CONTROL

Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes,

con el fin de detectar y prevenir desviaciones, estableciendo

las medidas correctivas necesarias.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

Relación con lo Planeado. El Control existe para verificar el logro de los objetivos

que se establecieron en la planeación.

Medición. Para Controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

Detectar Desviaciones. Una de las funciones inherentes al control es la de

detectar o descubrir las diferencias que se presentan entre lo ejecutado y lo

planeado.

Establecer Medidas Correctivas. El objeto del Control es proveer y corregir

desviaciones.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

El Control es de Vital importancia dado que:

* Establece las medidas para corregir las desviaciones de tal forma que podamos

alcanzar nuestros planes exitosamente.

* Se aplica a todo, es decir a las personas, a las cosas y los actos o actividades que se

realizan.

* Determina y analiza rápidamente cuales fueron las causas que pudieron originar las

desviaciones, para que estas no se vuelvan a presentar en un futuro.

* Localiza a los sectores responsables de la administración desde el momento en que

se establecen las medidas correctivas.

* Proporciona información, acerca de la ejecución de los planes, sirviendo como

fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

* Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

PRINCIPIOS DE CONTROL:

Principio de Equilibrio.

A cada grupo de delegación conferida, debe proporcionársele el grado de control

correspondiente, es decir que al delegar autoridad se hace necesario establecer los

mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad

conferida y que esa autoridad esta siendo debidamente ejercida.

Principio de los Objetivos.

Se refiere a que el Control existe en función de los objetivos, es decir que el control no es

un fin sino un medio para lograrlo.

Principio de Oportunidad.

El Control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir que lo deberemos aplicar

antes de que se efectué un error, de tal manera que sea posible tomar las medidas

correctivas con anticipación.

Principio de las Desviaciones.

Todas las variaciones o desviaciones que se presenten deberán ser analizadas en forma

detallada a fin de determinar las verdaderas causas que las provocaron, a bien de poder

tomar las medidas correctivas a adecuadas para que no se vuelvan a presentar en un

futuro.

Principio de Excepción.

El Control se debe aplicar preferentemente a las actividades mas excepcionales o

representativas con el fin de reducir costos y tiempos, delimitando adecuadamente cuales

son las funciones estratégicas que requieren de un mayor control.

Principio de la Función Controladora.

Este principio es básico ya que señala que la persona o función que realiza el control no

deberá estar involucrada en su actividad a controlar.

CARACTERISTICAS DEL CONTROL

Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.

Un sistema de Control debe ajustarse a las necesidades de la empresa, así como al tipo

de actividad que se desea controlar. (Adecuar el control de acuerdo a la empresa y/o al

tipo de actividad que se desea controlar)

Oportunidad.

Un buen sistema de Control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo

ideal que este las descubra de preferencia antes de que sucedan. Es decir: El Control será

útil, en tanto que proporcione la información en el momento adecuado u oportuno

Accesibilidad.

Todo el Control debe establecer medidas sencillas y claras, así como fáciles de interpretar,

para facilitar su aplicación. Es fundamental que todos los datos e informes de los

controles sean accesibles para las personas a quien van dirigidos.

Ubicación Estratégica.

Resulta imposible e incosteable implantar medidas de control para cada una de las áreas

dentro de la empresa por lo que es necesario establecerlo solo en ciertas áreas

estratégicas.

ETAPAS DEL CONTROL

Establecimiento de Estándares.

Un standard es una unidad de medida, que nos sirve como modelo, guía o patron en base

a la cual se efectúa el control. Los estándares representan el estado de ejecución

deseado, de hecho, no son más que los objetivos bien definidos de la organización, los

cuales se determinan en base a unidades de medida, tales como: Horas-Hombre, Horas-

Máquina, tiempo por pieza producida, etc.

Medición de Resultados.

Consiste en medir la ejecución de los resultados, mediante la aplicación de medidas, las

cuáles deben ser definidas en base a los estándares.

Corrección.

La utilidad concreta y tangible del control esta en su acción correctiva, para de esa

manera poder integrar las desviaciones en relación con los estándares preestablecidos.

Retroalimentación.

