PROCEDIMIENTO DE REMISION DE CORRESPONDENCIA PARA Y DE Cbdigo Documento Revision

JEFATURAS REGIONALES/SUBREGIONALES/INAC/AIG A OFICINA Pagina

CENTRAL 1 de 7
DGAC-PRO-014 00
DIRECCION EJECUTIVA/SECRETARIA GENERAL

DGAC SGC
DOCUMENTO
DGAC
DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL
CONTROLADO

PROCEDIMIENTO DE REMISION DE
CORRESPONDENCIA PARA Y DE
JEFATURAS
REGIONALES/SUBREGIONALES/INAC/AIG
A OFICINA CENTRAL
RESOLUCION
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
DIRECCION EJECUTIVA N°......._ 2 5

NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA

Ing. Stephany Romero Manzano

ELABORADO
Responsable II de Planificacion y Calidad 2 6 ABR. ii 2 '',/7
Dr. Carlos Fernandez Toranzo ..-- /—
REVISADO
Secretario General 9 ABR. 1019
-'.
Gral. Fza. Ae. Celier Aparicio Arispe Rosas
APROBADO
Director Ejecutivo a.i. 10 MAYO 2019
',
111"411/

DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS

VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA PAGINA WEB
 COPIA LEGALIZAD
ARCHIVO CENTRAL - DGAC

VIR C •HaENETAL2t
C
AUTfC4 CIVIL
ESTADO PLURINACIONAL
DE BOLIVIA

RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 205

La Paz,
10 MAY 2019

VISTOS:

Que el Informe PLA-063 DGAC-12051/2019 de fecha 29 de abril de 2019, emitido por el

Ing. Erwin Joel Carrion Mujica, Profesional I en Gesti6n de Calidad a.i., el cual tiene como
referencia aprobaciOn con ResoluciOn Administrativa de Procedimientos Adecuados y
Actualizados.

CONSIDERANDO:

Que el numeral 11 del Articulo 316 de la Constituci6n Politica del Estado establece como
una de as funciones del Estado en la economia el de regular la actividad aeronautica en el
espacio aereo del pais.

Que el inciso f) del Articulo 9 de la Ley N° 2902 de 29 de octubre de 2004, de la Aeronautica

Civil de Bolivia, que la Autoridad Aeronautica Civil es la maxima autoridad tecnica operativa
del sector aeronautic° nacional, ejercida dentro de un organismo autarquico, conforme a
las atribuciones y obligaciones fijadas por Ley y normas reglamentarias, teniendo a su cargo
la aplicaciOn de la Ley de la Aeronautica Civil de Bolivia y sus reglamentos, asi como de
reglamentar, fiscalizar, inspeccionar y controlar las actividades aereas e investigar los
incidentes y accidentes aeronauticos.

Que en fecha 2 de noviembre de 2005, se aprob6 el Decreto Supremo N° 28478, Marco

Institucional de la Dirección General de Aeronautica Civil, cuyo Articulo 2 que esta Entidad
es un Organ° autarquico de derecho pUblico, con personalidad juridica y patrimonio propio,
con jurisdiccion nacional, tiene autonomia de gestiOn administrativa, legal y econOmica para
el cumplimiento de su mision institucional.

Que de conformidad con el numeral 5) del Articulo 14, del citado Decreto Supremo, es
atribucion del Director Ejecutivo de la DirecciOn General de Aeronautica Civil, emitir
Resoluciones Administrativas sobre asuntos de su competencia, asimismo el numeral 7)
del mismo articulo entre otras, describe: "Aprobar, para la DirecciOn General de Aeronautica
Civil el Reglamento Interno, Manual de OrganizaciOn y Funciones, Manual de OrganizaciOn
y Funciones, Manual de DescripciOn de Puestos, Manual de Valoracion de Puestos, los
Reglamentos Especificos de los Sistemas de la Ley N° 1178 y sus respectivos Manuales
de Procedimientos".

