Carrera: Tecnología Superior en Contabilidad Nivel: Cuarto Fecha: Miércoles 08/Abril/2024
Asignatura: Software Contable Actividad: Periodo: Abril 2024 –Agosto 2024
Nombre: Katherine Chiluisa TRABAJO AUTÓNOMO N° 4 Nota:
TEMA: SOFTWARE INFORMÁTICOS CONTABLES
➢ INDICACIONES: REALIZAR UN MAPA CONCEPTUAL D ELA UNIDAD IV.
SOFTWARE
INFORMÁTICOS CONTABLES
Es un conjunto de elementos que interáctuan entre sí con
el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
El Equipo El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual
Computacional está formado por las personas que utilizan el sistema.
Entrada de Almacenamiento Procesamiento Salida de
Información de Información de Información Información
Es el proceso mediante Es la capacidad del Es la capacidad de un
Es una de las
el cual el Sistema de Sistema de Sistema de
actividades más
Información toma Información para Información para
los datos que requiere
importantes que tiene
una computadora, ya efectuar cálculos de sacar la información
para procesar la procesada o bien datos
que a través de esta acuerdo con una
información. de entrada al exterior.
propiedad el sistema secuencia de
puede recordar la operaciones Las unidades típicas
Puede ser:
información guardada preestablecida. de salida son las
Entradas Manuales: en la sección o Esta característica impresoras, entre
Son aquellas que se proceso anterior. Esta permite la otros.
proporcionan en información suele ser transformación de
forma directa por el almacenada en datos fuente en
usuario. estructuras de -Reporte de pagos.
información que
información puede ser utilizada -Estados de cuenta.
Entradas denominadas para la toma de -Pólizas contables
Automáticas: son archivos. Decisiones. (interfase automática)
datos o información -Consultas de saldos
que provienen o son en pantalla de una
tomados de otros -Movimientos del mes
-Cálculo de terminal.
sistemas o módulos. (pagos, depuraciones). antigüedad de saldos.
-Catálogo de clientes. -Cálculo de intereses
-Datos generales del cliente -Facturas. moratorios.
-Políticas de créditos
-Cálculo del saldo de
-Facturas (interfase
automático). un cliente.
-Pagos, depuraciones, etc
Son herramientas hechas para satisfacer las necesidades y reducir
Importancia tiempo operativo a los usuarios del área contable.
Generamente un software contable debe contar con las siguientes
funciones:
• Procesar y simplificar las transacciones que realiza la empresa.
• Se utilizan para organizar las operaciones en cuentas contables
determinadas.
• Facilitan el proceso de facturación electrónica y en algunos
casos la personalización de dichos documentos.
• Cuentan con una base de datos con todas las operaciones
realizadas, bitácoras y egistro de los movimientos hechos entre
cuentas.
• La generación de reportes históricos sobre cuentas contables,
operaciones y facturación.
1. Facilidad de Uso 2. Informes
Características 3. Flexibilidad 4. Seguridad
5. Integración 6. Portabilidad
• Inclusión de los reportes digitales se consigue ahorrar en costos
Ventajas por papel, que antes se generaban con los archivos.
• Niveles de seguridad son más elevados.
• Guiar al contador y corregirlo en caso de que este cometiendo
un error.
• Manejo de información es más rápido y por ende más eficaz.
• Capacitación necesaria, es posible que la persona que se
Desventajas encargara de controlar del sistema contable, deba primero
capacitarse para su uso.
• Costos debido a que muchos programas contables tienen un
costo de mantenimiento e implementación e incluso se deba
considerar la adquisición de infraestructura para poder utilizar
los sistemas.
• Tiempo para la elección, depende de la necesidad del negocio
para elegir la mejor opción.
