REGISTROS CONTABLES
LIBROS DE COMERCIO
Son libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes o empresas para registrar sus operaciones comerciales,
permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.
FINALIDAD:
. Constancia escrita de todas las operaciones comerciales.
. registrar y controlare los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el patrimonio.
. realizar cada año el balance general, mostrando el Estado Patrimonial (activo, pasivo, patrimonio neto) y el Estado de
resultados ( gastos e ingresos).
. ser medio de información para terceros ( ej. Solicitud de crédito).
. permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales ( impositivas ).
DISPOSICIONES LEGALES:
Son libros obligatorios e indispensables, los siguientes:
LIBRO DIARIO
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.
Además de estos libros principales y obligatorios, pueden hacer uso de otros registros auxiliares, que son optativos:
LIBROS MAYORES ( no son obligatorios por ley, pero si necesarios).
LIBRO DE COMPRAS
LIBRO DE VENTAS
LIBRO DE CAJA
LIBRO DE BANCOS
OTROS.
Los libros obligatorios deben estar:
ENCUADERNADOS: hojas cosidas y fijas.
FOLIADOS: sus hojas deben estar numeradas.
RUBRICADOS: estos libros deben estar sellados, firmados e identificados por el registro público.
PROHIBICIONES LEGALES:
Alterar el orden en que los asiento deben ser hechos.
Dejar blancos que pueden utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos.
Interlinear, raspar, enmendar o tachar. Toda equivocación debe salvarse mediante un nuevo asiento.
Mutilar alguna parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura.
Los libros deben llevarse en forma cronológica, en idioma y moneda nacional de curso legal.
Se deben conservar por diez años.
Si son llevados de legal forma tendrán las siguientes ventajas:
Medio de prueba en juicio entre comerciantes.
Solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.
En caso de quiebra, no se considera fraudulenta.
LIBRO DIARIO
En este libro se registran todas las operaciones relativas a la actividad de la persona que tienen efecto sobre el patrimonio,
individualmente o en registros resumidos que cubran períodos de duración no superiores a un mes. Estos resúmenes
deben surgir de anotaciones detalladas practicadas en subdiarios.
1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.
2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará el numero de operación.
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. esta columna está reservada para colocar el folio que le corresponda a la cuenta o cuentas debitada según el libro
mayor.
5. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
6. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.
7. Esta columna está reservada para colocar el folio que le corresponda a la cuenta o cuentas acreditadas según el libro
mayor.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada
9. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada.
10. Se anotará la LEYENDA, que es el resumen de la operación realizada, indicando nombre y número del comprobante
( FUENTE DE REGISTRACION).
11. Línea de cierre del asiento , con un espacio en el centro donde se anotará el numero del asiento próximo.
1 DEBE HABER
3 2
4 5 8
6 7 9
10
11
ASIENTOS SIMPLES
Son aquellos asientos en los cuales intervienen dos cuentas, una debitada y otra acreditada.
1) 02-09 el Sr. Pérez inicia su actividad comercial con un capital de $ 1000.- en efectivo ( inventario inicial ).
2) 03-09 el Sr. Pérez compra mercaderías por $ 400.- que abona en efectivo, según factura original n° 586.
3) 05-09 el Sr. Pérez paga alquileres por $ 250.- en efectivo según recibo original n° 123.
SEPTIEMBRE DEBE HABER
2 1
1 Caja (+A) 1.000,0 0
0
a Capital(+P.N.) 2 1.000.0 0
S/Inventario Inicial
3 2
3 Mercaderías (+A) 400,0 00
a Caja (-A) 1 400,0 0
s/ Factura Original N° 586
5 3
4 Alquileres Perdidos (+R.N.) 250,0 0
a Caja (-A) 1 250,0 0
s/ Recibo Original N° 123
Total 1650,0 0 1650,0 0
ASIENTOS COMPUESTOS:
Son aquellos asientos en los cuales intervienen mas de dos cuentas, una o mas están debitadas, y/o una o mas están
acreditadas.