Que el inciso b) del Articulo 7 de la Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990 de Administraci6n y

Control Gubernamentales, indica que "Toda entidad pCiblica organizara internamente, en
funciOn de sus objetivos y la naturaleza de sus actividades, los sistemas de administraciOn
y control interno de que trata esta ley".
CONSIDERANDO:

Que el Informe PLA-063 DGAC-12051/2019 de fecha 29 de abril de 2019, emitido por el

Ing. Erwin Joel CarriOn MOjica, Profesional I en GestiOn de Calidad a.i., el cual tiene como
referencia aprobacion con Resolucion Administrativa de Procedimientos Adecuados y
Actualizados.
. oR
Jo
Que el serialado informe indica que durante la actual gestiOn 2019, se detectaron
ils Abg. Ju
\'.tins 0 procedimientos basicos con los que deberia contar la DirecciOn General de Aeronautica
Civil, los mismos fueron elaborados por responsables designados asimismo revisados por
los Responsables, Jefes de Unidad y Directores de Area correspondientes.

Que el procedimiento de creaciOn de carpeta compartida en la nube de la DGAC y

habilitacion de acceso a usuarios, nace de la necesidad de establecer una metodologia
 COPIA LEGALIZADAAA
ARCHIVO CENTRAL — DGAC
!_-fl
C71 11),
(
P GAC
ESTADO PLURINACIONAL
DE BOLIVIA

para el control y fiscalizacian de Ia informaciOn que se almacena en la nube compartida de

la instituci6n. La elaboracion del procedimiento estuvo a cargo de la Unidad de Sistemas,
la revision a cargo de Planificacion y Calidad en segunda instancia a cargo de la Dirección
Administrativa Financiera. El cOdigo asignado al documento es el DAF/USIS-PRO-003 en
su revision 0.

Que el procedimiento de Control de Ia informaci6n documentada, es actualizado en virtud

a la actualizacion del proceso de aprobaciOn de documentos de la instituciOn; en el mismo
se ajusto la redacciOn y se asigna al area de planificaciOn y calidad, la gestiOn de
aprobaciOn de procedimientos. La elaboraciOn del procedimiento estuvo a cargo del
Profesional en GestiOn de la Calidad y la revision del mismo estuvo a cargo de la
Responsable de Planificacion y Calidad. El codigo asignado al documento es el DGAC-
PRO-002 en su revision 2.

Que el procedimiento de RemisiOn de correspondencia para y de Jefaturas

Regionales/Subregionales/INAC/AIG a oficina central, nace de Ia necesidad de establecer
controles al proceso de correspondencia entre la oficina central y las oficinas a nivel
nacional. La elaboracion del procedimiento estuvo a cargo de Planificacion y Calidad y la
revision del mismo a cargo de Secretaria General. El codigo asignado al documento es el
DGAC PRO-014 en su revision 0.

Que el procedimiento de Control de la informacion publicada en la pagina web, nace de la

necesidad de establecer una metodologia para el control y fiscalizaciOn de la informacion
que amerite ser publicada en la pagina web de la instituciOn. La elaboracion del
procedimiento estuvo a cargo de Planificacion y Calidad y la revision a cargo de Secretaria
General. El codigo asignado al documento es el DGAC-PRO-015 en su revisiOn 0.

Que el procedimiento de Solicitud de petici6n de informaciOn por el usuario, surge a

necesidad de establecer un conducto o metodologia para Ia recepci6n de solicitudes y
envio de informaciOn a los usuarios respecto a los servicios que brinda la InstituciOn. La
elaboracion del procedimiento estuvo a cargo de la DirecciOn Juridica, PlanificaciOn y
Calidad, la revision estuvo a cargo de Secretaria General. El cOdigo asignado al
documento es el DGAC-PRO-016 en su revision 0.

Que en virtud a la estructura estandarizada de procedimientos, el Area de Planificacion y

Calidad junto a las unidades solicitantes, en fecha 29 de abril de 2019, consolidaron los
procedimientos mencionados y finalizaron asi su revisiOn y adecuacion.

