1-¿Qué es un balance general?
Es un estado financiero fundamental que proporciona una imagen instantánea de la
situación financiera de una empresa en un momento específico. Este documento
muestra la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la empresa
en una fecha determinada
. 2-¿En qué radica la importancia de este estado financiero
básico?
Los estados financieros son importantes porque permiten: Tomar mejores
decisiones de inversión. Conocer la estructura financiera, la capacidad de
crecimiento de la empresa, su estabilidad y rentabilidad. Evaluar la solvencia y la
liquidez de la empresa y su capacidad para generar fondos.
3-¿Cuál es el significado del concepto activos'?
Son recursos tangibles e intangibles que representan algún valor para la empresa y
los mismos se expresan en unidades monetarias Pueden ser: corrientes, de larga
vida y otros.
4-¿En cuántas categorías se dividen los activos'?
Los activos se dividen generalmente en dos categorías principales:
Activos Corrientes: También conocidos como activos circulantes, estos son los
activos que se espera que se conviertan en efectivo o se utilicen en el corto plazo,
generalmente dentro de un año o el ciclo operativo normal de la empresa, si este es
más largo que un año.
Activos No Corrientes o Fijos: También llamados activos no circulantes o activos
fijos, estos son activos que no se espera que se conviertan en efectivo o se utilicen
en el corto plazo, sino que tienen una vida útil prolongada.
5-¿Qué criterio se utiliza para la presentación de los activos en
el balance general?
Los activos se presentan en el balance general atendiendo al grado de liquidez que
posean, los que más fácil pudieran convertirse en efectivo se presentan primero.
Los activos se dividen o clasifican en 4 grandes categorías: Activos corrientes,
propiedad, planta y equipo, activos intangibles y otros activos.
6-¿Cuáles son los principales activos corrientes y los de larga
vida?
Los principales activos corrientes y los activos de larga vida se diferencian por su
naturaleza y duración en el balance general de una empresa. Activos Corrientes (o
Activos Circulantes):
Efectivo y equivalentes de efectivo: Incluye el dinero en efectivo que la empresa
tiene en caja y en cuentas bancarias, así como inversiones a corto plazo fácilmente
convertibles en efectivo.
Cuentas por cobrar: Representa el dinero que la empresa tiene derecho a recibir de
sus clientes por bienes vendidos o servicios prestados a crédito.
Inventarios: Comprende los productos o materias primas que la empresa posee y
que están destinados a la venta o a ser utilizados en la producción de bienes.
Activos financieros a corto plazo: Pueden incluir inversiones temporales en
valores negociables, como bonos o acciones, que se planea vender en el corto
plazo.
Activos de Larga Vida (o Activos No Corrientes): Propiedades, planta y equipo:
Incluye activos tangibles utilizados en las operaciones comerciales de la empresa a
largo plazo, como edificios, maquinaria, vehículos y terrenos. Inversiones a largo
plazo: Comprende inversiones en otras empresas o valores que se mantienen con la
intención de mantenerlos durante un período prolongado.
Activos intangibles: Son activos que no tienen una existencia física, como
patentes, marcas registradas, derechos de autor y Good Will (valor de la marca y la
reputación de la empresa).
Activos financieros a largo plazo: Esto puede incluir inversiones a largo plazo en
bonos, acciones u otros instrumentos financieros que no se planean vender en el
corto plazo.
Activos diferidos a largo plazo: Representan costos pagados por adelantado que se
amortizan durante varios años, como costos de desarrollo o de emisión de deuda.
7-Mencione las dos contracuentas de activos.
Las dos contracuentas de activos más comunes en contabilidad son:
Depreciación Acumulada: Esta contracuentas se utiliza para reducir el valor en
libros de los activos fijos, como edificios, maquinaria y vehículos, a medida que se
deprecian con el tiempo.
La depreciación acumulada refleja la cantidad total de depreciación acumulada en
un activo fijo y se resta del valor bruto del activo para obtener el valor en libros
neto.
Amortización Acumulada: Esta contracuentas se usa en relación con activos
intangibles, como patentes, marcas registradas y derechos de autor. Similar a la
depreciación acumulada, la amortización acumulada refleja la cantidad total de
amortización acumulada en un activo intangible y se resta del valor bruto del
activo intangible para calcular su valor en libros neto.
8-¿Por qué es importante registrar como activos intangibles los
desembolsos de efectivo de largo plazo'?
Registrar los desembolsos de efectivo de largo plazo como activos intangibles es
esencial para reconocer y reflejar adecuadamente la inversión y el valor económico
asociado con estos activos en los estados financieros de la empresa. Esto
contribuye a la precisión de la contabilidad y la transparencia financiera, lo que es
importante para la toma de decisiones y la evaluación de la empresa por parte de
inversores y analistas.
9-¿Qué son los pasivos y cuáles dos categorías podría
mencionar'?
Los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa a corto y a largo plazo con
los acreedores y que deben pagarse cuando éstas se venzan.