Ej. 02/09 el Sr. Ramírez inicia su actividad comercial con $ 15000.- en efectivo y diversos muebles de oficina por $ 700
s/ inventario inicial.
10/9 el Sr. Ramírez compra mercaderías por $ 800 que abona $ 500 en efectivo y el resto lo adeuda en cta.cte. s/
fact.original n° 3006.
17/09 el Sr. Ramírez compra un camioneta por $ 10000. Como abona con un pagaré le cobran un interés de $ 40 que se
incluye en el documento s/ fact.original n° 8496.
Septiembre
2 __________________ 1 ________________
1 Caja A+ 15000
2 Muebles y útiles A+ 700
a capital PN+ 3 15700
s/inventario inicial
10 _________________ 2 _________________
4 Mercaderías A+ 800
a Caja A- 1 500
Proveedores P+ 5 300
s/ factura orig.n° 3006
17 ________________ ___________________
6 Rodados A+ 10000
7 Intereses perdidos RN+ 40
a Documentos a pagar P+ 8 10040
s/ fact.original n° 8496
_________________ ______________________
MERCADERIAS COMO CUENTA DESDOBLADA
La cuenta MERCADERIAS es una cuenta patrimonial del activo que se debita por la existencia ( inicio de actividades) y
por las compras a nuestros proveedores.
Se acredita por la venta de mercaderías a su precio de costo y por devolución a nuestros proveedores.
Su saldo DEUDOR indica el valor de las existencias.
1 ) 12/10 se compran 10 TV a $3000 c/u en cuenta corriente s/ fact. Original.
1 1
2
8 Mercaderías (+A) 30.00 0
0,0
a Proveedores (+P) 1 30.00 0
4 0,0
s/ Factura Original N° XXX
2) 18/10 se venden 7 TV a $ 5000 c/u, en efectivo s/factura duplicado.
1 2
8
2 Caja (+A) 35.00 0
0,0
a Ventas (+R.P.) 1 35.00 0
5 0,0
s/ Factura Duplicado N° ZZZ
Hasta este momento la cuenta MERCADERIAS nos muestra las compras efectuadas y no las existencias de las mismas.
Para lograr que la cuenta represente el valor real que tenemos según el inventario, debe realizarse otro registro.
1 2’
8
2 Costo Mercaderías Vendidas (+R.N.) 21.00 0
0 0,0
a Mercaderías (-A) 8 21.00 0
0,0
Por determinación del costo de Ventas según Ficha de
Stock
La diferencia entre el saldo acreedor de la cuenta VENTAS y el saldo deudor de la cuenta COSTO DE MERCADERIAS
VENDIDAS.
VENTAS $ 35000
Menos CMV $ 21000
GANANCIA BRUTA $ 14000
EJERCITACION: REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO
Registrar en el libro diario,
1. Se forma una empresa dedicada a la venta de Hilados con los siguientes elementos: 1500 kg. de lana a $ 70 c/kg, dinero en efvo. $ 70000,
muebles de oficina $ 28000 y un local para ventas $ 910000.
2. Se venden 120 kg. de lana a $ 125 c/kg que se cobra mitad en efvo. y mitad queda en cta.cte.
3. Registrar el costo de la operación
4. Se abre una cuenta corriente en el bco.Nacion $ 37000 efvo.
5. Se compra una maquinaria en $ 15000 con efvo..
6. Se vende 310 kg. de lana a $ 130 c/kg.con cheque Bco. pcia.
7. Registrar el costo de la operación
8. Nos cancelan con cheque bco.Comafi el crédito de la operación 2
9. Se cobraron comisiones $ 590 con cheque bco.Comafi.
10. Se deposita en el banco nación los cheques recibidos.
(no te olvides de clasificar las cuentas en los asientos contables y en la leyenda determinar el documento correspondiente, )