Que en cumplimiento al Articulo 18 "FormalizaciOn y aprobaciOn de manuales" del

Reglamento Especifico del Sistema de OrganizaciOn Administrativa (SOA) de la DirecciOn
General de Aeronautica Civil (DGAC) aprobado mediante ResoluciOn Administrativa N°
059 de fecha 28 de febrero de 2008 menciona que: lo manuales de procesos y
procedimientos deben ser aprobados mediante Resolucion Administrativa.

Que las Direcciones del Area y Jefaturas de Unidad que estan dentro del alcance de Ia
Auditoria USOAP, requieren procedimientos adecuados y actualizados a la
reglamentaciOn y normativa vigente, en este sentido se esta trabajando en la elaboraciOn
y publicaciOn de los mismos. Los procedimientos a consideraciOn son los siguientes:

DOCUMENTOS REVISADOS:
OR
• Documentos de Ia Dirección Ejecutiva (DEJ):
8 Mg.
o
Luna ellana
14, B ;
N° CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSION CONTROL DE
CAMBIOS
1 DGAC- Procedimiento de Control de 2 AdecuaciOn de
PRO-002 Informacion Documentada procedimiento
2 DGAC- Procedimiento de Remision de Procedimiento
PRO-014 Correspondencia para y de Jefaturas 0 Nuevo
---------
 COPIA LEGALIZADA
ARCHIVO CENTRAL - DGAC
GAC
DIRECCION GGNERAL DE ACROP(AVT CM;
ESTADO PLURINACIONAL
DE BOLIVIA

Regionales/Subregionales/INAC/AIG a
1 Oficina Central
3 1 DGAC- Procedimiento de Control de la 0 Procedimiento
1R0-015 Informacion Publicada en la pagina Nuevo
web
4 DGAC- Procedimiento de Solicitud de PeticiOn 0 Procedimiento
PRO-016 de InformaciOn por el Usuario Nuevo

I
• Dpcumentos de Ia Unidad de Sistemas (DAF/USIS):

N° 1 CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSION CONTROL DE

1 CAMBIOS
1 DAF/USIS- Procedimiento de CreaciOn de Procedimiento
PRO-003 Carpeta Compartida en la Nube de 0 Nuevo
la DGAC y Habilitacion de Acceso
1 a Usuarios

Que el m;encionado informe concluye que:

1) Como parte de la mejora continua de la Institucion y para lograr la estructuracion

yr organizacion de los procesos para encarar Ia auditoria USOAP, se elaboraron,
actualizaron y revisaron procedimientos para distintos procesos de la instituciOn;
és necesaria su aprobaci6n para iniciar y consolidar su aplicacion.
2) (a Dirección Ejecutiva de la DGAC, es la instancia de aprobacion de los
procedimientos y documentos relacionados, de acuerdo at D.S. 28478.

Que al rnismo tiempo recomienda, derivar el presente informe a la Dirección Juridica de Ia

DGAC, para emitir la Resolucion Administrativa de aprobacion de los documentos de la
Direccion Ejecutiva y Unidad de Sistemas detallados anteriormente y que posterior a la
Emision de la Resolucion Administrativa, se instruya a las areas duerias de los procesos
correspondientes (Unidad de Sistemas; Secretaria General), Ia difusion al interior de Ia
institucion de los nuevos documentos aprobados y su respectivo control.

Que mediante el informe Juridico DJ- 0605/2019 HR. 12051/2019, de fecha 10 de mayo
de 2019 concluye indicando que es viable la aprobacion de los documentos de la Dirección
Ejecutiva y Unidad de Sistemas, los cuales los cuales deberan adjuntarse como parte
indivisibI4 de la Resolucion y designar a las areas duefias de los procesos
correspondientes (Unidad de Sistemas; Secretaria General), la difusion al interior de la
instituciOn de los nuevos documentos aprobados y su respectivo control.

CONSID6RANDO:

Que con li la finalidad de coadyuvar a las Direcciones de Area y Jefaturas de Unidad que
estan dentro del alcance de la Auditoria USOAP y que requieren procedimientos y politicas
adecuadas y actualizadas a Ia reglamentacion y normativa vigente corresponde que a
traves de Resolucion Administrativa se apruebe los procedimientos correspondientes, los
cuales no contravienen normativa alguna.

