CPM

ÍNDICE
1. Introducción
2. Surfea: Para reflexionar / Botones muse
3. Organiza tus ideas: Conceptos clave / Infografía
4. Enfoca tus conocimientos: CPM / Botones muse o infografía
5. Aprende más: Diagrama de Red / Botones muse o infografía
6. Actualízate: La Ruta Critica / Presentación
7. Profundiza tus conocimientos: Formulación holguras / Presentación interactiva
8. Activa tus aprendizajes: Ejemplo Ruta Crítica / Presentación
9. Conclusiones
INTRODUCCIÓN
Si has planear e implementado un proyecto probablemente te has enfrentado con
variaciones en los tiempos de ejecución del mismo y que no habías previsto. Pero
¿Será que pudiste haberlo identificado y contemplado previamente a fin de que no te
tomara por sorpresa? Continua navegando en esta unidad para descubrirlo.

Los objetivos de esta unidad son:

• Comprender en qué consiste el método de la ruta crítica e impacto en la ejecución

y desarrollo de proyectos a nivel productivo.
• Identificar las fases de desarrollo de modelos de redes para la definición de acti-
vidades de largo y corto plazo.
• Calcular las actividades del proyecto en base a los indicadores de tiempo.

¡Perfecto! Iniciemos esta aventura con una serie de frases que nos permiten
entender un poco sobre gestión de proyectos y la aplicación del CPM. ¡Des-
cuida ya lo comprenderás!

Surfea: Para reflexionar

Iniciaremos con frases que tienen que ver con gestión de proyectos frente al método
de la ruta crítica. Veamos:
• “La gestión del proyecto es como hacer malabarismos con tres bolas: tiempo,
costo y calidad. La gestión del programa es como un grupo de artistas de circo
parados en un círculo, cada uno haciendo malabares con tres bolas e intercam-
biándolas de vez en cuando” G. Reiss

• “Trabajar mantiene a todos alertas, la estrategia proporciona una luz al final del
túnel, pero la gestión del proyecto es el motor del tren que hace avanzar a la or-
ganización” Joy Gumz

• “La gestión del proyecto se puede definir como una forma de desarrollar la es-
tructura en un proyecto complejo, donde las variables independientes de tiempo,
costo, recursos y comportamiento humano se juntan” Rory Burke

• “Una de las verdaderas pruebas del liderazgo es la capacidad de reconocer un

problema antes de que se convierta en una emergencia” Arnold Glasow
 ¡Perfecto! Continuemos revisando algunos conceptos claves importantes
en esta unidad, los cuales iremos abordando en cada recurso.

Organiza tus ideas: Conceptos clave

Conozcamos algunos términos que nos acompañarán en esta unidad:

•   Cronograma: Es una representación gráfica, ordenada y esquemática de even-

tos, generalmente venideros. Normalmente sirve como herramienta de gestión
de proyectos, funciones o actividades. Su uso es muy común en una enorme
variedad de ámbitos, especialmente en los laborales y empresariales.

•   Ruta crítica: Método que se emplea en los procesos administrativos para cal-
cular el tiempo que se tomará el desarrollo de un proyecto. Este método tam-
bién se conoce como CPM por su nombre en inglés Critical Path Method.

•   Camino crítico: Nos identifica las actividades que debemos hacer primero si
queremos llegar a tiempo a esos plazos fijados.

•   Holgura: Es el margen de tiempo que disponemos para realizar una actividad
sin retrasar el proyecto, según las fechas que hayamos fijado en su planifica-
ción.

•   Holgura total: Es el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha
de finalización del proyecto.

•   Holgura libre: Es el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha
de inicio de las siguientes tareas.

•   Planificar: Es un proceso cuyo principal objetivo es determinar una estrategia

de forma anticipada que permita que se satisfagan unos requerimientos de pro-
ducción, optimizando los recursos de un sistema productivo.

•   Controlar: Es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o fun-

ciones de una organización. Usualmente implica una comparación entre un
rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si se están
cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz. El control permite tomar
acciones correctivas cuando sea necesario.

•   Monitorear: Se orienta a la optimización de procesos en fábricas y plantas in-

dustriales, utilizando dispositivos inteligentes, tecnologías, y herramientas que
 permiten la recopilación de datos e información clave para una adecuada toma
de decisiones, y un aumento en la eficiencia y productividad de las operaciones.

•   Analizar: Es el proceso de dividir un tema complejo o sustancia en partes más

pequeñas para obtener una mejor comprensión de él.

•   T1: Tiempo más temprano de realización de un evento.

•   T2: Tiempo más tardío de realización del evento.

•   H: Tiempo de holgura, es decir, la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada
en unidades de tiempo, corresponde al valor en el que la ocurrencia de un even-
to puede tardarse.

¡Perfecto! Si no recuerdas alguno, siempre puedes volver y retomar su

definición. Continuemos este recorrido comprendiendo qué significa CPM.
¡Vamos!