Esta etapa es básica dentro del proceso de Control, ya que a través de la

retroalimentación, se ajusta el sistema con el correr del tiempo. De ahi que de la calidad

de la información, dependerá el grado y la rapidez con la que se retro alimente el sistema.

PERIODICIDAD DEL CONTROL

Para que el Control sea eficaz debe aplicarse en todo momento, pudiendo clasificarse

como:

Control Preliminar.

Es el que se ejerce antes de realizar las actividades.

Control Concurrente.

Es el que se realiza conjuntamente con la realización de las actividades.

Control Posterior.

Es aquel que se realiza después de realizadas las actividades. Su objetivo es suministrar

información para poder comparar los resultados obtenidos con los preestablecidos.

Unidad II.

Interrelación entre las Fases del Proceso Administrativo y las Faces de la Contabilidad
Administrativa.

INTERRELACION ENTRE LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LAS FASES DE LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
SIMULACION.

Es la experimentación para determinar la factibilidad de los planes.

COMUNICACION.

Dar al personal de la organización información amplia acerca de los planes que la

empresa espera llevar a cabo, asignando los recursos y las directrices necesarios.

ACUMULACION.

Consiste en recopilar toda la información que se ha generado a través del desarrollo de

las actividades, para:

a) Determinar los costos de producción, distribución y operación.

b) Controlar las tareas rutinarias.

c) Propiciar la implantación de procedimientos para la toma de decisiones

especiales.

EVALUACION.

La contabilidad administrativa va más allá de la simple información histórica, se adelanta

a los hechos y aplica medidas correctivas a problemas potenciales (antes de que

sucedan) y si a pesar de estas correcciones suceden desviaciones debido a errores

humanos, se fincan responsabilidades a los responsables de los mismos.

PROCESAMIENTO DE DATOS.

Es almacenar información a través del PED para futuras consultas.

DEFINICION DE CONTABILIDAD FINANCIERA.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza un ente

económico y de ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan, con el

propósito de proporcionar información financiera útil y confiable para la toma de

decisiones a los usuarios.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

Proporcionar toda la información necesaria para poder juzgar la situación financiera de la

empresa y conocer el resultado de sus operaciones. (Balance General/Estado de situación

financiera y Estado de Resultados)

DEFINICION DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Es aquella que analiza, interpreta y usa la información que arroja la contabilidad financiera,

para captar y generar información económica adicional. (Es historia y Proyectada).

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Es la encargada de proporcionar oportunamente a la gerencia toda la información de

carácter económico que no procesa la contabilidad financiera, es decir aquella que no se

obtiene a través de un simple cargo y abono.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

UNIDAD III ORGANZACION CONCEPTO

ORGANIZAR:

Es el proceso de combinar el trabajo que

debe realizar un grupo con todos los

elementos necesarios para su ejecución.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
PRINCIPIO DE LOS OBJETIVOS:

Se debe entender perfectamente cual es el objetivo y las políticas generales de la empresa para en
base a ello

estructurar la organización.

PRINCIPIO DE FUNCIONALISMO:

Consiste en la división del trabajo de acuerdo con las funciones especificas y las necesidades de
cada empresa.

PRINCIPIO DE JERARQUIA:

Este principio nos establece que deberemos delegar la autoridad suficiente para que se pueda
cumplir con la

responsabilidad conferida.

PRINCIPIO DE DEFINICION:

Este principio nos establece que tenemos que definir claramente cuales son las funciones y
actividades que deberá

llevar a cabo cada departamento.

PRINCIPIO DE COMUNICACION:

Este principio os dice que deberemos indicarle a cada persona lo que se espera que realice y
asegurarnos de que lo

hayan comprendido.

PRINCIPIO DE SELECCION:

Este principio nos habla de que debemos encontrar a la persona adecuada para cada puesto.

TIPOS DE ORGANIZACION

LINEAL O MILITAR:

Es aquella en la que la autoridad y responsabilidad son íntegramente transmitidas por una

sola persona en linea recta para cada persona o grupo, es decir en este tipo de

organización cada persona cuenta con un solo jefe para cada función y únicamente recibe

ordenes de el y a el le reporta.

VENTAJAS:

• Es muy sencillo y fácil de entender por los individuos que participan en ella.

• No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad pues se sabe quien es el

jefe y quien es el encargado de llevar a cabo las actividades.