POR TANTO:

\\s,
El Director Ejecutivo Interino, de la Direccion General de Aeronautica Civil, designado
mediante Resolucion Suprema 22739 de 10 de enero de 2018, en use de las atribuciones
c"I'Abo
Luna NAHA
conferidas por Ley;
B•

RESUELA/E:

PRIMERQ.- I. Aprobar los siguientes procedimientos de Ia DirecciOn Ejecutiva y Unidad de

Sistemas de la Dirección General Aeronautica Civil:
 COPIA LEGALIZADA
ARCH IVO CENTRAL - DGAC
DGAC
DIREttiONSEKI
ESTADO PLURINACIONAL
DE BOLMA

• Documentos de Ia Dirección Ejecutiva (DEJ):

N° CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSION

1 DGAC-PRO- Procedimiento de Control de InformaciOn 2
002 Documentada
2 DGAC-PRO- Procedimiento de RemisiOn de
014 Correspondencia para y de Jefaturas 0
Regionales/Subregionales/INAC/AIG a
Oficina Central
3 DGAC-PRO- Procedimiento de Control de la Informacion 0
015 Publicada en la pagina web
4 DGAC-PRO- Procedimiento de Solicitud de PeticiOn de 0
016 Informacion por el Usuario

• Documentos de Ia Unidad de Sistemas (DAF/USIS):

N° CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSION

1 DAF/USIS-PRO- Procedimiento de CreaciOn de Carpeta
003 Compartida en la Nube de la DGAC y 0
HabilitaciOn de Acceso a Usuarios

II. Los procedimientos descritos anteriormente forman parte indivisible de Ia presente

ResoluciOn Administrativa.

SEGUNDO.- Se instruye a Ia Dirección Administrativa Financiera a traves del area de

PlanificaciOn y Gesti6n de Calidad asi como a las Direcciones correspondientes Ia difusion
al interior de la instituciOn de los nuevos documentos aprobados y su respectivo control.

Registrese, comuniquese y archivese.

,Cellet A. Arlsp
A .\100 0, its , 0*.
ra. '00.0 ock
00,64Pc,e00 p1/400 0

JCLO/wym/v
C.c Archivo

Es cope fief del original que curse en el Archivo

Central de la DirecciOn General de Aeronautica
Civil - DGAC, por lo que s legalize en mplimiento
de los Arts 1311 del C di Civil 150 Inc. 2
de su procedi nto.

c. Jam- amaniMu
T cNICO III ENCARGADO
A HIVO CENTRAL E HISTORIC
fswrifir. Gimp* de Aeronautics Civil
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DGAC-PRO-014 00
DIRECCION EJECUTIVA/SECRETARIA GENERAL

1 OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es establecer las actividades requeridas para el envio de la

correspondencia de la Oficina Central a las Jefaturas Regionales, Subregionales, Institute Nacional de
Aviacion Civil, Accidentes e Incidentes y Viceversa.

2 ALCANCE

El presente procedimiento se aplicara a toda la documentacion que sea enviada a las Jefaturas
Regionales, Subregionales, Institute Nacional de Aviacion Civil, Accidentes e Incidentes de la Oficina
Central y viceversa.

3 RESPONSABILIDADES

• El Secretario General es el Duefio del Proceso y es responsable del cumplimiento, revision,

aprobacion y difusiOn de este procedimiento.
• El responsable directo de este proceso es el Encargado de Archivo Central, los Jefes Regionales
Subregionales, del INAC y de AIG.
• Todo el personal de la DirecciOn General de Aeronautica Civil es responsable de la aplicacion del
presente procedimiento.