Hay dos categorías principales de pasivos:
Pasivos Corrientes (o Pasivos Circulantes): Estos son pasivos que se espera que se
liquiden o paguen en el corto plazo, generalmente dentro de un año o el ciclo
operativo normal de la empresa, si este es más largo que un año.
Pasivos No Corrientes (o Pasivos de Largo Plazo): Estos son pasivos que no se
espera que se liquiden en el corto plazo y tienen un plazo de vencimiento a largo
plazo. Algunos ejemplos de pasivos no corrientes son: Deudas a largo plazo (como
préstamos hipotecarios o bonos), pasivos por arrendamientos financieros a largo
plazo., etc.
10-Mencione los principales pasivos de corto y largo.
Pasivos de Corto Plazo (o Pasivos Corrientes):
Cuentas por Pagar a Proveedores Deudas a Corto Plazo.
Impuestos por Pagar
Intereses por Pagar
Obligaciones Laborales a Corto Plazo Pasivos de Largo Plazo (o Pasivos No
Corrientes):
Deudas a Largo Plazo
Pasivos por Arrendamientos Financieros a Largo Plazo
Provisiones para Beneficios a Empleados a Largo Plazo
Pasivos por Jubilación y Pensiones a Largo Plazo
Pasivos por Litigios Contingentes
11-¿Qué es el capital o patrimonio de la empresa?
Capital se refiere al dinero, mercancías, inmuebles, equipos ti otra forma de valor
aportada por los inversionistas par a la formación de una empresa o para la
adquisición de parte de ella cuando la misma está en operación.
12-¿Cuáles son las principales partidas que comprenden el
capital contable?
El capital contable, también conocido como patrimonio neto o equidad, se
compone de varias partidas que representan la inversión de los accionistas y las
ganancias acumuladas de una empresa. Las principales partidas que comprenden el
capital contable son las siguientes:
Capital Social
Utilidades Retenidas
Aportaciones de los Accionistas
Resultados del Ejercicio
Acciones en Tesorería Ajustes de Capital
13-¿Cuáles tipos de balances generales conoce?
Existen varios tipos de balances generales utilizados en contabilidad para
proporcionar información sobre la situación financiera de una empresa en
diferentes momentos o para diferentes propósitos.
Algunos de los tipos de balances generales más comunes incluyen:
Balance General Comparativo: Este tipo de balance muestra los valores de los
activos, pasivos y patrimonio neto en dos o más períodos contables diferentes, lo
que permite comparar el estado financiero de la empresa a lo largo del tiempo y
evaluar su evolución.
Balance General Consolidado: Se utiliza en el caso de empresas que tienen filiales
o subsidiarias. Consolida los estados financieros de la empresa matriz y sus filiales
para presentar una imagen financiera completa de todo el grupo empresarial.
Balance General Proyectado o Pronosticado: Este balance se crea utilizando
proyecciones y estimaciones para el futuro.
Balance General de Apertura: Se utiliza al comienzo de una nueva entidad
empresarial o al comienzo de un nuevo ejercicio fiscal. Representa la situación
financiera inicial de la empresa.
Balance General de Cierre: Se utiliza al final de un ejercicio fiscal para mostrar la
situación financiera final de la empresa en ese período. Sirve como punto de
partida para el próximo ejercicio fiscal.
EJERCICIOS CONCEPTUALES
I -Seleccione la respuesta correcta:
1-La partida acciones en tesorería es:
a) un pasivo
b) un activo corriente
c) una contracuentas de capital social
d) ninguna
2-Los dividendos por pagar se presentan en los :
a) Activos de larga vida
b) Pasivos corrientes
c) Activos corrientes
d) Capital social
e) ninguna
3-Se refiere a las deudas que surgen producto de transacciones
no relacionadas con el giro del negocio
a) Cuentas por pagar a relacionadas
b) Arrendamientos financieros
c) Cuentas por pagar
d) Otras cuentas por pagar
e) ninguna
4-Este es el único activo tangible de larga vida que no se
deprecia
a) Edificio
b) Maquinarias
c) Mobiliarios
d) Terreno
e) Ninguna
5-Es el balance que presenta un grupo de cuentas de manera
resumida
a) saldo comparativo
b) saldo consolidado
c) equilibrio condensado
d) Ninguna
EJERCICIOS 2
-1 Estos son los saldos de algunas de las cuentas de activo de la
empresa Modelo S. A al 31-12-2003
Cuentas por cobrar $50,000.00, Provisión cuentas incobrables:
$10,000.00, Terreno $125,000.00, Efectivo $70,000.00,
Maquinarias $100,000.00 Valores negociables $20,000.00;
Depreciación Acumulada Edificio $25,000.00; Equipos
$60,000.00; Inventarios $110,000.00; Depreciación Acumulada
maquinarias y equipo $15,000.00; Edificio $250,000.00; Gastos
pagados por adelantado $25,000.00 Documentos por cobrar
$35,000.00;
REQUERIDO:
a) Prepare en forma clasificada las secciones de Activos
Corrientes y Activos de Larga Vida (Propiedad, planta y
equipo)
Activos Corrientes
Efectivo $70,000
Cuentas por cobrar $50,000
Inventarios $110,000
Valores negociables $20,000
Total, activos corrientes 250,000
Activos de Larga Vida
Terreno $125,000
Edificio $250,000
Depreciación Acumulada Edificio $25,000
Maquinarias $100,000
Equipos $60,000.00
Depreciación Acumulada maquinarias y equipo $15,000
Total, activos de Larga Vida 495,000
b) Indique el total de Activos que posee la empresa Modelo S. A
Total, de activos 745,000
2-2 A continuación se presentan los saldos de las cuentas de
Pasivos y Patrimonio de Comercial Cárolyn, C x A, al
31/12/2003 Acciones comunes $105,000.00; Dividendos por
pagar $20,00000; Utilidades Retenidas $35,000.00; Cuentas
por pagar $40,00000; Cuentas por pagar a relacionadas
$5,000.00; Documentos por Pagar $15,00000; Prima en
venta de Acciones Comunes $10,000.00; Bonos a largo Plazo
$45,000 00; Acciones en tesorería $18,000.00; Reservas
$30,00000; Acreedores Diversos $12,000.00; Otras cuentas
por pagar $16,000.00; Hipoteca por Pagar $34,000.00;
Porción Corriente Hipoteca $14,000.