• Se facilita la rapidez de acción al saber cual es la responsabilidad de cada quien por lo

que no cabe la posibilidad de esperar a que otra persona realice el trabajo.

• Se crea una firme disciplina porque cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para

su subordinados el es el único que la posee.

• Es fácil y dinámico en las pequeñas empresas y sirve como base para diseñar sistemas

mas avanzados para empresas mas grandes.

• Al estar siempre el subordinado realizando el mismo trabajo puede que ocurran dos

situaciones:

A. Que el empleado se convierta en un especialista.

B. Que se vicie el procedimiento y eso haga disminuir la calidad del trabajo, limitando su

capacidad y espíritu de superación.

DESVENTAJAS:

• Como consecuencia del punto # 6, los jefes no adquieren la especialización, ya que no

son ellos los que realizan directamente el trabajo.

• Por lo rutinario que se vuelve el trabajo y debido a la misma resistencia al cambio,

existen fuertes limitaciones para propiciar el crecimiento de la empresa.

• Es difícil capacitar a un mismo jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

• Los jefes dan siempre mucha importancia a los pequeños detalles.

• La organización hace que los jefes sean necesarios y al renunciar estos se pierde la

continuidad del trabajo.

FUNCIONAL O DE TAYLOR:

Observando que en la organización linean o militar, no se daba la especialización, Taylor

hizo notar que una sola persona no podía coordinar tantas áreas a la vez y al mismo

tiempo ser eficiente, de tal manera que sugirió contar con ocho mayordomos, quienes

controlarías una actividad específica y diferente a la vez.

VENTAJAS:

• Al tener los jefes mayor especialización, tendrían más capacidad y por lo tanto

realizarían su trabajo con mayor eficacia.

• Auxilia a la administración con los trabajos complejos y difíciles, des componiéndolos en

actividades mas sencillas.

• Existe mas rapidez para adaptarse a los cambios por lo tanto se facilita el crecimiento.

DESVENTAJAS:

• Existe confusión para identificar al jefe en aspectos que son comunes.

• De acuerdo con el punto anterior se puede dar con mucha facilidad la duplicidad de

mando y esto puede provocar que dos o mas jefes le den a un mismo empleado

ordenes distintas y contradictorias.

• La duplicidad de mando puede provocar conflictos y diferencias entre los mismos jefes,

reduciendo la iniciativa en aspectos que son comunes, provocando la apatía y el

desinterés por el trabajo.

• Existe fácilmente un quebrantamiento de la disciplina y numerosos conflictos dentro del

personal.

LINEAL Y STAFF:

Este sistema trata de aprovechar las ventajas de los dos sistemas anteriores y para esto:

A) De la Organización lineal conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente

transmitidas a través de un solo jefe para cada función.

B) Pero esta autoridad de línea recibe asesoramiento y servicio de técnicos especializados

para cada una de las áreas.

VENTAJAS:

• Exciten varias divisiones de funciones, bien fundamentadas y con un especialista para

cada función.

• Hay asesoría para cada gerente, para que estos logren integrarse a la empresa y

alcanzar así los objetivos.

• La estructura organizacional se vuelve más flexible por lo tanto se adapta mas

fácilmente a cualquier cambio.

• Se analizan los problemas en equipo, teniendo la ventaja de contar con un especialista

en cada área.

DESVENTAJAS:
Se pueden confundir los campos de autoridad lineal y staff.

Los jefes de línea tienden a menospreciar a los de Staff.

Los jefes de Staff tienden a considerar a los de línea como incompetentes y autoritarios.

A veces las recomendaciones de Staff son mal interpretadas y estos, desgraciadamente

no tienen autoridad para actuar.

FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACION

Reflexionar sobre los planes y los objetivos.

Debemos estar consientes de cuales son las necesidades que espera satisfacer la

administración, teniendo una visión clara del objetivo.

Establecer las principales tareas.

Consiste en definir cuales serán las principales funciones que se llevaran a cabo para

poder lograr el objetivo.

Dividir las principales tareas en Sub-Tareas.

Para facilitar la organización se hace necesario descomponer las principales tareas en

sub-tareas, por la ventaja que implica el desarrollar una actividad paso por paso.

Asignar recursos y directrices para cada sub-tarea.