4 DOCUMENTOS DE RESPALDO

• Decreto Supremo N° 28478 - Marco Institucional

• Reglamento Especifico del Sistema de Organizacion Administrativa (RE-SOA)
• Manual de Organizacion de Funciones (MOF)

5 PROCEDIMIENTO

5.1 FLUJOGRAMA

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A. ENVIO CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA CENTRAL A LAS JEFATURAS

REGIONALES/SUBREGIONALES/INAC/AIG

DIRECTORES AREA/
ENCARGADO ENVIO SECRETARIA REGIONAL/ JEER REGIONAL/
JEFES UNIDAD/ ARCHIVO CENTRAL COURRIER
CORRESPONDENCIA SUBREGIONAL/ INAC/AIG SUBREGIONAL/ INAC/ AIG
RESPONSABLE AREA

C INICIO )
3
....
DGAC-REG-
0 2/033
.---------

I Documentaa& a 3 Entrega
2 Entrega
Regionales/ documentation al
documentaaon a
Subregionales/INAC/ "---.." encargado de envio
kchivo Central
AIG de correspondena a

Hop de Ma
4 ClasificaciOn de interne
Note/ I forme/ correspondence
Memorandum ,...___/---'
---____/ '',- i
5 Entrega
6 Envio 7 Recepa on
documented& a --.
documentation correspondence
counter

i
8 Remde a Jefe 9 Tome ccnocimiento
DGAC-REG-034 RegionaVSubregional/ y de va la
......_____-- --. INAC/AIG documented&

10 Entrega
documentaa&

FN

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B. ENVIO CORRESPONDENCIA DE LAS JEFATURAS REGIONALES/

SUBREGIONALES/INAC /AIG A LA OFICINA CENTRAL

JEFE REGIONAL/ SECRETARIA REGIONAL/ RECEPCION OFICINA

COUftRIER SECRETARIA GENERAL DIRECTOR El ECUTIVO
SU BREGIONAL/ INAC/ AIG SUBREGIONAL/ INAC/AIG CENTRAL

'moo Hop de Rata]

•,...____-,

2 Entrega
1 Documentation a 3 Eno 4 Reception
-0- documentacen a
Ofiona Central documentacon correspondence
courser

5. Entrega 6. Veto bueno y T Proveido de la

documentacion a SG Rernisidn a MAE documentacion

ARCHIVO CENTRAL SECRETARIA DU

8. Entrega
9 Distribution
documentacn
documentacion a
corre spondencia
Archly° Central

DGAC-REG-035
_,----
FN
)

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5.2 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

A. ENVIO CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA CENTRAL A LAS JEFATURAS

REGIONALES/SUBREGIONALES/INAC/AIG

DOCUMENTACION
ACTIVIDAD DESCRIPCION
GENERADA
1 Documentacion a Cuando existe documentaciOn que debe ser enviada a - Nota
Regionales las Jefaturas Regionales/Subregionales/INAC/AIG, el - Informe
/Subregionales/ Director Ejecutivo. Directores de Area, Jefes de Unidad - Memorandum
INAC/AIG y/o Responsables de area presentan la documentacion
Archivo Central para la distribucion correspondiente.
La documentaciOn enviada puede ser: notas internas y
externas, informes o memorandums.
Nota: Los memorandums de designacion al personal de
las Regionales/Subregionales/INAC/ AIG, son
entregados sin nota o informe al area de Archivo Central.
Las notas externas que son dirigidas a los operadores
aereos se envian a las Regionales/Subregionales donde
se encuentra la base de operaciones del operador aereo
para la entrega correspondiente.
2. Entrega El area que ha generado la nota o informe para la
DocumentaciOn a Regional/Subregional/INAC/AIG, debe realizar la entrega
Archivo Central de la documentacion a Archivo Central para la
distribucibn correspondiente sin hoja de ruta.
Se debe tener copia en tres ejemplares de la
documentacion, el original es para el destinatario
correspondiente, una copia se queda en Archivo Central
y la otra copia es para la unidad que entrega la
documentaciOn como constancia de la entrega a Archivo
con el sello corres•ondiente.
3. Entrega El encargado de Archivo Central entrega la - DGAC-REG-032
Documentacion al correspondencia mediante el Registro Correspondencia - DGAC-REG-033
encargado de Expedida DGAC-REG-032 y/o el Registro de
envio de Correspondencia Externa DGAC-REG-033 al encargado
correspondencia de envio de correspondencia para su clasificaciOn y
posterior envio.
4. ClasificaciOn de El encargado de envio de correspondencia clasifica la
Correspondencia documentacion por Regional, Subregional y tambien si es
al INAC (Cochabamba) o AIG (Santa Cruz) para el envio
en sobre cerrado por courrier.
5. Entrega El encargado de envio de correspondencia entrega la - DGAC-REG-034
documentaciOn a documentacion al courrier mediante Registro de
courrier Manifiesto de Correspondencia oficina central/La Paz
con destino a Regionales, Subregionales e
internacionales DGAC-REG-034.
6. Envio El servicio de courrier entrega la documentaciOn a la - DGAC-REG-034
documentacion Jefatura Regional, Subregional, INAC o AIG
correspondiente adjuntando el Registro de Manifiesto de
Correspondencia oficina central/La Paz con destino a
Regionales, Subregionales e internacionales DGAC-
REG-034
7. Recepcion La Secretaria de la Regional/Subregional/INAC/ AIG, -Hoja de Ruta
correspondencia recepciona toda la documentaci6n verificando el detalle INTERNA
del Registro de Manifiesto de Correspondencia oficina
central/La Paz con destino a Regionales, Subregionales