REQUERIDO:
a) Prepare las secciones de Pasivos Corrientes y Pasivos a
largo plazo clasificadas
Pasivos Corrientes
Documentos por Pagar $15,00000
Cuentas por pagar $40,00000
Cuentas por pagar a relacionadas $5,000.00
Porción Corriente Hipoteca $14,000
Otras cuentas por pagar $16,000
Total, de Pasivos Corrientes 90,000
Pasivos a largo plazo clasificadas
Bonos a largo Plazo $45,000 00
Acreedores Diversos $12,000.00
Hipoteca por Pagar $34,000
Total de Pasivos a largo plazo clasificadas 91,000
Total, Pasivos 181,000
b) Elabore la sección de Patrimonio de la Empresa Comercial
CáIolyn C x A, al 31/12/2003
Patrimonio de la Empresa Acciones comunes $105,000 Utilidades
Retenidas $35,000.00
Acciones en tesorería $18,000
Reservas $30,00000
Total, de Patrimonio de la Empresa 188,000
c) Indique cuánto debe y cuál es el Patrimonio total de esta
empresa al 31/12/20X3
Total, Pasivos 181,000 y Total de Patrimonio de la Empresa 188,000
2-3 El señor Montalvo presidente de la compañía por
acciones "Perucho" desea conocer la situación financiera
de su empresa y debe ofrecer un informe a los demás
accionistas en la próxima asamblea ordinaria. El señor
Montalvo sólo tiene disponible los saldos de las cuentas al
31-12-20X4; los cuales se presentan a continuación:
Capital en Acciones $111,000.00; Cuentas por pagar a
relacionadas $10,000.00; Efectivo $80,00000; Terreno
$60,00000; Inventario $75,000.00; Cuentas x pagar
$55,000.00; Edificio $200,000 00; Hipoteca $150,000.00;
Utilidades Retenidas $61,000.00; Equipos $45,000.00;
Cuentas por Cobrar $65,000.00; Depreciación Acumulada
Edificio $30,000.00; Gastos de seguro pagado por
adelantado $18,000.00; Documentos por pagar
$10,000.00; Porción corriente hipoteca $50,000.00;
Reservas $28,000.00; Dividendos por pagar $22,000.00;
Depreciación acumulada equipos $12,000.. 00; Provisión
cuentas incobrables $9,000.00; Valores negociables
$25,000.00; Arrendamiento financiero $20,000.00
REQUERIDO:
a) Prepare un balance general clasificado al 31/12/2004
para la empresa que dirige el Sr Montalvo.
Balance general al 31/12/2004
Activos
Activos corrientes
Efectivo $80,00000
Cuentas por Cobrar $65,000
Provisión cuentas incobrables $9,000
Inventario $75,000.00
Valores negociables $25,000.00
Gastos de seguro pagado por adelantado
$18,000
Total, de Activos corrientes 254,000
Activos de Larga Vida
Terreno $60,00000
Edificio $200,000
Depreciación Acumulada Edificio $30,000
Equipos $45,000
Depreciación acumulada equipos $12,000
Total, Activos de Larga Vida 263,000
Total, activos 517,000
Pasivos y Patrimonio Pasivos corrientes
Documentos por pagar $10,000
Cuentas x pagar $55,000
Cuentas por pagar a relacionadas $10,000
Dividendos por pagar $22,000
Porción corriente hipoteca $50,000
Arrendamiento financiero $20,000
Total, Pasivos corriente 167,000
Pasivos a largo plazo
Hipoteca $150,000
Total, pasivos a largo plazo 150,000
Total, pasivos 297,000
Patrimonio
Capital en Acciones $111,000
Utilidades Retenidas $61,000.00
Reservas $28,000
Total, patrimonio 200,000
Total, pasivos y patrimonio 517,000