Recursos son todos los elementos necesarios o las herramientas necesarias para llevar a

cabo un trabajo y directrices es el instructivo que nos indica a detalle paso a paso cada

acción a seguir.

Evaluar la estrategia de organización implantada.

Esta fase consiste en hacer una evaluación a nuestra estrategia para verificar si cumple

con los objetivos deseados o en su caso efectuar los ajustes necesarios.

Elementos de Organización

•Organigramas

•Manuales

•Flujogramas

Organigramas
Concepto:

Los Organigramas son la representación esquemática que

nos muestra jerárquicamente las divisiones funcionales

inherentes a una organización.

Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos

tanto de forma horizontal como vertical a lo largo de las líneas de autoridad

principales. Los organigramas pueden ser generales cuando se plasma la

estructura general de la organización, o también pueden representar un sector, es decir un

departamento o área de la misma.

¿Para qué sirven los organigramas?

• Representar la división que existe entre las funciones.

• Representar los niveles jerárquicos.

• Representar las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Representar los canales formales de comunicación.

• Representar la naturaleza ya sea lineal o staff del

departamento.

• Representar a los jefes de cada grupo de empleados,

trabajadores, etc.

• Representar las relaciones existentes entre los diversos

puestos de la empresa a lo largo y ancho y en cada

departamento o sección.

• Son una fuente oficial de consulta, etc.

Asimismo, todos los organigramas deben llevar títulos, fecha de formulación, actualización,
nombre de quien lo elaboró, aprobación, y la explicación de algunos símbolos o líneas que se
consideren especiales.

Clasificación:

De acuerdo a Munch Galindo se clasifican por su objeto (estructurales, funcionales, especiales),

por su área (generales y departamentales) y por su contenido (esquemáticos y analíticos).

ORGANIGRAMAS

Las formas en que se pueden representar son:

Verticales.

Son la forma más común de presentar un organigrama de un organismo social, se comienza con
los niveles de mayor jerarquía hasta cada puesto se representa por un cuadro, añadido a éste, se
representa los cuadros de un nivel inferior, a través de líneas que representan la comunicación de
responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la
comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así
sucesivamente. Estos tipos de organigramas son fáciles de comprender, indican claramente los
niveles jerárquicos, aunque también tienen una desventaja, que después de dos niveles, es muy
difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados

Horizontales.

Los niveles jerárquicos comienzan representándose de izquierda a derecha, representan los

mismos elementos del organigrama vertical sólo que como ya dijimos comenzando el nivel
máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
El representar los organigramas de esta forma, facilitan su lectura, se reduce el tamaño del mismo,
se aprecian mejor las líneas de autoridad formal por las que pasan los niveles jerárquicos, aunque
no son muy usados en la práctica

Circulares.

En éste tipo de organigrama, los niveles Jerárquicos quedan representados desde el centro hacia
fuera. El nivel jerárquico mayor queda en el centro, de ahí hacia la periferia se representan los
demás niveles. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con
líneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad, en ellos, se puede resaltar muy
bien los niveles jerárquicos, disminuye la idea de los status más altos o más bajos, se puede
colocar un número considerable de puestos en un mismo nivel, sin embargo, no son muy
utilizados, además de resultar confusos y difíciles de leer.

MIXTO

Se presenta una combinación de un organigrama vertical con uno horizontal en uno sólo.
Normalmente se hace así, por cuestiones de espacio., es decir se busca la optimización del espacio
en el que se encuentran trabajando

BLOQUE

También pueden establecerse organigramas por bloques.

Manuales

Definición: Es un libro que contiene las instrucciones e información que se relacionan y deben
utilizar para guiar los esfuerzos de los empleados para el logro de las metas y los objetivos de la
empresa. contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos,
políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como
las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al
personal, teniendo como marco de

referencia los objetivos de la institución.

Objetivo: Su objetivo es estandarizar los procedimientos de operación, indicándole a todo el

personal de una manera rápida y clara, cuáles son las actividades que deberán desarrollar en cada
puesto, así como la clase de autoridad y responsabilidad con la que cuentan.

Ventajas de la Utilización de los Manuales

• Ayudan a lograr una adecuada estructura organizacional.

• Dan instrucciones por escrito y por lo tanto formales.