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DOCUMENTACION
ACTIVIDAD DESCRIPCION
GENERADA
e internacionales DGAC-REG-034 y asigna hoja de ruta
interna a cada documento.
Las notas externas para los operadores aereos no se
asignan hoja de ruta.
8. Remite a Jefe La Secretaria o Recepcionista registra la documentaci6n
Regional/Subregi ingresada y la remite al Jefe
onal/INAC Reg ional/Su bregiona1/1 NAC/AIG.
9. Toma El Jefe Regional/Subregional/INAC/AIG toma
conocimiento y conocimiento de la documentaci6n ingresada y deriva al
deriva la personal o area correspondiente.
documentaciOn
10. Entrega La secretaria/ recepcionista entrega la documentaci6n al
documentaci6n personal correspondiente

B. ENVIO CORRESPONDENCIA DE LAS JEFATURAS REGIONALES/

SUBREGIONALES/INAC /AIG A LA OFICINA CENTRAL

DOCUMENTACION
ACTIVIDAD DESCRIPCION
GENERADA
1. DocumentaciOn a Cuando existe documentacion que debe ser enviada a la - Nota
Oficina Central Oficina Central, las Jefaturas - Informe
Regionales/Subregionales/INAC/AIG presentan la - Memorandum
documentacion a recepci6n o a la secretaria para el envio
correspondiente.
2. Entrega La Recepcionista o Secretaria envia la documentaciOn a
documentaci6n a la Oficina Central en sobre cerrado por courrier.
courrier
3. Envio El servicio de courrier entrega la documentacion a la
documentacion _Oficina Central.
4. RecepciOn La Recepcionista de la Oficina Central recibe la -Hoja de Ruta
correspondencia documentaciOn, escanea la documentaci6n ingresada y
asigna la hoja de ruta mediante el sistema de
correspondencia.
5. Entrega La Recepcionista remite la documentaciOn a Secretaria
documentacion a General para su visto bueno
Secretaria
General
6. Visto Bueno y La Secretaria General, toma conocimiento, coloca su
Remisi6n a MAE visto bueno y remite la documentaci6n al Director
Ejecutivo.
7. Proveido de la El Director Ejecutivo toma conocimiento de la
documentacion documentaci6n colocando el proveido en la hoja de ruta
que son las instrucciones a ser realizadas y deriva al area
correspondiente.
8. Entrega La Secretaria del Director Ejecutivo deriva la - DGAC-REG-035
documentaciOn a documentaciOn por el Sistema de Correspondencia y
Archivo Central entrega la documentacion a Archivo Central mediante el
cuaderno de Registro Correspondencia MAE "DGAC-
REG-035"
9. DistribuciOn Archivo Central distribuye la correspondencia al area
Correspondencia correspondiente, como constancia el area firma la copia
del documento entregado.

