“Año del bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
MASIAS PARICANAZA YESENIA ANALI
CARRERA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
SISTEMAS CONTABLES III
JULIACA – PERÚ
2024
¿QUE SON LOS SITEMAS CONTABLES?
Un Sistema de contabilidad le permite recopilar toda la información
financiera de su empresa. Gracias a ello podrás conocer tu situación
financiera de forma rápida y eficaz. Con la ayuda de este tipo de estructura
se crean pautas que se deben seguir para controlar todas las actividades de
la empresa y así clasificarlas. Entonces, la idea principal a tener en cuenta
es que se utiliza para llevar registros de una organización.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE: ELEMENTOS
COMUNES
Normalmente, cada sistema contable sigue principios que permiten que
todos los empleados de la empresa comprendan sus datos. Estas normas
pretenden simplificar al máximo la lista de factores, ordenándolos de forma
clara y concisa para que cualquier profesional pueda entender la situación
financiera de la empresa. Generalmente, vemos los siguientes elementos en
un sistema contable:
Operaciones financieras: Registros de las operaciones del día a día de la
empresa.
Secuencia de la información: Establecer criterios de gestión de datos es
muy importante. Tenga en cuenta que, sin seguir una secuencia coherente,
será imposible clasificar todas las actividades contables. Por eso existe un
diario en el que se registra cada día la recaudación de dinero, bienes o
materias primas y luego se organiza todo en un libro mayor. Estos son los
pasos que debe seguir para saber cómo será el balance de su empresa al
final del año.
Además, es necesario crear un sistema de numeración de facturas que nos
permita: saber si están sujetas al IVA o no, si son un cliente dudoso o
pagan por adelantado un producto que luego tendremos que pagar, dar
algunos ejemplos. Independientemente de la transacción, el sistema
contable la organiza y le asigna un valor monetario. También debe
asegurarse de que toda la información se presente de forma sencilla para
que pueda entenderse y procesarse.
Registro de transacciones: Los sistemas contables registran todas las
transacciones financieras de una organización, como ventas, compras,
gastos, ingresos, pagos y cobros.
Generación de informes financieros: Basándose en los datos registrados,
los sistemas contables pueden generar una variedad de informes
financieros, como el balance general, el estado de resultados, el flujo de
efectivo y otros informes personalizados. Estos informes son esenciales
para evaluar el desempeño financiero de la organización y tomar decisiones
informadas.
Cumplimiento legal y fiscal: Los sistemas contables ayudan a mantener
registros precisos y completos que cumplen con las regulaciones legales y
fiscales. Esto es crucial para presentar declaraciones de impuestos precisas
y cumplir con otras obligaciones legales.
Análisis financiero: Los datos recopilados por los sistemas contables se
pueden utilizar para realizar análisis financieros detallados. Esto puede
incluir análisis de tendencias, comparaciones entre períodos contables,
evaluación de rentabilidad de productos o líneas de negocio, entre otros.
Gestión de inventario y activos: Para empresas que manejan inventarios o
activos, los sistemas contables pueden integrarse con sistemas de gestión de
inventarios para realizar un seguimiento preciso de las existencias, su
valoración y su rotación.
Facilitan la auditoría: Los sistemas contables facilitan el proceso de
auditoría al proporcionar un registro detallado y organizado de todas las
transacciones financieras. Esto puede ayudar a garantizar la precisión y la
integridad de los registros contables de la organización.
EJEMPLO:
Supongamos que Juan es un contratista independiente que presta servicios
de construcción. Juan decide establecer su propio negocio como persona
física y necesita llevar un registro de sus transacciones financieras. Para
ello, utiliza un sistema contable básico que consiste en una combinación de
hojas de cálculo y software de contabilidad.
Registro de transacciones: Juan utiliza su software de contabilidad
para registrar todas las transacciones financieras relacionadas con su
negocio. Esto incluye ingresos por los proyectos de construcción
completados, gastos en materiales, herramientas, mano de obra y
otros costos relacionados con su actividad comercial.
Facturación y seguimiento de ingresos: Juan emite facturas a sus
clientes por los servicios de construcción prestados. Utiliza su
sistema contable para hacer un seguimiento de las facturas emitidas y
de los pagos recibidos. Esto le permite mantener un registro
actualizado de sus ingresos y gestionar su flujo de efectivo.
Registro de gastos: Juan registra todos sus gastos comerciales en su
sistema contable. Esto incluye la compra de materiales de
construcción, herramientas, vehículos, gastos de combustible,
facturas de servicios públicos para su oficina en casa, entre otros. Al
registrar estos gastos, puede realizar un seguimiento de sus costos
operativos y determinar su rentabilidad.
Generación de informes financieros: Al final de cada mes o
trimestre, Juan utiliza su sistema contable para generar informes
financieros básicos, como un estado de resultados y un balance
general simplificado. Estos informes le brindan una visión general de
la salud financiera de su negocio y le ayudan a tomar decisiones
informadas sobre la gestión de su empresa.
Cumplimiento fiscal: Juan utiliza su sistema contable para mantener
registros precisos de sus ingresos y gastos, lo que facilita la
preparación de su declaración de impuestos sobre la renta al final del
año fiscal. Además, puede utilizar su sistema contable para
identificar deducciones fiscales elegibles y maximizar su retorno de
impuestos.
Gestión de activos y depreciación: Si Juan posee activos
comerciales, como herramientas o equipos de construcción, puede
utilizar su sistema contable para realizar un seguimiento de estos
activos, calcular su depreciación y mantener registros precisos de su
valor en libros.