• Proporcionan una solución rápida a las malas interpretaciones.

• Liberan a los ejecutivos de estar tomando decisiones rutinarias.

• Estandarizan el trabajo.

• Agilizan la capacitación del nuevo personal.

• Permiten vigilar el cumplimiento del trabajo, así como a las personas que lo ejecutan.

• Sirven como recordatorio para mejorar la eficiencia de las personas que ya tienen tiempo
laborando para la empresa.

• Se proporciona un marco de referencia y acción, dentro del cual las diversas gerencias pueden
actuar con absoluta libertad.

• Las políticas escritas aseguran un tratamiento equitativo para toda la planta de empleados de la
empresa.

Desventajas

• La primera y la principal es muy costosa su elaboración.

• Limitan la creatividad del empleado.

• Demandan redacciones claras y sencillas.

• Las políticas escritas dificultan su flexibilidad debido a las tendencias cambiantes de las
actividades en

las empresas.

• El conocimiento de las políticas está restringido a las personas encargadas de llevar a cabo la
ejecución

del trabajo.
En una empresa puede haber tantos manuales como la empresa necesite

Manual General de Políticas

Este manual contiene un concepto claro y definido de las políticas administrativas, su estructura y
demás aspectos a nivel detallado.

Una Política, es una guía básica de acción porque prescribe los límites dentro de los cuales se
realizarán las actividades, incluyendo las intenciones y acciones generales por parte de la
administración aplicables a determinadas circunstancias.

Manual de Procedimientos

Es el libro que contiene las instrucciones de cómo se debe de efectuar cada actividad, por ejemplo:
Manual de Compras, Manual de Ventas, Manual de Contabilidad, etc.

Manual de Relaciones Jerárquicas

El objetivo de este manual es el de indicar quien es el encargado del puesto, su o sus jefes y su o
sus subordinados. Es el complemento ideal del organigrama el cual describe los tipos de
comunicación, autoridad, responsabilidad y coordinación que debe de existir dentro de los
diferentes niveles de la organización.

¿Cómo se elaboran los manuales?

• Se contrata a un grupo de personas externas a la organización quienes serán los encargados de

realizar los manuales.

• Se les notifica a todos los miembros responsables de las diferentes áreas que se están
elaborando los manuales a bien

de que puedan aportar ideas y sugerencias para mejorar los procedimientos que se siguen
actualmente.

• Se elaboran cuestionarios de preguntas y temas que se aplicarán a cada una de las diferentes
áreas de la empresa.

• Se efectúa la fase de “experimentación”, en cada área para ver los resultados esperados a corto
plazo y se hacen las

correcciones necesarias, una vez que se discutan con los responsables y se obtiene la aprobación
de las personas

indicadas.

• Se preparan los ejemplares necesarios para entregarlos a las personas encargadas de llevar a
cabo las actividades ahí

consignadas.
• Se personalizan los manuales anotándoles en la parte superior derecha el nombre de la
empresa, así como el de la

tarea y sub-tarea ahí descritas.

• Se archivan en carpetas de hojas intercambiables, considerando futuras expansiones.

ELEMENTOS DE UN SIF

Procedimiento para Procesar la Información.

Sistema de Control de Inventarios.

Libros Principales y Auxiliares.

Método de Valuación de Inventarios.

Catálogo de Cuentas:

Instructivo del Catálogo de Cuentas.

Guía Contabilizadora o de Procesamiento.

Documentos Fuente o Documentación Soporte:

Instructivo para el Llenado, Control y Distribución de los documentos fuente.

Diagramas de Flujo o Flujogramas.

Reportes.

Procedimiento para Procesar la Información En la actualidad prácticamente se puede decir que

existen dos formas para procesar la información:

MANUAL-MECANICA.

PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (PED)

Para una elección adecuada deben ponderarse los siguientes aspectos:

Magnitud de la empresa.

Volumen de las operaciones.

Necesidades de información.

Costo-Beneficio.

Entrenamiento del personal.

Servicios y accesorios.

Sistemas de Control de Inventarios

El control interno sobre los inventarios es muy importante. Las compañías exitosas tienen gran
cuidado en proteger sus inventarios.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

Mantenimiento eficiente de compras.

