 2114 ITIKUNA 70 70 100%
ICHUQLAW RIO
LA LECHE
TOTAL SAF 70 70 70 70
III. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
2.5. Mencionar las principales dificultades por servicio (de corresponder).
I. RESUMEN DE HALLAZGOS Y PROPUESTA DE MEJORA DE VIGILANCIA
PROPUESTAS DE
COMITÉ DE GESTION HALLAZGOS
MEJORA
Las principales acciones desarrolladas, fueron las
siguientes:
Sensibilizar a los miembros del comité de gestión
en el retiro oportuno de las transferencias.
CG ITIKUNA ICHUQLAW RIO
Sensibilizar al apoyo administrativo en la
LA LECHE
importancia de la coordinación para la ejecución
de la transferencia.
Se coordinó correctamente con el proveedor para
la generación de la boleta en la fecha máxima
como plazo indicado (18 de marzo 2021)
II. ANALISIS DE LA ACTIVIDAD
ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
LOGROS DIFICULTADES REALIZADA ANTE LAS
DIFICULTADES
- Se realizó el retiro Las principales dificultades encontradas fue que Capacitar constantemente al
dentro del plazo no se generaron las cartas de retiro a tiempo y apoyo administrativo ya que
establecido esto se debe a que los actores comunales presenta dificultades en realizar
(presidente y tesorero) no se ponían de los formatos de justificación.
acuerdo para el día del retiro de la
transferencia. Esta transferencia, dicho sea de
paso, ingresó a la cuenta del comité el día 18 de
febrero, por lo que el día 26 de febrero llegaron
los del comité sin previo aviso (por la mala
cobertura de la zona de intervención).
Luego, un día antes el AT coordinó con el
administrador para la generación de ésta carta.
No se pudo concretar el retiro de la
transferencia en el día en mención, por lo que,
el administrador no tuvo tiempo en realizarla
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por la premura de la situación. Se postergó su
retiro para el día 13 de abril.
III. LECCIONES APRENDIDAS1
Es importante socializar con tiempo las actividades de retiro de dinero, a nivel de coordinación UT,
ya que no todos los comités cuentan con tiempo, ni con la señal adecuada de cobertura para
lograr los objetivos de justificaciones.
IV. RECOMENDACIONES
Los recursos financieros asignados para la ejecución de la actividad, deben consignarse en una
sola RA, debido a que para la adquisición del kit DIT (cuentos y juguetes) Salió en otra RA
transferencia y para copias e impresiones del KIT DIT otra, lo que hace que se dilaten los tiempos
e impide cumplir con los plazos establecidos.
V. CONCLUSIONES
Se cumplió con la impresión de cartillas full color y copias a color del rotulado de acuerdo a la
cantidad de usuarios.
Se realizó el armado de los kits, colocando las cartillas y el rotulado.
El trabajo coordinado entre JD, CV Y Acompañante Técnico hicieron posible el cumplimento de la
actividad.
VI. ANEXOS2
1. Actas de reunión de socialización
2. Fotografías, etc.
Sin otro particular. Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento.
Atentamente,
__________________________________
LESLY KATHERYN CEDEÑO COBEÑAS
Acompañante Técnico
Unidad Territorial Lambayeque
1
Las lecciones aprendidas son generalizaciones sobre lo que se volvería hacer y lo que no, a nivel de la actividad
realizada. Pueden ser positivas o negativas.
2
Se adjuntará copia escaneada del acta de reunión de socialización por CG.