Enfoca tus conocimientos: CPM

El método de la ruta crítica o diagrama CPM (Critical Path Method) es un algoritmo
basado en la teoría de redes que permite calcular el tiempo mínimo de realización
de un proyecto.
Se ubicó el factor humano en el centro de la estrategia de las organizaciones. Prin-
cipalmente este cambio se motivó porque se evidenció que en gran medida el éxito
o fracaso de una empresa recae en el bienestar y compromiso del talento humano.

Ahora conoce la Nueva visión: del re-

curso al talento:

Este método utiliza intervalos determinísticos a diferencia de otros como el PERT

que se basan en probabilidades.

Origen del diagrama CPM

El origen del diagrama CPM fue en un centro de operaciones desarrollado para
las firmas Dupont y Remington Rand

• Se considera como fecha de su creación el intervalo entre diciembre de 1956

y febrero de 1959.
• El objetivo era controlar los tiempos de realización y con ello los costes impli-
cados. Como curiosidad, se creó un año antes que el método PERT (1958).

Esta herramienta se utiliza en el proceso de Desarrollar el cronograma.

Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término pla-

neada del proyecto.

Por definición la ruta crítica de un proyecto será representara por el camino más
largo.

Ahora calculemos un diagrama de red

¡Muy bien! El CPM va acompañado de un esquema que permite facilitar el

análisis y comprensión de las actividades. ¡Veamos de qué se trata el dia-
grama en red!
Aprende más: Diagrama de Red
El método de la ruta crítica o diagrama CPM (Critical Path Method) es un algoritmo
basado en la teoría de redes que permite calcular el tiempo mínimo de realización
de un proyecto; por ello es importante conocer algunas de sus reglas:

Actividad A

Lo primero que se realizará es el diagrama de red, para ello hay que observar la
tabla e identificar las actividades que no tienen tareas predecesoras (por ejemplo
la actividad A), es decir, estas actividades las consideraremos como las actividades
que inician el proyecto.

En este ejemplo, la actividad A será la que utilicemos para empezar a realizar el

diagrama, la representaremos con un recuadro de tal manera que nos permita co-
locar el nombre de la actividad en el centro y por debajo de ella su duración.

Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.
Como podemos observar vamos hacer uso de flechas para enlazar las actividades
que tengan relación. Por lo tanto, el diagrama de red quedaría de la siguiente for-
ma:

Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso
de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de
una actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe
recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consu-
men ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

Sabías que… para calcular la ruta crítica hay que saber dos reglas básicas. La pri-
mera es que cada actividad se debe identificar con dos nodos, uno al inicio y otro
al final. La segunda es que, si dos actividades van al mismo nodo final, hay que
utilizar una ficticia que se representa con un arco de puntos.

¡Excelente! Continuemos con las fases de planificación de un proyecto

CPM, es decir, la ruta crítica, de manera que podamos entender mejor algu-
nos conceptos que intervienen en este

Actualízate: La Ruta Critica

Las actividades críticas, por definición, constituyen la ruta más larga que abarca el
proyecto, es decir que la sumatoria de las actividades de una ruta crítica determi-
nará la duración estimada del proyecto y se define mediante el camino crítico que
es lo que veremos a continuación:

Para conocer la ruta crítica es necesario seguir una serie de pasos.

Paso 1: Actividades del proyecto

En primer lugar, hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y
duración.

La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en

el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia.

Con la inclusión de cada actividad al proyecto, se debe cuestionar qué actividades

preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice. Además, deberá
relacionarse el tiempo estimado para el desarrollo de cada actividad.

Imagen 1. Salazar (2019). Método de la ruta crítica – CPM. Ingeniería Industrial

Paso 2: Diagrama de la red

A continuación, se crea el diagrama CPM con las actividades ficticias si son nece-
sarias y con base en la información obtenida en la fase anterior, haciendo uso de
los conceptos básicos para diagramar una red.

Imagen 2. Salazar (2019). Método de la ruta crítica – CPM. Ingeniería Industrial

Paso 3: Calcular la red

Se calculan los tres indicadores de tiempo. Recorriendo la red de izquierda a de-

recha y viceversa, se obtienen los tiempos más tempranos (T1), los tiempos más
tardíos (T2) y los de holgura (H) como diferencia de ambos.

Estos indicadores se calculan en cada evento o nodo. Entiéndase nodo como un

punto en el cual se completan actividades y se inician las subsiguientes.

Imagen 3. Salazar (2019). Método de la ruta crítica – CPM. Ingeniería Industrial

T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este indica-
dor deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo siguiente:

• T1 del primer nodo es igual a 0.

• T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad que
finaliza en el nodo n.
• Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad
con mayor valor.

Paso 4: Establecer el cronograma

La ruta crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero. A veces puede exis-
tir más de una ruta que tengan esta condición y son todas válidas.
Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más im-
portante de ellos es la relación de precedencia, y el siguiente corresponde a esca-
lonar las actividades que componen la ruta crítica, de tal manera que se complete
el proyecto dentro de la duración estimada.