Protección del Inventario contra robo, daño o descomposición.

Restringir el acceso al inventario ¨ Sólo personal autorizado ¨.

Mantener suficiente inventario disponible (punto de re-orden).

No mantener inventario almacenado mucho tiempo (evitar gasto innecesario). etc.

Los Sistemas de Control de Inventario que han existido en la historia de la contabilidad son:

Mercancías Generales.

Analítico o Pormenorizado.

Perpetuo o constante.

Detallista.

Libros Principales y Auxiliares

Libro Diario.

Libro Mayor.

Auxiliares.

Métodos de Valuación de Inventarios

PEPS.

UEPS.

Costos Promedio.

Costos Identificados o Específicos.

Detallista.

Catálogo de Cuentas

Concepto: Es una lista enumerada y pormenorizada la cual contiene la clasificación de los

conceptos que integran el activo, pasivo, capital, ingresos y egresos de un ente económico.

Objetivo: Es tener relacionadas todas las cuentas que se van a utilizar en la contabilidad de una
entidad, siguiendo un orden para agilizar la elaboración de los estados financieros y la auditoría de
los mismos.
Instructivo del Catálogo de Cuentas

Concepto: Este documento nos describe el movimiento de cada cuenta, los tipos de saldo, lo que
indica y donde se presenta, es decir un análisis de los movimientos de cada cuenta.

Objetivo: Explicar el manejo de cada cuenta y su significado.

Guía Contabilizadora o de Procesamiento

Concepto: Es el instructivo donde se establece el destino contable o tratamiento contable de cada

transacción o evento económico que afecta a una entidad, es decir el procedimiento para registrar
una transacción partiendo desde su origen.

Objetivo: Estandarizar los registros contables, registrando siempre en la cuenta adecuada la

transacción llevada a cabo.

Documentos Fuente o Documentación Soporte

Concepto: Es el escrito o forma en el que se hace constar una transacción. Es la fuente de datos
que habrá de procesarse hasta convertirse en información financiera.

Objetivo: Tener una evidencia de que efectivamente se efectuó o se llevó a cabo la operación.

Instructivo del documento fuente

Concepto: Es el instructivo o guía que nos indica cómo se deben llenar las formas en uso de la
empresa, así como también el destino contable de las mismas.

Objetivo: Facilitar el manejo de las formas, sobre todo a los nuevos empleados, estandarizando el
trabajo y como recordatorio a todo el personal.

Diagramas de Flujo o Flujogramas

Concepto:

Es un esquema o dibujo en el que, por medio de figuras geométricas conectadas con flechas se
indica la secuencia lógica de una operación, o bien, la trayectoria de un documento, desde su
origen hasta su destino.

Los diagramas de flujo constituyen una metodización de los trámites que realiza una entidad
económica en la celebración de sus transacciones.

Sistema de Información Financiera

Interrelación entre las fases del proceso administrativo, las fases de la contabilidad administrativa
y las fases de la contabilidad financiera:
Fases de la Contabilidad Financiera

Sistematización. Consiste en elaborar un plan de contabilidad, es decir el sistema a

través del cual se proporciona la información financiera.

Valuación. Consiste en darle un valor a cada una de las transacciones y eventos

económicos que afectan a la empresa, aplicando las reglas de valuación contenidas en los
boletines

de la serie C y el B10.

Procesamiento. Consiste en procesar toda la información que arrojan las

transacciones obteniendo así, desde la hoja de trabajo hasta los estados financieros básicos.

Evaluación. Consiste en aplicarle finanzas a los estados financieros. Es decir, calificar

el efecto de las transacciones y los eventos económicos en la situación financiera de la empresa.

Información. Es comunicar la situación financiera a los usuarios y para ello

deberemos aplicar las reglas de presentación contenidas en los boletines de la serie C y el B10.

Sistema de Información Financiera

Conjunto de Procedimientos Contables para procesar datos generados por las transacciones y
eventos económicos con el propósito de proporcionar información financiera útil y confiable para
la toma de decisiones a los usuarios de la misma.

REPRESENTACION ESQUEMATICA DE UN SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA

Requisitos para diseñar un Sistema de Información Financiera

Conocer la entidad. Diseñarlo. Implantarlo. Evaluarlo.