Crear una tabla dinámica para analizar datos de una
hoja de cálculo
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos
que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas
funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para
ejecutar Excel.
Crear una tabla dinámica en Excel para Windows
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una
tabla dinámica.
Nota: Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o
rango existente.
Nota: Si selecciona Agregar estos datos al modelo de datos, se agregará la tabla o el
rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro. Más
información.
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja
de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja
de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla
dinámica.
5. Haga clic en Aceptar
Tablas dinámicas de otros orígenes
Al hacer clic en la flecha abajo del botón, puede seleccionar entre otros
orígenes posibles para la tabla dinámica.
Además de usar una tabla o un rango existente, hay otros tres orígenes entre
los que puede seleccionar para rellenar la tabla dinámica.
Nota: Según la configuración de TI de su organización, es posible que vea el nombre de la
organización incluido
en el botón. Por ejemplo, "Desde Power BI (Microsoft)"
Obtener desde un origen de datos externo
Obtener del modelo de datos
Use esta opción si el libro contiene un modelo de datos y desea crear una tabla
dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas
personalizadas o si está trabajando con conjuntos de datos muy grandes.
Obtener de Power BI
Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse
a los conjuntos de datos en la nube a los que tiene acceso.
Crear una tabla dinámica
1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del
campo en el panel Campos de tabla dinámica.
1. Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los
campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se
agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
Actualización de las tablas dinámicas
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que
actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para
actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en
algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccionar Actualizar. Si
tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla
dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica >
haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.
Trabajar con valores de tabla dinámica
Resumir valores por
De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el
área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se
mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de
datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la
flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la
opción Configuración de campo de valor.
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que,
cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la
sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede
cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de
número de todo el campo.
Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará
el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de
tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste en usar Buscar
y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco
para reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.
Mostrar valores como
En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como
porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de
gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de
los valores.
Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer
las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.
Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.
Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las
opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