Imagen 4. Salazar (2019). Método de la ruta crítica – CPM. Ingeniería Industrial

¡Muy bien! La parte final de la ruta crítica es el cálculo y análisis de las hol-
guras de cada una de las actividades. Debemos comprender cada una de
las variables que intervienen para tal fin. ¡Vamos!

Profundiza tus conocimientos:

Formulación holguras
Calculando las holguras de las actividades

Ahora, mediante el uso de variables de holgura podemos calcular las fechas tem-
pranas y tardías de inicio y finalización del proyecto.

FORMULACIÓN

Para poder calcular las holguras es necesario calcular en cada una de las activida-
des del diagrama:

• Las fechas tempranas de inicio y finalización (ES, EF).

• Las fechas tardías de inicio y finalización (LS, LF).
FORMULACIÓN

Esto se obtiene con cualquiera de las siguientes ecuaciones:

• Holgura total = LS – ES
• Holgura total = LF – EF

Holgura libre: Tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha
más temprana de inicio de su sucesora.

Holgura del proyecto: Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la
fecha externa de finalización.

Estas fechas las representaremos en cada una de las actividades del diagrama de
la siguiente manera:

ES EF

Indica la actividad
Duración

LS LF

• ES: early start. Fecha más temprana de comienzo de la actividad

• EF: early finish. Fecha más temprana de finalización de esa actividad
• LS: late start. Fecha más tardía de comienzo de la actividad
• LF: late finish. Fecha más tardía de finalización de la actividad
 ¡Perfecto! Vamos ahora a analizar un caso práctico con el fin de integrar
cada uno de los conceptos vistos hasta el momento. ¡Adelante!

Activa tus aprendizajes: Ejemplo Ruta

Crítica
Tabla y esquema

Se tiene una serie de actividades con su registro de actividades predecesoras y su

tiempo en proceso asignado.

Una vez se tenga la tabla se procede a realizar el esquema del mismo.

Cálculo de los tiempos

Se representa cada actividad con una cruz, la cual esquematiza los tiempos tem-
pranos de inicio y terminación, y los tiempos tardíos de inicio y terminación.

Calculo hacia adelante

Se inicia sumando el tiempo temprano de inicio de la actividad con el tiempo propio

de la actividad, generando como resultado el tiempo temprano de terminación, el
cual se convierte en el tiempo temprano de inicio de la siguiente actividad. Así se
realiza sucesivamente.

Cuando una actividad tiene dos actividades predecesoras se escoge la que tenga
mayor tiempo temprano de terminación.

Calculo hacia atrás

En este caso se inicia desde el final y los valores se asignan en al parte inferior de
la cruz.

Se inicia asignando el mismo valor del tiempo temprano de terminación en el tiem-

po tardío de terminación.

Posteriormente se continua restando el tiempo tardío de finalización de la actividad

con el tiempo propio de la actividad, generando como resultado el tiempo tardío de
inicio, el cual se convierte en el tiempo tardío de terminación de la siguiente activi-
dad. Así se realiza sucesivamente.

Cuando una actividad tiene dos actividades predecesoras se escoge la que tenga
menor tiempo tardío de terminación.
Cálculo de holgura

Para calcular la holgura se utiliza la siguiente fórmula en el esquema de la cruz de

cada actividad:

Para este caso, se aplica primero la fórmula de la primera fila

Ruta critica

La línea puntiaguda señala cada una de las actividades que marcaron un tiempo
de holgura 0, es decir, son actividades que no tienen tiempo de holgura para ser
desarrolladas por tal razón se define como critica.

Por otro lado, la ruta no critica, incluye aquellas actividades que tuvieron valor su-
perior a 0, es decir, son actividades que tienen cierto tiempo de holgura y de llegar
a retrasarse no afecta la duración final del proyecto.

¡Genial! Ya tienes claro cómo funciona el CPM en la gestión de proyectos.

Antes de finalizar retomemos algunas ideas principales que nos deja el re-
corrido por esta unidad. ¡No te las pierdas!

Conclusiones:
Hemos llegado a la parte final de esta unidad denominada CPM, de la cual pode-
mos concluir que: Podemos concluir:

• El CPM es la ruta más accesible y real en el desarrollo de un proyecto, propor-

cionando una representación visual de las actividades del mismo.
• El CPM presenta claramente el tiempo requerido para completar las tareas y
rastrea las actividades para que no se quede atrás, siempre teniendo en cuenta
las actividades de holgura que se generan a lo largo del proceso.
• El método de Ruta Crítica disminuye la incertidumbre porque debe calcular el
tiempo más corto y largo de las actividades, ya sea de inicio, de proceso o de
finalización de cada actividad.
• Se debe considerar factores externos e internos que pueden afectar cada una
de las actividades del CPM, pues reduce la probabilidad de que ocurra una si-
tuación inesperada durante el proyecto.

Antes de finalizar te invitamos a realizar las actividades

propuestas en esta unidad.