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5.3 REEMPLAZOS

Con el objeto de promover el correcto cumplimiento del procedimiento y el Ilenado de los registros, se
han establecido las siguientes directrices de reemplazos:

En ausencia de algOn funcionario que actua en el presente procedimiento, asume el cargo un

interino designado.

El personal que asume un cargo o asume un interinato, debe contar con las competencias
establecidas para el cargo que asume.

5.4 ACTIVIDADES DE CONTROL

A. ENVIO CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA CENTRAL A LAS JEFATURAS

REGIONALES/SUBREGIONALES/INAC/AIG

ACTIVIDAD DE RESPON METODO

PARAMETROS (ESPECIFICACIONES-INDICADORES)
CONTROL SABLE LOGIA
El encargado de Archivo Central entrega la
3. Entrega
correspondencia mediante el Registro
Documentacibn Encargado
Correspondencia Expedida DGAC-REG-032 y/o el
al encargado de de Archivo Documental
Registro de Correspondencia Externa DGAC-REG-
envio de Central
033 al encargado de envio de correspondencia para
correspondencia
su clasificacion y posterior envio.
El encargado de envio de correspondencia entrega la
Encargado
4. Entrega documentaciOn al courrier mediante Registro de
de envio de
documentacibn Manifiesto de Correspondencia oficina central/La Paz Documental
correspon-
a courrier con destino a Regionales, Subregionales e
dencia
internacionales DGAC-REG-034.

B. ENVi0 CORRESPONDENCIA DE LAS JEFATURAS REGIONALES/

SUBREGIONALES/INAC /AIG A LA OFICINA CENTRAL

ACTIVIDAD DE RESPON METODO

PARAMETROS (ESPECIFICACIONES-INDICADORES)
CONTROL SABLE LOGIA
La Secretaria del Director Ejecutivo deriva la
8. Entrega
Secretaria documentaci6n por el Sistema de Correspondencia y
documentacibn
del Director entrega la documentacibn a Archivo Central mediante Documental
a Archivo
Ejecutivo el cuaderno de Registro Correspondencia MAE
Central
"DGAC-REG-035"

6 DISTRIBUCION Y ACCESO

Este documento es de libre acceso en la Pagina Web.

7 ANEXOS

- DGAC-REG-032 "Registro Correspondencia Expedida"

- DGAC-REG-033 "Registro de Correspondencia Externa"
DGAC-REG-034 "Registro de Manifiesto de Correspondencia oficina central/La Paz con destino a
Regionales, Subregionales e internacionales"
DGAC-REG-035 "Registro Correspondencia MAE"

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 CODIGO VIGENCIA
REGISTRO
141116041
/ W DGAC-REG-32
REVISIO
DGAC CORRESPONDENCIA EXPEDIDA 0
.
INGRESO FECHA DE DESTINATARIO FECHA
N° CITE TIPO Cc. FIRMA OBSERV.
FECHA HORA EMISION NOMBRE INSTITUCION REFERENCIA DEVOLUCION
 CODIGO VIGENCIA
REGISTRO
DGAC-REG-33
CORRESPONDENCIA EXTERNA 0

FECHA DE ENVi0
DESTINATARIO ENTREGADO
N° CITE TIPO DESTINARIO RECEPCION HORA REFERENCIA
NOMBRE INSTITUCION POR:
 CODIGO VIGENCIA

„wow REGISTRO
MANIFIESTO DE CORRESPONDENCIA OFICINA DGAC-REG-034 REVISION
DGAC CENTRAL/LA PAZ, DESTINO: REGIONALES,
SUB REGIONALES E INTERNACIONALES o

FECHA DE ENVIO LA PAZ,

DESCRIPCION
N° CITE DESTIN TARIO DESTINO
DOCUMENTACION

Pagina 1 de 1
 CODIGO VIGENCIA

REGISTRO
DGAC-REG-035 REVISION
DGAC
REGISTRO CORRESPONDENCIA MAE
0

GESTION:

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