Guía para una elaboración de un base de datos en Access
POR: CARLOS DANIEL SANCHEZ MENDOZA
1. Abrir el programa de Microsoft Access una vez abierto de clic en la opción base de
datos en blanco
2. Se mostrará una nueva ventana donde dará clic en la opción ubicar base de datos
para poder guardar su B.D. por cure que su carpeta tenga el mismo nombre de su
base de datos.
3. Guarde su base de datos recuerde que el nombre es el mismo que tendrá su carpeta
4. Para finalizar la creación de su BD de clic en CREAR.
5. Cierre la tabla que esta predefinida ya que esta no funcionando por la generación
automática del cable principal
6. Para la creación de la tabla de clic en la ficha crear posteriormente de clic en la
opción DISEÑO DE TABLA.
7. Coloque los nombres de los campos que tendrá su tabla añadido lo que son los tipos
de datos y seleccionados el campo de su clave principal
8. De clic en la opción cerrar se mostrará una ventana donde tendrá que dar clic en
posteriormente coloque el nombre de su tabla para guardarla.
9. Abran su tabla para realizar el informe de información.
10. Cierre la tabla una vez ya terminaron los registro posteriormente de clic en la ficha
crear de clic en la herramienta DISEÑO DE CONSULTA.
11. Se mostrará una ventana donde seleccionara la tabla posteriormente de clic en
AGREGAR y CERRA.
12. UNA VEZ incerte la tabla inserte todos los campos recuerde que la fila criterio bajo
del campo de ID [clave principal] escriba los siguientes [escribe la clave principal]
13. Una vez realizado CONSULTA procesa en cerrar notar que se mostrara una ventana
donde dará clic en si posteriormente de clic en colocar en nombre de la consulta y en
aceptar.
14. De clic en la ficha CREAR en la sesión informe seleccione la herramienta asistente
para informes.
15. Notara una ventana donde elegira el comportamiento de la tabla ya sea de una
consulta o una tabla.
16. Una vez seleccionado el comportamiento de la tabla pase los campos que sea
necesario para la elaboración de su informe.
17. En al siguiente ventana no genere modificación solo de clic en siguiente
18. Notara que una nueva apariencia de la misma ventana no genere nada de
modificación de clic en siguiente.
19. En la siguiente ventana seleccione la opción en la columnas y horizontal
posteriormente de clic en siguiente.
20. Para finalizar la creación de informe de clic en modificar el diseño del informe
posteriormente coloque el nombre del informe.
NOTA: Para las tablas son informes general para las consulta son informes individual.
21. Modifique el diseño del entorno del formulario
22. Una vez modifique cierre el formulario notara que se muestra una ventana donde
dará clic en SI para poder guardar.
NOTARA: Prosesa en realizar los mismo pasos para la elaboración de los siguientes informes.
23. Una vez terminado los informes procesa en realizar los formularios dando clic en
crear posteriormente de clic en diseño de formulario.
